Como utilizar os indicadores (ndices) no acompanhamento do projeto.

Identificar durao das atividades planejadas nos projetos, de modo, a saber, se o projeto est dentro do planejado ou no. ESPECIFICAO DO INDICADOR DE DESVIO DE PLANEJAMENTO DO PROJETO
Sigla Ttulo Definio Cdigo Descrio Unidade de Medida Frmula de Clculo Definio dos Parmetros (Medida Bsica) Exemplo IDPP ndice de Desvio do Planejamento do Projeto O indicador demonstra o cumprimento de prazos previstos. INP.1 (ndice de desvio de planejamento do projeto) O ndice de desvio do planejamento do projeto a diviso entre a somatria das horas gastas na atividade e a somatria das horas Estimadas p/ atividade, at o momento. Percentual (%) IDPP = ((MB.1 /MB.2 )-1)*100 MB.1 Total de Horas Gastas na Atividade MB.2 Total de Horas Estimadas p/ atividade Imagine um projeto A com valor Estimado p/ atividade de 550 horas at a 5 semana ao se verificar as horas gastas na Atividade, planilha de horas, somavam 800 horas. Ento, utilizando a frmula acima, MB1 = 800, MB2 = 550, temos IDPP = 45, 45%. Mensal (fechamento da Sprint) Gesto / Controle da Sprint Se o indicador estiver na situao ALERTA, o Scrum Master precisar tomar uma ao corretiva, apresentando tambm uma justificativa pelo desvio apresentado. Se o indicador estiver na situao CRTICO, o Scrum Master precisar tomar uma ao corretiva urgente, informar o problema ao Professor Orientador (GP) apresentando uma justificativa e uma reestimativa do Produto Backlog a ser tomada para elaborao da prxima Sprint. Se o indicador estiver na situao OK, no necessria nenhuma ao. Ferramenta/Mtodos utilizados para anlise: Verificao e Validao: Repositrio para armazenar os resultados da anlise: Pblico Alvo: Meio de Divulgao: Responsvel pela Medio e Anlise: Responsvel pela Melhoria do Uso [Template] Planilha de Apontamento de Horas da Atividade. O indicador deve ser analisado no encerramento de cada Sprint do projeto com base nos limites estabelecidos. Realizar auditorias por amostragem, comparando o resultado da anlise realizada com a definio do indicador. Deve ser provida a planilha de apontamento de horas para o Professor na mesma frequncia da anlise. Podendo receber interveno do Professor. Planilha de Apontamento de Horas das Atividades.

Frequncia da Anlise: Fase/Atividade que a anlise realizada: Ao a ser tomada:

Grupo e Professor Relatrio da SPRINT e anexo do TCC. Scrum Master Grupo

Variao do Indicador: 0% < IDPP < 5% situao OK 6% < IDPP < 20% situao ALERTA IDPP > 20% Situao CRITICO

MB.1 Total de Horas Gastas na Atividade

Fonte de Coleta: Mtodo de Coleta: Planilha de Apontamento de Horas 1. Obter da planilha de apontamento de horas, as horas gastas para a realizao de cada Atividade da Sprint at o Fechamento da Sprint. 2. Aponte o total obtido na Aba da Sprint Respectiva Objetivo [0 , + ) Nmero real (expresso em nmeros inteiros, ou frao de 0,5 hora) Horas (h) Scrum Master Semanal Execuo da Sprint / Stand Up Meeting Planilha de apontamento de horas Realizar auditorias por amostragem, comparando os dados extrados do Produto Backlog com a planilha de apontamento de horas. Planilha de Apontamento de Horas, na Aba correspondente a cada Sprint.

Tipo do Mtodo: Escala de Medio: Tipo de Dado Unidade de Medida: Responsvel pela Coleta: Frequncia da Coleta: Fase/Atividade que a coleta realizada: Ferramenta utilizada para coletar: Verificao e Validao: Repositrio para armazenar os dados coletados:

MB.2 Total de Horas Estimadas para a Atividade

Fonte de Coleta: Mtodo de Coleta: Produto Backlog do projeto (Project Charter) 1. Obter do Produto Backlog as horas estimadas para a atividade. 2. Copie os valores para a planilha de Apontamento de Horas Aba da Sprint respectiva. 3. Fazer o somatrio das horas durao previstos na Sprint. Objetivo [1 , + ) Nmero real (expresso em nmeros inteiros, ou frao de 0,5 hora) Horas (h) Scrum Master Semanal Execuo da Sprint Produto Backlog e Sprint Planning da Sprint Realizar auditorias por amostragem, comparando os dados extrados do Produto Backlog com a planilha de apontamento de horas. Planilha de Apontamento de Horas, na Aba correspondente a cada Sprint.

Tipo do Mtodo: Escala de Medio: Tipo de Dado Unidade de Medida: Responsvel pela Coleta: Frequncia da Coleta: Fase: Ferramenta utilizada para coletar: Verificao e Validao: Repositrio para armazenar os dados coletados:

Identificar custos das atividades planejadas no projeto, de modo, a saber, se o projeto est dentro do planejado ou no.

ESPECIFICAO DO INDICADOR DE DESVIO DE CUSTOS DO PROJETO

Sigla Ttulo Definio Cdigo Descrio Unidade de Medida Frmula de Clculo Definio dos Parmetros (Medida Bsica) Exemplo IDCP ndice de Desvio de Custos do Projeto O indicador demonstra o cumprimento dos esforos previstos para as Atividades da Sprint. INC.1 (ndice de desvio de custos do projeto) O ndice de desvio de custos do projeto a diviso entre a somatria dos esforos (horas) gastos na atividade e a somatria dos Esforos (horas) Estimados p/ atividade, at o momento. Percentual (%) IDCP = ((MB.3 /MB.4 )-1)*100 MB.3 Total de Esforo Gasto na Atividade MB.4 Total de Esforo Estimados p/ atividade Imagine um projeto A com valor Estimado de esforo p/ atividade reunio de 5 horas at o final da Sprint ao se verificar o esforo gastas na Atividade, planilha de horas, somavam 10 horas. Ento, utilizando a frmula acima, MB3 = 10, MB4 = 5, temos IDCP = 100%. Mensal (fechamento da Sprint) Gesto / Controle da Sprint Se o indicador estiver na situao ALERTA, o Scrum Master precisar tomar uma ao corretiva, apresentando tambm uma justificativa pelo desvio apresentado. Se o indicador estiver na situao CRTICO, o Scrum Master precisar tomar uma ao corretiva urgente, informar o problema ao Professor Orientador (GP) apresentando uma justificativa e uma reestimativa do Produto Backlog a ser tomada para elaborao da prxima Sprint. Se o indicador estiver na situao OK, no necessria nenhuma ao. Ferramenta/Mtodos utilizados para anlise: Verificao e Validao: Repositrio para armazenar os resultados da anlise: Pblico Alvo: Meio de Divulgao: Responsvel pela Medio e Anlise: Responsvel pela Melhoria do Uso [Template] Planilha de Apontamento de Horas da Atividade. O indicador deve ser analisado no encerramento de cada Sprint do projeto com base nos limites estabelecidos. Realizar auditorias por amostragem, comparando o resultado da anlise realizada com a definio do indicador. Deve ser provida a planilha de apontamento de horas para o Professor na mesma frequncia da anlise. Podendo receber interveno do Professor. Planilha de Apontamento de Horas das Atividades.

Frequncia da Anlise: Fase/Atividade que a anlise realizada: Ao a ser tomada:

Grupo e Professor Relatrio da SPRINT e anexo do TCC. Scrum Master Grupo

Variao do Indicador: 0% < IDCP < 10% situao OK 11% < IDCP < 25% situao ALERTA IDCP > 25% Situao CRITICO

MB.3 Total de Esforo Gasto na Atividade

Fonte de Coleta: Mtodo de Coleta: Planilha de Apontamento de Horas 1. Obter da planilha de apontamento de horas, o esforo gasto para a realizao de cada Atividade da Sprint at o Fechamento da Sprint. 2. Aponte o total obtido na Aba da Sprint Respectiva Objetivo [0 , + ) Nmero real (expresso em nmeros inteiros, ou frao de 0,5 hora) Horas (h) Scrum Master Semanal Execuo da Sprint / Stand Up Meeting Planilha de apontamento de horas Realizar auditorias por amostragem, comparando os dados extrados do Produto Backlog com a planilha de apontamento de horas. Planilha de Apontamento de Horas, na Aba correspondente a cada Sprint.

Tipo do Mtodo: Escala de Medio: Tipo de Dado Unidade de Medida: Responsvel pela Coleta: Frequncia da Coleta: Fase/Atividade que a coleta realizada: Ferramenta utilizada para coletar: Verificao e Validao: Repositrio para armazenar os dados coletados:

MB.4 Total de Esforo Estimado para as Atividades

Fonte de Coleta: Mtodo de Coleta: Produto Backlog do projeto (Project Charter) 1. Obter do Produto Backlog o esforo estimado para as atividades. 2. Copie os valores para a planilha de Apontamento de Horas Aba da Sprint respectiva. 3. Fazer o somatrio dos esforos (horas) durao previstos na Sprint. Objetivo [1 , + ) Nmero real (expresso em nmeros inteiros, ou frao de 0,5 hora) Horas (h) Scrum Master Semanal Execuo da Sprint Produto Backlog e Sprint Planning da Sprint Realizar auditorias por amostragem, comparando os dados extrados do Produto Backlog com a planilha de apontamento de horas. Planilha de Apontamento de Horas, na Aba correspondente a cada Sprint.

Tipo do Mtodo: Escala de Medio: Tipo de Dado Unidade de Medida: Responsvel pela Coleta: Frequncia da Coleta: Fase: Ferramenta utilizada para coletar: Verificao e Validao: Repositrio para armazenar os dados coletados: