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Raquel Gozzo
Capivari SP 2010
Raquel Gozzo
RELATORIO DE ESTGIO APRESENTADO FACULDADE CENECISTA DE CAPIVARI FACECAP, COMO UM DOS PR-REQUISITOS PARA OBTENO DO GRAU DE BACHAREL EM ADMINISTRAO.
Capivari SP 2010
AGRADECIMENTOS
Agradeo primeiramente a Deus, aos meus pais Reinaldo e Dioneide que sempre me incentivaram nos estudos. Ao professor orientador Marco. E ao Supermercado Gozzo por ter me dado a oportunidade de estagiar na empresa.
SUMRIO
Captulo 1. CARACTERIZAO DA EMPRESA............................... 01 1.1. Identificao do Estagirio.............................................. 01 1.2. Identificao da Empresa................................................ 01 1.3. Histrico da Empresa...................................................... 01 1.4. Principais Produtos e Servios...................................... 04 1.4.1 alimentos obrigatrios ..................................................04 1.4.2 alimentos suprfluos.................................................... 04 1.4.3 setor limpeza................................................................. 05 1.4.4 materiais escolar, brinquedos e presentes................ 05 1.4.5 servios bancrios....................................................... 06 1.5. Tendncias da Empresa................................................. 06 1.6. Tendncias futuras do Setor......................................... 06 1.7. Organograma Geral da organizao............................. 07
Captulo 2. ANLISE DA ORGANIZAAO...................................... 08 2.1. Misso da Empresa........................................................ 08 2.2. Viso da Empresa ......................................................... 08 2.3. Valores da empresa................................................. ......08 2.4. Segmento de Mercado.................................................. .09 2.5. Principais Concorrentes.................................................09 2.6. Principais Clientes................................................ .........09 2.7. Principais fornecedores.................................................09 2.8 Tecnologias Empregadas............................................... 10
Captulo 3. CARACTERIZAO DA REA.................................... 11 3.1. Organograma Geral da rea .........................................11 3.2. Organograma Detalhado da rea ............................. ...11 3.3. Estrutura da rea................................................... ........11 3.4. Layout da rea ............................................................... 11 3.4.1. trreo.............................................................................12 3.4.2. piso superior................................................................12 3.5. Contribuio da rea para a Misso da Empres........ 12 3.6. reas correlacionadas.............................................. .....13 3.7.relacionamento entre as reas...................................... 13 3.7.1 a rea atendimento ao cliente......................................14 3.7.2 da rea de marketing.......................................... .........14 3.7.3 da rea logstica............................................................14
Capitulo 4 - atividades desenvolvidas................................................15 4.1. no caixa do supermercado.................................................15 4.1.1 ligar a maquina e iniciar o programa...............................15 4.1.2 atendimento ao cliente......................................................15 4.2 no terminal do caixa aqui ....................................................16 4.2.1 ligar a maquina e iniciar o programa...............................16 4.2.2 pagamentos de fatura........................................................17 4.2.3 Para movimentaes financeiras.....................................17 4.2.4 Para recarga de celular.....................................................17
Capitulo 5 - Diagnstico dos Principais problemas e sugestes de melhorias...............................................................................................18 5.1. Principais problemas..........................................................18 5.2. Sugestes de melhorias.....................................................19 5.3 Teorias Pertinentes...........................................................20
Capitulo 6 - Concluso.........................................................................21
Referncia Bibliogrfica......................................................................23
Em 1997 com necessidade de ampliao inicia- se reformas e assim o estabelecimento passa a ter 400m, incluindo rea de acesso aos clientes e estoques nos fundos e no piso superior, como podemos ver na figura 2.
Em 1997 instalado tambm um elevador de carga com capacidade para 400Kg na rea de estoques que possibilita a utilizao do piso superior como estoque mais amplo. Em 2002 a empresa em crescimento necessita de um estoque ainda maior para acomodar suas mercadorias, ento comprado um terreno para construo de um novo prdio para estoques na mesma rua do estabelecimento. Em 2004 inaugurado o novo estoque com rea de 150m e a empresa necessita da utilizao de paletes para seu uso interno, e que facitem o recebimento e estocagem de mecadorias, sendo assim adquire carrinhos transpaleteiros para o transporte desses paletes. A empresa trabalha com paletes, o PBR padro Brasileiro, como vemos na figura 3.
Em 2005 a empresa adquire duas empilhadeiras para o transporte interno de mercadorias; uma LIFTO R-13 (figura 4) e uma REI M-2 (figuras 5).
Ainda no dia 08/08/2005 entra em operaes na empresa o CAIXA AQUI, sendo o primeiro terminal do banco Caixa Econmica Federal na cidade de Capivari, cuja funo diminuir as filas em bancos e casas lotricas e no processo aumentar ainda mais os servios prestados a seus clientes.
A empresa se encontrou em crescimento,e almeja crescer implantando uma nova reforma para ampliao da rea de loja, estacionamento para clientes, garagem e aumento da rea dos estoques e oferecer novos servios.
surgiu se a necessidade de oferecer diversos materiais utilizados pelos estudantes na escola, e por isso possui este setor. Oferecemos a nossos clientes tambm, brinquedos e presentes.
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O nico perigo para uma organizao nesse ramo justamente a concorrncia, pois como um ramo muito requisitado, o aparecimento de concorrentes a todo o momento acaba com a estabilidade da loja, porm inovao e satisfao fazem com que a empresa esteja sempre pronta para atender a demanda de consumidores mesmo com a forte concorrncia.
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A voz do consumidor
Muitos clientes contribuem com sugestes de melhorias gerais da organizao,entre novos produtos que so lanamentos no mercado, crticas construtivas, sugestes no atendimento, compra e venda ou at mesmo novas idias para o crescimento e benefcio da organizao.
Agilidade
Por ser uma empresa que atua com contato direto aos clientes, alm de satisfazer seus desejos, procuramos ter agilidade no atendimento seja com uma mercadoria, ou mesmo prestando servio bancrio, onde nossos clientes no precisam ficar esperando por muito tempo para efetuar seus pagamentos, porque o servio bancrio instalado no mercado tem exatamente o intuito de amenizar as filas e demora de outros lugares que prestam o mesmo servio.
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departamento ou seo; dos meios de suprimento e acesso s reas de armazenamento e de servios, tudo relacionado dentro do fluxo de trabalho.
3.4.1 Trreo
Na figura 11 temos o layout do andar trreo da organizao.
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Cadeia de Suprimentos que no pode parar, para deixar a loja sempre abastecida com os produtos a serem vendidos.
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A rea de atendimento ao cliente promove as pesquisas de gostos, desejos e necessidades dos clientes, informa ao setor de marketing e logstica o feedback para as devidas providncias.
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Com o estgio no setor de Atendimento desenvolvemos uma srie de atividades, alm do ramo de comrcio varejista, tambm prestamos servios para Caixa Econmica Federal, destacando os seguintes procedimentos abaixo.
4.1 - No caixa do Supermercado Gozzo: Em nossa empresa buscamos atender nossos clientes da melhor maneira possvel, podendo atingir as expectativas e necessidades, porem para isso o setor de atendimento necessita desenvolver diferentes atividades antes, durante e depois do atendimento. Sendo assim, as tarefas a serem executadas so as seguintes:
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Dinheiro, carto de crdito, carto de dbito, cheque vista, cheque a prazo, a prazo, convnios da prefeitura.
Assim utilizamos a ferramenta de acordo com a forma de pagamento desejada, para isso existe as mquinas de cartes Cielo (Visa) e Redecard (Master Card), onde o cliente pode pagar suas contas em dbito automtico, crdito ou em parcelas. Vendas a prazo podem ser feitas com cheques mediante aprovao de cadastro, sendo segurados at 50 dias para pagar. J o convnio da prefeitura, exclusivamente para funcionrios pblicos municipais, tendo o Sindicap outra forma de pagamento prtica. Auxiliar o cliente em caso de dvida, demonstrar confiana ao atender o cliente, comunicar-se com facilidade, demonstrar organizao, manter o setor limpo entre outros so formas e maneiras para um bom atendimento, tendo sucesso profissional e empresarial, qualidades que um administrador de sucesso deve possuir.
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4.22- Para movimentaes financeiras: O cliente pode sacar, depositar, tirar extrato e saldo de sua conta. s possuir conta poupana ou corrente na caixa e um carto. O procedimento simples, fcil e rpido, basta apenas dizer qual movimentao financeira gostaria, em seguida passar o carto no pinpad, digitar a senha e confirmar, digitar a data de seu aniversrio e confirmar e receber seu comprovante.
4.2.3- Para recarga de celular: Para efetuarmos uma recarga de celular pr- pago, basta selecionar a opo: recarga de telefonia, solicitar ao cliente que informe seu DDD e o nmero do seu celular, solicitar que o cliente confirme o DDD e nmero do celular, escolher qual a operadora (Claro, Vivo, TIM), informar o valor da recarga e a confirmao do cliente e aguardar a impresso do comprovante.
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Em dias de maiores movimentos no comrcio, comum aglomerar filas para os clientes passarem suas mercadorias nos caixas, mas quando essa situao acontece em nosso estabelecimento devido ao fato de ter apenas um caixa que aceita cartes de crdito/dbito fazendo com que o cliente tenha que esperar o tempo maior e que pode tornar um ponto negativo para a empresa nesse aspecto, alm de no poder atende lo da maneira necessria, no existindo um setor de reclamaes, sugestes e criticas onde poderamos estar cientes dos problemas apresentados por eles. A falta de funcionrios visada tambm, pois nossos funcionrios tm que fazer horas extras para poder atender as demandas do dia, alm de executarem tarefas que na verdade deveria ter apenas uma pessoa encarregada para determinada situao, como o caso do sistema de recebimentos e conferncia de mercadorias, pois acaba passando por diversas falhas. Os sistemas de cmeras no esto funcionando corretamente, pois no esto com manuteno em dia e tambm um circuito de cmeras no possui resoluo de imagem e som definidos e monitoramento adequado. O atendimento no terminal da CAIXA, tem um horrio fixo de segunda a sbado que das 9h as 11:30h e logo das 14h as 17h, muitas pessoas procuram efetuar seus pagamentos fora desse horrio estipulado pela empresa o que acarreta frustraes e decepes dos mesmos, pois queriam fazer lo aproveitando o descanso do almoo e caminho de volta para casa. Mantemos nossos clientes h muitos anos, mas falta tambm conquistar uma nova freguesia, talvez verificar quais as necessidades de diferentes classes, para podermos atender todas as classes sendo elas de baixa renda e tambm as necessidades de pessoas de classe mdia ou alta.
Segundo Drucker (1997, p. 89), o propsito de uma organizao conseguir e manter seus clientes. O objetivo no s clientes satisfeitos, mas clientes leais.
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Satisfao consiste na sensao de prazer ou desapontamento resultante da comparao do desempenho (ou resultado) percebido de um produto em relao s expectativas do comprador. (Kotler, 2000, p. 58)
De acordo com o autor para saber se seus clientes esto satisfeitos, deve-se sempre monitorar e acompanhar as expectativas e a satisfao de clientes em relao a seu valor. Principais ferramentas para acompanhar e medir a satisfao de clientes, segundo Kotler: - Sistemas de Reclamaes e Sugestes: Uma organizao centrada no cliente facilita o recebimento de sugestes e reclamaes (atravs de formulrios, ligaes gratuitas, pginas da web e e-mail); - Pesquisas de Satisfao de Clientes: Estudos mostram que, embora os clientes fiquem insatisfeitos com uma a cada quatro compras, menos de 5 por cento dos clientes insatisfeitos reclamam (atravs de pesquisas diretas e peridicas com questionrios contendo opinies sobre o desempenho de seus concorrentes); - Compras Simuladas: As empresas podem contratar pessoas para se passar por compradores potenciais, a fim de relatar os pontos fortes e fracos vivenciados na compra de produtos da empresa e dos concorrentes. - Anlise de Clientes Perdidos: As empresas devem analisar os clientes que deixaram de comprar ou que tenham mudado para outro fornecedor a fim de verificar por que isso aconteceu. Com isso podemos perceber que quanto mais satisfeitos ficarem os clientes, mais provvel que se tornem leais a empresa, aumentando a possibilidade de uma relao em longo prazo. A contratao de mais dois ou trs funcionrios seria necessrio, para agilizar o atendimento aos clientes e tambm no sobrecarreg - los nos dias de maiores movimentos.
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Cmeras mais avanadas tecnologicamente e mais definidas de som e imagens, para assim haver melhor monitoramento e pesquisas eventuais necessrias, alm de manter a manuteno das mesmas. Rever o horrio de atendimento do terminal ou estipular novos seria extremamente necessrio para podermos solucionar esse problema que na maioria das vezes deixamos de atender diversos clientes que gostariam de atendimento naquele momento. Conquistar novos clientes necessrio uma divulgao mais eficaz da loja, inovando em propagandas, promoes e infraestrutura saber as necessidades da sociedade para assim atrair novos clientes.
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Captulo 6
O principal objetivo deste estgio foi o de apresentar e reunir informaes sobre a empresa. Primeiramente no captulo 1 relatamos a historia do supermercado gozzo, como tudo comeou desde o inicio ate os dias atuais, qual o ramo da empresa, seus produtos e servios e a tendncia no setor econmico. No capitulo 2 mostramos a misso da empresa para com seus clientes, os valores, a viso e o desejo de poder tornar- se uma empresa conceituada em seu seguimento em nosso municpio. Mostramos tambm quais so os principais concorrentes e os principais clientes, alem de destacar os fornecedores fundamentais para assim poder atender nossos clientes com produtos de qualidade e preo acessvel. No capitulo 3 destacamos o organograma da empresa mostrando as caractersticas geras da rea e do layout e a relao entre as reas. No capitulo 4 foram descritas as atividades exercidas em meu estagio de atendimento dentro da empresa, quais as tarefas a serem feitas diariamente para poder atender nossos clientes da melhor maneira. Finalizando, no capitulo 5 foram associados e diagnosticados os principais problemas enfrentado na empresa no decorrer dos anos e tambm foram expostas sugestes de melhorias para que a empresa consiga alcanar seus principais objetivos altamente competitivo. Atravs do estagio em atendimento ao cliente, obtive conhecimentos grandes da rea, fundamentalmente colocar em prtica as experincias e aprendizados obtidos por este tendo uma viso maior do seguimento e contribuir para melhorias dentro da empresa, onde todos os departamentos podem ser eficientes e eficazes, gerando satisfao aos clientes, sendo assim conseqentemente sucesso e crescimento da empresa. e crescer no mercado de comercio varejista
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Aps o desenvolvimento desse trabalho, ficou mais fcil identificar problemas que atingem diretamente e/ou indiretamente a empresa, e conseqentemente recomendar possveis solues juntamente com direo da empresa.
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Referncias bibliogrficas
PHILIP.kotler.Administracao de Marketing.10.Ed.
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