Controle de Produtividade

1.- Introduo

A idia de se produzir um programa que pudesse ser uma ferramenta para medio de produtividade surgiu em uma reunio do Subgrupo Revestimentos da Comunidade da Construo em Braslia. Em meio a uma discusso sobre ndices de produtividade em revestimento, percebeu-se a dificuldade de se medir ndices de forma padronizada. Estabeleceu-se ento o desafio: criar um programa que pudesse funcionar como ferramenta com o intuito de facilitar clculos, bem como criar padronizaes na obteno de dados. O desafio foi encarado por um grupo de quatro engenheiros, e durante meses de anlises e desenvolvimento, o programa foi tomando forma, e para surpresa do grupo, com configurao um pouco diferente do inicialmente planejado. O programa que inicialmente se prestaria a medir produtividade em revestimentos, tornou-se uma ferramenta de medio de diversos servios de engenharia, inclusive com uma importante funo no auxlio de planejamento de obras. E apesar de o sistema ainda estar em fase de desenvolvimento, podese afirmar que ele j constitui uma poderosa ferramenta para o controle da produtividade.

2.- Requisitos do Sistema (Configurao mnima) Processador Pentium 300 MHz; 64 MB de memria RAM; sistema Operacional Windows 98 / ME / XP; monitor super VGA que suporte resoluo mnima 800x600 pontos; Microsoft Access instalado e, Mouse.

3.- Operao do Sistema

Tela Inicial

A tela inicial composta, basicamente, de duas caixas de seleo e um menu suspenso. A primeira caixa contm as obras cadastradas no sistema e a segunda apresenta os servios cadastrados na obra selecionada. O menu suspenso contm trs opes: Cadastrar, Relatrios e Planejamento. Suas funes sero descritas a seguir.

Cadastrar > Empresa

Nesta tela, cadastra-se todos os dados da empresa que utiliza o sistema. Esses dados sero utilizados na impresso de relatrios, a qual ser descrita com mais detalhes posteriormente. Para inserir o logotipo, copie-o de algum lugar e cole no campo especfico. Para abrir este formulrio no necessria a seleo de nenhum item nas caixas de seleo na Tela Inicial.

Cadastrar > Obras

Nesta tela, cadastram-se todas as obras de interesse. Preencha os campos e utilize os botes inferiores para navegar, incluir e excluir dados. O boto Sair fecha o formulrio. O campo Descrio Resumida foi criado para que se possa colocar descries importantes do empreendimentos tal qual nmero de pavimentos, rea total, tipo de estrutura, tipo de fundaes, etc. Para abrir este formulrio no necessria a seleo de nenhum item nas caixas de seleo na Tela Inicial.

Cadastrar > Funes

Nesta tela, cadastram-se as funes e o valor da hora de cada profissional envolvido. O campo Cdigo numerado automaticamente. O boto com uma seta e X vermelhos exclui o item na mesma linha. A navegao entre os itens feita atravs do mouse e da barra de rolagem vertical direita do formulrio. O boto Sair fecha o formulrio. Para abrir este formulrio no necessria a seleo de nenhum item nas caixas de seleo na Tela Inicial.

Cadastrar > Funcionrios

Nesta tela, cadastram-se o nome do funcionrio e sua funo na obra, que foi previamente definida no formulrio Cadastro de Funes. O boto com uma seta e X vermelhos exclui o item na mesma linha. A navegao entre os itens feita atravs do mouse e da barra de rolagem vertical direita do formulrio. O boto Sair fecha o formulrio. Para abrir este formulrio necessria a seleo de uma obra na caixa de seleo Obras na Tela Inicial.

Cadastrar > Servios

Nesta tela, cadastram-se os servios e unidades de medio. O boto com uma seta e X vermelhos exclui o item na mesma linha. A navegao entre os itens feita atravs do mouse e da barra de rolagem vertical direita do formulrio. O boto Sair fecha o formulrio. Para abrir este formulrio necessria a seleo de uma obra na caixa de seleo Obras na Tela Inicial.

Cadastrar > Perodos

Nesta tela, cadastra-se o perodo no qual o servio ser executado. O boto com uma seta e X vermelhos exclui o item na mesma linha. A navegao entre os itens feita atravs do mouse e da barra de rolagem vertical direita do formulrio. O boto Sair fecha o formulrio. Para abrir este formulrio necessria a seleo de uma obra na caixa de seleo Obras e um servio na caixa de seleo Servios na Tela Inicial.

Cadastrar > Materiais

Nesta tela, cadastram-se os materiais e unidades de medio. O boto com uma seta e X vermelhos exclui o item na mesma linha. A navegao entre os itens feita atravs do mouse e da barra de rolagem vertical direita do formulrio. O boto Sair fecha o formulrio. Para abrir este formulrio no necessria a seleo de nenhum item nas caixas de seleo na Tela Inicial.

Cadastrar > Dados da Produtividade

Esta tela o corao do programa. Nela, o usurio relaciona todos os dados inseridos anteriormente, podendo, dessa maneira, chegar a ndices produtividade. Para abrir este formulrio necessria a seleo de uma obra na caixa de seleo Obras e um servio na caixa de seleo Servios na Tela Inicial. Antes de entrar com dados neste formulrio, necessria a seleo de um perodo no campo Perodo. O campo Indexador e Tarefa so de preenchimento opcional, tendo aplicabilidade apenas no subformulrio Cadastrar Mo de Obra. O campo Comentrios tambm opcional e deve ser preenchido com ocorrncias no perodo que possam afetar os ndices medidos. O boto Sair fecha o formulrio. Esse formulrio tambm possui quatro guias, que serem selecionadas do acesso a quatro subformulrios.

Cadastrar > Dados da Produtividade > Cadastrar Locais/Etapas (figura pgina anterior)

Neste subformulrio so cadastrados os Locais/Etapas do servio bem como seus quantitativos. O boto com uma seta e X vermelhos exclui o item na mesma linha. A navegao entre os itens feita atravs do mouse e da barra de rolagem vertical direita do formulrio. O Total Global dos quantitativos calculado automaticamente pelo programa.

Cadastrar > Dados da Produtividade > Cadastrar Mo de Obra

Neste subformulrio so cadastrados todos os dados da mo de obra relacionadas produtividade do servio. Campos do subformulrio: Boto com seta e X vermelhos: exclui o item na mesma linha. Opo IP: a opo Impacto na Produtividade. Caso selecionada, o executado do funcionrio e suas horas trabalhadas entram no clculo de produtividade. Utilizou-se essa soluo como forma de se excluir, por exemplo, serventes e betoneiros do ndice de produtividade, facilitando para os engenheiros o dimensionamento das equipes. Para ndices de produtividades dos funcionrios no selecionados, acessar Relatrios > Composio Completa. Opo T: a opo para o clculo de custo total por tarefa e no por hora. Caso esteja selecionada, o campo Total ser igual a Tarefa x Execut. + Encarg. + Extras. Nome: selecione um, em uma lista com o nome dos funcionrios cadastrados anteriormente. Aps a sua escolha, o campo funo e V. Hora sero preenchidos automaticamente. Funo: campo meramente informativo. No editvel. Execut.: o total de servio executado pelo profissional no perodo. Recomenda-se que para serventes e profissionais que no participem diretamente do servio, seja sempre igual a zero. T.Horas: o total de horas efetivamente trabalhadas no perodo pelo funcionrio. V.Horas: o valor da hora do profissional. Ao se selecionar o funcionrio, o campo preenchido automaticamente com o valor da hora cadastrada anteriormente no formulrio Cadastro de Funes. Esse campo, porm pode sofrer edies aps a seleo. Encarg.: o valor total de encargos para o funcionrio no perodo. Extras: o valor total de extras para o funcionrio no perodo. Total: um campo calculado resultado da soma de T.Horas x V.Horas + Encarg. + Extras ou Tarefa x Execut. + Encarg. + Extras, caso a opo T esteja selecionada.

O subrelatrio apresenta tambm itens calculados que se dividem em dois grupos. O grupo esquerda da tela representa os totais e ndices referentes

ao perodo selecionado, enquanto aqueles direita os totais e ndices acumulados. Os itens calculados so: Executado: o total de servio executado no perodo ou acumulado. Somente entra no clculo os quantitativos de funcionrios com campo IP selecionado. Total Horas: o total de horas trabalhadas por profissionais no servio no perodo ou acumulado. Somente entra no clculo os quantitativos de funcionrios com campo IP selecionado. Valor Total: o total gasto em mo de obra no servio no perodo ou acumulado. Produtividade: o ndice obtido pelo quociente entre Executado e Total Horas no perodo ou acumulado. Custo: o ndice obtido pelo quociente entre Valor Total e Executado no perodo. Para o acumulado, divide-se o custo acumulado por unidade de servio por Indexador. Dessa maneira, se preenchermos o campo indexador com o valor da hora do profissional, teremos o ndice Custo medido por horas.homem / unidade do servio.

Cadastrar > Dados da Produtividade > Cadastrar Produo Perodo

Neste subformulrio, relacionam-se Locais/Etapas do servio e a produo mensal. Pode-se dividir quanto foi feito de um servio no perodo em dois pavimentos diferentes, por exemplo. Esses dados serviro para a funo de planejamento do sistema. Ao se informar total de quantitativos diferente do total executado, informado anteriormente no subformulrio Cadastrar Mo de Obra, aparecer um aviso Dados Incompatveis. Caso esse total seja igual, aparecer Dados Compatveis. O boto com uma seta e X vermelhos exclui o item na mesma linha. A navegao entre os itens feita atravs do mouse e da barra de rolagem vertical direita do formulrio. O Total Executado no perodo calculado automaticamente pelo programa.

Cadastrar > Dados da Produtividade > Cadastrar Materiais

Neste subformulrio, preenchem-se os materiais e quantitativos utilizados no servio para o perodo. Esses dados sero utilizados para o relatrio Composio Completa. O boto com uma seta e X vermelhos exclui o item na mesma linha. A navegao entre os itens feita atravs do mouse e da barra de rolagem vertical direita do formulrio.

Relatrios

Aps a entrada dos dados nos formulrios, conforme descrito anteriormente, o sistema capaz de emitir diversos relatrios em papel timbrado da empresa cadastrada e logo da Comunidade da Construo como o apresentado acima. O programa apresenta cinco relatrios: Relatrios > Composio Mo de Obra: relatrio resumo da produtividade no servio perodo a perodo.

Relatrios > Composio Completa: relatrio que apresenta a composio de custos completa com todos os insumos. Relatrios > Custo Servio: relatrio resumo do custo do servio perodo a perodo. Relatrios > Quantitativo de Insumos: relaciona todos os insumos da obra em ordem decrescente quanto ao quantitativo. Relatrios > Cronograma Fsico: grfico tipo pizza com a porcentagem de servio executado em cada perodo.

Planejamento Planejamento > Previso de Fim de Obra

Esse formulrio auxilia na previso de fim de obra. No lado esquerdo da tela aparece um resumo da situao do servio por Local / Etapa, apresentando os quantitativos Total, Executado e Dficit pra concluso do servio. Na direita, encontram-se campos preenchidos para clculo: Quantidade: representa a quantidade restante para concluso do servio. O valor padro o dficit calculado pelo prprio programa. Pode ser alterado pelo usurio. Mdia mensal de horas: a mdia de horas trabalhadas pelos funcionrios no perodo. O valor padro a mdia acumulada trabalhada pelos funcionrios, calculada pelo prprio programa. Pode ser alterado pelo usurio. Pode ser alterado pelo usurio. Nmero de Profissionais: a quantidade de funcionrios trabalhando no servio. O valor padro a quantidade de funcionrios trabalhando no servio no ltimo perodo. Pode ser alterado pelo usurio. Listas de opes de produtividade: o usurio pode selecionar a forma de clculo por produtividade mdia, produtividade do ltimo ms ou customizada, onde se escolhe o valor do ndice. O quadro abaixo da lista de opes apresenta os valores da produtividade adotada e quantos perodos so necessrios para a concluso do servio.

Este software foi desenvolvido com apoio:

Engenheiros Responsveis: Srgio Tepedino Martins CREA 5385/D-DF Lander Moreira Cabral CREA 10013/D-DF Eduardo Aroeira Almeida CREA 10689/D-DF Slvio Eduardo Alves Carvalho CREA 11112/D-DF Humberto Ferreira Antonio Navarro CREA 73579/D-MG

Empresas participantes: