ENCONTRO DE AMIGOS COM CRISTO

IGREJA BATISTA LINDINÓPOLIS

EQUIPE DE COMPRAS

4- INSTRUÇÕES ESPECÍFICAS

A Equipe de compras é responsável pela aquisição de todo material

necessário para o desenvolvimento do Encontro.

É preciso obter condições de realizar o Encontro cobrindo suas despesas

com os recursos disponíveis. A Equipe devera fazer todo o possível para que
sejam reduzidos os seus custos, observando o espírito de simplicidade. Deve
pesquisar entre os diversos fornecedores o que oferece os melhores preços.

O Coordenador da Equipe deve ler atentamente as instruções contidas na

pasta da Equipe e transmitir aos seus integrantes as mensagens e
recomendações ali contidas.

A Equipe de Finanças fornecerá os recursos necessários para realizar as

compras destinadas ao Encontro. A eventual utilização de recursos do Mini-
Mercado dependerá de autorização daquela equipe.

O Coordenador deve verificar com cada uma das Equipes solicitantes se

não há saldo de material utilizável no patrimônio do Encontro.

As solicitações de compras serão feitas através do formulário próprio

existente, e devem conter com clareza todas as características do produto a ser
adquirido, tais como quantidade, marca, tamanho da embalagem, peso, tipo,
qualidade, etc. Se possível, devem ser impressas ou escrita em letras de forma.

As solicitações de compras antes de serem executadas devem conter

aprovação da Equipe de Finanças, que as autorizará em função dos recursos
disponíveis e do orçamento aprovado.

Todos os pagamentos da Equipe deverão ser feitos contra a apresentação

dos respectivos comprovantes (notas fiscais, recibos, etc).

As compras deverão ser feitas até à quarta-feira anterior ao Encontro,

possibilitando à Equipe ficar livre e disponível durante o Encontro. O Coordenador
deverá entender-se com as equipes e definir quais os produtos devem ser
entregues com maior antecedência para facilitar o trabalho de cada uma delas. À
equipe de Cozinha deve ser dada especial atenção a esse respeito.
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IGREJA BATISTA LINDINÓPOLIS

As compras feitas devem ser entregues às equipes solicitantes em local

com elas combinadas. E bom informar que estará à disposição das equipes
transporte para conduzir o seu material para o local do Encontro na sexta-feira à
tarde. Se preferir, a equipe pode transportar o seu próprio material.

É facultado a uma ou outra equipe, se for do interesse do Encontro,

comprar o seu material, desde que o assunto seja previamente combinado com a
Equipe de Compras, mediante posterior prestação de contas instruída com os
respectivos comprovantes.

Estabelecer com os componentes da Equipes, em forma de rodízio, que um

deles deve permanecer de plantão no local do Encontro, a fim de atender às
eventuais necessidades de compras de última hora.

Quaisquer dúvidas que surjam ou situações não previstas devem ser

estabelecidas pela Equipe de Finanças ou pela Coordenação Geral.

Ao final do Encontro, e até o Culto de Reencontro o Coordenador fará

detalhada prestação de Compras à Equipe de Finanças das suas atividades,
incluindo em seu relatório o montante das compras realizadas, equipe por equipe,
mencionando os recursos obtidos como adiantamento. Incluirá também
comentários sobre o funcionamento da Equipe e as sugestões que julgar
oportuna.