Todas as ações e eventos recebem divulgação de releases e
contatos direcionados à imprensa, envio de informações na Newsletter semanal do MUHM, inserção no site, eventualmente folders, flyers e cartazes, banners, cujos layouts são feitos ora pela própria assessoria do museu, ora pela agência de publicidade do sindicato, porém sempre com o acompanhamento da ASCOM. Atualmente a divulgação das newsletters são feitas com o uso da ferramenta i-Send de gerenciamento de envio de mensagens e as informações também são disponibilizadas nas Redes Sociais de Web 2.0.
Os informativos ou newsletters “Notícias do MUHM” são
enviadas para um mailling de mais de 1.500 endereços, entre escolas, professores, secretarias de Educação, Turismo, Cultura – municipais e estaduais – faculdades – em especial de História, Medicina, Museologia, e eventualmente Arquitetura (Patrimônio) e outras da área da Saúde, formadores de opinião, pessoas que já visitaram o museu ou participaram de eventos por ele promovidos e manifestam seu interesse em receber suas notícias, além de comunidades de Redes Sociais. Os informativos ou newsletters “Notícias do MUHM” são enviadas para um mailling de mais de 1.500 endereços, entre escolas, professores, secretarias de Educação, Turismo, Cultura – municipais e estaduais – faculdades – em especial de História, Medicina, Museologia, e eventualmente Arquitetura (Patrimônio) e outras da área da Saúde, formadores de opinião, pessoas que já visitaram o museu ou participaram de eventos por ele promovidos e manifestam seu interesse em receber suas notícias, além de comunidades de Redes Sociais.
A assessoria também desenvolve peças gráficas
específicas para eventos, além de divulgá-los, como é o caso dos programas dos Saraus Líricos, ciclos de palestras, banners da exposição “Médicos em confrontos armados” e complementares à mostra “Retratos da Medicina”, além de complementos aos banners de projetos de mobilidade como “Museu vai à Escola” e outros. Cobertura e organização de eventos: da produção à divulgação
A assessoria, por motivos de parceria institucional, também segue
atuando na divulgação de eventos e ações de parceiros como a Associação Gaúcha de História da Medicina e do Grupo de Trabalho (GT) de História e Saúde, que reúne pesquisadores de diferentes instituições sobre o tema.
Para tanto, foram criados os atalhos, no site do MUHM, assim
denominados: www.muhm.org.br/gthistoriaesaude e www.muhm.org.br/premiorubensmaciel,
mais tarde transformado em www.muhm.org.br/aghm, onde são
colocadas as notícias específicas de cada segmento. Gerenciamento e produção de conteúdo de Parceiros Todos os eventos que o museu realiza ou participa o Setor de Comunicação atua não apenas na redação de releases e contatos com imprensa, mas também realiza a cobertura fotográfica e também o Protocolo e Cerimonial. Esta atuação se dá dentro e fora de Porto Alegre, seja para realizar a cobertura da exposição itinerante “Retratos da Medicina” ou para outros eventos, e, naqueles que não é possível estar presente, acompanha à distância dando suporte e divulgando as ações.