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s Humanos DERH
Dvidas sobre a utilizao deste manual podero ser dirimidas pessoalmente ou por telefone, conforme discriminado. Secretaria Municipal de Planejamento, Oramento e Gesto - SEMPLA Departamento de Recursos Humanos - DERH Diviso de Gesto de Tempo de Servio e Informao - DERH 3 Rua Lbero Badar n 425, 7 andar, Centro - CEP 01009-000, So Paulo/SP Fone: 3396.7181 Fax: 3101.9143 Consulte tambm a verso digitalizada, frequentemente atualizada, deste manual na pgina de SERVIDORES, no site da PMSP na internet (vide endereo abaixo): www.prefeitura.sp.gov.br/servidores e-mails: semplacogepderh3@prefeitura.sp.gov.br semplacogepresponde@prefeitura.sp.gov.br
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CONTEDO
OBJETIVO DEFINIO CATEGORIAS ABRANGIDAS LEGISLAO PROCEDIMENTOS A) CONCESSO DA LICENA ADOO E LICENA GUARDA DE MENOR B)PRORROGAO DA LICENA GUARDA DE MENOR C) CESSAO DA LICENA ADOO / LICENA GUARDA DE MENOR ANEXOS ANEXO I - REQUERIMENTO PADRONIZADO: LICENA ADOO E LICENA GUARDA DE MENOR ANEXOII - MODELO DA LAUDA PARA PUBLICAO
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OBJETIVO
Este manual visa apresentar os procedimentos a serem adotados para a prtica dos atos necessrios concesso e cessao de Licena Adoo e concesso, prorrogao e cessao de Licena Guarda de Menor.
DEFINIO
uma licena com vencimento integral, concedido servidora que adota ou obtm judicialmente a guarda de menor de at 7 (sete) anos de idade para fins de adoo, mediante pronta comunicao do fato chefia imediata. De acordo com o 1 do artigo 42 do Estatuto da Criana e do Adolescente, esto impedidos de adotar os ascendentes legais e os irmos do adotando. O direito licena no se estende ao cnjuge ou companheiro. O perodo da licena de, no mximo, 180 dias, somando-se os perodos da guarda e da adoo do mesmo menor. A licena pleiteada com base em adoo ter incio na data do trnsito em julgado da sentena concessria da adoo; a licena pleiteada com base em guarda de menor ter incio na data de expedio do termo de guarda. O perodo da referida licena ser inferior a 180 dias se a servidora deixou de exercer esse direito por ter permanecido em exerccio ou por no ter pedido a interrupo de frias ou licena-prmio ou cessao de licena ou afastamento que, por ventura, esteja gozando, iniciando a referida licena a partir da data do protocolamento. A servidora no ter direito licena adoo, por mais de uma vez, pelo mesmo menor. A servidora que j tenha usufrudo licena adoo ou licena guarda de menor, somente poder pleitear outra licena guarda/adoo aps comprovar que a adoo anterior se efetivou, ou comprovar motivo relevante que impediu tal adoo. Se, concomitantemente, a servidora obtiver a adoo ou a guarda judicial de mais de um menor, far jus a um nico perodo de 180 dias de licena. Caso adote ou receba a guarda de outro menor, durante o usufruto de 180 dias de licena concedida anteriormente, a servidora far jus a novo perodo de 180 dias de licena, devendo comunicar chefia imediata atravs de novo requerimento padronizado com a respectiva documentao, e interromper a licena anterior. Se, durante o prazo da licena, ocorrer a cessao da guarda ou o desfazimento da adoo, cessa automaticamente a fruio da licena.
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No caso de falecimento do menor, deve-se proceder: a licena guarda de menor ficar prorrogada at 08 (oito) dias a partir da data do bito da criana respeitando o limite mximo de 180 dias, com apresentao da certido de bito para a chefia imediata; a licena adoo cessar a partir da data do bito da criana, podendo a servidora requerer a licena nojo
CATEGORIAS ABRANGIDAS
Servidoras: efetivas; admitidas.
LEGISLAO
Lei n. 9.919/85 Decreto n. 28.341/89 Portaria n. 10/88-SMA, retificada pela Portaria n. 21/90-SMA Portaria n. 037/SMA-G/94 Decreto n. 41.055/01 Portaria n. 567/SMA.G/2001 Lei n 14.872/08
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PROCEDIMENTOS
A) CONCESSO DA LICENA ADOO E LICENA GUARDA DE MENOR
SERVIDORA CABER:
1. Preencher junto Unidade de Recursos Humanos (URH) / Superviso de Gesto de Pessoas (SUGESP)-, os campos 1 a 4 do requerimento (ANEXO I);
Obs: se a servidora possuir duplo vnculo (dois vnculos em aberto) dever preencher dois requerimentos, um para cada vinculo, que devero tramitar conjuntamente.
2. Anexar cpias autenticadas dos seguintes documentos: Para a licena adoo: Certido de nascimento do menor; Mandado de adoo; Certido judicial constando a data do trnsito em julgado da sentena concessria de adoo. Para a licena guarda de menor: Certido de nascimento do menor; Termo de guarda; Documento judicial especificando que a finalidade da guarda a adoo.
Obs1: na impossibilidade de apresentar a certido de nascimento do menor, declarar de prprio punho comprometendo-se a fornec-la at o trmino dos 180 dias da licena; Obs2: nos casos de duplo vnculo, basta anexar uma cpia dos documentos; Obs3: os documentos podero ser apresentados em cpias reprogrficas autenticadas ou em cpias reprogrficas simples, acompanhadas do original para autenticao pela Unidade de Recursos Humanos (URH) e Superviso de Gesto de Pessoas (SUGESP)
3. Datar e assinar o campo 4; 4. Colher a assinatura da chefia no campo 5; 5. Entregar o requerimento Unidade de Recursos Humanos (URH) / Superviso de Gesto de Pessoas (SUGESP).
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3. Verificar se a documentao apresentada est devidamente autenticada e se atende ao tipo de licena solicitada; 4. Verificar, nos casos de servidoras com duplo vnculo (dois vinculos em aberto), se foi apresentado um requerimento para cada vnculo.
Obs: utilizar a Ficha Funcional do SIGPEC, para obter a informao do duplo vnculo.
5. Protocolar o requerimento; 6. Requisitar ao Setor de Pronturios, atravs do Sistema informatizado de Movimentao de Pronturios - SIMP, o pronturio oficial (DRH) da servidora ( Portaria n 524/SGP/2002-DOM: 11/10/02;7. Tirar cpia da Ficha Funcional do SIGPEC;
Obs: se o RF da interessada no estiver com os dados cadastrais e funcionais atualizados, antes de prosseguir com a apreciao do pedido, fazer as atualizaes necessrias cadastrando todos os eventos faltantes..
8. De posse do requerimento, com os documentos anexados, do pronturio e cpia da ficha funcional do SIGPEC, verificar: Se o menor conta com menos de 7 (sete) anos de idade na data incio da licena: o A data incio da licena adoo a data do trnsito em julgado da sentena concessria da adoo; o A data incio da licena guarda de menor a data da expedio do Termo de Guarda. Se a servidora j obteve anteriormente licena guarda de menor referente a outro menor. Para ter este novo pedido atendido, a servidora dever ter apresentado a certido de nascimento comprovando que a adoo se efetivou ou ter devidamente justificado, pelo Secretrio da Pasta, a no efetivao da adoo
Obs: se a adoo no se efetivou, estando, portanto, impedida de apresentar a certido de nascimento, a servidora dever expor e comprovar o motivo relevante impeditivo, que ser analisado e justificado pelo Secretrio da Pasta.
Se a servidora est pleiteando licena adoo por mais de uma vez pelo mesmo menor:
Obs: a servidora no poder pleitear licena adoo por mais de uma vez pelo mesmo menor
CAMPO 6 Instrues da Unidade de Recursos Humanos (URH) / Superviso de Gesto de Pessoas (SUGESP)
a) Preencher no item 6.1. a data em que a servidora formulou o pedido, informando a quantidade de dias, se o solicitado for licena guarda de menor;
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b) Preencher no item 6.2 se a servidora se encontrava em exerccio, em frias, licena, afastamento ou licena-prmio, quando adotou/obteve judicialmente a guarda do menor, informando a data; c) Preencher no item 6.3 se a documentao apresentada pela servidora atende aos requisitos legais, informando a data do trnsito em julgado, se adoo, ou a data da expedio do termo de guarda, se guarda de menor; d) Assinalar no item 6.4 se a servidora ascendente legal do menor (av) ou irm; e) Assinalar no item 6.5 se o menor conta com idade igual ou superior a 7 anos; f) Assinalar no item 6.6 se a servidora obteve licena adoo pelo mesmo menor; g) Preencher no item 6.7 a quantidade de dias e o perodo de licena guarda de menor que a servidora obteve anteriormente; h) Assinalar no item 6.8 se a servidora obteve licena guarda de menor por outro menor e em qual perodo; i) Assinalar no item 6.9 se a servidora comprovou a adoo anterior ou teve justificada a no efetivao da adoo do outro menor; j) Datar, assinar e carimbar o campo 6; k) Devolver o pronturio oficial, atravs do SIMP, ao Setor de Pronturio.
CAMPO 7 Manifestao da Unidade de Recursos Humanos (URH) / Superviso de Gesto de Pessoas (SUGESP)
a) Preencher o item 7.1 ou 7.2 se a servidora tem direito licena adoo ou licena guarda de menor, informando a quantidade de dias e o perodo a ser concedido.
Obs1: quando se tratar de licena adoo, a data incio da licena ser a data do trnsito em julgado da sentena de adoo; Obs2: quando se tratar de licena guarda de menor, a data incio ser a data da expedio do Termo de Guarda. Calcular o perodo de gozo da licena correspondente a at 180 dias ou conforme o prazo estipulado pelo juiz no Termo de Guarda; Obs3: se a servidora deixou de exercer o direito da Licena Adoo/ Guarda de Menor por ter permanecido em exerccio ou por no ter pedido a interrupo de frias ou licena-prmio ou a cessao de licena ou afastamento que estivesse gozando, a referida licena ter incio a partir da data de protocolamento; Obs4: quando for concedida uma licena adoo/guarda de menor durante outra concedida anteriormente, o incio da nova licena ser a partir da data do documento comprobatrio da adoo/guarda.
b) Preencher o item 7.4 se a servidora no exerceu o direito licena a partir da data do documento comprobatrio da adoo/guarda, reduzindo-se o perodo da licena; c) Preencher o item 7.5 se a servidora no tem direito licena adoo ou licena guarda de menor se, pelo menos um dos itens 6.4, 6.5, 6.6, estiver assinalado sim, ou se o item 6.7 estiver preenchido com 180 dias, ou se os itens 6.3 ou 6.9.1 estiverem assinalados no; d) Elaborar a lauda para publicao, conforme modelo do ANEXO II;
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e) Aps a publicao, anotar a data DOC no requerimento; f) Cadastrar a licena adoo atravs da TELA LICENAS/AFASTAMENTOS, data incio e data fim; g) Cadastrar a licena guarda de menor atravs da TELA LICENAS/AFASTAMENTOS, data incio e data fim;
DE DE
h) No caso de ser concedida nova licena adoo/guarda durante uma outra concedida anteriormente, o cadastramento dever ser efetuado da seguinte maneira: Alterar a data fim do cadastramento anterior para a vspera do novo perodo. Cadastrar a nova licena adoo/guarda atravs da TELA LICENAS/AFASTAMENTOS, data incio e data fim. i) Arquivar o requerimento, com a documentao devidamente anexada, no pronturio oficial.
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SERVIDORA CABER:
1. Preencher junto Unidade de Recursos Humanos (URH) e Superviso de Gesto de Pessoas(SUGESP) os campos 1 a 4 do requerimento (ANEXO I);
Obs: se a servidora possuir duplo vnculo (dois vnculos em aberto) dever preencher dois requerimentos, um para cada vinculo que devero tramitar conjuntamente.
2. Anexar cpias autenticadas dos seguintes documentos: certido de nascimento do menor; termo de guarda; documento judicial especificando que a finalidade da guarda a adoo.
Obs1: na impossibilidade de apresentar a certido de nascimento do menor, declarar de prprio punho comprometendo-se a fornec-la at o trmino dos 180 dias da licena; Obs2: nos casos de duplo vnculo, basta anexar uma cpia dos documentos; Obs3: os documentos podero ser apresentados em cpias reprogrficas autenticadas ou em cpias reprogrficas simples, acompanhadas do original para autenticao pela Unidade de Recursos Humanos (URH) e Superviso de Gesto de Pessoas(SUGESP).
3. Datar e assinar o campo 4; 4. Colher a assinatura da chefia no campo 5; 5. Entregar o requerimento Unidade de Recursos Humanos (URH) / Superviso de Gesto de Pessoas (SUGESP).
5. Protocolar o requerimento; 6. Requisitar ao Setor de Pronturios, atravs do Sistema informatizado de Movimentao de Pronturios - SIMP, o pronturio oficial (DRH) da servidora ( Portaria n 524/SGP/2002-DOM: 11/10/02; 7. Tirar cpia da ficha funcional do SIGPEC;
Obs: se o RF da interessada no estiver com os dados cadastrais e funcionais atualizados antes de prosseguir com a apreciao do pedido, fazer as atualizaes necessrias cadastrando todos os eventos faltantes..
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Obs: a data incio da prorrogao da licena guarda de menor a data da expedio do Termo da Guarda.
Se a servidora est solicitando quantidade de dias em prorrogao obedecendo ao limite de 180 dias (a soma do perodo anterior e a prorrogao deve ser menor ou igual a 180 dias).
b) Preencher o item 7.5 se a servidora no tem direito prorrogao da licena guarda de menor, se o item 6.3 estiver assinalado no ou se o item 6.7 estiver preenchido com 180 dias. c) Elaborar a lauda para publicao, conforme modelo do ANEXO II; d) Aps a publicao anotar a data DOC no requerimento; e) Cadastrar a prorrogao da licena guarda de menor atravs da TELA de Licenas/afastamentos, data incio e data fim; f) Arquivar o requerimento, com a documentao devidamente anexada, no pronturio oficial;
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C) CESSAO DA LICENA ADOO/LICENA GUARDA DE MENOR SERVIDORA CABER: 1. Preencher junto Unidade de Recursos Humanos (URH) / Superviso de Gesto de Pessoas(SUGESP) os campos 1 a 4 do requerimento (ANEXO I);
Obs: se a servidora possuir duplo vnculo (dois vnculos em aberto) dever preencher dois requerimentos, um para cada vinculo, que devero tramitar conjuntamente.
2. Anexar cpias autenticadas dos seguintes documentos: no caso de licena adoo, documento comprobatrio do desfazimento da adoo do menor; no caso de licena guarda de menor, documento comprobatrio da cessao da guarda do menor; no caso de licena adoo/guarda de menor, ocorrendo o falecimento do menor, apresentar a Certido de bito.
Obs1: nos casos de duplo vnculo, basta anexar uma cpia dos documentos; Obs2: os documentos podero ser apresentados em cpias reprogrficas autenticadas ou em cpias reprogrficas simples, acompanhadas do original para autenticao pela Unidade de Recursos Humanos (URH) / Superviso de Gesto de Pessoas (SUGESP)
3. datar e assinar o campo 4; 4. colher a assinatura da chefia no campo 5; 5. entregar o requerimento Unidade de Pessoal/Recursos Humanos.
CAMPO 6 Instrues da Unidade de Recursos Humanos (URH) / Superviso de Gesto de Pessoas (SUGESP)
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a) Preencher no item 6.1 a data em que a servidora formulou o pedido, informando o tipo de licena e a data da cessao da licena: A data da cessao da licena adoo a data do desfazimento da adoo do menor constante no documento comprobatrio; A data da cessao da licena guarda de menor a data da cessao da guarda do menor constante no documento comprobatrio; A data da cessao da licena adoo/guarda de menor ocorrendo o falecimento do menor: o A licena com base em adoo cessar a partir da data do bito do menor.
Obs: A servidora pode solicitar licena nojo;
o A licena com base em termo de guarda de menor ficar prorrogada at 8 dias a partir da data do bito do menor, respeitado o limite mximo de 180 dias. b) Preencher no item 6.3 se a documentao apresentada pela servidora atende aos requisitos legais, informando a data do trnsito em julgado, se adoo, ou a data da expedio do termo de guarda, se guarda de menor; c) Datar, assinar e carimbar o campo 6.
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3 - IDENTIFICAO DA UNIDADE SECRETARIA DEPARTAMENTO DIVISO SEO OUTRAS E.H. TELEFONE SIGLA SIGLA SIGLA SIGLA
4 REQUERIMENTO SR.(A)__________________________________________________________ VENHO REQUERER LICENA ADOO POR _______DIAS A PARTIR DE_______/_______/_____________, LICENA GUARDA DE MENOR POR _______DIAS A PARTIR DE_______/_______/_____________, PRORROGAO DA LICENA GUARDA DE MENOR POR _______DIAS A PARTIR DE_______/_______/_____________. CESSAO DA LICENA A PARTIR DE_______/_______/_____________,
______/______/______ DATA 5 CINCIA DA CHEFIA DA SERVIDORA CIENTE, ______/______/______ DATA SERVIDORA SMA/DRH 2001
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LICENA ADOO E LICENA GUARDA DE MENOR 6 INSTRUO DA UNIDADE DE PESSOAL/RECURSOS HUMANOS 6.1 A SERVIDORA SOLICITA EM _____/______/________: LICENA ADOO LICENA GUARDA DE MENOR: INICIAL POR ___________DIAS PRORROGAO ____________DIAS CESSAO DA : __________________________________________________ A PARTIR DE ______/______/_________.
LICENA ADOO/GUARDA DE MENOR
6.2.
6.4. A SERVIDORA ASCENDENTE LEGAL DO MENOR (AV) OU IRM ? NO SIM 6.5. O MENOR CONTA COM IDADE IGUAL OU SUPERIOR A 7 ANOS ? NO SIM 6.6. A SERVIDORA J OBTEVE LICENA ADOO PELO MESMO MENOR ? NO SIM 6.7. A SERVIDORA J OBTEVE LICENA GUARDA PELO MESMO MENOR ? NO SIM _______DIAS, NO PERODO DE ______/______/________ A ______/______/_________ 6.8. A SERVIDORA J OBTEVE LICENA GUARDA POR OUTRO MENOR ? NO SIM _______DIAS, EM ______/______/________ 6.9. A SERVIDORA COMPROVOU A ADOO ANTERIOR ? NO SIM 6.9.1. SE NO, TEVE JUSTIFICADA A NO ADOO DO OUTRO MENOR ? NO SIM
______/______/_________
DATA CARIMBO E ASSINATURA DO RESPONSVEL
______________________________________
7 - MANIFESTAO DA UNIDADE DE PESSOAL/RECURSOS HUMANOS A SERVIDORA PODER OBTER: 7.1. 7.2. ______DIAS DE LICENA ADOO, NO PERODO DE ______/______/________ A ______/______/________. ______DIAS DE LICENA GUARDA DE MENOR, NO PERODO DE ______/______/_______ A ______/______/________.
______DIAS DE PRORROGAO DA LICENA GUARDA DE MENOR, NO PERODO DE ______/______/________ 7.3. A ______/______/________. 7.4. O NMERO DE DIAS CONCEDIDOS NO ITEM 7.1 OU 7.2 INFERIOR A 120 DIAS, UMA VEZ QUE A SERVIDORA ENCONTRAVA-SE EM __________________________________________ AT ______/______/________.
EM EXERCCIO/LICENA/AFASTAMENTO/FRIAS/LIC.-PRMIO
7.5. A SERVIDORA NO PODER OBTER A LICENA PLEITEADA CONFORME OS ITENS________________________________. 7.6. A SERVIDORA DEVER TER CESSADO A LICENA __________________________ A PARTIR DE ______/______/_________.
ADOO/GUARDA DE MENOR
_____/______/__________
DATA CARIMBO E ASSINATURA DO RESPONSVEL
_________________________________________
PUBLICADO EM ______/______/________
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ANEXO II
((TITULO))Licena Adoo/Guarda de Menor - Concedida nos termos dos Decretos n 28.341/89 e n 41.055/01: ((TEXTO))Registro: Nome: Expediente: E.H.: 999.999.9.99 Nonononon Nononono 9999-99999/99-9 99.99 Qtde. Dias: 180 Registro: 888.888.8.88 Qtde. Dias: 93 Licena pleiteada: Adoo Nome: Yoyoyoyo Yoyoyoyo Licena pleiteada: Guarda provisria Perodo: 08.04.2011 a 04.10.2011 Expediente: 8888-88888/88-8 Perodo: 21.05.2011 a 29.08.2011 E.H: 88.88
((TITULO))Licena Adoo/Guarda de Menor - Cessada nos termos dos Decretos n 28.341/89 e n 41.055/01: ((TEXTO))Registro: Nome: Expediente: E.H 999.999.9.99 Nonononon Nononono 9999-99999/99-9 99.99 Licena pleiteada: Adoo ((TEXTO))Registro: Nome: 888.888.8.88 Yoyoyoyo Yoyoyoyo 8888-88888/88-8 Licena pleiteada: A partir de: Guarda provisria 24.07.2011 A partir de: 03/10/2011 Expediente: 88.88 E.H:
((TITULO))Retificao da publicao no DOC de 11/04/11: Leia-se como segue e no como constou: ((TEXTO))Registro: Nome: Expediente: E.H. 999.999.9.99 Nonononon Nononono 9999-99999/99-9 99.99 Qtde Dias: Licena pleiteada: Perodo: 180 Guarda provisria 08.04.2011 a 04.10.2011
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