Manual Diarias 07 07 11

MANUAL SOBRE VIAGEM A SERVIO
E CONCESSO DE DIRIAS
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS

SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTO DE MINAS GERAIS
Antonio Augusto Junho Anastasia

Governador do Estado de Minas Gerais
Renata Maria Paes de Vilhena

Secretria de Estado de Planejamento e Gesto
Paulo Srgio Martins Alves

Secretrio Adjunto
Andr Abreu Reis

Subsecretrio de Planejamento, Oramento e Qualidade do Gasto
Ana Luiza Camargo Hirle

Diretora da Superintendncia Central de Recursos Logsticos e
Patrimnio
07 de Julho de 2011
Verso 4
2

NDICE
1.
APRESENTAO ................................................................................................3
2.
LEGISLAO APLICVEL ..................................................................................4
3.
PBLICO-ALVO ...................................................................................................4
4.
DEFINIES PRELIMINARES .............................................................................5
5.
PRINCIPAIS ALTERAES PROMOVIDAS PELO DECRETO N.45.618/2011 .6
6.
HIPTESES EM QUE NO SO DEVIDAS AS DIRIAS DE VIAGEM ...............7
7.
HIPTESES EM QUE SO DEVIDAS AS DIRIAS DE VIAGEM........................8

7.1. 1 HIPTESE: DIRIAS INTEGRAIS............................................................8
7.2. 2 HIPTESE: DIRIAS PARCIAIS ..............................................................8
8.
TERMOS INICIAL E FINAL DO PERODO DE AFASTAMENTO .........................8
9.
EQUIPARAO DE DIRIAS ..............................................................................9

9.1. DIRIAS DE VIAGENS NACIONAIS ...........................................................10
9.2. DIRIAS DE VIAGENS AO EXTERIOR ......................................................11
10. RECOMENDAES ...........................................................................................12

11. EXEMPLOS ........................................................................................................12
ERRATA
Foi realizada uma alterao na pgina 10 do Manual, no que se refere listagem de
municpios especiais. O municpio de Belo Horizonte foi excludo da lista de
municpios especiais do Anexo III do Decreto n. 45.618/2001. Belo Horizonte agora
enquadrada como capital.

1. APRESENTAO
O Estado de Minas Gerais disciplina, normativamente, a viagem a servio e a concesso de

dirias aos servidores dos rgos da administrao pblica direta, autrquica e fundacional.
Com o objetivo de disponibilizar aos servidores, de forma objetiva, as diretrizes para
concesso de dirias de viagem aos servidores do Estado de Minas Gerais, em conformidade com a
legislao aplicvel, foi elaborado este manual.
Considerando a atual mudana de normatizao promovida pelo Decreto n. 45.618, de 09 de
junho de 2011, esta nova verso do Manual de Dirias de Viagem apresentar as principais
mudanas efetuadas em relao regulamentao anterior. Ainda, os exemplos e dvidas contidos
nas verses anteriores, sero esclarecidos com base na nova norma.
2. LEGISLAO APLICVEL
Decreto n. 45.618, de 09 de junho de 2011, que dispe sobre viagem a servio e

concesso de diria ao servidor dos rgos da Administrao Pblica direta, autrquica e
fundacional do Poder Executivo, e d outras providncias.
Decreto n. 45.444, de 06 de agosto de 2010, que dispe sobre polticas e diretrizes

para contratao de passagens areas e hospedagem, cria o Comit Executivo de
Gesto Estratgica de Suprimentos da famlia de viagens - CEGESVI - no mbito da
Administrao Pblica direta, autrquica e fundacional do Estado e d outras
providncias.
3. PBLICO-ALVO
O Decreto aplica-se a servidores pblicos do Estado de Minas Gerais que se deslocam de

sua sede eventualmente e por motivo de servio, participao em eventos ou cursos de capacitao
profissional, fazendo jus percepo de diria de viagem para arcar com as despesas de
alimentao e pousada.
Esto contemplados tambm pelo Decreto, os membros de Conselhos Estaduais e
colaboradores eventuais.
Servidores militares e policiais civis no esto contemplados por esse manual, uma vez que
possuem procedimentos de concesso de dirias regidos por legislao especfica.

4. DEFINIES PRELIMINARES
Para fins deste manual, consideram-se:

a) Alimentao: contempla as trs refeies principais, quais sejam, caf da manh, almoo e
jantar.
b) Colaborador eventual: pessoas que, no possuindo vnculo com a Administrao Pblica do
Poder Executivo e que no estejam prestando servio tcnico-administrativo especializado,
forem convidadas a prestar algum tipo de colaborao ao Estado de forma gratuita, em
carter transitrio ou eventual.
c) Diria de Viagem: numerrio recebido pelo servidor para fazer face s despesas com
alimentao e/ou pousada.
1. Diria Antecipada: o valor pago ao servidor/funcionrio antes da viagem a servio
para custear suas despesas com alimentao e hospedagem.
2. Diria Vencida: o valor pago ao servidor/funcionrio, a ttulo de indenizao, aps
a viagem a servio para custear suas despesas, comprovadas quando necessrio,
com alimentao e hospedagem.
d) Dirigente Mximo de rgo ou entidade: pessoa que responde pela instituio, ocupando o
cargo mais elevado de sua estrutura.
e) Local de origem: municpio ou distrito onde est situada a sede do servidor.
f)
Reembolso: pagamento ao servidor de despesas realizadas, comprovadas e justificadas,

que no tiveram empenho viagem.
g) Relatrio de Viagem: formulrio padro disponibilizado para exposio clara e precisa de

ocorrncias, situaes e atividades realizadas, local, data e hora de sua realizao, ao qual
tambm so anexados comprovantes de despesa quando necessrio.
h) Residncia: considera-se residncia o lugar no qual algum habita com a inteno de ali
permanecer, mesmo que dele se ausente por algum tempo.
i)
Ressarcimento: valores a serem pagos ao servidor a ttulo de complementao de despesas

que lhe foram antecipadas viagem, mediante comprovao e justificativa.
j)
Restituio: valores a serem devolvidos pelo servidor ao Estado que foram recebidos a
maior para realizao da viagem ou em casos em que a viagem foi cancelada.
k) Sede: localidade onde o servidor tem exerccio.

5. PRINCIPAIS ALTERAES PROMOVIDAS PELO DECRETO N. 45.618/2011
- Disponibilizao dos formulrios de solicitao de dirias de viagem e de relatrio de

1
viagem no sitio eletrnico da Secretaria de Estado de Planejamento e Gesto (SEPLAG) . Esses

formulrios podero ser alterados pelos rgos e entidades, desde que os campos dos formulrios
disponibilizados sejam mantidos, isto , s possvel acrescentar novos campos.
- Previso de pagamento das despesas de pousada, alimentao, passagens e custos de
deslocamento para colaboradores eventuais (art. 12).
- Extino da parcela de custeio, antes aplicada aos deslocamentos para municpios ou
distritos que se distanciam da sede em at cinqenta quilmetros.
- Previso de dois percentuais para dirias parciais:
35% (trinta e cinco por cento) para deslocamentos com durao igual ou superior a
seis horas e inferior a doze horas (art. 18, II);
50% (cinqenta por cento) para os deslocamentos com durao igual ou superior a
doze horas e inferior a vinte e quatro horas, quando no houver comprovao de
hospedagem (art. 18, I).
- Padronizao de regra para contabilizao de dirias quando o deslocamento envolver

municpios especiais e comuns.
- Permisso de o servidor receber em espcie os valores aferidos para dirias internacionais,
em Euro para as viagens a serem realizadas para a Zona do Euro. A Zona do Euro compreende os
seguintes pases: Alemanha, ustria, Blgica, Bulgria, Chipre, Dinamarca, Eslovquia, Eslovnia,
Espanha, Estnia, Finlndia, Frana, Grcia, Hungria, Irlanda, Itlia, Letnia, Litunia, Luxemburgo,
2
Malta, Pases Baixos, Polnia, Portugal, Reino Unido, Repblica Checa, Romnia e Sucia .
- Definio de classe para compra de passagem rodoviria. A classe padro a
convencional, sendo permitida, em casos excepcionais devidamente justificados e aprovados, a
aquisio de passagem em outras classes (art. 22, 1 e 2).
- Determinao da documentao mnima da prestao de contas, para auxiliar os setores
administrativos, ficando a cargo da chefia imediata ou do ordenador de despesa solicitar qualquer
outra documentao suporte caso considere necessrio (art. 25).
- Estipulao de prazo para a restituio ao Estado dos valores recebidos em excesso ou no
caso de cancelamento de viagem. O prazo para devoluo de 05 (cinco) dias teis (art. 26).
- Unificao do prazo para prestao de contas dos adiantamentos, previsto no Decreto n
37.924/96 com o prazo para prestao de contas de diria de viagem de 05 (cinco) dias teis.
1
2
www.planejamento.mg.gov.br (caminho: Governo Gesto Logstica Dirias de Viagem)

Fonte: http://europa.eu/about-eu/countries/index_pt.htm
6

- Aprimoramento do conceito de viagem ininterrupta, considerando assim, como as viagens

realizadas de forma seqencial, em que o lapso temporal entre o termo final de uma viagem e o
termo inicial da viagem subseqente for inferior ao prazo de 05 (cinco) dias teis para a prestao de
contas (art. 29, pargrafo nico).
- Explicitao das hipteses em que podem ocorrer o ressarcimento, a restituio e o
reembolso, a fim de facilitar o entendimento, o que antes no era contemplado pela norma anterior.
- Incluso do municpio de Tiradentes aos municpios especiais.
- Incluso de Belo Horizonte na faixa de Capitais, excluindo-a da lista de municpios
especiais.
- Extino da possibilidade de acrscimo de 25% para viagens realizadas para Braslia,
enquadrando-a apenas na faixa de Capitais.
- Extino da autonomia de alterao dos valores das dirias, dos critrios e dos municpios
especiais por meio do Acordo de Resultados.
- Mesmo com a excluso do termo cumulativamente no trecho servidores investidos em
cargos de provimento em comisso do Grupo de Direo e Assessoramento que estejam no nvel
DAD-8, DAD-9, DAD-10 ou DAD-11 ou DAI-26, DAI-27, DAI-28 ou DAI-29 e exeram atividades
inerentes chefia de gabinete do Vice-Governador ou de Secretaria de Estado ou s assessorias
especiais do Governador disposto nos Anexo I e II do Decreto, o enquadramento dos servidores
ocupantes destes cargos continua exigindo o exerccio cumulativo das atividades mencionadas.
6. HIPTESES EM QUE NO SO DEVIDAS AS DIRIAS DE VIAGEM
- Perodo de trnsito, ao servidor que, por motivo de remoo ou transferncia, tiver que
mudar de sede (art. 7, I);
- Deslocamento do servidor com durao inferior a seis horas (art. 7, II);
- Deslocamento para localidade onde o servidor resida (art. 7, III);
- No caso de utilizao de contratos para a prestao de servios de reserva, emisso e
alterao de passagens areas, nacionais e internacionais, de reservas de hospedagem para grupos
de servidores e de reservas individuais de hospedagem, por meio de agncias de viagens, quando
estes contemplarem pousada e alimentao, nos termos dos incisos II e III do 1 do art. 36 (art. 7,
IV);
- Quando fornecidos alojamento, ou outra forma de pousada, e alimentao pela
Administrao Pblica ou pelo evento para o qual esteja inscrito (art. 7, V);
- Cumulativamente com outra retribuio de carter indenizatrio de despesas com
alimentao e pousada (art. 7, VI).
7

7. HIPTESES EM QUE SO DEVIDAS AS DIRIAS DE VIAGEM

7.1.
1 HIPTESE: DIRIAS INTEGRAIS
Sero devidas quando o servidor se afastar por perodo igual ou superior a doze horas e
inferior a vinte e quatro horas, tomando os termos inicial e final para a contagem do perodo, havendo
comprovao de pagamento de pousada por meio de documento legal ou equivalente (art. 17, I).
Sero devidas a cada perodo de vinte e quatro horas de afastamento, tomando os termos
inicial e final para a contagem do perodo, facultada a apresentao do comprovante legal ou
equivalente (art. 17, II).
7.2.
2 HIPTESE: DIRIAS PARCIAIS
Sero devidas dirias parciais nas seguintes porcentagens e situaes:

50% (cinquenta por cento): para cada afastamento igual ou superior a doze horas e
at vinte e quatro horas quando:
o Houver alimentao ou pousada gratuita includas em evento para o qual o
servidor esteja inscrito, ou em cidade na qual estiver em servio (art. 18, I,
a); ou
o No houver comprovao de despesas com hospedagem (art. 18, I, b).
35% (trinta e cinco por cento): para cada afastamento igual ou superior a seis horas e
inferior a doze horas (art. 18, II).
8. TERMOS INICIAL E FINAL DO PERODO DE AFASTAMENTO
As dirias de viagem sero concedidas conforme o perodo de afastamento do servidor da

respectiva sede, tomando-se o termo inicial e o termo final para contagem do perodo (art. 13, 1,
incisos I a V).
Sero considerados como termos inicial e final para contagem da diria:

INCISO
II
III
IV
TIPO DE
VIAGEM
Nacional
Nacional
Nacional
TIPO DE
TRANSPORTE
TERMO INICIAL
TERMO FINAL
Veculo Oficial
Horrio da partida do local

de sua guarda registrado
na autorizao de sada do
veculo oficial
Horrio do retorno ao local

de sua guarda registrado
na autorizao de sada
do veculo oficial
Transporte rodovirio
Horrio de embarque no
local de origem constante
na passagem
Horrio de desembarque
no retorno ao local de
origem constante na
passagem.
Transporte areo
no local de destino
constante na passagem
constante no carto de
embarque
retorno ao local de origem
constante na passagem
constante no carto de
embarque
Transporte rodovirio
no exterior (chegada ao
destino) constante na
passagem
exterior para retorno ao
Brasil constante na
passagem
Transporte areo
no exterior (chegada ao
destino) constante no
carto de embarque
exterior para retorno ao
Brasil constante no carto
de embarque
Internacional
- No caso de atrasos em viagens nacionais areas e viagens internacionais areas ou

rodovirias, o horrio de desembarque no local de destino e o horrio de embarque no retorno ao
local de origem, constantes em declarao da empresa responsvel pelo deslocamento, com os reais
horrios de partida e de chegada da viagem e, no caso de viagem area, o horrio de embarque do
servidor (art. 13, 1, V).
- Ser admitida, como meio de comprovao de atrasos em viagens areas contemplados no
inciso V do 1, a consulta eletrnica realizada em stio eletrnico oficial da Empresa Brasileira de
Infra-Estrutura Aeroporturia INFRAERO (art. 13, 2).
9. EQUIPARAO DE DIRIAS
O servidor que, por convocao expressa, afastar-se de sua sede na condio de assessor
ou de representante do Governador do Estado, Vice-Governador, Secretrio de Estado, SecretrioAdjunto e dirigente mximo de rgo Autnomo, Fundao e Autarquias, e seus respectivos vices,
far jus ao mesmo tratamento dispensado a essas Autoridades no que se refere s despesas de
viagem (art. 20, caput).
Quando dois ou mais servidores, que recebam dirias com valores diferenciados, viajarem
para participar de uma mesma atividade tcnica, ser concedida a todos diria equivalente do
servidor que estiver enquadrado na faixa superior, desde que autorizado pelo dirigente mximo do
rgo ou entidade, permitida a delegao de competncia (art. 20, pargrafo nico).

9.1.
DIRIAS DE VIAGENS NACIONAIS

Os valores das dirias de viagens nacionais so (Anexo I):
TABELA DE VALORES - VIAGENS NACIONAIS
DESTINO
FAIXA I (R$)
FAIXA II (R$)
FAIXA III (R$)
Capitais
210,00
273,00
386,00
Municpios Especiais e Municpios de outros

Estados que no sejam capitais
177,00
210,00
353,00
Demais Municpios
120,00
150,00
206,00
Para enquadramento nas faixas constantes na tabela acima, dever ser considerado
(Anexo I):
Faixa I: Servidor que exera cargo efetivo ou em comisso que exija at o nvel
mdio de escolaridade, bem como o servidor que exera funo pblica que exija at
esse nvel de escolaridade.
Faixa II: Servidor que exera cargo efetivo ou em comisso que exija nvel superior,
bem como o servidor que exera funo pblica que exija esse nvel de escolaridade,
os membros de Conselhos Estaduais.
Faixa III: Secretrio-Geral, Secretrio de Estado, Secretrio-Adjunto, Subsecretrio,

Dirigente Mximo de rgo Autnomo, Fundao e Autarquia e seus respectivos
Vices, Comandante de Aeronave, Comandante de Avio, Comandante de Avio a
jato, Piloto de Helicptero, Primeiro Oficial de Aeronave e servidores investidos em
cargos de provimento em comisso do Grupo de Direo e Assessoramento que
estejam no nvel DAD-8, DAD-9, DAD-10 ou DAD-11 ou DAI-26, DAI-27, DAI-28 ou
DAI-29 e exeram atividades inerentes chefia de gabinete do Vice-Governador ou
de Secretaria de Estado ou s assessorias especiais do Governador.
So considerados municpios especiais (Anexo III):
Arax
Caxamb
Contagem
Ipatinga
Juiz de Fora
Ouro Preto
Patos de Minas
Tiradentes
Uberlndia
10

Quando o deslocamento do servidor envolver municpio especial, sero observados os

seguintes critrios para a aferio da(s) diria(s) (art. 19):
Viagem cuja rota s contemple municpios especiais (art. 19, I): aplica-se o valor
atribudo aos municpios especiais conforme Anexo I, segundo a faixa de
enquadramento do servidor e critrios dos artigos 17 e 18, independente de haver ou
no hospedagem no municpio;
Viagem cuja rota contemple municpios especiais e comuns:

o
Sem hospedagem (art. 19, I): aplica-se o valor de municpio especial para
toda rota da viagem, independente do tempo de permanncia em cada
municpio, observando-se os critrios dos artigos 17 e 18;
Com hospedagem (art. 19, II): aplica-se o valor do municpio em que houve a
hospedagem, observando-se os critrios dos artigos 17 e 18.
importante destacar que apenas passar pelo municpio especial no configura

viagem a diversos municpios, incluindo municpio especial. necessria que seja realizada
atividade no municpio especial para que os critrios do artigo 19 possam ser aplicados.
Na hiptese de deslocamento do municpio para distrito, ou vice-versa, ou entre distritos
pertencentes ao mesmo municpio, o valor da diria no ser aquele atribudo a municpio especial
(art.19, pargrafo nico).
9.2.
DIRIAS DE VIAGENS AO EXTERIOR

Os valores das dirias de viagens ao exterior so (Anexo II):
Localidade/Valor (U$)
Localidade/ Valor ()
Amrica do
Sul e
Amrica
Central
Demais
Localidades no
exterior exceto
Zona do Euro
Zona do Euro
Governador do Estado; Vice-Governador do Estado
400
550
400
Secretrio-Geral, Secretrio de Estado, Secretrio

Adjunto de Estado
350
450
350
Demais Autoridades - Subsecretrio, Dirigente

Mximo de rgo Autnomo, Fundao e
Autarquia e seus respectivos Vices e servidores
investidos em cargos de provimento em comisso
do Grupo de Direo e Assessoramento que
estejam no nvel DAD-8, DAD-9, DAD-10 ou DAD11 ou DAI-26, DAI-27, DAI-28 ou DAI-29 e exeram
atividades inerentes chefia de Gabinete do ViceGovernador ou de Secretaria de Estado ou s
assessorias especiais do Governador
300
400
300
Demais Servidores
300
300
250
Servidor
11

O deslocamento de servidor em viagem oficial ao exterior somente ocorrer aps expressa

autorizao do Governador do Estado ou autoridade por ele delegada, nos termos da legislao
aplicvel (art.21).
O servidor pode optar por receber o valor autorizado das dirias em espcie, em dlares
americanos ou em euros (apenas para Zona do Euro), ou por meio de crdito em conta na moeda
nacional para quaisquer localidades (art.21, 3).
10. RECOMENDAES
Fica a critrio de cada rgo ou entidade criar suas diretrizes internas de procedimentos a
serem seguidos pelos seus servidores, como por exemplo: prazo para envio da solicitao ao setor
responsvel pelo pagamento da diria para que a diria seja feita de forma antecipada; solicitao de
recebimento de diria internacional em espcie ou por meio de crdito em conta ser feito por
memorando ou no formulrio de solicitao da diria; dentre outros.
Os servidores, independentemente do setor em que estejam alocados, devem ter
conhecimento do Decreto e das diretrizes internas do rgo ou da entidade para evitar contratempos
no que se refere solicitao e prestao de contas das dirias de viagem e dos adiantamentos.
facultado ao rgo/entidade exigir que o servidor apresente o documento comprobatrio
de hospedagem para deslocamentos de vinte e quatro horas.
O Decreto prev a delegao de competncias em alguns artigos. importante destacar
que a delegao de ordenao de despesas no delega as competncias previstas no Decreto, mas
sim, a aprovao de despesas para empenho, liquidao e pagamento. Dessa forma, cada rgo ou
entidade deve deixar explcito em instrumento normativo prprio a delegao das competncias
previstas no Decreto.
11. EXEMPLOS
1. Viagem nacional por transporte rodovirio: Um servidor que ocupa um cargo de nvel mdio
vai de Ouro Preto a Astolfo Dutra, por meio de transporte rodovirio, com partida da sua
sede/residncia em 22 de fevereiro s 12h00 e retorno em 25 de fevereiro s 18h00. O bilhete de
passagem da ida tem horrio de partida marcado para 14h00. J o bilhete de passagem da volta
tem o horrio de desembarque em Ouro Preto marcado para 18h00. Observe as seguintes
hipteses:
1.1. Quais os termos inicial e final para contagem das dirias?

Resposta: Segundo o art. 13, 1, II, o termo inicial o horrio de embarque no local de origem e
o termo final, horrio de desembarque no retorno ao local de origem, constantes no comprovante
de passagem. Assim, o termo inicial ser dia 22 de fevereiro s 14h00 e o termo final ser 25
de fevereiro s 18h00.
12

1.2. Qual o nmero de dirias sero concedidas ao servidor?

Resposta: Considerando o disposto no art. 17, o servidor receber 03 dirias integrais. Vejamos:
23/02
14h00
22/02
14h00
24/02
14h00
24 horas
24 horas
01 diria integral
01 diria integral
25/02
18h00
25/02
14h00
24 horas
01 diria integral
4 horas
Nada
Segundo o art.17, II, quando o servidor se afastar por perodo igual ou superior a vinte e quatro
horas, ter direito a diria integral, facultada a apresentao de comprovante legal ou
equivalente.
Considerando que o servidor ficou 76 horas afastado, o que corresponde a 03 perodos de 24
horas, ele receber 03 dirias integrais. Quanto s 4 horas restantes, estas no ensejam
dirias, pois, segundo o art. 7, inciso II, a diria no devida no deslocamento do servidor com
durao inferior a seis horas.
Quanto apresentao de comprovante de hospedagem, considerando que h trs perodos de
24 horas completos, facultado ao rgo/entidade exigir o comprovante de hospedagem do
servidor, porm o valor integral da diria est garantido independente da comprovao da
despesa de hospedagem.
1.3. Qual o valor que o servidor receber de dirias?

Resposta: O valor que o servidor receber depender dos seguintes critrios: 1) a resposta do
item 1.2, segundo a qual o servidor faz jus a 03 dirias integrais; 2) o fato de ele ocupar cargo de
nvel mdio, o que determina que ele se enquadre na faixa I, conforme Anexo I do Decreto n.
45.618/2011; e, 3) o fato de o municpio de destino do servidor (Astolfo Dutra) no ser municpio
especial nem capital (Anexo I).
Considerando o exposto, o servidor ser enquadrado no valor de R$120,00. Tendo direito a 03
dirias integrais, o valor total a ser recebido de dirias ser de R$360,00.
1.4. O nibus do servidor sofreu um atraso de 06 horas na partida. Nesse perodo, o servidor
comprou um lanche. devido reembolso previsto no art. 35?
Resposta: Primeiramente, o reembolso do art. 35 s aplicvel para viagens areas (nacionais e
internacionais). Em segundo lugar, para viagens nacionais por transporte rodovirio, a diria tem
incio no embarque no local de origem; logo, o trecho de viagem j est acobertado pela diria.
Portanto, qualquer custo no qual o servidor incorra at chegar ao local de destino no ser fato
gerador de reembolso.
13

1.5. Se o servidor (faixa I) viajou acompanhado de outro que ocupa cargo de nvel superior (faz
jus faixa II) para realizarem a mesma atividade tcnica, qual o valor que ele (o servidor
enquadrado na faixa I) receber de diria?
Resposta: O art. 20, pargrafo nico, dispe que Quando dois ou mais servidores, que recebam
dirias com valores diferenciados, viajarem para participar de uma mesma atividade tcnica, ser
concedida a todos diria equivalente do servidor que estiver enquadrado na faixa superior,
desde que autorizado pelo dirigente mximo do rgo ou entidade, o servidor (faixa I) poder
solicitar equiparao ao servidor que ocupa a maior faixa. Compete, segundo o pargrafo nico
do art. 20, ao dirigente mximo do rgo ou entidade, ou a quem ele delegar a competncia,
autorizar a equiparao. Uma vez autorizada, o servidor de nvel mdio far jus a receber a diria
em faixa superior, ou seja, ser enquadrado na faixa II. Assim, tendo direito a 03 dirias integrais
(conforme item 1.2), e sendo enquadrado na faixa II, cujo valor dirio de R$150,00, o valor
total a ser recebido de dirias ser de R$450,00.
2. Viagem nacional por transporte areo: Um servidor que ocupa um cargo de nvel superior vai
de Belo Horizonte para Salvador, por meio de transporte areo, com partida em 23 de fevereiro
s 08h00 e retorno em 26 de fevereiro s 18h00. A passagem de ida tem horrio previsto para
desembarque s 10h00 em Salvador; e a de retorno tem horrio de embarque s 16h00. Observe
as seguintes hipteses:
2.1. Quais os termos inicial e final para contagem das dirias?

Resposta: Segundo o art. 13, 1, III, o termo inicial o horrio de desembarque no local de
destino e o termo final, horrio de embarque no retorno ao local de origem. Assim, o termo
inicial ser dia 23 de fevereiro s 10h00 e o termo final ser 26 de fevereiro s 16h00.
2.2. Qual o nmero de dirias sero concedidas ao servidor?

Resposta: Considerando o disposto no art. 13, combinado com os artigos 17 e 18, o servidor
receber 3 dirias integrais e uma diria parcial de 35%. Vejamos:
24/02
10h00
23/02
10h00
25/02
10h00
24 horas
24 horas
01 diria integral
01 diria integral
26/02
16h00
26/02
10h00
24 horas
01 diria integral
6 horas
35% diria
Segundo o art. 17, II, quando o servidor se afastar por perodo igual ou superior a vinte e quatro
horas, facultada a apresentao de comprovante de hospedagem, ter direito a uma diria
integral.
14

O art. 18, II, determina que, para perodo de afastamento igual ou superior a seis horas e inferior
a doze horas, o servidor ter direito a 35% da diria integral.
Desse modo, considerando que o servidor ficou 78 horas afastado, o que corresponde a 03
perodos de 24 horas e um perodo de 06 horas, ele receber 03 dirias integrais somado a
35% de uma diria integral.
Quanto apresentao de comprovante de hospedagem, considerando que h trs perodos de
24 horas completos, facultado ao rgo/entidade exigir o comprovante de hospedagem do
servidor, porm o valor integral da diria est garantido independente da comprovao da
despesa de hospedagem.
2.3. Qual o valor que o servidor receber de dirias?

Resposta: O valor que o servidor receber depender dos seguintes critrios: 1) a resposta do
item 2.2, segundo a qual o servidor faz jus a 03 dirias integrais somadas a 35% de uma diria
integral; 2) o fato de ele ocupar cargo de nvel superior, o que determina que ele se enquadre na
faixa II, conforme Anexo I do Decreto n. 45.618/2011; e, 3) o fato de servidor estar viajando para
outra capital.
Considerando o exposto, ao servidor ser atribuda a diria de R$273,00. Tendo direito a 03
dirias integrais somadas a 35% de uma diria integral, o valor total a ser recebido de dirias
ser de R$914,55.
2.4. Supondo que o evento do qual o servidor participar possui pousada E alimentao
includas, quanto o servidor receber de diria?
Resposta: De acordo com o disposto no art. 7, V, quando o servidor tiver alojamento, ou outra
forma de pousada, e alimentao fornecidos pela Administrao Pblica ou pelo evento em que
estiver inscrito, no ter direito a diria. Logo, sua situao ficar:
24/02
10h00
23/02
10h00
25/02
10h00
24 horas
24 horas
0% da diria
0% da diria
26/02
16h00
26/02
10h00
24 horas
0% da diria
6 horas
0% da diria
2.5. Supondo que o evento do qual o servidor participar possui pousada includa, quanto o
servidor receber de diria?
Resposta: De acordo com o disposto no art. 18, I, a, quando houver alimentao OU pousada
gratuita includas em evento, o servidor far jus a 50% da diria integral. Nesse caso, o evento
para o qual o servidor est inscrito inclui a pousada, sendo assim o servidor ter o direito de
receber 50% da diria integral para cobrir suas despesas com alimentao. Logo, para cada
15

perodo de 24 horas ele receber 50% dos R$273,00 e para o perodo de 06 horas, ele receber
50% dos 35% j devidos, ou seja, 17,5% de R$273,00. Tem-se ento: Dirias = 3 x (50% de
R$273,00) + 17,5% de R$273,00, que totaliza R$457,28.
24/02
10h00
23/02
10h00
25/02
10h00
24 horas
24 horas
50% da diria
50% da diria
26/02
16h00
26/02
10h00
24 horas
50% da diria
6 horas
17,5% da diria
2.6. O vo do servidor far conexo em So Paulo e essa conexo dura 05 horas. O servidor,
ento, compra um lanche para aguardar a continuao da viagem. Com essa conexo, o
servidor chega a Salvador s 15h00. O servidor arcar sozinho com o custo do lanche?
Como fica o termo inicial de sua diria?
Resposta: Segundo o art. 35, o servidor faz jus ao reembolso de gastos com alimentao e
pousada no caso de atrasos, conexes e escalas que durarem mais de quatro horas. Assim,
observadas as exigncias do respectivo dispositivo (comprovao da despesa, justificativa e
limite de valor), o servidor ser reembolsado. Sobre o termo inicial de sua diria, este ser
no horrio do desembarque no destino, ou seja, 15h00, devendo o servidor colher registro da
hora de chegada no guich da companhia area ou realizar consulta eletrnica no site da
INFRAERO.
3. Viagem nacional por transporte areo: Um servidor que ocupa um cargo de nvel superior vai
de Belo Horizonte para Braslia, por meio de transporte areo, com partida em 20 de junho s
02h00 e retorno em 20 de fevereiro s 22h00. A passagem de ida tem horrio previsto para
desembarque s 03h50 em Braslia; e a de retorno tem horrio de embarque s 20h50. O
servidor far jus diria integral mesmo no havendo pernoite e tendo apresentado comprovante
de hospedagem?
Resposta: Conforme art. 17, I, o servidor ter direito a diria integral quando se afastar da sede
por perodo igual ou superior a doze horas e inferior a vinte e quatro horas, havendo
comprovao de pousada por meio de documento legal ou equivalente. Sendo assim, para o
deslocamento apresentado, os termos inicial e final para a aferio da diria de viagem, de
acordo com o art. 13, so: termo inicial 03h50 e termo final 20h50. O deslocamento ento teve
uma durao de 17 horas e, com a apresentao do comprovante de hospedagem, o servidor
(faixa II) far jus diria integral no valor de R$273,00, correspondente ao valor para faixa de
capitais.
importante destacar que o Decreto no determina que a diria integral s devida quando
houver pernoite.
16

4. Servidor efetivo que realiza viagens entre regionais ou unidades do mesmo rgo/entidade tem
direito a diria de viagem?
Resposta: Conforme decreto de dirias de viagem, art. 1, as dirias so devidas simplesmente
pelo fato de o servidor "se deslocar de sua sede, eventualmente e por motivo de servio,
participao e eventos ou cursos de capacitao profissional". Por sede, segundo o art. 1, 1, I,
entende-se "a localidade onde o servidor tem exerccio". Logo, no feita uma diferenciao se o
servidor est se deslocando entre unidades de um mesmo rgo/entidade, mas entre municpios
e/ou distritos diferentes daquele onde tem exerccio. Assim, observando os critrios definidos na
legislao vigente, so devidas dirias de viagem.
5. O servidor sai de Alm Paraba com destino a BH para participar de um curso. Ao retornar, ele
pra em Juiz de Fora para fazer consulta mdica, dorme e, no dia seguinte, vai para Alm
Paraba. O termo final da diria ser a hora em que ele chegou a Juiz de Fora, ou o trmino do
evento, ou quando ele chega cidade sede?
Resposta: A identificao dos termos inicial e final, conforme art. 13, depender do meio de
transporte utilizado para o deslocamento. Considerando a origem e o destino, supomos que o
transporte utilizado foi rodovirio. Nesse caso, aplica-se o art. 13, 1, II, que considera como
termos inicial e final "o horrio de embarque no local de origem, constante da passagem, e o
horrio de desembarque no retorno ao local de origem". Como o servidor, por opo prpria,
parou em Juiz de Fora, o final da diria ainda contar como o horrio do desembarque no local de
origem (Alm Paraba), porm, devero ser descontadas, do total de horas de afastamento, o
nmero de horas que o servidor permaneceu em Juiz de Fora e que ultrapassaram o que seria o
termo final original para aferio do total de horas devidas. Ainda, no ser aplicada a regra do
art. 19, que considera rotas que envolvam municpio especial, pois este foi inserido na rota por
opo do servidor, e no por necessidade do servio. Ento, o valor da diria correr apenas com
o valor de capital, uma vez que o destino nico foi Belo Horizonte.
6. Quando a viagem se inicia em um municpio especial, deve-se contar o perodo para fins de
pagamento de diria a partir de sua sada da sede ou na chegada a esse municpio especial?
EX: sada de BH para Juiz de Fora em 16 de junho e depois para outros municpios no
especiais. Sada de BH s 07h00 e chegada em Juiz de Fora s 12h00. O retorno sede foi no
mesmo dia, saindo de Juiz de Fora s 21h00 com chegada em BH s 23h30. O meio de
transporte usado foi veculo oficial. Sendo assim, o clculo se iniciar em municpio especial s
07h00 ou s 12h00?
Resposta: Para a aferio dos valores necessrio verificar:
1. O tipo de transporte utilizado, para determinao dos termos inicial e final;
2. Se houve hospedagem, uma vez que o enquadramento na faixa de municpio comum ou
de municpio especial depender de onde o servidor realizar/realizou sua pousada.
17

Para o caso apresentado, como a viagem a servio foi realizada por meio de veculo oficial,
conforme art. 13, 1, I, os termos inicial e final so, respectivamente, 07h00 e 23h30 do dia 16
de junho, o que corresponde a um perodo de 16 horas e 30 minutos. Segundo o art. 17, I, no
caso de deslocamentos de iguais ou superiores a 12 horas a inferiores a 24 horas, o servidor
dever apresentar comprovante de hospedagem ou documento equivalente para fazer jus diria
integral. No havendo a comprovao da hospedagem, o servidor far jus a 50% da diria
integral, conforme art. 18, I, b. Sendo assim, por meio do comprovante possvel identificar em
qual municpio o servidor hospedou-se.
No caso em anlise, sendo Juiz de Fora um municpio especial, aplicam-se as regras do art. 19,
observando-se o seguinte:
Caso o servidor apresente comprovante de hospedagem, far jus a 100% da diria

integral com o valor do municpio (especial ou comum) onde ocorreu a hospedagem,
conforme art. 19, II;
Caso o servidor no apresente comprovante de hospedagem, far jus a 50% da diria

integral com o valor do municpio especial, conforme art. 19, I.
7. Ao viajar para diversos municpios incluindo municpio especial, como proceder para calcular a(s)
diria(s) a ser (em) paga(s) antecipadamente ao servidor?
Resposta: Segundo o art. 19, para calcular o valor das dirias de viagem
Art. 19 - Quando o deslocamento envolver municpio especial, sem prejuzo do
disposto no art. 13, devero ser usados os seguintes critrios:
I para viagens que contemplarem apenas municpios especiais e para viagens a
diversos municpios sem hospedagem, sero utilizados os valores previstos no
Anexo I para municpios especiais;
II para viagens a diversos municpios com hospedagem, sero utilizados os
valores previstos Anexo I de acordo com o municpio em que ocorreu a
hospedagem.
Dessa forma, para o clculo da(s) diria(s) quando envolvidos municpios especiais na rota de
viagem devero ser observados:
Viagem cuja rota s contemple municpios especiais (art. 19, I): aplica-se o valor
atribudo aos municpios especiais conforme Anexo I, segundo a faixa de enquadramento
do servidor e critrios dos artigos 17 e 18, independente de haver ou no hospedagem no
municpio;
Viagem cuja rota contemple municpios especiais e comuns:

o
Sem hospedagem (art. 19, I): aplica-se o valor de municpio especial para toda
rota da viagem, independente do tempo de permanncia em cada municpio,
observando-se os critrios dos artigos 17 e 18;
Com hospedagem (art. 19, II): aplica-se o valor do municpio em que houve a
hospedagem, observando-se os critrios dos artigos 17 e 18.
18

8. Qual a forma de contabilizao de dirias para o deslocamento abaixo:

9.08/07/10 Bhte 08:30 ---------------------------------Bom Jesus do Amparo 10:00
08/07/10 Bom Jesus do Amparo 11:30 ---------So Jos do Goiabal 14:00
08/07/10 So Jos do Goiabal 16:00 -----------Ipatinga 18:30
09/07/10 Ipatinga 08:30 ----------------------------Pingo dAgua 10:30
09/07/10 Pingo Dgua 12:30 ---------------------Bhte 18:30
Resposta: Para a aferio dos valores necessrio verificar:
1. O tipo de transporte utilizado, para determinao dos termos inicial e final;
2. Se houve hospedagem, uma vez que o enquadramento na faixa de municpio comum ou
de municpio especial depender de onde o servidor realizar/realizou sua pousada.
Na dvida apresentada, no foi informado o meio de transporte, fator essencial para definir os
termos inicial e final da diria. Por isso, vamos supor que o transporte utilizado foi o veculo
oficial, aplicando-se o art. 13, 1, I do decreto de viagem e tendo como termo inicial o dia 08/07
s 08h30 e como termo final o dia 09/07 s 18h30.
Pela descrio do percurso temos:
Sada
Entrada
Durao
Observaes
08/07 08h30
Belo Horizonte - BH
08/07 10h00
Bom Jesus do Amparo BJA
2h30
Deslocamento BH-BJA
durou 2h30.
Permaneceu em Bom
Jesus do Amparo por
1h30.
08/07 11h30
Bom Jesus do Amparo BJA
08/07 14h00
So Jos do Goiabal SJG
2h30
Deslocamento BJA-SJG
durou 2h30.
Permaneceu em So
Jos do Goiabal por 2h.
08/07 16h00
So Jos do Goiabal SJG
08/07 18h30
Ipatinga
2h30
Deslocamento
SJGIpatinga durou 2h30.
Permaneceu
em
Ipatinga por 12h30.
09/07 08h30
Ipatinga
09/07 10h30
Pingo dgua
2h30
Deslocamento IpatingaPingo dgua durou

2h30.
Permaneceu em Pingo
dgua por 2h30.
09/07 12h30
Pingo dgua
09/07 18h30
Belo Horizonte - BH
6h
Deslocamento
Pingo
agua-BH durou 6h.
Para a contabilizao de viagens a diversos municpios incluindo municpio especial, devem ser
analisados: 1) a durao da viagem; e, 2) o municpio de hospedagem para aferio do valor.
1) A durao da viagem foi de 34 horas. Sendo assim, o servidor ter direito:
A 01 diria integral, facultada a apresentao do comprovante de hospedagem ou

documento equivalente, conforme art. 17, II, no que se refere ao 1 perodo de 24 horas.
19

Quanto s outras 10 horas, estas no ensejam diria integral, conforme art. 18, II.
Considerando o disposto no art. 18, II, considerando que as 10 horas situam-se no
intervalo de 06 a 12 horas, o servidor far jus a 35% da diria integral.
2) Municpio de hospedagem para aferio do valor: Analisa-se em qual municpio houve a

pernoite, no caso, infere-se que foi em Ipatinga (municpio especial). Dessa forma, de acordo
com art. 19, tem-se:
Para o perodo de 24 horas, por fora do art. 19, II, o deslocamento correr considerando
o valor de municpio especial, onde ocorreu a hospedagem;
Para o perodo de 10 horas, por fora do art. 19, I, o deslocamento que envolve diversos
municpios, inclusive especial, correr tendo em vista o valor do municpio especial.
Simplificando o exemplo em uma rgua de tempo tendo por base o perodo de 24 horas,
teramos:
09/07
08h30
Ipatinga
08/07
08h30
BH
09/07
18h30
BH
24 horas
100% da diria
10 horas
35% da diria
Por essa simplificao, tem-se claro que a hospedagem ocorreu em municpio especial. Como foi
fechado um perodo de 24 horas, para esse facultada a apresentao de comprovante de
hospedagem, sendo que o valor desse trecho correr pelo valor de municpio especial (art. 19,
II).
Pelo segundo perodo, 10 horas, tem-se municpio especial e comuns envolvidos, sendo que no
houve hospedagem e pelo fato de ser um lapso temporal compreendido na faixa de 06 a 12
horas, quando cabe 35% da diria. Considerando que temos municpios especiais e comuns
envolvidos, aplica-se o art. 19, I, utilizando de parmetro o valor do municpio especial.
Dessa forma, o trecho inteiro utilizar o valor de municpio especial. Assim, o valor a que o
servidor faz jus, depender de qual faixa ele pertence: faixa I, II ou III. Se ele for faixa I, receber
R$ 177,00 + 35% de R$ 177,00 = R$ 238,95. Se for faixa II, receber R$ 210,00 + 35% de R$
210,00 = R$ 283,50. Por fim, se for da faixa III, receber R$ 476,55.
10. O servidor viaja de Belo Horizonte para Almenara, com termo inicial em 25/04/2011s 07h30 e
termo final em 29/04/2011 s 22h46. A quantas dirias o servidor faz jus? Dever apresentar
comprovante de hospedagem para todo o trecho?
20

26/04
07h30
25/04
07h30
24 horas
1 diria integral
27/04
07h30
29/04
07h30
28/04
07h30
29/04
22h46
24 horas
24 horas
24 horas
15 h16min
1 diria integral
1 diria integral
1 diria integral
1 diria integral
ou 50% diria
Resposta: Aplicam-se ao caso em anlise os arts. 17 e 18 do decreto. Quanto aos 4 perodos

completos de 24 horas, aplica-se o inciso II, em que facultada a apresentao de comprovante
de hospedagem para fazer jus ao recebimento integral da diria. Quanto ao ltimo perodo de
15h16min aplica-se o inciso I do artigo, em que necessria a apresentao de comprovante de
hospedagem para que o servidor faa jus diria integral, caso contrrio, receber 50% da diria
integral conforme art. 18, inciso I, alnea b.
Dessa forma, o servidor poder enquadrar-se em um dos casos abaixo:
Receber 05 dirias integrais caso apresente comprovante de hospedagem para o ltimo

trecho do afastamento que corresponde a 15h16min;
Receber 04 dirias integrais e 50% de uma diria integral, caso no apresente

comprovante de hospedagem para o ltimo trecho do afastamento que corresponde a
15h16min.
11. O servidor realizar um evento em Mariana por 02 dias completos (48hs) e decide dormir em
Ouro Preto (escolha pessoal). Qual diria se deve pagar: especial ou normal? No caso de
especial, qual a razo, se no h evento em Ouro Preto?
Resposta: Um dos critrios para contabilizao das dirias o valor atribudo localidade para a
qual o servidor est se deslocando para executar uma dada atividade tcnica. Assim, o valor da
diria dever resultar da combinao dos valores atribudos aos municpios/ distritos, pelo Anexo
II do decreto de dirias, nos quais o servidor executou alguma atividade ou onde teve que
permanecer por motivos definidos que no por seu interesse pessoal (ex.: a atividade ser
executada em um municpio, mas s h hospedagem disponvel em outro).
No caso em anlise, o servidor receber as dirias com o valor da faixa de municpio comum.
12. O art. 21, 3, dispe que, no caso de viagem internacional, o servidor pode optar "por receber o
valor autorizado das dirias em espcie em dlares americanos para qualquer destino ou em
euro, apenas para destinos na Zona do Euro ou por meio de crdito em conta na moeda
nacional, para quaisquer localidades no exterior. No caso de o servidor escolher pelo crdito em
conta, o valor a ser creditado dever ser convertido com a cotao da moeda em qual momento?
Alm disso, como o servidor ir expressar sua escolha?
21

Resposta: Para dirias internacionais, deve ser utilizado o dlar oficial para qualquer destino ou o
euro oficial para destinos da Zona do Euro, e a cotao para o crdito em conta a do dia em
que o empenho feito, geralmente com 03 (trs) dias de antecedncia da realizao da viagem.
Caber a cada rgo determinar seus procedimentos internos para a solicitao do recebimento
da(s) diria(s) internacional (is) por meio de crdito em conta. Isto , se ser por meio de
memorando ou no prprio formulrio de solicitao de dirias/passagens/participao em
eventos.
13. Por meio de qual documentao sero comprovados os atrasos para a composio do processo
de prestao de contas para reembolso?
Resposta: Os atrasos sero comprovados mediante registro, no bilhete de viagem, do horrio de
desembarque pelo guich da companhia de transporte (areo ou rodovirio). No caso de
transporte areo, pode ser utilizada como referncia a informao disponibilizada pelo site da
INFRAERO (www.infraero.gov.br/voos/index.aspx), que apresenta o horrio previsto e o horrio
real da chegada de cada vo. No caso de transporte rodovirio, a informao sobre o horrio de
chegada pode ser obtida mediante solicitao empresa prestadora do servio.
14. Os reembolsos de que trata o Captulo V sero realizados sem o registro de empenho prvio?
Para esses reembolsos no existe limite de valor, podendo ser reembolsado qualquer valor que
seja comprovado pelo servidor?
Resposta: O reembolso no precedido de empenho, pois ocorre em situaes excepcionais, e
permitido em duas situaes: para os adiantamentos constantes nos incisos I, II e III do Decreto
n 37.924/1996 e para os casos de atrasos, escalas e conexes em viagens nacionais e
internacionais por perodo superior a quatro horas.
Para a primeira situao, o reembolso ser feito mediante comprovao dos gastos por meio de
documento legal e diante da aprovao, pelo ordenador de despesas, do reembolso de tais
gastos. J para a segunda situao, o reembolso das despesas com alimentao e/ou pousada
ser realizado tambm mediante comprovao dos gastos, justificados e aprovados pelo
ordenador de despesa, limitados aos valores constantes nos Anexos I e II do Decreto.
15. Como ser comprovada no processo a existncia ou no de pousada gratuita pelo servidor? E
nos casos de se hospedar em casas de amigos ou parentes no local para o qual tenha se
deslocado?
Resposta: Pousada gratuita corresponde pousada oficial ou a pousada includa em evento do
qual o servidor participar. Neste caso, o documento de inscrio no evento a comprovao de
que a hospedagem no correr por conta do Estado. No caso de hospedagem em casa de
amigos ou parentes, o servidor no ter como apresentar comprovante, caso em que ele
receber a diria devida conforme clculo do afastamento. Vale lembrar que, quando o
22

deslocamento durar entre doze e vinte e quatro horas sem a comprovao de hospedagem, o
servidor far jus a 50% da diria integral.
16. Considerando que o art. 29 dispe que o processo de prestao de contas pode ser realizado de
forma consolidada, se tratando de vrias viagens consecutivas, o processo de autorizao e
realizao da despesa tambm pode ser nico (autorizao, empenho, liquidao e pagamento)
ou ter que ser realizado um processo de despesa para cada dia de viagem consecutiva?
Resposta: O prprio dispositivo determina que, ser feito um nico processo de prestao de
contas. Por analogia, tambm ser feito apenas um processo de autorizao, compreendendo
todo o perodo de afastamento, observado o limite de adiantamento de dirias previsto no art. 5.
17. Caso sejam realizados vrios processos de pagamento para viagens consecutivas e um nico
processo de prestao de contas, a montagem do processo final dever anexar todos os
processos de pagamento a uma nica prestao de contas ou dever existir cpia da prestao
de contas apresentada de forma consolidada em todos os processos de pagamento?
Resposta: O setor responsvel deve priorizar a elaborao de um nico processo de
pagamento/autorizao e de um nico processo de prestao de contas. Caso isso no seja
observado e o setor elaborar vrios processos de pagamento, dever anexar todos eles a uma
nica prestao de contas.
18. H a possibilidade de equiparao de dirias de servidores de faixas de valor de pagamento

distintas? Caso seja possvel, quais as situaes que a autorizam e como proceder para obter a
equiparao.
Resposta: O art. 20 prev duas situaes de equiparao de dirias de viagem:
1) O caput dispe que O servidor que, por convocao expressa, afastar-se de sua sede
na condio de assessor ou de representante do Governador do Estado, ViceGovernador, Secretrio de Estado, Secretrio Adjunto e dirigente mximo de rgo
autnomo, fundao e autarquia, e seus respectivos vices, far jus ao mesmo tratamento
dispensado a essa autoridades no que se refere s despesas de viagem.
2) O pargrafo nico dispe que Quando dois ou mais servidores, que recebam dirias
com valores diferenciados, viajarem para participar de uma mesma atividade tcnica,
ser concedida a todos diria equivalente do servidor que estiver enquadrado na faixa
superior, desde que autorizado pelo dirigente mximo do rgo ou entidade, admitida a
delegao de competncia.
No caso do caput do art. 20, a equiparao ocorrer quando houver preenchidos os seguintes
requisitos: a) haver convocao expressa; b) servidor afasta-se na condio de assessor ou
representante; c) referncia explcita aos cargos enumerados no dispositivo; d) a equiparao
23

refere-se a todas as despesas de viagem, no s ao valor da diria (ex.: classe da passagem

area).
No caso do pargrafo nico do art. 20, o dirigente mximo do rgo / entidade ou autoridade
por ele delegada a pessoa competente para aprovar a equiparao de diria de viagem de
servidores que viajaro juntos a servio para participar de mesma atividade tcnica. Sendo assim,
cabe a ele analisar caso a caso para aprovar a equiparao. Ser essa autoridade quem avaliar
se o requisito da mesma atividade tcnica foi cumprido.
Quanto forma como ser solicitada a equiparao fica a cargo de cada rgo ou entidade
defini-la internamente, podendo ser realizada no prprio formulrio de solicitao de dirias ou
em documento prprio que o rgo/entidade eleger como referncia.
19. Os gastos realizados em viagem devem ser sempre comprovados? H um prazo mximo para se
comprovar a realizao dos gastos de viagem? Como fazer para comprov-los?
Resposta: O art. 25 dispe que Em todos os casos de deslocamento para viagem previstos
neste Decreto, o servidor obrigado a apresentar relatrio de viagem, no prazo de cinco dias
teis subseqentes ao retorno sede devendo, para isso, utilizar o formulrio constante no stio
eletrnico da SEPLAG ou sistema eletrnica disponibilizado pela SEPLAG.
No 1 deste artigo, so elencados os documentos necessrios para prestao de contas a
serem entregues juntamente com o relatrio de viagem para a chefia da unidade administrativa e
para o ordenador de despesa para aprovao.
Esses documentos sero encaminhados e conferidos tambm pelo setor responsvel pelo
pagamento da(s) diria(s) e dos adiantamentos.
20. devido o reembolso do combustvel ao servidor que viaja em carro particular?

Resposta: Segundo o art. 24, 3, At que sejam estabelecidas as normas a que se refere o 2,
o servidor que utilizar, em viagens, veculo de sua propriedade, far jus, exclusivamente,
indenizao das despesas com combustvel e pedgio, podendo receber adiantamentos.. Para
isso, o servidor dever anexar, ao processo de prestao de contas, os comprovantes de gastos
com combustvel e pedgio.
21. O empenho da diria deve ser prvio ou pode ocorrer durante ou aps a viagem?
Resposta: O empenho deve ser prvio viagem. Havendo necessidade de ser feito durante ou
aps a viagem, dever ter uma autorizao do dirigente mximo para que o empenho e o
pagamento sejam efetuados.
24

22. possvel a comprovao de despesas reembolsveis ao servidor por meio de documentos

diferentes da nota fiscal?
Resposta: A regra que os comprovantes de gastos sejam feitos por meio de nota fiscal, porm,
so aceitveis documentos equivalentes que comprovem o gasto, desde que contenham
informaes mnimas que identifiquem o fornecedor junto a quem foi realizada a despesa.
Portanto, tambm sero aceitos recibos e outros comprovantes alm de documentos de notas
fiscais.
Por exemplo: o servidor viaja para Lassance, municpio do interior de Minas Gerais, e se hospede
em uma penso que no emite nota fiscal. Nesse caso, o servidor dever solicitar um recibo de
hospedagem que contenha os dados da penso (CNPJ, endereo, data, perodo de hospedagem,
assinatura) ou do proprietrio da penso (CPF, endereo, data, perodo de hospedagem,
assinatura).
23. O comprovante de hospedagem tem que ser emitido em nome do servidor ou em nome do
rgo?
Resposta: O comprovante pode ser emitido em nome do servidor ou em nome do rgo/entidade.
24. Para perodo de afastamento igual ou superior a 24h necessrio apresentar comprovante de
hospedagem?
Resposta: O servidor, para se resguardar, deve sempre recolher comprovante de todas as
despesas realizadas em sua viagem e que possam vir a ser exigidas (comprovantes de pousada,
comprovantes de transporte, bilhetes de passagem, etc.).
Todavia, quando da prestao de contas, especificamente sobre o comprovante de hospedagem
ou documento equivalente para deslocamentos de 24 horas, facultada a apresentao desse
comprovante, conforme diretrizes internas do rgo/entidade ou se solicitado pela chefia da
unidade administrativa, pelo ordenador de despesa ou pelo setor responsvel pelo pagamento da
diria.
25. A taxa de remarcao de passagem area, quando o servidor perde o vo, pode ser
reembolsada?
Resposta: Quando a remarcao da passagem area for causada pelo servidor, no caber
reembolso da despesa. Porm, sendo causada por motivo de fora maior ou caso fortuito (ex.
servidor se dirigia para o aeroporto com veculo oficial e este sofreu um abalroamento, levando o
servidor a se atrasar e perder o vo), o servidor, no relatrio de viagem, dever justificar o motivo
da remarcao, submetendo a solicitao de reembolso autorizao superior.
25

26. Como devero ser feitos o clculo das dirias e o pagamento das dirias e das outras despesas
realizadas em viagem para os funcionrios da MGS?
Resposta: O clculo da diria poder ser feito seguindo as orientaes da CLT ou as do Decreto
n 45.618/2011, o que dever estar previsto em contrato. O pagamento das dirias e das outras
despesas realizadas em viagem ser efetuado pela MGS, no sendo efetuados os procedimentos
realizados no caso do servidor, em que h empenho, liquidao e pagamento. Posteriormente, a
MGS faturar essas despesas no respectivo contrato do rgo/entidade.
27. A despesa com Conexo Aeroporto dever ser classificada como passagens (33.01) ou
transporte urbano (33.02)?
Resposta: Recomenda-se que a despesa com conexo aeroporto seja classificada como
passagens (33.01).
26

Manual Diarias 07 07 11

Enviado por

Dados do documento

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Manual Diarias 07 07 11

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

MANUAL SOBRE VIAGEM A SERVIO

GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS

GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS

Antonio Augusto Junho Anastasia

Renata Maria Paes de Vilhena

Paulo Srgio Martins Alves

Andr Abreu Reis

Ana Luiza Camargo Hirle

GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS

LEGISLAO APLICVEL ..................................................................................4

DEFINIES PRELIMINARES .............................................................................5

PRINCIPAIS ALTERAES PROMOVIDAS PELO DECRETO N.45.618/2011 .6

HIPTESES EM QUE NO SO DEVIDAS AS DIRIAS DE VIAGEM ...............7

HIPTESES EM QUE SO DEVIDAS AS DIRIAS DE VIAGEM........................8

TERMOS INICIAL E FINAL DO PERODO DE AFASTAMENTO .........................8

EQUIPARAO DE DIRIAS ..............................................................................9

10. RECOMENDAES ...........................................................................................12

GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS

O Estado de Minas Gerais disciplina, normativamente, a viagem a servio e a concesso de

Decreto n. 45.618, de 09 de junho de 2011, que dispe sobre viagem a servio e

Decreto n. 45.444, de 06 de agosto de 2010, que dispe sobre polticas e diretrizes

O Decreto aplica-se a servidores pblicos do Estado de Minas Gerais que se deslocam de

GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS

Para fins deste manual, consideram-se:

Reembolso: pagamento ao servidor de despesas realizadas, comprovadas e justificadas,

g) Relatrio de Viagem: formulrio padro disponibilizado para exposio clara e precisa de

Ressarcimento: valores a serem pagos ao servidor a ttulo de complementao de despesas

k) Sede: localidade onde o servidor tem exerccio.

GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS

5. PRINCIPAIS ALTERAES PROMOVIDAS PELO DECRETO N. 45.618/2011

- Disponibilizao dos formulrios de solicitao de dirias de viagem e de relatrio de

viagem no sitio eletrnico da Secretaria de Estado de Planejamento e Gesto (SEPLAG) . Esses

- Padronizao de regra para contabilizao de dirias quando o deslocamento envolver

www.planejamento.mg.gov.br (caminho: Governo Gesto Logstica Dirias de Viagem)

GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS

- Aprimoramento do conceito de viagem ininterrupta, considerando assim, como as viagens

6. HIPTESES EM QUE NO SO DEVIDAS AS DIRIAS DE VIAGEM

GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS

7. HIPTESES EM QUE SO DEVIDAS AS DIRIAS DE VIAGEM

1 HIPTESE: DIRIAS INTEGRAIS

2 HIPTESE: DIRIAS PARCIAIS

Sero devidas dirias parciais nas seguintes porcentagens e situaes:

8. TERMOS INICIAL E FINAL DO PERODO DE AFASTAMENTO

As dirias de viagem sero concedidas conforme o perodo de afastamento do servidor da

GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS

Horrio da partida do local

Horrio do retorno ao local

- No caso de atrasos em viagens nacionais areas e viagens internacionais areas ou

GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS

DIRIAS DE VIAGENS NACIONAIS

FAIXA III (R$)

Municpios Especiais e Municpios de outros

Faixa III: Secretrio-Geral, Secretrio de Estado, Secretrio-Adjunto, Subsecretrio,

So considerados municpios especiais (Anexo III):

GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS

Quando o deslocamento do servidor envolver municpio especial, sero observados os

Viagem cuja rota contemple municpios especiais e comuns:

importante destacar que apenas passar pelo municpio especial no configura

DIRIAS DE VIAGENS AO EXTERIOR

Governador do Estado; Vice-Governador do Estado

Secretrio-Geral, Secretrio de Estado, Secretrio

Demais Autoridades - Subsecretrio, Dirigente

GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS