PROCESSOS DA

GERÊNCIA DE PROJETOS

PROF GERALDO JOSÉ LOMBARDI DE

SOUZA
 PROCESSOS DOS PROJETOS

ü Um processo é uma série de ações que geram um

resultado.

ü O projeto é um conjunto de processos, que

permitem que o projeto evolua do conceito até o
produto (ou serviço final )
 CATEGORIAS DE PROCESSO

2. Processos da gerência de projetos :

ü Se relacionam com a descrição, a organização e a
conclusão do trabalho do projeto.

ü São universais a todos os projetos, pois controlam o

ciclo de vida do gerenciamento de projetos.
 CATEGORIAS DE PROCESSO

2. Processos orientados ao produto :

ü Se relacionam com a especificação e a criação do

produto do projeto, sendo exclusivos a cada
produto.

ü São definidos pelo ciclo de vida do projeto, e variam

de acordo com a área de aplicação.
 GRUPOS DE PROCESSOS

1. Processos de Iniciação – autorização do projeto ou

fase

4. Processos de Planejamento – são processos

iterativos de definição e refinamento de objetivos e
seleção dos melhores caminhos para atingir os
objetivos.
 GRUPOS DE PROCESSOS

3. Processos de Execução – execução dos planos do

projeto: coordenação de pessoas e outros recursos
para executar o plano.

6. Processos de Controle – medição e monitoramento

do desempenho do projeto. Garantem que os
objetivos do projeto são alcançados através do
monitoramento e medição regular do progresso, de
modo que ações corretivas possam ser tomadas
quando necessário.
 GRUPOS DE PROCESSOS

6. Processos de Fechamento – aceitação formal do

projeto (com verificação de escopo) ou fase para a
sua finalização.
 SOBRE OS GRUPOS DE PROCESSOS

ü Os grupos de processo são ligados pelos resultados

que produzem: o resultado de um processo
frequentemente é a entrada de outro. Os cinco
grupos de processos possuem conjuntos de ações
que levam o projeto adiante, em direção ao seu
término.
 SOBRE OS GRUPOS DE PROCESSOS

Dentro dos cinco grupos de processos existem duas

categorias de processos:
3. básicos
4. facilitadores
 SOBRE OS GRUPOS DE PROCESSOS

Os processos básicos possuem uma ordem lógica e

seguem uma progressão rígida.

Os processos facilitadores são mais flexíveis, e dão

suporte aos processos básicos.
“...as atividades no caminho crítico são monitoradas
ativamente quanto a deslizes, enquanto os deslizes
nas atividades do caminho não crítico são
verificados periodicamente...”
ü Repetir os processos de iniciação antes da
execução de cada fase é uma maneira de se avaliar
se o projeto continua cumprindo as necessidades
de negócio.

ü Envolver as partes interessadas no projeto em cada

uma das fases é uma maneira de aumentar as
probabilidades de satisfação dos requisitos do
cliente, além de servir para fazê-los sentirem-se
envolvidos no projeto – o que muitas vezes é
essencial para o sucesso do mesmo.
ü O gerente de projetos precisa monitorar e
comunicar o desempenho do projeto.

ü Os resultados do trabalho que estiverem abaixo de

um nível de desempenho aceitável precisam ser
ajustados com ações corretivas para que o projeto
volte a estar em conformidade com as linhas de
base de custo, prazo e escopo.

ü A comunicação do desempenho do projeto é um

dos principais elementos par o gerenciamento de
projetos bem sucedido
 INTERAÇÕES DE PROCESSOS

Dentro de cada grupo de processos, os processos

individuais podem ser ligados pelas suas entradas
(inputs) e saídas (outputs). Focando nessas
ligações, podemos descrever cada processo nos
termos de seus...
 INTERAÇÕES DE PROCESSOS

• Entradas (inputs)– documentos ou itens que serão

trabalhados pelo processo
• Ferramentas e técnicas – mecanismos aplicados
aos inputs para criar os outputs
• Saídas (outputs)– documentos ou itens que serão o
resultado final do processo.
ü Esses três componentes de processo transformam
decisões, condições, planos e reações em
condições e progresso.
ü A saída de um processo geralmente é a entrada
para outro.
ü Dentro de cada processo, as ferramentas e técnicas
usadas num processo orientam e influenciam a sua
saída.
ü Uma saída com falhas pode comprometer a entrada
de processos dependentes.
ü Os processos podem ser, até certo ponto,
customizáveis (personalizados) a cada projeto.

ü Podem ser modificados, ou até excluídos, para

melhor atender as particularidades de dado projeto.

ü No entanto, essas modificações devem ser feitas

criteriosamente.
 ÁREAS DE CONHECIMENTO DA
GERÊNCIA DE PROJETOS:

Processos
• As nove áreas de conhecimento são compostas de
processos de gerenciamento de processos.
 ÁREAS DE CONHECIMENTO DA
GERÊNCIA DE PROJETOS:

1. Gerência da integração do projeto – descreve os

processos requeridos para certificar-se que os
vários elementos do projeto estão propriamente
coordenados. Consiste em:
• Desenvolvimento do plano do plano do projeto
• Execução do plano do projeto
• Controle integrado de alterações
 ÁREAS DE CONHECIMENTO DA
GERÊNCIA DE PROJETOS:

2. Gerência do escopo do projeto – descreve os

processos requeridos para garantir que o projeto
inclui todo o trabalho requerido (requisitos), e
somente o trabalho requerido, para completar o
processo com sucesso. Consiste em:
• Iniciação
• Definição do escopo
• Verificação de escopo
• Controle de alterações de escopo
 ÁREAS DE CONHECIMENTO DA
GERÊNCIA DE PROJETOS:

3. Gerência do tempo de projeto – descreve os

processos requeridos para garantir que o projeto
seja completado dentro do prazo. Consiste em:
• Definição de atividades
• Sequenciamento de atividades
• Estimativa de duração das atividades
• Desenvolvimento de cronograma
• Controle de cronograma
 ÁREAS DE CONHECIMENTO DA
GERÊNCIA DE PROJETOS:

4. Gerência do custo do projeto – descreve os

processos requeridos para que o projeto seja
completado dentro do orçamento aprovado.
Consiste em:
• Planejamento de recursos
• Estimativa de custos
• Orçamento de custos
• Controle de custos
 ÁREAS DE CONHECIMENTO DA
GERÊNCIA DE PROJETOS:

5. Gerência da qualidade do projeto – descreve os

processos requeridos para garantir que o projeto
vai satisfazer as necessidades pelas quais ele foi
feito. Consiste em:
• Planejamento de qualidade
• Garantia de qualidade
• Controle de qualidade
 ÁREAS DE CONHECIMENTO DA
GERÊNCIA DE PROJETOS:

6. Gerência dos recursos humanos do Projeto –

descreve os processos requeridos para fazer o
uso mais efetivo das pessoas envolvidas no
projeto. Consiste em:
• Planejamento organizacional
• Aquisição de equipe (staff)
• Desenvolvimento de equipe
 ÁREAS DE CONHECIMENTO DA
GERÊNCIA DE PROJETOS:

7. Gerência das comunicações do projeto – descreve

os processos requeridos para garantir rápida e
adequada geração, coleção, disseminação,
armazenamento e disposição final das
informações do projeto. Consiste em:
• Planejamento de comunicações
• Distribuição de informações
• Relatórios de desempenho
• Encerramento administrativo
 ÁREAS DE CONHECIMENTO DA
GERÊNCIA DE PROJETOS:

8. Gerência dos riscos do projeto – descreve os

processos relacionados a identificar, analisar e
responder aos riscos do projeto. Consiste em:
• Planejamento do gerenciamento de riscos
• Identificação de riscos
• Análise quantitativa de riscos
• Monitoramento e controle dos riscos
 ÁREAS DE CONHECIMENTO DA
GERÊNCIA DE PROJETOS:

9. Gerência das aquisições do projeto – descreve os

processos requeridos para adquirir bens e serviços
de fora da organização “dona” do projeto. Consiste
em:
• Planejamento das aquisições
• Planejamento das solicitações
• Seleção dos fornecedores
• Administração do Contrato
• Encerramento do Contrato