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CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS
NOBRADE 1
NORMA BRASILEIRA DE DESCRIO ARQUIVSTICA

VERSO PRELIMINAR PARA DISCUSSO
RIO DE JANEIRO
2005

Cmara Tcnica de Normalizao da Descrio Arquivstica
Norma brasileira de descrio arquivstica
verso preliminar para discusso

NOBRADE 1 set. 2005
Prefcio
mbito e objetivos
Normas e diretrizes relacionadas
Glossrio
Estrutura e uso da norma
Elementos de descrio
1 rea de Identificao
1.1 Cdigo de referncia
1.2 Ttulo
1.3 Data(s)
1.4 Nvel de descrio
1.5 Dimenso e suporte
2 rea de Contextualizao
2.1 Nome(s) do(s) produtores
2.2 Histria administrativa/ Biografia
2.3 Histria arquivstica
2.4 Procedncia
3 rea de contedo e estrutura
3.1 mbito e contedo
3.2 Avaliao, eliminao e temporalidade
3.3 Incorporaes
3.4 Sistema de arranjo
4 rea de condies de acesso e uso
4.1 Condies de acesso
4.2 Condies de reproduo
4.3 Idioma
4.4 Caractersticas fsicas e requisitos tcnicos
4.5 Instrumentos de pesquisa
5 rea de fontes relacionadas
5.1 Existncia e localizao dos originais
5.2 Existncia e localizao de cpias
5.3 Unidades de descrio relacionadas
5.4 Nota sobre publicao
6 rea de notas
6.1 Notas sobre conservao
6.2 Notas gerais
7 rea de controle da descrio
7.1 Nota do Arquivista
7.2 Regras ou Convenes
7.3 Data(s) da(s) descrio(es)
8 rea de pontos de acesso e indexao de assuntos
8.1 Pontos de acesso e indexao de assuntos
Apndice A Modelo de nveis de descrio
Apndice B Relaes entre registros de descrio e de autoridade
Apndice C Exemplos integrais
Exemplo 1 - Arquivo Joo Goulart Centro de Pesquisa e Documentao
de Histria Contempornea do Brasil
Exemplo 2 - Comisso de Censura Cinematogrfica Museu Nacional
(Brasil)
Exemplo 3 - Floriano Peixoto Arquivo Nacional (Brasil)
Exemplo 4 - Jos Feio Museu Nacional (Brasil)
Exemplo 5 - De Angelis Biblioteca Nacional (Brasil)
Bibliografia
ndice
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NOBRADE 1 set. 2005
PREFCIO PRIMEIRA VERSO

A Cmara Tcnica de Normalizao da Descrio Arquivstica (CTNDA) foi criada pelo presidente do
Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) pela portaria n. 56, de 30/9/2001, com a finalidade de propor
normas que, em conformidade com normas internacionais como a ISAD(G)1 e a ISAAR(CPF)2, fossem,
aps discusso pela comunidade profissional, aprovadas pelo CONARQ e adotadas como normas
brasileiras.
A Cmara, que sofreu alteraes com a entrada e sada de alguns membros, se reuniu em plenrias
XXX vezes, mantendo ativa correspondncia para evoluo do trabalho. A partir de XXX, passou a
contar tambm com membros correspondentes, integrantes de instituies j usurias da norma
ISAD(G) ou de arquivos estaduais, num esforo de ampliar a discusso por todo o Brasil.
A CTNDA iniciou os trabalhos promovendo um diagnstico sobre o grau de normalizao dos
procedimentos tcnicos adotados no tratamento de arquivos em territrio nacional, procurando identificar
equipes que j tivessem tido contacto com a ISAD(G) e ISAAR(CPF) e as aplicassem. O resultado desse
trabalho foi disponibilizado em sua sub-pgina3, juntamente com as atas de reunies realizadas e um
levantamento bibliogrfico sobre descrio arquivstica que veio a se constituir em publicao
especfica4.
O presente trabalho constitui a primeira proposta de norma nacional, devendo ser intensamente discutida
no mbito das instituies arquivsticas e nos eventos ligados aos profissionais da rea, de modo a
possibilitar seu aperfeioamento. A CTNDA dispe-se a participar de encontros e discusses e a receber
correspondncia com comentrios e sugestes at 30 de abril de 2006.5
ISAD(G): Norma geral internacional de descrio arquivstica, adotada pelo Comit de Normas de Descrio, Estocolmo, Sucia,
19-22 de setembro de 1999. 2. ed. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001. 119 p. (Publicaes tcnicas-AN, n. 49)
2
ISAAR(CPF): norma internacional de registro de autoridade arquivstica para entidades coletivas, pessoas e famlias : segunda
edio. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2004. 99 p. (Publicaes tcnicas-AN, n. 50)
3
Ver http://www.arquivonacional.gov.br/conarq/cam_tec_norm_arq/index.asp
4
CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (Brasil). Cmara Tcnica de Normalizao da Descrio Arquivstica. Descrio
arquivstica: referncias bibliogrficas. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2004. 50 p.
5
A correspondncia pode ser enviada para a CTNDA/CONARQ, Arquivo Nacional, Praa da Repblica 173, Rio de Janeiro, RJ,
CEP 22211-350 ou para o correio eletrnico normdesc@arquivonacional.gov.br.


NOBRADE 1 set. 2005
Membros plenos
Ao lado de cada nome, consta o perodo de participao na CTNDA
Beatriz Moreira Monteiro (Arquivo Nacional) - 2001Carmen Tereza Coelho Moreno (Fundao Biblioteca Nacional) - 2001Clia Maria Leite Costa (CPDOC/FGV) - 2001Cristina Ruth Santos (Arquivo Nacional) - 2004Cynthia Roncaglio - 2001Eliane Dutra Amorim (Arquivo Pblico Mineiro) - 2001-2003
Georgete Medleg Rodrigues (Universidade de Braslia) - 2001Maria Izabel de Oliveira (Arquivo Nacional) - 2001Nilda Sampaio Barbosa Sobrosa - 2001Patrcia Maciel - 2001-2002
Paulo Roberto Elian dos Santos (Fundao Oswaldo Cruz) - 2001Silvia Ninita de Moura Estevo (Arquivo Nacional) - 2001Vitor Manoel Marques da Fonseca (Arquivo Nacional) - 2001Viviane Tessitore (PUC So Paulo/CEDIC) - 2003Membros correspondentes
Andr Teixeira Oliva Mendes
Candelria Monteiro Gomes de Campos Neta
Carlos Almeida Cardoso
Carlos Henrique Marcondes
Clevindina Vasconcelos Rodrigues
Daysi Lcia Ramos de Andrade
Eliane Dutra Amorim
Elo Maria Possebom
Maria Celina Soares de Mello e Silva
Maria Helena de Macedo Versiane
Maria Helena Pereira Espnola
Marli Geralda Teixeira
Mnica Maria de Pdua Souto da Cunha
Patrcia Maciel
Paulo dos Santos
Rosale de Mattos Souza
Terezinha Mary Cortez de Souza
Agradecemos a todas as instituies que colaboraram com a CTNDA, permitindo a participao de seus
tcnicos, oferecendo instalaes para reunies e assumindo os custos de deslocamento e estadia no Rio
de Janeiro. So elas:
Arquivo Nacional;
Arquivo Pblico do Estado do Paran;
Arquivo Pblico Mineiro;
Arquivo Pblico Municipal de Curitiba
Centro de Pesquisa e Documentao de Histria Contempornea do Brasil / FGV;
Fundao Biblioteca Nacional;
Casa Oswaldo Cruz / FIOCRUZ;
Centro de Documentao e Informao Cientfica / PUC-SP ;
Procuradoria Seccional da Fazenda Nacional em Campos dos Goytacazes;
Universidade de Braslia.


NOBRADE 1 set. 2005
MBITO E OBJETIVOS
Esta norma estabelece diretivas para a descrio no Brasil de documentos arquivsticos, compatveis com as
normas internacionais em vigor ISAD(G) e ISAAR(CPF) e tem em vista facilitar o acesso e o intercmbio de
informaes em mbito nacional e internacional.
Normas para descrio de documentos arquivsticos visam garantir descries consistentes, apropriadas e
auto-explicativas. A padronizao da descrio, alm de possibilitar maior qualidade ao trabalho tcnico,
contribui para a economia dos recursos aplicados e para a otimizao das informaes recuperadas. Ao
mesmo tempo que influem no no trabalho tcnico realizado pelas entidades custodiadoras, habilitam o
pesquisador ao uso mais gil de instrumentos de pesquisa que estruturam a informao de maneira mais
semelhante.
Assim como as normas internacionais ISAD(G) e ISAAR(CPF) demandam normas nacionais, a norma
brasileira advoga a padronizao de procedimentos em sistemas de arquivos e/ou em entidades
custodiadoras. Da mesma maneira que aquelas normas internacionais, esta norma tambm no preceitua
nenhum modelo de estruturao da informao em sistemas de descrio automatizados ou manuais,
buscando interferir o mnimo possvel na forma final das descries. Cabe a cada entidade custodiadora e a
seus profissionais a deciso acerca dos recursos utilizados para a descrio, bem como o formato final de
seus instrumentos de pesquisa, sendo apenas imprescindvel a presena dos elementos de descrio
obrigatrios.
Embora a norma tenha sido pensada para utilizao em sistemas de descrio automatizados ou no, as
vantagens de seu uso so potencializadas nos primeiros. O respeito a esta norma em sistemas manuais
pode facilitar posterior passagem dos dados para sistemas automatizados. Para intercmbio nacional ou
internacional de dados, ainda que o uso da norma no seja suficiente, constitui requisito fundamental.6
Esta norma tem como pressupostos bsicos o princpio do respeito aos fundos e a descrio multinvel.
So conseqncias lgicas desses pressupostos:
a- a descrio do fundo deve ser feita em nveis;
b- a descrio deve partir do nvel mais geral para o particular;
c- a descrio deve obedecer s regras da descrio multinvel.
Considera-se a existncia de seis principais nveis de descrio, a saber: entidade custodiadora (nvel 0),
fundo ou coleo7 (nvel 1), seo (nvel 2), srie (nvel 3), dossi ou processo (nvel 4) e item (nvel 5).
So admitidos como nveis intermedirios a subunidade custodiadora (nvel 0,5), a subseo (nvel 2,5) e
a subsrie (nvel 3,5). Graficamente, o Apndice 1 mostra como se estruturam os nveis 1 a 5.
Nem todos os nveis precisam ser implementados: o nvel 0 til para descries gerais da totalidade do
acervo de uma entidade custodiadora; o nvel 0,5 s cabe quando a entidade custodiadora dispe de
subunidades administrativas que custodiam acervos e do acesso a eles em diferentes endereos; os
demais nveis sero utilizados de acordo com a estrutura de arranjo do fundo/coleo. Cabe observar,
porm, que o nvel 5 s existe em funo do nvel 4; melhor dizendo, s existem itens caso integrem
dossis/processos.
Para intercmbio de informaes arquivsticas fundamental a adoo de um formato comum, por exemplo o Encoded Archival
Descripttion (EAD). No entanto, para adoo de um formato, necessrio a obedincia a normas que garantam a consistncia das
informaes fornecidas.
7
Para efeito de utilizao desta norma, fundo e coleo, conforme definidos no Glossrio, equivalem-se.


NOBRADE 1 set. 2005
Quanto descrio multinvel, esta norma adota princpios expressos como regras na ISAD(G), quais
sejam:
DESCRIO DO GERAL PARA O PARTICULAR com o objetivo de representar o contexto e a
estrutura hierrquica do fundo e suas partes componentes;
INFORMAO RELEVANTE PARA O NVEL DE DESCRIO - com o objetivo de representar com
rigor o contexto e o contedo da unidade de descrio;
RELAO ENTRE DESCRIES com o objetivo de explicitar a posio da unidade de descrio
na hierarquia;
NO REPETIO DA INFORMAO - com o objetivo de evitar redundncia de informao em
descries hierarquicamente relacionadas.


NOBRADE 1 set. 2005
NORMAS E DIRETRIZES RELACIONADAS
INTERNATIONAL STANDARDS ORGANIZATION. ISO 639-2: codes for the representation of names of
languages, Alpha-3 code. Geneva, 1998.
_________. ISO 690: documentation, bibliographic references, content, form and structure. 2.ed.
Geneva, 1987.
_________. ISO 690-2: documentation, bibliographic references, electronic documents or parts thereof.
Geneva, 1992.
_________. ISO 999: information and documentation, guidelines for the content, organization and
presentation of indexes. Geneva, 1996.
_________. ISO 2788: documentation, guidelines for the establishment and development of monolingual
thesauri. 2. ed. Geneva, 1986.
_________. ISO 3166: codes for the representation of names of countries. Geneva, 1997.
_________. ISO 5963: documentation, methods for examining documents, determining their subjects,
and selecting indexing terms. Geneva, 1985.
_________. ISO 5964: documentation, guidelines for the establishment and development of multilingual
thesauri. Geneva, 1985.
_________. ISO 8601: data elements and interchange formats, information interchange, representation of
dates and times. 2. ed. Geneva, 2000.
_________. ISO 15489: information and documentation, records management, parts 1 and 2. Geneva,
2001.
_________. ISO 15511: information and documentation International standard identifier for libraries and
related organizations. Geneva, 2003.
_________. ISO 15924: codes for the representation of names of scripts. Geneva, 2003.
ISAAR(CPF): norma internacional de registro de autoridade arquivstica para entidades coletivas,
pessoas e famlias : segunda edio. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2004. 99 p. (Publicaes
tcnicas-AN, n. 50)
ISAD(G): Norma geral internacional de descrio arquivstica, adotada pelo Comit de Normas de
Descrio, Estocolmo, Sucia, 19-22 de setembro de 1999. 2. ed. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional,
2001. 119 p. (Publicaes tcnicas-AN, n. 49)
Guidelines for Authority Records and References, revised by the International Federation of Library
Associations Working Group on GARE revision. 2nd ed. Mnchen: K.G. Saur, 2001 (UBCIM Publications
New series, v. 23).
Mandatory data elements for internationally shared resource authority records: report of the IFLA UBCIM
Working group on Minimal Level Authority Records and ISADN, 1998. Disponvel em:
<http://www.ifla.org/VI/3/p1996-2/mlar.htm> (conhecida como "MLAR").
Form and structure of corporate headings: recommendations of the Working Group on Corporate
Headings, approved by the Standing Committees of the IFLA Section on Cataloguing and the IFLA
Section on Official Publications, 1980. (atualizada em International Cataloguing and Bibliographic Control,
1992).


NOBRADE 1 set. 2005
GLOSSRIO8
arquivo
Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva,

pblica ou privada, pessoa ou famlia, no desempenho de suas atividades,
independentemente da natureza dos suportes.
autor
Designao genrica para quem cria um documento.
cdigo de referncia: Cdigo elaborado de acordo com a Norma Geral Internacional de Descrio
Arquivstica ISAD (G), destinado a identificar qualquer unidade de descrio.
coleo
Conjunto
de
documentos
com
caractersticas
comuns,
reunidos
intencionalmente.
colecionador
Entidade coletiva, pessoa ou famlia responsvel pela formao de uma coleo.
data-assunto:
Elemento de identificao cronolgica do assunto de um documento,
independentemente da sua data de produo.
data crnica:
Elemento de identificao cronolgica que tem por referencial um calendrio.
data de acumulao: Elemento de identificao cronolgica que leva em considerao variantes da
histria de formao do acervo como herana de fundos, sucesso arquivstica e
aquisies por compra ou doao.
data de produo:
Elemento de identificao cronolgica pelo qual se indica a data em que o
documento foi produzido.
data-limite
Elemento de identificao cronolgica, em que so indicados as datas do incio e
do trmino do perodo abrangido por uma unidade de descrio.
data tpica:
Elemento de identificao do local de produo de um documento.
dossi
Unidade de arquivamento constituda de documentos relacionados entre si por
assunto (ao, evento, pessoa, lugar, projeto). Ver tambm processo
elemento de
Cada uma das categorias de informao que compem a descrio normalizada
descrio:
de documentos.
entidade coletiva:
Grupo de pessoas que age de maneira organizada e identificado por um nome
especfico, variando no seu grau e forma de organizao, como instituies e
movimentos sociais, polticos, econmicos, cientficos, culturais, militares e
religiosos, bem como feiras, seminrios, congressos, expedies, naves,
aeronaves e embarcaes.
entidade
Entidade responsvel pela custdia e acesso a um acervo.
custodiadora:
entidade produtora:
Ver produtor.
espcie documental: Diviso de gnero documental que rene tipos documentais por suas
caractersticas comuns de estruturao da informao. So exemplos de
espcies documentais ata, carta, decreto, disco, filme, fotografia, memorando,
ofcio, planta, relatrio.
fundo:
Conjunto de documentos de uma mesma provenincia. Termo que equivale a
arquivo.
gnero documental: Reunio de espcies documentais que se assemelham por suas caractersticas
essenciais, particularmente o suporte e a forma de registro da informao, como
documento audiovisual, documento bibliogrfico, documento cartogrfico,
documento cinematogrfico, documento iconogrfico, documento eletrnico,
documento microgrfico, documento textual.
indexao psIndexao por termos que devem ser combinados no momento da busca para
coordenada:
filtragem da informao desejada, normalmente chamados descritores.
indexao prIndexao por termos combinados previamente, normalmente identificados como
coordenada
cabealhos de assunto.
indicao de
Nome das partes envolvidas no documento no que diz respeito sua origem e
responsabilidade
destino, como, por exemplo, autor, destinatrio, adotante, agravante, agravado,
apelante, apelado, cedente, cessionrio, emissor.
item documental
Documento que compe dossi ou processo.
nvel de arranjo:
Posio dos documentos em uma estrutura hierarquizada de organizao de um
acervo.
As definies a seguir devem ser entendidas no contexto desta norma. Para sua elaborao, recorreu-se,muitas vezes, a
ARQUIVO NACIONAL. Dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica. Rio de Janeiro: O Arquivo, 2005. (Publicaes tcnicasAN, n.51)

nvel de descrio:
notao:
ponto de acesso:
processo
produtor:
seo:
srie:
subseo:
subsrie:
suporte:
tesauro:
tipo documental:
ttulo formal:
ttulo atribudo:
unidade de
arquivamento:
unidade de
descrio:

NOBRADE 1 set. 2005
Posio da unidade de descrio em uma estrutura hierarquizada de

organizao de um acervo.
Cdigo de identificao das unidades de arquivamento. Ver tambm cdigo de
referncia.
Elemento de informao, termo ou cdigo que, presente em unidades de
descrio, serve pesquisa, identificao ou localizao de documentos.
Unidade de arquivamento constituda de documentos oficialmente reunidos no
decurso de uma ao administrativa ou judicial.
Entidade coletiva, pessoa ou famlia identificada como geradora de arquivo;
tambm chamada de entidade produtora.
Subdiviso da estrutura hierarquizada de organizao que corresponde a uma
primeira frao lgica do fundo ou coleo, em geral reunindo documentos
produzidos e acumulados por unidade(s) administrativa(s) com competncias
especficas, tambm chamada grupo ou subfundo.
Subdiviso da estrutura hierarquizada de organizao de um fundo ou coleo
que corresponde a uma seqncia de documentos relativos mesma funo,
atividade, tipo documental ou assunto.
Subdiviso da seo.
Subdiviso da srie.
Material no qual so registradas as informaes.
Vocabulrio controlado que rene termos derivados da linguagem natural,
normalizados e preferenciais, agrupados por afinidade semntica, com indicao
das relaes de equivalncia, hierrquicas, partitivas, de negao e funcionais
estabelecidas entre eles.
Diviso de espcie documental que rene documentos por suas caractersticas
comuns no que diz respeito frmula diplomtica, natureza de contedo ou
tcnica do registro, tais como cartas precatrias, cartas-rgias, cartas-patentes,
decretos sem nmero, decretos-leis, decretos legislativos, daguerretipos,
litogravuras, serigrafias, xilogravuras.
Ttulo que aparece explicitamente na unidade arquivstica que est sendo
descrita.
Ttulo dado pelo arquivista para uma unidade de descrio.
Documento(s) tomados por base para fins de classificao, arranjo,
armazenamento e notao.
Documento ou conjunto de documentos, sob qualquer forma fsica, tratados
como uma unidade, e que, como tal, serve de base a uma descrio
particularizada.


NOBRADE 1 set. 2005
ESTRUTURA E USO DA NORMA

Esta norma prev a existncia de 28 elementos de descrio, distribudos em 8 reas:
(1) rea de identificao, onde se registra informao essencial para identificar a unidade de
descrio;
(2) rea de contextualizao, onde se registra informao sobre a provenincia e custdia da
unidade de descrio;
(3) rea de contedo e estrutura, onde se registra informao sobre o assunto e a organizao
da unidade de descrio;
(4) rea de condies de acesso e uso, onde se registra informao sobre o acesso unidade
de descrio;
(5) rea de fontes relacionadas, onde se registra informao sobre outras fontes com
importante relao com a unidade de descrio;
(6) rea de notas, onde se registra informao sobre o estado de conservao e/ou qualquer
outra informao sobre a unidade de descrio que no tenha lugar nas reas anteriores;
(7) rea de controle da descrio, onde se registra informao sobre como, quando e por quem
a descrio foi elaborada;
(8) rea de pontos de acesso e descrio de assuntos, onde se registra os termos selecionados
para localizao e recuperao da unidade de descrio.
Todos os elementos de descrio compreendem:
a- o nome do elemento;
b- seu objetivo;
c- a(s) regra(s) geral(is) aplicvel(is);
d- comentrios, em que so fornecidas informaes sobre a importncia do elemento de
descrio e como funciona;
e- procedimentos, que detalham a(s) regra(s) geral(is),
f- exemplos ilustrativos de maneiras de uso do elemento e de interpretao de sua(s) regra(s).
O nmero que antecede os ttulos dos elementos de descrio tem apenas objetivo de referncia, no
devendo ser visto como integrante da norma em si.
Dentre os 28 elementos de descrio disponveis, 7 so obrigatrios, a saber:
- cdigo de referncia;
- ttulo;
- data(s);
- nvel de descrio;
- dimenso e suporte;
- nome(s) do(s) produtor(es); e
- condies de acesso.
Esta norma deve ser aplicada descrio de qualquer documento, independentemente de seu suporte
ou gnero. Sempre que necessrio, informaes especficas para determinados gneros de documentos
podem e devem ser acrescidas.
Trs apndices a esta norma visam sua melhor compreenso pelos usurios: o Apndice 1, com
apresentao de modelos de arranjo de um fundo; o Apndice 2, demonstrando graficamente as
relaes possveis entre registros de descrio e de autoridade arquivstica; e o Apndice 3, com
exemplos integrais de uso da norma em mais de um nvel de um fundo/coleo.
10


NOBRADE 1 set. 2005
ELEMENTOS DE DESCRIO
1
rea de Identificao

Objetivo: Identificar a unidade de descrio.
Regra(s): Registre, obrigatoriamente, o cdigo do pas (BR), o cdigo da entidade custodiadora e o
cdigo especfico da unidade de descrio.
Comentrios:
Este elemento de descrio obrigatrio.
O cdigo de referncia constitui um dos principais pontos de acesso unidade de descrio. Composto
de trs partes principais, duas delas so determinadas a priori, na sua configurao, pela norma
internacional, e devem se fazer presentes em todos os nveis de descrio. So elas: cdigo do pas9 e
cdigo da entidade custodiadora. Caso a entidade custodiadora permita acesso em mais de um
endereo, deve-se registrar um cdigo especfico para cada subunidade custodiadora existente.
A parte correspondente especificidade da unidade de descrio deve ser convencionada, cabendo
entidade custodiadora decidir se utilizar no cdigo de referncia um cdigo indicativo do fundo ou
coleo ao qual a unidade descrita pertence e um cdigo correspondente a cada um dos nveis de
descrio que se possa promover ou se obedecer a alguma outra conveno10.
Procedimentos:
1.1.1 Para representao da entidade custodiadora e, se for o caso, da subunidade custodiadora,
convencionar um cdigo alfanumrico de, no mximo, 11 caracteres11, que dever ser submetido ao
Conselho Nacional de Arquivos;
1.1.2 Para representao da unidade de descrio propriamente dita, considerar duas possibilidades
que dependem de uma deciso poltica prvia da entidade custodiadora;13
1.1.2.1 a de se prever sua configurao em sub-partes, tantas quanto forem os nveis de descrio
previstos, de forma a facilitar a visualizao do nvel da unidade de descrio;
1.1.2.2 a do cdigo da unidade descrita refletir qualquer cdigo ou notao, real ou de controle.
1.1.3 No caso da configurao em sub-partes, fixar um limite mnimo e mximo de caracteres para
cada uma delas e decidir quanto necessidade e pertinncia de uso de sinais interpostos;
1.1.4 No caso de se codificar a unidade de descrio sem introduzir caracteres que representem os
nveis de arranjo e/ou os nveis de descrio correspondentes, indicar obrigatoriamente no elemento
Nvel de descrio (1.4) os ttulos correspondentes a todos os nveis de descrio hierarquicamente
superiores.
Exemplos:
BR MN
Museu Nacional (Brasil)
Nota: Para a entidade custodiadora Museu Nacional (Brasil), nvel 0
BR CPDOC JG
Centro de Pesquisa e Documentao em Histria Contempornea do Brasil
Nota: Para o fundo Joo Goulart, nvel 1
O cdigo BR obedece, como prescrito internacionalmente, ISO 3166 Codes for the representation of names of countries.
Neste caso, passa a ser obrigatrio enumerar no elemento Nvel de descrio (1.4) os ttulos correspondentes aos nveis de
descrio que antecedam o nvel da unidade que estiver sendo descrita.
11
Para configurao deste cdigo, observar a norma ISO 15511 International Standard Identifier for Libraries and related
organizations (ISIL.
13
Para facilitar a recuperao da informao, recomenda-se, em ambas as possibilidades, a utilizao de um cdigo para o fundo
ou coleo.
10
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NOBRADE 1 set. 2005
BR AN Q6.LEG.COR,TEL
Arquivo Nacional (Brasil)
Nota: Para a subsrie Telegramas, nvel 3,5, do fundo Floriano Peixoto, seo Governo Legal, srie
Correspondncia
BR MN JF.0.DR,MN.108/49
Nota: Para o item 49, nvel 5, do fundo Jos Feio, srie Museu Nacional, subsrie Diretoria, dossi 108,
1.2 Ttulo
Objetivo: Identificar nominalmente a unidade de descrio.
Regra(s): Registre o ttulo da unidade de descrio.
Comentrios:
Deve-se registrar o ttulo original. Caso isso no seja possvel, deve-se atribuir um ttulo elaborado a
partir de elementos de informao presentes na unidade que est sendo descrita, obedecidas
convenes previamente estabelecidas.
Procedimentos:
1.2.1 Registre, preferencialmente, o ttulo original;
1.2.2 Ttulos originalmente extensos podem ser abreviados, caso isto os tornem mais concisos;
1.2.3 Ttulos originalmente imprecisos devem ser complementados, para que se alcance maior
conciso;
1.2.4 Para atribuir ttulos, registre-os de maneira concisa e observe as recomendaes abaixo:
1.2.4.1 no nvel de descrio zero (entidade custodiadora), registre como ttulo o nome da entidade;
1.2.4.2 no nvel de descrio 1 (fundo), o ttulo deve representar o produtor. No caso de uma coleo, o
ttulo deve representar o colecionador ou o tema da coleo;
1.2.4.3 no nvel de descrio 2 (seo), os ttulos devem refletir, preferencialmente, a estrutura
administrativa ou familial da entidade, o exerccio de uma funo ou atividade ou a organizao
geogrfica;
1.2.4.4 no nvel de descrio 3 (srie), os ttulos devem refletir, preferencialmente, um tema, tipologia
documental, estrutura administrativa ou familial da entidade ou o exerccio de uma funo ou atividade;
1.2.4.5 nos nveis de descrio 4 e 5 (dossi e item), o ttulo pode incluir tipologia, indicao de
responsabilidade (como autor, destinatrio, emissor, requerente, requerido, outorgante, outorgado,
interveniente etc.) e assunto.
1.2.5 No devem ser incorporados ao ttulo termos coincidentes com o nome do nvel em que os
documentos esto sendo descritos;
1.2.6 Ttulos em outros idiomas devem ser preservados;
1.2.7 Se a unidade descrita for em mais de um idioma simultaneamente, mantenha as diferentes
verses, utilizando o sinal de igualdade (=) para demonstrar a equivalncia.
Exemplos:
Joo Goulart
Campanha da Mulher pela Democracia CAMDE
Nota: Para a coleo Campanha da Mulher pela Democracia CAMDE, nvel 1
Visita de Jlio Argentino Roca, ex-presidente da Repblica Argentina, ao Museu Nacional
Nota: Para o item 49, nvel 5, do fundo Jos Feio, srie Museu Nacional, subsrie Diretoria, dossi 108
12


NOBRADE 1 set. 2005
Ofcio encaminhando as portarias do ministro da Educao e Sade Pblica nomeando Carlos de

Magalhes Lebis, Jnatas Serrano e Roberto das Trinas da Silveira para a Comisso de Censura
Cinematogrfica.
FARIAS, Heitor de - autor - Ministrio da Educao e Sade Pblica (Brasil). Diretoria Geral do
Expediente diretor-geral
PINTO, Edgar Roquete - destinatrio Comisso de Censura Cinematogrfica - presidente
Nota: Para o item 2, nvel 5, do fundo Comisso de Censura Cinematogrfica, srie Correspondncia,
subsrie Correspondncia recebida, dossi 4, folha 3
1.3 Data(s)
Objetivo: Informar a(s) data(s) da unidade de descrio.
Regra(s): Fornea obrigatoriamente a(s) data(s) de produo da unidade de descrio. Opcionalmente,
registre outras datas crnicas pertinentes, como data(s) de acumulao ou data(s)-assunto. Caso seja
relevante, registre tambm a(s) data(s) tpica(s) de produo da unidade de descrio.
Comentrios:
Em mbito nacional, a obrigatoriedade recai sobre a data de produo. Datas de acumulao e datasassunto podem ser tambm registradas, sendo devidamente qualificadas como tais. Pode-se, neste
elemento, trabalhar com perodos, ou seja, datas-limite. Opcionalmente, quando considerado relevante,
pode-se informar a(s) data(s) tpica(s) de produo da unidade de descrio.
Procedimentos:
1.3.1 Data tpica
1.3.1.1 Registre, quando relevante, nos nveis de descrio 4 e 5, o local de produo da unidade de
descrio, levando em considerao a nomenclatura de poca, seguido, quando for o caso, de outras
informaes importantes para a identificao da localidade, como municpio, departamento, provncia,
estado, pas etc;
1.3.1.2 D preferncia pelo registro dessa informao de maneira normalizada, sobretudo diante da
possibilidade deste elemento ser considerado ponto de acesso;
1.3.1.3 Para indicao de data tpica no explcita na unidade de descrio, recorra a expresses como
s.l. [sem local] ou no disponvel e a sinais, como colchetes ou ponto de interrogao entre colchetes
[?] para indicar desconhecimento, atribuio ou incerteza.
Exemplos:
Rio de Janeiro
Nota: Para o item 49, nvel 5, do fundo Jos Feio, srie Museu Nacional, subsrie Diretoria, dossi 108
Macei (AL), Penedo (AL)
Nota: Para o dossi 1, nvel 4, do fundo Floriano Peixoto, seo Governo Legal, srie Correspondncia,
subsrie Telegramas
1.3.2Data crnica
1.3.2.1 Informe obrigatoriamente o ano e, quando apropriado, dia e ms;
1.3.2.2. Indique, entre colchetes, as datas atribudas. Em caso de dvida, acrescente um ponto de
interrogao;
1.3.2.3 Use algarismos arbicos;
1.3.2.4 No caso de se dispor sobre a unidade de descrio apenas referncia a sculo e/ou dcada,
atribuir a data usando o(s) primeiro(s) algarismo(s) correspondente(s) ao sculo e dcada,
completando com trao (-) os dados ignorados;
1.3.2.5 Registre no elemento Notas (6.2) datas que extrapolam o perodo de concentrao da unidade
de descrio ou lacunas significativas;
13


NOBRADE 1 set. 2005
1.3.2.6 As datas devem ser expressas, preferencialmente, conforme o calendrio gregoriano,

registrando-se no elemento Notas (6.2) a data tal como ela se apresenta no documento;
1.3.2.7 Para efeito de indexao e de intercmbio internacional de dados, sugere-se uma sada de
informao de data conforme a ISO 8601, que preconiza o formato aaaammdd.
1.3.2.8 Data de produo
1.3.2.8.1 Identifique e registre em todos os nveis a data de produo da unidade que est sendo
descrita, mesmo que aproximada;
1.3.2.8.2 Atribua datas de produo s unidades sem datas explcitas;
1.3.2.9 Data de acumulao
1.3.2.9.1 Registre, se pertinente, a data de acumulao, explicitando a sua natureza.
1.3.2.10 Data-assunto
1.3.2.10.1 Registre, se pertinente, a data-assunto, explicitando a sua natureza.
Exemplos:
1950 1975 (data de produo
08/02/1890-18/04/1890 (data de produo)

subsrie Telegramas
1960?-1968? (data de produo)
1823?-1968? (data-assunto)
Nota: Para o dossi 108, nvel 4, do fundo Jos Feio, srie Museu Nacional, subsrie Diretoria
1.4 Nvel de descrio

Objetivo: Identificar o nvel da unidade de descrio em relao s demais.
Regra(s): Registre o nvel da unidade de descrio.
Comentrios:
So considerados seis principais nveis de descrio, a saber: nvel 0 = entidade custodiadora; nvel 1 =
fundo ou coleo; nvel 2 = seo; nvel 3 = srie; nvel 4 = dossi ou processo; nvel 5 = item
documental. So admitidos nveis intermedirios para os seguintes nveis de descrio: nvel 0 (entidade
custodiadora), nvel 2 (seo), nvel 3 (srie), representados da seguinte maneira: subunidade
custodiadora = nvel 0,5; subseo = nvel 2,5; subsrie = nvel 3,5.
Procedimentos:
1.4.1 Registre, numrica ou nominalmente, o nvel da unidade de descrio;14
1.4.2 No caso da entidade custodiadora adotar outros termos para designar os nveis de descrio,
registrar tambm a indicao numrica para facilitar o intercmbio;
1.4.3 Para intercmbio de informao, registre a hierarquia dos nveis superiores, com seus ttulos.
Exemplos:
Seo
Subsrie
14
Caso a entidade custodiadora opte por descrever coletivamente unidades de descrio com caractersticas comuns, o nvel de
descrio deve ser indicado por aproximao, i. e., vrios fundos = nvel de descrio 1 (fundo) ; vrios dossis = nvel de
descrio 4 (dossi). No cdigo de referncia tal situao deve ser registrada pelo uso de um cdigo que indique o conjunto de
fundos descritos coletivamente, ou o intervalo de dossis que est sendo descrito.
14


NOBRADE 1 set. 2005
Nvel 3
Item
Nvel 5
Nvel 3,5

Objetivo:. Identificar as dimenses fsicas ou lgicas e o suporte da unidade de descrio.
Regra(s): Registre a dimenso fsica ou lgica da unidade de descrio, relacionando esse dado ao
respectivo suporte.
Comentrios:
Constitui informao estratgica para planos de pesquisa e gesto do acervo. O registro normalizado
das dimenses permite obter somatrios, propiciando polticas e aes de reproduo, de conservao
e de organizao de acervos As dimenses tornam-se mais precisas quando associadas a informaes
relativas ao gnero, espcie ou tipo de documentos.
Procedimentos:
1.5.1 O registro das dimenses deve ser feito por gnero documental, variando conforme o nvel de
descrio. So considerados os seguintes gneros documentais: bibliogrfico, cartogrfico, eletrnico,
filmogrfico, iconogrfico, microgrfico, sonoro, textual, tridimensional;
1.5.2Em caso de acervo predominantemente textual e na ausncia de informao discriminada dos
demais gneros que compem o acervo, deve-se indicar as dimenses em metros lineares.
1.5.3Dimenses em centmetros ou em unidades cbicas devem ser convertidas em metros lineares.15
1.5.4 Outras unidades de quantificao ou mensurao, alm da metragem linear, podem ser
indicadas em carter complementar (caixas, volumes, pastas, lbuns, folhas etc.).
1.5.5 exceo dos documentos textuais, todos os demais gneros devem ser, preferencialmente,
quantificados por espcie ou tipo, conforme a classificao a seguir, que, em alguns casos, no
exaustiva e pode ser atualizada:
1.5.5.1 Gnero bibliogrfico: folheto(s), livro(s), monografia(s), obra(s) rara(s), peridico(s), peridico(s)
raro(s) e tese(s);
1.5.5.2 Gnero cartogrfico: atlas, carta(s) aeronutica(s), cartograma(s), desenho(s) tcnico(s),
diagrama(s), fotografia(s) area(s), fotondice(s), mapa(s), mosaico(s) areo(s), perfil(is) e planta(s);
1.5.5.3 Gnero eletrnico;
1.5.5.4 Gnero filmogrfico: filme(s) cinematogrfico(s), fita(s) videomagntica(s), filme(s)
cinematogrfico(s) negativo(s);
1.5.5.5 Gnero iconogrfico: caricatura(s), cartaz(es), carto(es)-postal(is), charge(s), cpia(s) por
contato, desenho(s), diapositivo(s), fotografia(s), gravura(s), ilustrao(es), negativo(s) fotogrfico(s) e
pintura(s);
1.5.5.6 Gnero microgrfico: carto(es)-janela, cartucho(s), jaqueta(s), microficha(s), rolo(s) 16mm e
rolo(s) 35 mm;
1.5.5.7 Gnero sonoro: disco(s) e fita(s) audiomagntica(s);
1.5.5.8 Gnero tridimensional: espcime(s) botnico(s), espcime(s) fssil(eis); espcime(s)
geolgico(s); espcime(s) zoolgico(s); artefato(s) e acessrio(s) de transporte; construo;
embalagem(ns) e recipiente(s); insgnia(s); interior(es); objeto(s) cerimonial(is); objeto(s) de caa e
pesca; objeto(s) de castigo e penitncia; objeto(s) de construo artstica e escultura(s); objeto(s) de
lazer e desporto; objeto(s) de medio, registro, observao e processamento; objeto(s) e
equipamento(s) de trabalho; objeto(s) e equipamento(s) de comunicao; objeto(s) numismtico(s);
objeto(s) pessoal(is).16
1.5.6 Recorra, se conveniente, em todos os gneros, categoria sem especificao.
1.5.7 Caso no seja possvel a discriminao por espcie ou tipo, indicar o quantitativo por gnero,
usando a tabela abaixo
15
16
Um metro cbico de documentos corresponde a 12 metros lineares ou 600 kg.

Classificao baseada no Tesauro de Museologia (1987).
15


NOBRADE 1 set. 2005
Cartogrfico
Nvel de descrio/unidade de medida

0
1
2
ttulos17
ttulos
ttulos
ou metros
ou metros
ou metros
ttulos
ttulos
ttulos
3
ttulos
ou metros
ttulos
Eletrnico
Filmogrfico
Iconogrfico
Microgrfico
Sonoro
Textual
ttulos
ttulos
ttulos
ttulos
ttulos
metros
ttulos
ttulos
ttulos
ttulos
ttulos
metros
ttulos
ttulos
ttulos
ttulos
ttulos
metros
ttulos
ttulos
ttulos
ttulos
ttulos
metros
Tridimensional
ttulos
ttulos
ttulos
ttulos
Gnero
Bibliogrfico
4
folhas
ou
pginas
itens, folhas
ou pginas
ttulos
ttulos
itens
ttulos
ttulos
itens,18
folhas
ou
pginas
itens
5
folhas
ou
pginas
folhas
ou
pginas
itens
itens
itens
itens
itens
folhas
ou
pginas
itens
1.5.8 Para determinados gneros, espcies ou tipos, registre, quando necessrio, nos nveis de
descrio 4 e 5, dimenses especficas ou complementares, recorrendo-se a outras unidades de medida
como quilograma, para peso e, no caso de medidas lineares relacionadas, como altura e largura, altura,
largura e comprimento, centmetros ou milmetros;
1.5.9
Registre os suportes por gnero, espcie ou tipo, conforme o nvel de descrio, seguindo o
padro indicado a seguir: acetato, ao, algodo, alumnio, bronze, cera, cermica, cobre, couro,
diacetato, ferro, gesso, lato, linho, loua, madeira, mrmore, metal, nitrato, ouro, papel, pedra,
pergaminho, plstico, polister, prata, seda, triacetato, vidro, vinil.
Exemplos:
Textual 1m bibliogrficos 0,10 m; iconogrficos 136 fotografias
2 itens; 2 f.; 2 p.

subsrie Telegramas
Iconogrficos 115 itens
fotografia 1 item p&b
24X30 cm com moldura
11,5X16,5 cm sem moldura
Nota: Para o item 49, nvel 5, do dossi 108 do fundo Jos Feio, srie Museu Nacional, subsrie
Diretoria
Textual sem especificao 3 itens
Nota: Para o dossi 4, nvel 4, do fundo Comisso de Censura Cinematogrfica, srie Correspondncia,
subsrie Correspondncia recebida
Textual sem especificao 1 p. dat.
17
Entenda-se por ttulos, ttulos de nvel 4 (processo ou dossi).

No caso do gnero textual, no nvel de descrio 4, optar-se por quantidade de itens quando se pretender proceder descrio
em nvel 5.
18
16


NOBRADE 1 set. 2005
Textuais 1300 documentos manuscritos - 1,76 m

Biblioteca Nacional (Brasil)
Nota: Para o srie Manuscritos, nvel 3, da coleo De Angelis
17


NOBRADE 1 set. 2005
rea de Contextualizao
2.1 Nome(s) dos produtor(es)

Objetivo: Identificar o(s) produtor(es) da unidade de descrio.
Regra(s): Registre a(s) forma(s) normalizada(s) do(s) nome(s) da(s) entidade(s) produtora(s) da unidade
de descrio.
Comentrios:
Este elemento de descrio obrigatrio
A indicao do nome do produtor corresponde afirmao do princpio da provenincia, devendo
apresentar-se em consonncia com outros elementos de descrio utilizados, como Data (1.3), Histria
administrativa ou biografia (2.2) e mbito e contedo (3.1), por exemplo.
Na medida que uma entidade pode incorporar material arquivstico por alterao de competncias,
heranas etc, um fundo pode conter mais de um produtor.
Este elemento de descrio fundamental para estabelecimento da relao com parcelas do mesmo
fundo ou coleo que se achem sob a custdia de outrem, subordinadas a fundos e colees de outros
produtores e tambm para relacionamento entre produtores diferentes. Alm disso, constitui elemento
especial para relacionamento entre a descrio de material arquivstico e o registro do produtor como
autoridade arquivstica, conforme prescrito pela norma ISAAR (CPF).
Unidades de descrio de mesmo produtor, hierarquicamente relacionadas, dispensam a repetio da
indicao do produtor, a no ser que sejam passveis de intercmbio de maneira horizontal.
O produtor a entidade singular ou coletiva responsvel, em ltima instncia, pela acumulao do
acervo. Ao longo do seu tempo de atividade, o produtor, seja uma entidade coletiva, pessoa ou famlia,
pode ter seu nome modificado.
Apesar do produtor do acervo poder ser autor de boa parte dos documentos que o integram, produtor e
autor devem ser considerados figuras distintas. A figura do autor, seja ela uma entidade-pessoa ou uma
entidade corporativa (coletiva) um subelemento do elemento de descrio Ttulo (1.2), indicado nos
nveis de descrio 4 (dossi/processo) e 5 (item).
Recomenda-se que se proceda, parte, ao registro de autoridade arquivstica da entidade produtora,
conforme prescrito pela ISAAR (CPF), estabelecendo as relaes pertinentes com este elemento de
descrio e com a Histria administrativa ou biografia (2.2).
Procedimentos:
2.1.1 Identificao do produtor
2.1.1.1 No nvel de descrio 1 (fundo/coleo), dado um acervo do qual, no seu todo, se reconhea
apenas um produtor, registrar seu nome, obedecendo a regras e convenes (ver Indicao do nome
do produtor em 2.1.2);
2.1.1.2 Dado um acervo que contenha documentos de vrios produtores, identificveis pela estrutura de
sua organizao e de acordo com a qual sero elaboradas as diferentes unidades de descrio, indique,
no nvel de descrio mais geral, o produtor predominante;
2.1.1.3 Registre no nvel de descrio mais geral, enquanto no forem implementados nveis de
descrio mais especficos, os nomes dos distintos produtores de parcelas de documentos contidas na
mesma unidade de descrio.
2.1.1.4 Dado um acervo cujo produtor teve o nome alterado ao longo do tempo, registre os sucessivos
nomes, desde que justificados pelas datas-limite do acervo, e explicite essas alteraes em Histria
administrativa ou biografia (2.2).
2.1.2
Indicao do nome do produtor
2.1.2.1 Seja o produtor uma pessoa, uma entidade coletiva ou famlia, registre a forma autorizada do nome,
de acordo com o prescrito pela ISAAR (CPF). Enquanto no so criadas normas nacionais para elaborao
de registros de autoridade arquivstica, recomenda-se, para a forma normalizada do nome, sejam
18


NOBRADE 1 set. 2005
considerados o Cdigo de Catalogao Anglo-Americano (AACR2) e a norma NBR 1084, da Associao

Brasileira de Normas Tcnicas.
2.1.2.2 No caso de famlias, registre seu nome seguido do atributo famlia entre parnteses.
2.1.2.3 No caso de produtor no identificado, registre dado no disponvel.
Exemplos:
Forma autorizada Goulart, Joo ;
Outras formas Jango; Goulart, Joo Belchior Marques
Floriano Vieira Peixoto (1839-1895)

Nota: Para o fundo Floriano Peixoto, nvel 1
Feio, Jos Lacerda de Arajo, 1912-1973;
Leito Jnior, Cndido Firmino de, 1886-1948
Moreira, Carlos, 1869-1946
Nota: Para o fundo Jos Feio, nvel 1
Forma autorizada De Angelis, Pedro (colecionador)
Nota: Para a coleo De Angelis, nvel 1
2.2 Histria administrativa / biografia

Objetivo: Oferecer informaes referenciais sistematizadas da trajetria do(s) produtor(es), da sua
criao ou nascimento at a sua extino ou falecimento.
Regra(s): Registre de maneira concisa informaes relacionadas historia da entidade coletiva, famlia
ou pessoa produtora da unidade de descrio.
Comentrios:
Este elemento est associado ao elemento Produtor (2.1). Tratando-se de uma coleo, pode servir
tambm para contextualizar o eixo temtico em torno do qual ela foi organizada. A extenso das
informaes fornecidas depender das facilidades de pesquisa e compilao. Se implementado o
registro de autoridade arquivstica, basta uma smula dos dados de existncia e atuao. Do contrrio,
fica a critrio da entidade custodiadora o grau de detalhamento desejado. E, neste caso, sugere-se usar
a ISAAR (CPF) como roteiro de descrio.
Recursos tecnolgicos podem facilitar a localizao das informaes de carter contextualizador e
estabelecer um elo gil com os dados disponveis no registro de autoridade. Se adotado, por exemplo,
um sistema informatizado de dados, possvel estabelecerem-se conexes entre elementos de
descrio desta rea com elementos de descrio prescritos pela ISAAR (CPF).
Recomenda-se, especialmente no caso das entidades corporativas, a identificao da natureza jurdica e
o seu mbito de ao, se entidade pblica ou de direito privado, se federal, estadual ou municipal etc.
Este tipo de dado corresponde, na ISAAR (CPF), ao status legal e constitui informao que facilita o
rastreamento do acervo ou de parcelas de acervo de produtores com perfis especficos de atuao.
Procedimentos:
2.2.1.1 Para qualquer tipo de entidade, seja ela coletiva, famlia ou pessoa, registre informaes tais
como datas e locais de existncia, finalidade e competncias ao longo do tempo, atividades e funes,
realizaes.
2.2.1.2 Para entidades coletivas, registre natureza jurdica, mbito de ao, atos normativos. Se, por
exemplo, entidade nacional, internacional ou estrangeira e, neste caso, a nacionalidade. Se entidade
pblica, se do executivo, do legislativo ou do judicirio, da esfera federal, estadual ou municipal e
alteraes, subordinaes e vinculaes administrativas ao longo do tempo.
19

2.2.1.3
2.2.1.4

NOBRADE 1 set. 2005
Para pessoas, registre formao, famlia, ttulos, pseudnimos, publicaes etc

Para famlias, relacione membros de maior destaque, atividades, reas de atuao etc.
Exemplos:
Nasceu em 01 de maro de 1919, no municpio de So Borja, no Rio Grande do Sul (Brasil), filho de
Vicente Rodrigues Goulart e de Vicentina Marques Goulart. Seu pai, estancieiro em So Borja, era um
dos proprietrios da firma Vargas, Goulart, Gomes e Cia Ltda. Em 1939, formou-se em Direito, pela
Faculdade de Cincias Jurdicas e Sociais de Porto Alegre (RS), mas no exerceu a profisso. Em 1943,
com a morte do pai, tornou-se responsvel pela gesto dos negcios da famlia. Em 1945, aps a
eleio de Eurico Dutra para a Presidncia da Repblica, Jango ingressa na poltica atravs do
presidente deposto Getlio Vargas, participando da fundao do Partido Trabalhista Brasileiro - PTB, do
Rio Grande do Sul, do qual seria posteriormente presidente regional e nacional. Foi deputado estadual e
presidente do PTB, no Rio Grande do Sul, de 1946 a 1950
Foi um dos principais articuladores da Campanha de Vargas Presidncia da Repblica, em 1950.
Entre os anos 1950 e 1960, foi uma das grandes lideranas polticas do pas, tendo chegado
Presidncia da Repblica, aps a renncia do ex-presidente Jnio Quadros, do qual era vice. Em 1964,
foi deposto por um golpe de estado, tendo se exilado no Uruguai. No exlio, alm de se dedicar a
atividades de empresrio, foi um dos integrantes da chamada Frente Ampla, movimento poltico que
articulou as principais lideranas polticas brasileiras, de oposio ao regime militar. Morreu em
dezembro de 1976, em uma de suas fazendas, na Arg en tina .
Floriano Vieira Peixoto nasceu na cidade de Ipioca, em Alagoas, atual Floriano Peixoto, a 30/04/1839 e
faleceu a 29/06/1895. Filho de Manoel Vieira de Arajo Peixoto e Joaquina de Albuquerque Peixoto foi
criado pelo tio, coronel Jos Vieira de Arajo Peixoto, desde o nascimento. Estudou em Alagoas e em
1855 veio para o Rio de Janeiro completar sua educao, matriculando-se no Colgio So Pedro de
Alcntara. Sua vida militar teve incio em 1857 quando assentou praa e preparando-se para a Escola
Militar, ingressando em 1861, e em 1863 era promovido a 1 tenente. Foi coronel, posto obtido devido
sua atuao na Guerra do Paraguai, comandante de batalhes de artilharia no Amazonas e Alagoas,
diretor do Arsenal de Guerra em Pernambuco (1878-1881), governador da provncia de Mato Grosso
(1884) e marechal de campo (1889). Participou do 1 governo provisrio da Repblica, assumindo a
pasta da Guerra (1889). Em 25/02/1891 venceu as eleies para vice-presidente no governo do
marechal Deodoro da Fonseca e, aps a renncia deste, assumiu a presidncia (23/11/1891). Em seu
governo enfrentou, com o apoio e a fora do Exrcito, a Revoluo Federalista no Rio Grande do Sul
(1893) e a Revolta da Armada (1893).

A Comisso de Censura Cinematogrfica foi criada no Cambito do Ministrio da Educao e sade
Pblica pelo Decreto 21.240, de 4/4/1932. Tal ato institua tambm a taxa cinematogrfica para a
educao pblica, que sustentou os servios da Comisso e a criao da Revista Nacional de Educao,
e previa em seu artigo 15 a realizao do Convnio Cinematogrfico Educativo , que terminou por
ocorrer no Distrito Federal de 3 a 5 de janeiro de 1933. A Comisso tinha por incumbncia o exame de
todos os filmes propostos para exibio ao pblico em qualquer ponto do territrio nacional, cabendo-lhe
declarar se o filme poderia ser exibido integralmente, se deveriam ser feitos cortes, se era educativo,
imprprio para algum segmento social ou, at mesmo, inteiramente interditada a sua exibio.
A Comisso recebeu instrues para seu funcionamento em 22/4/1932. Sua presidncia cabia ao diretor
do Museu Nacional (Roquette Pinto at maio de 1935, quando substitudo por Alberto Betim Paes
leme) e, nos seus impedimentos, substitudo pelo vice-diretor do Museu Nacional, J. Csar Diogo. Havia
um secretrio arquivista (Roberto das Trinas da Silveira) e membros que representavam diversas
instituies e autoridades: Jnatas Serrano (23/4/1932-?) e Joo Rangel Coelho (29/9/1934-?),
representando o ministro da Educao e Sade Pblica, Carlos Magalhes Lebis (23/4/1932-?) e
Plcido Modesto de Melo (29/5/1935-?), representando o juiz de Menores do Distrito Federal, Slvio Jlio
de Albuquerque Lima (25/4/1932-19/1/1934), Eduardo Pacheco de Andrade (19/1/1934-?) e Jos Pinto
de Montojas (27/6/1935-?), representando o chefe de Polcia do Distrito federal, Armanda lvaro Alberto
(28/4/1932-2/9/1934), representando a Associao Brasileira de educao, Ademar Leite Ribeiro
(29/4/1932-?), representando a Associao Brasileira Cinematogrfica, Antnio Camilo de
20


NOBRADE 1 set. 2005
Oliveira([14/9/1933?]-?) e Gasto Paranhos do Rio Branco ([28/5/1934?]-?), representando o Ministrio

das Relaes Exteriores, Benedito Lopes (29/10/1932-?), Clvis Martins (29/10/1932-?), Eduardo
Pacheco de Andrade (22/8/1935-?) e Gasto Soares de Moura Filho (22/8/1935-?) suplentes. A
Comisso recorreu algumas vezes ao convite a membros de legaes estrangeiras para discusso de
cenas e legendas.
Os membros da Comisso recebiam gratificaes por seus trabalhos e, como no dispunha de quadro
prprio, a Comisso recorria, para vrias atividades, ao concurso dos funcionrios do prprio Museu
Nacional, que faziam tambm jus a gratificaes, pagas com a renda da taxa cinematogrfica para
educao popular.
Nota: Para o fundo Comisso de Censura Cinematogrfica, nvel 1
Jos Lacerda de Arajo Feio, zologo do Museu Nacional, nasceu e morreu no Rio de Janeiro
n. 1912-4-21 / m. 1973-9-19
Ver registro de autoridade em CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISAAR(CPF): Norma
internacional de registro de autoridade arquivstica para entidades coletivas, pessoas e famlias. 2 ed.
Rio de Janeiro: Arquivo nacional, 2004. p. 92-96Museu Nacional (Brasil)
Nota: Para o fundo Jos Feio, nvel 1

Objetivo: Oferecer informaes referenciais sistematizadas sobre a histria da produo e acumulao
da unidade de descrio, bem como sobre a sua custdia.
Regra(s): Identifique a natureza da acumulao do acervo e registre sucessivas transferncias de
propriedade e custdia, intervenes tcnicas ao longo do tempo, disperses e sinistros relacionados
unidade de descrio.
Comentrios:
Este elemento serve para o registro de informaes que contextualizam tecnicamente um acervo. Assim,
nos nveis de descrio zero e um, cabe informar a natureza de sua acumulao (fundo ou coleo), se
coleo, o nome do colecionador, a histria da gesto da unidade de descrio antes de sua entrada na
entidade custodiadora, bem como tratamentos tcnicos anteriores.
Procedimentos:
2.3.1 No nvel de descrio 1, identifique se o acervo descrito um fundo ou uma coleo.
2.3.2 Caso se trate de uma coleo, registre a forma normalizada do nome do colecionador, de acordo
com o prescrito pela ISAAR (CPF). Enquanto no so criadas normas nacionais para elaborao de
registros de autoridade arquivstica, recomenda-se, para a forma normalizada do nome, sejam
considerados o Cdigo de Catalogao Anglo-Americano (AACR2) e a norma NBR 1084, da Associao
Brasileira de Normas Tcnicas .
2.3.3. No caso do colecionador ser uma famlia, registre seu nome seguido do atributo famlia entre
parnteses
2.3.4 No caso do colecionador no ser identificado, registre esse fato.
2.3.5 Ao registrar transferncia de propriedade e de custdia, fornea dados tais como nomes dos
responsveis, datas e locais;
2.3.6 Ao registrar intervenes tcnicas, informe sobre procedimentos de organizao, preservao,
reproduo, condies de acesso e elaborao ou existncia de instrumentos de pesquisa anteriores
fase atual da unidade de descrio;
2.3.7 Informe sobre extravios, sinistros e ocorrncias similares que se tenha notcia, se possvel com
datas precisas e outras referncias. Sendo a unidade de descrio um conjunto de cpias, cujos
originais tenham sido destrudos, indicar tal fato no elemento Existncia e localizao de originais (5.1);
2.3.8 Informe sobre destinaes distintas dadas a parcelas do acervo original relacionadas unidade
de descrio.
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NOBRADE 1 set. 2005
Exemplos:
Com o exlio do ex-presidente Joo Goulart, em abril de 1964, seu arquivo pessoal foi disperso entre
alguns antigos colaboradores, entre os quais Hugo de Faria e Raul Riff. Em 1989, durante a realizao
do Guia de Acervos Privados dos Presidentes da Repblica, o Centro de Pesquisa e Documentao de
Histria Contempornea do Brasil -CPDOC, da Fundao Getulio Vargas, entrou em contato com Raul
Riff, com os filhos do ex-presidente Joo Goulart, e com o Prof. Luiz Alberto Muniz Bandeira, que afirma
ter recebido por intermdio de Hugo de Farias, parte da documentao para elaborao do seu livro O
governo Goulart. Os documentos que se encontravam sob a guarda de Raul Riff foram doados ao
CPDOC, aps a sua morte, por sua esposa, Beatriz Riff, no dia 28 de Junho de 1990. Esses documentos
esto organizados e foram liberados consulta no final de 2002. E, finalmente, os documentos que
ficaram com o Prof. Muniz Bandeira, foram encaminhados ao CPDOC em maro de 2003 e incorporados
ao restante do acervo, estando igualmente disponvel para consulta. Comenta-se ainda sobre a
existncia de um ba, contendo documentos, sobretudo das propriedades do titular, que teria sido visto
por Muniz Bandeira durante uma visita ao ex-presidente Goulart, em uma das suas fazendas, no
Uruguai. Segundo Joo Vicente, filho do ex-presidente, esse ba teria desaparecido.
Aps o falecimento do marechal Floriano Peixoto, em 29 de junho de 1895, Francisco Furquim Werneck
de Almeida, prefeito do ento Distrito Federal, por decreto legislativo de 14/12/1895, determinou que os
documentos do arquivo Floriano Peixoto, que estavam na residncia da viva do titular, fossem arrolados
para serem publicados na Revista do Arquivo Municipal, formando-se, para isso, a comisso composta
por Alexandre Jos de Melo Morais Filho, Fernando Lus Osrio, Jos Medeiros e Albuquerque, Jos
Amrico de Matos, Jlio Henrique do Carmo e Artur Vieira Peixoto. O trabalho de separao e
arrolamento dos documentos foi concludo em janeiro de 1898, porm o projeto de publicao foi
suspenso e a comisso dissolvida. Artur Vieira Peixoto, cunhado do titular, fez inmeras tentativas para
preservar e divulgar o acervo e, em 1917, solicitou a Nilo Peanha autorizao para que este fosse
depositado no Ministrio das Relaes Exteriores. Em 1925 publicado Floriano Peixoto - Vida e Obra
, de autoria de Francolino Cameu e Artur Vieira Peixoto. Nos anos 1931, 1933, 1935 e 1937, novas
tentativas, sem xito, so feitas para organizao e publicao do acervo. Em 1939 o Ministrio da
Educao edita, em seis volumes, Floriano: Memria e Documentos.
Em 1937 o Ministrio das Relaes Exteriores envia ao Arquivo Nacional a documentao e em 1988
uma pequena parcela doada instituio.
No Arquivo Nacional, no se tem notcia do tratamento tcnico dado documentao at final da dcada
de 1980, quando foi organizada de forma sumria. O arranjo dividiu o acervo em dois grandes grupos,
Governo Legal e Governo Revoltoso, criando dentro destes as seguintes sries: Correspondncia,
Administrao, Impressos, Fotografias, Diversos e Pea de Museu. Dentro da srie Correspondncia os
telegramas foram
agrupados por cronologia e por estado. Apesar de existir uma organizao mnima, o acesso s
informaes no era gil e satisfatrio. Em 2001, o Arquivo Nacional, no mbito do projeto de
Preservao dos Acervos Documentais Privados dos Presidentes da Repblica, do Programa Brasil
Patrimnio Cultural, do Ministrio da Cultura, recebeu verba para reorganizao deste fundo, o que foi
realizado, nos moldes da ISAD(G),. de 2001 a 2003.

Natureza jurdica: pblica
Forma de acumulao: fundo
Por ser a presidncia da Comisso assumida pelo diretor do Museu nacional, parte de sua
documentao permaneceu sob a guarda desta ltima instituio. Em 2001 esta documentao foi
considerada um fundo distinto daquele do prprio Museu Nacional.
Dossi formado provavelmente em concomitncia ao projeto de pesquisa sobre a histria do Palcio de
So Cristvo e da Quinta da Boa Vista, preservado no seu conjunto por ocasio da organizao do
arquivo.
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NOBRADE 1 set. 2005
Intermediada por Jos Maria da Silva Paranhos, Visconde de Rio Branco, a compra da livraria De
Angelis junto ao Imperador D. Pedro II, em abril de 1835, teve como base para negociao o Catlogo
de impressos e manuscritos de Pedro de Angelis (Coleccion de obras impressas y manuscritas que
tratam principalmente del Rio de la Plata). Este catlogo foi remetido Biblioteca Nacional em 22 de
agosto de 1853, a fim de que, quando recebida, pudesse ser verificada a existncia dos livros e
manuscritos constante do mesmo Catlogo, seu estado e valor parcial. Apesar da pequena discrepncia
entre o catlogo impresso e a coleo entregue por De Angelis, foi lhe passado recibo de forma absoluta
e definitiva da aquisio da coleo.
Em 1855, Frei Camilo de Monteserrat repetia a informao que fora recebida,a coleo, constando em
sua totalidade de 4.076 obras, sem contar as 120 doadas como duplicatas ao IHGB. A Comisso
nomeada para examinar os manuscritos separou os relativos aos limites e os enviou ao Ministrio dos
Negcios Estrangeiros. Desse modo, as falhas de livros e manuscritos, posteriormente encontradas na
Coleo so devidas s retiradas feitas pelo prprio De Angelis e para a Secretaria de Negcios
Estrangeiros.
2.4 Procedncia
Objetivo: Identificar a origem imediata de aquisio ou transferncia da unidade de descrio.
Regra(s): Registre a origem imediata da unidade de descrio (nome da entidade que encaminhou), a
forma e data de aquisio, se possvel com as referncias pertinentes (instrumento formal de
encaminhamento e/ou recebimento como uma correspondncia, o nmero e data da mesma, nmeros
ou cdigos de entrada da unidade de descrio etc.). Se a origem for desconhecida, recorra expresso
dado no disponvel.
Comentrios:
Este elemento serve para o registro de informaes que contextualizam o ingresso da unidade de
descrio na entidade custodiadora. As informaes aqui registradas podem ser tanto de interesse de
pesquisadores quanto da prpria entidade custodiadora, servindo ao controle de entrada de documentos.
Normalmente presente em nveis de descrio mais gerais (nveis 0 a 3), pode ser aplicado em nveis
mais especficos (nveis de descrio 4 e 5), dependendo da histria de integrao da unidade de
descrio ao fundo ou coleo.
Procedimentos:
2.4.1 Registre a forma de aquisio, data e nome da entidade da qual procede a unidade de
descrio, informao que deve constar preferencialmente no nvel de descrio de maior abrangncia
em relao s demais de mesma procedncia.
2.4.2
Indique fontes documentais que referenciem as ocorrncias;
Exemplos:
Parcela doada por Raul Riff , por meio de contrato em 1989; parcela doada por Luiz Alberto Muniz
Bandeira em maro de 2003.
Os documentos do dossi pertenciam a parcela do fundo doada por Luiz Alberto Moniz Bandeira, ao
CPDOC da Fundao Getlio Vargas, em maro de 2003.
Nota: Para o dossi 1966 05 05, nvel 4, do fundo Joo Goulart, srie Exlio no Uruguai
Doao do Ministrio das Relaes Exteriores, 1937; doao, Ernesto Medeiros Raposo, 1988
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NOBRADE 1 set. 2005
Museu Nacional (Brasil). Direo

Coleo comprada pela Biblioteca Nacional em 1853
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NOBRADE 1 set. 2005
rea de Contedo e Estrutura
3.1 mbito e contedo

Objetivo: Fornecer aos usurios informaes relevantes ou complementares ao Ttulo (1.2) da unidade
de descrio.
Regra(s): Informe, de acordo com o nvel, o mbito (contexto histrico e geogrfico) e o contedo
(tipologia documental, assunto e estrutura da informao) da unidade de descrio.
Comentrios:
Nos nveis mais gerais, o mbito e contedo um elemento importante para o usurio identificar se a
unidade de descrio contm ou no informaes relevantes para a sua pesquisa. Nos nveis mais
especficos, seu uso deve se restringir a situaes em que o elemento de descrio Ttulo (1.2) necessite
de informaes complementares.
Eventos histricos e naturais tais como guerras, revolues, estaes do ano e catstrofes podem ser
utilizados como marcos da contextualizao histrica.
Procedimentos:
3.1.1 Registre, de acordo com o nvel de descrio, as informaes mais relevantes sobre mbito e
contedo da unidade de descrio.
3.1.2 Descreva de forma mais abrangente nos nveis mais gerais, informando perodos, locais, tipos
documentais e assuntos predominantes.
3.1.3 Nos nveis de descrio mais especficos, se necessrio, registre informaes complementares ao
Ttulo (2.1), como ,por exemplo, a estrutura informativa do documento.
Exemplos:
Os documentos referem-se ao perodo em que Joo Goulart esteve no exlio, no Uruguai, aps o golpe
de estado que o deps da Presidncia da Repblica. Abordam questes relativas s suas propriedades
no Brasil; represso poltica durante os governos dos generais Castelo Branco e Costa e Silva,
incluindo os aspectos relacionados censura aos meios de comunicao; as articulaes polticas
visando formao da Frente Ampla de oposio ao regime militar, entre outros assuntos.
Nota: Para a srie Exlio no Uruguai, nvel 3, do fundo Joo Goulart,
Especificao de contedo
Correspondncia, relaes de filmes examinados, documentao contbil referente taxa
cinematogrfica para a educao popular, documentao referente ao Convnio Cinematogrfico
Educativo.
Correspondncia administrativa de governadores e comandantes regionais sobre conflitos locais por
todo o Brasil, meios de transporte e colonos imigrantes. Correspondncia diplomtica com a comisso
delegada para a compra de navios de guerra, armamentos e munies na Europa e Estados Unidos da
Amrica. Processos, mensagens, relatrios, memrias, manifestos, estudos, pareceres, protocolos e
livros referentes a problemas comunicao e segurana nacional.
Nota: Para a seo Governo Legal, nvel 2, do fundo Floriano Peixoto.
Identificados, da esquerda para a direita:
1 linha (de frente para o fundo)
1 cel. Osbert Gramajo;
2 Lix Klett, cnsul geral da Repblica da Argentina;
3 gal. Julio Argentino Roca, ex-presidente da Repblica Argentina;
4 Joo Batista de Lacerda, diretor do Museu Nacional;
2 linha
5 Jos Alberto de Sampaio, do Museu Nacional;
6 Pedro Primavera Filho, do Museu Nacional;
7 Lastra, secretrio do gal. Julio Roca;
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NOBRADE 1 set. 2005
8 Eduardo Teixeira de Siqueira, naturalista-viajante do Museu Nacional;

9 Hermlio Bourguy Macedo de Mendona, do Museu Nacional;
10 Alberto Betim Paes Leme, do Museu Nacional;
11 Mrio Gomes de Arajo?, ajudante de biblioteca do Museu Nacional;
12 Otvio da Silva Jorge, preparador da Etnografia do Museu Nacional;
13 Aurlio de Lacerda, zelador do Laboratrio de Biologia do Museu Nacional, ou Teixeira Mendes, do
Museu Nacional;
14 Jlio Csar Diogo, naturalista-viajante do Museu Nacional;
3 linha
15 Eugenio dos Santos Rangel?, assistente do Laboratrio de Fitopatologia do Museu Nacional;
16 Raul Hitto Batista, da 4 Seo do Museu Nacional;
17 Manoel Bastos Tigre?, do Museu Nacional;
18 Joo Antonio de Faria Lacerda?, escriturrio do Museu Nacional;
19 Jonas Moreira de Carvalho Peixoto(?), praticante de zoologia do Museu Nacional ;
20 Pedro Pinto Peixoto Velho?, preparador de taxidermia do Museu Nacional;
4 linha
21 Francisco Mana, desenhista e calgrafo do Museu Nacional.
Diretoria
3.2 Avaliao, eliminao e temporalidade
Objetivo: Fornecer informao sobre qualquer ao relativa avaliao, seleo e eliminao.
Regra(s): Registre quaisquer aes e critrios adotados para avaliao, seleo e eliminao ocorridas
ou planejadas para a unidade de descrio.
Comentrios:
Este elemento de descrio ser normalmente utilizado nos nveis mais gerais de descrio.
Recomenda-se, para unidades de descrio em fase intermediria, o registro de informaes quanto
destinao, prazos de guarda e datas para o cumprimento das aes previstas. Perdas de documentos
por extravios, atos de vandalismo ou sinistros devem ser registradas no elemento Histria arquivstica
(2.3).
Procedimentos:
3.2.1 Informe as ocorrncias, as respectivas datas ou perodos e os atos legais que embasaram as
aes de avaliao, seleo e eliminao.
3.2.2 No caso de eliminao, registre a existncia de algum documento (edital, listagem de eliminao
ou termo de eliminao) que fornea dados complementares, como quantidade, assuntos e perodos da
documentao eliminada.
3.2.3 No caso de unidade de descrio em fase intermediria, registre quando passvel de eliminao.
Exemplos:
A documentao da extinta LLOYDBRAS foi avaliada, selecionada e eliminada com base na Tabela
Bsica de Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivo relativo s Atividades-Meio da
Administrao Pblica, aprovada pela Resoluo n 4, de 28/3/1996, e revista e ampliada pela
Resoluo n 14, de 24/10/2001, do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).
Foram eliminados documentos relativos s reas de organizao e funcionamento, de pessoal, de
oramento e finanas, de material e patrimnio e documentao tcnica, do perodo de 1947 a 1997,
num total de 1.450 metros lineares de documentos, conforme consta do Edital de Cincia de Eliminao
de Documentos, publicado no D. O. U. de 3//2/2003, Seo 3, pgina 55.
Nota: Para o fundo Companhia de Navegao Lloyd Brasileiro S.A., nvel 1.
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NOBRADE 1 set. 2005
3.3 Incorporaes
Objetivo: Informar o usurio sobre acrscimos previstos unidade de descrio.
Regra(s): Registre incorporaes previstas, informando uma estimativa de suas quantidades e
freqncia.
Comentrios:
Este elemento destina-se ao registro de entradas previstas de documentos que complementem unidades
de descrio, e deve ocorrer nos nveis pertinentes, normalmente os mais gerais.
Procedimentos:
3.3.1 Indique a previso de incorporaes e, se possvel, a periodicidade ou data, contedo e
dimenso.
Exemplos:
Algumas subsries podero receber novos acrscimos de documentos em decorrncia do processo de
identificao levado a termo no mbito do fundo Museu Nacional.
Nota: Para a srie Museu Nacional, nvel 3, do fundo Jos Feio.

Objetivo: Fornecer informao sobre a estrutura interna, ordem e/ou sistema de arranjo da unidade de
descrio.
Regra(s): Informe sobre a organizao da unidade de descrio, especialmente quanto ao estgio de
tratamento tcnico, estrutura de organizao ou sistema de arranjo e ordenao.
Comentrios:
Este elemento, nos nveis mais gerais, privilegia informaes de carter abrangente como estgio de
tratamento, metodologia e o produto da resultante o arranjo ou o sistema de arranjo. Em nveis mais
especficos, permite informar sobre a ordenao da unidade de descrio. Presta-se ao registro dos
procedimentos tcnicos adotados, permitindo avaliar o grau de preciso das informaes fornecidas e
nortear programas de trabalho.
Os estgios de tratamento mais usuais so: identificado, organizado e descrito, parcial ou totalmente.
Informaes sobre o arranjo ou o mtodo de classificao devem conter os critrios adotados nas
subdivises, sendo os mais usuais: assunto, funes/atividades, hierarquia administrativa, perodos e
reas geogrficas.
As modalidades de ordenao mais comuns so numrica, cronolgica e alfabtica.
Procedimentos:
3.4.1 Registre, nos nveis mais gerais, as informaes sobre estgio de tratamento, sistema de arranjo
e, se for o caso, a ordenao da unidade de descrio.
3.4.2 Registre nos nveis mais especficos informaes sobre ordenao da unidade de descrio.
3.4.3 Para documentos eletrnicos, registre ou referencie informao sobre o desenho do sistema.
Exemplos:
O fundo encontra-se organizado em 11 sries: documentos pessoais; presidente do diretrio do PTB/RS;
presidente do PTB; Ministro do Trabalho; Vice Presidente da Repblica; Presidente da Repblica;
Exlio; Post-mortem; recortes de Jornais; fotografias; bibliogrficos.
Nota: Para o fundo Joo Goulart, nvel 1.
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NOBRADE 1 set. 2005
Estgio de tratamento organizado totalmente

Organizao A documentao acha-se dividida em dossis cronolgicos.
Nota: Para a subsrie Correspondncia Recebida, nvel 3,5, do fundo Comisso de Censura
Cinematogrfica, srie Correspondncia.
O cdice est ordenado cronologicamente.
Nota: Para o dossi I-16,2,5, nvel 4, da coleo De Angelis, srie Manuscritos, subsrie Cdices.
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NOBRADE 1 set. 2005
REA DE CONDIES DE ACESSO E USO

Objetivo: Fornecer informao sobre as condies de acesso unidade de descrio e, existindo
restries, em que estatuto legal ou outros regulamentos se baseiam.
Regra(s): Informe se existem ou no restries ao acesso unidade de descrio. Em caso afirmativo,
indique o tipo de restrio, a norma legal ou administrativa em que se baseia e, se for o caso, o perodo
de durao da restrio.
Quando a restrio for relativa a uma parte da unidade que est sendo descrita, identifique, ainda que
sumariamente, a parcela que sofre restrio.
Comentrios:
Recomenda-se a padronizao dos tipos de restrio. Os mais comuns so: acessvel somente por
microfilme, acessvel somente por meio eletrnico, documentos sigilosos, estado de conservao,
necessidade de autorizao, necessidade de organizao, em processamento tcnico, necessidade de
prvio aviso, necessidade de titulao, necessidade de vinculao acadmica ou institucional do usurio,
razes judiciais ou condies impostas na doao, transferncia ou recolhimento.
Procedimentos:
4.1.1 Registre em todos os nveis de descrio se o acesso livre ou restrito, indicando a restrio.
4.1.2 No caso da restrio ser parcial, identifique a parcela da unidade de descrio atingida.
4.1.3 Informe restries transitrias, como emprstimo para exposies, documentos em restaurao
ou em processamento tcnico, registrando o perodo de vigncia.
4.1.4 Indique, em todos os nveis de descrio, os documentos somente acessveis por microfilme ou
meio eletrnico.
Exemplos:
Sem restrio de acesso
Acesso somente por microfilme.
Nota: Para o fundo Floriano Peixoto, nvel 1.
Sem restrio, embora se d preferncia a que parte do material iconogrfico seja consultado por acesso
on-line ou por cd-rom, disponveis no local.
Diretoria
Documentos manuscritos acessveis somente por microfilme; documentos cartogrficos acessveis em
originais e formato digital; documentos bibliogrficos acessveis em originais e por microfilme.
Nota: Para a coleo De Angelis, nvel 1.
4.2 Condies de reproduo

Objetivo: Identificar qualquer restrio quanto reproduo da unidade de descrio.
Regra(s): Informe as condies de reproduo da unidade de descrio.
Comentrios:
O usurio deve ser informado da existncia de restries gerais ou especficas quanto reproduo, uso
ou divulgao da unidade de descrio. No caso de ser necessrio um pedido de autorizao, o usurio
deve ser instrudo a quem e como se dirigir.
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NOBRADE 1 set. 2005
Procedimentos:
4.2.1 Registre nos nveis de descrio zero e 1 a existncia de normas institucionais ou contratuais
relativas reproduo, uso e divulgao e s formas de reproduo disponveis.
4.2.2 Indique condies especficas nos nveis pertinentes tais como necessidade de autorizao,
direito autoral e direito de uso da imagem.
4.2.3 No caso da condio de reproduo aplicar-se a parcela da unidade de descrio, indique essa
parcela.
Exemplos:
Os documentos textuais e bibliogrficos podem ser reproduzidos por via eletroesttica, fotogrfica ou
digital; os documentos iconogrficos podem ser reproduzidos por meio fotogrfico ou digital. No caso das
fotos necessrio a assinatura de um termo de cesso de uso de imagens.
sem restrio, mediante autorizao e compromisso de crdito
Nota: Para o fundo Jos Feio, nvel 1.
A Fundao Biblioteca Nacional s autoriza a reproduo integral de obras que estejam em domnio
pblico e a reproduo parcial daquelas que, embora protegidas pela Lei do Direito Autoral (Lei
9610/98), no estejam mais disponveis para compra no mercado livreiro - neste caso, a reproduo
condicionada ao compromisso do usurio de fazer uso estritamente pessoal e de pesquisa. Caber ao
usurio a obteno da autorizao, junto aos detentores dos direitos, para quaisquer fins comerciais.
Para fins de autorizao de consulta ou reproduo de qualquer natureza, todas as obras sero
previamente avaliadas quanto ao estado geral de conservao fsica. Cpias xerox no so permitidas.
Reprodues sero fornecidas, preferencialmente, a partir de microfilme ou negativo fotogrfico preto e
branco. Caso a obra desejada j esteja reproduzida, a cpia a ser fornecida dever obrigatoriamente ser
produzida a partir da matriz j existente. Se a obra no estiver reproduzida, o servio dever ser
solicitado atravs de formulrio prprio a ser submetido anlise da rea de guarda, com prazo de
resposta de at cinco dias teis
4.3 Idioma
Objetivo: Identificar o(s) idioma(s), escrita(s) e sistemas de smbolos utilizados na unidade de descrio.
Regra(s): Informe idioma(s) e sistema(s) de escrita da unidade de descrio. Registre a existncia de
documentos cifrados ou de abreviaturas incomuns.
Comentrios:
Idiomas outros que no o portugus devem ser sempre registrados. Para intercmbio internacional,
registre tambm o idioma portugus.
Procedimentos:
4.3.1 Indique idiomas e sistemas de escrita de acordo com as normas ISO 639-1 e 639-2: International
Standards for Language Codes e ISO 15924: International Standard for Names of Scripts [ver similar
ABNT].
4.3.2 No caso de ocorrncia de mais de um idioma, registre no nvel de descrio 1 e nos demais
nveis pertinentes todos os idiomas presentes nas unidades de descrio, inclusive o portugus.
4.3.3
4.3.4
Registre a ocorrncia de documentos cifrados, indicando, se possvel, a chave de leitura.

Registre a existncia de abreviaturas e siglas incomuns.
Exemplos:
Portugus e ingls.
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NOBRADE 1 set. 2005
alemo, espanhol, francs, ingls, portugus

4.4 Caractersticas fsicas e requisitos tcnicos

Objetivo: Fornecer informao sobre quaisquer caractersticas fsicas ou requisitos tcnicos importantes
que afetem o uso da unidade de descrio.
Regra(s): Informe caractersticas fsicas, requisitos tcnicos e problemas decorrentes do estado de
conservao que afetem o uso da unidade de descrio.
Comentrios:
Este elemento de descrio visa advertir o usurio da necessidade de equipamentos ou softwares
especiais, bem como eventuais dificuldades para o uso da unidade de descrio por seu estado de
conservao (por exemplo, dificuldade de leitura ou de reproduo de documentos esmaecidos). No se
destina ao registro do estado de conservao (ver 6.1) e nem se presta a indicar restrio de acesso
unidade de descrio (ver 4.1).
Procedimentos:
4.4.1 Indique as caractersticas fsicas da unidade de descrio que afetem o seu uso.
4.4.2 Registre os equipamentos e meios necessrios para uso da unidade de descrio,
especificando-os.
Exemplos:
Recomendvel que o acesso seja feito por cpia digital disponvel no local, devido ao estado de
conservao.
Nota: Para o dossi 529 do fundo Museu Nacional, seo Diretoria, srie Correspondncia, subsrie
Avisos e Ofcios.
4.5 Instrumentos de pesquisa
Objetivo: Identificar os instrumentos de pesquisa relativos unidade de descrio.
Regra(s): Nos nveis de descrio 1 a 3, registre a existncia de quaisquer instrumentos de pesquisa,
publicados ou no e/ou eletrnicos, utilizando a norma da ABNT NBR 6023.
Comentrios:
Este elemento de descrio destina-se somente a instrumentos de pesquisa em vigor. Aqueles em
desuso que possam, de alguma maneira, ser de interesse para eventuais pesquisadores, devem ser
referenciados no elemento de descrio Notas (6.1) .
Procedimentos:
4.5.1 Referencie no nvel de descrio 1 todos os instrumentos de pesquisa disponveis.
4.5.2 Nos demais nveis, referencie somente aqueles pertinentes por seu grau de abrangncia.
Exemplos:
Guia de fundos do CPDOC e sistema Accessus. on- line
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NOBRADE 1 set. 2005
Arquivo Nacional. Catlogo dos Documentos Iconogrficos dos Fundos Privados. Rio de Janeiro: O
Arquivo, 1998. 291p
Arquivo Nacional. Inventrio do Fundo Floriano Peixoto. Rio de Janeiro: O Arquivo. 2002. 250 p.
Museu Nacional(Brasil). Seo de Memria e Arquivo. Jos Feio: inventrio. Rio de Janeiro, 2002-2005
Disponvel on-line no local
- Catlogo da coleo (7 volumes);
- Catlogo de documentos em microfilme;
- Inventrio eletrnico
- ABN, v. 118, p. 317-325.
- DIORA: CATLOGO EM FICHAS DA COLEO
- BASE BIBLIOGRFICA (PR-MARC)
- Angelis, Pedro De, 1784-1859. Coleccion de obras impressas y manuscritas que tratam principalmente
del Rio de la Plata, formada por Pedro De Angelis, Buenos Aires, 1853. 232p. , 22cm.
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NOBRADE 1 set. 2005
rea de Fontes Relacionadas
5.1 Existncia e localizao dos originais

Objetivo: Indicar a existncia e a localizao, ou inexistncia, dos originais de uma unidade de descrio
constituda por cpias.
Regra(s): Registre a localizao do original da unidade de descrio, bem como quaisquer nmeros de
controle significativos, se o original pertencer entidade custodiadora ou a outra entidade. No caso dos
originais no existirem ou ser desconhecida a sua localizao, registre essa informao.
Comentrios:
Este elemento no se aplica a cpias parciais ou integrais de um fundo ou coleo sob a custdia da
mesma entidade, devendo, neste caso, a descrio ser feita pelo original, indicando-se as cpias
existentes conforme prescreve o elemento Existncia e localizao de cpias (5.2). Por outro lado, este
elemento se aplica a situaes em que um fundo ou coleo integral ou parcialmente constitudo de
documentos em microforma, por exemplo, cujos originais achem-se sob a custdia de uma outra
entidade. Aplica-se igualmente a situaes em que as cpias integrantes de um fundo so de originais
integrantes de um outro fundo, mesmo que sob a custdia da mesma entidade.
Procedimentos:
5.1.1 Registre a existncia do original na entidade custodiadora, fornecendo o seu cdigo de
referncia.
5.1.2 Quando o original estiver sob a custdia de outra entidade, registre a forma autorizada do seu
nome e a respectiva localizao geogrfica, como, por exemplo, a cidade. Se possvel, informe o ttulo
do fundo ou coleo e o respectivo cdigo de referncia e, se for o caso, outros elementos de carter
complementar, como o stio na Internet e o endereo eletrnico da entidade custodiadora dos originais.
5.1.3 Registre o desconhecimento de informaes quanto localizao dos originais, utilizando a
expresso no disponvel.
Exemplos:
Entidade custodiadora: Arquivo Nacional (Brasil)
Localizao: Rio de Janeiro
Fundo/coleo: [Seo Histrica Inventrio da Nacional e Imperial Quinta da Boa Vista, feito por ordem
do Ilustrssimo Superintende da mesma Quinta, Faustino Maria de Lima Fonseca Guterrrez (?).
20/12/1833]
Cdigo de referncia:
Nota: Para o item 1, nvel 5, fundo Jos Feio, srie Museu Nacional, subsrie Histria do Palcio de So
Cristvo e Quinta da Boa Vista, dossi 22.
Entidade custodiadora: Museu Nacional (Brasil). Biblioteca
Fundo/coleo:
Cdigo de referncia: fonte bibliogrfica: Vista do Saco do Alferes Morro de So Cristvo 1836. In:
STEINMANN.Souvenirs do Rio de Janeiro. 1836.
Nota: Para o item 6, nvel 5, fundo Jos Feio, srie Museu Nacional, subsrie Histria do Palcio de So
Cristvo e Quinta da Boa Vista, dossi 31.
5.2 Existncia e localizao de cpias
Objetivo: Indicar a existncia e localizao de cpias da unidade de descrio.
Regra(s): Registre a existncia de cpia na entidade custodiadora, fornecendo a referncia de controle
pela qual seja recuperada. Se existir cpia em outra entidade, registre a forma autorizada do nome da
entidade custodiadora e sua localizao geogrfica, como, por exemplo, a cidade, bem como outros
elementos que facilitem sua recuperao, como seu stio na Internet e endereo eletrnico.
33


NOBRADE 1 set. 2005
Comentrios:
Um dos efeitos desse procedimento o controle de diferentes modalidades de cpia disponveis, tanto
numa mesma quanto numa outra entidade custodiadora, que se prestam consulta, reproduo e/ou
preservao. Este elemento permite o reconhecimento formal e, por conseguinte, o controle de cpias
fac-similares existentes, podendo garantir referncias corretas e novas reprodues, alm de outros
usos. Cpias de poca, entretanto, feitas simultaneamente ou quase simultaneamente ao original, tm
valor de original, como ocorre com os livros de registro, por exemplo, e no devem ser aqui registradas.
Procedimentos:
5.2.1 Registre a existncia de cpia na entidade custodiadora, fornecendo a referncia de controle
pela qual seja recuperada.
5.2.2 Quando a cpia estiver sob a custdia de outra entidade, registre a forma autorizada do seu
nome e a respectiva localizao geogrfica(s), como, por exemplo, a cidade. Se possvel, informe o
ttulo do fundo ou coleo e o respectivo cdigo de referncia. e, se for o caso, outros elementos de
carter complementar, como o stio na Internet e o endereo eletrnico da entidade custodiadora das
cpias.
Exemplos:
Microfilme: 132-2002
Nota: Para o item 3, nvel 5, do dossi 1032, fundo Floriano Peixoto, seo Governo Legal, srie
Administrao, susbsrie Ministrio da Guerra.
Cpia em meio eletrnico, disponvel no local.
Nota: Para o dossi 108 do fundo Jos Feio, srie Museu Nacional, subsrie Diretoria.
Microfilme MS508(7) doc. 97
5.3 Unidades de descrio relacionadas

Objetivo: Identificar a existncia de unidades de descrio relacionadas.
Regra(s): Registre informao sobre a existncia de unidades de descrio na mesma entidade
custodiadora ou em qualquer outra entidade que sejam relacionadas por provenincia ou outra(s)
forma(s) de associao. Se necessrio, justifique essa relao.
Comentrios:
Este elemento de descrio til para relacionar unidades de descrio custodiadas pela mesma ou por
diferentes entidades e que podem ser associadas, por exemplo, por provenincia, rea de atuao ou
assunto.
O relacionamento deve ser criterioso e justificvel, levando-se em considerao os elementos de
descrio j utilizados no processo de descrio. Numa mesma entidade custodiadora, o fato de ser
sobre um mesmo assunto ou de mesma provenincia pode no ser suficiente para se proceder a tal
relacionamento, diante de outros pontos de acesso que associam naturalmente as unidades de
descrio. Por outro lado, este elemento pode ser usado como uma ferramenta poderosa para
reconstituio de provenincias entre um fundo e documentos de mesmo produtor integrantes de uma
coleo. Se for conveniente para melhor entendimento, esclarea a natureza da associao.
Quando existirem, na entidade custodiadora ou em outra entidade, unidades de descrio que continuem
a recuperar informaes sobre outras unidades de descrio (por exemplo, ndices de poca, fichrios
de protocolo etc.), tais unidades no devem ser consideradas unidades de descrio relacionadas e sim
instrumentos de pesquisa.
Procedimentos:
5.3.1 Registre a existncia de unidades de descrio relacionadas na entidade custodiadora,
fornecendo o cdigo de referncia e ttulo.
34


NOBRADE 1 set. 2005
5.3.2 Quando a unidade de descrio relacionada pertencer a outra entidade, registre a forma
autorizada do nome da entidade custodiadora, sua localizao geogrfica, como, por exemplo, a cidade,
e indicaes para identificao da unidade (por exemplo, ttulo, fundo, cdigo de referncia etc.).
5.3.3 Se for conveniente para melhor entendimento, esclarea a natureza da associao.
Exemplos:
Entidade custodiadora: Museu Nacional (Brasil)
Fundo/coleo: Museu Nacional (Brasil)
Cdigo de referncia: BR MN MN
Entidade custodiadora: Academia Brasileira de Letras
Fundo/coleo: Roquette-Pinto
Cdigo de referncia: BR ABL AA RPi
Nota: Para o fundo Comisso de Censura Cinematogrfica, nvel 1.
Ver tambm as Colees: Amrica do Sul (1784-1832); Bolvia (1768-1810); Chaco (1748-1809); Chile
(1814-1835); Decimal (1513-1987); Europa (1715-1888); Ilhas Malvinas (1767-1768); Limites do Brasil
(1742-1904); Mxico (1763-1797); Misses Espanholas na Amrica (1613-1818); Paraguai (1583-1911);
Patagnia (1752-1833); Provncias do Rio da Prata (1514-1879) e Repblica Argentina (1766-1851).

Objetivo: Identificar publicaes que sejam sobre a unidade de descrio ou tenham sido elaboradas
com base no seu uso, estudo e anlise, ou que a referenciem, transcrevam ou reproduzam.
Regra(s): Registre as referncias bibliogrficas das publicaes que sejam sobre a unidade de descrio
ou tenham sido elaboradas com base no seu uso, estudo ou anlise, bem como aquelas que a
referenciem, transcrevam ou reproduzam.
Comentrios:
Este elemento destina-se indicao de publicaes que tenham sido elaboradas com base no uso,
estudo ou anlise da unidade de descrio, bem como a referenciem (por exemplo, catlogos de
exposies), transcrevam (edies anotadas ou no) ou reproduzam (fac-smiles, fotografias etc.).
Podem ser tambm referenciadas aqui publicaes eletrnicas em stios na Internet.
Procedimentos:
5.4.1 Referencie a publicao de acordo com a NBR 6023.
Exemplos:
Bandeira, Moniz. O governo Joo Goulart; as lutas sociais no Brasil- 1961-1964. Rio de Janeiro: Ed.
Civilizao Brasileira, 1977. p.187.
Navegando na Histria dossi Trajetria de Joo Goulart , disponvel em www.cpdoc.fgv.br
Ministrio da Educao. Floriano: Memria e documentos. Organizao de Artur Vieira Peixoto.
Imprensa Nacional.1939, 6 volumes.
35


NOBRADE 1 set. 2005
Biblioteca Nacional (Brasil). Antecedentes do tratado de Madri, jesutas e bandeirantes no Paraguai

(1703-1751) / Introd., notas e sumrio por Jaime Corteso. Rio de Janeiro : Biblioteca Nacional, Diviso
de Obras Raras e Publicaes, 1955. 328 p. (Srie Manuscritos da Coleo de Angelis)
Revista do IHGB, v. 192 (1946) Como se adquirir a Livraria de Pedro de Angelis/ Jos Antnio Soares
de Sousa;
ABN, v. 11, p. 24 (Catlogo dos Cimlios); Damasceno, Darcy e Cunha, Lgia. Fontes primrias da
histria na Seo de Manuscritos da Biblioteca Nacional. SP: 1974;
ABN, v. 88, p. 33-188;
36


NOBRADE 1 set. 2005
rea de Notas
6.1 Notas sobre conservao:

Objetivo: Fornecer informaes sobre o estado de conservao da unidade de descrio, visando
orientar aes preventivas ou reparadoras.
Regra: Registre informaes sobre o estado de conservao da unidade de descrio, bem como sobre
medidas de conservao e/ou restauro que foram, esto sendo ou devam ser tomadas em relao a ela.
Comentrios:
Este elemento de descrio no existe na ISAD(G).
Neste elemento devem ser registrados todos os problemas relacionados conservao da unidade de
descrio. A informao aqui registrada pode ficar restrita entidade custodiadora, servindo como dado
importante para a constituio de cronograma de trabalhos na rea de conservao e como registro de
principais procedimentos tcnicos a que tenha sido submetida. Por se tratar de informao que muda ao
longo do tempo, deve ser balizada cronologicamente.
Se for o caso, fornea informaes sobre as condies fsicas da unidade de descrio quando de sua
entrada na entidade custodiadora.
Procedimentos:
6.1.1 Registre, com referncias cronolgicas, informaes sobre o estado de conservao da unidade
de descrio, mencionando, se for o caso, todos os problemas existentes.
6.1.2 Registre as medidas de conservao e/ou restauro que tenham sido ou estejam sendo tomadas
em relao unidade de descrio, referenciando tais fatos cronologicamente.
6.1.3 Registre, se necessrio, medidas de conservao e/ou restauro que devam ser tomadas em
relao unidade de descrio, datando tal diagnstico.
Exemplos:
Os documentos esto em bom estado de conservao; as fotografias foram digitalizadas.
Mapas alguns restaurados e digitalizados, outros necessitando de restaurao.
Demais documentos em bom estado
6.2 Notas gerais

Objetivo: Fornecer informao que no possa ser includa em qualquer das outras reas ou que se
destine a completar informaes que j tenham sido fornecidas.
Regra: Registre neste elemento informao que, por sua especificidade, no pertinente a nenhum dos
elementos de descrio definidos, ou complete informaes que j tenham sido fornecidas, devendo
neste caso, ser indicado o elemento de descrio ao qual se faz referncia.
Comentrios:
Neste elemento podem ser registradas informaes cuja especificidade implique na inexistncia de
elemento de descrio especfico ou para complementar, relativizar ou explicar informao registrada em
elementos de descrio anteriores. Deve-se, entretanto, avaliar sempre a pertinncia do registro da
informao.
Procedimentos:
6.2.1 Registre, de maneira clara e concisa, informao cujo teor no diga respeito a nenhum dos
elementos de descrio anteriores.
37


NOBRADE 1 set. 2005
6.2.2 Registre, de maneira clara e concisa, informao que complemente, relativize ou explique aquela
j prestada em algum dos elementos de descrio anteriores, informando o elemento de descrio a que
diz respeito.
Exemplos:
Notas gerais
Para identificao, foram utilizadas anotaes presentes em JF.0.MN, DR.108/45 e MN,DR, classe 614,
Roca, Julio Argentino, 1912.
Diretoria
Consta na lombada: "Informes del Vireinato/Mss".
Possui ndice dos informes, e mapa dos estancos que existem na provncia de Chayanta.
Antigas localizaes: C.36-4; Cod. (36-4); Cod. (68-19); 46-7-39
38


NOBRADE 1 set. 2005
rea de Controle da Descrio
7.1 Nota do arquivista

Objetivo: Fornecer informao sobre a elaborao da descrio.
Regra: Registre as fontes consultadas para elaborao da descrio, bem como os nomes das pessoas
envolvidas no trabalho.
Comentrios:
Este elemento serve de validao das informaes prestadas na descrio, fornecendo as fontes
utilizadas e os nomes dos profissionais envolvidos no trabalho. Nesse sentido, devem ser registradas
no s a bibliografia arquivstica utilizada, mas tambm as fontes histricas primrias e secundrias.
Procedimentos:
7.1.1 Registre as fontes utilizadas para a elaborao da descrio, obedecendo ao prescrito na NBR
6023.
7.1.2 No caso de se ter utilizado documentos arquivsticos como fontes de informao para a
descrio, registre o(s) cdigo(s) de referncia ou notao(es) do(s) documento(s) utilizado(s).
7.1.3 Registre o(s) nome(s) das pessoas envolvidas no trabalho, definindo as responsabilidades.
Exemplos:
O arquivo foi organizado de acordo com os procedimentos do CPDOC publicados em: Centro de
Pesquisa e Documentao de Histria Contempornea do Brasil-CPDOC. Metodologia de organizao
de arquivos pessoais: a experincia do CPDOC. 4a ed. revista e atualizada. Rio de Janeiro: Ed.
Fundao Getulio Vargas, 1998. 104 p.
Equipe: Pesquisador responsvel Clia Maria Leite Costa
Estagiria Viviane Marins Fagundes.
Trabalhos de arranjo e descrio realizados por equipe contratada de 10 pessoas, entre arquivistas,
auxiliares de pesquisa e um digitador, sob a superviso da Equipe de Documentos Privados.
7.2 Regras ou convenes:

Objetivo: Identificar as normas e convenes em que a descrio baseada.
Regra: Registre as regras e/ou convenes internacionais, nacionais, locais e/ou institucionais seguidas
na preparao da descrio.
Comentrios:
Este elemento serve de validao das informaes prestadas na descrio, fornecendo as regras e
convenes seguidas no trabalho.
Deve ser preenchido preferencialmente nos nveis de descrio mais gerais, na medida em que os nveis
mais especficos, normalmente, os acompanham.
Procedimentos:
7.2.1 Registre, obedecendo ao prescrito na NBR 6023, as regras e/ou convenes internacionais,
nacionais, locais e institucionais seguidas na preparao da descrio.
7.2.2 Registre as convenes determinadas para a elaborao da descrio em foco.
39


NOBRADE 1 set. 2005
Exemplos:
ISAD(G): Norma geral internacional de descrio arquivstica, adotada pelo Comit de Normas de
Descrio, Estocolmo, Sucia, 19-22 de setembro de 1999. 2. ed. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional,
2001. 119 p. (Publicaes tcnicas-AN, n. 49)
Descrio Multinvel Integrada.
Documentos bibliogrficos e cartogrficos: AACR2
7.3 Data(s) da(s) descrio(es)

Objetivo: Indicar quando a descrio foi preparada e/ou revisada.
Regra: Registre a(s) data(s) em que a descrio foi preparada e/ou revisada.
Comentrios:
Essa informao se presta contextualizao das descries, e ao registro histrico de eventuais
revises e alteraes.
Procedimentos:
7.3.1 Registre a(s) data(s) em que a descrio foi preparada e/ou revisada, de maneira acumulativa ou
no, preservando aquela inicial e da ltima reviso.
Exemplos:
maro- dezembro de 2003.
2003-2005
Nota: Para o fundo Comisso de Censura Cinematogrfica, nvel 1.
40


NOBRADE 1 set. 2005
rea de Pontos de Acesso e Indexao de Assuntos
8.1 Pontos de Acesso e Indexao de Assuntos

Objetivo: Registrar os procedimentos para recuperao do contedo de determinados elementos de
descrio, por meio da gerao e elaborao de ndices baseados em entradas autorizadas e no
controle do vocabulrio adotado.
Regra(s): Identificar os pontos de acesso que exigiro maior ateno na gerao de ndices e realizar a
indexao de assuntos de maneira controlada sobre elementos de descrio estratgicos para pesquisa.
Comentrios:
Este elemento de descrio no existe na ISAD(G).
Este elemento de descrio exige estudo, definio e avaliao peridica por parte da entidade
custodiadora quanto poltica empreendida para recuperao sistmica das informaes e poltica de
indexao de assuntos. Alm dos elementos de descrio obrigatrios, que constituem pontos de acesso
naturais na descrio multinvel, cabe entidade custodiadora a identificao de outros pontos e a
seleo dos elementos de descrio que sero objeto de indexao, como, por exemplo, os elementos
Histria administrativa/biografia (2.2) e mbito e contedo (3.1).
A indexao dos assuntos deve contemplar nomes de entidades, eventos, reas geogrficas, perodos e
assuntos tpicos. Os assuntos tpicos devem ser indexados de acordo com as necessidades,
possibilidades e objetivos da entidade custodiadora, levando-se em considerao a metodologia e os
resultados distintos obtidos pela indexao pr-coordenada, mais comum em sistemas manuais de
recuperao de informao, e pela indexao ps-coordenada, mais comum em sistemas informatizados
de recuperao de informao.
Procedimentos:
8.1.1 Identifique, por rea e nvel de descrio, os elementos de descrio que constituem pontos de
acesso e que podero derivar em ndices.
8.1.2 No que diz respeito aos elementos de descrio obrigatrios em sistemas manuais de descrio,
recomenda-se cuidar especialmente dos elementos Produtor (2.1) e Ttulo (1.2) para a gerao de
ndices, desde que as dimenses e a variedade do acervo o justifiquem.
8.1.3 Para gerao de ndice onomstico do qual constem os produtores, sob forma normalizada,
observar as orientaes bsicas da norma ISAAR(CPF), contando-se para isso com fontes de referncia
como o AACR2 e as normas fixadas pela ABNT.
8.1.4 Recomenda-se a modernizao dos nomes, procurando-se reter outras formas de grafia
explicitadas nos documentos, incorporando-as como remissivas no ndice onomstico22.
8.1.5 O elemento Ttulo (1.2), do nvel de descrio 1 a 3, pode gerar ndice alfabtico, incluindo
variaes deste elemento controladas por remissivas. Nos nveis 4 e 5, deve ser objeto de indexao
dos assuntos.
8.1.6 Quando o elemento Ttulo (1.2), nos nveis de descrio 4 e 5, estiver acompanhado das
respectivas indicaes de responsabilidade, os nomes indicados devem integrar um ndice onomstico,
observando-se as orientaes bsicas da norma ISAAR(CPF) no que diz respeito s formas autorizadas
de entrada dos nomes, inserindo-se as remissivas pertinentes.
8.1.7 No caso de se cogitar a gerao de ndice a partir do elemento Dimenso e Suporte (1.5),
observar as informaes que tenham sido regularmente associadas s dimenses, como gnero,
espcie e tipo de documento, conforme o caso.
8.1.8 Para indexar os assuntos presentes nas unidades de descrio, extraia os termos em linguagem
natural, transformando-os em linguagem controlada, de modo a construir um vocabulrio controlado.
Para isso, para cada termo de indexao, registre as fontes validadoras institucionais, como a Library of
Congress e a Biblioteca Nacional, ou impressas, como tesauros especializados. Na medida do possvel,
registre tambm uma nota de escopo e uma definio do termo.
8.1.9 Na indexao dos assuntos presentes nos elementos Ttulo, nos nveis de descrio 4 e 5,
Histria administrativa/biografia (2.1), mbito e Contedo (3.1) e outros ainda, considerados estratgicos
pela entidade custodiadora, devem ser observados o assunto tpico, rea geogrfica, nomes de
entidades, eventos e perodos, seguindo-se as regras internacional e nacionalmente adotadas para
formas autorizadas.
22
Na modernizao de antropnimos e topnimos, deve-se recorrer ACADEMIA BRASILERIA DE LETRAS.

Vocabulrio onomstico da lngua portuguesa. Rio de Janeiro: A Academia, 1999.
41


NOBRADE 1 set. 2005
8.1.10 Registre os termos selecionados e as remissivas necessrias de acordo com as categorias

estabelecidas, como, por exemplo, rea geogrfica, assunto tpico, entidade, evento e perodo. 8.1.11
As regras observadas, assim como as referncias das fontes validadoras, devem ser indicadas em
Regras ou convenes (7.2), no nvel pertinente.
Exemplos:
Agradecimentos; anticomunismo; Argentina; asilo poltico; censura; Carlos Lacerda; campanhas
eleitorais; crises polticas; Estados Unidos da Amrica; felicitaes e congratulaes; Frente Ampla;
golpe de 1964; governo Castelo Branco (1964-1967); governo Costa e Silva (1967-1969); governo Joo
Goulart (1961-1964); greves; Guanabara; Joo Goulart; homenagens pstumas; imprensa; Inqurito
policial militar; Juscelino Kubitscheck; manifestao de apoio; Ministrio do Trabalho; partidos polticos;
Partido Trabalhista Brasileiro (PTB); poltica estadual; poltica municipal; poltica nacional; poltica
trabalhista; poltica sindical; propriedade rural; redemocratizao; reforma agrria; regime militar;
represso poltica; segurana nacional; sindicatos; Uruguai.
LEBIS, Carlos de Magalhes
SERRANO, Jnatas
SILVEIRA , Roberto das Trinas da
nomeao
descritores
Amrica histria; Amrica Poltica econmica; Legislao; Direito pblico
Nota: Para a subsrie Cdices, nvel 3,5, da coleo De Angelis, srie Manuscritos..
42


NOBRADE 1 set. 2005
APNDICE A
MODELO DE NVEIS DE DESCRIO
Entidade custodiadora
Nvel 0
Fundos
Nvel 1
Fundos
Nvel 1
Fundos
Nvel 1
Seo
Nvel 2
Nvel 3
Srie
Nvel 3
Subsrie
Nvel 3,5
Subsrie
Nvel 3,5
Srie
Dossi/Processo
Nvel 4
Srie
Nvel 3
Dossi/Processo
Dossi/Processo
Dossi/Processo
Nvel 4
Nvel 4
Nvel 4
Item documental
Nvel 5
Item documental
Nvel 5
43


NOBRADE 1 set. 2005
APNDICE B
RELAES ENTRE REGISTROS DE DESCRIO E DE AUTORIDADE

ILUSTRADAS COM UM EXEMPLO
Descrio(es) arquivstica(s) normalizada(s) de acordo com a ISAD(G)
ou regras nacionais compatveis
Registros de autoridade arquivsticade acordo com a

ISAAR(CPF) ou regras nacionais compatveis
Methodist Church
(Canada). Missionary
Society
Fundo
Fonds consists of the following

series: General Board of Missions,
1865-1925;
Subsrie
Dossi/
Processo
Dossi/
Processo
Dossi/
14/3/1/1/1: Chengtu, College
ProcessoUniversity, No. 1, University Site,
14/3/1/1/2: Plan of Chengtu,
College University, No. 1,
University Site, East of
Administration Building skirting
east and west road to Silk School
with some breaks, 1914 :
[Cartographic material]. Scale
[1:1250]. 1 map : ms ; 10 x 30
cm.
East of Administration Building

skirting east and west road to Silk
School with some breaks, 1914 :
[Land deed]. -- 1922. -- 1 p.
"Date of purchase 1914"
"Date of Registration...Oct.1922"
Finding aid: See series

descriptions.
S ee al so Un ite d Chu rch of
Canada Board of Overseas
Missions fonds (502) for records
of mis sio ns con tin ued by the
Un ited Chur ch af ter t he 19 25
Union.
Location Number: See series
descriptions.
I. Wesleyan Methodist Church in
Ca nada . Mis sio nar y S oci ety .
II. Methodist Church of Canada.
Missionary Society.
14/3/1/1: Canadian Methodist

Mission Property Register, West
China. 1899 -1923. -- 1 cm.
File consists of Canadian
Methodist Mission Property
Register pages, West China for
Chengtu College Universtiy and
Chengtu City.
Item
documental
Registro de
Autoridade
14/3: Records re foreign missions
. -- 1888-1950, predominant 18881925. -- 4 m.
Series consists of records re the
following missions: West China,
1891-1931; West China Union
University, 1896-1950; and Japan,
1873-1925.
Finding aid: See subseries
descriptions.
Loc ati on N umb er: 78. 084C ,
78.096C-78.098C.
1 4/ 3 / 1: W est C hin a Mis sio n

collection. -1891-1931,
predominant 1891-1925. -- 2.2 m.
The Canadian Methodist Mission
in West China was established in
1891.
Subseries consists of
correspondence of the General
Sec ret arie s o f t he M eth odi st
Chu rch ( Can ada) Miss ion ary
Society; copybook of W.J.
Mortimore; minutes of the West
China Mission Council; reports,
financial records, property
registers, manuscripts of historical
and bi ogr aph ica l s tud ies , a nd
oth er ma teri al re lat ing t o the
evangelistic, pastoral, educational
and me dica l w ork of th e We st
China Mission.
Finding aid: 19.
Location Number: 78.096C.
I. Canadian Methodist Mission of
West China. Mission Council.
Remissiva
ver
Srie
Registro de
Autoridade
Remissiva
ver tb.
14: Methodist Church (Canada)

Missionary Society fonds. -- [ca.
1851-ca. 1930], predominant
1884-1925. -- 15.34 m.
The Missionary Society of the
Methodist Episcopal Church
Canada Conference, Methodist
Church in Canada was
established in 1824.
Registro de
Autoridade
(remissiva
ver)
Registro de
Autoridade
(remissiva
ver)
Remissiva
ver tb.
Srie
Srie
Methodist Church
(Canada). Missionary
Society
Registro de
Autoridade
Authority
Registro
Recordde
Autoridade
Canadian Methodist
Mission of West China.
Mission Council
The Methodist Church (Canada)
sent its first missionaries to China
in 1891; the council held its first
meeting ca. 1896. It was dissolved
wit h t h e es t ab lis hme nt o f t h e
United Church of Canada in 1925.
See from Methodist Church
(Canada). West China Mission
Council
Met hod ist Chu rch (Can ada ).
Missionary Society. West China
Mission Council
Methodist Church (Canada). West

China Mission Council
Canadian Methodist
Mission Council
See
Methodist Church of
Canada. Missionary
Society
Name changed in 1874 from the
Wesleyan Methodist Church in
Canada. Missionary Society.
Name changed in 1884 to
Methodist Church (Canada)
Missionary Society.
See also/see also from Wesleyan
Met hod ist C hur ch in C ana da.
Missionary Society.
Methodist Church (Canada)
Missionary Society.
Source: Missionary Society
Annual Reports, 1874-1875.

Meth odi st Ch urc h of Ca nad a.
Missionary Society. Dissolved in
1925 with the establishment of
The United Church of Canada.
See also/see also from
Methodi
st Church of Canada. Missionary
Society.
Source: Missionary Society
Annual Reports, 1875-1925.
Meth odi st C hur ch ( Can ada ).

Missionary Society. West China
Mission Council
See Canadian Methodist

Mission Council
Wesleyan Methodist
Church in Canada.
Missionary Society
Methodist Episcopal Church in
Canada (1828-1833). Missionary
Society.
Name changed in 1874 to
Met hod ist C hur ch of C ana da.
Missionary Society.
See also/see also from Methodist
Epi sco pal Chu rch in Can ada
(1828-1833). Missionary Society.
Met hod ist C hur ch of C ana da.
Missionary Society.
Diagrama idealizado e produzido por Hugo L.P.

Stibbe, c1998
LEGENDA
"Box"
representando
uma unidade de
descrio
Texto de exemplos
"Balo"
contendo
texto de
exemplos
Pontos de
acesso de/para
registros de
autoridade
Linha de separao
entre registros
descritivos e de
autoridade
44


NOBRADE 1 set. 2005
APNDICE C
EXEMPLOS INTEGRAIS
EXEMPLO 1 Arquivo Joo Goulart Centro de Pesquisa e Documentao de Histria Contempornea
do Brasil
Nvel fundo
BR CPDOC JG
Arquivo Joo Goulart
1950-1975
(1) fundo
textual 1m; bibliogrficos 0,10m; iconogrficos 136 fotografias.
2.1 Nome(s) do(s)
Goulart, Joo ;
produtores
Outras formas Jango; Goulart, Joo Belchior Marques
2.2 Histria administrativa/ Nasceu em 01 de maro de 1919, no municpio de So Borja, no
Biografia
Rio Grande do Sul (Brasil), filho de Vicente Rodrigues Goulart e
de Vicentina Marques Goulart. Seu pai, estancieiro em So Borja,
era um dos proprietrios da firma Vargas, Goulart, Gomes e Cia
Ltda. Em 1939, formou-se em Direito, pela Faculdade de Cincias
Jurdicas e Sociais de Porto Alegre (RS), mas no exerceu a
profisso. Em 1943, com a morte do pai, tornou-se responsvel
pela gesto dos negcios da famlia. Em 1945, aps a eleio de
Eurico Dutra para a Presidncia da Repblica, Jango ingressa na
poltica atravs do presidente deposto Getlio Vargas,
participando da fundao do Partido Trabalhista Brasileiro - PTB,
do Rio Grande do Sul, do qual seria posteriormente presidente
regional e nacional. Foi deputado estadual e presidente do PTB,
no Rio Grande do Sul, de 1946 a 1950
Foi um dos principais articuladores da Campanha de Vargas
Presidncia da Repblica, em 1950. Entre os anos 1950 e 1960,
foi uma das grandes lideranas polticas do pas, tendo chegado
Presidncia da Repblica, aps a renncia do ex-presidente Jnio
Quadros, do qual era vice. Em 1964, foi deposto por um golpe de
estado, tendo se exilado no Uruguai. No exlio, alm de se
dedicar a atividades de empresrio, foi um dos integrantes da
chamada Frente Ampla, movimento poltico que articulou as
principais lideranas polticas brasileiras, de oposio ao regime
militar. Morreu em dezembro de 1976, em uma de suas fazendas,
na Ar gen tina .
1.2 Ttulo
1.3 Data(s)
1.4 Nvel de descrio
45

2.4 Procedncia
3.1 mbito e contedo
3.2 Avaliao, eliminao

e temporalidade
3.3 Incorporaes

NOBRADE 1 set. 2005
Com o exlio do ex-presidente Joo Goulart, em abril de 1964,

seu arquivo pessoal foi disperso entre alguns antigos
colaboradores, entre os quais Hugo de Faria e Raul Riff. Em
1989, durante a realizao do Guia de Acervos Privados dos
Presidentes da Repblica, o Centro de Pesquisa e Documentao
de Histria Contempornea do Brasil -CPDOC, da Fundao
Getulio Vargas, entrou em contato com Raul Riff, com os filhos do
ex-presidente Joo Goulart, e com o Prof. Luiz Alberto Muniz
Bandeira, que afirma ter recebido por intermdio de Hugo de
Farias, parte da documentao para elaborao do seu livro O
governo Goulart. Os documentos que se encontravam sob a
guarda de Raul Riff foram doados ao CPDOC, aps a sua morte,
por sua esposa, Beatriz Riff, no dia 28 de Junho de 1990. Esses
documentos esto organizados e foram liberados consulta no
final de 2002. E, finalmente, os documentos que ficaram com o
Prof. Muniz Bandeira, foram encaminhados ao CPDOC em maro
de 2003 e incorporados ao restante do acervo, estando
igualmente disponvel para consulta. Comenta-se ainda sobre a
existncia de um ba, contendo documentos, sobretudo das
propriedades do titular, que teria sido visto por Muniz Bandeira
durante uma visita ao ex-presidente Goulart, em uma das suas
fazendas, no Uruguai. Segundo Joo Vicente, filho do expresidente, esse ba teria desaparecido
Parcela doada por Raul Riff , por meio de contrato em 1989;
parcela doada por Luiz Alberto Muniz Bandeira em maro de
2003.
A documentao concentra-se no perodo em que Joo Goulart
esteve exilado, no Uruguai, aps ter sido deposto da Presidncia
da Repblica pelo golpe militar, em 1964. As articulaes das
lideranas polticas de oposio ao regime, visando constituio
da Frente Ampla (1966-1968), constituem tema privilegiado na
srie Exlio. Em contrapartida, sua passagem pelo Ministrio do
Trabalho, Vice-Presidncia e Presidncia da Repblica encontrase escassamente documentada, merecendo, contudo, destaque
os documentos sobre a greve dos martimos em 1953 (srie
Ministrio do Trabalho) e a documentao referente conjuntura
poltica do pas, particularmente o projeto de desapropriao de
terra, visando reforma agrria durante sua gesto na
Presidncia da Repblica, entre setembro de 1961 e maro de
1964 (srie Presidncia da Repblica).
Os documentos iconogrficos apresentam registros sobre sua
atuao como presidente da Repblica, destacando-se ainda
seus encontros com personalidades nacionais e internacionais e
manifestaes sindicais ocorridas em seu apoio. H tambm
registros sobre o perodo em que exerceu a Vice-Presidncia da
Repblica e dois retratos do exlio no Uruguai. Perodo abrangido:
1951-1976. Os documentos bibliogrficos dizem respeito
Presidncia da Repblica, ao perodo de exlio no Uruguai e
vida pessoal. Perodo abrangido: 1961-1983.
O fundo encontra-se organizado em 11 sries: documentos

pessoais; presidente do diretrio do PTB/RS; presidente do PTB;
Ministro do Trabalho; Vice Presidente da Repblica; Presidente
da Repblica; Exlio; Post-mortem; recortes de Jornais;
fotografias; bibliogrficos.
46


4.2 Condies de
reproduo
4.3 Idioma
4.4 Caractersticas fsicas
e requisitos tcnicos
4.5 Instrumentos de
pesquisa

NOBRADE 1 set. 2005

Sem restrio de acesso
Os documentos textuais e bibliogrficos podem ser reproduzidos
por via eletrosttica, fotogrfica ou digital; os documentos
iconogrficos podem ser reproduzidos por meio fotogrfico ou
digital. No caso das fotos necessrio a assinatura de um termo
de cesso de uso de imagens.
Portugus
Guia de fundos do CPDOC e sistema Accessus. on- line

5.1 Existncia e
localizao dos originais
5.2 Existncia e
localizao de cpias
5.3 Unidades de descrio Parte do arquivo foi doada pela esposa do titular ao Arquivo
relacionadas
Nacional. (Brasil)
5.4 Nota sobre publicao Bandeira, Moniz. O governo Joo Goulart; as lutas sociais no
Brasil- 1961-1964. Rio de Janeiro: Ed. Civilizao Brasileira,
1977. p.187.
Navegando na Histria dossi Trajetria de Joo Goulart ,
disponvel em www.cpdoc.fgv.br
6.1 Notas sobre

conservao
6 rea de notas
os documentos esto em bom estado de conservao; as
fotografias foram digitalizadas.
6.2 Notas gerais

7.2 Regras ou
Convenes
7.3 Data(s) da(s)
descrio(es)

O arquivo foi organizado de acordo com os procedimentos do
CPDOC publicados em: Centro de Pesquisa e Documentao de
Histria Contempornea do Brasil-CPDOC. Metodologia de
organizao de arquivos pessoais: a experincia do CPDOC. 4a
ed. revista e atualizada. Rio de Janeiro: Ed. Fundao Getulio
Vargas, 1998. 104 p.
Equipe: Pesquisador responsvel Clia Maria Leite Costa
Estagiria Viviane Marins Fagundes.
maro- dezembro de 2003.

8.1 Pontos de acesso Agradecimentos; anticomunismo; Argentina; asilo poltico;
e indexao de assuntos
censura; Carlos Lacerda; campanhas eleitorais; crises polticas;
Estados Unidos da Amrica; felicitaes e congratulaes; Frente
Ampla; golpe de 1964; governo Castelo Branco (1964-1967);
governo Costa e Silva (1967-1969); governo Joo Goulart (19611964); greves; Guanabara; Joo Goulart; homenagens pstumas;
imprensa; Inqurito policial militar; Juscelino Kubitscheck;
manifestao de apoio; Ministrio do Trabalho; partidos polticos;
Partido Trabalhista Brasileiro (PTB); poltica estadual; poltica
municipal; poltica nacional; poltica trabalhista; poltica sindical;
propriedade rural; redemocratizao; reforma agrria; regime
militar; represso poltica; segurana nacional; sindicatos;
Uruguai.
47


NOBRADE 1 set. 2005
Nvel srie
BR CPDOC JG e
1.2 Ttulo
Exlio no Uruguai
1.3 Data(s)
1.4 Nvel de descrio
abril de 1964 a 1975

(3) srie
textuais 0,65 m e 2 fotografias

2.1 Nome(s) do(s)

produtores
2.2 Histria administrativa/
Biografia
2.4 Procedncia
3.1 mbito e contedo

e temporalidade
3.3 Incorporaes

Os documentos referem-se ao perodo em que Joo Goulart
esteve no exlio, no Uruguai, aps o golpe de estado que o deps
da Presidncia da Repblica. Abordam questes relativas s suas
propriedades no Brasil; represso poltica durante os governos
dos generais Castelo Branco e Costa e Silva, incluindo os
aspectos relacionados censura aos meios de comunicao; as
articulaes polticas visando formao da Frente Ampla de
oposio ao regime militar, entre outros assuntos.
a srie constituda de dossis

cronologicamente.
4.1 Condies de acesso sem restrio de acesso
4.2 Condies de
reproduo
4.3 Idioma
4.5 Instrumentos de
pesquisa
5.1 Existncia e
5.2 Existncia e
localizao de cpias
5.3 Unidades de descrio
relacionadas
6 rea de notas
6.1 Notas sobre
conservao
6.2 Notas gerais
7.2 Regras ou
Convenes
temticos,
ordenados
48


NOBRADE 1 set. 2005
7.3 Data(s) da(s)

descrio(es)

8.1 Pontos de acesso e
agradecimentos; anticomunismo; Argentina; asilo poltico; Carlos
indexao de assuntos
Lacerda;censura; Estados Unidos da Amrica; Frente Ampla;
golpe de 1964; governo Castelo Branco (1964-1967); governo
Costa e Silva (1967-1969); imprensa; Inqurito policial militar;
Joo Goulart; manifestao de apoio; poltica nacional;
propriedade rural; represso poltica; redemocratizao; regime
militar; segurana nacional; Uruguai.
Nvel dossi

1.2 Ttulo
1.3 Data(s)
1.4 Nvel de descrio
BR CPDOC JG e 1966 05 05
Formao da Frente Ampla
05 05 1966 a 1968
(4) dossi
textuais 0,20 m
2.1 Nome(s) do(s)

produtores
Biografia
2.4 Procedncia
os documentos do dossi pertenciam a parcela do fundo doada
por Luiz Alberto Moniz Bandeira, ao CPDOC da Fundao Getlio
Vargas, em maro de 2003.
3.1 mbito e contedo

documentos enviados
por polticos e ex-colaboradores de
governo ao ex-presidente Joo Goulart, durante seu perodo de
exlio no Uruguai, relativos conjuntura poltica do governo Costa
e Silva (1967-1969). Inclui cartas e relatrios informando sobre: o
endurecimento do regime; as articulaes de vrios setores de
oposio ao governo visando constituio da Frente Ampla e as
posies assumidas pelas principais lideranas polticas em
relao Frente. Merece destaque carta de Joo Goulart
justificando porque no assinou o primeiro manifesto da Frente e
encaminhando o texto do referido manifesto com observaes
suas na margem do documento.

e temporalidade
3.3 Incorporaes
o dossi est ordenado cronologicamente.

4.1 Condies de acesso sem restrio de acesso
4.2 Condies de
reproduo
4.3 Idioma
4.5 Instrumentos de
pesquisa
5.1 Existncia e
49


NOBRADE 1 set. 2005
5.2 Existncia e
localizao de cpias
relacionadas
6 rea de notas
6.1 Notas sobre
conservao
6.2 Notas gerais
7.2 Regras ou
Convenes
7.3 Data(s) da(s)
descrio(es)
Carlos Lacerda; censura; Frente Ampla; Governo Costa e Silva
indexao de assuntos
(1967-1969); Joo Goulart; Juscelino Kubitschek; poltica
nacional; regime militar; represso poltica.
50


NOBRADE 1 set. 2005
EXEMPLO 2 Comisso de Censura Cinematogrfica Museu Nacional (Brasil)

Nvel fundo

1.2 Ttulo
BR MN CCC
Comisso de Censura Cinematogrfica
1.3 Data(s)
1931-1935 (produo)
1.4 Nvel de descrio

Fundo (1)
Textual sem especificao 1,09m
Comisso de Censura Cinematogrfica 1932-1935
2.1 Nome(s) do(s)

produtores
2.2 Histria administrativa/ A Comisso de Censura Cinematogrfica foi criada no Cambito
Biografia
do Ministrio da Educao e sade Pblica pelo Decreto 21.240,
de 4/4/1932. Tal ato institua tambm a taxa cinematogrfica para
a educao pblica, que sustentou os servios da Comisso e a
criao da Revista Nacional de Educao, e previa em seu artigo
15 a realizao do Convnio Cinematogrfico Educativo , que
terminou por ocorrer no Distrito Federal de 3 a 5 de janeiro de
1933. A Comisso tinha por incumbncia o exame de todos os
filmes propostos para exibio ao pblico em qualquer ponto do
territrio nacional, cabendo-lhe declarar se o filme poderia ser
exibido integralmente, se deveriam ser feitos cortes, se era
educativo, imprprio para algum segmento social ou, at mesmo,
inteiramente interditada a sua exibio.
A Comisso recebeu instrues para seu funcionamento em
22/4/1932. Sua presidncia cabia ao diretor do Museu Nacional
(Roquete Pinto at maio de 1935, quando substitudo por
Alberto Betim Paes leme) e, nos seus impedimentos, substitudo
pelo vice-diretor do Museu Nacional, J. Csar Diogo. Havia um
secretrio arquivista (Roberto das Trinas da Silveira) e membros
que representavam diversas instituies e autoridades: Jnatas
Serrano (23/4/1932-?) e Joo Rangel Coelho (29/9/1934-?),
representando o ministro da Educao e Sade Pblica, Carlos
Magalhes Lebis (23/4/1932-?) e Plcido Modesto de Melo
(29/5/1935-?), representando o juiz de Menores do Distrito
Federal, Slvio Jlio de Albuquerque Lima (25/4/1932-19/1/1934),
Eduardo Pacheco de Andrade (19/1/1934-?) e Jos Pinto de
Montojas (27/6/1935-?), representando o chefe de Polcia do
Distrito federal, Armanda lvaro Alberto (28/4/1932-2/9/1934),
representando a Associao Brasileira de educao, Ademar
Leite Ribeiro (29/4/1932-?), representando a Associao
Brasileira
Cinematogrfica,
Antnio
Camilo
de
Oliveira([14/9/1933?]-?) e Gasto Paranhos do Rio Branco
([28/5/1934?]-?), representando o Ministrio das Relaes
Exteriores, Benedito Lopes (29/10/1932-?), Clvis Martins
(29/10/1932-?), Eduardo Pacheco de Andrade (22/8/1935-?) e
Gasto Soares de Moura Filho (22/8/1935-?) suplentes. A
Comisso recorreu algumas vezes ao convite a membros de
legaes estrangeiras para discusso de cenas e legendas.
Os membros da Comisso recebiam gratificaes por seus
trabalhos e, como no dispunha de quadro prprio, a Comisso
recorria, para vrias atividades, ao concurso dos funcionrios do
prprio Museu Nacional, que faziam tambm jus a gratificaes,
pagas com a renda da taxa cinematogrfica para educao
popular.
51

2.4 Procedncia
3.1 mbito e contedo

NOBRADE 1 set. 2005
Natureza jurdica pblica

Forma de acumulao fundo
Por ser a presidncia da Comisso assumida pelo diretor do
Museu nacional, parte de sua documentao permaneceu sob a
guarda desta ltima instituio. Em 2001 esta documentao foi
considerada um fundo distinto daquele do prprio Museu
Nacional.
No se tem informao sobre a parcela documental que no
integra o acervo custodiado pelo Museu Nacional, por exemplo,
as atas dar reunies que deliberavam sobre a censura dos filmes,
Museu Nacional (Brasil). Direo
Correspondncia, relaes de filmes examinados, documentao
contbil referente taxa cinematogrfica para a educao
popular, documentao referente ao Convnio Cinematogrfico
Educativo.

e temporalidade
3.3 Incorporaes

Organizao A documentao acha-se divida nas sries
Administrao, Atas, Convnio Cinematogrfico Educativo,
Correspondncia e Divulgao.
4.1 Condies de acesso Sem restries
4.2 Condies de
reproduo
4.3 Idioma
4.5 Instrumentos de
Museu Nacional(Brasil). Seo de Memria e Arquivo. Comisso
pesquisa
de Censura Cinematogrfica: inventrio. Rio de Janeiro, 20032005
Disponvel on-line no local
5.1 Existncia e
5.2 Existncia e
localizao de cpias
5.3 Unidades de descrio Entidade custodiadora: Museu Nacional (Brasil)
relacionadas
Entidade custodiadora: Academia Brasileira de Letras
Fundo/coleo: Roquette-Pinto
Cdigo de referncia: BR ABL AA RPi
6 rea de notas
6.1 Notas sobre
conservao
6.2 Notas gerais
7.2 Regras ou
Convenes
7.3 Data(s) da(s)

descrio(es)

Responsvel pela descrio: Vitor Fonseca
ISAD(G): Norma geral internacional de descrio arquivstica,
adotada pelo Comit de Normas de Descrio, Estocolmo,
Sucia, 19-22 de setembro de 1999. 2. ed. Rio de Janeiro:
Arquivo Nacional, 2001. 119 p. (Publicaes tcnicas-AN, n. 49)
2003-2005
52


NOBRADE 1 set. 2005

Cinema-restries; Cinema educativo; Cinema-convnios
indexao de assuntos
Nvel srie

1.2 Ttulo
1.3 Data(s)
1.4 Nvel de descrio
BR MN CCC.0.CO
Correspondncia
1/9/1931-28/8/1935 (produo)
Srie (3)
Textual sem especificao 0,80 m
2.1 Nome(s) do(s)

produtores
Biografia
2.4 Procedncia
3.1 mbito e contedo

Especificao de contedo Correspondncia ativa e passiva
sobre legenda educativas para incluso em filmes, cortes e
censura em filmes, iseno de taxa cinematogrfica, concesso
de status de filme educativo, balancetes referentes taxa
cinematogrfica para a educao popular e discusses acerca
dos nveis de censura e impropriedade.

e temporalidade
3.3 Incorporaes

Organizao
A
documentao
acha-se
divida
nas
subsries.Correspondncia Expedida, Correspondncia Recebida
e Protocolo.
4.2 Condies de
reproduo
4.3 Idioma
4.5 Instrumentos de
pesquisa
5.1 Existncia e
5.2 Existncia e
localizao de cpias
relacionadas
6 rea de notas
6.1 Notas sobre
conservao
6.2 Notas gerais
7.2 Regras ou
Convenes
7.3 Data(s) da(s)
descrio(es)
53


NOBRADE 1 set. 2005

Cinema-restries; Cinema educativo; Cinema-taxas-iseno
indexao de assuntos
Nvel subsrie

1.2 Ttulo
1.3 Data(s)
1.4 Nvel de descrio
BR MN CCC.0.CO,RE
Correspondncia Recebida
1/9/1931-28/8/1935 (produo)
Subsrie (3,5)
Textual sem especificao 0, 52 m
2.1 Nome(s) do(s)

produtores
Biografia
2.4 Procedncia
3.1 mbito e contedo

Requerimentos de novas vias de certificados de censura, ofcios
encaminhando
requerimentos
para
parecer,
ofcios
encaminhando decises ministeriais sobre iseno de taxa
cinematogrfica, concesso de status de educativos a filmes etc.

e temporalidade
3.3 Incorporaes

Organizao A documentao acha-se dividida em dossis
cronolgicos.
4.2 Condies de
reproduo
4.3 Idioma
4.5 Instrumentos de
pesquisa
5.1 Existncia e
5.2 Existncia e
localizao de cpias
5.3 Unidades de descrio Entidade custodiadora: Museu Nacional (Brasil)
relacionadas
Fundo/coleo: Comisso de Censura Cinematogrfica
Correspondncia Correspondncia Expedida
Cdigo de referncia: BR MN CCC.0.CO, EX
Entidade custodiadora: Museu Nacional (Brasil)
Fundo/coleo: Comisso de Censura Cinematogrfica
Correspondncia Protocolo
Cdigo de referncia: BR MN CCC.0.CO, PR

6 rea de notas
6.1 Notas sobre
conservao
6.2 Notas gerais
54


NOBRADE 1 set. 2005

7.2 Regras ou
Convenes
7.3 Data(s) da(s)
descrio(es)
indexao de assuntos
Nvel dossi

1.2 Ttulo
1.3 Data(s)
1.4 Nvel de descrio
BR MN CCC.0.CO, RE.4
Correspondncia recebida de abril de 1932
26/4/1932-28/4/1932 (produo)
Dossi (4)
Textual sem especificao 3 itens
2.1 Nome(s) do(s)

produtores
Biografia
2.4 Procedncia
3.1 mbito e contedo
e temporalidade
3.3 Incorporaes

4.2 Condies de
reproduo
4.3 Idioma
4.5 Instrumentos de
pesquisa

Organizao ordem cronolgica
Sem restries

5.1 Existncia e
5.2 Existncia e
localizao de cpias
relacionadas
6 rea de notas
6.1 Notas sobre
conservao
6.2 Notas
7.2 Regras ou
Convenes
7.3 Data(s) da(s)
descrio(es)
55


NOBRADE 1 set. 2005

indexao de assuntos
Nvel item

1.2 Ttulo
1.3 Data(s)
1.4 Nvel de descrio
BR MN CCC.0.CO, RE.4/2, f.3
Ofcio encaminhando as portarias do ministro da Educao e
Sade Pblica nomeando Carlos de Magalhes Lebis, Jnatas
Serrano e Roberto das Trinas da Silveira para a Comisso de
Censura Cinematogrfica.
FARIAS, Heitor de - autor - Ministrio da Educao e Sade
Pblica (Brasil). Diretoria Geral do Expediente diretor-geral
PINTO, Edgar Roquete - destinatrio Comisso de Censura
Cinematogrfica - presidente
Rio de Janeiro, Distrito Federal
26/4/1932 (produo)
Textual sem especificao 1 p. dat.
2.1 Nome(s) do(s)

produtores
Biografia
2.4 Procedncia
3.1 mbito e contedo
e temporalidade
3.3 Incorporaes
4.2 Condies de
reproduo
4.3 Idioma
4.5 Instrumentos de
pesquisa

Sem restries

5.1 Existncia e
5.2 Existncia e
localizao de cpias
relacionadas
6 rea de notas
6.1 Notas sobre
conservao
6.2 Notas gerais
7.2 Regras ou
Convenes
7.3 Data(s) da(s)
descrio(es)
56


NOBRADE 1 set. 2005

LEBIS, Carlos de Magalhes- nomeao
indexao de assuntos
SERRANO, Jnatas- nomeao
SILVEIRA , Roberto das Trinas da- nomeao
Cinema-restries
57


NOBRADE 1 set. 2005
EXEMPLO 3 Floriano Peixoto Arquivo Nacional (Brasil)

Nvel fundo

1.2 Ttulo
1.3 Data(s)
1.4 Nvel de descrio
BR AN, RIO Q6
Floriano Peixoto
1887-1895 (produo)
Fundo (1)
Documento(s) Cartogrfico(s):
mapa(s): 1 item(s)
Documento(s) Iconogrfico(s):
fotografia(s): 3 item(s)
Documento(s) Textual(ais):
textual(ais): 7.7 metro(s) linear(es)
Documento(s) Tridimensional(ais):
ba de bronze: 1 item(s)
Peixoto, Floriano Vieira (1839-1895)
2.1 Nome(s) do(s)

produtores
2.2 Histria administrativa/ Floriano Vieira Peixoto nasceu na cidade de Ipioca, em Alagoas,
Biografia
atual Floriano Peixoto, a 30/04/1839 e faleceu a 29/06/1895. Filho
de Manoel Vieira de Arajo Peixoto e Joaquina de Albuquerque
Peixoto, foi criado, desde o nascimento, pelo tio, coronel Jos
Vieira de Arajo Peixoto. Estudou em Alagoas e em 1855 foi para
o Rio de Janeiro completar sua educao, matriculando-se no
Colgio So Pedro de Alcntara. Sua vida militar teve incio em
1857, quando assentou praa. Ingressou na Escola Militar em
1861, e em 1863 foi promovido a 1 tenente. Foi coronel, posto
obtido devido sua atuao na Guerra do Paraguai, comandante
de batalhes de artilharia no Amazonas e Alagoas, diretor do
Arsenal de Guerra em Pernambuco (1878-1881), governador da
provncia de Mato Grosso (1884) e marechal de campo (1889).
Participou do 1 governo provisrio da Repblica, assumindo a
pasta da Guerra (1889). Em 25/02/1891 venceu as eleies para
vice-presidente no governo do marechal Deodoro da Fonseca e,
aps a renncia deste, assumiu a presidncia (23/11/1891). Em
seu governo enfrentou, com o apoio do Exrcito, a Revoluo
Federalista no Rio Grande do Sul (1893) e a Revolta da Armada
(1893).
58

2.4 Procedncia
3.1 mbito e contedo

NOBRADE 1 set. 2005
Aps o falecimento do marechal Floriano Peixoto, em 29 de junho

de 1895, Francisco Furquim Werneck de Almeida, prefeito do
ento Distrito Federal, por decreto legislativo de 14/12/1895,
determinou que os documentos do arquivo Floriano Peixoto, que
estavam na residncia da viva do titular, fossem arrolados para
serem publicados na Revista do Arquivo Municipal, formando-se,
para isso, a comisso composta por Alexandre Jos de Melo
Morais Filho, Fernando Lus Osrio, Jos Medeiros e
Albuquerque, Jos Amrico de Matos, Jlio Henrique do Carmo e
Artur Vieira Peixoto. O trabalho de separao e arrolamento dos
documentos foi concludo em janeiro de 1898, porm o projeto de
publicao foi suspenso e a comisso dissolvida. Artur Vieira
Peixoto, cunhado do titular, fez inmeras tentativas para
preservar e divulgar o acervo e, em 1917, solicitou a Nilo
Peanha autorizao para que este fosse depositado no
Ministrio das Relaes Exteriores. Em 1925 publicado
Floriano Peixoto - Vida e Obra, de autoria de Francolino Cameu
e Artur Vieira Peixoto. Nos anos 1931, 1933, 1935 e 1937, novas
tentativas, sem xito, so feitas para organizao e publicao do
acervo. Em 1939 o Ministrio da Educao edita, em seis
volumes, Floriano: Memria e Documentos.
Em 1937 o Ministrio das Relaes Exteriores envia ao Arquivo
Nacional a documentao e em 1988 uma pequena parcela
doada instituio.
No Arquivo Nacional, no se tem notcia do tratamento tcnico
dado documentao at final da dcada de 1980, quando foi
organizada de forma sumria. O arranjo dividiu o acervo em dois
grandes grupos, Governo Legal e Governo Revoltoso, criando
dentro destes as seguintes sries: Correspondncia,
Administrao, Impressos, Fotografias, Diversos e Pea de
Museu. Dentro da srie Correspondncia os telegramas foram
agrupados por cronologia e por estado. Apesar de existir uma
organizao mnima, o acesso s informaes no era gil e
satisfatrio. Em 2001, o Arquivo Nacional, no mbito do projeto de
Preservao dos Acervos Documentais Privados dos Presidentes
da Repblica, do Programa Brasil Patrimnio Cultural, do
Ministrio da Cultura, recebeu verba para reorganizao deste
fundo, o que foi realizado, nos moldes da ISAD(G),. de 2001 a
2003.
Doao Ministrio das Relaes Exteriores (Brasil) - 1937
Doao, Raposo,Ernesto Medeiros - 1988
Correspondncia administrativa e diplomtica de governadores e
comandantes regionais sobre conflitos locais por todo o Brasil,
documentos diversos referentes a problemas com as vias de
comunicao martimas e fluviais, ferrovias, telgrafos e
segurana nas fronteiras, conflitos como a Revoluo Federalista
e Revolta da Armada. Documentos pessoais, formais de partilha,
retratos e lbuns fotogrficos com vistas do Rio de Janeiro,
eventos ocorridos na Revolta da Armada, como a destruio do
navio Aquidab.

e temporalidade
3.3 Incorporaes
O acervo est organizado em 5 sees: Governo Legal,

Revoltosos,
Documentos
Pessoais,
Documentos
Complementares e Produo Intelectual. Dentro destas est
dividido em sries e subsries.
4.1 Condies de acesso Acesso somente por microfilme.
4.2 Condies de
reproduo
59

4.3 Idioma
4.5 Instrumentos de
pesquisa

NOBRADE 1 set. 2005
Portugus e ingls.
Arquivo Nacional. Catlogo dos Documentos Iconogrficos dos

Fundos Privados. Rio de Janeiro: O Arquivo, 1998. 291p
Arquivo Nacional. Inventrio do Fundo Floriano Peixoto. Rio de
Janeiro: O Arquivo. 2002. 250 p.
5.1 Existncia e
5.2 Existncia e
localizao de cpias
5.3 Unidades de descrio Arquivo Histrico do Itamaraty, Rio de Janeiro, Coleo Floriano
relacionadas
Peixoto.
5.4 Nota sobre publicao Ministrio da Educao. Floriano: Memria e documentos.
Organizao de Artur Vieira Peixoto. Imprensa Nacional.1939, 6
volumes.
6 rea de notas
6.1 Notas sobre
Bom.
conservao
6.2 Notas gerais
Trabalhos de arranjo e descrio realizados por equipe
contratada de 10 pessoas, entre arquivistas, auxiliares de
pesquisa e um digitador, sob a superviso da Equipe de
Documentos Privados.
7.2 Regras ou
ISAD(G): Norma geral internacional de descrio arquivstica,
Convenes
adotada pelo Comit de Normas de Descrio, Estocolmo,
Sucia, 19-22 de setembro de 1999. 2. ed. Rio de Janeiro:
Arquivo Nacional, 2001. 119 p. (Publicaes tcnicas-AN, n. 49)
Descrio Multinvel Integrada.
7.3 Data(s) da(s)
descrio(es)
indexao de assuntos
Nvel seo

1.2 Ttulo
1.3 Data(s)
1.4 Nvel de descrio
BR AN, RIO Q6 LEG
Governo Legal
1887-1895 (produo)
seo (2)
4,34 metros (1111 dossis)
2.1 Nome(s) do(s)

produtores
Biografia
Documentos produzidos e acumulados pelo titular, no perodo em

que exerceu a presidncia da Repblica.
2.4 Procedncia
60

3.1 mbito e contedo

NOBRADE 1 set. 2005

Correspondncia administrativa de governadores e comandantes
regionais sobre conflitos locais por todo o Brasil, meios de
transporte e colonos imigrantes. Correspondncia diplomtica
com a comisso delegada para a compra de navios de guerra,
armamentos e munies na Europa e Estados Unidos da
Amrica.
Processos,
mensagens,
relatrios,
memrias,
manifestos, estudos, pareceres, protocolos e livros referentes a
problemas comunicao e segurana nacional.

e temporalidade
3.3 Incorporaes
Est dividida em trs sries, Correspondncia, Administrao e

Impressos, e dentro destas em subsries.
4.2 Condies de
reproduo
4.3 Idioma
Ingls e portugus.
4.5 Instrumentos de
.
pesquisa
5.1 Existncia e
5.2 Existncia e
localizao de cpias
relacionadas
6 rea de notas
6.1 Notas sobre
conservao
6.2 Notas gerais
7.2 Regras ou
Convenes
7.3 Data(s) da(s)
descrio(es)
indexao de assuntos
Nvel srie

1.2 Ttulo
1.3 Data(s)
1.4 Nvel de descrio
BR AN, RIO Q6. LEG. ADM
Administrao
1887-1895 (produo)
srie (3)
2.1 Nome(s) do(s)

produtores
Biografia
61


NOBRADE 1 set. 2005
A estrutura administrativa do governo Floriano Peixoto serviu

como base para agrupar os documentos que compem esta
srie. Constam tambm documentos que foram produzidos pela
Comisso Encarregada do Arrolamento e Descriminao dos
Papis Relativos Revolta que apreendeu documentos aps o
fim da Revoluo Federalista e Revolta da Armada.
2.4 Procedncia
3.1 mbito e contedo

Correspondncia sobre conflitos locais por todo o Brasil,
transporte e colonizao e compra de equipamento blico.
Processos, mensagens, relatrios, memrias, manifestos,
estudos, pareceres, protocolos e livros referentes a problemas
com as vias de comunicao martimas e fluviais, ferrovias,
telgrafos e segurana nas fronteiras.

e temporalidade
3.3 Incorporaes
Possui as seguintes subsries: Executivo, Ministrio da Justia,

Ministrio da Fazenda, Ministrio da Marinha, Ministrio da
Guerra, Ministrio da Indstria, Viao e Obras Pblicas,
Ministrio do Exterior, Comisso Encarregada do Arrolamento e
Discriminao dos Papis relativos Revolta . Dentro destas, os
documentos esto ordenados cronologicamente.
4.2 Condies de
reproduo
4.3 Idioma
Ingls e portugus.
4.5 Instrumentos de
.
pesquisa
5.1 Existncia e
5.2 Existncia e
localizao de cpias
relacionadas
6 rea de notas
6.1 Notas sobre
conservao
6.2 Notas gerais
7.2 Regras ou
Convenes
7.3 Data(s) da(s)
descrio(es)
indexao de assuntos
Nvel subsrie

1.2 Ttulo
1.3 Data(s)
1.4 Nvel de descrio
BR AN, RIO Q6. LEG. ADM, MGU
Ministrio da Guerra
1888-1894 (produo)
subsrie (3,5)
62


NOBRADE 1 set. 2005

2.1 Nome(s) do(s)

produtores
Biografia
2.4 Procedncia
3.1 mbito e contedo

Documentos referentes s atividades administrativas e polticas
do Ministrio da Guerra com relao a conflitos locais por todo o
Brasil, entre os quais as revoltas Federalista e da Armada,
meios de transporte e colonos imigrantes. Correspondncia
diplomtica com a comisso delegada para a compra de navios
de guerra, armamentos e munies na Europa e Estados Unidos
da Amrica. Processos, mensagens, relatrios, memrias,
manifestos, estudos, pareceres, protocolos e livros referentes a
problemas com as vias de comunicao martimas e fluviais,
ferrovias, telgrafos e segurana nas fronteiras, presos polticos e
fortificaes.

e temporalidade
3.3 Incorporaes
Documentos reunidos em dossis temticos, e ordenados

cronologicamente dentro destes.
4.2 Condies de
reproduo
4.3 Idioma
Ingls e portugus.
4.5 Instrumentos de
.
pesquisa
5.1 Existncia e
5.2 Existncia e
localizao de cpias
relacionadas
6 rea de notas
6.1 Notas sobre
conservao
6.2 Notas gerais
7.2 Regras ou
Convenes
7.3 Data(s) da(s)
descrio(es)
indexao de assuntos
Nvel dossi
BR AN Q6 LEG ADM MGU 1032
63

1.2 Ttulo
1.3 Data(s)
1.4 Nvel de descrio

NOBRADE 1 set. 2005
Minuta [de decreto] regulamentando aplicao de leis militares e

julgamento em conselhos de guerra dos crimes cometidos por
integrantes das tropas legais; relaes nominais, de presos
polticos, de oficiais considerados desertores e dos que se
destacaram durante o cerco da Lapa; ofcio informando teor de
telegrama em anexo, que trata da insubordinao de oficial do
exrcito.
Autor: Joo da Silva Torres
Autor: Joo Gonalves Duarte, almirante
Destinatrio: Bibiano Srgio Macedo da Fontoura Costallat,
ministro da Guerra
Destinatrio: Floriano Vieira Peixoto, presidente da Repblica
Data Tpica: Rio de Janeiro - RJ
Data Crnica: 25/12/1893-13/08/1894 (produo)
dossi (4)
7 itens; 14 f; 13 p.
2.1 Nome(s) do(s)

produtores
Biografia
2.4 Procedncia
3.1 mbito e contedo
e temporalidade
3.3 Incorporaes
4.2 Condies de
reproduo
4.3 Idioma
4.5 Instrumentos de
pesquisa


5.1 Existncia e
5.2 Existncia e
localizao de cpias
relacionadas
6 rea de notas
6.1 Notas sobre
conservao
6.2 Notas gerais
7.2 Regras ou
Convenes
7.3 Data(s) da(s)
descrio(es)
64


NOBRADE 1 set. 2005

Revolta da Armada, 1893-1895
indexao de assuntos
Revoluo Federalista, 1893-1895
Preso Poltico
Perseguio Poltica
Crime de Guerra
Cerco da Lapa, Paran, 1894
Nvel item

1.2 Ttulo
1.3 Data(s)
1.4 Nvel de descrio
BR AN Q6 LEG ADM MGU 1032/3
Relao nominal dos presos polticos recolhidos a Fortaleza da
Conceio, Niteri, por ordem do Ministro da Guerra.
Autor: Otvio Gonalves da Silva
Destinatrio: Bibiano Srgio Macedo da Fontoura Costallat
ministro da Guerra
Local: [Rio de Janeiro - RJ]
Data: 09/03/1894
item (5)
3 f; 3 p. ms./avulso
2.1 Nome(s) do(s)

produtores
Biografia
2.4 Procedncia
3.1 mbito e contedo
e temporalidade
3.3 Incorporaes
4.2 Condies de
reproduo
4.3 Idioma
4.5 Instrumentos de
pesquisa


5.1 Existncia e
5.2 Existncia e
localizao de cpias
relacionadas
6 rea de notas
6.1 Notas sobre
conservao
6.2 Notas gerais
7.2 Regras ou
Convenes
7.3 Data(s) da(s)
descrio(es)
65


NOBRADE 1 set. 2005

Preso Poltico
indexao de assuntos
Crime de Guerra
Fortaleza da Conceio, Rio de Janeiro
66


NOBRADE 1 set. 2005
EXEMPLO 4 Jos Feio Museu Nacional (Brasil)

Nvel fundo
BR MN JF
Jos Feio
Data tpica
Data(s) crnica(s)
1898-1973 (produo)
1779-1973 (assunto)
1.4 Nvel de descrio
fundo (nd 1)
textual sem especificao 5,50 m
2.1 Nome(s) do(s)
Feio, Jos Lacerda de Arajo, 1912-1973;
produtores
Leito Jnior, Cndido Firmino de Melo, 1886-1948
Moreira, Carlos, 1869-1946
2.2 Histria administrativa/ Jos Lacerda de Arajo Feio, zologo do Museu Nacional,
Biografia
nasceu e morreu no Rio de Janeiro
n. 1912-4-21 / m. 1973-9-19
Ver registro de autoridade em CONSELHO INTERNACIONAL DE
ARQUIVOS. ISAAR(CPF): Norma internacional de registro de
autoridade arquivstica para entidades coletivas, pessoas e
famlias. 2 ed. Rio de Janeiro: Arquivo nacional, 2004. p. 92-96
1.2 Ttulo
1.3 Data(s)
Carlos Moreira, naturalista-entomlogo do Museu Nacional,

natural do Rio de Janeiro, foi chefe do Laboratrio de
Entomologia do Museu nacional. Ingressou na Instituio como
ajudante-desenhista (1888). Foi preparador (1889), bibliotecrio
interino (1894), naturalista-ajudante (1895), sub-diretor da 1
Seo (Zoologia) (1896) e diretor interino na gesto Bruno Lobo
(entre 1916 e 1918).
Cndido Firmino de Melo Leito Jnior, natural da Paraba do

Norte (atual Campina Grande), foi professor da 3 Seo do
Museu Nacional (Zoologia) (1931), naturalista (1937). Nomeado
professor da Escola Nacional de Agronomia (1937), desligou-se
do Museu Nacional.
Classificao: fundo
Natureza jurdica: privada
Concomitantemente s atividades desenvolvidas pelo titular, o
seu acervo foi reunido naturalmente, no prprio Museu Nacional,
sendo mantido sob a custdia da instituio aps o seu
falecimento.
Deslocado fisicamente vrias vezes, em 2001 achava-se sob a
guarda da equipe do Projeto Memria do Museu Nacional. Em
2002, passou guarda exclusiva da Seo de Memria e Arquivo
do Museu Nacional.
Jos Feio preservou, integrando o seu arquivo, documentos que
correspondem a remanescentes dos arquivos de Cndido Firmino
de Melo Leito Jnior e de Carlos Moreira, antecessores do titular
no seu campo de estudo especfico a zoologia.
Esses documentos permanecem integrando o arquivo, por se ter
julgado herana natural e legtima, devido afinidade cientfica
em termos de objeto de estudo, procurando-se recuper-la como
tal por instrumentos
67


NOBRADE 1 set. 2005
2.4 Procedncia
3.1 mbito e contedo

Pesquisas, projetos, conferncias, palestras, roteiros de
exposies, relatrios, correspondncia relacionados histria
da Quinta da Boa Vista, do Palcio de So Cristvo e do Museu
Nacional e a temas ligados sua trajetria como naturalista e
zoolgo (protozorios e aracndeos, por exemplo) e como
membro de associaes cientficas e culturais (Associao dos
Geogrficos Brasileiros, Organizao Nacional do Conselho
Internacional de Museus - ONICOM, entre outras), incluindo
material referente a cursos ministrados no campo da museologia,
organizao e participao em congressos e seminrios (de
museologia e geografia, por exemplo) e a excurses cientficas
pelo Brasil.

e temporalidade
3.3 Incorporaes
A organizao respeitou a configurao temtica original dos

dossis, inclusive os projetos de lbuns iconogrficos sobre o
Museu Nacional, corrigindo ou, eventualmente, inserindo-se
documentos localizados fora do lugar.
Sries: Associao dos Gegrafos Brasileiros (GE), Documentos
Pessoais (DP), Museu Nacional (MN), ONICOM (ON).
4.1 Condies de acesso sem restrio, embora se d preferncia a que parte do material
iconogrfico seja consultado por acesso on-line ou por cd-rom,
disponveis no local.
4.2 Condies de
sem restrio, mediante autorizao e compromisso de crdito
reproduo
4.3 Idioma
4.5 Instrumentos de
Museu Nacional(Brasil). Seo de Memria e Arquivo. Jos Feio:
pesquisa
inventrio. Rio de Janeiro, 2002-2005
Disponvel on-line no local.
5.1 Existncia e
5.2 Existncia e
localizao de cpias
5.3 Unidades de descrio Entidade custodiadora: Museu Nacional (Brasil) Seo de
relacionadas
Memria e Arquivo
6 rea de notas
6.1 Notas sobre
conservao
6.2 Notas gerais
Organizao e descrio: Silvia Ninita de Moura Estevo
7.2 Regras ou
Convenes
7.3 Data(s) da(s)
2001-02
descrio(es)
ltima atualizao 2005
Feio, Jos Lacerda de Arajo biografias e obra; Quinta da Boa
indexao de assuntos
Vista - Rio de Janeiro; Palcio de So Cristvo Rio de
Janeiro; Conselho Internacional de Museus (Brasil); Brasil
viagens cientficas; Museu Nacional (Brasil) histria; ZoologiaBrasil; Museologia- estudo e ensino
68


NOBRADE 1 set. 2005
Nvel srie

1.2 Ttulo
1.3 Data(s)
1.4 Nvel de descrio

BR MN JF.0.MN
Museu Nacional
Data(s) crnica(s)
1898-1973 (produo)
1779-1973 (assunto)
srie (nd 3)
textual sem especificao 2 m = 334 dossis
2.1 Nome(s) do(s)

produtores
Biografia
2.4 Procedncia
3.1 mbito e contedo

Documentos que refletem as principais linhas de atividades
desenvolvidas pelo titular no mbito do Museu Nacional, tanto de
carter administrativo como tcnico e cientfico nas reas de
zoologia, botnica, educao, exposio e direo, incluindo
legados de informao e de documentos de predecessores.

e temporalidade
3.3 Incorporaes
Algumas subsries podero receber novos acrscimos de

documentos em decorrncia do processo de identificao levado
a termo no mbito do fundo Museu Nacional.
Subsries: Diretoria (DR), Educao (ED), Palcio de So
Cristvo e da Quinta da Boa Vista (HQ), Zoologia (ZO).
4.2 Condies de
reproduo
4.3 Idioma
4.5 Instrumentos de
pesquisa
5.1 Existncia e
5.2 Existncia e
localizao de cpias
relacionadas
6 rea de notas
6.1 Notas sobre
conservao
6.2 Notas gerais
7.2 Regras ou
Convenes
7.3 Data(s) da(s)
descrio(es)
69


NOBRADE 1 set. 2005

Museu Nacional (Brasil) Diretoria; Feio, Jos Lacerda de Arajo
indexao de assuntos
biografias e obra
Nvel subsrie

1.2 Ttulo
1.3 Data(s)
1.4 Nvel de descrio
BR MN JF.0.MN, DR
Diretoria
Data(s) crnica(s)
1898-1968(produo)
subsrie (nd 3,5)
textuais sem especificao 0,84m = 109 dossis = 746 itens
textuais, 196 itens iconogrficos, 4 itens cartogrficos, 12
bibliogrficos
2.1 Nome(s) do(s)

produtores
Biografia
2.4 Procedncia
3.1 mbito e contedo

Publicaes e notcias referentes atuao de Carlos Moreira.
Artigos e notcias referentes atuao de Cndido Firmino de
Melo Leito Jnior. Necrolgios e/ou notas biogrficas sobre
Armando de Magalhes Correia e Paulo de Miranda Ribeiro.
Notcias e matrias na imprensa sobre o Museu Nacional.
Implementao de convnios, intercmbios, patrocnios e
pesquisas no mbito do Museu Nacional. Planos de trabalho,
para obteno de recursos, de organizao e reorganizao
administrativa, de alterao do regimento, de enquadramento
funcional, de equiparao de vencimentos. Material de divulgao
institucional. Realizao de eventos comemorativos: aniversrios
do Museu Nacional, centenrios de obras e/ou de personalidades
cientficas (Darwin, Von Martius e outros), visitantes ilustres.
Instrues e normas institucionais.

e temporalidade
3.3 Incorporaes
Dossis preservados tal como se supe terem sido formados pelo

titular, apresentados em ordem cronolgica. possvel que esta
ordenao sofra algum desvio com a incorporao subsrie de
novos dossis descobertos na fase de identificao do fundo
Museu Nacional.
4.1 Condies de acesso Sem restrio
4.2 Condies de
reproduo
4.3 Idioma
4.5 Instrumentos de
pesquisa
5.1 Existncia e
5.2 Existncia e
localizao de cpias
70


NOBRADE 1 set. 2005
5.3 Unidades de descrio Entidade custodiadora: Museu Nacional (Brasil) Seo de

relacionadas
Memria e Arquivo
Entidade custodiadora: Museu Nacional (Brasil). Laboratrio
Fotogrfico
Cdigo de referncia:
6 rea de notas
6.1 Notas sobre
conservao
6.2 Notas gerais
7.2 Regras ou
Convenes
7.3 Data(s) da(s)
descrio(es)
Moreira, Carlos biografias e obra; Leito Jnior, Cndido Firmino
indexao de assuntos
de Melo biografias e obra; Correia, Armando de Magalhes
biografias e obra; Ribeiro, Paulo de Miranda- biografias e obra;
Museu Nacional (Brasil) estrutura administrativa; Museu
Nacional (Brasil) pessoal- enquadramento; Museu Nacional
(Brasil) aniversrio; Museu Nacional (Brasil) visitantes; Museu
Nacional (Brasil) regimentos
Nvel dossi

1.2 Ttulo
1.3 Data(s)
1.4 Nvel de descrio

BR MN JF.0.MN, DR.108
Imagens relacionadas histria do Museu Nacional
Data(s) crnica(s)
1960?-1968? (produo)
1823?-1968? (assunto)
dossi (nd 4)
Iconogrfico 115 itens
2.1 Nome(s) do(s)

produtores
Biografia
Dossi formado provavelmente em concomitncia ao projeto de
pesquisa sobre a histria do Palcio de So Cristvo e da
Quinta da Boa Vista, preservado no seu conjunto por ocasio da
organizao do arquivo.
2.4 Procedncia
3.1 mbito e contedo
e temporalidade
3.3 Incorporaes
71


NOBRADE 1 set. 2005
4.2 Condies de
reproduo
4.3 Idioma
4.5 Instrumentos de
pesquisa
5.1 Existncia e
5.2 Existncia e
Cpia em meio eletrnico, disponvel no local.
localizao de cpias
5.3 Unidades de descrio BR MN JF.0.DR.107
relacionadas
6 rea de notas
6.1 Notas sobre
conservao
6.2 Notas gerais
7.2 Regras ou
Convenes
7.3 Data(s) da(s)
descrio(es)
Museu Nacional (Brasil) iconografia; Museu Nacional (Brasil)indexao de assuntos
histria
Nvel item

1.2 Ttulo
1.3 Data(s)
1.4 Nvel de descrio

BR MN JF.0.MN,DR.108/49
Visita de Julio Argentino Roca, ex-presidente da Argentina, ao
Museu Nacional.
Data(s) tpica(s)
Rio de Janeiro
Data(s) crnica(s)
28/8/1912 (produo)
item (nd 5)
fotografia 1 item p&b
24X30 cm com moldura
11,5X16,5 cm sem moldura
2.1 Nome(s) do(s)

produtores

Biografia
2.4 Procedncia
72

3.1 mbito e contedo

NOBRADE 1 set. 2005

Identificados, da esquerda para a direita:
1 linha (de frente para o fundo)
1 cel. Osbert Gramajo;
2 Lix Klett, cnsul geral da Repblica da Argentina;
3 gal. Julio Argentino Roca, ex-presidente da Repblica
Argentina;
4 Joo Batista de Lacerda, diretor do Museu Nacional;
2 linha
5 Jos Alberto de Sampaio, do Museu Nacional;
6 Pedro Primavera Filho, do Museu Nacional;
7 Lastra, secretrio do gal. Julio Roca;
8 Eduardo Teixeira de Siqueira, naturalista-viajante do Museu
Nacional;
9 Hermlio Bourguy Macedo de Mendona, do Museu Nacional;
10 Alberto Betim Paes Leme, do Museu Nacional;
11 Mrio Gomes de Arajo?, ajudante de biblioteca do Museu
Nacional;
12 Otvio da Silva Jorge, preparador da Etnografia do Museu
Nacional;
13 Aurlio de Lacerda, zelador do Laboratrio de Biologia do
Museu Nacional, ou Teixeira Mendes, do Museu Nacional;
14 Jlio Csar Diogo, naturalista-viajante do Museu Nacional;
3 linha
15 Eugenio dos Santos Rangel?, assistente do Laboratrio de
Fitopatologia do Museu Nacional;
16 Raul Hitto Batista, da 4 Seo do Museu Nacional;
17 Manoel Bastos Tigre?, do Museu Nacional;
18 Joo Antonio de Faria Lacerda?, escriturrio do Museu
Nacional;
19 Jonas Moreira de Carvalho Peixoto(?), praticante de zoologia
do Museu Nacional ;
20 Pedro Pinto Peixoto Velho?, preparador de taxidermia do
Museu Nacional;
4 linha
21 Francisco Mana, desenhista e calgrafo do Museu Nacional.

e temporalidade
3.3 Incorporaes

sem restrio, embora se d preferncia a que parte do material
4.2 Condies de
reproduo
4.3 Idioma
4.5 Instrumentos de
pesquisa
5.1 Existncia e
5.2 Existncia e
localizao de cpias
5.3 Unidades de descrio BR MN JF.0.DR,MN.108/45
relacionadas
BR MN MN.DR, classe 614, Roca, Julio Argentino, 1912
73


NOBRADE 1 set. 2005
6 rea de notas
6.1 Notas sobre
conservao
6.2 Notas gerais
Notas gerais
Para identificao, foram utilizadas anotaes presentes em
JF.0.MN, DR.108/45
e MN,DR, classe 614, Roca, Julio
Argentino, 1912.

7.2 Regras ou
Convenes
7.3 Data(s) da(s)
descrio(es)
Gramajo, Osbert- fotografia; Klett, Lix - fotografia; Roca, Julio
indexao de assuntos
Argentino fotografia; Lacerda, Joo Batista de fotografia;
Sampaio, Jos Alberto de fotografia; Primavera Filho, Pedro
fotografia;
Lastra, - fotografia; Siqueira, Eduardo Teixeira de- fotografia;
Mendona, Hermlio Bourguy Macedo de fotografia; Leme,
Alberto Betim Paes fotografia; Arajo?, Mrio Gomes de
fotografia; Jorge, Otvio da Silva fotografia; Lacerda, Aurlio
de?- fotografia; Mendes, Teixeira? fotografia; Diogo, Jlio
Csar- fotografia; Rangel, Eugenio dos Santos?- fotografia;
Batista, Raul Hitto fotografia; Tigre, Manoel Bastos? fotografia;
Lacerda, Joo Antonio de Faria?- fotografia; Peixoto, Jonas
Moreira de Carvalho (?)- fotografia; Velho, Pedro Pinto Peixoto?fotografia; Mana, Francisco- fotografia
74


NOBRADE 1 set. 2005
EXEMPLO 5 De Angelis Biblioteca Nacional (Brasil)

Nvel fundo

1.2 Ttulo
1.3 Data(s)
1.4 Nvel de descrio
BR BN DEA
De Angelis
1537-1849 (produo)
(1) fundo
textual: 1,76 m.; bibliogrfico: 88 obras raras; iconogrfico: 52
litografias; cartogrfico: 89 mapas
Forma autorizada De Angelis, Pedro (colecionador)
2.1 Nome(s) do(s)

produtores
2.2 Histria administrativa/ Pedro de Angelis, poltico e biblifilo naturalizado argentino em
Biografia
1927 (Npoles 1784 - Buenos Aires 1859). Participou do governo
de Bernardino Rivadvia e da ditadura de Juan Manoel Rosas
(1829-1852). Contribuiu significativamente com a imprensa de
Buenos Aires; desenvolveu mtodos de educao, fundou
instituies, tendo sido, tambm, estudioso de idiomas indgenas.
Com a queda de Rosas, abandonou Buenos Aires, refugiando-se
em Montevidu. Sua obra marcada pela contradio de seu
pensamento poltico, o qual, ao mesmo tempo, oscila entre a
defesa de idias liberais e a sua participao num regime
ditatorial.(Fonte: condensado de manuscritos da Coleo Pedro
de Angelis).
Intermediada por Jos Maria da Silva Paranhos, Visconde de Rio
Branco, a compra da livraria De Angelis junto ao Imperador D.
Pedro II, em abril de 1835, teve como base para negociao o
Catlogo de impressos e manuscritos de Pedro de Angelis
(Coleccion de obras impressas y manuscritas que tratam
principalmente del Rio de la Plata). Este catlogo foi remetido
Biblioteca Nacional em 22 de agosto de 1853, a fim de que,
quando recebida, pudesse ser verificada a existncia dos livros e
manuscritos constante do mesmo Catlogo, seu estado e valor
parcial. Apesar da pequena discrepncia entre o catlogo
impresso e a coleo entregue por De Angelis, foi lhe passado
recibo de forma absoluta e definitiva da aquisio da coleo.
Em 1855, Frei Camilo de Monteserrat repetia a informao que
fora recebida,a coleo, constando em sua totalidade de 4.076
obras, sem contar as 120 doadas como duplicatas ao IHGB. A
Comisso nomeada para examinar os manuscritos separou os
relativos aos limites e os enviou ao Ministrio dos Negcios
Estrangeiros. Desse modo, as falhas de livros e manuscritos,
posteriormente encontradas na Coleo so devidas s retiradas
feitas pelo prprio De Angelis e para a Secretaria de Negcios
Estrangeiros.
2.4 Procedncia
Coleo comprada pela Biblioteca Nacional em 1853
3.1 mbito e contedo
Rene documentos relativos, em sua maioria, Histria da
Amrica, tendo como principais assuntos: questes sobre
fronteiras, penetrao portuguesa em reas hispano-americanas,
relaes entre bandeirantes e jesutas. Muitos documentos so
oriundos da Companhia de Jesus e da Provncia Jesutica do
Paraguai.
e temporalidade
3.3 Incorporaes
75


NOBRADE 1 set. 2005
A coleo encontra-se organizada em quatro sries tipolgicas,

Bibliogrficos, Cartogrficos, Iconogrficos, Manuscritos, esta
ltima, dividida em duas subsries, avulsos e cdices.
4.1 Condies de acesso Documentos manuscritos acessveis somente por microfilme;
documentos cartogrficos acessveis em originais e formato
digital; documentos bibliogrficos acessveis em originais e por
microfilme.
4.2 Condies de
A Fundao Biblioteca Nacional s autoriza a reproduo integral
reproduo
de obras que estejam em domnio pblico e a reproduo parcial
daquelas que, embora protegidas pela Lei do Direito Autoral (Lei
9610/98), no estejam mais disponveis para compra no mercado
livreiro - neste caso, a reproduo condicionada ao
compromisso do usurio de fazer uso estritamente pessoal e de
pesquisa. Caber ao usurio a obteno da autorizao, junto
aos detentores dos direitos, para quaisquer fins comerciais. Para
fins de autorizao de consulta ou reproduo de qualquer
natureza, todas as obras sero previamente avaliadas quanto ao
estado geral de conservao fsica. Cpias xerox no so
permitidas. Reprodues sero fornecidas, preferencialmente, a
partir de microfilme ou negativo fotogrfico preto e branco. Caso
a obra desejada j esteja reproduzida, a cpia a ser fornecida
dever obrigatoriamente ser produzida a partir da matriz j
existente. Se a obra no estiver reproduzida, o servio dever ser
solicitado atravs de formulrio prprio a ser submetido anlise
da rea de guarda, com prazo de resposta de at cinco dias teis.
4.3 Idioma
espanhol
4.5 Instrumentos de
- Catlogo da coleo (7 volumes);
pesquisa
- Catlogo de documentos em microfilme;
- Inventrio eletrnico
- ABN, v. 118, p. 317-325.
- DIORA: CATLOGO EM FICHAS DA COLEO
- BASE BIBLIOGRFICA (PR-MARC)
- Angelis, Pedro De, 1784-1859. Coleccion de obras impressas y
manuscritas que tratam principalmente del Rio de la Plata,
formada por Pedro De Angelis, Buenos Aires, 1853. 232p. ,
22cm.
5.1 Existncia e
5.2 Existncia e
Manuscritos microfilmados em MS-508 (1-45); MS-440;
localizao de cpias
bibliogrficos microfilmados em OR-311(1).
5.3 Unidades de descrio Ver tambm as Colees: Amrica do Sul (1784-1832); Bolvia
relacionadas
(1768-1810); Chaco (1748-1809); Chile (1814-1835); Decimal
(1513-1987); Europa (1715-1888); Ilhas Malvinas (1767-1768);
Limites do Brasil (1742-1904); Mxico (1763-1797); Misses
Espanholas na Amrica (1613-1818); Paraguai (1583-1911);
Patagnia (1752-1833); Provncias do Rio da Prata (1514-1879) e
Repblica Argentina (1766-1851).
76


NOBRADE 1 set. 2005
5.4 Nota sobre publicao -
6.1 Notas sobre

conservao
Biblioteca Nacional (Brasil). Antecedentes do tratado de Madri,

jesutas e bandeirantes no Paraguai (1703-1751) / Introd.,
notas e sumrio por Jaime Corteso. Rio de Janeiro :
Biblioteca Nacional, Diviso de Obras Raras e Publicaes,
1955. 328 p. (Srie Manuscritos da Coleo de Angelis)
- Revista do IHGB, v. 192 (1946) Como se adquirir a Livraria
de Pedro de Angelis/ Jos Antnio Soares de Sousa;
- ABN, v. 11, p. 24 (Catlogo dos Cimlios); Damasceno, Darcy
e Cunha, Lgia. Fontes primrias da histria na Seo de
Manuscritos da Biblioteca Nacional. SP: 1974;
- ABN, v. 88, p. 33-188;
6 rea de notas
Mapas alguns restaurados e digitalizados, outros necessitando
de restaurao.
Demais documentos em bom estado
6.2 Notas gerais

7.2 Regras ou
Documentos bibliogrficos e cartogrficos: AACR2
Convenes
7.3 Data(s) da(s)
2005
descrio(es)
descritores
indexao de assuntos
Plata, Rio de la (Argentina e Uruguai) fronteiras; Amrica
descries e viagens; Amrica histria; Amrica Poltica
econmica; Legislao; Direito pblico; Filosofia e arte; Misses;
ndios Mojo; Biografias; ndios da Amrica do Sul; Rios da
Amrica do Sul
Nvel srie

1.2 Ttulo
1.3 Data(s)
1.4 Nvel de descrio
BR BN DEA MSS
Manuscritos
1537-1844 (produo)
(3) srie
textuais 1300 documentos manuscritos - 1,76 m
2.1 Nome(s) do(s)

produtores
Biografia
2.4 Procedncia
3.1 mbito e contedo

Rene documentos relativos, em sua maioria, Histria da
Amrica, tendo como principais assuntos: questes sobre
fronteiras, penetrao portuguesa em reas hispano-americanas,
relaes entre bandeirantes e jesutas. Muitos documentos so
oriundos da Companhia de Jesus e da Provncia Jesutica do
Paraguai.

e temporalidade
3.3 Incorporaes
A srie encontra-se organizada em duas subsries: avulsos e

cdices.
4.1 Condies de acesso Documentos acessveis somente por microfilme
4.2 Condies de
reproduo
77


NOBRADE 1 set. 2005
4.3 Idioma
4.5 Instrumentos de
pesquisa
5.1 Existncia e
5.2 Existncia e
localizao de cpias
relacionadas
6 rea de notas
6.1 Notas sobre
conservao
6.2 Notas gerais
7.2 Regras ou
Convenes
7.3 Data(s) da(s)
descrio(es)
descritores
indexao de assuntos
Plata, Rio de la (Argentina e Uruguai) fronteiras; Amrica
descries e viagens; Amrica histria; Amrica Poltica
econmica; Legislao; Direito pblico; Filosofia e arte; Misses;
ndios Mojo; Biografias; ndios da Amrica do Sul; Rios da
Amrica do Sul
Nvel subsrie

1.2 Ttulo
1.3 Data(s)
1.4 Nvel de descrio
2.1 Nome(s) do(s)
produtores
Biografia
2.4 Procedncia
3.1 mbito e contedo
BR BN DEA MSS CD
Cdices
1612-1838 (produo)
(3) srie
textuais: 8 cdices manuscritos - 0,93 m
Vice-Reinado do Peru
Vice-Reinado de Buenos Aires

Registros militares e eclesisticos da provncia de Buenos Aires,
relatos sobre a conquista do rio da Prata, descries de mtodos
cientficos de medio de presso, manifestos de independncia
de provncias espanholas, informes sobre arrecadao e
administrao de lavouras de tabaco na Argentina.

e temporalidade
3.3 Incorporaes
ordem cronolgica
4.1 Condies de acesso Documentos acessveis somente por microfilme.
4.2 Condies de
reproduo
4.3 Idioma
78


4.5 Instrumentos de
pesquisa

NOBRADE 1 set. 2005
Inventrio eletrnico
5.1 Existncia e
5.2 Existncia e
localizao de cpias
relacionadas
6 rea de notas
6.1 Notas sobre
conservao
6.2 Notas gerais
7.2 Regras ou
Convenes
7.3 Data(s) da(s)
descrio(es)
descritores
indexao de assuntos
Amrica histria; Amrica Poltica econmica; Legislao;
Direito pblico
Nvel dossi

1.2 Ttulo
1.3 Data(s)
1.4 Nvel de descrio

2.1 Nome(s) do(s)
produtores
Biografia
2.4 Procedncia
BR BN DEA MSS CD I-16,2,5
Informes dos encarregados de estabelecer a Administrao de
tabaco nas vrias provncias do vice-reinado de Buenos Aires
Data(s) tpica(s)
[S.l.],
Data(s) crnica(s)
1789 (produo)
(4) dossi
textuais 1 doc. 246 p.
Vice-Reinado de Buenos Aires

3.1 mbito e contedo
e temporalidade
3.3 Incorporaes
o cdice est ordenado cronologicamente.

4.1 Condies de acesso acessvel somente por microfilme.
4.2 Condies de
reproduo
4.3 Idioma
espanhol
4.5 Instrumentos de
pesquisa
79


NOBRADE 1 set. 2005

5.1 Existncia e
5.2 Existncia e
Microfilme MS508(7) doc. 97
localizao de cpias
relacionadas
5.4 Nota sobre publicao Cat. De Angelis n97.
6 rea de notas
6.1 Notas sobre
conservao
6.2 Notas gerais
Consta na lombada: "Informes del Vireinato/Mss".
Possui ndice dos informes, e mapa dos estancos que existem na
provncia de Chayanta.
Antigas localizaes: C.36-4; Cod. (36-4); Cod. (68-19); 46-7-39
7.2 Regras ou
Convenes
7.3 Data(s) da(s)
descrio(es)
descritor
indexao de assuntos
Amrica - histria
80


NOBRADE 1 set. 2005
BIBLIOGRAFIA
ACADEMIA BRASILERIA DE LETRAS. Vocabulrio onomstico da lngua portuguesa. Rio de Janeiro: A
Academia, 1999
AMERICAN LIBRARY ASSOCIATION et al. Cdigo de catalogao anglo-americano. Traduo brasileira
sob a responsabilidade da Comisso Brasileira de Documentao em Processos Tcnicos da Federao
Brasileira de Associaes de Bibliotecrios. 2. ed. So Paulo: FEBAB, 1983-1985. 2 v.
ARAJO, Emanuel. A construo do livro: princpios da tcnica de editorao. Rio de Janeiro: Nova
Fronteira; Braslia: Instituto Nacional do Livro, 186. 674 p.
ARQUIVO NACIONAL. Dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica. Rio de Janeiro: O Arquivo,
2005. (Publicaes tcnicas-AN, n.51)
BONAI ZAZO, Jos Lus; GENERELO LANASPA, Juan Jos; TRAVES DE DIEGO, Carlos. Manual de
descripcin multinvel: propuesta de adaptacin de ls normas internacionales de descripcin
archivstica. Salamanca: Junta de Castilla y Leon, 2000. 205 p.
BUREAU OF CANADIAN ARCHIVISTS. Planning Committee on Descriptive Standards. Rules for
archival description. Ottawa, 1990.
CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (Brasil). Cmara Tcnica de Normalizao da Descrio
Arquivstica. Descrio arquivstica: referncias bibliogrficas. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2004. 50
p.
COOK, Michael; PROCTER, Margaret. A manual of archival description. 2th. Ed. Aldershot: Gower, 1989.
291 p.
HENSEN, Steven L. Archives, personal papers and manuscripts: a catalloging manual for archival
repositories, historical societies and manuscipts. Washington, DC: Library of Congress, 1983. 51 p.
NOUGARET, Christine; GALLAND, Bruno. Les instruments de recherche dans les archives. Paris:
Direction des Archives de France, 1999. 259 p. (La documentation franaise)
SOCIETY OF AMERICAN ARCHIVISTS. Describing archives: a content standard. Chicago: SAA, 2004.
267 p.
81


NOBRADE 1 set. 2005
NDICE
(Em elaborao. A ser brevemente anexado)
82

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