O Escritrio onde o homem quiser. O novo paradigma em solues de Coworking e Escritrios Virtuais.

Os novos modelos de funcionamento dos espaos de trabalho foram o tema central da Conferncia Anual da Office Business Center Association Internacional (OBCAI), realizada este ms nos EUA, ao ponto de ter sido votada a alterao da sua designao para Global Workspace Association. Na prtica, trata-se apenas de ajustar o nome a uma nova realidade: a oferta de solues globais, que vo muito para alm do escritrio tradicional e que contemplam novas solues: o escritrio virtual, os espaos partilhados de trabalho (Coworking) e o secretariado distncia (Virtual Assistants). H muito que os Centros de Escritrios deixaram apenas de alugar salas: hoje em dia so verdadeiros Centros de Negcios e de Networking, onde as empresas e os profissionais encontram apoio na fase inicial do negcio, mas tambm no seu perodo de crescimento, podendo fazer "upgrades" e "downgrades" de acordo com as suas necessidades, usufruindo de um servio chave-na-mo, de espaos de trabalho pontuais e de salas de reunio. Flexibilidade e racionalizao de custos so as palavras-chave. Os ltimos dados publicados nos EUA referem que 40% da fora de trabalho daquele pas pode trabalhar remotamente, sendo que as novas tecnologias tm dado uma resposta efectiva s necessidades dos profissionais e das empresas, com especial destaque para as aplicaes mveis que tm surgido no mercado, como por exemplo a Liquidspace, para marcao de espaos de trabalho ou o myOffice, a primeira aplicao mundial de escritrio virtual para dispositivos mveis, disponvel na AppStore da Apple e no Android Market e optimizada para outros smartphones. Analisando as temticas que foram apresentadas na Conferncia Internacional e as novas tendncias de consumo, conclui-se que Portugal, apesar do seu mercado reduzido, apresenta um bom desempenho a este nvel, no s ao nvel da qualidade das instalaes, mas tambm no que respeita inovao e adopo de novos conceitos em expanso no mundo, como o exemplo do coworking. Portugal apresenta seguramente uma das taxas de crescimento mais elevadas da Europa no que respeita abertura de espaos de coworking, no s em Lisboa e Porto, demonstrando que os nossos empreendedores esto atentos evoluo deste mercado, que deixou de pertencer unicamente aos empresrios que trabalham entre quatro paredes num nico local. Hoje, o escritrio onde o homem quiser: com todas as vantagens ao nvel do equilbrio entre a sua vida pessoal e profissional, produtividade, racionalizao de custos e aumento da mobilidade. Uma nota especial para destacar o papel da portuguesa Carolina Rendeiro, ex-presidente da Office Business Center Association Internacional (OBCAI), actual Global Workspace Association, que este ano passou o testemunho aps dois anos frente da Associao. Radicada nos EUA, uma das personalidades mais respeitadas neste mercado h mais de 30 anos, merecendo reconhecimento dos seus pares. Carlos Gonalves Avila Business Centers www.avilabusinesscenter.com