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Agosto/2011
MINISTRO DA JUSTIA
JOS EDUARDO CARDOZO
SECRETRIO EXECUTIVO
Luiz Paulo Barreto Teles
SECRETRIA NACIONAL DE SEGURANA PBLICA
Regina Marina Filomena De Luca Miki
DIRETOR DO DEPARTAMENTO DE POLTICAS, PROGRAMAS E PROJETOS
Alberto Liebling Kopittke
COORDENADORA GERAL DE AES DE PREVENO EM SEGURANA PBLICA
Cristina Gross Villanova
ADAPTAO:
Coordenadoras da Coordenao Geral de Aes de Preveno em Segurana Pblica CGAP
Catia Simone Gonalves Emanuelli
Ibria Aparecida Costa Onofre
COLABORAO:
Departamento de Execuo e Avaliao do PNSP DEAPSEG
Coordenadora Geral de Gesto Oramentria e Financeira do FNSP - CGOF
Emi Kiuchi
Coordenadora de Celebrao de Convnios - CCC
Pollyanna Maria Lima
Prefcio
O presente manual uma adaptao do Manual elaborado pelo Ministrio
do Planejamento, Oramento e Gesto para capacitar os usurios a operar o Portal de
Convnios do Governo Federal (SICONV), com objetivo de orientar os agentes municipais
no tocante aos procedimentos necessrios para incluso de propostas no portal para
captao de recursos pblicos federais.
Com vistas a facilitar a compreenso do tema, o manual adotar termos
claros e correntes de forma que o agente municipal e estadual execute os seus processos
de solicitao e aplicao de recursos federais sem a intermediao de terceiros.
Por essa razo, alm de conceitos bsicos, a publicao traz instrues
teis destinadas aos responsveis diretos pela incluso dos projetos no portal, visando
divulgar os critrios e procedimentos estabelecidos na legislao que trata das
respectivas transferncias federais. So apresentadas, assim, informaes conceituais,
formalidades e cuidados que devem ser observados relativamente aplicao de
recursos transferidos mediante convnios e contratos de repasse.
Este manual no tem a pretenso de esgotar o assunto, portanto
recomenda-se o estudo da legislao e de normas vigentes relativas a cada transferncia
que ser citada em item prprio, assim como aquelas relativas ao funcionamento do portal
de convnios do Governo Federal e as demais relativas ao uso adequado dos recursos
pblicos.
Sumrio
I- Como Inserir sua proposta no siconv: Guia PASSO A PASSO PARA INSLUSO dA proposta no Portal....5
Principais Naturezas de Despesas Utilizadas na Execuo Financeira de Convnios..................................65
III- ANEXOS MODELOS DE FORMULRIO PARA ANEXOS
(devem ser arquivos separados em
formato Acrobat).............................................................................................................................................68
Projeto de Convnio.......................................................................................................................................68
Termos de Referncia (so formulrios obrigatrios).....................................................................................71
Declarao de Abertura de Conta Bancria (no necessria para Banco do Brasil ou Caixa Econmica
Federal)..........................................................................................................................................................76
Declarao de Contrapartida..........................................................................................................................77
Declarao de Capacidade Tcnica e Gerencial............................................................................................78
ARQUIVOS SOMENTE PARA PRESTAO DE CONTAS DOS RECURSOS.............................................79
NOME........................................................................................................................................................79
ENDEREO DE CONTATO...........................................................................................................................79
DADOS DO CURSO.......................................................................................................................................79
Certificado.......................................................................................................................................................82
Certificado Verso............................................................................................................................................83
1. Introduo
Os convnios celebrados at 14 de abril de 2008 sujeitam-se s disposies da
IN/STN N 01, de 1997, e suas alteraes. A partir dessa data, as normas relativas s
transferncias de recursos da Unio mediante convnios, contratos de repasse e termos
de cooperao so as dispostas no Decreto 6.170/2007 (com dispositivos alterados pelos
Decretos 6.329/2007 e 6.428/2008, e acrescidos pelo Decreto 6.497/2008) e na Portaria
Interministerial 127, de 29 de maio de 2008, dos Ministrios do Planejamento, Oramento
e Gesto, da Fazenda e do Controle e da Transparncia, com aplicao supletiva da
IN/STN 01/97, naquilo que no for incompatvel com os dispositivos do novo ordenamento
inaugurado pelo Decreto 6.170/2007. Esse Decreto tambm instituiu o Sistema de Gesto
de Convnios e Contratos de Repasse (Siconv) e o Portal de Convnios do Governo
Federal (www.convenios.gov.br).
O Siconv o sistema informatizado do Governo Federal no qual devem ser
registrados todos os atos relativos ao processo de operacionalizao das transferncias
de recursos por meio de convnios, contratos de repasse e termos de cooperao, desde
a sua proposio e anlise, passando pela celebrao, liberao de recursos e
acompanhamento da execuo, at a prestao de contas. As informaes registradas no
Siconv so abertas consulta pblica na Internet, no Portal de Convnios do Governo
Federal (www.convenios.gov.br).
Desde 1 de julho de 2008, o Portal de Convnios do Governo Federal foi
disponibilizado e, a partir de 1 de setembro de 2008, teve incio a obrigatoriedade de
utilizao do referido Portal para a celebrao, a liberao de recursos, acompanhamento
da execuo e a prestao de contas dos convnios firmados com recursos repassados
voluntariamente pela Unio.
A obrigatoriedade vale para todos os usurios do novo sistema: rgos federais
com programas passveis de convnios e contratos de repasse, bem como rgos
estaduais e municipais, OSCIPs e ONGs que firmarem esses convnios e contratos com
a Unio.
Credenciamento e cadastramento no SICONV (realizado nas unidades
cadastradoras localizadas em cada estado/municpio- vide lista no portal e ache a
mais prxima da sua localidade)
A partir de 1 de setembro de 2008, todo o processo de credenciamento,
cadastramento e apresentao de propostas passou a ser realizado por intermdio do
Portal de Convnios do Governo Federal. Entretanto, no Ministrio da Justia, a medida
passa a ter plena eficcia no exerccio de 2009.
O credenciamento ser realizado, pelo prprio interessado, diretamente no Siconv,
no portal de convnios, que dever incluir no mnimo as seguintes informaes:
Realizar previso factvel das fases do projeto e do prazo necessrio para sua
concluso.
2.
Aba Dados;
Programa;
Participantes;
Cronograma de Desembolso,
A proposta de trabalho dever ser enviada ao rgo concedente por meio do Portal
dos Convnios - SICONV.
O proponente dever acessar o Portal e incluir os seguintes dados da proposta:
Valor de repasse;
Cronograma fsico;
Cronograma desembolso;
Anexos (conforme exigncias do Concedente, as quais sero
oportunamente descritas).
No cronograma fsico devem ser especificadas as metas e suas respectivas
etapas (fases). Para cada meta deve haver pelo menos uma etapa (as etapas devero
ser detalhadas no sistema como era feito no antigo cronograma de execuo dos
projetos enviados a SENASP at 2008), veja exemplo no item preenchimento do Plano
de Trabalho mais adiante.
No cronograma desembolso deve ser indicada a previso mensal de liberao
dos recursos e, consequentemente, o incio da efetivao das despesas. Para cada meta
do cronograma fsico deve ser especificada a previso (parcela) de liberao de
recursos por parte do Concedente e do Convenente.
Figura 1
Figura 2
Observe que, no campo superior da tela, consta o CPF e nome do usurio logado no
sistema, bem como a opo de alterar senha, alterar meus dados e sair do sistema.
Figura 3
OBS: o proponente dever ser o rgo executor do convnio, o mesmo rgo que ter
a Conta Especfica aberta com o seu CNPJ.
Ver Figura 4
Figura 4
Figura 5
Aps clicar no boto Pesquisar ser exibida uma tela com campos a serem preenchidos.
Caso o usurio no saiba nenhuma das informaes solicitadas, basta clicar no boto
Consultar, ver Figura 6.
Figura 6
Figura 7
Importante: Sempre que a opo Opes para exportar estiver disponvel, o usurio
poder exportar os dados da tela para arquivos nos formatos CSV, Excel, XML e PDF.
Aps o usurio clicar no boto Selecionar do rgo desejado, o sistema exibir o cdigo
do rgo, que foi escolhido. No exemplo, foi selecionado o cdigo do rgo 25207.
O usurio dever clicar no boto Buscar Programas para Seleo, para visualizar os
programas disponibilizados para aquele rgo. Conforme Figura 8.
Figura 8
Figura 9
Aps clicar no boto Selecionar o sistema exibir a lista dos programas selecionados.
No nosso exemplo, foi selecionado apenas um programa.
Para preencher os valores de cada proposta para os programas selecionados, clicar no
boto Preencher Valores , conforme Figura 10.
Importante: O proponente poder enviar proposta para mais de um programa do mesmo
rgo e que tenham objetos1 similares. Para estas propostas ser gerado apenas um convnio.
Objetos - o produto do convnio ou contrato de repasse ou termo de cooperao, observados o programa de trabalho e as
suas finalidades;
Figura 10
Objetos: deve ser selecionado o objeto do programa que ser executado pelo
proponente.
Figura 11
Figura 12
OBSERVAO:
Capacidade tcnica: diz respeito aos meios, ou seja, todo o aparato instrumental que o
proponente possui e que o habilita a gestar o projeto proposto. Pode ser desde instalaes
fsicas aos equipamentos fsicos disponveis, por rea de formao / atuao, etc.
Capacidade gerencial: diz respeito aos fins, ou seja, toda a capacidade que o proponente
detenha para alcanar os fins desejados. Pode demonstrar a capacidade de executar
convnios e ter a prestao de contas aprovadas sem ressalva, pode demonstrar prmios e
certificados que o legitimam quanto ao objeto do convnio, bem como pode demonstrar o
potencial intelectual da equipe, como formao / rea de atuao, entre outras coisas.
Banco: deve ser selecionado o banco onde ser depositado e gerido os recursos do
convnio. Ser uma conta especfica para cada convnio. Deve ser anexada a
declarao de abertura de conta corrente se a conta for ser aberta no Bando do
Nordeste ou no Banco da Amaznia (modelo anexo), tendo em vista que esses dois
bancos ainda no realizam a abertura automtica da conta especfica pelo sistema,
como acontece com o Banco do Brasil e a Caixa Econmica Federal.
Agncia: deve ser informado a agncia onde ser depositado e gerido os recursos do
convnio.
Data Incio Vigncia: deve ser informada a data de incio de vigncia do convnio, no
formato dd/mm/aaaa. Observar se o incio est em uma data em que h prazo para a
anlise tcnica e jurdica do Concedente.
Aps informar todos os campos clicar no boto Adicionar Repasse. Ver Figura 13.
Figura 13
Figura 14
Caso o usurio clicar no boto Salvar Rascunho, o sistema salva os dos dados que
esto na tela, no sendo necessrios todos os dados informados.
Para cadastrar a proposta, o usurio dever clicar no boto Cadastrar Proposta e o
sistema exibir tela com a mensagem: Proposta Cadastrada com sucesso informando, neste
momento, o nmero gerado para a proposta, na aba Dados.
O sistema tambm disponibiliza 11 (onze) abas/lapelas, que compem o plano de
trabalho e exibe no rodap da tela os botes para Alterar, Cancelar Proposta, Enviar para
Anlise, se o perfil do usurio for Gestor de Convnio do Proponente, e Gerar Extrato
Proposta.
Veja abaixo as orientaes para cada aba:
Anexos: utilizada para anexar arquivos relevantes, quando necessrio. Neste campo
o proponente dever, obrigatoriamente, inserir o Projeto de Convnio (antigo Projeto
Bsico), a Declarao de Abertura de Conta especfica, se a conta for ser aberta no
Bando do Nordeste ou no Banco da Amaznia (modelo anexo), tendo em vista que
esses dois bancos ainda no realizam a abertura automtica da conta especfica pelo
sistema, a Declarao de Contrapartida e, em caso de obras, as plantas baixas, o
memorial descritivo, a declarao de propriedade do imvel etc. Podem, ainda, ser
includos arquivos contendo por exemplo, foto do terreno onde ser realizada a obra,
laudos e pareceres tcnicos, etc.
Figura 15
Figura 16
Figura 17
Figura 18
Figura 19
Aps o usurio clicar no boto Incluir Meta, o sistema exibe tela com os campos a serem
preenchidos, sob pena de no serem analisados, conforme orientao a seguir:
Data de Incio: deve ser informada a data de incio da execuo da meta. Deve est
dentro da vigncia do convnio.
Data de Trmino: deve ser informada a data de trmino da execuo da meta. Deve
est dentro da vigncia do convnio.
CEP: deve ser informado o CEP de localizao de onde a meta ser executada.
Aps preencher os campos, o usurio dever clicar no boto Incluir. Conforme Figura
20.
Figura 20
O sistema informar que a Meta foi includa com sucesso e incluir os dados da meta na
rea Listagem de Metas Cadastradas.
Importante: para cada meta, ser necessrio incluir no mnimo uma etapa. Para isso, o
usurio dever clicar no boto Incluir Etapa. Conforme a Figura 21.
Figura 21
Data de Incio: deve ser informada a data de incio da execuo da etapa. Deve est
dentro da vigncia da Meta
Data de Trmino: deve ser informada a data de trmino da execuo da etapa. Deve
est dentro da vigncia da Meta
CEP: deve ser informado o CEP de localizao de onde a etapa ser executada.
Aps preencher os campos, o usurio dever clicar no boto Incluir Etapa. Conforme
Figura 22.
Figura 22
ETAPAS META 1
ETAPAS META 2
ETAPAS META 3
Ao clicar no boto Voltar, o sistema disponibiliza, para cada etapa includa, os botes
Detalhar Etapa, Alterar e Excluir, que permitem sua alterao, detalhamento e excluso,
caso necessrio. possvel tambm a incluso de uma nova meta no boto Incluir Meta,
conforme figura abaixo :
o somatrio das metas deve ser igual ao valor global do convnio (valor de repasse +
valor de contrapartida).
Valor da Parcela (R$): deve ser informado o valor da parcela a ser liberada.
O sistema informar que a parcela foi inserida com sucesso e que o usurio dever
associar as metas que sero contempladas por esta parcela.
Para realizar a associao da parcela meta, o usurio dever preencher os campos,
conforme orientaes abaixo:
Meta : selecionar a meta que ser contemplada pela parcela, quando houver mais de
uma meta.
Valor da Meta (R$): deve ser informado o valor da parcela que vai ser associada a
meta.
Aps o preenchimento dos campos, clicar no boto Associar Meta. Conforme figura a
seguir:
O sistema informar que a meta foi associada com sucesso e incluir os dados da parcela
na rea Listagem de Metas.
Importante: uma parcela pode ser associada a mais de uma meta. As metas associadas
so exibidas na parte inferior da tela. Para cada meta associada, o sistema disponibiliza os
botes Associar Etapa e Excluir, que permite sua excluso, caso necessrio. possvel
tambm a incluso de uma nova associao de meta na parcela corrente no boto Associar
Meta.
Para visualizar a listagem de Parcelas includas, clicar no boto Voltar, conforme figura
abaixo:
Ao escolher um Tipo de Despesa e clicar no boto Incluir, o sistema exibir tela com
os campos que devero ser preenchidos conforme orientaes a seguir:
Valor Unitrio (R$): deve ser informado o custo do valor unitrio do bem ou servio,
de acordo com a unidade de fornecimento informada.
Valor Total (R$): deve ser informado o valor total do bem ou servio.
EXEMPLOS:
O item alimentao para crianas que participaram de oficinas - justificativa para
a necessidade da alimentao.
A Natureza da despesa de um item 44 para a maioria dos Estados/Municpios,
entretanto, no Estado/Municpio 33 - justificativa para o bem ter uma natureza da
despesa diferente do comum, a legislao local.
Aps preencher os campos, o usurio dever clicar no boto Incluir. Conforme figura
abaixo:
IMPORTANTE: a descrio dos itens, no projeto e na proposta, no deve ser muito geral
e nem muito detalhada, deve ter o mnimo de informao que identifique o item. No
pode ter o nome de marcas. O item dever ser melhor detalhado no Termo de Referncia.
Aps incluir todos os itens, o sistema exibir tela com mensagem informando que : Valor
Total dos bens e servios atingiu o valor total do objeto.
Descrio: deve ser informada uma descrio para o arquivo. Colocar o nome do
arquivo. Ex: projeto de convnio, declarao de contrapartida, Declarao de Abertura
de Conta especfica, se: Banco do Nordeste do Brasil ou Banco da Amaznia, fotos da
obra, memorial descritivo etc.
O sistema informar que o envio do arquivo foi realizado com sucesso, conforme figura
seguinte:
Importante: uma proposta pode ter mais de um anexo. Os anexos includos so exibidos
na parte inferior da tela.
Para cada anexo, o sistema disponibiliza os botes de Abrir e Excluir, que permitem
sua visualizao ou excluso, caso necessrio.
Descrio para o arquivo: deve ser informada uma descrio para o arquivo a ser
inserido.
Aps o preenchimento dos campos, clicar no boto Inserir. Conforme figura abaixo:
Aps o usurio clicar no boto Sim, o sistema exibir mensagem informando que a
proposta/plano de trabalho foi enviada(o) para anlise.
A situao da proposta foi alterada para Proposta em anlise.
A partir desse instante, os dados da proposta no podem mais ser alterados, mas a
proposta pode ser cancelada.
O concedente analisar a proposta quanto sua viabilidade e adequao aos objetivos
do programa. Conforme figura seguinte:
IMPORTANTE: O TCNICO DA SENASP S PODER ANALISAR A PROPOSTA APS O
PROPONENTE ENVI-LA PARA ANLISE. CASO ESSA ETAPA NO SEJA CONCLUDA
APARECER NO SISTEMA COMO PROPOSTA CADASTRADA E O TCNICO NO
TER ACESSO A ELA, O QUE INVIABILIZAR A CELEBRAO DO CONVNIO.
ENTENDENDO AS DESPESAS:
DESCRIO DOS ELEMENTOS DE DESPESA
30 - Material de Consumo
Despesas com lcool automotivo; gasolina automotiva; diesel automotivo; lubrificantes
automotivos; combustvel e lubrificantes de aviao; gs engarrafado; outros combustveis
e lubrificantes; material biolgico, farmacolgico e laboratorial; animais para estudo, corte
ou abate; alimentos para animais; material de coudelaria ou de uso zootcnico; sementes
e mudas de plantas; gneros de alimentao; material de construo para reparos em
imveis; material de manobra e patrulhamento; material de proteo, segurana, socorro
e sobrevivncia; material de expediente; material de cama e mesa, copa e cozinha, e
produtos de higienizao; material grfico e de processamento de dados; aquisio de
disquete; material para esportes e diverses; material para fotografia e filmagem; material
para instalao eltrica e eletrnica; material para manuteno, reposio e aplicao;
material odontolgico, hospitalar e ambulatorial; material qumico; material para
telecomunicaes; vesturio, uniformes, fardamento, tecidos e aviamentos; material de
acondicionamento e embalagem; suprimento de proteo ao vo; suprimento de aviao;
sobressalentes de mquinas e motores de navios e esquadra; explosivos e munies;
bandeiras, flmulas e insgnias e outros materiais de uso no duradouro.
36 - Outros Servios de Terceiros - Pessoa Fsica
Despesas decorrentes de servios prestados por pessoa fsica pagos diretamente a esta
e no enquadrados nos elementos de despesa especficos, tais como: remunerao de
servios de natureza eventual, prestado por pessoa fsica sem vnculo empregatcio;
estagirios, monitores diretamente contratados; dirias a colaboradores eventuais;
locao de imveis; salrio de internos nas penitencirias; e outras despesas pagas
diretamente pessoa fsica.
39 - Outros Servios de Terceiros - Pessoa Jurdica
Despesas decorrentes da prestao de servios por pessoas jurdicas para rgos
pblicos, tais como: assinaturas de jornais e peridicos; tarifas de energia eltrica, gs,
gua e esgoto; servios de comunicao (telefone, telex, correios, etc.); fretes e carretos;
locao de imveis (inclusive despesas de condomnio e tributos conta do locatrio,
quando previstos no contrato de locao); locao de equipamentos e materiais
permanentes; conservao e adaptao de bens imveis; seguros em geral (exceto os
decorrentes de obrigao patronal); servios de asseio e higiene; servios de divulgao,
impresso, encadernao e emolduramento; servios funerrios; despesas com
congressos, simpsios, conferncias ou exposies; vale-transporte; vale-refeio;
auxlio-creche (exclusive a indenizao a servidor); software; habilitao de telefonia fixa
e mvel celular; e outros congneres.
51 Obras e instalaes
Despesas com estudos e projetos; incio, prosseguimento e concluso de obras;
pagamento de pessoal temporrio no pertencente ao quadro da entidade e necessria
realizao das mesmas; pagamento de obras contratadas; instalaes que sejam
incorporveis ou inerentes ao imvel, tais como; elevadores, aparelhagem para ar
condicionado central, etc.
52 - Equipamentos e Material Permanente
Despesas com aquisio de aeronaves; aparelhos de medio; aparelhos e
equipamentos de comunicao; aparelhos, equipamentos e utenslios mdico,
DESPESAS DE CAPITAL
4.4.90.51.80 Estudos e projetos
4.4.90.51.92 Instalaes
4.4.90.52.06 Aparelhos e equipamentos de comunicao
4.4.90.52.10 Aparelhos e equipamentos para esportes e diverses
4.4.90.52.12 Aparelhos e utenslios domsticos
4.4.90.52.14 Armamento
4.4.90.52.20 Embarcaes
4.4.90.52.24 Equipamentos de proteo, segurana e socorro
4.4.90.52.26 Instrumentos musicais e artsticos
4.4.90.52.28 Mquinas e equipamentos de natureza industrial
4.4.90.52.32 Mquinas e equipamentos grficos
4.4.90.52.33 Equipamentos para udio, vdeo e foto
4.4.90.52.34 Mquinas, utenslios e equipamentos diversos
4.4.90.52.35 Equipamentos para processamento de dados
4.4.90.52.36 Mquinas, instalaes e utenslios de escritrio
Projeto de Convnio
QUESTIONRIO
Dados do Municpio:
Nome: Prefeitura Municipal de
Estado:
Populao:
Nome do Prefeito:
Endereo da Prefeitura:
Telefones:
Fax:
E-mail:
Dados da Guarda Municipal, Secretaria Municipal de Segurana ou Conselho de Segurana Urbana:
Nome:
Endereo:
Telefones:
Fax:
E-mail:
Responsvel:
Contato para Anlise do Projeto:
Telefones:
Fax:
E-mail:
Efetivo Total:
Por Gnero - mulher:
homem:
Data da Fundao:
Legislao ou Norma de Criao (n da Lei e data)
Atua armada: (
) sim
) no
) sim
) sim
(
(
) no
) no
Segurana Escolar
Segurana de Trnsito
Defesa Civil
PROJETO
5.
6.
7.
OBJETIVO GERAL: No objetivo Geral deve-se deixar claro o ponto em que se quer chegar atravs da
execuo do projeto, ou seja, a condio que se espera alcanar como conseqncia do mesmo.
8.
9.
10. Publico Alvo beneficiado direta e indiretamente com a interveno: indicar o publico alvo
beneficiado com as intervenes.
11. RESULTADOS ESPERADOS: indicar o que se pretende alcanar com a implantao do objeto;
descrever quais os possveis impactos e desdobramentos do Projeto. Utilizar impactos razoveis e de
fcil mensurao. Ressalta-se que as metas propostas devero ser mensuradas tendo em vista um
espao de tempo
12. MENSURAO DOS RESULTADOS: indicar metas a serem trabalhadas, os resultados esperados e
aes a serem realizadas para verificar se esses resultados foram alcanados ou medidos de modo a
permitir a verificao de seu desenvolvimento e cumprimento O Proponente dever indicar tambm
quais mecanismos utilizar para mensurar os impactos compatveis ao proposto. Ressalta-se que as
metas propostas devero ser mensuradas tendo em vista um espao de tempo: veja um exemplo
abaixo:
Meta
Impactos
Melhoria das
condies de
trabalho dos
profissionais e
motivao para o
desenvolvimento de
seus trabalhos
Inibio de aes
de vandalismo e
manuteno da
ordem pblica
Maior integrao
com a comunidade,
instituies de
segurana Pblica
e demais rgos do
Municpio
Modernizao da
Guarda Municipal
por meio da
aquisio de
equipamentos
permanentes
Indicador de
desempenho
Ferramenta
utilizada
Grau de satisfao e
motivao do
profissional (dado
qualitativo)
Questionrio aberto
para um grupo de
profissionais
Analise de
ocorrncias
Aes integradas
realizadas
Relatrios de
atuao conjunta e
de reunies do
GGIM
ndice Atual
Mecanismo de
coleta de dados, de
anlise, divulgao e
uso dos resultados
Coleta realizada pela
equipe da Guarda
Municipal; tratamento
por meio de analise
de contedo e
elaborao relatrios.
Todos esses
dados,sero
tabulados e
apresentados na
forma de relatrio.
PLANEJAMENTO DO USO
Computadores
Impressoras
Veculos
LOCALIZAO
Objetivo geral
Contratar pessoa fsica para <.descrever e justificar o servio a ser prestado.>
Qualificao profissional
O profissional em questo deve ter formao superior... Experincia profissional na rea, por xx anos de
experincia <descrever o perfil genrico do profissional a ser contratado>.
Metodologia de trabalho
<orientaes gerais de natureza estratgica, poltica ou administrativa> Ex: forma de prestao de servio,
regulamentos e normas internas e externas a serem seguidas, se haver reunies peridicas com a rea
demandante, modalidade e tipo de licitao proposta, se algum acompanhar a execuo dos trabalhos, etc.
Aqui tambm deve ser relacionado se o prprio rgo realizar o certame ou se outro, na esfera administrativa,
o que ter essa competncia.
Procedimento
Elaborao do Edital <por exemplo>
Abertura Edital <por exemplo>
Contratao <por exemplo>
Entrega 1 relatrio <por exemplo>
Entrega 2 relatrio <por exemplo>
Pagamento <por exemplo>
Incio (Ms/ano)
Ms/Ano
Ms/Ano
Ms/Ano
Ms/Ano
Ms/Ano
Ms/Ano
Trmino (ms/ano)
Ms/Ano
Ms/Ano
Ms/Ano
Ms/Ano
Ms/Ano
Ms/Ano
Consideraes gerais
<incluir neste campo toda e qualquer observao complementar que julgar pertinente>
Nome
CPF
Telefone
Valor Contato
R$ 100,00
R$ 200,00
R$ 300,00
$ 200,00
Proposta SICONV n
Termo de Referncia
Pessoa Jurdica
Objetivo geral
Contratar pessoa jurdica para <...>
Objetivos especficos
1. objetivo especfico 1 (produto 1); 2. Objetivo especfico 2 (produto 2); 3. etc <incluir os desdobramentos da
contratao, sem em produtos a serem entregues ou em fases de execuo>
Metodologia de Trabalho
<orientaes gerais de natureza estratgica, poltica ou administrativa> Ex: forma de prestao de servio,
regulamentos e normas internas e externas a serem seguidas, se haver reunies peridicas com a rea
demandante, modalidade e tipo de licitao proposta, se algum acompanhar a execuo dos trabalhos, etc.
Aqui tambm deve ser relacionado se o prprio rgo realizar o certame ou se outro, na esfera administrativa,
o que ter essa competncia.
Incio
(Ms/ano)
Ms/Ano
Ms/Ano
Ms/Ano
Ms/Ano
Ms/Ano
Ms/Ano
Procedimento
Elaborao do Edital <por exemplo>
Abertura Edital <por exemplo>
Contratao <por exemplo>
Entrega 1 produto <por exemplo>
Entrega 2 produto <por exemplo>
Pagamento <por exemplo>
Trmino
(ms/ano)
Ms/Ano
Ms/Ano
Ms/Ano
Ms/Ano
Ms/Ano
Ms/Ano
Consideraes gerais
<incluir neste campo toda e qualquer observao complementar que julgar pertinente>
Nome
CNPJ
Telefone
Empresa 1
Empresa 2
Empresa 3
Valor Contato
R$ 310,00
R$ 450,00
R$ 440,00
R$ 400,00
NOME COMPLETO E ASSINATURA DO SERVIDOR RESPONSVEL PELAS PESQUISAS
Proposta SICONV n
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Termo de Referncia Material Permanente e de Consumo (fazer uma planilha para os bens permanentes e outra para os bens de consumo)
Referncia de
Nome do Bem e Especificao Tcnica
Oramento 1
Oramento 2
Oramento 3
Valor cotado
Meta e Etapa
Meta x; etapa x
Nome empresa,
Nome empresa, CNPJ,
Nome empresa,
(colocar mdia
CNPJ, telefone, valor telefone, valor cotado
CNPJ, telefone,
sem centavos)
cotado
valor cotado
Metodologia de Trabalho
<orientaes gerais de natureza estratgica, poltica ou administrativa> Ex: forma de aquisio, regulamentos e normas internas e externas a serem seguidas, se
73
haver assistncia tcnica/treinamento, modalidade e tipo de licitao proposta, se algum acompanhar a execuo dos trabalhos, etc. Aqui tambm deve ser
relacionado se o prprio rgo realizar o certame ou se outro, na esfera administrativa, o que ter essa competncia.
74
Procedimento
Elaborao do Edital <por exemplo>
Abertura Edital <por exemplo>
Contratao <por exemplo>
Entrega <por exemplo>
Treinamento <por exemplo>
Pagamento <por exemplo>
Incio (Ms/ano)
Ms/Ano
Ms/Ano
Ms/Ano
Ms/Ano
Ms/Ano
Ms/Ano
Trmino (ms/ano)
Ms/Ano
Ms/Ano
Ms/Ano
Ms/Ano
Ms/Ano
Ms/Ano
Consideraes gerais
75
DECLARAO
Declaro que foi aberta conta corrente especfica para movimentao dos
recursos
do
convnio
(o)
ser
firmado
.........................................................................
entre
a
e
Banco:
Agncia:
Conta Corrente:
CNPJ do Convenente:
______________________________________
(Local e Data)
______________________________________
(Assinatura e Carimbo do Gerente da Agncia)
76
Declarao de Contrapartida
DECLARAO DE CONTRAPARTIDA
Para fins de comprovao, perante o Ministrio Justia, FULANO DE TAL,
Brasileiro, Estado Civil, portador da Carteira de Identidade n XXX.XXX SSP/XX, e CPF
XXX.XXX.XXX.-XX, residente e domiciliado a Rua TAL, Bairro TAL MUNICPIO/UF,
DECLARA, sob pena de responsabilidade civil, penal e administrativa, nos termos da
legislao vigente e, ainda, da Lei Complementar n 101, de 4/5/2000, e fica responsvel
por qualquer informao ou documentao apresentada, que no corresponda verdade
forma e material, que o Estado/Municpio de TAL/UF:
Fez previso oramentria de contrapartida para firmar convnio com o
Ministrio da Justia na forma do disposto no art. 25, 1, inciso IV, alnea d, da Lei
Complementar n 101, de 4/5/2000 e no art. 39 da Lei n 12.017/2009 (LDO 2010) e que
os recursos a serem transferidos pelo Governo Federal, conta do convnio, sero
includos no respectivo oramento, cujos cdigos so:
Unidade:
Funo/Subfuno:
Programa:
Projeto/Atividade:
Natureza da Despesa: 3390.30
Valor R$Unidade:
Funo/Subfuno:
Programa:
Projeto/Atividade:
Natureza da Despesa: 4490.52
Valor R$________________________________________
Local e Data
_______________________________________________________________
Assinatura e carimbo do Dirigente mximo ou outra autoridade,
por delegao de competncia
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1. Dispe de toda a estrutura e recursos necessrios para execuo dos convnios, em especial as
seguintes:
1.1. Administrativa (listar / relacionar informaes sobre a capacidade. Caso no haja informao excluir
o item);
1.2. Tcnica (listar / relacionar informaes sobre a capacidade. Caso no haja informao excluir o
item);
1.3. Operacional (listar / relacionar informaes sobre a capacidade. Caso no haja informao excluir o
item);
1.4. Experincia (listar / relacionar informaes sobre a capacidade, como: algum convnio e/ou projeto
executado pelo rgo na mesma rea do convnio: executado convnio SENASP/MJ n 235/2002,
prestao de contas aprovada. Caso no haja informao excluir o item);
1.5. Pessoal qualificado (listar / relacionar informaes sobre a capacidade, como a qualificao do pessoal
que atuar na execuo do convnio: assistente social, psiclogo, pedagogo, msico, educao fsica, etc.
Caso no haja informao excluir o item);
1.6. Estrutura organizacional (listar / relacionar informaes sobre a capacidade, como: a estrutura da
Diretoria, Coordenao, Seo, etc que executar o convnio. Caso no haja informao excluir o item);
1.7. Instalaes (listar / relacionar informaes sobre a capacidade, como: quais so as instalaes
disponveis para a execuo do convnio: sala de aula, quadra de esportes, galpo para oficinas, ginsio,
etc. Caso no haja informao excluir o item);
1.8. Equipamento (listar / relacionar informaes sobre a capacidade, como: os equipamentos que possui e
sero usados no convnio. Caso no haja informao excluir o item);
1.9. Tecnologia (listar / relacionar informaes sobre a capacidade. Caso no haja informao excluir o
item);
2. Dessa forma, encontra-se apta perfeita execuo das Metas especificadas no Plano de Trabalho
constante do SICONV.
____________________________________________________
Local e Data
_______________________________________________________________
Assinatura e carimbo do Dirigente mximo ou outra autoridade,
por delegao de competncia
OBS.: A declarao dever ser feita em papel timbrado, assinada, digitalizada e anexada ao SICONV na
Aba Dados.
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foto
NOME
N IDENTIDADE
CPF
Me
Pai
DATA NASCIMENTO
NATURALIDADE
LOCAL TRABALHO/ESCOLA
PROFISSO
E-mail:
ENDEREO DE CONTATO
Rua:
BAIRRO
CIDADE / UF
CEP
TELEFONE P/ CONTATO
FAX
CELULAR
DADOS DO CURSO
CURSO:
LOCAL
PERODO
Turma:
Alimentao:
Transporte:
Local e Data:
Assinatura do aluno:
OBSERVAES:
1) Esta ficha de inscrio deve ser preenchida em letra legvel e assinada pelo aluno participante do curso.
5) obrigatrio o preenchimento completo desta ficha, inclusive informando o endereo de e-mail e
telefone/fax para contato.
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[Nome da Instituio de
Ensino]
CONVNIO N ____/______
Ttulo do
Curso
Perodo
Data
Turno
Turma
Nome Completo
rgo
Cargo/Posto/Graduao
Rubrica
___________________________________________
COORDENADOR DO CURSO
GRADE HORRIA
TURMA:
NICIO: Data do inicio das aulas
TRMINO: data do trmino das aulas
TURNO: perodo em que ocorre o curso: (manh, tarde, ou noite).
HORRIO
SEGUNDA
TERA
QUARTA
QUINTA
SEXTA
Horrio de
cada aula
DISCIPLINA
DISCIPLINA
DISCIPLINA
DISCIPLINA
DISCIPLINA
(NOME
PROFESSOR)
(NOME
PROFESSOR)
(NOME
PROFESSOR)
(NOME
PROFESSOR)
(NOME
PROFESSOR)
DISCIPLINA
DISCIPLINA
DISCIPLINA
DISCIPLINA
DISCIPLINA
(NOME
PROFESSOR)
(NOME
PROFESSOR)
(NOME
PROFESSOR)
(NOME
PROFESSOR)
(NOME
PROFESSOR)
SBADO
NOME
CARGO/FUNO
LOCAL DE
TRABALHO E
ENDEREO
TELEFONE
E E-MAIL
RESUMO DAS
ESPECIALIZADES
(FORMAO)
81
Certificado
[Braso do Ente Federado]
[Nome do rgo]
A (rgo que realiza o curso) mediante convnio ___/___ SENASP/MJ confere o presente certificado a
____________________________________
[Nome da Autoridade]
[Nome do Cargo e Funo]
Ministrio
da Justia
Convnio n _______/__________
82
Certificado Verso
Livro n ___/_____
Registro n ___________
[Nome do Curso]
Local:
Perodo:
Carga Horria
Disciplina
CH
83