POWER POINT XP

Autor: Hlio Dos Santos Duarte

PowerPoint 2002 XP

POWER POINT XP

ndice
Microsoft PowerPoint 2002 XP....................................... 3 Iniciando o Microsoft PowerPoint 2002 XP.................... 4 Iniciando o Documento ................................................... 4 Salvando o Documento.................................................... 9 Fechando o Documento ................................................. 10 Abrindo o Documento ................................................... 11 Configurando a pgina................................................... 12 Imprimindo o Documento ............................................. 13 Desfazendo comandos ................................................... 16 Movendo ou Copiando Texto ........................................ 16 Pesquisa de dados .......................................................... 18 Cabealhos e Rodaps ................................................... 21 Inserindo e Excluindo Slides ......................................... 22 Formatando Fontes ........................................................ 27 Formatando Marcadores e Numerao.......................... 28 Formatando Alinhamentos ............................................ 30 Formatando espaamento entre linhas........................... 31 Formatando maisculas e minsculas ........................... 32 Substituindo fontes ........................................................ 33 Substituindo Design do Slide ........................................ 34 Substituindo Layout do Slide ........................................ 35 Substituindo o Plano de Fundo...................................... 36 Exibindo ou Ocultando Apresentao ........................... 37 Configurando apresentao ........................................... 38 Inserindo e Excluindo Boto de Ao ........................... 40 Configurando Ao........................................................ 41 Configurando Efeitos de animao................................ 42 Configurando Transio de Slides................................. 45 Ocultando e Exibindo Slides ......................................... 46 Apresentaes personalizadas ....................................... 47

PowerPoint 2002 XP

Microsoft PowerPoint 2002 XP

No Microsoft PowerPoint 2002 XP, voc cria sua apresentao usando apenas um arquivo, ele contm tudo o que voc precisa uma estrutura para sua apresentao, os slides, o material a ser distribudo platia, e at mesmo as anotaes do apresentador. Voc pode utilizar o Microsoft PowerPoint 2002 XP para planejar todos os aspectos de uma apresentao bem sucedida. O Microsoft PowerPoint 2002 XP ajuda a organizar as idias da apresentao. Para obter essa ajuda, utilize o Assistente de Auto Contedo do Microsoft PowerPoint 2002 XP.

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Iniciando o Microsoft PowerPoint 2002 XP

Clique no boto Iniciar da barra de tarefas do Microsoft Windows 2000 ME. Aponte para o grupo Programas. Selecione Microsoft PowerPoint. A tela do Microsoft PowerPoint 2002 XP composta por vrios elementos grficos como cones, menus e alguns elementos que so comuns ao ambiente Microsoft Windows 2000 ME, com o qual voc j deve estar familiarizado. Antes de iniciarmos propriamente o trabalho com textos, necessrio que se conhea e identifique a funo dos elementos que compem a tela do aplicativo.

Iniciando o Documento
Criar uma apresentao no Microsoft PowerPoint engloba: iniciar com um design bsico; adicionar novos slides e contedo; escolher layouts; modificar o design do slide, se desejar, alterando o esquema de cores ou aplicando diferentes modelos de estrutura e criar efeitos, como transies de slide animados. As informaes a seguir enfatizam as opes que estaro disponveis quando voc for iniciar o processo. O painel de tarefas Nova apresentao no PowerPoint oferece um intervalo de formas com as quais voc pode iniciar a criao da apresentao. Esto includos: Em branco - Inicia com slides que tm o design mnimo e no tm cores. Apresentao existente - Baseie sua nova apresentao em uma j existente. Esse comando cria uma cpia da apresentao existente para que voc possa desenvolver um design ou alteraes de contedo que voc deseja para uma nova apresentao.

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Modelo de estrutura - Baseie sua apresentao em um modelo PowerPoint que j tenha design, fontes e esquema de cores conceituados. Alm disso, para os modelos que acompanham o PowerPoint, voc pode usar um dos modelos que voc mesmo criou. Modelos com sugesto de contedo - Use o Assistente de AutoContedo para aplicar um modelo de estrutura que tenha sugestes para o texto de seus slides. Em seguida, digite o texto que voc deseja. Um modelo em um site da Web - Crie uma apresentao usando um modelo localizado em um site da Web. Um modelo do Microsoft.com - Escolha um modelo adicional no Microsoft Office Template Gallery do PowerPoint. Esses modelos esto organizados de acordo com o tipo de apresentao. Observao - O hiperlink neste tpico vai para a Web. Voc pode voltar para a Ajuda a qualquer momento. Contedo inserido a partir de outras origens - Voc tambm pode inserir slides de outras apresentaes ou inserir texto de outros aplicativos, como o Microsoft Word. Clique no menu Arquivo, Novo.

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Clique no boto Apresentao em branco.

Clique no layout que deseja aplicar ao slide atual. Para aplicar o layout aos slides selecionados, reaplicar estilos mestres ou inserir um novo slide, clique na seta para baixo na miniatura do layout do slide.

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Clique no boto Fechar. Insira textos ou grficos nos slides.

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Salvando o Documento
Quando voc salva uma apresentao pela primeira vez, o Microsoft PowerPoint 2002 XP exibe a caixa de dilogo Salvar Como, que permite digitar um nome para a apresentao e especificar onde o arquivo ser salvo. Clique no menu Arquivo, Salvar.

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A gravao de uma apresentao sobre outra ou simples gerao de uma atualizao da apresentao faz com que o modelo anterior seja perdido por sobreposio (isto : a gravao feita por cima). Clique no boto Salvar.

Fechando o Documento
Para fechar uma apresentao do Microsoft PowerPoint 2002 XP, liberando espao na memria para continuar o trabalho com outras apresentaes, selecione o seguinte comando: Clique no menu Arquivo, Fechar.

Se a apresentao que estiver sendo fechada tiver sido modificada e no gravada em disco, o programa questiona se voc deseja gravar, desprezar (no gravar), ou cancelar o comando de fechar a apresentao.

Clique no boto Sim.

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Abrindo o Documento
Para se abrir uma apresentao, indispensvel que ela tenha sido salva, ou seja, transportada para o disco. Para abrir uma apresentao, efetue o seguinte comando: Clique no menu Arquivo, Abrir.

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Uma vez selecionado esse comando, o Microsoft PowerPoint 2002 XP mostra uma caixa de dilogo quase idntica de gravao de arquivos (figura acima), para que voc informe qual o nome e, em caso de necessidade, o drive e/ou diretrio do arquivo. Clique duas vezes sobre o arquivo. Durante uma sesso de trabalho com o Microsoft PowerPoint 2002 XP, cada apresentao aberta ocupa uma nova janela de documento. No abra muitas apresentaes ao mesmo tempo, se voc for trabalhar isoladamente com cada uma delas. A abertura descontrolada de apresentaes pode ocupar todo o espao disponvel na memria do computador, impedindo desenvolvimento de um bom trabalho.

Configurando a pgina
Define as margens, origem do papel, tamanho do papel, orientao da pgina e outras opes de layout do arquivo ativo. Clique no menu Arquivo, Configurar pgina.

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Clique no tipo de slide que deseja criar. Se voc clicar em Personalizado, o PowerPoint alterar as configuraes Largura e Altura para preencher a rea de impresso da impressora ativa. Insira o nmero inicial para o primeiro slide. Altera a orientao dos slides, pginas de anotaes, tpicos e folhetos na apresentao. Clique em Retrato para obter uma orientao vertical ou em Paisagem para obter uma orientao horizontal. Clique no boto OK para aplicar as alteraes.

Imprimindo o Documento
Visualizar impresso (menu Arquivo) Mostra como ser a aparncia de um arquivo quando ele for impresso. Clique no menu Arquivo, Visualizar impresso.

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Clique na seta indicada para baixo da ferramenta Imprimir e Selecione uma opo desejada. Clique na ferramenta Fechar da barra de ferramentas Visualizar impresso. Imprimir (menu Arquivo) Imprime o arquivo ativo ou itens selecionados. Para selecionar opes de impresso, clique em Imprimir no menu Arquivo. Clique no menu Arquivo, Imprimir.

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Clique em uma impressora na caixa Nome. As informaes exibidas abaixo da caixa Nome aplicam-se impressora selecionada. A impressora na qual voc clicar passar a ser a impressora padro durante o restante da sesso atual do PowerPoint, ou at que voc a altere. Clique na parte da apresentao que voc deseja imprimir. Insira o nmero de cpias que voc deseja imprimir. Selecione as opes desejadas para a impresso dos folhetos. Clique no boto OK para aplicar as alteraes.

Desfazendo comandos
Para desfazer comandos errados. Clique no menu Editar, Desfazer.

O comando Desfazer poder anular (desfazer) todas as operaes que foram feitas. Caso voc tenha mandado desfazer um comando e deseja refaz-la, clique no prximo cone (refazer).

Movendo ou Copiando Texto

A movimentao significa remover (recortar) o texto ou elemento grfico selecionado de uma posio e inseri-lo em outra posio. Para movimentar: selecione o texto a ser movimentado. Clique no menu Editar, Recortar.

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Posicione no local para onde o texto ser movido. Clique no menu Editar, Colar.

A movimentao pode ser realizada pelo processo de Clicar e Arrastar, bastando selecionar o texto, posicionar o mouse na rea selecionada, Clicar e Arrastar para o novo local. Copiar significa fazer uma cpia do texto ou elemento grfico selecionado e inseri-lo em outra posio, deixando o original intacto. Para copiar, efetue o seguinte comando: Clique no menu Editar, Copiar.

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Posicionar no local a ser colocado o texto. Clique no menu Editar, Colar.

A cpia pode ser realizada pelo processo de Clicar e Arrastar: basta selecionar o texto, posicionar o mouse na rea selecionada, manter a tecla <Ctrl> pressionada, Clicar e Arrastar para o novo local.

Pesquisa de dados
Localizar (menu Editar) Procura pelo texto ou formatao especificados. Clique no menu Editar, Localizar.

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Digite as informaes que voc deseja localizar, cole-as da rea de transferncia ou clique em uma entrada recente da lista. Clique no boto Localizar prxima. Substituir Pesquisa e substitui texto e formatao especificados. Clique no boto Editar, Substituir.
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Digite as informaes que voc deseja localizar, cole-as da rea de transferncia ou clique em uma entrada recente da lista. Digite o texto que deseja usar como texto de substituio, cole-o na rea de transferncia ou selecione uma entrada recente na lista. Para excluir da apresentao o texto na caixa Localizar, deixe a caixa Substituir por vazia. Clique no boto Substituir todas.

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Cabealhos e Rodaps
Cabealho e rodap (menu Exibir) Adiciona ou altera o texto que aparece na parte superior e inferior de cada pgina ou slide. Clique no menu Exibir, Cabealho e rodap.

Adiciona a data e a hora ao rodap do slide. Adiciona o nmero do slide ao rodap. Adiciona parte inferior do slide o texto digitado na caixa Rodap. Clique no boto Aplicar a todos.

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Inserindo e Excluindo Slides

Novo slide (menu Inserir) Solicita que voc clique em um layout de slide e, em seguida, insira um novo slide aps o slide ativo. Clique no boto Inserir, Novo slide.

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Clique no layout que deseja aplicar ao slide atual. Para aplicar o layout aos slides selecionados, reaplicar estilos mestres ou inserir um novo slide, clique na seta para baixo na miniatura do layout do slide. Selecione a segunda miniatura do layout de contedo e clique no boto Aplicar aos slides selecionados. Clique no boto Fechar.

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Clip-art Abre a ClipGallery onde voc pode selecionar a imagem de clip-art que deseja inserir no arquivo ou atualizar a coleo de clip-art. No PowerPoint, esse comando s est disponvel nos modos de exibio de slides e de anotaes. Clique no boto Inserir clip-art.

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Selecione uma figura e clique no OK.

Clique no boto Recolorir figura da barra de ferramentas Figura. Clique na nova cor que voc deseja usar em sua figura. O PowerPoint aplicar a nova cor se a caixa de seleo estiver marcada. Se a caixa de seleo estiver desmarcada, o PowerPoint reter a cor original. Clique em Cores para exibir todas as cores da figura na caixa acima. Clique em Preenchimentos para exibir todas as cores, exceto as de linha. Clique no boto OK para aplicar as alteraes.

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Excluir slide (menu Editar)

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Exclui o slide atual no modo de exibio de slide ou de anotaes. Exclui os slides selecionados no modo de exibio de classificao de slides ou no modo normal. Clique no menu Editar, Excluir slide.

Formatando Fontes
Fonte (menu Formatar) Altera os formatos de espaamento de caractere e fonte do texto selecionado. Selecione o texto a ser formatado. Clique no menu Formatar, Fonte.

Clique na fonte que voc deseja aplicar ao texto selecionado. As fontes TrueType e fontes de impressora so designadas por cones. As fontes sem cone prximo a elas so nativas do Windows. Clique em Itlico, Negrito ou Negrito e itlico para aplicar esses formatos ao texto selecionado. Clique em Normal para remover a formatao de negrito ou itlico.

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Insira um tamanho de fonte para o texto selecionado. Os tamanhos contidos na lista Tamanho dependem da impressora e da fonte selecionada na caixa Fonte. Selecione os formatos de fonte que voc deseja aplicar ao texto selecionado. Desmarque uma caixa de seleo para remover esse formato de fonte do texto selecionado. Clique na cor que voc deseja aplicar ao texto selecionado. Clique em Mais cores se a cor desejada no for exibida.

Clique no boto OK para aplicar as alteraes.

Formatando Marcadores e Numerao

Marcadores e numerao (menu Formatar) Adiciona marcadores ou nmeros aos pargrafos selecionados e modifica o formato de numerao e de marcao. Selecione o pargrafo a ser formatado. Clique no menu Formatar, Marcadores e numerao.

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Clique no estilo da lista de marcadores desejada. Clique em Nenhum para remover os marcadores dos pargrafos selecionados. Digite o tamanho de marcador desejado como uma porcentagem do tamanho da fonte. Clique na cor desejada para o marcador. Clique em Automtico se desejar que o marcador tenha a cor da fonte do esquema de cores.

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Guia Numerado(a).

Clique no estilo de lista numerada desejado. Clique em Nenhum para remover os nmeros dos pargrafos selecionados. Informe o tamanho do nmero desejado como uma porcentagem do tamanho da fonte. Clique na cor desejada para o nmero. Clique em Automtico se desejar que o nmero seja a cor da fonte do esquema de cores. Informe um nmero ou uma letra inicial para a lista. Clique no boto OK para aplicar as alteraes.

Formatando Alinhamentos
Selecione o pargrafo a ser formatado. Clique no menu Formatar, Alinhamento.

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Selecione um tipo de alinhamento para o pargrafo selecionado.

Formatando espaamento entre linhas

Espaamento entre linhas (menu Formatar) Define a quantidade de espao entre as linhas de texto selecionadas. Selecione o pargrafo a ser formatado. Clique no menu Formatar, Espaamento entre linhas.

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Ajuste o espaamento vertical entre as linhas do texto selecionado. Ajuste o espaamento vertical antes da primeira linha de cada pargrafo selecionado. Ajuste o espaamento vertical aps a ltima linha de cada pargrafo selecionado. Clique no boto OK para aplicar as alteraes.

Formatando maisculas e minsculas

Maisculas e minsculas (menu Formatar)

Altera o uso de maisculas do texto selecionado.

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Clique no menu Formatar, Maisculas e minsculas.

Selecione uma opo e clique no boto OK.

Substituindo fontes
Substituir fonte (menu Formatar) Substitui uma fonte existente na sua apresentao por outra fonte. Clique no menu Formatar, Substituir fonte.

Clique na fonte que voc deseja substituir em sua apresentao. Clique na fonte a ser substituda na caixa Substituir.

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Clique no boto Substituir.

Substituindo Design do Slide

Design do slide Exibe o painel de tarefas Design do slide no qual voc pode selecionar modelos de designs, esquemas de cor e esquemas de animao. Clique no menu Formatar, Design do slide.

Exibe modelos de estrutura que podem ser aplicados sua apresentao. Posicione o ponteiro sobre um modelo de estrutura e clique na seta para baixo. Selecione uma opo para aplicar o modelo de estrutura a todos ou a alguns slides selecionados.

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Clique no boto Fechar.

Substituindo Layout do Slide

Layout do slide (menu Formatar) Altera o layout do slide selecionado ou reaplica os estilos mestres atuais aos espaos reservados se voc modificou os atributos. Este comando no afeta os objetos e o texto fora dos espaos reservados. Clique no menu Formatar, Layout do slide.

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Clique no layout que deseja aplicar ao slide atual. Para aplicar o layout aos slides selecionados, reaplicar estilos mestres ou inserir um novo slide, clique na seta para baixo na miniatura do layout do slide. Clique no boto Fechar.

Substituindo o Plano de Fundo

Plano de fundo Define uma cor, textura, padro ou imagem de plano de fundo. Clique no menu Formatar, Plano de fundo.

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Clique no preenchimento que deseja usar para o plano de fundo dos slides. Clique no boto OK para aplicar as alteraes.

Exibindo ou Ocultando Apresentao

Apresentao de slides (menu Exibir) ou Exibir apresentao (menu Apresentaes)

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Executa a sua apresentao de slides, comeando pelo slide atual se voc estiver no modo de slides ou pelo slide selecionado se voc estiver no modo de classificao de slides. Clique no menu Apresentaes, Exibir apresentao. Tecle <Enter> para exibir o prximo slide e tecle <Backspace> para exibir o slide anterior. Tecle <Esc> para sair da apresentao.

Configurando apresentao
Configurar apresentao (menu Apresentaes)

Define opes para a execuo da sua apresentao de slides, incluindo o tipo de apresentao que voc est criando, os slides a serem includos, se sero includos efeitos de som e animao, a cor da caneta de anotao e como voc deseja avanar os slides. Clique no menu Apresentaes, Configurar apresentao.

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Clique no tipo de apresentao de slides que deseja definir. Informe ao PowerPoint quais slides voc deseja incluir em uma apresentao de slides. Clique na maneira como voc deseja mover-se de um slide para o prximo durante uma apresentao de slides. Se clicar em Usar intervalos, se houver e a apresentao de slides no incluir intervalos predefinidos, voc precisar avanar os slides manualmente. Se clicar em Manualmente, o PowerPoint suprimir, mas no excluir qualquer intervalo predefinido. Selecione opes para vrios monitores quando houver mais de um monitor ou sistema de projeo configurado no computador. Selecione as opes para melhorar o desempenho da sua apresentao. Clique no boto OK para aplicar as alteraes.

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Inserindo e Excluindo Boto de Ao

Selecione o ltimo slide. Clique no menu Apresentaes, Botes de ao, Incio.

Boto de ao: Incio Insere um boto de ao Incio onde voc clicar ou arrastar na janela ativa e abre a caixa de dilogo Configurar ao na qual voc pode atribuir uma ao ao boto. Clique em uma ao na guia Clique do mouse para atribuir ao objeto selecionado uma ao causada por um clique do mouse. Clique em uma ao na guia Passar o mouse para atribuir ao objeto selecionado uma ao causada pela passagem do mouse. Clique em Nenhuma para remover uma ao causada por um clique ou passagem do mouse anteriormente atribuda ao objeto. Para atribuir duas aes diferentes a um objeto, digite uma ao na guia Clique do mouse e digite outra ao na guia Passar o mouse.

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Clique no boto OK para aplicar as alteraes. Para excluir o boto de ao, selecione o boto e tecle <Delete>.

Configurando Ao
Configurar ao Atribui uma ao ao objeto selecionado ou Boto de ao que executado quando voc aponta para o objeto ou clica sobre ele com o mouse. Selecione um objeto. Clique no menu Apresentaes, Configurar ao.

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Clique em uma ao na guia Clique do mouse para atribuir ao objeto selecionado uma ao causada por um clique do mouse. Clique em uma ao na guia Passar o mouse para atribuir ao objeto selecionado uma ao causada pela passagem do mouse. Clique em Nenhuma para remover uma ao causada por um clique ou passagem do mouse anteriormente atribuda ao objeto. Para atribuir duas aes diferentes a um objeto, digite uma ao na guia Clique do mouse e digite outra ao na guia Passar o mouse. Clique no boto OK para aplicar as alteraes.

Configurando Efeitos de animao

Efeitos de animao Adiciona ou altera os efeitos de animao do slide atual. Os efeitos de animao incluem sons, movimentao de objetos e texto, e filmes que ocorrem durante uma apresentao de slides. Selecione um slide. Clique no menu Apresentaes, Esquemas de animao.

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Lista os esquemas de animao que podem ser aplicados sua apresentao. Clique em um esquema de animao para aplic-lo ao slide atual ou aos slides selecionados ou clique em Aplicar a todos os slides para apliclo a toda a apresentao. Voc tambm pode clicar em Aplicar ao mestre para aplic-lo ao mestre selecionado.

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Clique no boto Fechar. Outros efeitos de animao Clique no menu Apresentaes, Personalizar animao.

Para aplicar um novo efeito de animao, clique no objeto que deseja animar e, em seguida, clique em Adicionar efeito.

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Define quando ser iniciado um efeito de animao aplicado a um item selecionado. Voc pode definir o efeito ao clicar em Ao clicar (a animao ser iniciada mediante um clique do mouse), Com anterior (a animao ser iniciada ao mesmo tempo que o item anterior) ou Aps anterior (a animao ser iniciada quando o item anterior tiver concludo a animao). Para definir que um efeito seja executado sem que haja necessidade de um clique para inici-lo, mova o item para o incio da lista de animao e selecione Com anterior no comeo da lista. Define uma propriedade para o seu efeito de animao, como a direo de um vo ou a fonte para o efeito de alterao de fonte. A lista de propriedades alterada dependendo do tipo de efeito. Define a velocidade ou durao da animao para o efeito selecionado. Clique no boto Executar. Clique no boto Fechar.

Configurando Transio de Slides

Transio de slides (menu Apresentaes)

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Adiciona ou altera o efeito especial da apresentao de um slide. Por exemplo, voc pode reproduzir um som quando o slide aparecer ou pode fazer com que o slide surja gradativamente a partir de um fundo preto. Clique no menu Apresentaes, Transio de slide.

Selecione uma transio. Define a velocidade da transio de slides. Sempre que voc clicar em uma velocidade, poder visualizar a transio de slides selecionada nessa velocidade. Clique no boto Fechar.

Ocultando e Exibindo Slides

Ocultar slide (menu Apresentaes)

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Se voc estiver no modo de classificao de slides, oculta o slide selecionado. Se estiver no modo de slides, oculta o slide atual para que ele no seja exibido automaticamente durante uma apresentao eletrnica de slides. Clique no menu Apresentaes, Ocultar slide.

Para exibir o slide oculto, clique no menu Apresentaes, Desmarque Ocultar slide.

Apresentaes personalizadas
Apresentaes personalizadas Cria uma apresentao personalizada - uma apresentao dentro de outra apresentao. Ao criar uma apresentao personalizada, voc agrupa slides em uma apresentao existente para mostrar com facilidade essa seo da apresentao para um pblico especfico e omiti-la de outro pblico. Clique no menu Apresentaes, Personalizar apresentaes.

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Clique no boto Nova para abrir a caixa de dilogo Definir apresentao personalizada, na qual voc pode definir e nomear uma nova apresentao personalizada.

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Selecione um slide da primeira lista e clique no boto Adicionar. Adicione os slides que sero apresentados na apresentao personalizada. Clique no boto OK para aplicar as alteraes.

Clique no boto Mostrar para apresentar a apresentao personalizada.

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