GESTO DE PROJETOS

Reviso
Profa. Renata M. G. Dalpiaz

Proposta inicial do Projeto

1. Introduzir o conceito;
2. Testar as reaes dos potenciais interessados;
3. Obter apoio; e
4. Estabelecer
viabilidade.

uma

base

para

avaliao

da

Estudo da viabilidade
1. Dados existentes
2. Escopo, objetivos e premissas
3. Esboo de estratgia
4. Anlise financeira
5. Avaliao do retorno sobre
o investimento e o esforo

Estudo da viabilidade
6. Avaliao de riscos
7. Fontes de apoio do projeto
8. Avaliao tecnolgica
9. Anlise poltica
10.Avaliao de impacto ambiental

Estudo da viabilidade
11.Avaliao de impacto sociolgico
12.Estrutura gerencial e administrao do projeto
13.Recursos do projeto

Conduzindo estudos de viabilidade

Obtenha o mximo possvel de informaes antes
de comear o estudo.
Faa um plano de estudos.
Teste preconceitos e ideias preconcebidas.

Conduzindo estudos de viabilidade

No se deixe influenciar erroneamente pelo
sucesso aparente de algum.
Saiba diferenciar fato de opinio.

Definio de Risco:
Possibilidade de perda (Guitman, 87).
Risco e incerteza caracterizam situaes onde o
resultado de um evento ou atividade provvel
que sofra um desvio da estimativa ou do valor
projetado
(Risk
Analysis
in
Project
Management).

Gesto de Riscos
O conjunto de aes para identificar, analisar e
responder aos riscos do projeto. Inclui os
resultados de eventos positivos visando
minimizar as consequncias de eventos
adversos.
Tcnicas que minimizem a probabilidade de
ocorrncia
de
um
acidente
e
suas
consequncias.

Tipos de Riscos

Riscos Internos
Tecnologia
Complexidade do Sistema
Concepo
Alteraes
Produo
Servios
Custos e Prazos

Riscos Externos
Fornecedores e
Contratados
Financiamentos
Mercado
Riscos Gerais

(Valeriano, Gerncia em Projetos, 1997)

Gesto de Riscos
Modelo de Gesto de Riscos

Identificao
Avaliao
Anlise
Eliminao

Riscos do projeto
Certificar-se da viabilidade do projeto.
Avaliar a possiblidade de ameaa ao resultado
desejado.
Considerar as consequencias de risco potencial ao
projeto e certificar-se de sua administrabilidade.

Avaliao de cenrios
Geralmente os itens apresentados nesta etapa
so previamente solicitados a cada um dos
participantes.
So

apresentadas

as

listas

previamente

elaboradas e feita uma consolidao.

Prado (2004)

1) Percepo
materializa-se
Oportunidades;
Ameaas;

do cenrio externo
em
duas
listas:

2)
Percepo
do
cenrio
materializa-se em duas listas
Pontos fortes;
Pontos fracos;

interno

Administrando riscos
Tratar primeiro as ameaas graves.
Reduzir as ameaas de nvel inferior por meio do
planejamento.
As reas de pequenos problemas riscos de
prioridade 3.

Lies para as equipes de pesquisa

Esteja atento aos perigos da convenincia do
mercado.
No confunda possibilidade tecnolgica com
viabilidade prtica.
Sempre que possvel, adote uma abordagem
alternativa para reduzir o risco.
Defina prazos realistas e use clusulas de
penalidade.

reas de fracasso fase do conceito

Pelos patrocinadores e proprietrios do projeto:
1. Fracasso em dedicar tempo e recursos
suficientes a um estudo de viabilidade
adequado.
2. Termo de referncia ou instrues imprecisos
ou vagos.
3. Pesquisa e avaliao de
riscos inadequados.

reas de fracasso fase do planejamento

Pelos proprietrios, patrocinadores ou assessores:
1. Propsito invlido do projeto.
2. Capacidade inadequada de publicidade ou ganhos
pessoais.
3. Estrutura administrativa imprpria.
4. Fracasso em consultar aqueles diretamente
envolvidos no processo, pensar a totalidade dos
processos, eventos e oportunidade.

reas
de
fracasso

implementao do projeto

execuo/

Pelos patrocinadores, gerente e lder de equipe:

1. M seleo de especialistas, lderes de equipes e
gerentes.
2. Estilos imprprios de liderana.
3. Monitorao e controle inadequados pelos
gerentes e lderes de equipes.

reas
de
fracasso

implementao do projeto

execuo/

4. Coordenao frgil da atividade e incapacidade de

alcanar cooperao plena do pessoal do projeto e/
o dos empreiteiros.

reas de fracasso fase de concluso

Pelo pessoal superior do projeto:
1. Fracasso em concluir no prazo.
2. Fracasso em alcanar os padres de qualidade
requeridos.
3. Arranjos de entrega inadequados.
4. Avaliao e acompanhamento inadequados do
projeto.
5. Falta de sustentao para os objetivos do projeto.

Por que os projetos fracassam?

Qual a principal diferena entre o ciclo de

vida do projeto e o ciclo de vida do
produto?

As consequncias de uma variao de

risco entre o mnimo e o traumtico
podero
afetar
o
projeto?

Quando o gerente de riscos identifica os

riscos do projeto, ele deve verificar a
origem desses riscos. Essa pesquisa
levar o gerente a qual concluso?

Sobre as caractersticas de um projeto,

correto afirmar que o termo temporrio
significa
curta
durao?

Fatores de sucesso
Projetos de sucesso nos Estados Unidos:
Estruturas
organizacionais
adequadas
e
convenientes; e
Mecanismos de planejamento adequados e de
controle convenientes.

Fatores de sucesso
Projetos de sucesso no Reino Unido:
Compromisso da organizao matriz, cliente e
gerente do projeto.
Estruturas organizacionais adequadas ao carter
do projeto.

Fatores de sucesso
Participao da equipe no planejamento e
definio de mtodos.
Ausncia de impedimentos legais.
Minimizao do nmero de entidades burocrticas
pblicas.
Apoio pblico entusistico.

Considere
perguntas

as

resposta

para

estas

O conceito bom?
Os objetivos esto claros e inequvocos?
A estrutura administrativa apropriada e
praticvel?
O projeto foi devidamente planejado em linhas
gerais e em detalhe?

Considere
perguntas

as

resposta

para

estas

Todas as atividades foram programadas e os

recursos planejados?
A equipe do projeto competente, dedicada,
motivada e bem liderada?

Ciclo de vida de um projeto

Representa a progresso linear da definio do
projeto, passando pela criao, planejamento,
execuo do trabalho e fechamento do projeto.

Verzuh 1999

Ciclo de vida de um projeto

Ciclo de vida de um produto

Fitas VHS

Ciclos de vida dos produtos

Os produtos tm ciclos de vida cada vez mais
curtos
Alguns produtos so revitalizados atravs da
diferenciao e da segmentao do mercado.

Caractersticas comuns do ciclo de vida

do projeto
Fases sequenciais.
H transferncia de informaes tcnicas.

Nveis de custos