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REDAO TCNICA Escrever bem um trabalho que exige prtica e dedicao e um conhecimento terico bsico.

. Segue algumas dicas de como fazer um bom texto. SIMPLICIDADE Use palavras conhecidas e adequadas. Escreva com simplicidade. Para que se tenha bom domnio, prefira frases curtas. Amarre as frases, organizando as idias. Cuidado para no mudar de assunto de repente. Conduza o leitor de maneira leve pela linha de argumentao. CLAREZA O segredo est em no deixar nada subentendido, nem imaginar que o leitor sabe o que voc quer dizer. Evidencie todo o contedo da sua escrita. Lembre-se: voc est comunicando a sua opinio, falando de suas idias, narrando um fato. O mais importante fazer-se entender. OBJETIVIDADE Voc tem que expressar o mximo de contedo com o menor nmero de palavras possveis. Por isso no repita idias, no use palavras demais ou outras coisas que s para aumentem as linhas. Concentre-se no que realmente necessrio para o texto. A pesquisa prvia ajuda a selecionar melhor o que se deve usar. UNIDADE No esquea, o texto deve ter unidade, por mais longo que seja. Voc deve traar uma linha coerente do comeo ao

final do texto. No pode perder de vista essa trajetria. Por isso, muita ateno no que escreve para no se perder e fugir do assunto. Eliminar o desnecessrio um dos caminhos para no se perder. Para no errar, use a seguinte ordem: introduo, argumentao e concluso da idia. COERNCIA A coerncia (coeso) entre todas as partes de seu texto, fator primordial para se escrever bem. necessrio que elas formem um todo. Para isso, necessrio estabelecer uma ordem para as idias se completem e formem o corpo da narrativa. Explique, mostre as causas e as conseqncias. Exemplos: Obedecer uma ordem cronolgica um maneira de se acertar sempre, apesar de no ser criativa. Nesta linha, parta do geral para o particular, do objetivo para o subjetivo, do concreto para o abstrato. Use figuras de linguagem para que o texto fique interessante. As metforas tambm enriquecem a redao. NFASE Procure chamar a ateno para o assunto com palavras fortes, cheias de significado, principalmente no incio da narrativa. Use o mesmo recurso para destacar trechos importantes. Uma boa concluso essencial para mostrar a importncia do assunto escolhido. Remeter o leitor idia inicial uma boa maneira de fechar o texto. LEIA E RELEIA Lembre-se, fundamental pensar, planejar, escrever e reler seu texto. Mesmo com todos os cuidados, pode ser que voc no consiga se expressar de forma clara e concisa. A pressa pode atrapalhar. Com calma, verifique se os perodos no

ficaram longos, obscuros. Veja se voc no repetiu palavras e idias. medida que voc rel o texto, essas falhas aparecem, inclusive, erros de ortografia e acentuao. No se apegue ao escrito. Refaa se for preciso. No tenha preguia, passe tudo a limpo quantas vezes forem necessrias. No computador, esta tarefa se torna mais fcil. Faa sempre uma cpia do texto original. Assim voc se sentir vontade para corrigir quanto quiser, pois sabe que sempre poder voltar atrs. Etapas da Redao Chuva de Ideias Em alguns minutos, respeitando seu tempo e o prazo dado para fazer a prova de concurso pblico, anote todos os assuntos que surgirem na sua mente e que esto relacionados ao tema. No tenha receio e escreva tudo. Aps esse processo separe 4 ou cinco que considere mais importante de acordo com o tema em que ir trabalhar. Elaborando o Rascunho Comece a escrever o rascunho da redao buscando apresentar a opinio do seu texto sobre o tema logo no primeiro pargrafo, ou seja, na introduo. Evite o uso de clichs e jarges utilizados exaustivamente. No desenvolvimento argumente sua redao com hipteses, fatos e citaes sempre de forma consistente organizado os assuntos nos pargrafos de desenvolvimento. Na concluso do texto apresente uma soluo ou reforce sua tese. Revisando seu Rascunho O ideal adiar a reviso de seu rascunho porque a leitura excessiva dos pargrafos faz com que voc deixe passar

alguns erros. Portanto resolva algumas questes da prova e depois volte para corrigi-lo. Redao Definitiva A legibilidade de sua redao essencial para que ela seja lida, compreendida e corrigida pelo examinador. Respeite os recuos, margem e alinhamento do seu texto. As palavras erradas devem ser grafadas com apenas um trao simples sem muitas rasuras. seja cauteloso em sua dissertao quanto aos seguintes pontos: a) Verbos: os verbos devem estar em terceira pessoa, ou seja, referindo-se a: ele, ela, eles, elas. b) Linguagem: formal, logo, obedece s normas gramaticais. Dessa forma, empregos de expresses coloquiais, ou seja, da oralidade e grias esto excludas, tais como: t boa, o bofe l, tamp o sol com a peneira, ningum merece, isso est cheirando mal, sem noo, camarada, etc. c) Palavras: devem ser usadas no seu sentido denotativo, literal, ou melhor, no que consta no dicionrio. Deixe o sentido figurado para as poesias e outros tipos de textos. d) Expresses: comum lermos: eu acho, na minha opinio, de acordo com que penso a esse respeito, em redaes dissertativas. No entanto, essas colocaes so redundantes, pois um texto que mostra o ponto de vista do autor em relao a um fato. Ento, redundante usar tais expresses, mesmo porque deve-se manter a terceira pessoa do discurso. e) Perodos: devem ser objetivos e claros. De preferncia, mais breves, pois perodos muito longos geram confuso. Aproveite e verifique se a pontuao est correta: se o ponto

final est presente em cada ideia finalizada! Estar errada se as oraes estiverem emendadas por vrgulas, ocasionando o perodo longo e confuso. f) Estrutura: observe aqui a paragrafao, ou seja, a diviso por pargrafos e tambm se h introduo, desenvolvimento e uma boa concluso. Muitas vezes, esta ltima parte esquecida! Formas de Redigir Geralmente, a redao pode ser dividida em trs principais tipos: descrio, narrao e dissertao. So modalidades redacionais que indicam a percepo, respectivamente, das mudanas de situaes (ao verbal), do relato de propriedades e aspectos simultneos dos elementos, e dos pontos de vista daquele que escreve o texto. . Narrao um tipo de narrativa que apresenta um conjunto de transformao de situaes referentes a personagens determinadas (mesmo que sejam coletivas), ou a coisas particulares, num tempo preciso (o subsistema do pretrito) e num espao bem configurado. Neste tipo de texto, h sempre uma progresso temporal entre os acontecimentos relatados e por trabalhar predominantemente com termos concretos, diz-se que a narrao um texto figurativo. Estrutura de uma Narrao CARACTERSTI Situa seres e objetos no tempo (histria) CAS INTRODUO Apresenta as personagens, localizando-as no tempo e no espao.

DESENVOLVIM Atravs das aes das personagens,

ENTO CONCLUSO

constroem-se a trama e o suspense, que culminam no clmax da redao. Existem vrias maneiras de concluir-se uma narrao. Esclarecer a trama apenas uma delas. Verbos de ao, geralmente no tempo passado; narrador personagem, observador ou onisciente; discursos direto, indireto e indireto livre.

RECURSOS

Imaginao para compor uma histria que entretenha o leitor, provocando expectativa O QUE SE PEDE e tenso. Pode ser romntica, dramtica ou humorstica. Descrio o tipo de texto em que se expem caractersticas de seres concretos (pessoas, objetos, situaes etc.) consideradas fora da relao de anterioridade e de posterioridade. Tratase de uma modalidade redacional em que o texto tambm figurativo, mas aqui temos a inexistncia de progresso temporal, isto , o relato de propriedades e aspectos simultneos dos elementos descritos que se apresentam numa nica situao, no havendo, portanto, relao de anterioridade e posterioridade entre seus enunciados. Os tempos verbais bsicos utilizados so o presente ou o pretrito imperfeito (s vezes ambos). Estrutura de uma Descrio CARACTERSTI Situa seres e objetos no espao (fotografia) CAS INTRODUO A perspectiva do observador focaliza o ser ou objeto, distingue seus aspectos gerais e

os interpreta. Capta os elementos numa ordem coerente com a disposio em que eles se encontram DESENVOLVIM no espao, caracterizando-os objetiva e ENTO subjetivamente, fsica e psicologicamente na redao. CONCLUSO No h um procedimento especfico para concluso. Considera-se concludo o texto quando se completa a caracterizao. Uso dos cinco sentidos: audio, gustao, olfato, tato e viso, que, combinados, produzem a sinestesia. Adjetivao farta, verbos de estado, linguagem metafrica, comparaes e prosopopias.

RECURSOS

Sensibilidade para combinar e transmitir sensaes fsicas (cores, formas, O QUE SE PEDE sons,gostos, odores) e psicolgicas (impresses subjetivas, comportamentos). Pode ser redigida num nico pargrafo. Dissertao Diferentemente dos textos narrativos e descritivos que produzem uma representao do mundo, o tipo de texto que analisa, interpreta, explica e avalia os dados da realidade. Ao contrrio do texto narrativo e do descritivo, ele temtico, visto que trata de anlises e interpretaes genricas vlidas para muitos casos concretos e particulares, operando predominantemente com termos abstratos. Tambm mostra mudanas de situao, mas neste tipo de texto o tempo o presente no seu valor atemporal e a inteno observar a ordenao que obedece s relaes lgicas (analogia, pertinncia, causalidade, coexistncia, correspondncia, implicao etc.). O discurso dissertativo

tpico o da cincia, o da filosofia, o dos editoriais dos jornais etc. Estrutura de uma Dissertao CARACTERSTI Discute um assunto apresentando pontos CAS de vista e juzos de valor. INTRODUO Apresenta a sntese do ponto de vista a ser discutido (tese).

Amplia e explica o pargrafo introdutrio. DESENVOLVIM Expe argumentos que evidenciam posio ENTO crtica, analtica, reflexiva, interpretativa, opinativa sobre o assunto. CONCLUSO RECURSOS Retoma sinteticamente as reflexes crticas ou aponta as perspectivas de soluo para o que foi discutido. Linguagem referencial, objetiva; evidncias, exemplos, justificativas e dados.

Capacidade de organizar idias (coeso), contedo para discusso (cultura geral), O QUE SE PEDE linguagem clara, objetiva, vocabulrio adequado e diversificado. Estruturas de um texto Em todas as formas textos a estrutura que os m o l d a , g e r a l m e n t e , invarivel. Trocam-se as o menclaturas, modificam-se os objetivos, mas, em regra geral, a grande parte dos textos em prosa constituem-se de trs fragmentos bsicos, indispensveis,principalmente se estamos observando como se constri uma dissertao:

Apresenta-se o tema eapontam-se oscaminhos que viro aseguir no texto, apartir de algumainformao sucintae/ou consensual. momento de trazer asevidncias, os exemplos,para que se acenda umadiscusso. a partir destaque se fundamenta aargumentao e se desenhaa opinio do autor. o momento de retomar otema, j enriquecido pelasinformaes colocadas ao longoda dissertao, mostrando,objetivamente, a opinio acercado assunto e do questionamentofeito a partir da proposta. A. Introduo (incio, comeo) Podemos comear uma redao fazendo uma afirmao, uma declarao, uma descrio, uma pergunta, e de muitas outras maneiras. O que se deve guardar que uma introduo serve para lanar o assunto, delimitar o assunto,

chamar a ateno do leitor para o assunto que vamos desenvolver. Uma introduo no deve ser muito longa para no desmotivar o leitor. Se a redao dever ter trinta linhas, aconselha-se a que o aluno use de quatro a seis para a parte introdutria. Defeitos a evitar I. Iniciar uma ideia geral, mas que no se relaciona com a segunda parte da redao. II. Iniciar com digresses (o incio dever ser curto). III. Iniciar com as mesmas palavras do ttulo. IV. Iniciar aproveitando o ttulo, com se este fosse um elemento d primeira frase. V. Iniciar com chaves Exemplos: Desde os primrdios da Antiguidade... No fcil a respeito de... Bem, eu acho que... Um dos problemas mais discutidos na atualidade...

B. Desenvolvimento (meio, corpo) A parte substancial e decisria de uma redao o seu desenvolvimento. nela que o aluno tem a oportunidade de colocar um contedo razovel, lgico. Se o desenvolvimento da redao sua parte mais importante, dever ocupar o maior nmero de linhas. Supondo-se uma redao de trinta linhas, a redao dever destinar de catorze (14) a dezoito (18) linhas para o corpo ou desenvolvimento da mesma.

Defeitos a evitar I. Pormenores, divagaes, repeties, exemplos excessivos de tal sorte a no sobrar espao para a concluso. C. Concluso (fecho, final) Assim como a introduo, o fim dever ocupar uma pequena parte do texto. Se a redao est planejada para trinta linhas, a parte da concluso deve ter quatro a seis linhas. Na concluso, nossas ideias propem uma soluo. O ponto de vista do escritor, apesar de ter aparecido nas outras partes, adquire maior destaque na concluso. Se algum introduz um assunto, desenvolve-o brilhantemente, mas no coloca uma concluso: o leitor sentir-se- perdido, estupefato. Defeitos I. No finalizar ( o principal defeito) II. Avisar que vai concluir, utilizando expresses como "Em resumo" ou "Concluindo" Redao Tcnica

Pronomes pessoais Emprego dos Pronomes de Tratamento A - Poder Executivo

Destinatri Tratamen Abreviat Vocativo o to ura Presidente da Repblica Vossa No se Excelncia usa Excelentssim o Senhor Presidente da Repblica, Senhor VicePresidente,

Envelope Excelentssimo Senhor Fulano de Tal Presidente da Repblica Excelentssimo Senhor Fulano de Tal VicePresidente da Repblica Excelentssimo Senhor Fulano de Tal Cargo respectivo Excelentssimo Senhor Fulano de Tal Cargo respectivo Excelentssimo Senhor Fulano de Tal Cargo respectivo

VicePresidente da Repblica

Vossa V.Ex.a. Excelncia

Ministros de Vossa V.Ex.a. Estado Excelncia

Senhor Ministro,

Secretrio- Vossa V.Ex.a. Geral da Excelncia Presidncia da Repblica ConsultorGeral da Repblica Vossa V.Ex.a. Excelncia

Senhor Secretrio,

Senhor Consultor,

Chefe do Vossa V.Ex.a. EstadoExcelncia Maior das Trs Armas OficiaisGenerais das Foras Armadas Vossa V.Ex.a. Excelncia

Senhor Chefe, Excelentssimo Senhor Fulano de Tal Cargo respectivo Senhor + Cargo respectivo, Excelentssimo Senhor Fulano de Tal Cargo respectivo

Chefe do Vossa V.Ex.a. Gabinete Excelncia Militar da Presidncia da

Senhor Chefe, Excelentssimo Senhor Fulano de Tal Cargo respectivo

Repblica Chefe do Gabinete Pessoal do Presidente da Repblica Vossa V.Ex.a. Excelncia Senhor Chefe, Excelentssimo Senhor Fulano de Tal Cargo respectivo

Secretrios Vossa V.Ex.a. da Excelncia Presidncia da Repblica Secretrio Vossa V.Ex.a. Executivo e Excelncia Secretrio Nacional de Ministrios Procurador- Vossa V.Ex.a. Geral da Excelncia Repblica Governador Vossa V.Ex.a. de Estado Excelncia

Senhor Secretrio,

Excelentssimo Senhor Fulano de Tal Cargo respectivo Excelentssimo Senhor Fulano de Tal Cargo respectivo Excelentssimo Senhor Fulano de Tal Cargo respectivo Excelentssimo Senhor Fulano de Tal Cargo respectivo Excelentssimo Senhor Fulano de Tal Cargo respectivo Excelentssimo Senhor Fulano de Tal Cargo respectivo Excelentssimo Senhor Fulano de Tal Cargo respectivo

Senhor Secretrio,

Senhor Procurador,

Senhor Governador

ViceVossa V.Ex.a. Governador Excelncia de Estado Secretrios de Estado dos Governos Estaduais Prefeitos Municipais Vossa V.Ex.a. Excelncia

Senhor ViceGovernador,

Senhor Secretrio,

Vossa V.Ex.a. Excelncia

Senhor Prefeito,

Embaixador Vossa V.Ex.a. Excelncia

Senhor Embaixador,

Excelentssimo Senhor Fulano de Tal Cargo Respectivo

B - Poder Legislativo Destinat Tratame Abreviat Vocativo rio nto ura President Vossa No se e do Excelnci usa Congress a o Nacional Excelentssi mo Senhor Presidente do Congresso Nacional,

Envelope Excelentssi mo Senhor Fulano deTal Presidente do Congresso Nacional

President Vossa V.Ex.a. e da Excelnci Cmara a

Senhor Excelentssi Presidente, mo Senhor Fulano de Tal Cargo respectivo Senhor Vice-Excelentssi Presidente, mo Senhor Fulano de Tal Cargo respectivo Senhor Deputado, Excelentssi mo Senhor Fulano de Tal Cargo respectivo Excelentssi mo Senhor Fulano de

ViceVossa V.Ex.a. President Excelnci e da a Cmara Membros Vossa V.Ex.a. da Excelnci Cmara a dos Deputado s Membros Vossa V.Ex.a. do Excelnci Senado a

Senhor Senador,

Federal President Vossa V.Ex.a. ee Excelnci Membros a do Tribunal de Contas da Unio e dos Tribunais de Contas Estaduais President Vossa V.Ex.a. es e Excelnci Membros a das Assembli as Legislativ as Estaduais President Vossa V.Ex.a. es das Excelnci Cmaras a Municipai s

Tal Cargo respectivo Senhor + Excelentssi cargo mo Senhor respectivo, Fulano de Tal Cargo respectivo

Senhor + Excelentssi cargo mo Senhor respectivo, Fulano de Tal Cargo respectivo

Senhor + Excelentssi cargo mo Senhor respectivo, Fulano de Tal Cargo respectivo

C - Poder Judicirio Destinat Tratame Abreviat Vocativo rio nto ura President Vossa No se e do Excelnci usa Supremo a Tribunal

Envelope

Excelentssi Excelentssi mo Senhor mo Senhor Presidente Fulano de do Supremo Tal

Federal

Tribunal Federal,

Presidente do Supremo Tribunal Federal

Membros Vossa V.Ex.a. do Excelnci Supremo a Tribunal Federal President Vossa V.Ex.a. ee Excelnci Membros a do Superior Tribunal de Justia President Vossa V.Ex.a. ee Excelnci Membros a do Tribunal Superior Militar President Vossa V.Ex.a. ee Excelnci Membros a do Tribunal Superior Eleitoral

Senhor + Excelentssi cargo mo Senhor respectivo, Fulano de Tal Cargo respectivo Senhor + Excelentssi cargo mo Senhor respectivo, Fulano de Tal Cargo respectivo

Senhor + Excelentssi cargo mo Senhor respectivo, Fulano de Tal Cargo respectivo

Senhor + Excelentssi cargo mo Senhor respectivo, Fulano de Tal Cargo respectivo

D - Outros Destinatrios Destinat Tratament Abreviat Vocativ Envelope rio o ura o

Reitor de Vossa No existeMagnfico A Vossa Universida Magnificnc Reitor, Magnificnc de ia ia o Senhor Fulano deTal Reitor da Universidad e de Tal Presidente Vossa se Senhoria Diretores de Empresa V.S.a. Senhor Ao Senhor Fulano Fulano de Tal ou deTal Cargo Senhor + respectivo cargo respectiv o, Senhor Cnsul, Ao Senhor Fulano de Tal Cnsul da Embaixada de Tal Local

Cnsul

Vossa Senhoria

V.S.a.

Outras Vossa Autoridad Senhoria es

V.S.a.

Senhor + Ao Senhor cargo Fulano de respectiv Tal Cargo o, respectivo Endereo

Fonte: www.eesc.usp.br

CORRESPONDNCIA carta, memorando, ofcio, circular, requerimento. toda forma de comunicao escrita, produzida e

endereada a pessoas jurdicas ou fsicas, bem como aquela que se processa entre rgos e servidores de uma instituio. Quanto ao destino e procedncia pode-se classificar a correspondncia em externa e interna. Interna a correspondncia trocada entre os rgos de uma mesma instituio. So os memorandos, despachos, circulares. Externa aquela trocada entre rgos de instituies diversas ou entre rgos de uma entidade e pessoas fsicas, como ofcios, telegramas e cartas.

As cartas internas se subdividem em: 1. Memorando ou Comunicao Interna (CI); 2. Circular; 3. Ofcio. Carta comercial 1 passo: O papel deve ter o timbre e/ou cabealho, com as informaes necessrias (nome, endereo, logotipo da empresa). Normalmente, j vem impresso. 2 passo: Coloque o nome da localidade e data esquerda e abaixo do timbre. Coloque vrgula depois do nome da cidade! O ms deve vir em letra minscula, o ano dever vir junto (2008), sem ponto ou espao. Use ponto final aps a data. 3 passo: Escreva o nome e o endereo do destinatrio esquerda e abaixo da localidade e data. 4 passo: Coloque um vocativo impessoal: Prezado(s)

Senhor(Senhores), Caro cliente, Senhor diretor, Senhor Gerente, etc. 5 passo: Inicie o texto fazendo referncia ao assunto, tais como: Com relao a..., Em ateno carta enviada.., Em ateno ao anncio publicado..., Atendendo solicitao..., Em cumprimento a..., Com relao ao pedido..., Solicito que..., Confirmamos o recebimento, dentre outras. Observao: Evite iniciar com Atravs desta, Solicito atravs desta, Pela presente e similares, pois so expresses pleonsticas, uma vez que est claro que o meio de comunicao adotado a carta. 6 passo: Exponha o texto, como dito anteriormente, de forma clara e objetiva. Pode-se fazer abreviaes do pronome de tratamento ao referir-se ao destinatrio: V.S.; V. Exa.; Exmo.; Sr.; etc. 7 passo: Corresponde ao fecho da carta, o qual o encerramento da mesma. Despea-se em tom amigvel: Cordialmente, Atenciosamente, Respeitosamente, Com elevado apreo, Saudaes cordiais, etc. Observao: Evite terminar a carta anunciando tal fato (Termino esta) ou de forma muito direta (Sem mais para o momento, despeo-me). Modelo de carta comercial

Loja da Maria

Maria e Cia. Ltda. Comrcio de utenslios Av. Joo, 1000 Goinia GO Goinia, 03 de maro de 2008. Ao diretor Joaquim Silva Rua das Amendoeiras, 600 Belo Horizonte MG Prezado Senhor: Confirmamos ter recebido uma reivindicao de depsito no valor trs mil reais referente ao ms de fevereiro. Informamo-lhe que o referido valor foi depositado no dia 1 de maro, na agncia 0003, conta corrente 3225, Banco dos empresrios. Por favor, pedimos que o Sr. verifique o extrato e nos comunique o pagamento. Pedimos escusas por no termos feito o depsito anteriormente, mas no tnhamos ainda a nova conta bancria. Nada mais havendo, reafirmamos os nossos protestos de elevada estima e considerao. Atenciosamente, Amlia Sousa Gerente comercial

Memorando ou Comunicao Interna (CI); O memorando a modalidade de comunicao entre unidades administrativas de um mesmo rgo, que podem estar hierarquicamente em mesmo nvel ou em nveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicao eminentemente interna. Sua caracterstica principal a agilidade. devem constar em um memorando: timbre, endereo (quando se trata de empresa privada), cdigo (iniciais do departamento), nmero do memorando, localidade, assunto (ementa), receptor (destinatrio), texto, assinatura, anexos. MEMORANDO N (exemplo) PARA: DEPARTAMENTO: Fulano de tal Marketing DE: DEPARTAMENTO: Beltrano da Silva Relaes Pblicas Data: 14-3-2006 Assunto: Estgio de Fulano de tal A partir de 1 de fevereiro de 2006 ... , o Sr. Fulano de tal, novo assistente do Gerente de Relaes Pblicas, far estgio no Departamento de Marketing, durante uma semana. Gostaramos de contar com sua assistncia pessoal, de modo que o Sr. Fulano de tal possa ter o mximo de aproveitamento e conhecimento de nossos produtos e de nossos clientes. Atenciosamente, NOME

Cargo

Circular a carta, ofcio ou outro documento que precisa ser encaminhado a vrios setores chamado de circular, que visa correspondncia destinada a vrios setores da organizao ao mesmo tempo. Neste caso, o documento duplicado e encaminhado s pessoas responsveis pelos setores. Isso representa baixo custo para a empresa e normalmente serve para instrues gerais, explicao de manuseio de equipamentos e produtos, lucros obtidos pela organizao, alteraes na gesto como pagamentos etc. O que a diferencia em sua redao a colocao, abaixo, dos destinatrios, semelhante ao ofcio. TIMBRE OFC n. 001/2005 Recife, 26 de outubro de 2005 Senhor Diretor, Dirijo-me para lhe informar sobre a realizao do 10 Encontro de Dirigentes de Empresas Administradoras de Cartes de Crdito, que se realizar no Recife, de 10 a 12 de dezembro, no Centro de Convenes, conforme programao em anexo. Agradecendo por sua ateno, espero contar com sua presena no evento. Atenciosamente, JOS ANTNIO DAS NEVES Presidente Sr JOOZINHO TRINTA Diretor do Departamento de Relaes com o Cliente Seccional da Transcard de Pernambuco Recife PE

OFICIO Um ofcio uma correspondncia oficial que tem como propsito fazer uma solicitao ou uma reivindicao oficial de algo a uma autoridade. O modelo moderno de estruturao de ofcio : 1. Timbre (se houver) 2. Trs espaos duplos 3. ( esquerda) Nmero do ofcio. (Na mesma linha, na posio centro-direita) Local e data 4. Um espao duplo 5. Epgrafe 6. Dois espaos duplos 7. Vocativo (Prezados Senhores, Excelentssimo Senhor Ministro,) 8. Trs espaos duplos 9. Corpo do texto 10. Dois espaos duplos 11. Fecho 12. Trs espaos duplos 13. Assinatura acima do nome, abaixo do qual aparece o cargo ou funo 14. (Mais abaixo, esquerda) Endereamento: nome e cargo ou apenas o cargo do destinatrio, endereo postal completo 15. Iniciais de quem redigiu e as de quem datilografou/digitou, separadas por barra (/).

Observaes O timbre existe quando o papel utilizado pertence a repartio oficial ou a empresa. Em se tratando de pessoa fsica, geralmente, no aparece. Da mesma forma, o ofcio numerado quando o remetente pessoa jurdica. Normalmente, pessoas fsicas no costumam numerar correspondncia. O nmero de ordem e geralmente recomea do 1 a cada ano civil. O vocativo sempre seguido de vrgula. A epgrafe palavra ou expresso que resume o assunto de que o texto trata. Sua existncia no obrigatria, mas conveniente, pois constando agiliza a tramitao do documento no ambiente de destino: o recebedor, ao ver a epgrafe, poder encaminhar de imediato o ofcio ao setor competente. Ela costuma ser colocada esquerda, entre a data e o vocativo. Os pargrafos do corpo do texto podem ser numerados. Neste caso, o primeiro pargrafo e o fecho no recebem nmero. Modernamente, o fecho menos formal e mais conciso. Fechos como "Enviamos-lhe protestos de alta estima e distinta considerao" so hoje considerados muito formais e tendem ao desuso. As iniciais dos elaboradores do ofcio so diferenciadas: normalmente, as do redator so grafadas em primeiro lugar e em maisculas e as do datilgrafo/digitador aparecem depois da barra, em letras minsculas. Se houver anexos, ser indicado seu nmero (Anexo: 1, Anexos: 3) entre a assinatura e o endereamento. s vezes, o anexo volume composto de diversas folhas, o que indicado pelo nmero de volumes e o total de folhas de que se compem: Anexos: 1/10, 2/15.

Se for utilizada mais de uma folha na redao do ofcio, o endereo ser indicado na primeira.

Tipos de ofcio. Entre os objetivos mais comuns dos ofcios esto solicitaes, pedido de patrocnios, assuntos jurdicos, comunicao e pedidos ou requerimentos. Estas so orientaes que servem para qualquer um destes tipos de ofcios. Abaixo, veja um modelo de ofcio para que possa ter uma ideia de como eles se estruturam. OFCIO DE (digite o interesse do seu ofcio) Ofcio n ___/___ (caso te indiquem o nmero do seu ofcio, coloque-o aqui) (Coloque um pronome de tratamento como Senhor, Senhora ou Senhorita + o nome da pessoa que receber seu ofcio) (ocupao) (empresa ou rgo) Eu, (nome do solicitante), (nacionalidade), (estado civil), ( profisso), inscrito no CPF sob o n (informar), residente e domiciliado (informar cidade), sirvo-me do presente para solicitar a Vossa Excelncia (descreva sua solicitao) com a finalidade de (descrever o fim a que se deve o pedido). Limitado ao exposto, fique com meus votos de estima e considerao.

____________________________________________________ (localidade), (dia) de (ms) de (ano) ___________________________________________________ (assinatura) (Digite seu nome) Comunicado Comunicado um tipo de aviso, ou recado oficial. Deve comear com o nome da instituio, a seguir o n do comunicado e por quem est sendo feito, data, a quem est sendo dirigido, mensagem.Veja o exemplo: ESCOLA ESTADUAL " ____________________________ Com. Dir n : _____ Em :____/ ____/ ___ Srs. Membros do Conselho Fiscal ........................................ ...................................... ...................................... Contamos com sua valiosa colaborao A Direo Boa Sorte. Atas O registro oficial de uma reunio seja ela de condomnio, da CIPA, do clube, da igerha ou da empresa a ata, que feita por quem est secretariando o encontro.

O essencial saber que a ata no uma transcrio de tudo o que foi falado, mas sim um documento que registra de forma resumida e clara as deliberaes, resolues e demais ocorrncias de uma reunio ou outro evento. Aps assinada pelo secretrio e por todos os presentes, a ata constitui prova de que houve a reunio, das decises nela tomadas, e das manifestaes de todos os participantes. Devido a ter como requisito no permitir que haja qualquer modificao posterior, o seu formato renuncia a quebras de linha eletivas, espaamentos verticais e paragrafao, ocupando virtualmente todo o espao disponvel na pgina e reduzindo sua legibilidade, sob o ponto de vista tipogrfico. As caractersticas bsicas da formatao de atas so:

texto completamente contnuo, sem pargrafos ou listas de itens ou seja, reduzido como se o texto inteiro fosse um nico e longo pargrafo; nmeros, valores, datas e outras expresses sempre representados por extenso; sem emprego de abreviaturas ou siglas; sem emendas, rasuras ou uso de corretivo; todos os verbos descritivos de aes da reunio usados no pretrito perfeito do indicativo (disse, declarou, decidiu);

Caso a ata esteja sendo registrada diretamente em livro de atas manuscrito, os confortos da edio do texto no estaro disponveis. Neste caso, se houver erro do Secretrio, o mesmo dever ser imediatamente corrigido sem rasurar ou emendar, mas sim usando o digo, como no exemplo: () O diretor props adquirir imediatamente vinte mil, digo, trinta mil unidades de matria-prima (). Caso perceba-se o erro apenas ao final da composio da ata, mas antes que a mesma seja assinada, pode-se retificar

no trmino do texto, como no exemplo: Em tempo: onde consta vinte mil unidades de matria-prima, leia-se trinta mil unidades de matria-prima Vamos a um modelo simplificado de ata de reunio, incluindo um exemplo de como registrar uma correo de uma ata anterior: Modelo de ata de reunio

Ata da reunio extraordinria para aprovao de despesa imprevista, realizada pela diretoria colegiada e conselho fiscal da Empresa X em nove de maro de dois mil e oito, no gabinete da Direo-Geral da empresa, em seu edifcio-sede situado em Marlia So Paulo. A reunio foi presidida pelo Diretor-Financeiro, Jos Luz da Rocha, secretariada por Antnio Meira e contou com a presena do Diretor de Recursos Humanos, Marcelo Firmino, do Diretor de Operaes, Afonso Quezada, e de todos os integrantes do Conselho Fiscal da empresa, exceo do Sr. Rogrio Meira, cuja ausncia foi previamente justificada. Inicialmente foi lida e aprovada a ata da reunio anterior, exceo da seguinte ressalva: onde constou vinte mil unidades de matria-prima, leia-se trinta mil unidades de matriaprima. Em seguida o Diretor-Financeiro solicitou ao Diretor de Operaes que apresentasse suas estimativas de necessidade de realizao de servio extraordinrio nas unidades fabris do estado do Paran para o prximo trimestre, sendo atendido na forma de uma apresentao audiovisual que definiu os motivos para a realizao de sete mil e duzentas horas extras por um total de mil e duzentos funcionrios no perodo. Os aspectos relacionados legislao trabalhista foram integralmente aprovados pelo Diretor de Recursos Humanos, e colocou-se em votao aberta junto ao conselho fiscal a disponibilizao dos

recursos para pagamento desta despesa no includa no Plano Plurianual da Empresa X, resultando em aprovao unnime e imediata autorizao de desembolso concedida ao Diretor-Financeiro. O Conselheiro Anbal Pinheiro props a recomendao de que uma metodologia para estimativa de realizao de servio extraordinrio seja incorporada a futuros planos plurianuais, tendo a moo sido aprovada por todos os presentes, e imediatamente includa na pauta da prxima reunio ordinria da Diretoria Financeira. Nada mais havendo a tratar, foi lavrada por mim, Antnio Meira, a presente ata, assinada por todos os presentes acima nominados e referenciados.