Inserindo Frmulas na Planilha A planilha de controle de produtos, ou controle de estoque, j est quase pronta.

Nesta etapa, vamos inserir as frmulas para calcular o valor unitrio e valor total de cada item. Vamos aprender tambm inserir uma funo, para dar desconto, de acordo com a categoria do item: Primeiro vamos inserir o valor unitrio da cada tem, na coluna Valor Unitrio, conforme a seqncia abaixo: Caixas de Papelo = R$ 13,50 Mouse Sem Fio = R$ 18,00 Toner HP 6112 = R$ 300,00 Placa de Vdeo 256MB = R$ 180,00 Alicate de Bico XX = R$ 11,60 Saco Plstico 20L = R$ 35,50 Cesto de Arame = R$ 22,00 Chave de Fenda = R$ 2,30 Memria 1GB 667MHz = R$ 45,00 HD SATA 250GM = R$ 230,20 Depois de ter adicionado os valores unitrios, hora de inserir a funo que vai calcular o valor total dos produtos, para isso, selecione a clula H4 e digite: =E4*G4 e tecle Enter a frmula multiplicou a quantidade pelo valor unitrio e retornou o resultado na clula. Muito fcil! Esta frmula pode ser contruida tambm da seguinte forma: =soma(E4*G4). Lembra da expresso numrica l no primeiro grau, quando a professora dizia: primeiros valores a serem resolvidos, so os que esto entre parnteses? E nas 4 operaes dentro de uma funo o primeiro a ser resolvido a multiplicao, mas isso depende da funo que o usurio escolher. Agora vamos copiar esta frmula, para todas as clulas da coluna dentro da tabela. Clique na clula H4 e posicione o mouse no canto inferior direito da clula selecionada e quando o mouse mudar o formato para + clique e arraste at a ltima clula da coluna, dentro da tabela H13 Nota: Todas as vezes que for inserir uma frmula e precisar copiar para outras clulas use utilize este procedimento e verifique se as frmulas esto mesmo corretas. H casos em que se amarra uma referncia com o sinal $ e ele no modifica a referncia da clula, mas isso veremos adiante. APLICANDO O DESCONTO NOS ITENS Agora vamos aplicar o desconto nos tens. Seria muito fcil digitar um percentual, ou um valor de desconto na clula e copiar o formato, para todas as outras, mas ns vamos criar algumas regras para desconto, porque isso que muitas lojas, ou empresas aplicam em seus produtos. 5% de desconto, quando a categoria for Embalagens 4,5% de desconto, quando a categoria for Perifricos 6% de desconto, quando a categoria for Suplimentos 10% de desconto, para as demais categorias

Agora vamos construir a seguinte frmula, na clula I4: =SE(A4="Embalagens";5%;SE(A4="Periflicos";4,5%;SE(A4="Suprimentos";6%;10%))) Nota: Quando o critrio a ser definido for uma palavra, ou uma frase, deve ser escrita entre aspas e da mesma forma que est na clula de referncia, caso contrrio a frmula no funciona. Quando se tratar de valor (nmeros) pode ser adicionado o prprio valor, ou a clula referente. Depois de construda esta frmula, repita o passo anterior, e copie para as outras clulas. Na coluna Total com Desconto digite na clula J4 a frmula =H4-(H4*I4) copie para as outras clulas utilizando o procedimento de selecionar a clula e clicar no canto inferior direito, para obter os valores com desconto dos itens. Pronto! A planilha est pronta e ter o formato da imagem abaixo:

Funes mais usadas no Excel Uma planilha de Excel e composta por Linhas que so identificadas verticalmente por nmeros e Colunas que so indicadas horizontalmente por letras. Vamos comear com uma demonstrao bem simples que o princpio de um trabalho, e o mais bsico que se pode imaginar. Digamos que voc tem um estoque de produtos com trs itens diferentes e quer saber o valor total de seus produtos. Sem fazer muito esforo, possvel montar uma planilha colocando na primeira coluna o nome ou modelo do produto; na segunda coluna a quantidade; na terceira coluna o preo unitrio e finalmente na quarta coluna colocar o preo total, ou subtotal, pois no final da tabela, ou seja, na ltima linha necessrio inserir o total geral. Abra o Excel e digite os valores somente nas colunas A, B e C, com suas respectivas linhas, como mostra na figura [1], e na coluna D, na linha 2 digite a frmula: =C2*B2 e tente copiar para as clulas inferiores Para copiar o contedo de uma clula para outra, selecione a clula que deseja copiar, posicione o cursor do mouse sobre o canto inferior direito da clula selecionada. Quando o cursor estiver no formato de um sinal de + (mais), clique e arraste sobre a outra(s) clula(s) e solte em seguida. Se voc digitou os mesmos valores que constam na figura em suas respectivas linha e colunas, os resultados da coluna subtotal devero estar de acordo tambm com os da figura, caso contrrio, voc no digitou a frmula corretamente. Tente encontrar o erro digitando novamente os valores e a frmula. No conseguindo visualizar a figura, tente fazer uma tabelinha e digite a frmula.

f igura [1]

Na linha 5 da coluna A, digite TOTAL... Selecione esta mesma linha nas colunas C e D, clique na ferramenta MESCLAR CENTRALIZAR que se encontra na barra de ferramenta. Desta forma, as clulas C5 e D5 se unificaro formando apenas uma clula. Para visualizar as ferramentas, passe o mouse sobre de cada uma delas.Coloque uma cor cinza e em negrito Para colocar um formato moeda, clique no menu Formatar, no sub menu, clique em Clula, na caixa de dilogo selecione a guia Nmero e em Categoria selecione a opo Contbil, em Casas decimais escolha o nmero (o padro 2) e finalmente em Smbolo selecione o smbolo da moeda de sua preferncia. Neste caso, o R$.

Agora na linha de cor cinza que voc escolheu para o item TOTAL... Digite a seguinte frmula: =SOMA(D2:D4) o resultado tem que estar de acordo com o da ilustrao acima. Pronto. Voc aprendeu as duas funes bsicas do Excel. Queremos ressaltar que estas mesmas funes funcionam com subtrao e diviso, e que todas as operaes podem ser inseridas dentro de uma s frmula. Exemplo: Temos na clula A1 o valor 50 e na clula A2 inserimos a frmula =(A1*2/10)+10-5 o resultado ser =15. Se quiser tirar alguma dvida, faa com uma calculadora e ver que o resultado o mesmo. Lembramos ainda que sua planilha pode ser mnima ou extensa conforme sua necessidade. Para isso o excel 2000 tem exatamente 65536 linhas e 625 colunas. Agora, vamos aprender outras funes - MDIA - Retorna a mdia aritmtica dos argumentos. - Sintaxe - MDIA(Valor2;Valor2; ...) - Valor1; Valor2; so de 1 a 30 argumentos numricos para os quais voc deseja obter a mdia. Os argumentos devem ser nmeros ou nomes, matrizes ou referncias que contenham nmeros. - Se uma matriz ou argumento de referncia contiver texto, valores lgicos ou clulas vazias, estes valores sero ignorados; no entanto, clulas com o valor nulo sero includos. - Se por acaso voc desativou a caixa de seleo exibir valor zero que se encontra no menu Ferramenta, Opes as clulas vazias no sero contadas. Exemplos Se o intervalo das clulas A1 at A5 estiverem preenchidas com algum valor que vai de 0 (Zero) at ... infinito) a frmula calcula os valores e divide pela contagem das clulas dentro do intervalo e ficaria a frmula a seguir: =MDIA(A1:A5) igual a SOMA(A1:A5)/CONTAGEM NUMRICA(A1:A5) Voc tem uma meta a atingir com vendas de alguns produtos, ento digite os valores dentro de uma planilha como mostra na figura [2]. Como voc j sabe aplicar as formataes, tente fazer o layout exatamente como mostra a ilustrao a seguir. Se no conseguir, no tem problema s procure inserir os valores iguais e nas mesmas clulas de referncias. Na coluna F, na clula F3 insira a frmula =MEDIA(C3:E3) o resultado ter que ser o mesmo da ilustrao. Copie a frmula para as clulas inferiores.

Figura [2] Caso tenha conseguido fazer este exerccio at aqui, e no tem dvidas quanto a essas frmulas, entre no assistente de ajuda do Office e veja algumas frmulas semelhantes as que voc j aprendeu, e procure praticar nas planilhas que voc criou, porque a partir de agora veremos outras mais complexas que exigem maior ateno. At aqui, estudamos algumas funes de matemtica e estatstica, agora veremos algumas do sistema financeiro. So as mais simples, mas deixam o aprendiz entusiasmado e com muita vontade de conhecer profundamente o mundo da matemtica financeira, pois se trata de questes do nosso dia-dia.

Funes Financeiras do Excel: Taxa VF e PAGAMENTO.

Chegou a hora de saber o valor futuro de uma negociao, uma compra, um emprstimo, etc. Mesmo no conhecendo clculos financeiros, voc ser capaz de saber, por exemplo: qual o rendimento de uma caderneta de poupana que voc abriu ontem e depositou uma quantia de mil reais e continuar depositando cem reais por ms, durante cinco anos. Pode descobrir ainda a taxa de juros daquele produto que voc comprou a prazo e comparar se o mesmo dito pelo vendedor da loja. E tambm se a taxa de juros paga em seu carto de crdito realmente aquela do mercado corrente. TAXA: Retorna a taxa de juros, por perodo, de uma anuidade, ou seja: voc ficar sabendo a taxa de juros exata do valor de um emprstimo que tem a condio de pagamento com parcelas fixas. Sintaxe: TAXA(nper;pgto;vp;vf;tipo;estimativa) NPER nmero total de perodos de pagamento. Pgto o pagamento feito em cada perodo e no pode mudar durante a vigncia. Geralmente, pgto inclui o principal e os juros e nenhuma outra taxa ou tributo. Se pgto for omitido, voc dever incluir o argumento VF. Vp o valor presente - o valor total correspondente ao valor atual de uma srie de pagamentos futuros. Vf o valor futuro, ou seja, o saldo, que voc deseja obter depois do ltimo pagamento. Neste caso, se VF for omitido, ser considerado "0". Tipo o nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. Exemplo: Fazemos de conta que voc vai pedir emprestado em uma instituio financeira, o valor de R$ 35.000,00 para a compra de um imvel, e pagar em 100 parcelas fixas de R$ 400,00. A frmula ficaria assim: =TAXA(120;-400;35000) e o valor ta taxa mensal seria de 0.55%. Para saber a taxa anual, multiplique o valor da taxa mensal por 12. Abra o Excel, faca uma pequena planilha como a figura [03] e digite os mesmos valores e na clula que corresponde "Taxa Mensal" faa a frmula, desta vez colocando as referncias das clulas ao invs de valores. Se voc comeou construir sua planilha na clula "A1", a referncia para a frmula ser "B5" e a frmula ficar assim: =TAXA(B4;-B3;B2) e a taxa mensal ser: 0.79%, a taxa anual, 9.51% e o valor total no final do pagamento ser, R$ 50.400,00 Se no conseguir visualizar a figura, tente fazer uma planilha com os valores acima. Com os ttulo EMPRESTIMO e os subttulos na coluna "A": valor do emprstimo, Valor das parcelas, Perodo,Taxa mensal, Taxa anual e Valor total. Figura [3] VF Retorna o valor futuro de um investimento de acordo com os pagamentos peridicos e constantes e com uma taxa de juros constante. SINTAXE =VF(taxa;nper;pgto;vp;tipo) NPER nmero total de perodos de pagamento. Pgto o pagamento feito em cada perodo e no pode mudar durante a vigncia. Geralmente, pgto inclui o principal e os juros e nenhuma outra taxa ou tributo. Se pgto for omitido, voc dever incluir o argumento vf. Vp o valor presente - o valor total correspondente ao valor atual de uma srie de pagamentos futuros.

Vf o valor futuro, ou seja, o saldo, que voc deseja obter depois do ltimo pagamento. Neste caso, se VF for omitido, ser considerado "0". Tipo o nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. Suponha que voc quer fazer uma economia para um projeto de vida e ir depositar em uma conta poupana o valor de R$ 4.000,00 e durante 60 meses continuar se comprometendo em depositar R$ 110,00 todos os meses sabendo que a taxa de juros mensal de 0.80%. Calcular o valor total com os rendimentos. A frmula ficaria: =VF(110;0.80%;-110;-4.000;1) Abra o Excel, faa uma tabela e coloque os valores conforme a figura [4]. A formatao de uma planilha de acordo com o trabalho e seu contedo permite uma visualizao mais rpida dos dados. Portanto faa o que voc achar mais adequado para seu trabalho com o tipo de formatao necessria. Figura [4] Se no conseguir visualiza a figura [4], faa uma tabela com os valores acima comece na clula "A1" e na mesma coluna continue digitando o seguinte: Ttulo: POUPANA e os subttulos: DEPSITO INICIAL, DEPSITO MENSAL, PERODO, JUROS MENSAIS E TOTAL. PGTO Calcula o valor das parcelas a serem pagas em um financiamento depois de especificada a taxa de juros e o prazo. SINTAXE =PGTO(taxa;nper;pgto;vp;tipo) NPER nmero total de perodos de pagamento. Pgto o pagamento feito em cada perodo e no pode mudar durante a vigncia. Geralmente, pgto inclui o principal e os juros e nenhuma outra taxa ou tributo. Se pgto for omitido, voc dever incluir o argumento VF. Vp o valor presente - o valor total correspondente ao valor atual de uma srie de pagamentos futuros. Vf o valor futuro, ou seja, o saldo, que voc deseja obter depois do ltimo pagamento. Neste caso, se VF for omitido, ser considerado "0". Tipo o nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. Suponha que voc quer compra um aparelho que lhe custaria R$ 1000,00 a vista, voc tem a opo de pagar em 6 vezes, mas o comerciante ter que acrescentar uma taxa de 2% ao ms. Para calcular o valor das parcelas use PGTO e ache o valor de cada parcela. Lembrando que o pagamento ser sem entrada, do contrrio, voc ter que acrescentar mais uma frmula para abater o valor da entrada, pois PGTO calcula o valor definido de cada operao. Para esta simples operao a frmula ficaria: =PGTO(2%;6;-1000;0) e o valor total do produto ser R$ 1071,15 Abra o Excel e faa esse clculo, se no conseguir, abra o assistente do Office e procure pela funo, para mais detalhes. Faa uma tabela como mostra a figura [5], com os mesmos valores e confira o resultado. Caso no consiga ver a figura, tente fazer voc mesmo, depois mude os valores para aqueles que voc tem certeza que faria com uma calculadora e confira o resultado.

Figura [5] Para estabelecer os valores de uma prestao com uma parcela de entrada existe uma forma mais concreta, embora mais difcil de se entender, mas no um bicho de sete cabeas no. Apenas preste ateno nas informaes a seguir e ver que muito simples quando se aprende a regra. Funo Procv, procura referncia.

No Excel, h possibilidades de se trabalhar com mltiplas funes de vrias categorias, por Exemplo: podemos associar uma funo de procura de referncia com uma funo financeira, para encontrarmos um determinado valor, e ainda dentro dessa operao podemos inserir uma funo lgica que ajudar principalmente na condio de uma eventual alterao dos valores devido s alteraes nas informaes que ela pode armazenar. Em se tratando de lgica e procura de referncia, vamos estudar duas das principais funes dessas duas categorias. Em primeiro lugar vamos saber como funciona a procura de referncia de valores. Para isso vamos estudar a frmula PROCV, por ser mais usada quando se faz uma planilha, principalmente quando queremos buscar informaes de outra planilha ou de um campo dentro da mesma tabela. PROCV age exatamente como uma varivel num banco de dados por exemplo. Ela busca a informao e associa ao conjunto de informaes de sua atual operao. Para isso basta criar uma planlha com determinados valores, sempre numerando a primeira coluna em ordem crescente, para que PROCV as encontre dentro dessa ordem, caso contrrio voc receber uma mensagem ( #NDA ). PROCV A sintaxe bsica a seguinte =PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;nm_ndice_coluna;procurar_intervalo) Valor_procurado o valor a ser procurado na primeira coluna da matriz. Valor_procurado pode ser um valor, uma referncia ou uma seqncia de caracteres de texto. Matriz_tabela a tabela de informaes em que os dados so procurados. Use uma referncia para um intervalo ou nome de intervalo, tal como Banco de dados ou Lista. - Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, os valores na primeira coluna de matriz_tabela devero ser colocados em ordem ascendente: ..., -2, -1, 0, 1, 2, ... , A-Z, FALSO, VERDADEIRO; caso contrrio, PROCV pode no retornar o valor correto. Se procurar_intervalo for FALSO, matriz_tabela no precisar ser ordenada. - Os valores na primeira coluna de matriz_tabela podem ser texto, nmeros ou valores lgicos. - Textos em maisculas e minsculas so equivalentes. Procurar_intervalo um valor lgico que especifica se voc quer que PROCV encontre a correspondncia exata ou uma correspondncia aproximada. Se VERDADEIRO ou omitida, uma correspondncia aproximada retornada; em outras palavras, se uma correspondncia exata no for encontrada, o valor maior mais prximo que menor que o valor_procurado retornado. Se FALSO, o PROCV encontrar uma correspondncia exata. Se nenhuma correspondncia for encontrada, o valor de erro #N/D retornado. Vamos ver um exemplo simples onde PROCV, busca na referncia, os dados dos funcionrios de uma empresa para uma tabela menor onde os dados possam ser mais bem visualizados individualmente. Abra um novo documento no Excel e digite os dados a partir da linha "10" da coluna "A" como mostra a figura [6] ou a ilustrao abaixo. OBS: Digite os valores dados na tabela abaixo para facilitar a conferncia no resultado final. Inicie na clula A10, mas digite o ttulo na clula B10 e mescle com a clula C10 usando a ferramenta Mesclar centralizar. Empregados REGISTRO NOME SALARIO CARGO 1 Maria 320 Aux. Administrativa 2 Joana 400 Secretria 3 Pedro 450 Aux. Contbil 4 Paulo 2100 Gerente 5 Jos 654 Op. de Micro 6 Mrio 800 Anal. de Suporte 7 Ana 580 Assis. Vendas 8 Lgia 700 Assis. Pessoal 9 Luiza 600 Promotora 10 Daniel 1500 Supervisor Selecione o intervalo "A10" at "D21" D um clique dentro da ferramenta Caixa de nome que fica no canto superior esquerdo da planilha e digite a palavra, empregados. Agora vamos construir a tabela de consulta de referncias comeando digitar na segunda linha da coluna "A", ou seja, em A2, os valores da tabela que voc contruiu e renomeou como empregados. Na coluna "B" voc

vai inserir a funo que achar os valores refernciais da tabela abaixo. Digite exatamente como mostra a ilustrao. REGISTRO NOME SALARIO CARGO Na clula "B2" digite o nmero 1 (esta ser sua clula de referncia. Quando quiser procurar dados de outro funcionrio, apenas digite o nmero correspondente.) Na clula "B3" digite a seguinte frmula: =PROCV($B$2;empregados;2) Esta frmula exibe o nome do empregado de acordo com o nmero que voc digitar na clula B2. Nesta funo, o parmetro; $B$2; representa o vnculo da clula de entrada dos dados referente a sua consulta. O parmetro; empregados; representa o intervalo dos valores a serem procurados. E o parmetro 2 representa a coluna da referncia dentro do intervalo. Repita o segundo passo nas clulas "B4" e "B5" mudando apenas o terceiro parmetro que o nmero da coluna. OBS: Sempre que existir uma clula de vnculo para uma tabela, na funo, use os sinais $Letra$ para que a referncia deste vnculo no mude. Exemplo: $B$2 Com esta funo possvel fazer outro tipo de seleo para achar os valores. Clique no menu Exibir, Barra de ferramentas, em seguida clique em formulrio. Ao exibir a barra de ferramenta formulrio, clique em Caixa de combinao clique em qualquer lugar da planilha e arraste de modo que fique do tamanho de uma clula ou um pouquinho maior. (voc pode redimensionar depois e mover para o local desejado). Clique sobre a caixa de combinao com o boto direito do mouse, quando exibir o menu, clique em Formatar controle ao exibir a caixa de dilogo, clique na guia Controle. Na opo Intervalo de entrada posicione o cursor e selecione o intervalo "B10" a "B21" da tabela, empregados, que voc criou. Na opo Vinculo da clula selecione "b2", onde voc vai digitar o nmero do registro para obter os dados do funcionrio. Na opo Linhas suspensas deixe o nmero 8 que o padro, e a opo sombreamento 3D opcional, deixe em branco e clique OK para finalizar. Clique fora da caixa de combinao para que suas configuraes tenham efeito e depois selecione um nome de dentro da caixa de combinao. Repare que quando voc passa o mouse sobre a caixa de combinao o cursor fica no formato de "mo" a s clicar na setinha e selecionar um nome para ver a mudana automtica dos dados. Consulte tambm as frmulas PROC e PROCH. Veja como ficou esta planilha.

Funes Lgicas: Fmula SE Agora vamos conhecer a mais temida de todas as funes para um iniciante em Excel. a funo SE, que Retorna um valor se uma condio que voc especificou avaliar como VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO. Use SE para conduzir testes condicionais sobre valores e frmulas. OBS: "SE" s trabalha com at 8 condies dentro de seu operador e tal condio poder ser valor, texto ou outro caractere de origem binria. Lembrando-se que quando no setrata de valores os argumento devero ficar entre "aspas" para que a funo retorne o valor verdadeiro. Sintaxe =SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) Teste_lgico qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10=100 uma expresso lgica; se o valor da clula A10 for igual a 100, a expresso ser considerada VERDADEIRA. Caso contrrio, a expresso ser considerada FALSA. Esse argumento pode usar qualquer operador de clculo de comparao. Valor_se_verdadeiro o valor retornado se teste_lgico for VERDADEIRO. Por exemplo, se esse argumento for a seqncia de caracteres de texto "Dentro do oramento" e o argumento teste_lgico for considerado VERDADEIRO, a funo SE exibir o texto "Dentro do oramento". Se teste_lgico for VERDADEIRO e valor_se_verdadeiro for vazio, o argumento retornar 0 (zero). Para exibir a palavra, VERDADEIRO, use o valor lgico VERDADEIRO para esse argumento. Valor_se_verdadeiro pode ser outra frmula. Valor_se_falso o valor retornado se teste_lgico for FALSO. Por exemplo, se esse argumento for a seqncia de caracteres de texto "Acima do oramento" e o argumento teste_lgico for considerado FALSO, a funo SE exibir o texto "Acima do oramento". Se teste_lgico for FALSO e valor_se_falso for omitido (ou seja, se no houver vrgula aps valor_se_verdadeiro), o valor lgico FALSO ser retornado. Se teste_lgico for FALSO e valor_se_falso for vazio (ou seja, se houver uma vrgula aps valor_se_verdadeiro seguida do parntese de fechamento), o valor 0 (zero) ser retornado. Valor_se_falso pode ser outra frmula. Vamos usar o mesmo documento, ou seja, a planilha que voc usou com a funo PROCV. Acrescente na coluna "E" da tabela empregados que voc criou e d o ttulo Reajuste para esta coluna. Abaixo Digite a frmula seguinte: =SE(C12<=400;C12*10%;SE(C12<=700;C12*9%;8%)) Copie a frmula at a clula "E21" e ver que os valores do reajuste salarial foram feitos conforme a condio que voc indicou. Acrescente mais uma coluna e digite Valor com Reajuste some os dois valores "C + E" e copie a formula para

as outras clulas. Ainda podemos colocar na ltima opo, uma condio diferente, por exemplo, um texto, ou o valor "0" zero. Tente fazer isso.

Figura [7] Se est muito difcil, faa uma planilha separada e coloque apenas uma condio. Um bom exemplo fazer uma planilha com modelos de carros dando-lhe os ttulos: MARCA, MODELO, COMBUSTIVEL. No ttulo combustvel, faa a frmula seguinte: =SE(determinada clula for igual a "Marca X";"lcool";caso contrario"gasolina") Se voc digitou o primeiro nome da marca em "A2" e o primeiro modelo em "B2" a funo dever estar clula "C2" com a seguinte descrio: =SE(A2="Nome da Marca";"lcool";"Gasolina"). Seria como se voc fosse viajar e desse uma condio para sua viagem: SE chover "eu no viajo"; SE chegar uma frente fria "tambm no viajo"; Caso contrrio "Viajarei". mais ou menos isso. Macro. Macro um programa escrito e gravado pelo usurio que armazena uma sequencia de comandos no Microsoft Excel, podendo ser utilizado posteriormente com um nico comando. As Macros servem para automatizar tarefas complexas e reduzir o nmero de etapas necessrias para completar as tarefas que voc executa com frequencia. As Macros usam cdigos da linguagem de programao do MS Visual Basic for Applications, embora voc tambm possa escrever os cdigos em um editor do Visual Basic. Gravar uma macro para realizar uma tarefa em uma etapa. Antes de gravar uma macro, planeje as etapas e os comandos que voc deseja que a macro execute. Se cometer um erro durante a gravao da macro, as correes feitas tambm so gravadas. Ao gravar macros, o Visual Basic armazena cada uma em um novo mdulo anexado a uma pasta de trabalho. Por exemplo, se voc insere com freqncia seqncias de caracteres de texto extensas nas clulas, voc pode gravar uma macro para formatar essas clulas de maneira que o texto retorne automaticamente. Selecione a clula em que deseja inserir o retorno automtico de texto e inicie a gravao. Clique em Clulas no menu Formatar, clique na guia Alinhamento, marque a caixa de seleo Retorno automtico de texto, clique em OK e, em seguida, clique em Parar gravao.

No menu Ferramentas, aponte para Macro e, em seguida, clique em Gravar nova macro. Na caixa Nome da macro, insira um nome para a macro. O primeiro caractere do nome da macro deve ser uma letra. Os demais caracteres podem ser letras, nmeros ou caracteres sublinhados. No so permitidos espaos no nome de uma macro; um caractere sublinhado funciona da mesma forma que um separador de palavras. As Macros mais simples so gravadas com comandos feito pelo usurio usando o teclado, por exemplo, Uma macro imprimir, faz a mesma funo que o boto imprimir da barra de ferramentas do Microsoft Excel, evidentemente com alguma diferena, pois a Macro imprime o documento que voc indicar durante a gravao. Voc pode gravar uma macro para imprimir uma planilha e colocar o boto de comando em outra planilha, e quando acionado, este comando imprime aquela planilha que foi indicada durante a gravao. Existem vrios comandos para se gravar uma Macro, como existem varias Macros que executam Vrios comandos. Aqui vamos estudar um exemplo simples para que voc entenda como funciona. Gravando uma Macro Imprimir Clique em Ferramentas, Macro, Gravar nova Macro ao exibir a caixa de dilogo, nomeie como Imprimir depois clique em OK. Quando exibir o boto Parar gravao, d o comando Ctrl + P no teclado, quando aparecer a

caixa de dilogo de impresso, clique em OK ou tecle Enter e em seguida clique no boto Parar gravao. Sua Macro foi criada e voc poder imprimir o documento usando essa macro. Para isso vamos criar um boto (lembramos que voc pode associar uma imagem ou recortar um boto padro de qualquer aplicativo, ou mesmo um cone, colar no Excel e inserir o comando. Leia no Assistente de ajuda do MS Excel.) Clique com o boto direito do mouse sobre a barra de ferramentas para exibir um menu, e ento escolha a opo Formulrio e na barra exibida escolha a ferramenta Boto. O cursor deve ficar no formato de um sinal de adio, clique em algum lugar da planilha e arraste at que forme um retangulo, em seguida solte-o, e abrir uma caixa de dilogo, da macro na qual voc criou. Dentro da rea de texto selecione o nome da Macro, neste caso Imprimir clique em OK Renomeie o boto com o nome da Macro e clique fora dele para que sua ao tenha efeito. Depois s clicar sobre o boto e a Macro ser executada, ou seja, imprimir o documento. OBS Quando voc cria o boto ele fica selecionado automaticamente, nesta hora que voc tem que renomear. Se clicar fora dele antes de renomear, para dar-lhe um nome ser necessrio clicar com o boto direito do Mouse sobre o boto e quando selecionado renomear e depois clicar fora dele para que sua ao tenha efeito. Espero que tenha aprendido algo com esta apostila, pois o Excel no to difcil. sempre bom lembrar que a Microsoft foi muito eficiente ao colocar o Assistente do Office para que usurios consultem e tire dvidas que jamais conseguiria sozinho sem alguma orientao. Sugerimos que compre tambm um livro, de Excel bem avanado caso tenha interesse de aprender profundamente este aplicativo.

Excel Controle de Estoque Controle seu estoque, ou almoxarifado, com esta planilha, baseada em frmulas. Planilha de controle de estoque. Controle de estoque, com funes bsicas, mas muito eficiente, com informaes de entrada e sada de materiais. Os lanamentos so feitos nas planilhas anexadas. muito fcil, grtis e pode ser acrescentada facilmente, outras frmulas, linhas e colunas, para adaptar aos tens de seu estoque. Faa o download no formato .xls Faa o download no formato .zip Conhecendo a planilha de controle de estoque: A planilha de frente, denominada Saldo Total, a planilha que mostra o saldo dos itens no estoque, conforme a imagem a seguir:

Foi criada uma estrutura de itens por famlia. Para cada famlia de itens foram criados sublistas como: cdigo, descrio, unidade de medida, quantidade, valor unitrio e valor total. Todas definidas em linhas e colunas da planilha. Famlias: estrutura utilizada para separar tipos de materiais e classificar sua codificao, com o propsito de organizar o estoque de forma prtica. Cdigo: importante definir o cdigo de cada item, seja em planilha de excel, ou em outro sistema de controle. Dessa forma evita-se que alguns itens sejam lanados no estoque de forma repetida, sobrepondo itens idnticos, que apresentem cores diferentes, ou algo similar. Descrio: Consiste na nomeclatura do item. Sugere-se, que nomeie extatamente como o fabricante. Unidade de Medida: Como o nome j diz, a definio em termos de volume. Quantidade: o saldo dos tens disponvel no estoque, que resulta do lanamento entre a entrada e a sada. Entrada de materiais A planilha entrada de materiais utilizada para fazer o lanamento dos tens no estoque. Pode-se inserir a data e o nmero do documento de entrada, exmplo: Nota Fiscal. Os itens devem ser lanados com a unidade de medida (u>CX, UN, PT, KG, SC, BB, etc. de acordo com o controle, que a dministrador do estoque fizer na sada.

Sada de materiais Na planilha de sada de materiais sero lanados os tens vendidos, ou retirados do estoque para o consumo

interno. Pode ser lanado o nmero de um documento, para futuras conferncias, ou inventrios. Nesta planilha pode ser acrescentadas: frmulas, linhas, colunas, curva ABC, etc. Tudo para adaptar melhor ao seu estoque. Para ustiliz-la necessrio ter conhecimentos bsicos em Excel e para edit-la exige-se, que o usurio tenha um conhecimento mais avanado, especialmente em funes do Excel.

Determinar entradas vlidas para uma clula da planilha Podemos criar regras para entrada de dados em determinadas clulas. Este recurso muito importante, principalmente quando temos uma macro na planilha, ele no permite que se altere o contedo da clula. Algumas Macros no permitem que protegemos a planilha com senhas, Ex: Macro do tipo Sort. ela no consegue atualizar os dados das clulas. Com o recurso de validao de dados, podemos impedir que usurios alterem o contedo de determinada clula, ou mesmo de toda a planilha. Para inserir uma "Validao" siga os passos abaixo. Selecione as clulas que voc deseja restringir. No menu Dados, clique em Validao e depois clique na guia Configuraes, ento aparecer Critrio de validao. como mostra a figura abaixa

Na caixa Permitir, escolha o tipo de restrio que voc deseja inserir. OBS: voc pode escolher qualquer uma das opes, de acordo com sua preferncia, mas ns aqui vamos escolher a opo "Comprimento do texto". Esta opo ir bloquear a entrada de textos, ou valores, conforme vamos determinar. Se voc deletar o contedo da clula a proteo por validao no funciona nesta caso. Na Caixa Dados, selecione "No est entre" e em "Mnimo" digite o nmero 1 e em seguida na caixa "Mximo" digite o nmero 50. Qualquer valor entre 1 e 50 caracteres no ser aceito na clula. Desmarque a caixa "Aplicar alteraes em todas as clulas com as mesma configuraes" Em seguida clique na guia: Mensagem de entrada. Voc pode optar por uma mensagem de entrada, caso contrario desmarque a caixa de dilogo: "Mostrar mensagem de entrada ao selecionar a clula"

Depois clique na guia: Alerta de erro. Ative a caixa: "Mostrar alerta de erro aps a insero de dados invlidos" Escolha na caixa Estilo: entre Aviso, Informaes, ou Parar e coloque uma mensagem de alerta em Ttulo e no campo "Mensagem de erro". depois clique em OK.

Detalhe: Aviso: mostra uma caixa de dilogo informando que o contedo da clula ser alterado e mostra SIM, NO e CANCELAR e pergunta se deseja continuar. Informao: Indica que o contedo est sendo alterado, clique em OK, para confirmar a alterao, ou em Cancelar, para cancelar a ao. Parar: Exibe uma caixa de dilogo indicando que o contedo no pode ser alterado, nem mesmo clicando no boto Repetir. A opo mesmo clicar em Cancelar. Esta opo a mais segura para preservar os dados da clula. Por isso indicamos que escolha o sinal de alerta de acordo com a segurana que deseja propor para as clulas restritas. Agora tente mudar o contedo da clula e em seguida teste cada sinal de alerta e outras opes de validao existentes na guia "Configuraes". Exerccios de Excel. Suponho que voc tenha entendido nossas dicas de funes do Excel, e agora estou propondo um trabalho para que voc ponha em prtica todo seu conhecimento. Depois deste trabalho, voc estar apto a trabalhar com o Excel. (1) OBJETIVO: Desenvolver um controle de cartes de crdito, utilizando os recursos do Excel usando o maior nmero de funes possveis. (2) IMPORTNCIA: Todo trabalho dever possuir 06 planilhas, cada uma com os nomes na ordem abaixo. 1 Semana - Que totalizar os gastos da primeira semana 2 Semana - Que totalizar os gastos da segunda semana 3 Semana - Que totalizar os gastos da terceira semana 4 Semana - Que totalizar os gastos de quarta semana Totalizao - Contendo os gastos efetuados em cada semana Grfico - Exibio de um grfico contendo os gastos semanais. (Percentuais - vnculo) (3) CAMPOS: Desenvolver um layout conforme mencionado abaixo: Em todas as planilhas semanais devero existir os campos: Nome do titular do carto Nmero do carto Tipo de carto (AMERICAN EXPRESS, DINERS CLUB, CREDCARD, SOLLO E VISA) Data de pagamento da fatura Limite do carto Descrio da compra (colocar 5 descries) Valor da compra Total gasto em cada semana Na planilha de Totalizao de Resultados dever existir os campos:

Nome do titular do carto Nmero do carto Tipo de carto (AMERICAN EXPRESS, DINERS CLUB, CREDCARD, SOLLO E VISA) Data de pagamento da fatura Limite do carto Total mensal Total mensal Valor mnimo a ser pago Valor restante do ms, caso no tenha pagado a fatura do ms anterior Situao do carto Grfico: Inserir um grfico que apresente os totais gastos por semana. (4) PROCEDIMENTOS: Utilizar o recurso de trabalhar com planilhas em grupo, portanto deixa os mesmos campos em clulas de referncias iguais para todas as planilhas. Frmulas: Inserir funes para os seguintes campos obedecendo todos os critrios. Planilhas semanais: Inserir uma caixa de combinao que selecione o tipo do carto de crdito e usar as frmulas para calcular todos os valores de todas as planilhas. Planilha de totalizao de resultados Dever conter todos os resultados das compras e pagamentos feitos nas planilhas semanais. Os valores percentuais sero dados a seguir juntamente com as condies lgicas. O pagamento mnimo dever obedecer o padro da tabela abaixo Tipo de Carto Percentual American Express 20% Credcard 25% Diners Club 30% Sollo 27% Visa 22% Valor restante Dever acrescentar um valor com a taxa de juros da tabela abaixo e somado ao total mensal. Tipo de Carto American Express Credcard Diners Club Sollo Visa Percentual 14% 15% 16% 11% 10%

DICA: as duas tabelas acimas so as tabelas de vnculo para procura de referncias, portanto devero estar dentro ta planilha de totalizao para melhor desempenho quanto as frmulas. Situao do carto: Comparar o total mensal com o limite de determinado carto e exibir as seguintes mensagens dadas pela condio das funes: Se o gasto for menor, ou igual a 20%; GASTO BAIXO. Se o gasto for de 20.01% at 50%; GASTO NORMAL. Se o gasto for de 50.01% at 70%; GASTO ALTO. Se o gasto for de 70.01% at 100%; GASTO EXCESSIVO. Se o gasto ultrapassar os 100%; LIMITE ESTOURADO.

DICA O total mensal, menos o valor mnimo, vezes o percentual de gasto, mais o total mensal, menos o valor mnimo uma frmula. (5) MACROS Macro Imprimir: Gravar uma Macro para imprimir o demonstrativo de pagamento de todos os lanamentos em uma s pgina, ou seja, imprimir a planilha do resultado final de toda essa operao. Macro Limpar Gravar uma macro que limpe todos os campos onde voc6e inseriu valores para que entre com outros valores, tipo de carto, ou cliente, etc. OBS: Este trabalho de Excel tem como objetivo, colocar em prtica o que voc aprendeu nesta apostila. Caso tenha conseguido fazer todo o trabalho corretamente, voc est de parabns!.