02/03/2014

O que Importante!!!

Curso Preparatrio para Concursos

Pblicos

Microsoft Office X BrOffice.org

Prof. Marcelo Moreira

www.professormarcelomoreira.com.br
falecom@professormarcelomoreira.com.br

Word (90% das questes)

Conhecer as ferramentas (botes);
Organizao do menus;
Teclas de Atalho;
Excel (80% das questes)
Saber utilizar planilhas;
Conhecer suas frmulas de clculo.

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Microsoft Office

Microsoft Office
Principais Programas:

Definio: uma sute de aplicativos ou sute de

escritrio que contm programas como processador
de texto, planilha de clculo, banco de dados,
apresentao grfica e gerenciador de tarefas, emails e contatos.
Software proprietrio ou comercial.

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MS Office
Word
Excel
PowerPoint
Access

Finalidade
Editor de textos
Editor de Planilhas Eletrnicas
Editor de Apresentao em Slides
Manipulador de Banco de Dados

Outlook

Envia/recebe emails, gerencia contatos, agenda e tarefas

Publisher

Cria/edita boletins informativos, folhetos, panfletos, sites

OneNote

Rene, localiza, organiza e compartilha suas anotaes e

informaes

InfoPath

Cria formulrios dinmicos para coletar e reutilizar as

informaes numa organizao.

Groove

Cria espaos de trabalho

de colaborao
compartilhar arquivos e trabalhar em projetos.

Ext.
.docx
.xlsx
.pptx
.accdb

para

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BrOffice

BrOffice
Principais Programas:

um pacote aplicaes de escritrio, verso

brasileira do LibreOffice, oriundo do OpenOffice;
Software Livre, destinado
pessoal quanto profissional;

tanto

para

BrOffice

aplicao

Trabalha em diversas plataformas: Linux, Solaris,

Windows, etc.

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Finalidade

Extenso

Writer

Editor de textos

.odt

Calc

Editor de Planilhas Eletrnicas

.ods

Impress

Editor de Apresentao em Slides

.odp

Base

Manipulador de Banco de Dados

.odb

Math

Criao de equaes matemticas

Draw

Editor
de
diagramas.

desenhos,

imagens,

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.odf
grficos

.odg

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Exerccios

2012 FSADU - EMAP

Exerccios

[20] O LibreOffice uma suite de aplicativos que possui os

seguintes aplicativos: Impress, Writer e Calc. Quais so,
respectivamente, as extenses padres desses aplicativos?
a) odp, odw, odc.
b) odi, odw, odc.
c) odi, odt, ods.
d) odp, odt, ods.
e) odi, odt, odc.

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2012 CESPE Papiloscopista da PF

[22] O BrOffice 3, que rene, entre outros softwares livres de
escritrio, o editor de texto Writer, a planilha eletrnica Calc e
o editor de apresentao Impress, compatvel com as
plataformas computacionais Microsoft Windows, Linux e
MacOS-X.
2011 DELEGADO/ES CESPE
[33] O BROffice um ambiente de software livre que pode ser
utilizado em diversos sistemas operacionais diferentes, como o
Linux, o Solaris e o Windows
Prova: CESPE - 2011 - TJ-ES
[23] O BrOffice.org possui cdigo fechado, assim como o
Microsoft Office, embora seja considerado software livre.

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Exerccios

Ano: 2013 Banca: IBFC rgo: EBSERH Prova: Tcnico

em Informtica
Relacione abaixo os aplicativos da Microsoft (coluna da
esquerda) com os respectivos aplicativos correspondentes do
LibreOffice (coluna da direita):

Word 2003 e Anteriores

Word 2007

Nosso Desafio

(A) MS-Word (B) MS-Exce (C) MS-Power Point (D) MS-Access

(E) Base (F) Impress (G) Writer (H) Calc
a) AG - BH - CF - DE
b) AE - BF - CG DH
c) AG - BE - CF - DH
d) AF - BH - CG - DE

Word 2010

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Word

Writer

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Barra de Ttulo

10

Word 2003 e Anteriores

Definio: um processador de texto.

A verso 2007, fez uma reformulao grande, em prol da
virtude da facilidade, baseado em na linguagem XML
(eXtensible Markup Language)
Barra de
Menus

As verses recentes do Word so:

2002 - Word XP;
2003 - Word 2003,
2007 - Word 2007;
2010 - Word 2010;
2013 Word 2013.

Barra de
Ferramentas

rea de
trabalho

Barra de
Status

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11

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Menus 2003

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Menus 2003

13

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14

Barra de Ttulo

Menus 2003

Word 2007

Guias/Abas
Faixa de Opes

Boto
Office
Barra de
Ferramenta
de acesso
rpido

Grupos

Segunda-feira
aps a prova!!!

rea de
trabalho

Barra de
Status

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Word 2010

Guia PGINA INICIAL

Guias do Word

Guia INSERIR
Guia LAYOUT DA PGINA

Guia REFERNCIAS

02/03/2014

Guias do Word

Guias do Word

Guia CORRESPONDNCIA

Tabela

Guia REVISO
Guia EXIBIO

Imagem

Alguns Conceitos

Mala Direta

Conceito de Mala Direta

Quando se deseja criar uma carta-modelo
a ser impressa ou enviada vrias
vezes por email, remetendo cada cpia
a um destinatrio diferente, para tanto,
faz-se a mesclagem do documento padro
com uma base de dados;
Utilizados para: Cartas modelo, Mensagens de e-mail,
Envelopes, Etiquetas;
Base de Dados: Planilha do Excel, Arquivo do Word,
Programas de Banco de Dados (ex. Access), Catlogos de
Endereos Eletrnicos (ex. Microsoft Outlook); Arquivo HTML
(com uma tabela nica).
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22

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Exerccios
2012 FSADU - EMAP
[17] Julgue, como verdadeiras ou falsas, as seguintes afirmaes
sobre o recurso de Mala Direta do MS Word.
I possvel criar uma lista de destinatrio a partir de um arquivo do
MS Excel para gerar, por exemplo, uma mala direta de
correspondncia.
II Somente possvel criar malas diretas no formato de etiquetas ou
envelopes.
III A funo Mesclar da mala direta tem a finalidade de gerar um
documento a partir do modelo de documento e da lista de endereos.
CORRETO afirmar que somente a(s) afirmativas(s)
a) I e III so verdadeiras.
b) II e III so verdadeiras.
c) I e II so verdadeiras.
d) I verdadeira.
e) III verdadeira.

23

Alguns Conceitos

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24

Conceito de Macro

Macro
(mini-programas):

uma
seqncia de aes ou comandos
(cliques de mouse ou toques de
teclado) resumidos em um boto ou
tecla de atalho. (Alt+F8 exibe a lista
de macros)
Macros so uma excelente opo para
automatizar tarefas repetitivas.

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Alguns Conceitos
Conceito de Contar Palavras

Recurso que
documento.

permite

Alguns Conceitos
Conceito de rea de Transferncia

visualizar

estatsticas

do

Word

um local reservado pelo sistema operacional, na

memria do computador.
Funciona com os comandos padro Copiar/Colar.

Writer

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26

Alguns Conceitos
Pode Abrir?

.DOCX

.DOC

Word 2007/10/13

SIM

SIM

SIM

Word 2003/ Anteriores

NO

SIM

NO

Writer

SIM

SIM

SIM

Os itens coletados permanecem at que voc saia

de todos os programas do Office ou exclua os
itens do painel de tarefas rea de transferncia.
No MS Office pode-se colocar at 24 itens.
BrOffice apenas um (Usa rea de transferncia do
sistema).

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27

Word 2007
Principais teclas de atalho separadas por grupo

.ODT

Pacote de Compatibilidade com o 2003.

O Pacote de Compatibilidade para Formatos de Arquivo
uma ferramenta desenvolvida pela Microsoft, atendendo
as necessidades dos usurios de dos Offices 2000, XP ou
2003. Ele permite que voc abra, edite e salve os
arquivos do Word, Excel e Power Point 2007.
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28

Word 2007
Principais teclas de atalho separadas por grupo

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29

Atalhos do Word x Writer

Obs: Baixar anexo no site.

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30

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Mensagem Final

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Planilhas Eletrnicas

As planilhas eletrnicas agilizam muito todas as tarefas

que envolvem clculos e segundo estudos efetuados,
so os aplicativos mais utilizados nos escritrios do
mundo inteiro

Excel 2003 e Anteriores

Excel 2007

Microsoft Excel faz parte do pacote Office da

Microsoft e atualmente o programa de folha de
clculo mais popular do mercado.
BrOffice Calc, verso brasileira do LibreOffice, uma
planilha eletrnica multiplataforma de cdigo aberto.

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Excel 2010

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O que Importante!!!

Word (90% das questes)

Conhecer as ferramentas (botes);
Organizao do menus;
Teclas de Atalho;

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35

Verses do Excel

Excel (80% das questes)

Saber utilizar planilhas;
Conhecer suas frmulas de clculo.

Calc

1987: Excel 2.0

1990: Excel 3.0
1992: Excel 4.0
1993: Excel 5.0
1995: Excel 7.0 (Office 95)
1997: Excel 8.0 (Office 98)
1999: Excel 9.0 (Office 2000)
2001: Excel 10.0 (Office XP)
2003: Excel 11.0 (Office 2003)
2007: Excel 12.0 (Office 2007)
2010: Excel 14.0 (Office 2010)

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Barra
de
Ttulo

Barra de Ttulo

Excel

Excel 2007

Guias/Abas
Faixa de Opes

Barra de
Menus
Barra de
Frmulas

Clula ativa
(selecionada)

Barra de
Ferramentas

Boto
Office
Barra de
Ferramenta
de acesso
rpido

rea de
trabalho

Grupos
Barra de
Frmulas

rea de
trabalho

Ala de
Preenchi
mento

Barra de
Status

Excel 2010

Barra de
Status

Guias do Excel

PGINA INICIAL

INSERIR

LAYOUT DE PGINA

FRMULAS

Grficos: So
representaes
visuais de dados

Excel 2010

DADOS

REVISO

EXIBIO
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Limites do Excel/Calc
Programa

Linhas

Colunas

65.536

256

.xls

Excel 2007

1.048.576

16.384

.xlsx

Calc

1.048.576

1.024

.ods

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FCC - 2011 - TRF - 1 REGIO - Tcnico Judicirio

Uma novidade muito importante no Microsoft Office
Excel 2007 o tamanho de cada planilha de clculo, que
agora suporta at

Extenso

Excel 2003

Exerccios

a) 131.072 linhas.
b) 262.144 linhas.
c) 524.288 linhas.
d) 1.048.576 linhas.
e) 2.097.152 linhas

44

- OPERADORES ARITMTICOS

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45

- OPERADORES DE TEXTO

- OPERADORES REFERNCIA
- OPERADORES COMPARAO

Mensagem Final

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PowerPoint

Programa utilizado para criao e apresentaes de Slides.

O PowerPoint um dos softwares, do pacote Office, mais
usados pelo pblico. Pois com ele possvel criar
apresentaes
dinmicas
e
elegantes.
Alm
de
organogramas, textos entre outros.
No um programa muito complicado de se mexer, chega
a ser bem auto-explicativo, com modelos pr elaborados,
modelos de apresentao pr definidos.
Para inici-lo basta clicar no boto Iniciar da barra de
tarefas do Windows, apontar para Todos os Programas,
selecionar Microsoft Office e clicar em Microsoft Office
PowerPoint 2007.
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PowerPoint

PowerPoint

1 Boto do Microsoft Office

2 Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

Ele substitui o menu Arquivo (verses anteriores) e

est localizado no canto superior esquerdo do
programa.

Ao clicar no Boto do Microsoft Office , sero exibidos

comandos bsicos:

Novo, Abrir, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar,

Enviar, Publicar e Fechar.

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Localiza-se no canto superior esquerdo ao lado do

Boto do Microsoft Office (local padro),
personalizvel e contm um conjunto de comandos
independentes da guia exibida no momento.
possvel adicionar botes que representam comandos
barra e mover a barra de um dos dois locais
possveis.

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PowerPoint
3 Barra de Ttulo
Exibe o nome do programa ( Microsoft PowerPoint) e,
tambm exibe o nome do documento ativo.

5 Faixa de Opes

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PowerPoint

4 Botes de Comando da Janela

Acionando esses botes, possvel minimizar, maximizar
e restaurar a janela do programa PowerPoint.

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A Faixa de Opes usada para localizar rapidamente os

comandos necessrios para executar uma tarefa. Os
comandos so organizados em grupos lgicos, reunidos
em guias.
Cada guia est relacionada a um tipo de atividade como
gravao ou disposio de uma pgina. Para diminuir a
desorganizao, algumas guias so exibidas somente
quando necessrio. Por exemplo, a guia Ferramentas de
Imagem somente exibida quando uma imagem
selecionada.
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PowerPoint

PowerPoint
6 Painel de Anotaes

1) Guias
2) Os grupos em cada guia dividem a tarefa em subtarefas.
3) Os botes de comando em cada grupo executam um
comando ou exibem um menu de comandos.
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Nele possvel digitar as anotaes que se deseja

incluir em um slide.

7 Barra de Status
Exibe vrias informaes teis na confeco dos
slides, entre elas: o nmero de slides; tema e
idioma.
8 Nivel de Zoom
Clicar para ajustar o nvel de zoom.
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Mensagem

O futuro decidido no presente !!!!

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