o GUIA definitivo do

Microempreendedor Individual

sumRIO
>> Introduo ...................................................................................................................................................................... 3
>> Voc sabe o que MEI? ............................................................................................................................................... 5
>> Quais as vantagens em ser um MEI? ..................................................................................................................... 11
>> Quais as responsabilidades do MEI? ..................................................................................................................... 14
>> Como funciona a tributao para quem MEI? ................................................................................................ 17
>> At quando posso ser MEI ........................................................................................................................................ 19
>> Concluso ..................................................................................................................................................................... 21
>> Sobre o TagPlus .......................................................................................................................................................... 23

Introduo
Cabelereiro, manicure, arteso, sapateiro, costureira, tatuador, eletricista e fotgrafo: voc consegue
adivinhar o que essas profisses tm em comum? Na maioria das vezes, esses profissionais, junto
a tantos outros, no so empregados e sim autnomos ou seja, trabalham por conta prpria, em
suas casas, em pequenos estabelecimentos informais como carrinhos de lanche ou barraquinhas
ou prestando servios em outras residncias. Trabalhar dessa forma pode trazer muitos benefcios,
pois possibilita flexibilidade na rotina de trabalho e o aumento dos ganhos j que o profissional
pode prestar servios a vrios clientes. Porm, traz um problema significativo: a ausncia de garantias
trabalhistas.
Estando na informalidade, sem carteira assinada nem empresa constituda, o trabalhador acaba
ficando a merc de todo tipo de contratempo. Sem cobertura previdenciria, uma doena ou uma
gravidez se tornam bem mais difceis e a aposentadoria, um sonho distante.
Foi pensando nesses trabalhadores-empreendedores que o Governo Federal instituiu uma figura
jurdica especial na categoria de micro e pequenas empresas: o Microempreendedor Individual.

Voc sabe o que MEI?

O Microempreendedor Individual (MEI) um trabalhador que atua por conta prpria e que, ao optar
pela formalizao, se constitui como pessoa jurdica. O MEI foi institudo pela Lei 128/2008, que entrou
em vigor em julho de 2009, como forma de estimular a formalizao dos trabalhadores autnomos,
que costumam trabalhar sem nenhuma garantia social, como aposentadoria, auxlio-doena, salriomaternidade e outros.
A principal caracterstica do MEI ser uma microempresa individual: o trabalhador optante do MEI no
pode ter scios no negcio, ao contrrio das outras modalidades de empresas, que no possuem essa
limitao. Em contrapartida, o Microempreendedor Individual pode contar com at um ajudante que
receba salrio mnimo ou o piso de sua categoria.
Ao optar pela formalizao, o trabalhador autnomo que exerce atividade compatvel com o MEI passa
a possuir o CNPJ e a poder emitir a nota fiscal, o que amplia a gama de fornecedores e clientes com os
quais este profissional pode negociar. O MEI tambm tem acesso a diversos benefcios previdencirios,
como a aposentadoria por idade ou por invalidez, o auxlio-recluso, o salrio-maternidade, o auxliodoena e a penso por morte, entre outros benefcios disponveis para contribuintes do INSS.
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Voc sabe o que MEI?

O melhor que o acesso a estes benefcios todos simples: se o trabalhador tiver todas as
caractersticas exigidas para que se enquadre no MEI, basta fazer o cadastro no Portal do Empreendedor
e aguardar a finalizao do processo de registro da microempresa. A tributao tambm simplificada
e o MEI paga todos os impostos via boleto bancrio e em uma taxa nica, que varia de R$ 37,20 a R$
42,20, dependendo da natureza da atividade realizada.
a simplicidade necessessria para atrair quem sempre ouviu falar sobre a complexidade da
carga tributria brasileira e achava que era impossvel abrir uma empresa. Como, por exemplo,
a trabalhadora que, dentro da prpria casa, faz bolos, tortas e outros doces para vender. Para essa
senhora que sempre trabalhou por conta prpria, sem direito licena quando doente e sem nem
poder sonhar com a aposentadoria, o MEI uma tima alternativa de regularizar a sua atividade
profissional. Alm disso, a possibilidade de emitir nota fiscal amplia a gama de clientes que ela pode
atender - como buffets, lanchonetes e padarias, por exemplo. E assim como ela, diversos outros
trabalhadores podem se beneficiar desse dispositivo: pedreiros, costureiras, donos de barraca de
churrasquinho ou lanche, jardineiros, montadores de mveis, eletricistas, entre outros que sonham
em abrir o primeiro negcio.
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Voc sabe o que MEI?

Quem pode se inscrever?
Para ser um Microempreendedor Individual, o trabalhador precisa cumprir alguns requisitos:
1.

Exercer uma atividade permitida ao MEI. Estas atividades esto descritas no Anexo XIII da
Resoluo n 94 do Comit Gestor do Simples Nacional (CGSN), disponvel no site da Receita
Federal e no Portal do Empreendedor;

2.

Faturar at 60 mil reais por ano ou 5 mil reais por ms;

3.

Precisa se apresentar como uma empresa individual ou seja, sem scios;

4.

O microempresrio no pode ter outra empresa em seu nome nem participar como scio
qualquer associao comercial;

5.

Pode ter, no mximo, um funcionrio contratado e que ganhe at o salrio mnimo, ou o piso
da categoria.
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Voc sabe o que MEI?

Como feita a inscrio?
Efetuar o registro como Microempreendedor Individual muito simples e s exige que voc tome
alguns cuidados. Na maioria dos casos voc mesmo pode faz-lo, atravs do Portal do Empreendedor
do Governo Federal, sem a necessidade de recorrer a um contador. Para ajudar, fizemos esse passo a
passo:
1.

Para comear, verifique se a sua atividade est prevista entre as atividades permitidas
ao MEI. A descrio de cada atividade est no Anexo XIII da Resoluo n 94 do Comit
Gestor do Simples Nacional (CGSN), disponvel no site da Receita Federal e no Portal do
Empreendedor. Para no ter problemas futuros, registre-se estritamente para a atividade
que voc realmente vai exercer.

2.

Procure a prefeitura de sua cidade para conhecer as exigncias locais para o desempenho da
atividade. Em alguns casos pode ser necessrio uma adequao. Um exemplo para voc
lidar com comida e/ou bebida: a maioria das prefeituras exige um alvar sanitrio, bem como
instalaes adequadas ao fornecimento de alimentao, que sero fiscalizadas regularmente.
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Voc sabe o que MEI?

Na maioria dos casos, se a empresa for funcionar em um espao prprio, ser necessrio um
alvar de funcionamento. Informe-se sobre todas as exigncias para no ter problemas depois.
3.

Faa o registro no Portal do Empreendedor. Ateno: o registro do MEI feito exclusivamente

por esse Portal, de forma gratuita, ento fique atento e dispense os intermedirios. Para
registro, os documentos necessrios so o RG, o CPF, um comprovante de endereo e ttulo de
eleitor ou o nmero da ltima Declarao de Imposto de Renda, caso tenha sido declarante
nos dois anos anteriores.

4.

Aps finalizar o registro da empresa no Portal do Empreendedor, providencie a impresso do

Certificado de Condio de MEI (CCMEI), que emitido no prprio Portal do Empreendedor,
e do carto do CNPJ, que deve ser impresso a partir do site da Receita Federal. Esses so os
documentos que comprovam a existncia da MEI, j que esta modalidade de empresa no
possui o contrato social.

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Quais as vantagens em ser um MEI?

Ao se formalizar como um Micro Empreendedor Individual voc passa a ter um CNPJ, e se
torna pessoa jurdica. Essa caracterstica lhe permite diversificar os fornecedores e eliminar os
intermedirios, j que a maioria destes estabelecimentos exige empresa constituda para vender
no atacado. Comprar a preo de atacado permite uma economia que favorece a formao de um
preo mais competitivo.
Como pode emitir nota fiscal, aumentam as possibilidades em relao clientela, que podem ser
tambm outras pessoas jurdicas. Retomando o exemplo da senhora que faz bolos e tortas: ela pode
passar a fornecer seus produtos a buffets, restaurantes e lanchonetes, estabelecimentos que precisam
da nota fiscal para comprovar a compra de insumos em geral.
Alm disso, o fato de emitir notas fiscais permite que voc participe de licitaes e negocie com o
setor pblico, que pode ser um excelente cliente. Muitos municpios tem mecanismos de incentivo aos
microempreendedores - por lei, uma parte dos produtos da merenda escolar precisa ser comprada
de pequenos empreendedores da regio (esse s um exemplo). Esse um importante nicho de
mercado que s pode ser explorado por empresrios formalizados.
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Quais as vantagens em ser um MEI?

Outra vantagem o acesso a contas bancrias para pessoas jurdicas, que possibilitam que voc
utilize mquinas de cartes de crdito e dbito para o recebimento dos pagamentos - praticamente
um imperativo hoje em dia. O CNPJ tambm lhe possibilita o acesso a linhas de crdito voltadas
especialmente a microempreendedores.
Uma caracterstica particular do MEI o torna especialmente atraente a pequenos empreendedores e
profissionais que trabalham por conta prpria: por ser uma pessoa jurdica especial, voltada a pequenos
negcios, representados por uma s pessoa, o MEI permite acesso a benefcios previdencirios
voltados a pessoas fsicas, como o auxlio-doena, o salrio-maternidade e a aposentadoria por idade
ou invalidez, entre outros.

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Quais as responsabilidades do MEI?

A modalidade Microempreendedor Individual permite a abertura rpida de sua microempresa
pela internet, mas o empreendedor precisa estar atento a algumas obrigaes que precisam ser
observadas, principalmente quanto a liberao do local de funcionamento pelas autoridades
municipais.
Aps a inscrio no Portal do Empreededor, o empresrio obtm, no mesmo site, a Inscrio Estadual,
a Inscrio Municipal, o registro na Junta Comercial do Estado e o Alvar Provisrio, de validade de 180
dias. De posse desse alvar provisrio ele deve, ento, regularizar a situao junto prefeitura de seu
municpio, para obter a Licena de Funcionamento, o alvar sanitrio e/ou outras licenas especficas,
de acordo com sua atividade.
Fique atento a esse prazo, pois muitos municpios cobram que a situao seja regularizada dentro
dos 180 dias de validade do alvar provisrio, sob pena do cancelamento de sua inscrio como MEI.
Como muitas dessas licenas e alvars s so liberadas aps fiscalizaes ao estabelecimento, o ideal
que os pedidos sejam feitos o quanto antes.

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Quais as responsabilidades do MEI?

O Microempreendedor Individual precisa elaborar mensalmente o Relatrio Mensal de Receitas
Brutas, onde descrever, de forma simples, todas as receitas adquiridas com a venda e prestao de
servios a pessoas fsicas e jurdicas. O modelo do relatrio est disponvel no Portal do Empreendedor.
Anualmente, necessria a submisso da Declarao anual do MEI junto Receita Federal. A
declarao enviada pela internet, e a sua entrega acontece, geralmente, de janeiro a maio do perodo
subsequente, ou seja, de janeiro a maio de 2015 voc declarar os seus ganhos como MEI em 2014)
por exemplo.

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Como funciona a
tributao para quem MEI?
A tributao para quem MEI bastante simplificada. O Microempreendedor precisa pagar,
mensalmente, um valor fixo, de acordo com a natureza da atividade que exerce.
Trs impostos compe a tributao do MEI: o INSS, o ISS e o ICMS.
1.

Atividades ligadas ao comrcio pagam INSS e ICMS (R$ 37,20 valor atualizado em janeiro de
2014);

2.

Atividades ligadas a prestao de servios pagam INSS e ISS (R$ 41,20);

3.

Atividades mistas, que englobam comrcio e prestao de servios, pagam INSS, ICMS e ISS
(R$ 42,20).

O pagamento dos tributos realizado via DAS (Documento de Arrecadao do Simples Nacional), que
pode ser impresso a partir do Portal do Empreendedor e pago em qualquer agncia bancria ou em
casas lotricas. Alguns municpios, como em So Paulo, o boleto enviado diretamente ao MEI, no
endereo cadastrado. Por isso importante manter os dados da empresa sempre atualizados.
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At quando posso ser MEI

Enquanto a receita bruta do micro empreendimento no passar de 60 mil reais por ano ou de 5 mil
reais por ms e todas as outras caractersticas sejam mantidas um nico dono, atividade permitida,
um nico funcionrio e um nico estabelecimento - a empresa continua enquadrada no MEI.
Porm, caso a receita ultrapasse o teto definido por lei, a empresa abra uma filial ou precise contratar
novos funcionrios, por exemplo, ocorre o desenquadramento. Neste caso, ser preciso optar pelo
Simples Nacional, se a atividade realizada for permitida para essa modalidade. O desenquadramento
deve ser feito no site da Receita Federal.

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Concluso
A opo pela formalizao da atividade profissional atravs do MEI o Microempreendedor
Individual a oportunidade para muitas pessoas que estavam margem do mercado de trabalho,
sem nenhuma garantia trabalhista. Esta pode ser uma tima opo para iniciar a sua carreira como
empreendedor. Com processo de abertura facilitado, realizado pela internet, e tributao simplificada,
o MEI vale a pena pois possibilita que o empresrio profissionalize e expanda seu negcio, mesmo que
isso custe, futuramente, seu desenquadramento do MEI.
Mas esse mesmo o propsito do programa - e o seu maior trunfo: sem nenhum cunho
assistencialista, possibilita que potenciais empreendedores tirem suas empresas do papel,
dinamizando a economia e trazendo crescimento ao pas. Se voc tambm sonha com o negcio
prprio, o MEI a sua oportunidade de concretiz-lo.

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