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Cursos e Treinamentos Curso: Excel 2007: Bsico

Introduo

O Excel 2007 faz parte do pacote de programas do Microsoft Office 2007, nova verso do Office 2007. um programa dedicado a criao de planilhas de clculos, alm de fornecer grficos, funo de banco de dados e outros. Nesta edio possui um novo layout que procura facilitar a localizao de seus comandos. Contudo, se essa nova interface mais fcil de usar para novos usurios, ela requer alguma habituao para aqueles que j estavam acostumados com as verses anteriores. Um dos objetivos deste curso consiste em introduzir o programa para novos usurios, abrindo portas para que estes possam desfrutar desse programa, alm de facilitar a migrao dos usurios de verses anteriores do Excel 2007, e introduzir alguns comandos novos, desde recursos bsicos at alguns pouco conhecidos, mas que podem melhorar e ampliar a utilizao do software.
Layout do Excel 2007

O Microsoft Excel 2007 teve uma grande alterao de seu layout com relao verso anterior, (2003), tornando-se mais amigvel e fcil de visualizar suas funes. Porm, algumas delas se encontram organizadas de forma diferente da verso menos recente, tornando um pouco difcil encontr -las para os usurios acostumados com a verso 2003. Em vista disso, nas figuras abaixo, demonstraremos o novo layout da verso 2007, e os novos menus para tornar mais fcil a localizao de alguns desses comandos mais usados, e explicaremosresumidamente sua funo. Algumas dessas funes sero mais detalhadas no decorrer do curso e da apostila.

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1 Boto do Office 2 Barra de acesso rpido 3 Ttulo do documento 4 Menus 5 Barra de frmulas 6 Nome da clula 7 Clula (B22) 8 Planilhas 9 Boto visualizao normal 10 Boto visualizao da pgina 11 Pr-visualizao de quebra de pgina 12 Zoom 13 Nova planilha

Boto do Office
No boto do Office encontramos as seguintes opes com suas respectivas funes:

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Novo: Criar novo documento. Abrir: Abrir um documento do Excel. Salvar: Salva alteraes de um documento j salvo. Se for a primeira vez que o documento salvo voc ter q nome-lo como um novo documento. Salvar como: Salva o arquivo, nomeando-o. Pode-se salvar com um novo nome um arquivo j salvo anteriormente, sem fazer alteraes no arquivo anterior. Imprimir: Pode-se imprimir uma planilha ao clicar nesse boto.

Menus:
Existem 7 menus bsicos que organizam as funes mais usadas do programa. Cada um desses menus agrupam funes semelhantes. Podemos localizar qualquer comando atravs desses menus, ou adicionlos na barra de acesso rpido, como veremos mais adiante. A seguir, encontram-se os menus pr-definidos, onde podemos localizar os seguintes comandos:
Menu Incio

A maior parte dos botes de formatao de texto, tamanho da fonte, tipo de fonte (Arial,...), alinhamento do texto, copiar, recortar e colar encontram-se no menu Incio.
Menu Inserir

No menu Inserir podemos encontrar vrias coisas que podemos inserir na planilha, tais como grficos, tabelas, caixas de texto, smbolos, e outros.

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Menu Layout da Pgina

no menu Layout da Pgina que configuramos as margens, orientao e tamanho da folha, quebra de texto, plano de fundo, altura e largura das clulas, exibio das linhas de grade (exibir apenas gera as linhas virtualmente para facilitar visualizao na criao da planilha e Imprimir permite que essas linhas sejam impressas numa folha).
Menu Frmulas

No menu Frmulas podemos localizar comandos de gerenciamento dos nomes das clulas, rastreamento de precedentes e dependentes, Janela de Inspeo e a biblioteca de funes onde esto armazenados comandos de lgica (se, e, ou,...), funes trigonomtricas (seno, cosseno,...) e outras.
Menu Dados

Menu basicamente usado para criar filtros, classificar em ordem crescente/alfabtica ou decrescente, alm de estruturas de tpicos para agrupamento de linhas dependentes (como pastas e subpastas no Windows Explorer).
Menu Reviso

Comandos de comentrios numa clula e reviso ortogrficas esto localizados no menu Reviso.

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Menu Exibio

nesse menu onde se encontram as ferramentas de zoom, exibio de linhas de grade, barra de frmula e ttulos, alm do modo de exibio da pasta de trabalho.
Barra de Acesso Rpido

A barra de acesso rpido muito til para se adicionar os comandos mais usados sem necessidade de procur-los nos menus.

Para adicionar qualquer outro comando barra de acesso rpido, basta clicar na opo Mais Comandos... que abrir a seguinte janela, permitindo a adio de qualquer comando:

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