2.

Inicializao do Excel 2000

Para se trabalhar com a planilha eletrnica Excel 2000 muito fcil, basta que o programa esteja instalado e rodando no computador. Aps o programa ter sido instalado, ser exibido o seu nome na opo Programas no Menu Iniciar do Windows. Entretanto, toda instalao do ambiente Windows diferente uma da outra, pois muitas pessoas criam seus prprios atalhos e colocam seus programas em janelas personalizadas, ficando assim, difcil definir qual a forma de carregamento do programa para execut-lo e utiliz-lo. Portanto, acaba existindo vrias formas de carregar um determinado programa na tela e comear a utiliz-lo. O pressuposto ser que o item Microsoft Excel 2000 esteja presente dentro da opo Programas no Menu Iniciar, que fica localizado na parte inferior esquerda da janela principal do Windows. Execute os passos a seguir: 1. A partir da tela principal do Windows pressione o boto esquerdo do mouse uma vez sobre o boto Iniciar, localizado na parte inferior esquerda, conforme a figura 2.1:

Figura 2.1 - Boto Iniciar presente na barra de tarefas do Windows. 2. Assim que o menu principal de opes aparece, estacione sobre a opo Programas para que surja o submenu onde est localizado o Microsoft Excel. Observe o menu Iniciar na figura 2.2:

Obs.: as informaes no menu Iniciar podem variar conforme o Windows apresentado em cada computador. 3. Logo aps d um clique sobre o item Microsoft Excel para inicializar o programa; 4. Espere o programa Excel 2000 ser carregado na tela e observe que aps o processo de inicializao o programa apresenta a tela de abertura.

Figura 2.2 Menu Iniciar do Windows e o submenu Programas abertos.

3. Informaes Gerais

Em certa poca, a planilha era um pedao de papel que os contadores e planejadores de empresas utilizavam para colocar uma grande quantidade de nmeros dentro de linhas e colunas. Os nmeros poderiam, ento, ser somados, subtrados e comparados, uns aos outros. Atualmente, a planilha um pacote de software de computador que est sendo processado em quase todo computador profissional de pequeno porte. Este programa coloca linhas e colunas dentro de sua memria e os manipula de acordo com frmulas e funes.

3.1. Linha, Coluna e Clula

Na rea de trabalho do Excel 2000 existe uma janela de planilha onde apresentado o nome Pasta1 na barra de ttulo, uma planilha vazia, onde se encontram linhas e colunas dispostas de tal forma que as informaes possam ser inseridas dentro da grade formada com o cruzamento desses dois elementos. Linha dentro da janela da planilha as linhas so identificadas por nmeros no canto esquerdo da tela que vai de 1 a 65536. Coluna as colunas so identificadas com letras de A a Z e combinaes de letras at totalizarem 256 colunas. A largura padro da coluna em uma nova planilha de 8,43 e pode-se tornar uma coluna to larga quanto a janela da planilha (255 caracteres) ou to estreita quanto a frao de um caracter. Clula a unidade de uma planilha na qual se insere e armazena os dados. A interseo de cada linha e coluna em uma planilha forma uma clula. possvel inserir um valor constante ou uma frmula em cada clula, onde um valor constante normalmente um nmero (incluindo uma data ou hora) ou texto, mas pode tambm ser um valor lgico ou valor de erro.

3.2. Clula Ativa

a clula exibida com uma borda em negrito indicando que a ela est selecionada e onde os prximos dados digitados sero inseridos ou o prximo comando escolhido ser aplicado. Se for selecionada mais de uma clula ao mesmo tempo, a primeira ser a clula ativa e as outras sero destacadas na cor escura. Observe a figura 3.1:

Clula Ativa

Figura 3.1 Apresentao da clula ativa.

3.3. Intervalo de Clulas

Quando se trabalha com uma planilha, muitas vezes depara-se com a necessidade de tratar um trecho ou uma determinada regio de maneira diferente do restante da planilha. Um intervalo de clulas uma regio da planilha selecionada a fim de permitir que se trabalhe, edite, formate e modifique mais de uma clula ao mesmo tempo. O intervalo de clulas reconhecido como o conjunto de clulas que fica entre a clula do canto superior esquerdo e a do canto inferior direito. Observe a figura 3.2:

Figura 3.2 Exemplos de selees de clulas.

3.4. Pastas de Trabalho

As pastas de trabalho proporcionam um meio de organizar muitas planilhas em um mesmo arquivo. Uma pasta de trabalho uma coleo de vrias pginas de planilha que possuem o mesmo nmero de colunas e linhas que a primeira, e opcionalmente, pode-se criar planilhas exclusivas para grficos. Cada pgina de planilha uma grade formada por colunas e linhas distribudas na tela de maneira tal que se possa relacionar informaes horizontal e verticalmente. Cada pasta de trabalho gravada como se fosse um arquivo, sendo que, o nome de arquivo padro para a primeira pasta de trabalho Pasta1. H trs utilizaes principais para fazer uso da pasta de trabalho: Dividir uma planilha grande em partes menores, ou seja, em pginas separadas. Reunir dados relacionados logicamente no mesmo arquivo. Consolidar planilhas de formato semelhante em um mesmo arquivo.

3.4.1. Diviso de Planilha Se estiver trabalhando com uma planilha que possua uma grande quantidade de dados no Excel 2000, pode-se tornar o trabalho muito mais fcil se a planilha for dividida em partes separadas em cada pgina da pasta de trabalho. Para chegar a uma pgina especfica, deve-se clicar na aba de pgina (isto se torna mais fcil do que movimentar-se entre as diversas partes de uma nica planilha de tamanho maior), que fica na parte inferior da tela. E tambm, quando se escreve uma frmula que faz referncia clulas de outra pgina, o nome da pgina aparece na frmula, ficando fcil perceber que se est fazendo uma referncia. 3.4.2. Reunio de Dados Relacionados Em vez de gravar um oramento, um cronograma, um inventrio de estoque ou outras informaes correlatas em diferentes arquivos do disco, pode-se transform-los em pginas separadas da mesma pasta de trabalho. Com isto s ser necessrio lembrar o nome de um arquivo, e no de vrios. 3.4.3. Consolidao de Dados Se estiver trabalhando com dados que seguem um certo gabarito ou apresentao, as pastas de trabalho proporcionam maneiras eficientes de digitar e formatar os dados, agrupando as pginas antes de digitar informaes padres para ttulos de colunas ou antes de fazer mudanas de formato, acelerando assim o seu trabalho.

3.5. Caractersticas e Novidades do Excel 2000

Como foi mencionado anteriormente, toda planilha est dividida numa tela com linhas, colunas e pastas de trabalho, sendo que a planilha Excel 2000 possui um total de 256 colunas, 65536 linhas e vrias pginas de pasta de trabalho. Ao longo do topo da planilha encontra-se os cabealhos de colunas representados por letras, como A, B, C e assim por diante, chegando at a coluna IV, pois a partir da coluna Z h uma combinao de duas letras para se formar o cabealho da coluna, como por exemplo: AA, AB, AC...AZ, BA, BB, BC e assim por diante.

esquerda, de cima para baixo, encontra-se os cabealhos de linhas, como 1, 2, 3, 4 e assim por diante. A interseo de uma linha com um coluna resulta numa clula, como foi dito anteriormente, portanto cada clula possui um endereo que consiste na letra da coluna seguida pelo nmero da linha; por exemplo, o endereo B8 refere-se clula resultante da interseo da coluna B com a linha 8. Na parte inferior da tela do Excel 2000 se encontram as pginas da pasta de trabalho denominadas atravs dos termos Plan1, Plan2, Plan3 e assim por diante, mas possvel dar-lhes nomes descritivos que indiquem seu contedo. A figura 3.3 mostra as planilhas existentes em uma pasta de trabalho:
Planilhas

Observe que a clula A1 da planilha Pasta1, assim que iniciado o programa Excel 2000, est circundada com uma borda marcante. Sabendo disto, pode-se afirmar que a clula

Figura 3.3 Planilhas de uma nova pasta de trabalho.

A1 atualmente a clula ativa e que esta receber todos os comandos digitados na barra de frmulas e formataes escolhidas na barra de ferramentas. A janela exibe apenas uma parte da planilha de cada vez. Para ver linhas e colunas que no esto visveis, deve-se rolar a planilha na tela atravs das barras de rolagem horizontal e vertical que se encontram na base da janela e direita respectivamente, ou utilizar as teclas de movimentao que sero comentadas posteriormente. A seguir so relacionadas algumas das caractersticas j existentes na verso anterior e as novidades do Excel 2000: Abrir e salvar documentos do Microsoft Office com as caixas de dilogo Abrir arquivo e Salvar arquivo aprimoradas, possvel ver mais arquivos de uma s vez e acess-los com mais rapidez em todos os programas do Office. Voc pode usar a nova Barra de locais para ir at as pastas e os locais mais utilizados, clicando em Histrico. L esto os ltimos 20 a 50 documentos e pastas usados. Depois, clique no boto Voltar para retornar com facilidade s pastas visitadas mais recentemente.

Coletar e colar com a rea de transferncia do Office possvel usar a nova rea de transferncia do Office para coletar objetos de todos os programas, inclusive do navegador da Web, e col-los quando necessrio. Voc pode armazenar at 12 objetos na rea de transferncia do Office. Modo de exibio atravs quando voc seleciona clulas com texto em cores, a cor permanece a mesma em vez de ser exibida em um esquema de cores inversas. Smbolo da moeda euro formatos de nmero adicionais esto disponveis com o smbolo da moeda euro. Desfazer mltiplo possvel desfazer at 16 aes. Entradas mais fceis de referncias de intervalo nas caixas de dilogo caixas de dilogo que aceitam referncias de intervalo agora tm um boto que reduz a caixa a um tamanho menor, de modo que ela no fique no caminho enquanto voc seleciona o intervalo que deseja em sua planilha.

Opo Sim para todos quando vrios arquivos so fechados ao sair do Excel 2000 com vrios arquivos abertos, voc pode optar por salvar todos os arquivos antes de sair, em vez de ter que confirmar o fechamento de cada um dos arquivos abertos.

Dispositivo apontador IntelliMouse use o boto giratrio do mouse para rolar ou ampliar a exibio de uma planilha e para pesquisar para cima e para baixo nos dados de relatrios de tabela dinmica, tpicos e listas subtotalizadas. Os cabealhos de linha e coluna indicam a clula ativa medida que voc move o realce para a clula ativa, os nmeros de linha e coluna se "acendem", de modo que fcil saber exatamente onde voc se encontra. Melhor edio de arrastar e soltar arraste a borda de um intervalo de clulas para mover o intervalo para outra pasta de trabalho ou janela de planilha, ou mantenha pressionada a tecla ALT para arrastar o intervalo at uma tabulao de planilha na mesma pasta de trabalho. Quando voc arrasta um intervalo com o boto direito do mouse, exibido um menu de atalho com as opes de cpia e colagem exibidas. Exibir comentrios e indicadores de linha e coluna quando o ponteiro deixado sobre uma clula com um indicador de comentrio (um tringulo vermelho no canto superior direito de uma clula), o seu contedo automaticamente exibido. Quando a

caixa de rolagem arrastada para que outras partes da planilha sejam vistas, um indicador mostra a linha ou a coluna para a qual voc ir se mover.

3.6. Formas do Ponteiro do Mouse

Quando o ponteiro do mouse movimentado ao longo da janela do Excel 2000, este se transforma a fim de indicar o que acontecer se for dado um clique com o mouse naquela rea da janela. Enquanto o ponteiro do mouse estiver sobre a planilha na janela do documento, ele ser apresentado como um sinal de mais (+). Dentro da barra de frmulas, o ponteiro do mouse ter a forma de uma viga ( I ), criada para posicionar um ponto de insero com preciso entre dois caracteres. Dentro da barra de ferramentas e da barra de menu, a forma do ponteiro um seta. A tabela a seguir ilustra os perfis do ponteiro que, muito provavelmente, sero encontrados. Perfil Posio Sobre as clulas da planilha Dentro da barra de frmula e dentro da caixa de texto na extremidade esquerda da barra de ferramentas Sobre a barra de ttulos, botes na barra de ferramentas, barra de menu e barras de rolagem, do lado esquerdo da barra de frmulas e sobre as bordas das clulas da planilha No limite de um cabealho de coluna ou de linha (para redimensionamento) Sobre a ala de preenchimento no canto inferior direito da clula ativa

4. Elementos da Tela de Abertura

Aps a inicializao do programa, o computador mostra a tela de abertura do Excel 2000 e seus respectivos elementos, que como j se conhece, possui os mesmos elementos encontrados nos programas da Microsoft, mudando apenas, os elementos especficos para o trabalho com planilhas eletrnicas. Observe a figura 4.1 exibindo a tela de abertura padro do Excel 2000:

Figura 4.1 Tela de abertura do Excel 2000. A seguir sero descritos os elementos que compem a tela de abertura: Menu de Controle exibe o menu de controle para a janela do aplicativo. Este menu de controle inclui comandos para dimensionar, mover, aumentar e restaurar a janela do aplicativo. Figura 4.2:

Menu de Controle

Barra de Ttulo esta barra exibe o nome do aplicativo, no caso, Microsoft Excel, e em seguida mostrada inicialmente a informao Pasta1, at que se salve a planilha e d um nome a ela. Figura 4.3: Figura 4.3 Barra de ttulo.

Figura 4.2 Caixa do menu de controle com o respectivo menu aberto.

Boto Minimizar este boto reduz uma janela do programa a um boto na barra de tarefas do Windows fazendo com que o aplicativo fique em segundo plano. Observe o boto na figura 4.4: Figura 4.4 Boto minimizar.

Boto Maximizar este boto expande uma janela que no esteja tomando toda a extenso da tela at o seu tamanho mximo, fazendo com que todos os aplicativos e janelas que porventura estejam por trs dela, sejam sobrepostos. Figura 4.5: Figura 4.5 Boto maximizar.

Obs.: Este boto aparece somente quando uma janela estiver restaurada. Boto Restaurar este boto retorna uma janela maximizada ao seu tamanho original permitindo que seja visto o que se encontra em segundo plano. Figura 4.6: Figura 4.6 Boto restaurar.

Boto Fechar este boto fecha uma janela maximizada ou restaurada. Figura 4.7: Figura 4.7 Boto fechar.

Barra de Menu esta barra exibe os nomes dos menus de aplicaes permitindo utilizar os vrios recursos que o Excel 2000 oferece. Figura 4.8: Figura 4.8 Barra de menu.

Barra de Ferramentas Padro um conjunto de botes que permite agilizar as operaes mais utilizadas do Excel 2000 evitando-se percorrer pelo interior dos menus. Verifique os botes presentes na barra de ferramentas padro do Excel 2000 na figura 4.9:

Barra de Ferramentas Formatao esta barra permite a utilizao da maioria dos recursos de formatao encontrados no Excel 2000. Veja a figura 4.10:

Figura 4.9 Barra de Ferramentas Padro.

Caixa de Nomes esta rea exibe a localizao da clula ativa, o nome da clula ou objetos selecionados e o tamanho de uma seleo. Barra de Frmulas usada para inserir ou editar dados em clulas de planilhas ou em grficos. Para incluir dados, selecione uma clula, digite os dados e selecione com o mouse a caixa de entrada da barra de frmula () ou pressione ENTER. Para editar dados, selecione a barra de frmula com o mouse ou pressione F2. Em seguida, digite as alteraes e selecione com o mouse a caixa de entrada, ou pressione ENTER. Para cancelar as alteraes, pressione o boto do mouse sobre a caixa de cancelamento da barra de frmula (X) ou pressione ESC.

Figura 4.10 Barra de Ferramentas Formatao.

A seguir so mostradas a Caixa de Nomes e a Barra de Frmulas com seus respectivos botes para que se possa conhecer o ponto em deve ser clicado o mouse para a devida operao desejada. Figura 4.11:
Caixa de Nomes Cancelar Confirmar Barra de Frmulas

Barra de Status esta barra est localizada na parte inferior da tela do Excel 2000 onde so exibidas as informaes sobre o comando atualmente selecionado e o estado atual da rea de trabalho. O lado direito da barra de status mostra se as teclas CAPS LOCK, NUM LOCK e SCROLL LOCK esto ativadas ou no. Figura 4.12: Figura 4.12 Barra de status.

Figura 4.11 Caixa de nomes e barra de frmulas.

4.1. Utilizao das Barras de Ferramentas

O Excel 2000 personaliza automaticamente os menus e barras de ferramentas com base na freqncia com que sos utilizados os comandos. Ao iniciar o Excel 2000 pela primeira vez, os comandos mais comuns aparecero. Conforme o trabalho com Excel 2000, os menus e barras de ferramentas sero personalizados o Excel passar a mostrar nos menus e barras de ferramentas apenas os comandos e botes usados com mais freqncia. Para procurar um comando que no so utilizados com freqncia ou que nunca tenha usado antes, clique nas setas situadas na parte inferior do menu ou clique duas vezes no menu para expandi-lo. Ao expandir um menu, far com que todos os outros menus sejam expandidos at que se clique em um comando ou execute outra ao. Quando um comando utilizado no menu expandido, ele ser adicionado imediatamente vero

personalizada (curta) do menu. Se parar de usar o comando por um tempo, o Excel 2000 deixar de exibi-lo. Se preferir, o usurio poder determinar que o Excel 2000 sempre exiba o conjunto completo de comandos de cada menu.

4.2. Personalizao da Barra de Ferramentas

As barras de ferramentas podem ser posicionadas lado a lado na mesma linha. Por exemplo, a barra de ferramentas Padro aparecer ao lado da barra de ferramentas Formatao quando iniciar o Excel 2000 pela primeira vez. Ao colocar vrias barras de ferramentas na mesma linha, pode ser que no haja espao suficiente para exibir todos os botes. Se no houver, os botes usados recentemente sero exibidos. Pode-se redimensionar uma barra de ferramentas para exibir mais botes ou mostrar todos os botes de uma barra de ferramentas. Para ver uma lista de botes que no cabem em uma barra de ferramentas ancorada interna, clique em Mais botes na extremidade da barra de ferramentas. Ao usar um boto que no esteja sendo exibido na barra de ferramentas, esse boto se mover para a barra de ferramentas e um boto que no tenha sido usado recentemente se mover para a lista Mais botes. Ao sair do Excel 2000, as alteraes efetuadas na barra de menus e nas barras de ferramentas internas criadas pelo usurio, bem como as barras de ferramentas que estiverem sendo exibidas no momento, sero salvas em um arquivo de configuraes de barras de ferramentas, o Excel.xlb. As configuraes de barras de ferramentas salvas nesse arquivo sero usadas por padro sempre que o Excel 2000 for iniciado. As barras de ferramentas criadas ou personalizadas estaro disponveis em todas as pastas de trabalho do seu sistema. Para garantir que uma barra de ferramentas personalizada sempre esteja disponvel em uma pasta de trabalho especfica, pode-se anexar a barra de ferramentas pasta de trabalho.