A CULPA NO DO SPED

"Sped Fiscal" e "Sped PIS Cofins" (agora EFDContribuies) so siglas cada vez mais comuns no dia a dia das empresas.

Mal sabem elas que a distncia entre o certo e o errado vai muito alm das regras de verificao do validador. Validado no significa, necessariamente, correto. Muitas empresas esto informando as notas fiscais na forma como ela apresentada, substituindo apenas os CFOPs, e mantendo os CSTs, alquotas de ICMS e alquotas de IPI. Este procedimento parece correto, mas a verdade que sem uma anlise individual, caso a caso, podemos estar cometendo erros grosseiros e criando uma dvida fiscal para o futuro. Temos que lembrar que o Sped deve ser gerado na viso de quem informa, portanto, se no temos direito a crdito de IPI, no informamos o IPI. Parece bvio, mas temos visto muitas empresas transmitindo o Sped na forma da nota fiscal de entrada sem nenhuma anlise fiscal. Outro procedimento muito utilizado a classificao nica de CFOPs. Vrias vezes nos deparamos com tabelas de converso de CFOPs sem considerar se a mercadoria entra para industrializao, revenda ou imobilizado, o que altera a forma como a nota fiscal deve ser informada no Sped. Estes erros geram informaes incorretas, que hoje no so tratadas pela fiscalizao, mas com o aumento da capacidade de processamento do Estado e com o desenvolvimento de programas especializados em encontrar inconsistncias fiscais, esta realidade logo ir mudar. Todas as informaes sero verificadas, no se iluda, os cruzamentos daro informaes sobre suspeitas de sonegao, reduzindo a rea de atuao e aumentando a eficincia da fiscalizao. E adivinha onde a fiscalizao vai bater primeiro? Certamente onde houver mais informaes inconsistentes, mais imperfeies e, consequentemente, mais suspeitas de sonegao. E quando isso acontecer, vamos ver empresrios "enrolados" com passivos criados ms a ms durante os ltimos cinco anos, a serem resolvidos sob presso da fiscalizao fazendria, na melhor das hipteses, em poucos meses. Quem nunca ouviu falar de um conhecido que est digitando as notas fiscais dos ltimos 5 anos? Ento se prepare agora para no ter que "chorar" depois. Todos ns conhecemos os riscos, mas no tomamos providncias para resolv-los antes que as coisas piorem. E ao contrrio do que muitos empresrios pensam, a contabilidade no vai resolver o problema. A obrigatoriedade do empresrio. Um trabalho difcil e especializado e as contabilidades no tm como assumir o custo com a nova estrutura a ser montada para este fim, agravada pela falta de mo da obra necessria e

indisposio dos empresrios de pagar adequadamente pelo servio. O que geralmente acontece que as contabilidades prometem, mas no tm estrutura para resolver e acabam jogando a toalha. A soluo passa pelo conhecimento, fazendo cursos a respeito, buscando informaes, formando a prpria equipe da empresa e, definitivamente, por um software (sistema) que facilite o trabalho. J existem alguns treinamentos ministrados por entidades afins como o Sinescontbil, que o representante legal da classe contbil em Minas Gerais. J existem softwares que cruzam informaes, alertando para a maioria dos erros. J existem empresas especializadas e consultores prestando esclarecimentos e direcionando a digitao de notas fiscais a serem includas no Sped. J existe o caminho. Cabe a cada um trilh-lo. A culpa no do Sped, no do Estado, no da contabilidade ou mesmo do vizinho. Somos responsveis, inclusive perante a legislao, pelas informaes repassadas ao fisco atravs do Sped. Mesmo as empresas que ainda no so obrigadas ao Sped, e sim ao Sintegra, devem se preparar. Reclamar no exibe resultado, adiar no alivia a obrigatoriedade, esquecer no trar conforto. Temos que acordar, antes que o peso da obrigatoriedade caia sobre nossos ombros e faa um estrago ainda maior, desviando o objetivo da empresa, que atuar no mercado com fins lucrativos, para fornecer informaes fiscalizao fazendria. Posso parecer dramtico, mas esta uma realidade que se far mais presente, a cada dia, para os empresrios brasileiros. O fardo duro, o cerco est se fechando. S vo sobreviver os organizados. Por: Marcelo Oliveira, em: http://assespro.org.br.