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2 Patrimnio - Cadastros
Objetivo: Ao final deste captulo, voc ser capaz de: Parametrizar a Gesto de Patrimnio.

2.1 Transaes
Cadastros/Transaes/Parmetro por Gesto/Patrimnio

Ateno!
O campo Tipo Movimento determina o preenchimento dos demais campos no cadastro das Transaes; As Transaes 90806, 90807, 90808, 90809, 90810, 90811, 90812, 90813, 90817 e 90822 possuem integraes com as transaes 90801 e 90805

Para realizar depreciao por vida til, verificar duas transaes (90821 e 90822). Estas transaes so configuradas na tela Transaes de Patrimnio, sendo que a de depreciao de vida til utilizar o tipo de movimento "19" (Depreciao Paralela) e a de incluso/alterao utilizar o movimento "20" (Alterao Vida til), respectivamente.

Exerccios Orientados
OS EXERCCIOS ORIENTADOS ABAIXO TM COMO BASE A EMPRESA 3 FILIAL 1 BASE DEMONSTRAO SAPIENS

2.2 Moedas e ndices

Cadastros/Finanas/Moedas e ndices/... Neste cadastro devem ser informados Moedas e ndices para utilizao da Gesto de Patrimnio. Deve haver ndices informados com data inferior ou igual primeira movimentao da Gesto de Patrimnio.

2.1.1 Exerccio Orientado

1. Cadastrar as seguintes moedas e ndices:
Sigla Tipo Moeda Tipo Cotao Dia Base Cotao Qtd Inteiros Qtd Decimais

Moeda Descrio

01 Real R$ 04 UFIR UFIR US$ Dlar U$

D D D

D D D

01 01 00

1 5 2

2 5 4

"Todos os direitos so reservados para a Senior Sistemas. Nenhuma parte deste material e/ou treinamento poder ser reproduzida em qualquer forma ou por qualquer meio eletronicamente, mecanicamente, por fotocpias, gravao ou outros, sem a prvia autorizao da Senior Sistemas, sujeitando-se o cliente s penalidades previstas em Lei especfica."

PRODUTO Sapiens

SISTEMA / REA Controladoria

MDULO / GESTO Gesto de Patrimnio

CAPTULO Cadastros

Captulo 02 Pgina: 2/8

2.3 Plano de Contas

Cadastros/Controladoria/Contabilidade/Plano Contbil/Plano de Contas A Gesto de Patrimnio tem ligao direta com o plano de contas da empresa, sendo muito freqente nas empresas uma conta contbil para cada espcie de bem. Para tanto necessrio informar no plano de contas se a conta contbil de Patrimnio e indicar a que espcie se refere conta contbil.

2.1.2 Exerccio Orientado

2. Informar os seguintes parmetros para as contas contbeis do patrimnio:
Nomenclatura Conta Contbil Tipo de Conta

Classificao

13020101 13020202 13020203 13020206 24010101 13020204 13020409

Terrenos Mquinas e Equipamentos Mveis e Utenslios Equipamentos de Informtica Capital Integralizado Veculos Recursos Florestais

1230 1290 1300 6030 2680 1310 6080

P P P P P P P

2.4 Espcies
Cadastros/Controladoria/Patrimnio/Espcies/...

Ateno!
Ver help dessa tela; A informao da Conta Contbil nessa tabela somente estar habilitada para contas que sejam do tipo P Patrimnio. No Plano de Contas da Empresa, esse campo Tipo somente estar habilitado se no cadastro da empresa essa tenha a Gesto de Patrimnio instalado. sugerido que somente essa informao de Conta Contbil na Espcie seja colocada aps a manuteno na tabela de empresas e a incluso ou alterao do Plano de Contas; Campo: Tipo Conta = apenas para filtro em algum relatrio a ser desenvolvido pelo cliente; Campo: Tipo Operao = quando tinha inflao no Brasil, era obrigatrio um mapa de apurao da inflao e neste relatrio as correes do Patrimnio Liquidam e diminuem das contas do Ativo Permanente, e se apura o resultado inflacionrio. Como o Sapiens ps Correo Monetria no tem este relatrio e nem a necessidade dele por enquanto; Campo: Tipo Classificao = preparado para quando integrar com a rea de custos; Campo: Tipo Correo Monetria = mesma situao do tipo Operao. Campo: Vida til = Indica se a espcie utiliza vida til e qual vida til a entidade espera obter pela utilizao do bem, podendo ser de dois tipos: - "P" (Perodo de tempo em uso): quantidade em meses em que o bem ser depreciado. - "U" (Unid. produzidas / Horas produzidas): quantidade produzida ou horas de uso do bem.
"Todos os direitos so reservados para a Senior Sistemas. Nenhuma parte deste material e/ou treinamento poder ser reproduzida em qualquer forma ou por qualquer meio eletronicamente, mecanicamente, por fotocpias, gravao ou outros, sem a prvia autorizao da Senior Sistemas, sujeitando-se o cliente s penalidades previstas em Lei especfica."

PRODUTO Sapiens

SISTEMA / REA Controladoria

MDULO / GESTO Gesto de Patrimnio

CAPTULO Cadastros

Captulo 02 Pgina: 3/8 Quando esta opo for selecionada, o campo "Unid. Medida' ser habilitado e seu preenchimento ser obrigatrio no cadastro do bem. Campo: Vida til Unitrio Total = Indica o total da vida til do bem. Se o bem for por perodo, a vida til unitria ser por meses. Se a vida til for por unidade produzida, deve-se informar a quantidade total ou horas totais em que o bem ser depreciado. Campo: Percentual do Valor Base do Bem para Residual = Indica qual ser a porcentagem do valor de aquisio do bem que ser utilizada para o clculo residual. Campo: Depreciao Ref. Recuperao = Depreciao de referncia para a recuperao do PIS, COFINS e CSLL, podendo ser do tipo P-Padro e V-Vida til (Paralela).

No cadastro da espcie possvel preencher os campos "Vida til", "Unid. Medida" (estar habilitado apenas quando o campo "Vida til" for "U"), "Vida til Unitrio Total", "Percentual do Valor Base do Bem para Residual" e "Depr. Ref. Recuperao", que tem como objetivo sugerir estas informaes no cadastro do bem.

2.1.3 Exerccio Orientado

3. Cadastrar as seguintes Espcies de Patrimnio:

Ateno!
No cadastro da espcie 2 Mquinas e Equipamentos, preencher os campos necessrios para atender a depreciao por Vida til do tipo P-Perodo de tempo em uso, Percentual do valor Base do Bem para Residual = 10%.

Espcie Descrio

Usa Tx Depr Depr Oficial

Tx Dpr Gerencial

Usa C. Centro Custo Custo

Conta Tipo (+/-) Tipo Tipo Sit Contbil Conta Classif Cor.Monet.

1 2

3 4 5 6 7

Mveis e Utenslios Mquinas e Equiptos (Vida til) Terrenos Veculos Equip. de Informtica Capital Social Recursos Florestais (Exausto) Ateno!

S S

10 10

5 8

S S

1101 1300 1101 1290

N N

+ +

G G

A A

A A

N S S N S

0 20 20 0 0

0 20 25 0 0

N S S N S

1230 1101 1310 1101 6030 2680 1101 6080

N N N L N

+ + + +

G G G G G

A A A P A

A A A A A

Para a espcie 7, cadastrar 3(trs) anos base(1,2 e 3), com taxa de exausto(oficial e gerencial) 20, 30 e 50% respectivamente.

"Todos os direitos so reservados para a Senior Sistemas. Nenhuma parte deste material e/ou treinamento poder ser reproduzida em qualquer forma ou por qualquer meio eletronicamente, mecanicamente, por fotocpias, gravao ou outros, sem a prvia autorizao da Senior Sistemas, sujeitando-se o cliente s penalidades previstas em Lei especfica."

PRODUTO Sapiens

SISTEMA / REA Controladoria

MDULO / GESTO Gesto de Patrimnio

CAPTULO Cadastros

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2.5 Locais
Cadastros/Controladoria/Patrimnio/Locais

Ateno!
Ver help dessa tela.

2.1.4 Exerccio Orientado

4. Cadastrar os Locais abaixo:

Cdigo 1 2 3

Nome Salo Administrativo Prdio 1 Prdio 2 Terreo

Responsvel 15 15 15

Descrio Salo Administrativo Prdio 1 Prdio 2 Terreo

Perm.Emprest. Filial Sit. S S S 1 1 1 A A A

2.6 Mscaras
Cadastros/Controladoria/Patrimnio/Mscaras de Cdigo/...

Ateno!
Ver help dessa tela.

2.1.5 Exerccio Orientado

5.
Mscara

Cadastrar as seguintes mscaras de cdigos:

Descrio Abreviatura Qtd Mscara Verifica Verifica Sit Cdigo Tipo Valor Posi Livre Espcie Filial Regra Compon Incremental Masc.p/ Increm

ESPECIE Espcie DESCR Descrio PRINC Cod Principal HIFEN Hifen ACRESC Acrscimo

Espcie Descr Cod Princ Hifen Acrsc

3 5 4 1 3

N S S N S

S N N N N

N A N A N A N A N A

0 0 0 0 0

A A N A N

0 0 1 0 1

DESCR

HIFEN

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CAPTULO Cadastros

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6.
Mscara

Cadastrar os componentes abaixo para as mscaras no livres:

Componente Mscara Descrio Abreviatura Espcie

ESPECIE ESPECIE ESPECIE ESPECIE ESPECIE ESPECIE ESPECIE HIFEN

CAP INF MAQ MOV TER VEI REC -

Capital Social Capital Social Equip. de Informtica Equip. de Inform Mquinas e Equiptos Mquinas e Equiptos Mveis e Utenslios Mveis e Utens. Terrenos Terrenos Veculos Veculos Rec. Florestais Rec. Florestais -

6 5 2 1 3 4 7 0

2.7 Penhores
Cadastros/Controladoria/Patrimnio/Penhores

Ateno!
Ver help dessa tela.

2.1.6 Exerccio Orientado

7. Cadastrar os seguintes penhores:
Banco Agncia

Cod.Penhor Data Val Inicial Descrio

1 31/12/XX Leasing Nacional 001 2307 2 31/12/XX Penhor- Banco do Brasil 001 2999 OBS: XX = Ano atual

2.8 Turnos para Depreciao

Cadastros/Controladoria/Patrimnio/Turnos de depreciao

Ateno!
Ver help dessa tela.

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2.1.7 Exerccio Orientado

8. Cadastrar os seguintes turnos de depreciao:
Qtd Turnos % Acresc.Deprec

Turno/Depr Descrio

1 2 3

Um Turno - Normal Dois Turnos - 50% Trs Turnos - 100%

1 2 3

0 50 100

2.9 Portadores
Cadastros/Controladoria/Patrimnio/Portadores de Bens

Ateno!
Ver help dessa tela.

2.1.8 Exerccio Orientado

9. Cadastrar os seguintes portadores de Bens:
Situao Portador Descrio

1 Empresa 1 Filial 1 2 Empresa 2 Filial 1 999999 Prpria Empresa

A A A

2.10 Usurios
Cadastros/Usurios/Parmetros por Gesto/Patrimnio

Ateno!
Ver help dessa tela.

2.1.9 Exerccio Orientado

10. Para o usurio 15 informar:

Mvt. Bens Fil. Dif. Log: Cad. Bem Taxa Dif. Esp.:

S S

2.11 Empresa
Cadastros/Empresas/Patrimnio No cadastro da Empresa devem ser informadas algumas definies para a Gesto de Patrimnio. Definimos tambm as mscaras, e a ordem que deve ser utilizada na montagem do cdigo do bem.

"Todos os direitos so reservados para a Senior Sistemas. Nenhuma parte deste material e/ou treinamento poder ser reproduzida em qualquer forma ou por qualquer meio eletronicamente, mecanicamente, por fotocpias, gravao ou outros, sem a prvia autorizao da Senior Sistemas, sujeitando-se o cliente s penalidades previstas em Lei especfica."

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2.1.10 Exerccio Orientado

11. Informar os parmetros abaixo no cadastro da Empresa:

Patrimnio S Moeda Patr 01 ndice Oficial Patr 04 ndice Gerencial Patr US$ Conta Contbil Bem igual Conta Contbil Espcie S Mscara Bem 1 ESPECIE Mscara Bem 2 DESCR Mscara Bem 3 PRINC Mscara Bem 4 HIFEN Mscara Bem 5 ACRESC Mscara Bem 6 Mscara Bem 7

2.12 Filiais
Cadastros/Filiais/Parmetros por Gesto/Patrimnio

Ateno!
Ver help dessa tela.

2.1.11 Exerccio Orientado

12. Informar os parmetros abaixo no cadastro da Filial:

Perodo Aceita Bem valor Zero Valor Mnimo Incluso Incio Desvalorizao Oficial Incio Desvalorizao Gerencial Tx.Acr.Desv.Diferente Exige Conta Contbil Exige Fornecedor Exige Centro de Custo

Ano Atual S 320,00 A N S N S

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2.13

Centro de Custos

Cadastros/Centros de Custo/Cadastro No cadastro dos Centros de Custos podemos definir a localizao de um bem.

Ateno!
Ver help dessa tela.

2.1.12 Exerccio Orientado

13. Informar os parmetros abaixo no cadastro de Centro de Custos:

Centro de Custo Cd. Local Real Planta Seguro Turno Deprec 1101 1 A25 1 1102 2 P36 1 1103 3 B18 1

2.14

Exerccio Orientado Global

14. Podero ser gerados diversos relatrios para consulta e verificao dos cadastros acima em Cadastros/Relatrios/Controladoria

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