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GESTO DE COMPRAS

INTRODUO Em mdia as empresas gastam 50% de sua renda proveniente das vendas na compra de matrias-primas, componentes e suprimentos; Desta forma assume o verdadeiramente estratgico negcios de hoje em dia; papel nos

Deixa de ser uma atividade burocrtica, repetitiva e um centro de despesas para se tornar UM CENTRO DE LUCROS; Hoje vista como parte do processo logstico das empresas ou seja faz parte integrante da Cadeia de Suprimentos (ou Supply Chain)

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OBJETIVOS A. Obter um fluxo contnuo de suprimentos a fim de atender aos programas de produo (materiais diretos ou produtivos). Ou para o restante da organizao (materiais indiretos ou improdutivos ou auxiliares), na qualidade desejada. B. Coordenar esse fluxo de maneira que seja aplicado um mnimo de investimento que afete a operacionalidade da empresa C. Comprar materiais e insumos aos menores preos, obedecendo padres de quantidade e qualidade D. Procurar sempre as melhores condies para empresa, principalmente de pagamento. E. Relacionamento com fornecedores. F. Entender as especificaes do solicitante. G. No momento preciso. Rastreamento do pedido. Controle de estoque. Perodo de recebimento.

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CICLO DE COMPRAS O ciclo de compras consiste em seguir os seguintes passos: 1) Receber e analisar as requisies de compras; 2) Selecionar fornecedores. Encontrar fornecedores potenciais, emitir solicitaes para cotaes, receber e analisar cotaes e selecionar o fornecedor correto (mnimo de trs cotaes); 3) Determinar o preo correto; 4) Emitir pedidos de compra; 5) Fazer um acompanhamento para garantir que os prazos de entrega sejam cumpridos; 6) Receber mercadoria e verificar se o que foi entregue est de acordo com o pedido; 7) Armazenar e controlar o estoque; 8) Aprovar a fatura para o pagamento do fornecedor e 9) Avaliar a performance do fornecedor. Continuidade ou eliminao.

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CUIDADOS COM RECEBIMENTO
1. Prazos de entrega: 1. O no-cumprimento dos prazos pode trazer conseqncias desastrosas 2. Soluo: Organizar um servio de folow-up para acompanhar o andamento dos fornecimentos e aumentar a presso com bastante antecipao. 2. Controle Quantitativo: Com a chegada do material controlam-se os seguintes pontos: 1. Verificar se tem pedido; 2. Verificar as caractersticas do fornecimento e sua documentao pela cpia do pedido, conferindo-se as quantidades fsicas para verificar se correspondem s quantidades constantes no pedido de compro 3. Verificar se o preo cobrado pelo produto est correto. 3. Controle Qualitativo: Em alguns casos o controle de qualidade da empresa dever verificar in-loco se o material que chegou est de acordo com as normas acordadas entre a empresa e o fornecedor. 4. Controle de Embalagens: No recebimento dever ter o cuidada de examinar as embalagens que recebe para identificar eventuais problemas de avarias.

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PROCESSO SIMPLIFICADO DE COMPRAS

Fornecedores Requisio de Compra Compra s Pedido de Cotao Cotao 1 Cotao 2 Cotao 3 C ota es Deciso

Controle de Estoque Cadastro de Fornecedores Armazenagem Fornecedor

Cotao n

Recebimento

NF Pedido de Compra

Material

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PRINCIPAIS DIFICULDADES DE COMPRAS 1.Compras de emergncias: Ocasionam aquisio com preos altos, rupturas no estoque; Paralisao da unidade; Motivado por falta de controles por parte de quem requisita ou de compra. Sugesto: Estabelecer controles; Identificar os focos de emergncia; Criar manual de procedimentos; Estabelecer prioridades de atendimentos. 2.Especificaes incorretas; 3.Falhas dos fornecedores; 4.Burocracia excessiva; 5.Ingerncias; 6.Execuo da atividade em outras reas;

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TICA O problema de conduta tica comum em todas as profisses e procuraremos adotar a questo mais na sua forma operacional H empresas que adota o seguinte critrio: Todos os presentes recebidos, independentemente do valor ou acima de um valor relativamente pequeno, so listados. No final do ano, nas confraternizaes antes do Natal, os presentes so sorteados. A NAPM (National Association of Purchasing Management - Associao Nacional de Gerenciamento de Compras) estabelece os seguintes princpios para os seus associados: lealdade as sua organizao; justia queles com quem negocia e f na sua profisso. Desses princpios so derivados os 12 padres de prticas de compras.

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TICA - OBJETIVO

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FORNECEDORES Uma vez tomada a deciso sobre o que comprar, a segunda deciso mais importante refere-se ao fornecedor certo. Um bom fornecedor aquele que tem: Tecnologia para fabricar com qualidade; Tem capacidade para produzir as quantidade necessrias; FATORES QUE INFLUENCIAM NA DECISO DE FORNECEDORES Potencial de relacionamento. Curto e longo prazo, compra nica; Habilidade tcnica para produzir / fornecer; Desenvolvimento de um novo produto (e como conseqncia um novo fornecedor); Confiabilidade; Servio de Ps-Venda; Localizao do fornecedor; Relacionamento com a concorrncia; Produtos exclusivos (cuidado); Separar o pequeno e o grande fornecedor; Preo e prazo.

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CRITRIOS MLTIPLOS DE CLASSIFICAO DE FORNECEDOR
CRITRIO PESO FO RNECEDO R A FO RNECEDO R B FO RNECEDO R C FO RNECEDO R D

Preo Manuteno Assistncia Tcnica Facilidade de uso Ponderao Classificao

8 7 5 10

3 2 4 1 68 4.

1 4 3 4 91 1.

4 1 2 2 69 3.

2 3 1 3 72 2.

VALORES NUMRICOS PARA AVALIAES QUALITATIVAS


CLASSIFICAO DAS LETRAS E DOS VALORES NUMRICOS LETRA DESCRIO VALOR NUMRICO A Excelente 4 E Muito bom 3 I Bom 2 0 Razovel 1 U Fraco 0 X Insatisfatrio ?
AVALIAO DOS FAT0RES ALTERNATIVAS A B C D E

FATORES PESO 1234TOTAIS

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