CARREIRAS PBLICAS Arquivologia Vinicius Motta Aula 02 MATERIAL DE APOIO Mtodos de Arquivamento Mtodos de arquivamentobsico (frequentemente usado em provas)alfabticos,

geogrficos, numricos e ideogrficos. Padronizadosobsoletosquase no so usadosvariadex, soundex, automtico, mnemnico, Romeo. Mtodo parte alfanumrico Mtodos bsicos *Alfabticos Pessoa fsica (nacionais e estrangeiras) e pessoa jurdica (empresas, setores de empresas e setores). *GeogrficosPas, estado e cidade. *NumricosSimples, digito terminal e cronolgicos *Ideogrficos ou por assuntosalfabticos (enciclopdia e dicionrios) e numricos (indexao coordenada ou uni termo, duplex e decimal) Comentrios da Marilena Leite Paes (do livro: arquivo, teoria e pratica): Os mtodos alfabticos so fceis, rpidos, porm esto muito suscetveis a erros, devido ao cansao visual e s diferentes formas grficas. Segundo Marilena os mtodos numricos so os menos suscetveis a erros, aplicveis em vrias situaes e com ligeiras adaptaes podem facilmente ser usados nos arquivos especiais. *So recomendveis para uma massa documental grande. Todos os mtodos so aplicveis a diversas situaes desde que sejam usados corretamente. Diretoso consultor dirige-se diretamente ao arquivo. Sistema de arquivamento indiretonumrico, ideogrfico, varidex e ndice remissivo. O arquivamento na horizontal, preserva mis os documentos do que na vertical. HorizontalIntermedirio e permanente Vertical Correntes Mtodo Bsico Alfabtico Pessoa fsica alfabetao

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CARREIRAS PBLICAS Arquivologia Vinicius Motta Aula 02 Vinicius Motta Motta, Vinicius Pessoa jurdica Complexo educacional Damsio de Jesus Pronto para arquivar Regra geral- ultimo, pr-nome, continuao, nome Joo Magalhes de Souza Souza, Joo Magalhes de Excees Substantivo+adjetivo Marcelo Pereira Montes Claros Montes Claros, Marcelo Pereira Camila ndia do Brasil ndia do Brasil, Camila Grau de parentesco Vinicius Motta Jnior Motta Jnior, Vinicius So, Santo, Santa Andr Maia So Jorge So Jorge, Andr Maia Hfen Heitor Villa-Lobos Villa-Lobos, Heitor Regras de alfabetizao Pessoas fsicasNomes nacionais, Regra geral, Excees, Nomes estrangeiros. Nomes estrangeiros Regra Geral as mesmas Detalhe: Mike odonnel Donnel, Mike o Mike ODonnel ODonnel, Mike Pierre Du Pain Pain, Du Pierre Pierre Du Pain Du Pain, Pierre Excees Orientais, rabes, Espanhis.

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rabeExatamente como estiverem no faa inverso. Osama Barack Laden Hussein Orientai o mesmo, no inverta. Matsui Matsumoto Deng Xong Long Lee Maria Xiao Ping Ping, Maria Xiao Espanhisdois ltimos sobrenomes. Juan Estevez Estevez, Juan Juanita Barroz Cun Barroz Cun, Juanita Alexandre Azevedo Florez Barroz Florez Barroz, Alexandre Azevedo Ttulos No so levados em considerao. Professor Vinicius Motta Motta, Vinicius (Professor) Doutora Carla Motta Motta, Carla (Doutora) Regras de Alfabetizao Pessoas Jurdicas arquiva-se como estiverem, artigos e preposies no incio coloque-os no fim, entre parnteses e desconsidera. Exemplos; Banco do brasil Amigo (O) Casas Bahia Casas da Banha Vinicius Motta Ltda. Setores de empresas Pedaggico da Damsio Damsio Pedaggico Contabilidade Damsio Damsio Contabilidade

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