1 POLTICA DE DESENVOLVIMENTO DE COLEES O presente documento adotado foi desenvolvido na Biblioteca do Instituto de Ensino Superior da Regio Serrana - FARESE,

acervo bibliogrfico. Atravs desse documento pode-se traar ainda um perfil do estado geral da coleo, apontar o mtodo de trabalho para alcance dos objetivos e fundamentar as decises do profissional bibliotecrio no que se refere a novas aquisies e/ou recusa de materiais. 2 OBJETIVOS 2.1 Objetivos gerais Permitir o crescimento racional e equilibrado do acervo; Identificar os itens apropriados formao da coleo; Determinar critrios para a duplicao de ttulos; Estabelecer prioridades na ocasio de aquisio de material; Traar diretrizes para o descarte de material; Destacar a responsabilidade do corpo docente nas aquisies. e estabelece parmetros que norteiam o desenvolvimento de colees e seleo/aquisio de documentos para composio do

3 O DESENVOLVIMENTO DE COLEES 3.1 Formao do acervo O desenvolvimento de colees um trabalho de planejamento. A formao do acervo um processo abordado sob uma perspectiva sistmica e as atividades ligadas construo da coleo no podem ser encaradas isoladamente. A Biblioteca, de acordo com seus recursos oramentrios, dever adquirir diferentes tipos de materiais, tais como: Livros, Obras de Referncia, Peridicos, Mapas e Multimeios. Estes materiais devem atender as seguintes finalidades: - Suprir os programas de ensino dos cursos de graduao e ps-graduao da FARESE; - Dar apoio aos programas de pesquisa e extenso da Faculdade.

3.2 A Poltica de seleo A elaborao de polticas para seleo demonstra-se necessria a comear por razes econmicas que exigem a determinao de prioridades. Uma boa poltica deve informar sobre: qual material (tanto no contedo, quanto no suporte) far parte do acervo; quando e sob quais condies este material poder ingressar no acervo (estabelecimento de polticas de seleo, aquisio, doao, permuta e compensao de multa); como ser avaliada a importncia do material no acervo da biblioteca (mtodos para avaliao do acervo); quando e sob quais condies ele ser descartado do acervo; quem o responsvel pela tomada das diversas decises acima descritas.

A Biblioteca do Instituto de Ensino da Regio Serrana - FARESE dever comportar materiais em qualquer suporte desde que a informao seja relevante para os objetivos da Instituio e comunidade que serve. Dever respeitar as normas estabelecidas pelo presente documento e alter-lo quando necessrio, de acordo com pesquisas de demanda para determinado material do acervo. A Poltica de Desenvolvimento de Colees de responsabilidade do bibliotecrio da Instituio. Qualquer funcionrio ou usurio poder opinar a respeito da Poltica adotada, porm, caber ao bibliotecrio, acatar ou no as sugestes, sempre justificando as tomadas de deciso. 3.3 Critrios para Seleo Quando da formao do acervo, o material bibliogrfico deve ser rigorosamente selecionado, observando os seguintes critrios: adequao do material aos objetivos e nvel educacional da Instituio; autoridade do autor e/ou editor; atualidade; qualidade tcnica; escassez de material sobre o assunto na coleo da Biblioteca; preo acessvel; idioma acessvel; nmero de usurios potenciais que podero utilizar o material; reputao do publicador ou produtor;

condies fsicas do material; trabalhos acadmicos que obedeam s normas da ABNT (Associao Brasileira de Normas Tcnicas).

3.3.1 Fontes para Seleo A funo do servio de aquisio da Biblioteca do Instituto de Ensino Superior da Regio Serrana FARESE divulgar entre os docentes as novidades editoriais. Sero utilizadas diversas fontes de informao, dentre as quais: - Bibliografias gerais e especializadas; - Catlogos, listas e propagandas diversas de editores e livreiros; - Guias de literatura gerais e especializadas; - Listas de novas aquisies e boletins bibliogrficos; - Opinio dos usurios. 3.3.2 Seleo de livros de bibliografia bsica Quando se tratar de material nacional, basicamente, o nmero de exemplares deve ser calculado na base de 01 (um) exemplar para cada 10 (dez) alunos, alm do exemplar que dever permanecer no acervo da Biblioteca (com tarja vermelha na lombada). Em alguns casos, entretanto, os ttulos podero ser comprados em menor nmero de exemplares por aluno do que o estipulado acima. Esses casos exigiro do profissional responsvel pela seleo, a avaliao da finalidade dos mesmos para tomada de deciso no que se refere reduo do nmero de exemplares. So esses os casos: - ttulos de custo alto, que excedam o oramento da Biblioteca, impedindo a compra de outros exemplares; - materiais de assuntos polmicos e de pouca aceitao cientfica (por exemplo, quando um ttulo solicitado por apenas um professor, quando a maioria desaprova ou no adota o mesmo) - obras, que em determinado perodo, esto sujeitas a alteraes e atualizaes, como cdigos e doutrinas jurdicas; - outros casos que podero ser observados e devidamente justificados. Os livros importados sero adquiridos quando no existir uma adequada traduo em portugus ou espanhol. Nesse caso o livro-texto importado no ser adquirido na mesma proporo do livro-texto nacional. Ser adquirido apenas um exemplar de cada ttulo. Tal

restrio faz-se necessria em virtude do pequeno nmero de usurios que tem acesso a documentos escritos em outros idiomas.

3.3.3 Seleo de livros de bibliografia complementar Sero adquiridos de 01 (um) a 03 (trs) exemplares desse material, de acordo com as possibilidades e demanda da Biblioteca, exceto nos casos em que haja pedido expresso efetuado pelos solicitantes que justifiquem a necessidade de um nmero maior de exemplares. 3.3.4 Seleo de livros que no pertencem aos Planos de Ensino Todo usurio (docente, discente, funcionrio ou pessoas da comunidade) poder sugerir a aquisio desse material. A prioridade ser dada para as solicitaes dos usurios das Instituies ao qual a Biblioteca est vinculada. Sero adquiridos de 01 (um) a 03 (trs) exemplares desse material, de acordo com as possibilidades e demanda da Biblioteca, exceto nos casos em que haja pedido expresso efetuado pelos solicitantes que justifiquem a necessidade de um nmero maior de exemplares. 3.3.5 Seleo da coleo de referncia Por ser material que permanece na Biblioteca para consulta rpida ou xerox, necessrio que se adquira ao menos 01 (um) exemplar de obras diversas com carter de referncia. Entretanto, dependendo da demanda ou exigncia de docente, pode-se adotar a poltica de mais exemplares (por exemplo dicionrios bilnges, tcnicos de rea especfica, entre outros). Ser de competncia da Biblioteca a seleo desses materiais, consultando especialistas no assunto/rea e dos professores, quando solicitado em plano de ensino. 3.3.6 Seleo de peridicos A Biblioteca deve adquirir peridicos de informaes gerais e especializadas (locais, estaduais, nacionais e internacionais), mas como so muitas as publicaes peridicas existentes, a Biblioteca estabeleceu critrios de prioridade para aquisio das mesmas: peridicos de referncia nas diversas reas de conhecimento dos cursos que a Instituio oferece;

peridicos cujos ttulos j fazem parte da lista bsica, conforme indicao dos docentes; peridicos para dar suporte aos contedos programticos e propostas pedaggicas; peridicos para os cursos em fase de reconhecimento, implantao, credenciamento ou recredenciamento;

H cada 03 (trs) anos, a Biblioteca deve realizar uma avaliao da coleo de peridicos correntes, com o objetivo de colher subsdios para tomada de deciso para a compra (ou interrupo da assinatura) dos mesmos. Para isso, a listagem dos ttulos atualmente adquiridos ser enviada aos departamentos para anlise pelos docentes, no sentido de se realizar: cancelamento de ttulos que j no atendem as suas necessidades; incluso de novos ttulos necessrios para o desenvolvimento do contedo programtico e/ou atualizao; manuteno dos ttulos j adquiridos. So critrios para incluso de ttulos de peridicos: ttulos solicitados pelo corpo docente; ttulos publicados na rea sem que haja equivalente disponvel na Biblioteca; quando houver necessidade de novo ttulo em decorrncia de alterao de currculo de disciplina; quando houver a implantao de novos cursos.

3.3.7 Seleo de CD-Rom, DVD, fitas de vdeo e outros materiais no-convencionais Sero adquiridos quando estiverem constando em bibliogrfica bsica ou quando comprovada a necessidade de tais recursos para o desenvolvimento do ensino. 3.3.8 Seleo no recebimento de doaes A instituio ou pessoa fsica que doa obra para a Biblioteca deve encaminhar materiais em bom estado de conservao e reservando ao Setor o direito de dispor das obras doadas de acordo com seus critrios de seleo do acervo. Deixar claro para o doador que a Biblioteca poder incorporar ou no o material ao acervo e descarta-lo quando o mesmo no estiver de acordo com os objetivos e normas estipuladas pelo Setor.

3.4 Recebimento de doaes de livros Sero aceitos ttulos que satisfaam as necessidades de informao e que constem nas bibliografias bsica e complementar dos cursos de graduao e psgraduao e seja coerente com a proposta pedaggica. 3.5 Recebimento de doaes de peridicos Sero aceitos peridicos doados no suporte impresso, CD-ROM que apresentarem as seguintes condies: fascculos faltantes de ttulos assinados ou permutados pela Biblioteca; colees completas de interesse da comunidade universitria/escolar de fascculos com boas condies de uso, sem rabiscos ou danos, com exceo

critrios estipulados para seleo do presente documento; de ttulos de extrema importncia (material de alta demanda e/ou poucas publicaes sobre o assunto), bem como edies consideradas raras. 3.6 Recebimento de doaes de CD-Rom, DVD, fitas de vdeo e outros materiais no-convencionais Sero aceitos materiais em boas condies de uso, visibilidade e sonorizao, sem danos, que estejam de acordo com a poltica de seleo do material especfico. 4 Aquisio Devido s restries oramentrias e grande quantidade de documentos produzidos nas diversas reas do conhecimento, tornar-se impossvel para qualquer biblioteca universitria adquirir todo o material bibliogrfico disponvel no mercado editorial. Sendo assim, a Biblioteca estabeleceu as seguintes prioridades para aquisio de material bibliogrfico: - Bibliografia bsica e complementar de livros e obras de referncia para os cursos de graduao e ps-graduao em fase de reconhecimento, implantao; - Peridicos de referncia; - Assinaturas de peridicos, cujos ttulos j fazem parte da lista bsica, conforme indicao dos docentes; - Documentos para desenvolvimento de pesquisa desde que vinculada a FARESE.

Os casos no previstos sero submetidos apreciao do Responsvel pela Biblioteca. 5 O Desbastamento Todo material bibliogrfico passvel de descarte dever ser submetido a um especialista da rea, um membro do corpo docente de acordo com os critrios abaixo: inadequao: obras cujos contedos no interessam Faculdade, as incorporadas ao acervo anteriormente sem uma seleo prvia e/ou escritas em lnguas pouco acessveis. desatualizao: este critrio se aplica principalmente s obras cujos contedos j foram superados por novas edies. Entretanto, para aplicao deste critrio, deve-se levar em considerao, principalmente, a rea de conhecimento a que se refere obra. condies fsica (sujas, infectadas, deterioradas ou rasgadas): aps rigorosa anlise do contedo e relevncia da obra, esta dever ser recuperada se for considerada de valor e no disponvel no mercado para substituio. Quando houver possibilidade de substituio e o seu custo for inferior ao da recuperao do material, deve-se adquirir outro exemplar e o material dever ser descartado. duplicatas: nmero excessivo de cpias de um mesmo ttulo em relao demanda.

5.1 Critrios para descarte de livros Os livros sero descartados conforme critrios de utilizao e integridade fsica do material, conforme avaliao que ser efetuada de dois em dois anos. 5.2 Critrios para descarte de peridicos Os critrios para descarte de peridicos sero descritos atravs de uma Tabela de Temporalidade, por ser um tipo de material com caractersticas diferenciadas. Os prazos, de acordo com a observao de uso, podero ser alterados mediante acordo entre o responsvel pela Biblioteca e consulta ao corpo docente e usurios. Outros critrios devero ser observados: peridicos de interesse temporrio; peridicos com repertrio de jurisprudncia e doutrina, sero descartados em casos especficos com a devida justificativa; fascculos de peridicos recebidos em duplicata; jornais sero descartados mensalmente, exceto o exemplar do ltimo domingo do ms anterior.

5.3 Critrios para descarte de CD-ROM, DVD, fitas de vdeo e outros materiais noconvencionais Multimeios e outros sero descartados conforme critrios de utilizao e integridade fsica do material, conforme avaliao que ser efetuada de dois em dois anos. 6 Avaliao A avaliao sistemtica da coleo deve ser entendida como o processo utilizado para se determinar o valor e a adequao da coleo em funo dos objetivos da Biblioteca e da prpria Faculdade, possibilitando traar diretrizes quanto aquisio, acessibilidade e descarte. A Biblioteca dever realizar o inventrio do seu acervo anualmente e, de dois em dois anos, o acervo (exceto peridicos que ser avaliado de 05 em 05 anos) dever ser observado para anlise e tomada de deciso luz da Poltica de Desenvolvimento de Colees para assegurar o crescimento consciente da coleo. Permanentemente a Poltica de Desenvolvimento de Colees dever ser submetida reviso para garantir a adequao do acervo comunidade que serve e aos objetivos da Instituio.