AFIRMATIVAS V F

1. Escrevo meus planos de trabalho e metas que pretendo atingir.

2. Tenho o hábito de fazer uma lista de coisas a fazer, inclusive atribuindo ordem de prioridade.
3. Quando estou envolvido num trabalho ou projeto importante, não aceito interrupções , nem ao
menos do telefone.
4. Em geral, inicio várias coisas ao mesmo tempo.
5. Não tenho o hábito de me prolongar ao telefone; procuro limitar o tempo gasto com minhas l
ligações.
6. Sou perfeccionista, enquanto meus trabalhos não ficam como desejo, não me satisfaço.
7. Tenho facilidade para delegar tarefas e responsabilidades.
8. Examino cada tarefa, a fim de certificar-me que ela é realmente necessária.
9. Questiono-me com frequência sobre novas e melhores formas de realizar minhas tarefas.
10. Estabeleço prazos para entrega dos meus trabalhos e divulgo esses prazos.
11. Não costumo dizer NÃO às pessoas, sou muito disponível.
12. A cada dia, realizo algo que me deixa mais próximo de meus objetivos de longo prazo.
13. Sou pontual no trabalho, nas reuniões e outros eventos.
14. Procuro realizar e dar fim às tarefas mais difíceis em primeiro lugar, deixando para depois às
tarefas menos complexas.
15. Em reuniões, estabeleço propósitos bem definidos e não “fujo” da pauta.

Pontuação:

Atribua 5 pontos para cada afirmação VERDADEIRA nas seguintes questões: 1, 2, 3, 5, 7, 8, 9, 10, 12,
13, 14, e 15.

Atribua 5 pontos para cada afirmação FALSA nas seguintes questões: 4, 6 e 11.

Resultado:

1 - Se você atingiu de 0 a 25 pontos: precisa realmente mudar a maneira como vem administrando seu
tempo.

Aprenda a dizer NÃO, a delegar tarefas confiando no potencial das pessoas, aprenda a programar o
seu dia a partir de hábitos simples, porém eficazes, como por exemplo, fazer uma lista de atividades diárias.
Adotando essas e outras medidas (veja quadro de “Lembretes”), você notará que, pouco a pouco, o tempo vai
“conspirar” a seu favor.

2 - De 26 a 50 pontos: Esteja atento à forma como vem programando seu dia e sua vida. Estar sempre
disponível à tudo e à todos, exigir perfeição de si e dos outros... Esses, assim como outros
comportamentos,não favorecem à uma administração do tempo eficaz. Reveja alguns valores e maneiras
práticas de atuar no dia-a-dia . Processe mudanças e poderá aprimorar-se neste sentido.

3 - Acima de 50 pontos: Parabéns! Você vem tomando atitudes acertadas para administrar seu tempo
eficazmente. Não se esqueça porém de reciclar-se continuamente , estando alerta para não cair na armadilha
comum que o ritmo acelerado dos tempos atuais tenta nos pregar e que nos leva a dizer: “Não tenho tempo
para nada!”.

ALGUNS LEMBRETES
 Não utilize do tempo como mercadoria barata, dizia Benjamim Franklin, tempo é ouro.

Aproveite do tempo disponível, muitas oportunidades não se apresentam duas vezes.

- Faça um planejamento, isso inclui, objetivo, estratégia, prazo e preveja obstáculos.

- Estabeleça prioridades e estabeleça planos de ação.

- Prepare pessoas para poder delegar.

- Regule o perfeccionismo.

- Trabalhe em apenas um projeto de cada vez.

- Organize-se, fazendo listas de tarefas com datas e objetivos. Siga esta lista disciplinadamente.

- Organize um bom arquivo e sua mesa.

- Não deixe para depois, a procrastinação é um dos maiores desperdiçadores de tempo.

- Realize reuniões produtivas, com pauta definida, decisões, ações assumidas.

- Programe um tempo para ligações telefônicas e tarefas administrativas.

- Diga NÃO, quando necessário, ponderando e selecionando com cuidado, as vezes, que você diz SIM e
quando diz NÃO.

Trabalho realizado em parceria com Eliana Ribeiro- Manager- Assessoria em Recursos Humanos
e publicado em vários veículos, tais como jornais, sites e revistas.