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10 Dicas para preparar uma apresentao de Slides profissional Apresentaes feitas no PowerPoint ou Keynote uma grande maneira de apoiar

r uma palestra, nela voc pode capturar a ateno de pblico para apoiar o que voc deseja transmitir; No entanto, uma m apresentao pode atingir o oposto. Quando m projetada com slides cheios texto ou grficos ruins podem distrair ou pior, irritar o pblico. Aqui voc tem um pequeno guia que ir ajud-lo a criar apresentaes com um aspecto profissional e concisa em seu contedo, evitando os erros mais comuns. Projeto

A primeira coisa que d um toque profissional a qualquer apresentao seu design. O site PresentationHelper tem uma grande seleo de modelos livres de PowerPoint com foco em diversos assuntos. No entanto, se voc baixar gratuitamente um modelo ou criar o seu prprio, a manter em mente o seguinte: 1. Componha todos seus Slides No copie e cole slides a partir de diferentes fontes. Mantenha o design bsico e simples. No deve distrair quem esta em sua palestra Selecione cuidadosamente o tamanho de suas fontes, mantenha um padro. Deixe espao para destaques como frases e imagens. Use poucas cores, mas bem. Restrinja o tamanho das imagens conforme o seu texto nunca o oposto. Voc pode usar o logotipo da sua empresa em destaque no cabealho, criar um quadro especial para figuras / imagens ou de todo o slide, mas no sobrecarregue seus slides com estes elementos. 2. Use Coerncia Consistente em utilizar a mesma fonte e tamanhos em todos os slides. Combinao de cores. Cores Uma m escolha de cores pode prejudicar toda uma apresentao. Se voc no tem muita noo de que cores deve utilizar voc pode visitar o site ColorBlender que vai dar uma sequncia de at seis cores que fazem uma boa combinao. 3. Utilize Contraste Preto e branco sempre ser a melhor escolha, porm a mais chata.

Se voc quiser jogar com cores, mantenha em mentes que leitores no tm obrigao de adivinhar o que voc digitou no seu slide. 4. Aplique Brilho Use cuidadosamente para realar pontos chave de sua apresentao. No utilize o efeito muitas vezes durante a apresentao. Combine seu design com cores do texto, isso pode ajudar muito em sua apresentao. 5. Apresentao Crie suas palavras chaves. Nunca leia seus slides! Lembre-se de que seus slides esto ali apenas para apoiar, no para substituir a sua fala! 6. Envolva Criei pontos que intrique seu publico. Crie um ambiente que faa seu pblico vai desejar ler mais sobre o assunto. 7. Imagens Tenha mais imagens em sua apresentao. Nunca utilize imagens apenas para decorar. As imagens devem reforar ou complementar suas afirmaes. Lembre-se que uma imagem vale por mil palavras. 8. Mdias Tome cuidado na utilizao de outras mdias como vdeos, msicas e animaes. Utilize uma boa transio de slides. 9. Mantenha sua audincia em mente O que eles sabem? O que voc precisa dizer? O que eles esperam? O que ser interessante a eles? O que voc pode ensinar? O que o vai manter a concentrao deles? Responda estas perguntas e desenvolva as solues ali mesmo, espontaneidade uma tima ferramenta com o pblico. 10. Prtica Conhea todos os seus Slides. Fale livremente. Fale alto e em bom tom.

No fale rpido. Mantenha o contato visual com a plateia.

Essas so apenas algumas dicas se voc tiver mais alguma(s), por favor, comente.

Dicas para melhorar sua apresentao de slides


17 de fevereiro de 2008, 22:45 Muita gente usa apresentaes de slides para palestras e projetos, mas nem todo mundo faz isso bem. Algumas poucas dicas podem melhorar muito os seus resultados e fazer a diferena. Por Vinicius Assef Tenho certeza que voc j se deparou com uma apresentao difcil de ler o que estava escrito e que comunicava pouco, no ? Que tal tentar mudar alguns conceitos e fazer apresentaes melhores? Tente usar essas regrinhas abaixo. Algumas dicas parecem meio estranhas, mas funcionam.

1. Regra de 3
Normalmente as pessoas tm facilidade de assimilar at trs itens de uma lista. Quer ver? Pai, Filho e Esprito Santo, Ontem, hoje e amanh, Save Our Souls (SOS), Pare, Olhe e Escute, Huguinho, Zezinho e Luizinho etc. Por isso, tente apresentar no mximo trs conceitos em um slide. Tente fazer listas de no mximo trs itens, para que sua audincia lembre-se deles. Se houver mais itens, liste somente os essenciais ou divida-os em mais slides.

2. 10, 20, 30
Essa dica do 10, 20, 30 bem til para resumir sua palestra e colocar em prtica o princpio da Regra de 3, apresentado acima:

a) Limite sua apresentao em 10 slides de contedo (excluindo o slide de boas vindas e o de agradecimento);

b) Ela no deveria demorar mais do que 20 minutos; c) Use fontes tamanho 30.

Aqui, vemos uma dica ajudando a outra. Se voc usar a regra de 3, vai apresentar somente os itens realmente importantes. Dessa forma, voc vai conseguir limitar em 10 slides, 20 minutos e usar fontes tamanho 30. Evidente que h necessidade de apresentaes mais longas, como o caso de palestras e cursos, que podem durar vrias horas. Ainda assim, vale a regra de 3.

3. Evite inconvenientes
Resista tentao e use apenas as fontes mais comuns em todos os computadores. Dando nome aos bois, use apenas: Times New Roman, Arial, Verdana e Tahoma. Isso mesmo. Sua apresentao no vai ficar pior por causa disso. Ao contrrio, voc ter a certeza que todos a vero da mesma forma como voc elaborou. T mas por que isso? Porque a fonte que voc tem instalada em seu computador pode no estar presente no computador de quem vai ver a apresentao. Se voc for em um evento, pode ser que voc tenha que usar o notebook de l. Da, se voc no tomar esse cuidado, l se vai todo o trabalho de formatao que voc teve! Por isso, use o feijo-com-arroz. Funciona que uma beleza. Pode ter certeza.

4. Ateno aos detalhes


Que detalhes? Bem, alguns que a gente nem se d conta, s vezes. a) Use somente os 2/3 superiores. Se o local for grande ou o telo no estiver bem posicionado, as pessoas que sentam atrs tero dificuldade de enxergar a parte de baixo dos slides. Por isso, use somente os 2/3 superiores dos slides. Deixe a parte de baixo para informaes secundrias: nmero do slide, data, etc. b) Cuidado com cores e negrito. Use cores contrastantes. Para no errar nunca, use fundo branco com letras pretas. S arrisque combinar cores se voc conhecer muito bem o local onde far a apresentao, pois a luminosidade pode alterar as cores projetadas. Evite fundo amarelo com letras brancas! c) Animaes: use com moderao. Use animaes para enfatizar o que voc quer dizer ou para quebrar a monotonia da apresentao. Use transio de slides para causar um efeito de diferenciao tica nos ouvintes. Mas cuidado. Sua platia no est interessada em um show pirotcnico.

5. Capture a platia
a) Use uma ilustrao. Use uma ilustrao ou um objeto de foco, para o qual haver uma puxada no incio ou final da palestra. Isso traz a possibilidade de uma aplicao mais prtica para o que voc est falando. Os ouvintes conseguem materializar seu discurso.

b) Conhea o assunto. No fale sobre o que voc no conhece (e conhea bem os slides). Use os itens da apresentao apenas como guia. Se voc ficar lendo os slides a sua platia far a leitura mais rapidamente do que voc pode falar. Isso tira a ateno deles. c) Uma imagem vale mais do que mil palavras. Isso no nenhuma novidade. Por isso, sempre que possvel demonstre sua fala em grficos. 83% do que aprendemos visual. Da mesma forma, use imagens para demonstrar reaes ou situaes.

6. Dicas complementares
a) Numere os slides. Ficar mais fcil se um ouvinte tiver alguma dvida sobre o assunto ou pedir para voltar a ele. b) Sem erros de ortografia. No erre no Portugus. NUNCA! c) D uma viso geral no incio. bom saber o que ser apresentado. Seu pblico tambm gosta disso. Eu achei estranho quando li algumas dessas dicas, mas resolvi tentar e tenho conseguido fazer boas apresentaes seguindo esses princpios. Com essas dicas aliadas e mais os conceitos apresentados no texto Voc comete estes 8 erros ao apresentar suas propostas?, publicados no Outrolado, certamente voc tambm vai fazer apresentaes melhores.