[Escrever texto]

DOMINE O ACCESS 2007

13-01-2009

Fascculo 1
Base de Dados conceitos bsicos Modelo E-R

Domine o Access 2007

Fascculo 1

Domine o ACCESS 2007

O Microsoft Office constitudo por um conjunto de aplicaes das quais se destacam programas como o processador de texto, folha de clculo, base de dados, apresentao grfica, entre outros. Apresenta-se com vrias verses, de acordo com a quantidade de programas incorporados e com o perfil dos utilizadores ou empresas. O Microsoft Access faz parte do Microsoft Office e um dos programas de bases de dados mais usados no mercado. Embora seja muito usado de uma forma geral, no recomendado para bases de dados de grande porte, pois sobrecarrega o sistema devido ao alto trfego de informaes na rede. No tem verso para o Mac OS X. Assim, semelhana do que aconteceu com a edio anterior por fascculos do MS Excel 2007, o Ncleo de Estgio de Informtica da Escola Secundria de Vilela, vem disponibilizar aos interessados este manual do MS Access 2007. A sua edio por fascculos ser faseada ao longo das vrias semanas do segundo perodo lectivo. Apesar de no pretendermos que esta edio seja exaustiva nos seus contedos, iremos dar uma maior nfase s ferramentas mais comummente usadas para dominar os recursos da mais nova verso de bases de dados MS Access 2007.

Para aceder a estes fascculos em formato electrnico, consulte o site da Escola Secundria de Vilela: http://www.esvilela.pt

-2-

Domine o Access 2007

Fascculo 1

Conceito de Dados e Informao

Necessidade de Informao: Ao ser humano Especializao Conhecimento Novas ideias

organizao (Empresa) Vital para o seu funcionamento

Caractersticas da informao: Precisa (correcta e verdadeira) Concisa (de fcil manipulao) Simples (de fcil compreenso) Oportuna (existe no momento e local correcto)

Dados e Informao Dados: Factos do mundo real (podem no ser informao). Informao: Dados depois de processados, de forma a representarem algo para o ser humano.

A Evoluo dos Ficheiros ao Longo dos Tempos Ficheiros manuais Exemplo: Arquivo de uma biblioteca Fichas de clientes

Tm como principais inconvenientes: Espao fsico ocupado Duplicao de informao desnecessria (Redundncia de informao) Difcil manipulao da informao armazenada Deteriorao do suporte utilizado (Papel ou carto)

-3-

Domine o Access 2007

Fascculo 1

Ficheiros Clssicos Exemplo: Magntico ptico

Tm como principais vantagens: Pouco espao fsico ocupado Eliminao da Redundncia de Informao Fcil manipulao da informao armazenada Menor deteriorao do suporte utilizado

Neste tipo de ficheiros, a informao organizada por registos, constitudos por campos. Registo: Conjunto de dados Ficheiro: Registos correlacionados entre si Exemplo: Registo: Ficha de um scio de um Vdeo Clube. Ficheiro: Conjunto de todos os scios.

Sistemas de Gesto de Base de Dados

Para manipular a informao foram criadas ferramentas do tipo SGBD - Sistema de Gesto de Base de Dados. Um sistema SGBD permitem criar e manipular Bases de Dados em que os dados so estruturados com independncia relativamente aos programas de aplicao que os manipulam. A Arquitectura de um SGBD pode ser dividida em 3 Nveis:

1. Nvel Fsico Suportes informticos para o armazenamento dos ficheiros de dados (discos, disquetes, etc.). Forma como eles se encontram organizados nesses suportes. -4-

Domine o Access 2007

Fascculo 1

2. Nvel Conceptual Estruturao ou organizao da informao em tabelas (entidades) e formas de relacionamento entre entidades. (Nmero e tipo de campos em que a informao estruturada). 3. Nvel de Visualizao Forma como os dados so apresentados aos utilizadores finais, atravs de interfaces grficos proporcionados pelo SGBD.
Utilizador

Nvel de Visualizao

Nvel Conceptual

Nvel Fsico

Modelo de Base de Dados

O Modelo Lgico Para descrevermos a nossa aplicao em termos lgicos (Desenho Lgico), vamos utilizar o Modelo Relacional, tambm chamado Modelo E-R (Entidade-Relao).

Etapas do Mtodo
Etapa 1 - Diagramas E-R: Anlise das necessidades de informao da Empresa e elaborao do Modelo E-R. Etapa 2 - Tabelas no Normalizadas: Transformao do Diagrama E-R num conjunto de Tabelas. Etapa 3 - Tabelas Normalizadas: Normalizao das Tabelas.

-5-

Domine o Access 2007

Fascculo 1

Diagramas E-R

Tabelas no Normalizadas

Tabelas Normalizadas

Alguns Conceitos e Definies

Entidade: Objectos ou conceitos que possuem um conjunto de caractersticas comuns. Compostas ou

caracterizadas por um conjunto de atributos. Corresponde a uma tabela de uma Base de Dados. Exemplos: Pastor Alemo Boxer Setter Doberman Entidade Co Representa-se por: Fiat Renault Ford BMW Entidade Automvel

Co

Automvel

Atributo: Caractersticas comuns aos objectos ou conceitos definidos pela Entidade. qualquer propriedade
de uma Entidade. Corresponde aos campos de uma tabela. Representa-se por: Co (Nome, Raa, Sexo, DataNascimento)

Ocorrncia: Para determinada situao, vamos ter valores concretos para os atributos. Corresponde aos registos de uma tabela.

-6-

Domine o Access 2007

Fascculo 1

Exemplo: Co Nome Yankee Rocky Fritz Raa Boxer Pastor Setter Sexo M F M DataNascimento Jan85 Mai88 Fev85

Uma entidade ou classe de entidades corresponde a uma tabela Os atributos da entidade correspondem aos campos da tabela Os vrios elementos da entidade correspondem aos registos

Chave Candidata: um atributo ou conjunto de atributos que poder ser usado como Chave Primria
para uma dada entidade. Exemplo: Nome, Nome e Raa

Chave Primria: um atributo ou conjunto de atributos de uma entidade, escolhido de entre as Chaves
Candidatas, que identifica uma ocorrncia especfica dessa mesma entidade, distinguindo-a das restantes, de forma inequvoca. No pode ser nula, nem repetida. Exemplo: Nome Representa-se da seguinte forma: Co (Nome, Raa, Sexo, DataNascimento)

Relao: Representa a interligao entre 2 ou mais entidades.

A Chave primria identifica sem ambiguidades cada entidade concreta (Registo de uma tabela). atravs delas que so estabelecidos os relacionamentos entre diferentes entidades ou tabelas.

Chave Simples: constituda por um nico atributo (Campo). Chave Composta: constituda por mais do que um atributo (Conjunto de campos). A Chave Unvoca: Identifica de forma nica um registo de uma tabela.

-7-

Domine o Access 2007

Fascculo 1

Tipos de Relacionamentos Existem 3 tipos de relacionamentos binrios: Relao 1:1 Relao 1:1 Relao 1:N Relao N:N

Relao 1:N

Relao N:N

-8-

Domine o Access 2007

Fascculo 1

Descrio Informtica de uma Entidade

Numa tabela as colunas correspondem aos campos ou atributos de uma entidade. As linhas correspondem aos registos. As vrias linhas (registos) podem conter dados repetidos em alguns campos, mas no podem existir duas linhas iguais.

A ordem pela qual se dispem as colunas (campos) no importante e pode ser alterada sem que isso modifique o significado da informao contida na tabela.

A ordem pela qual se dispem as linhas (registos) tambm no importante e pode ser alterada sem que isso signifique alterao da informao.

No podem haver duas colunas (campos) com o mesmo nome. No deve haver campos vazios. No permitido incluir mais do que um valor em cada campo de cada registo. No podem haver registos duplicados.

-9-