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5 CONSIDERAES FINAIS

O propsito deste trabalho foi o de apresentar os programas de catalogao cooperativa, centralizada e catalogao-na-publicao, os quais, so sistemas de alimentao de catlogos e bases de dados. Apresentamos tambm o CBU, uma vez que o desenvolvimento dos sistemas de alimentao de catlogos e bases de dados contribuem eficientemente para a construo do CBU com suas bases que contm grandes quantidades de registros bibliogrficos, os quais representam publicaes de vrias reas do conhecimento, em vrias lnguas, de diversas partes do mundo. A grande quantidade de informaes que atualmente produzida tanto em suportes convencionais quanto em suportes eletrnicos, requer um tratamento fsico para que no ocorra perda significativa de informaes, pois:
A evoluo rpida, no existe muito tempo para pensar, pesquisar e selecionar. preciso agir, tomar decises adequadas, [...] as organizaes necessitam de informaes precisas e eficazes, pois sem a informao, a tomada de deciso pode ser incorreta e/ou tardia. (SANTOS; FACHIN; VARVAKIS, 2003, v. 32, n. 2, p. 86).

A partir dos estudos realizados sobre os processos que a Biblioteconomia utiliza para o tratamento temtico e descritivo das informaes e dos documentos, podemos concluir que a catalogao um processo decisivo para proporcionar acesso a informaes, uma vez que descreve tanto fsica como tematicamente os documentos, indicando a localizao fsica do documento. Para que a catalogao cumpra estas funes, tenha qualidade e possibilite a busca rpida e eficiente pelo

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usurio/cliente, a padronizao do servio catalogrfico utilizando-se de cdigos de catalogao e formatos de intercmbio reconhecidos

internacionalmente uma necessidade. Ressaltando ainda que [...] medida em que a informao assume importncia cada vez maior nos dias atuais, os usurios de servios de informao passam a ser cada vez mais exigentes. (SANTOS; FACHIN; VARVAKIS, 2003, v. 32, n. 2, p. 86). A catalogao de qualidade exige o uso de um cdigo de catalogao e de um formato de intercmbio aceitos internacionalmente para a realizao da Catalogao Automatizada. No momento o cdigo AACR2 e o Formato de Intercmbio MARC21 tm, permitido uma recuperao com bons resultados e o bom desenvolvimento de sistemas de alimentao de catlogos e bases de dados. No captulo 2 apresentamos como, ao longo de vrios anos, muitas pessoas, isoladamente e em instituies, estiveram envolvidas com

exaustivos trabalhos para a elaborao de regras, visando a padronizao e normatizao mundial no processo da catalogao como sendo este, o meio para o alcance da cooperao bibliogrfica e o intercmbio internacional de informaes. Portanto, a normatizao no tratamento descritivo das informaes essencial. Com uso das tecnologias de informtica em informao,

desenvolveu-se o formato MARC que contempla as reas de descrio do AACR2, e juntos so as ferramentas imprescindveis para o intercmbio de dados bibliogrficos e catalogrficos em nvel internacional. A apresentao no captulo 3 dos sistemas de alimentao de catlogos e bases de dados teve por objetivo oferecer informaes atuais de

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como os sistemas esto sendo desenvolvidos e quais as formas para se filiar ou adotar um deles. Analisando os trs programas nos seus pontos vantagens e desvantagens, conclumos que os trs tipos de programas de catalogao para alimentao de catlogos e bases de dados poderiam atuar de modo integrado para que no houvesse a duplicao de servios. Para uma melhor visualizao das caractersticas, semelhanas e divergncias dos programas elaboramos um quadro como resultado de nossa anlise.

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Catalogao Centralizada Catalogao Cooperativa Catalogao na publicao
Precursor: Charles Jewett 1853 1876: Justin Winson apresenta uma proposta 1877: implantando o programa na LC 1948: Ranganathan resgata a idia 1959: a LC inicia novamente o programa 1971: d-se incio na LC CIP. LC 1898 (para duas ou trs Precursor: Jewett (1846) grandes bibliotecas) LC 1902 Funciona at hoje na LC 1901 o nmero de denominado de Programa bibliotecas aumentam Catalogao Cooperativa (PCC), o qual tem quatro membros (SACO, NACO, BIBCO e CONSER)

Histrico

Brasil

No h uma data especfica de Precursora: Lydia implantao Sambaquy SIC: Dcada de 40 Bibliodata: 1995

de

Queiroz Precursores: Regina Carneiro, editores e livreiros jul. 1971: CBL (SP) nov. 1971: SNEL (RJ)

Vantagens

padronizao na descrio dos 9 Menos custos, tempo e Elaborao da ficha registros. recursos humanos; catalogrfica antes da edio 9 Participao em grandes final do documento. sistemas cooperativos internacionais; 9 Maior contribuio ao CBU; 9 Padronizao dos registros catalogrficos. 9 isolamento em relao aos barreira na aceitao do trabalho programas cooperativos; do outro, fazendo com que s vezes por questes de detalhes 9 maior sobrecarga de elaborado um novo registro. servios; 9 Isolamento em relao aos programas cooperativos; 9 Falta de informaes como: data de publicao e nmero de folhas pelo fato da catalogao ser realizada antes da edio final da obra.

Desvantagens

9 maior perda de tempo; 9 necessidade de recursos humanos mais

Semelhanas

Como a catalogao na publicao, o processo de catalogao centralizado em um nico lugar

Como a catalogao centralizada realiza seu processo de catalogao em um nico lugar.

Divergncias

9 No coopera; Trabalha na 9 Uso de diferentes formatos cooperao em estruturas locais

filosofia

da Atua de modo cooperativo e depende das editoras

Quadro 1. Caractersticas, divergncias e semelhanas dos programas de catalogao.

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A catalogao cooperativa o nico programa que no apresenta desvantagens somente algumas barreiras, podendo, mesmo assim, ser considerado o nico capaz de substituir a catalogao centralizada. Se no substituir, ao menos trabalharem em conjunto, como ocorre na LC que faz a catalogao cooperativa e a catalogao na publicao. Observe os fluxogramas7 dos programas de catalogao nas figuras8 4, 5, 6 e 7, que se seguem nas prximas folhas:

Fluxograma baseado no programa cooperativo da Unesp, citando a Faculdade de Filosofia e Cincias (FFC) como exemplo 8 Descrio grfica dos fluxogramas baseado em Barsotti (1990).

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Incio

Legenda: FFC: Faculdade de Filosofia e Cincias RA: Registro Aproveitvel IT: Identidade Total CO: Catalogao Original : Entrada ou sada de um documento : Processamento eletrnico : Deciso, para a escolha entre alternativas : Comentrio descritivo ou explicativo : Entrada ou sada onde o portador um disco magntico : Incio, fim ou interrupo
sim sim
RA

Material para catalogao

Pesquisa na Base Local da FFC

Encontrou o registro?

Verificar a situao do registro

Converter e modificar

no no Pesquisar na Base UEP Converter e possivelmente modificar Registro IT

Encontrou o registro?

sim

Inserir itens: nmero de tombo, classificao

no
No caso UNESP Bibliodata, LC e OCLC

Pesquisar em bases externas

Salvar o registro nas bases

Encontrou o registro?

sim Base Local Base UEP

no Encaminhamento para a CO

Fim

Figura 4. Fluxograma do Programa de Catalogao Cooperativa da Unesp

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Catalogao centralizada Legenda: RA: Registro Aproveitvel IT: Identidade Total : Entrada ou sada de um documento : Deciso, para a escolha entre alternativas : Processamento eletrnico : Comentrio descritivo ou explicativo : Incio, fim ou interrupo

Incio

Chegada do material no Centro

J possui o material registrado

sim

RA

sim

Modificaes e itens

no Catalogao original

no Incluso dos itens Registro IT

Salvar o registro na Base

Central

Fim

Figura 5. Fluxograma do Programa de Catalogao Centralizada

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Catalogao na Publicao

Legenda:
: Incio, fim ou interrupo : Processamento eletrnico : Entrada ou sada de um documento : Comentrio descritivo ou explicativo

Incio Capa, sumrio e um captulo do material

Chegada do material no Centro

Catalogao baseada no material enviado

Impresso da ficha catalogrfica no material

Fim
Figura 6. Fluxograma do Programa de Catalogao na Publicao

Analisando os fluxogramas podemos concluir que o cenrio da catalogao est totalmente dividido. Por um lado existem os programas cooperativos que reduzem custos e tempo, sendo que por outro lado os programas centralizados e na publicao trabalham praticamente isolados. O ideal seria a unio de esforos para a formao de uma nica base:

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Centro de catalogao Legenda:

: Incio, fim ou Incio Em sua base geral e nacional

interrupo : Processamento eletrnico : Entrada ou sada de um documento : Comentrio descritivo ou explicativo

Material

Pesquisa pelo Centro de Catalogao ou pelas filiadas

no

Catalogao original

localizado na rede nacional /internacional

sim

Converso Retrospectiva

Registro disponibilizado para todos

Ajuda ao Controle Bibliogrfico Nacional

Ajuda ao Controle Bibliogrfico Universal

Fim
Figura 7. A unio dos sistemas de alimentao de catlogos e bases de dados

Todos se unindo, cooperam entre si de forma internacional. Os centros de catalogao centralizadas e na publicao converteriam suas

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bases para a base cooperativa nacional catalogrfica de seus pases excluindo os registros j existentes, se unindo ao centro cooperativo formariam uma nica base visando a cooperao ao CBU. Levaria um certo tempo, at que algumas instituies que no fazem parte de redes cooperativas convertessem seus registros para o formato MARC21 mas esse trabalho valeria a pena quando se pensa na unio dos catlogos. Verificamos ainda no captulo 3 que o formato MARC foi essencial para a formao de redes cooperativas eliminando barreiras espaciais e lingsticas. Um incentivo governamental tambm contribuiria para a

construo de bases cooperativas, pois muitas unidades de informao no participam de programas cooperativos por falta de recursos. Estabelecer ento uma poltica nacional de transferncia de informao permitindo a criao de uma base nacional cooperativa. A sistematizao das informaes aqui apresentadas favorecem uma reflexo sobre os sistemas de alimentao de catlogos e bases de dados no sentido de analisar os modelos disponveis para a construo de formas de representao descritivas documentrias e os mtodos utilizados para o intercmbio de dados bibliogrficos e catalogrficos. Entretanto, no pode ser encarado como um trabalho conclusivo, mas como uma organizao de informaes sobre programas de catalogao preparada com o propsito de servir de subsdios para novas reflexes.