5 CONSELHOS ORIENTAIS PARA TRABALHAR MELHOR Resumo Se voc quer ser mais produtivo no trabalho, conhea a Programao 5S,

os princpios bsicos japoneses para a qualidade total, que d excelentes resultados em muitas empresas. Estes cinco conselhos vo tornar voc mais eficiente. Passos 1. Organize o trabalho e classifique as suas tarefas em funo da urgncia. Isto se chama "seiri". 2. Organize o seu espao de trabalho e arrume os elementos que voc usa de uma maneira que os possa encontrar com facilidade. Voc ter feito "seton". 3. Mantenha o espao de trabalho limpo, sem elementos de que voc no precisa mais. Essa limpeza do espao se chama "seiso". 4. Identifique as situaes normais e as excepcionais para reagir a cada uma da maneira adequada. Isto "seiketsy". 5. Integre os quatro conselhos anteriores e voc estar adotando a "shitsuke", a disciplina indispensvel para cumprir os seus objetivos. Importante produtividade. nda um grupo no trabalho, compartilhe estes conselhos com a equipe. Como tornar seus desejos realidade? Desejar muito uma coisa no suficiente para consegui-la. Voc precisa conhecer claramente a sua motivao, traar um plano de ao e trabalhar diariamente at atingir a sua meta. Siga essas dicas e voc estar mais perto de realizar os seus sonhos. Passos Escreva uma frase que detalhe o que voc quer. Quanto mais precisa for a descrio do que voc pretende, mais segurana voc ter na hora de agir. Escreva detalhes e todas as informaes possveis sobre o assunto. No deixe nada subentendido. Acrescente outra frase que explique "para que" voc quer conseguir aquilo. Quanto mais importncia tiver o que voc quer, maior ser a carga emocional do seu objetivo. Preste muita ateno neste ponto porque no "para que" est a fora que alimentar a sua ao. Escreva um plano com os passos necessrios para realizar seu sonho. Comece pelo final. Concentre-se na meta e detalhe todos os passos anteriores at a sua situao atual. Assim voc saber claramente o que deve fazer para atingir o seu objetivo. Exemplo de passos da meta para trs: O qu? Para qu?: "Desejo transformar o meu mau humor matutino em um estado de nimo alegre e estvel para comear o dia de maneira serena." Sentir que estou descansado e sem dores no corpo ao acordar. Descansar bem durante a noite em um lugar confortvel, sem variaes de temperatura, oito horas seguidas, sem preocupaes. o Dar tempo a mim mesmo para dormir relaxado. o Preparar o lugar para dormir com as condies de que preciso. o Planejar as minhas atividades para o dia seguinte, imaginando o que poderei fazer com um estado de nimo alegre e estvel. Situao atual: proponho um plano de transformao porque

freqentemente me levanto de mau humor e sem disposio para enfrentar o dia. Releia o seu projeto e veja se voc colocou organizadamente todos os passos que considera necessrios para alcanar o seu objetivo. Defina datas para a realizao de cada passo. Experimente esse desafio: coloque primeiro a data em que voc quer atingir o objetivo e, depois, organize decrescentemente as demais datas. Faa um belo cartaz com o seu desejo, a motivao que voc tem para alcan-lo e o calendrio dos passos para concretiz-lo. Coloque o cartaz em um lugar visvel do seu quarto e leia-o pelo menos uma vez em voz alta todos os dias ao acordar. Faa a mesma coisa antes de dormir. Avalie todas as semanas o progresso do seu projeto e faa as adaptaes necessrias. Voc sentir que est no caminho certo e que a sua vida est melhorando, embora s vezes ainda acorde de mau humor. Importante Faa este exerccio inicialmente para coisas mais simples. Quando tiver alcanado os seus primeiros objetivos, adote o mesmo sistema para desafios e transformaes mais importantes ou com conseqncias maiores.