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MINISTRIO DA DEFESA EXRCITO BRASILEIRO SECRETARIA DE ECONOMIA E FINANAS 12 INSPETORIA DE CONTABILIDADE E FINANAS DO EXRCITO (Estabelecimento Regional de Finanas da 12 Regio

Militar/1969)

BOLETIM INFORMATIVO N 10 ( OUTUBRO / 2006 ) FALE COM A 12 ICFEx Correio Eletrnico: 12icfex@bol.com.br / 12icfex@vivax.com.br Pgina Internet : www.sef.eb.mil.br/12icfex/index.htm Telefones : Fixo 0xx92 3633-1322 / 3622-2161

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- N D I C EASSUNTO 1 Parte CONFORMIDADE CONTBIL Registro da Conformidade Contbil Mensal 2 Parte - INFORMAES SOBRE APROVAO DE TOMADA DE CONTAS 1. Tomada de Contas Anual a. Regulares b. Irregulares 2. Tomada de Contas Especial 3 Parte ORIENTAES TCNICAS 1. Modificaes de Rotinas de Trabalho a. Execuo Oramentria b. Execuo Financeira c. Execuo Contbil d. Execuo de Licitaes e Contratos 1) Acordo 2136/2006 TCU 1 Cmara, de 01/08/2006 (Orientao) 2) rgos/entidades convententes - como utilizar o prego eletrnico e. Pessoal f. Controle Interno 2. Recomendaes sobre Prazos 3. Solues de Consultas a. Gratificao de Representao b. Desconto de FUSEx na Compensao Pecuniria c. Gratificao de Localidade Especial 4. Atualizao da Legislao, das Normas, dos Sistemas Corporativos e das Orientaes para as UG a. Legislaes e Atos Normativos b. Orientaes 4 PARTE ASSUNTOS GERAIS Informaes do tipo voc sabia? Assuntos abordados na Reunio de Trabalho com os Chefes de ICFEX/2006 Portaria Normativa n 1.242/MD, de 21 de setembro de 2006. Determinao do Tribunal de Contas da Unio TCU Determinao do Tribunal de Contas da Unio TCU Determinao do Tribunal de Contas da Unio TCU Tabela Bsica de Temporalidade e Destinao de Documentos no mbito do Exrcito (TBTEx) Transcrio de Ofcios: Errata 6 9 13 14 15 16 18 21 5 5 5 5 6 6 6 6 4 4 3 3 PGINA

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MINISTRIO DA DEFESA EXRCITO BRASILEIRO SECRETARIA DE ECONOMIA E FINANAS 12 INSPETORIA DE CONTABILIDADE E FINANAS DO EXRCITO (Estabelecimento Regional de Finanas da 12 Regio Militar/1969)

1 Parte CONFORMIDADE CONTBIL


Registro da Conformidade Contbil Setembro/2006
Em cumprimento s disposies da Coordenao-Geral de Contabilidade da Secretaria do Tesouro Nacional (CCONT/STN), que regulam os prazos, os procedimentos, as atribuies e as responsabilidades para a realizao da conformidade contbil das Unidades Gestoras (UG) vinculadas, esta Inspetoria registrou no SIAFI a conformidade contbil para certificar os registros contbeis efetuados em funo da entrada de dados no Sistema, no ms de setembro de 2006, de todas as UG, SEM RESTRIES.

2 Parte INFORMAES SOBRE APROVAO DE TOMADA DE CONTAS 1. Tomadas de Contas Anuais Nada a considerar. 2. Tomadas de Contas Especiais Nada a considerar. 3 Parte ORIENTAES TCNICAS 1. Modificaes de Rotinas de Trabalho a. Execuo oramentria Nada a considerar. b. Execuo Financeira Nada a considerar. c. Execuo Contbil Nada a considerar.

Pg. 12 ICFEx Continuao do B Info n 10, de 31 de outubro de 06 d. Execuo de Licitaes e Contratos 1) Acordo 2136/2006 TCU 1 Cmara, de 01/08/2006 (Orientao) Msg n 032573 de 10/10/062006-DLSG/SIASG/DF 4

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SENHOR(A) CADASTRADOR(A) ATENDENDO RECOMENDAO DO TCU, EXARADA POR MEIO DO ACRDO 2136/2006-TCU - 1 CMARA, DE 01/08/2006, ATA N 27/2006, ESPECIALMENTE O CONTIDO NO ITEM 9.7, ORIENTAMOS AOS RGOS E ENTIDADES DO SISG QUE PASSEM A VERIFICAR QUANDO DA REALIZAO DE LICITAES, JUNTO AO SISTEMA SIASG/SICAF, O QUADRO SOCIETRIO E O ENDEREO DOS LICITANTES COM VISTAS A VERIFICAR A EXISTNCIA DE SCIOS COMUNS, ENDEREOS IDNTICOS E/OU INDCIOS DE PARENTESCO, FATO QUE, ANALISADO EM CONJUNTO COM OUTRAS INFORMAES, PODER INDICAR OCORRNCIA DE FRAUDES CONTRA O CERTAME LICITATRIO. PORTANTO, HAVENDO INDCIOS DE FRAUDE DEVER SER ADOTADA A PRERROGATIVA DISPOSTA NO PARGRAFO 3 DO ARTIGO 43 DA LEI 8.666 DE 21 DE JUNHO DE 1993. ADRIANA MENDES OLIVEIRA DE CASTRO DLSG/SLTI-MP

2) rgos/entidades convententes - como utilizar o prego eletrnico Msg n 032865, de 27/10/2006 DLSG/SIASG/DF
O DECRETO 5.504/2005 ESTABELECE A EXIGNCIA DE UTILIZAO DO PREGO, PREFERENCIALMENTE NA FORMA ELETRNICA, PARA ENTES PBLICOS OU PRIVADOS (CONVENENTES), NAS CONTRATAES DE BENS E SERVIOS COMUNS, REALIZADAS EM DECORRNCIA DE TRANSFERNCIAS VOLUNTRIAS DE RECURSOS PBLICOS DA UNIO, DECORRENTES DE CONVNIOS OU INSTRUMENTOS CONGNERES, OU CONSORCIOS PBLICOS. OS RGOS CONCEDENTES PODERO CREDENCIAR-SE JUNTO AO MINISTRIO DO PLANEJAMENTO PARA TORNAREM-SE CADASTRADORES PARCIAIS DO SISTEMA OBJETIVANDO ATENDER AS ENTIDADES QUE TENHAM INTERESSE EM UTILIZAR O PORTAL DE COMPRAS DO GOVERNO FEDERAL - COMPRASNET, PARA REALIZAO DE PREGO ELETRNICO. NESTE SENTIDO DEVERO: - CONTATAR O MP/SLTI/DLSG - ESPLANADA DOS MINISTRIOS, BLOCO "C", 3 ANDAR, SOLICITANDO O CREDENCIAMENTO DE CADASTRADORES PARCIAIS; - INFORMAR A QUANTIDADE DE ENTIDADES A SEREM CADASTRADAS NO SIASG, COM O NOME COMPLETO, ENDERECO/UF/CEP, CNPJ, TELEFONE PARA CONTATO E RESPONSVEL PELA ENTIDADE; SER DE RESPONSABILIDADE DOS RGOS CONCEDENTES, ORIENTAR AS ENTIDADES QUANTO AA UTILIZAO DO COMPRASNET, COM CAPACITAO DO PESSOAL ENVOLVIDO NO PROCESSO DE COMPRAS. O COMPRASNET SER UTILIZADO NICA E EXCLUSIVAMENTE PARA ATENDER A DEMANDA DO CONVNIO E O CREDENCIAMENTO DA ENTIDADE NO SISTEMA TER A VALIDADE DA VIGNCIA DO CONVNIO CELEBRADO ENTRE O RGO (CONCEDENTE) E A ENTIDADE (CONVENENTE). ATENCIOSAMENTE,

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SUPORTE OPERACIONAL DO SIASG MP/SLTI/DLSG

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e. Pessoal Nada a considerar. f. Controle Interno Nada a considerar. 2. Recomendaes sobre Prazos Nada a considerar. 3. Solues de Consultas Esta Chefia apresenta, a seguir, um quadro resumo de consulta versando sobre assunto de interesse das Unidades Gestoras.
a. Gratificao de Representao Documento de Resposta 1 BIS Parecer Jurdico n 088/AJ/SEF, de 19 Out 06 ASSUNTO RESUMIDO DA CONSULTA: Consulta versando sobre pagamento de gratificao de representao. No documento expedido pela Assessoria Jurdica da Secretaria de Economia e Finanas (SEF) verifica o alcance da expresso emprego operacional para fins de percepo da gratificao de representao, bem como o momento a partir do qual tal direito deve ser pago. ONDE ENCONTRAR: a. http://intranet.sef.eb.mil.br/intranet/assessoria/ofcios b. Desconto de FUSEx na Compensao Pecuniria Documento de Resposta 2 ICFEx Of n 198-Asse Jur 06 (A1/SEF), de 6 de outubro de 2006 ASSUNTO RESUMIDO DA CONSULTA: Consulta versando sobre desconto de FUSEx na Compensao Pecuniria. No Ofcio expedido a Assessoria Jurdica da Secretaria de Economia e Finanas (SEF) entende que: a. Tendo em vista o exarado pelo DGP, opinando pela invalidade da alnea e do item 3 do Anexo C das IR 30-06, deixa de existir o amparo legal utilizado por este ODS para que se pudesse abater, da compensao pecuniria, os valores devidos a ttulos de FUSEx. Uma vez que o rgo competente pela elaborao daquelas IR assim se pronunciou, deve-se tornar sem efeito o disposto no Of n 047-Asse Jur-05 (A1/SEF), de 28 Mar 2005, bem como no Of n 055-Asse Jur-05 (A1/SEF), de 08 Abr 2006. b. Deve-se, pois, concordar com a opinio daquele Departamento-Geral, no sentido de que na hiptese de existirem dvidas junto ao FUSEx por parte de militares temporrios, no se poder abater o montante devido da compensao pecuniria a que o mesmo fizer jus. Se dvida houver deve-se buscar a quitao por intermdio de processo administrativo, luz da Lei 9.784, de 1999, carreado no ms anterior ao licenciamento do militar e, se for o caso, encaminhar os autos ao rgo competente visando inscrio do devedor na Dvida ativa da Unio para posterior cobrana via executivo fiscal. UG de Origem UG de Origem

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ONDE ENCONTRAR: a. http://intranet.sef.eb.mil.br/intranet/assessoria/ofcios c. Gratificao de Localidade Especial Documento de Resposta 7 ICFEx Of n 201-Asse Jur 06 (A1/SEF), de 16 de outubro de 2006 ASSUNTO RESUMIDO DA CONSULTA: Consulta versando sobre pagamento de gratificao de localidade especial. No documento expedido, a Assessoria Jurdica da Secretaria de Economia e Finanas (SEF) entende que militares designados a cumprir misses em localidades consideradas especiais, nos termos da Portaria Normativa 013-MD, de 05 Jan 2006, mesmo que em carter transitrio, fazem jus ao percentual correspondente a esse local, a ttulo de gratificao de localidade especial. ONDE ENCONTRAR: a. http://intranet.sef.eb.mil.br/intranet/assessoria/ofcios UG de Origem

4. Atualizao da Legislao, das Normas, dos Sistemas Corporativos e das Orientaes para as UG. a. Legislao e Atos Normativos Assunto
Receitas Geradas Unidades Gestoras

Onde Encontrar

Observaes

pelas Port n 017 SEF, de 25 Out 06, revogando a Port n Tomar conhecimento 004 SEF, de 16 Jul 99

b. Orientaes Mensagem Expedidor Assunto


Siafi n 033091, de 09/11/2006 DLSG/SIASG Problema com a base de dados da DATAPREV Siafi n 033158, de 13/11/2006 rgos e Entidades Convenentes Como utilizar o Prego DLSG/SIASG Eletrnico

4 PARTE Assuntos Gerais a. Informaes do Tipo Voc sabia...? (Adaptado do Binfo n 09/2006, da 11 ICFEx) - que aps a referida excluso pela UG, esta ICFEx dever ser informada via Msg SIAFI, a fim de que proceda a excluso destes usurios dos sistemas da Rede SERPRO; - que os perfis PAGAMENTO e CONFLUXO somente podem ser includos para usurios de Setor Financeiro, encarregado da digitao de documentos de pagamento, como OB e DARF; - que os perfis CONFUG e CONFDOC no podem ser includos em conjunto para um mesmo usurio; - o perfil CONFDOC ser includo somente para dois usurios (titular e substituto) para o registro da conformidade de suporte documental, os quais constaro na tabela da UG (CONUG ATUUG);

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- os perfis EXECUTOR e CONFUG no sero includos em conjunto, pois representam execuo e conferncia de documentos; - o OD (titular e substituto) e o Encarregado do Setor Financeiro (titular e substituto) devem ser cadastrados no SIAFI no perfil EXECUTOR, para alterar os dados da tabela da UG (CONUG/F4 e ATUUG) e autorizar a remessa on-line de OB para os bancos; - nas solicitaes de incluso de perfil de conformidade diria, documental, de operadores e de usurios, deve ser informado se o usurio ser titular ou substituto, bem como identificar aquele a ser substituto na referidas funo; - as senhas SIAFI, SIASG, INTRANET CPEx e CICS OnLine so pessoais e intransferveis, cabendo ao usurio que as receba toda a responsabilidade por seu uso indevido - a no restituio dos termos de compromisso, referente a remessa de senhas, poder ensejar o bloqueio das mesmas junto a seu respectivo sistema; e - por questo de segurana, as senhas utilizadas para acesso aos diversos sistemas de administrao pblica ficam inativas, quando no so utilizadas por um tempo superior a trinta e um dias corridos, devendo a solicitao do fornecimento de nova senha do agente da administrao que ir retornar das frias ser realizadas pela UG sua ICFEx de vinculao, com a necessria antecedncia, para que o mesmo possa de imediato retornar s suas atividades. CONTROLE INTERNO - as principais impropriedades na administrao das Unidades Gestoras, conforme entendimento da SEF, so: comprovao inadequada de Suprimento de Fundos; atraso no registro da Conformidade Diria; deixar de efetuar a unificao patrimonial no final de cada ms; deixar de responder diligncias ou descumprir prazos; falta de clusulas de reajuste nos contratos de explorao econmica de bens; no cumprimento do prazo legal para interposio de recursos (licitao); falta de divulgao de atos licitatrios no SIDEC/SIASG e de publicao no DOU; inobservncia do princpio da segregao de funes; falta de acompanhamento da execuo de contratos no SICON/SIASG; e ineficincia na execuo da Contabilidade Patrimonial (O RAE est em vigor!). - as principais irregularidades na administrao das Unidades Gestoras, e que podem motivar a instaurao de uma TCE ou ressalvas na TCA, conforme entendimento da SEF, so: deixar de apropriar receitas geradas na UG; desvios de finalidade na aplicao de recursos (ateno especial nos convnios!); inverso dos estgios da despesa; liquidao e/ou pagamento sem o recebimento do bem ou servio; implantao indevida de pessoal ou de direitos; utilizao indevida de bens/servios da OM; contratao de OCS no credenciada; desvio de combustvel e de gneros alimentcios; etapas de auxlio-alimentao sacadas a maior ou recolhidas do beneficirio; e dispensa indevida de licitao.

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- nas aes de controle interno da UG, as ocasies consideradas mais vulnerveis so a passagem de comando, as datas festivas, OM em exerccio fora do aquartelamento, licenciamento e final de exerccios financeiros, para os quais o OD deve dedicar especial ateno - os principais equvocos cometidos pelas UG na rea de pagamento de pessoa-SIP, so: no atendimento das diligncias oriundas do TCU e D Aud; no realizao das reverses em penses terminais ou a sua inscrio na Dvida Ativa da Unio; no realizao de despesa e anular quando da implantao das penses; no suspenso dos pagamentos a inativos e pensionistas militares no apresentados em conformidade com o previsto no art. 14, das IR 30-29; e incluso de pagamento eventuais sem que seja procedida a publicao nos boletins da OM. ADMINISTRAO DAS UG'S - a fim de assegurar que todos os fatos foram correta e oportunamente registrados no SIAFI, e tambm para garantir as informaes geradas pelo Sistema, bem como coibir a existncia de fraudes e de outros usos indevidos dos recursos, o SIAFI dispe de um instrumento de fechamento de segurana denominado Conformidade de Registro; - a conformidade diria de registro da competncia do Ordenador de Despesa, podendo ser delegada, mediante publicao em Boletim Interno da UG, e que a delegao de competncia no exime a responsabilidade do OD perante os rgos de Controle Interno e Externo; - caso o OD detecte alguma incompatibilidade entre os documentos que autorizou e os efetivamente digitados, por ocasio da conformidade diria, dever, de imediato, dar a restrio nos registro no conformes e determinar o estorno desse documento (caso seja OB, efetuar o seu cancelamento); - de vital importncia a ateno do OD para a conformidade diria de registro de documentos, pois evitar determinadas distores contbeis que podero acarretar diligncias por parte da ICFEx de vinculao, ou at mesmo a instaurao de Processo de Impugnao (PI) ou de Tomada de Contas Especial (TCE); - todas as Msg SIAFI e SIASG devem ser rubricadas pelo OD e despachadas (cpias) para as sees interessadas, nas quais esse Agente Diretor julgar que devam ser tomadas as medidas necessrias; - a assuno das funes devem ser definidas em Boletim Interno da UG, mesmo as provisrias por tempo definido (dispensa, frias, licenas etc) de forma que no haja, em nenhuma hiptese, assinatura documental, respondendo pela funo de..., pois a responsabilidade inerente ao cargo ou funo intransfervel no gerenciamento da gestes oramentrias, financeira e patrimonial; - a UG que possui Base Administrativa poder delegar as funes de OD ao oficial superior nomeado para exercer o Comando dessa Base; - o Fiscal Administrativo o responsvel por todo o controle patrimonial da UG, assessorando o OD em tudo o que se relacione incluso, utilizao, conservao e descarga de bens. Por esse motivo dever assinar, juntamente com o OD, toda a documentao concernente contabilidade patrimonial; - por serem as RM elos fundamentais na cadeia administrativa muito importante que os OD encaminhem a elas os problemas no equacionados com os recursos normais recebidos para o cumprimento de sua misses. As RM, mesmo que no tenham condies de solucionar os

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problemas apresentados, aps analis-los, certamente daro o conveniente destino, com as observaes e justificativas julgadas necessrias; - os Agentes da Administrao da Unidade esto relacionados no SIAFI, tendo a competncia e as atribuies previstas no R/3, no qual so estabelecidas normas para Administrao Militar; - o Rol dos Responsveis o conjunto de registros no SIAFI que evidencia os dados dos Agentes da Administrao, os respectivos perodos de prtica de atos e fatos administrativos, objetivando o levantamento de responsabilidades perante os controles interno e externo; - o Rol dos Responsveis integra a Tomada de Contas Anual (TCA) da UG; - as funes de Ordenador de Despesas, de Fiscal Administrativo, de Encarregado do Setor Financeiro, Encarregado do Setor de Pessoal e Encarregado pelo Suporte Documental devem ser exercidos por agentes distintos; - o OD, Cmt Cia e Agentes Executores Diretos, titulares da Adm da UG, no podero entrar em frias na poca de encerramento do Exerccio Financeiro, conforme 4 do Art 444 do RISG e de acordo com o calendrio prefixado pela SEF, cujo perodo varivel de acordo com o que estabelecer a Secretaria do Tesouro Nacional; - a data de assuno efetiva das funes de OD prevalecente ou coincidente com a data de prestao de contas do OD substitudo para o OD substituto. Nas substituies de comando de UG, quando o Cmt exerce efetivamente a funo de OD, a reunio de prestao de contas dever ocorrer, sempre que possvel, s vsperas do dia da passagem de comando da UG, sendo que o OD substitudo dever apresentar toda a documentao (SIAFI), atualizada at o dia anterior reunio; - na UG comandada, dirigida ou chefiada por Of Gen, a funo de OD, quando aquela autoridade julgar conveniente, poder ser delegada ao Ch EM ou Sch EM, Ch Gab, Aj G ou Ch Div Adm; - o Encarregado do Setor de Pessoal o principal responsvel pela administrao e o comando do pessoal civil e militar da UG; e - o Setor de Pagamento de Pessoal responsvel pela gerao de direitos, pela remunerao do pessoal e pela guarda das declaraes de bens e rendas dos Agentes Responsveis. b. Assuntos abordados na Reunio de Trabalho com os Chefes de ICFEX/2006 1. Publicao em Dirio Oficial da Unio (DOU) Transcrevo abaixo os assuntos propostos pela Diretoria de Gesto Oramentria, na reunio de chefes de ICFEx/2006, para conhecimento dos Agentes Administrativos das Unidades Gestoras vinculadas a esta Setorial Contbil: 1. ASSUNTO PROPOSTO PELA DGO: Publicao em Dirio Oficial da Unio (DOU) 2. POSICIONAMENTO DA DGO a. Problemas mais comuns Algumas UG contatam diretamente esta Diretoria, por telefone ou por Msg SIAFI, para soluo de problemas quanto ao reforo de empenho com crdito descentralizado por esta UGR em

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um Plano Interno (PI) distinto daquele originalmente recebido. (ex.: 13AGCSPEELO e 13AGCSPEELS). Outro aspecto verificado, principalmente quando da anlise de processo para pagamento de exerccios anteriores da Imprensa Nacional (DOU), foi que determinada UG publicou suas dispensas/inexigibilidades de licitao com as concessionrias de servios pblicos por mais de uma vez. Inferiu-se que esse excesso de publicaes pode ter ocorrido em funo dos crditos descentralizados para suplementao dessas despesas. A DGO tem orientado a UG a utilizar a transao do SIASG EMPCOMPLEM Empenho de contrato continuado e concomitantemente que se faa um contato com a sua ICFEx de vinculao para que a dvida possa ser corretamente sanada. b. Soluo de proposta Acompanhar as publicaes no DOU, principalmente, das dispesas e inexigibilidades com as Concessionrias de Servio Pblico e alertar suas UG vinculadas quanto publicao em duplicidade, orientando-as sobre o procedimento correto. 2. Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica (CNPJ) 1. ASSUNTO PROPOSTO PELA DGO: Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica (CNPJ) Todas as 418 Unidades Gestoras (UG) esto inscritos no CNPJ, perante a Secretaria da Receita Federal (SRP), como filiais do Gabinete do Comandante do Exrcito ou como matrizes independente do radical do Comando do Exrcito. 2. POSICIONAMENTO DA DGO a. Problemas mais comuns Algumas UG se encontram com os dados cadastrais desatualizados perante o CNPJ, principalmente aqueles campos que compem o endereo, tendo em vista no informarem DGO as mudanas ocorridas. Somente o Cmt Ex ou o seu preposto, no caso o Subdiretor de Gesto Oramentria, tem poder para alterar qualquer informao cadastral das UG filiais ao Comando do Exrcito perante o CNPJ. No que diz respeito s matrizes independentes do Comando do Exrcito, a responsabilidade pela atualizao das informaes cadastrais do Ordenador de Despesas da UG independente. b. Soluo proposta Solicitar s suas UG vinculadas que verifiquem, na pgina da SRF, no link CNPJ, se todas as informaes cadastrais constantes do Comprovante de Inscrio e Situao Cadastral encontram-se atualizadas. Em caso negativo, a UG dever solicitar DGO, por intermdio de mensagem SIAFI, as alteraes que se fizerem necessrias.

Pg. 12 ICFEx Continuao do B Info n 10, de 31 de outubro de 06 3. Informao sobre solicitaes das UG SGFEX 1. ASSUNTO PROPOSTO PELA DGO: 11

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Informao sobre solicitaes das UG SGFEX: solicitao de crditos com e sem subrepasse, aplicao e resgate em caderneta de poupana e autorizao de pagamento. 2. POSICIONAMENTO DA DGO a. Histrico do fato As Unidades com freqncia possuem dvidas quanto forma das solicitaes acima referidas. As orientaes para solicitao de crdito com e sem sub-repasse, aplicao em poupana e solicitao de autorizao para pagamento encontram-se no stio: http://www.sef.eb.mil.br/DGO/SGFEx As orientaes para a aplicao de recursos prprios esto contidas em Msg SIAFI 2005/0698395, de 29 Jun 05, 2006/0972280, de 12 Jul 06 e 2006/0995335, de 18 Jul 06, todas da UG 167086. As orientaes sobre autorizao de pagamento esto contidas na Msg SIAFI 2005/0544778, de 20 Mai 05 e 2006/0042091, de 12 Jan 06, ambas da UG 167086. b. Soluo proposta pela DGO Determinar que as Unidades consultem o stio http://www.sef.eb.mil.br/DGO/SGFEx 4. Pendncias com concessionrias EMBRATEL 1. POSICIONAMENTO DA DGO a. Situao atual Em reunio com representante da EMBRATEL, foi constatada uma grande reduo dos valores de faturas consideradas em aberto pela referida Empresa. Tal fato confirma a excelente atuao das ICFEx junto s UG vinculadas. No entanto, as atividades de acompanhamento e controle devero ser mantidas, em face permanncia de pendncias junto a EMBRATEL, e possivelmente, com outras prestadoras desse servio pblico de telefone. No caso da EMBRATEL, j se confirma a efetuao de bloqueios do servio prestado, que certamente causa transtorno aos usurios (casos considerados Urgentes) b. Procedimentos a serem adotados A DGO solicita a atuao das ICFEx nos seguintes casos:

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1) EXERCCIOS ANTERIORES - Orientar as UG vinculadas que possuam pendncias de exerccios anteriores a procederem conforme a Portaria Ministerial n 1054, de 11 de dezembro de 1997. (Ver as Orientaes aos Agentes da Administrao Edio 2006) 2) PENDNCIAS RELATIVAS A PNR - Ratificar a informao de que o telefone instalado em PNR que esteja vinculado ao CNPJ do Comando do Exrcito, dever ser transferido para o CPF do usurio, mantendo atualizado os seus registros, particularmente na movimentao desse usurio. 3) ATUALIZAO CADASTRAL - Orientar as UG para que mantenham atualizados seus cadastros e plantas telefnicas junto s operadoras, inclusive nos casos de ativao e desativao das linhas. 4) DATA DE VENCIMENTO DE FATURA - Est sendo estudada a possibilidade de unificao da data de vencimento da fatura, o que facilitaria o controle pelas UG, principalmente nos casos da existncia de um grande nmero de troncos telefnicos e/ou OM vinculadas, como tambm o planejamento do desembolso financeiro por parte da D Cont. 5. Contrato de Comodato entre UG e empresas de Telefonia 1. POSICIONAMENTO DA DGO a. Problemas mais comuns Algumas UG realizaram contratos de comodato com empresas de telefonia celular (Plano Empresa), para aquisio de linhas de telefonia celular com diversas vantagens, quando comparadas com um plano individual, como por exemplo: planos exclusivos com tarifas menores, aquisio de aparelhos por um preo menor, etc. Tambm consta desses contratos algumas obrigaes, das quais destacamos: pernanncia da linha por pelo menos 24 meses, sob pena do pagamento de multa para desativao da mesma. Somente podem ser dasativadas as linhas que se encontram sem dbitos. Essas linhas eram para uso particular de seus militares, devendo os valores relativos s contas, que eram emitidas em nome da UG, serem recolhidos pelos mesmos. Por falta de controle, pagamentos deixaram de ser realizados, o que gerou contas cujo total ultrapassa o teto anual de telefonia celular da UG. Essa falta de pagamento acarretou a incluso do CNPJ da UG no Servio de Proteo ao Crdito/Cadastro de Dirigente Lojistas (SPC/CDL) impactando o Exrcito como um todo. b. Soluo proposta 1. Orientar as UG vinculadas que esse tipo de contrato no deve ser realizado; 2. Verificar se outras UG possuem esse mesmo tipo de contrato e as bases nas quais foi celebrado entre as partes, orientando para que o mesmo seja finalizado assim que possvel; e 3. Proibir as UG de celebrarem contratos envolvendo o seu CNPJ, quando inclurem militares e seus dependentes.

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c. P ORTARIA NORMATIVA N 1.242/MD, DE 21 DE SETEMBRO DE 2006.


MINISTRIO DA DEFESA GABINETE DO MINISTRO

Classifica as Organizaes Militares como organizaes industriais, no mbito do Ministrio da Defesa, e d outras providncias. O MINISTRO DE ESTADO DA DEFESA, no uso das atribuies que lhe confere o inciso I do pargrafo nico do art. 87 da Constituio, e tendo em vista o disposto no 6 do art. 23 da Lei n 8.666, de 21 de junho de 1993, e na alnea "a" do inciso VI do art. 2 da Lei n 8.745, de 9 de dezembro de 1993, resolve: Art. 1 Classificar as seguintes Organizaes Militares, no mbito do Ministrio da Defesa, como organizaes industriais: I - Comando da Marinha: ... II - Comando do Exrcito: a) Arsenais de Guerra; b) Base de Aviao de Taubat; c) Bases Logsticas; d) Batalhes de Engenharia de Construo; e) Batalhes Logsticos; f) Batalho de Manuteno de Armamento; g) Batalho de Manuteno e Suprimento de Aviao do Exrcito; h) Batalhes de Suprimento; i) Centro de Avaliaes do Exrcito; j) Centro de Embarcaes do Comando Militar da Amaznia; l) Centro de Imagens e Informaes Geogrficas do Exrcito; m) Centro Integrado de Guerra Eletrnica; n) Centro Tecnolgico do Exrcito; o) Comisses Regionais de Obras; p) Companhias de Apoio de Material Blico do Exrcito; q) Companhias de Engenharia de Construo; r) Coudelaria do Rinco; s) Departamento de Engenharia e Construo; t) Depsito Central de Armamento; u) Depsito Central de Munio; v) Depsitos de Suprimento; x) Diretoria de Obras de Cooperao; z) Diretoria de Obras Militares; aa) Divises de Levantamento; ab) Grupamentos de Engenharia; ac) Instituto de Biologia do Exrcito; ad) Laboratrio Qumico Farmacutico do Exrcito; ae) Parques Regionais de Manuteno; e

Pg. 12 ICFEx Continuao do B Info n 10, de 31 de outubro de 06 af) Comandos de Regio Militar; III - Comando da Aeronutica: ... 14

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Art. 2 Esta Portaria Normativa entra em vigor na data de sua publicao. Art. 3 Fica revogada a Portaria Normativa n 577/MD, de 6 de maio de 2005. (Portaria publicada no Dirio Oficial da Unio n 184, de 25 de setembro de 2006 - Seo 1). d. Determinao do Tribunal de Contas da Unio TCU 1. O TCU, em seu Acrdo n 2.583/2006-TCU Primeira Cmara, publicado no DOU n 178, de 15/09/06, Seo 1, pgina 166, determinou a adoo de procedimentos no mbito do Comando do Exrcito, dos quais considerou esta Diretoria ser importante destacar os que seguem, por serem de interesse das Unidades Gestoras do Exrcito em geral. (...) 9.2 determinar ao ...(OM)...que 9.2.1. respeite os prazos para apresentao das razes e contra-razes de eventuais recursos interpostos em preges, em especial aqueles previstos no inciso XVIII do art 4 da Lei n 10.520/2002; 9.2.2. deixe de incluir nos editais de licitao na modalidade prego clusula baseada no inciso XVIII do art. 11 do Anexo I do Decreto n 3.555/2000, prevendo a ausncia de efeito suspensivo para os recursos que vierem a ser interpostos, ante o teor do art. 4, inciso XXI, da Lei n 10.520/2002; 9.2.3. abstenha-se de incluir nos editais de futuras licitaes clusulas que impliquem nus desnecessrios aos licitantes, a exemplo da presente no subitem 5.1.1.2 do Edital do Prego n 08/2004, tendo em vista possveis danos ao carter competitivo do certame; 9.2.4. atente para o cumprimento do 2 do art. 56 da Lei n 8.666/1993, em relao exigncia de garantia nos contratos de obras, servios e compras, limitando-a a cinco por cento do valor do contrato, exceto em contrataes que, cumulativamente, sejam de grande vulto (art. 6, inciso V, da Lei n 8.666/1993), de alta complexidade tcnica (art. 30, 9, da Lei n 8.666/1993) e envolvam riscos financeiros considerveis, hipteses em que o percentual exigido poder alcanar dez por cento, conforme 3 do mesmo artigo. 9.2.5. no que diz respeito exigncia de comprovao de realizao de servio similar com fixao de perodo mnimo para efeitos de qualificao tcnica, no estabelea percentuais mnimos acima de 50% do prazo estabelecido para a durao do servio, salvo em casos excepcionais, cujas justificativas para tal extrapolao estejam tecnicamente explicitadas, ou no processo licitatrio, previamente ao lanamento do respectivo edital, ou no prprio edital e seus anexos, em observncia ao inciso XXI do art. 37 da Constituio Federal c/c o inciso I do 1 do art. 3 e inciso II do art. 30 da Lei n 8.666/1993; (...) 2. Em conseqncia, as UG vinculadas devero atentar para a impropriedade apontada, devendo, portanto, adotar medidas visando ao cumprimento da determinao daquela Egrgia Corte de Contas.

Pg. 12 ICFEx Continuao do B Info n 10, de 31 de outubro de 06 (Of n 549-SCCR/D Aud, Circ, de 11 Out 06) e. Determinao do Tribunal de Contas da Unio TCU 15

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1. O TCU, em seu Acrdo n 1.592/2006-TCU Plenrio, publicado no DOU n 169, de 01/09/06, Seo 1, pgina 152 e 153, determinou a adoo de procedimentos no mbito do Comando do Exrcito, dos quais considerou esta Diretoria ser importante destacar os que seguem, por serem de interesse das Unidades Gestoras do Exrcito em geral. (...) 9.2. determinar ao Departamento Nacional de Infra-estrutura Terrestre Dnit e ao... (B E Cnst)... do Exrcito Brasileiro que, antes de celebrar o convnio para construo da ponte sobre o rio Itacutu. 9.2.1. revejam todos os servios orados para a obra em tela, de tal forma que o procedimento para formao dos custos unitrios fique claramente especificado e os casos de adoo de preos superiores aos valores previstos no Sistema de Custos Rodovirios Sicro estejam devidamente justificados; 9.2.2. ajustem a taxa de BDI a um percentual adequado a ser aplicado aos servios executados diretamente pelo... (B E Cnst)..., expurgando despesas indevidamente includas no percentual adotado de 23,9% tais como impostos, bonificao e gastos com administrao do escritrio central; 9.2.3. alterem as composies de custos unitrios dos servios a serem executados diretamente pelo... (B E Cnst)..., utilizando o quadro de pessoal do prprio Exrcito Brasileiro, de tal forma que a parcela referente a gastos com mo-de-obra seja expurgada da formao do preo final do item da planilha oramentria; 9.2.4. efetuem estudos conclusivos acerca da viabilidade econmica de se utilizar areia e seixo extrados de jazidas, com aplicao de microssilica para correes das caractersticas fsicoqumicas, consoante pesquisa elaborada pelo Instituto Militar de Engenharia IME, nas composies de custos unitrios de todos os servios em que h previso de aquisio comercial de areia e brita. 9.2.5. modifiquem o plano de trabalho do convnio a ser celebrado para a construo da ponte sobre o rio Itacutu, de tal forma que o item controle tecnolgico em obras de arte especiais seja retirado da planilha de custos referente execuo do empreendimento e, posteriormente, incluido no oramento-base do certame a ser realizado para a superviso da obra; 9.2.6. apliquem, nas composies de custos unitrios dos servios, percentuais referentes a gastos com ferramentas, transportes, alimentao e Equipamentos de Proteo Individual EPI que incidam no valor da mo-de-obra, sem o cmputo dos encargos sociais; 9.2.7. efetuem a renovao da Licena de Instalao n 121, expedida pelo Ibama, em 13/7/2001, em atendimento s exigncias legais relativas ao Meio Ambiente; 9.3. enviar cpia deste Acrdo, acompanhado do Relatrio e Voto que o fundamentam, s Presidncias do Congresso Nacional e da sua Comisso Mista de Planos, Oramentos Pblicos e Fiscalizao CMPOF, informando-lhes que nas fiscalizaes realizadas, no mbito do Fiscobras 2006, no foram constatados indcios de irregularidades graves que obstem a continuidade de obra referente ao Programa de Trabalho 26.782.0238.7456.0014, Construo de Trechos Rodovirios na BR (...), a ser executada pelo ...(B E Cnst)... do Exrcito Brasileiro, e que as impropriedades detectadas esto sendo objetos de determinaes nos subitens supra deste Acrdo. (...)

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2. Em conseqncia, as UG vinculadas devero atentar para a impropriedade apontada, devendo, portanto, adotar medidas visando ao cumprimento da determinao daquela Egrgia Corte de Contas. (Of n 550-SCCR/D Aud, Circ, de 11 Out 06) f. Determinao do Tribunal de Contas da Unio TCU 1. O TCU, em seu Acrdo n 1.512/2006-TCU Plenrio, publicado no DOU n 167, de 30/08/06, Seo 1, pgina 158 e 159, determinou a adoo de procedimentos no mbito do Comando do Exrcito, dos quais considerou esta Diretoria ser importante destacar os que seguem, por serem de interesse das Unidades Gestoras do Exrcito em geral. (...) 9.2 determina ao ...(ODS)... que: 9.2.1 na utilizao dos crditos oramentrios, relacionados s obras da (...), em despesas que sejam comuns a todos os Lotes/Estados e na sua descentralizao s organizaes militares, obedea a um critterio de proporcionalidade ao valor total dos destaques previstos nas Portarias do DNIT ns 1.475, 1.476 e 1.477 de 18/11/2005, visando a evitar a utilizao desproporcional aos valores das obras; 9.2.2 quando das futuras descentralizaes de crditos oramentrios para organizaes militares, destinadas a efetuar despesas especficas de cada Lote: 9.2.2.1 cumpra a vinculao por Lote/Estado a que foram submetidos os Programas de Trabalho no Oramento Geral da Unio, em cumprimento ao art. 8, pargrafo nico, da Lei n 101/2000, e ao art. 167, inciso VI, da Constituio Federal; 9.2.2.2 realize, excepcionalmente, as compensaes necessrias na utilizao e descentralizao dos crditos oramentrios destinados s obras na (...), com vistas a cumprir a vinculao por Estado a que foram submetidos os Programas de Trabalho no Oramento Geral da Unio, de modo a corrigir a falha na descentralizao de crditos oramentrios realizada por essa Organizao Militar; 9.2.3 caso o contrato firmado entre a Fundao Ricardo Franco e a empresa Astep Engenharia Ltda continue em vigor, devem ser adotadas as seguintes providncias, visando apresentao dos Relatrios de Preos para Desapropriao, objetivando a liberao das reas para cumprimento do cronograma fsico-financeiro das obras do Lote 1: 9.2.3.1 ordenar Astep Engenharia Ltda e ao CENTRAN, aps consulta ao (...), que insiram, como uma de suas prioridades, a elaborao dos Relatrios de Preos para Desapropriao por segmento homogneo, referente aos trechos do Lote 1 que esto demandando com mais urgncia a execuo de servios, tendo em vista que a no liberao de qualquer Relatrio referente a este Lote est prejudicando o andamento das obras ali projetadas; 9.2.3.2 mantenha suspenso o pagamento, pela Fundao Ricardo Franco, da segunda parcela do Contrato n 22/2006, celebrado com a Astep Engenharia Ltda, at que sejam entregues todos os Relatrios de Preos para Desapropriaes por segmento homogneo, em cumprimento sua Clusula Sexta. 9.3 determina ao... (GE)... que: 9.3.1 faa constar dos autos dos processos de prego uma via dos oramentos estimados em planilha, com os preos unitrios resultantes das pesquisas de preos, em cumprimento ao disposto ao art. 3, inciso III, da Lei n 10.520, de 17/07/2002, tendo em vista ter sido constatado pela equipe

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de auditoria que as referidas planilhas, quando elaboradas, estavam sendo arquivadas exclusivamente em processos especficos, distintos dos de licitao; 9.3.2 firme termos de contrato com os vencedores das licitaes, quando o edital previr obrigaes futuras, inclusive prestao de assistncia tcnica, nos termos do art. 4, inciso XXII, da Lei n 10.520, de 17/7/2002, c/c o art. 62, 4, da Lei n 8.666, de 21/6/1993, em razo de a ata de registro de preo no constituir ttulo executivo extrajudicial hbil execuo em virtude de um eventual no cumprimento das obrigaes acordadas, nos termos do art. 585 do Cdigo de Processo Cvil, e em face de a ata ser to-somente compromisso para futura contratao, conforme estabelece o art. 1, pargra nico, inciso II, do Decreto n 3.931, de 19/9/2001; 9.3.3 em futuras licitaes de obras e servios de engenharia exija, no edital, a Anotao de Responsabilidade Tcnica ART por execuo de obra ou servio de caractersticas semelhantes, registrada no CREA, em cumprimento ao art. 30, 1, inciso I, da Lei n 8.666/93; 9.4 determinar ao... (B E Cnst)... que faa constar dos autos dos processos de prego uma via dos oramentos estimados em planilha, com os preos unitrios resultantes das pesquisas de preos, em cumprimento ao disposto ao art. 3, inciso III, da Lei n 10.520, de 17/07/2002, tendo em vista ter sido constatado pela equipe de auditoria que referidas planilhas, quando elaboradas, estavam sendo arquivadas exclusivamente em processos especficos, distintos dos de licitao; 9.5 determinar ao ... (B E Cnst)... que: 9.5.1 faa constar dos autos dos processos de prego uma via dos oramentos estimados em planilha, com os preos unitrios resultantes das pesquisas de preos, em cumprimento ao disposto ao art. 3, inciso III, da Lei n 10.520, de 17/07/2002, tendo em vista ter sido constatado pela equipe de auditoria que referidas planilhas, quando elaboradas, estavam sendo arquivadas exclusivamente em processos especficos, distintos dos de licitao; 9.5.2 firme termos de contrato com os vencedores das licitaes, quando o edital previr obrigaes futuras, inclusive prestao de assistncia tcnica, nos termos do art. 4, inciso XXII, da Lei n 10.520, de 17/7/2002, c/c o art. 62, 4, da Lei n 8.666/1993, de 21/6/1993, em razo de a ata de registro de preo no constituir ttulo executivo extrajudicial hbil execuo em virtude de um eventual no cumprimento das obrigaes acordadas, nos termos do art. 585 do Cdigo de Processo Cvil, e em face de a ata ser to-somente compromisso para futura contratao, conforme estabelece o art. 1, pargrafo nico, inciso II, do Decreto n 3.931, de 19/9/2001; 9.6 determina ao... (B E Cnst)... que: 9.6.1 firme termos de contrato com os vencedores das licitaes, quando o edital previr obrigaes futuras, inclusive prestao de assistncia tcnica, nos termos do art. 4, inciso XXII da Lei n 10.520, de 17/07/2002, c/c o art. 62, 4, da Lei n 8.666/1993, em razo de a ata de registro de preo no constituir ttulo executivo extrajudicial hbil execuo em virtude de um eventual no cumprimento das obrigaes acordadas, nos termos do art. 585 do Cdigo de Processo Cvil, e em face de a ata ser to-somente compromisso para futura contratao, conforme estabelece o art. 1, Pargrafo nico, inciso II, do Decreto n 3.931, de 19/09/2001; 9.6.2 em futuros editais de licitao, insira clusula definindo os critrios de aceitabilidade de preos unitrios, com a fixao de preos mximos, tendo por limite os valores estimados no oramento a que se refere o inciso II do 2 do art. 40 da Lei n 8.666/93, desclassificando a proposta que no atender a esse critrio, com base nos arts. 40, inciso X, e 48, inciso I, da mesma lei, e conforme jurisprudncia do TCU, a exemplo da Deciso n 767/2002 do Plenrio e Acrdo n 212/2005-Plenrio; 9.6.3 caso seja tecnicamente necessria a celebrao de aditivo ao Contrato n 20/2005, firmado com a empresa Delta Construes para a construo de obras-de-arte especiais, envolvendo os subitens apontados pela equipe de auditoria, a seguir descritos, no firmar tais aditivos com base

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nos preos da proposta da empresa, mas de acordo com preos unitrios revisados pelo TCU por meio do Acrdo n 490/2005 Plenrio (atualizados de fevereiro para dezembro/2005 pelo ndice de reajustamento de obras rodovirias) 1.5.4 Execuo de pavimento asfltico CBUQ; 1.5.5 Pintura de ligao, 1.2.2, 2.2.3, 3.2.3; 4.2.3 Formas de placas compensada plastificada e 2.1.1, 3.1.1, 4.1.1 Fornecimento, cravao de estaca em perfil metlica 1.10 simples; 9.6.4 obtenha parecer tcnico prvio da concessionria Companhia Potiguar de Gs (Potigs) e/ou de outra empresa ou rgo especializado, antes da realocao ou adequao da rede de gs canalizado situada na rea onde ser construda a via marginal da (...), na cidade (...), local densamente povoado e edificado, devendo constar do parecer quais os requisitos necessrios para conferir segurana aos transeuntes, veculos e imveis localizados nas suas proximidades, destacando-se, entre outros aspectos, a distncia a ser guardada das construes, cargas suportadas pelos dutos e especificaes de segurana da tubulao e do leito da rodovia para evitar vazamentos, incndios e exploses; 9.6.5 providencie a recuperao do bueiro ARMCO, j existente na rodovia (...), Lote 1, prximo estaca 201, em razo de estar apresentando sinais externos de oxidao; (...) 9.9 determinar Diretoria de Auditoria do Comando do Exrcito que acompanhe o cumprimento das determinaes que vierem a ser proferidas nos relatrios de levantamento de auditoria das obras de duplicao/restaurao da BR(...), dando notcias na prestao de contas da Organizao Militar envolvida; (...) 2. Em conseqncia, as UG vinculadas devero atentar para a impropriedade apontada, devendo, portanto, adotar medidas visando ao cumprimento da determinao daquela Egrgia Corte de Contas. (Of n 551-SCCR/D Aud, Circ, de 11 Out 06) g. Tabela Bsica de Temporalidade e Destinao de Documentos no mbito do Exrcito (TBTEx) Transcrio de Ofcios: Esta Setorial Contbil recebeu da Secretaria de Economia e Finanas o Ofcio n 101-A/2Circular, de 25 de outubro de 2006, e seus anexos acerca do assunto em tela.
MINISTRIO DA DEFESA EXRCITO BRASILEIRO SECRETARIA DE ECONOMIA E FINANAS (Comisso Superior de Economia e Finanas - 1955)

Manaus, 25 de outubro de 2006. Of n 101-A/2-Circular Do Subsecretrio de Economia e Finanas Ao Sr Chefe da 12 Inspetoria de Contabilidade e Finanas do Exrcito Assunto: Tabela Bsica de Temporalidade e Destinao de Documentos no mbito do Exrciti (TBTEx)

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Anexo: - Cpia do Of n 079-A/2-SEF, de 17 Ago 06. - Cpia do Of n 122-SG/4, de 12 Set 06, do Secretrio-Geral do Exrcito. 1. Versa o presente expediente sobre proposta de alterao da Tabela Bsica de Temporalidade e Destinao de Documentos no mbito do Exrcito (TBTEx), formalizada por esta Secretaria, junto Secretaria-Geral do Exrcito. 2. Informo a essa Chefia que em atendimento solicitao contida no Of n 079 A/2, de 17 Ago 06 (anexo), a Secretaria-Geral do Exrcito, por intermdio do Of n 122 SG/4, de 12 Set 06 (anexo), concordou com a proposta desta Secretaria, quanto determinao final dos registros contbeis dos atos da receita e despesa, prevista nos assuntos 050.1 Auditoria e 057 Tomada de Contas e Prestao de Contas, da TBTEx. 3. Considerando a relevncia do assunto tratado neste ofcio, solicito a essa Chefia mandar transcrever em Boletim Informativo os documentos anexos, para conhecimento dos OD e demais agentes da administrao das UG vinculadas a essa unidade setorial de contabilidade e controle interno. Gen Div ANTONIO CSAR GONALVES MENIN Subsecretrio de Economia e Finanas
MINISTRIO DA DEFESA EXRCITO BRASILEIRO SECRETARIA DE ECONOMIA E FINANAS (Comisso Superior de Economia e Finanas - 1955)

Manaus, 17 de agosto de 2006. Of n 079-A/2 Do Subsecretrio de Economia e Finanas Ao Sr Secretrio-Geral do Exrcito Assunto: Tabela Bsica de Temporalidade e Destinao de Documentos no mbito do Exrcito (TBTEx) Anexo: Proposta de alterao de TBTEx 1. O presente expediente trata a respeito dos prazos de guarda, transferncias, recolhimento ou eliminao de documentos, conforme a Tabela Bsica de Temporalidade e Destinao de Documentos no mbito do Exrcito (TBTEx). 2. Solicito a V Exa mandar estudar a proposta de alterao da TBTEx, inserida nas IG 11-03, aprovada pela Portaria N 256, de 29 de maio de 2001, do Comandante do Exrcito, quanto destinao final dos registros contbeis dos atos da receita e despesas, nos assuntos 050.1 Auditoria e 057 Tomada de Contas. Prestao de Contas, de acordo com o contido no documento anexo. 3. Outrossim, informo a V Exa que tal solicitao visa atender ao contido no 5, do Art. 139, do Decreto 93.872, de 23 de dezembro de 1986 e, por conseguinte, padronizar as normas

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atinentes destinao final a ser conferida a documentos relativos a tomada de contas e a prestao de contas no mbito do Comando do Exrcito. Gen Div ANTONIO CSAR GONALVES MENIN Subsecretrio de Economia e Finanas Anexo ao Ofcio 079 A/2, de 17de agosto de 2006 Proposta de alterao da TBTEx
- Segue-se extrato da Tabela bsica de Temporalidade e Destinao de Documentos no mbito do Exrcito: - Assunto 050, Oramento e Finanas (grande ttulo) - 050.1 Auditoria:

PRAZOS DE GUARDA

DESTINAO DESTINAO FINAL FINAL (Proposta) Guarda Permanente Eliminao (1)

OBSERVAO

FASE FASE CORRENTE INTERMEDIRIA 5 ANOS at julgamento das contas

PRAZOS DE GUARDA

DESTINAO DESTINAO FINAL FINAL (Proposta) Guarda Permanente Eliminao (1)

OBSERVAES (Proposta) Guarda Permanente da documentao correspondente a comprovantes de recolhimentos de encargos sociais (INSS, FGTS, e outros)

FASE FASE CORRENTE INTERMEDIRIA 5 ANOS at julgamento das contas

Justificativa para a proposta: (1) Aterao com vistas a compatibilizar com o estabelecido no 5, do Art. 139, do Decreto 93.872, de 23 de dezembro de 1986, como se segue: Ressalvada a hiptese de microfilmagem, quando conveniente, os documentos sero conservados em arquivo pelo prazo de 5 (cinco) anos do julgamento das contas responsveis, pelo Tribunal de Contas da Unio, findo o qual podero ser incinerados mediante termo.
MINISTRIO DA DEFESA EXRCITO BRASILEIRO SECRETARIA-GERAL DO RXRCITO (SGMG/1938)

Manaus, 12 de setembro de 2006. Of n 122-SG/4 Do Secretrio-Geral do Exrcito

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Ao Sr Subsecretrio de Economia e Finanas Assunto: Tabela Bsica de Temporalidade e Destinao de Documentos no mbito do Exrciti (TBTEx) Ref: Of n 079-SEF, de 17 Ago 06. 1. Versa o presente expediente sobre alterao na Tabela Bsica de Temporalidade e Destinao de Decomentos no mbito do Exrcito (TBTEx). 2. Aps estudo, conforme solicitado no ofcio da referencia, informo a V Exa que a Secretaria-Geral do Exrcito concorda com a destinao final dos documentos, de acordo com a proposta da SEF constante da Tabela anexo ao Of n 079-A/2-SEF, de 17 Ago 06. Gen Bda GERSON MENANDRO GARCIA DE FREITAS Secretrio Geral do Exrcito h. ERRATA Solicito aos Srs OD e agentes da administrao diretamente envolvidos a atentarem para a presente errata: Tendo em vista ter sido publicado com incorreo, retifico o constante do BINFO n 06/06, desta Setorial, especificamente no item 4, do nmero 5, da letra d), da 3 parte (Celebrao de contratos de servios entre as UG e a EBCT). Onde se l: 4. No entanto o termo de inexigibilidade, art. 25, inciso I da Lei 8.666/93 (...) Leia-se: 4. No entanto o termo de inexigibilidade, art. 25, caput da Lei 8.666/93 (...)

______________________________________________________ MILTON PEREIRA DE ALBUQUERQUE JUNIOR Ten Cel Chefe da 12 ICFEx