RELATRIO DE GESTO DA CHEFIA DO DEPARTAMENTO INTERDISCIPLINAR DE RIO DAS OSTRAS Gesto 01/07/2008 a 30/04/2010 Professoras Cristina Maria Brites

e Virgnia Fernanda Janurio I. Introduo O presente relatrio objetiva indicar, em linhas gerais, alguns elementos de avaliao relativos gesto do Departamento Interdisciplinar de Rio das Ostras na qual estivemos frente na condio de chefe e subchefe de departamento no perodo de julho de 2008 a abril de 2010. Trata-se de uma avaliao parcial, visto que sua elaborao baseou-se na prpria experincia de gesto, tomando como referncia o planejamento inicialmente apresentado aos membros do departamento, as principais atividades realizadas e alguns resultados alcanados. A parcialidade desta avaliao deve-se, sobretudo, pela ausncia de um processo avaliativo coletivo, no qual pudssemos incluir a avaliao dos demais sujeitos envolvidos professores, alunos e funcionrios. Desse modo os pressupostos e parmetros de avaliao utilizados neste relatrio partem de nosso planejamento inicial, tomado em sua formulao original e matizado pela infinidade de demandas que se apresentaram ao longo deste perodo de gesto. Alm dos parmetros utilizados para esta avaliao, cabe registrar neste introito a atitude meritosa dos membros de nosso departamento que ousaram criar condies objetivas para que pudssemos realizar um processo de consulta legtimo e democrtico, mesmo durante o perodo de estgio probatrio da totalidade de seus professores e num contexto poltico bastante adverso em nosso Polo Universitrio na ocasio em que concorremos ao cargo de chefia e subchefia. Hoje, aps quase dois anos, e no contexto de sucesso de nossa gesto, uma vez mais os membros de nosso departamento ousaram consolidar e aprofundar este processo de consulta, tornando-o ainda mais legtimo e

democrtico, atravs de uma consulta pblica com base nos princpios do voto universal. Assim, com o esprito festivo das conquistas democrticas, apresentamos aos membros do departamento nosso relatrio de gesto, submetendo-o apreciao crtica de nossos interlocutores e parceiros, da mesma forma que registramos nossos agradecimentos a todos os que contriburam para que o trabalho realizado por esta gesto tivesse como parmetro as decises e interesses coletivos. II. Propostas de gesto e realizaes Nossa proposta de gesto foi orientada para o atendimento de necessidades identificadas no contexto no qual apresentamos nossa disponibilidade para contribuir com o trabalho do departamento. Desse modo, passaremos a confrontar as necessidades identificadas e as realizaes de nossa gesto que, a nosso ver, contriburam para responder a tais necessidades. 1. Sistematizao e socializao de informaes que dizem respeito aos cursos, ao departamento e a vida acadmica. Realizaes: a) Investimento na qualidade dos registros nas Atas das plenrias departamentais e socializao das mesmas ao conjunto dos membros do departamento. b) Cumprimento do calendrio de reunies aprovados no departamento. c) Incluso nas pautas das plenrias departamentais de temas e assuntos de interesse coletivo, articuladas s discusses e decises das demais instncias deliberativas do Polo. d) Rigor na tramitao de todas as decises do departamento nas reunies ordinrias e extraordinrias do departamento.

b) Intensa e ativa participao da gesto em todas as instncias deliberativas do Polo, contribuindo para a sistematizao e socializao de informaes ao conjunto dos membros do departamento. c) Presena cotidiana dos membros da gesto na vida acadmica e administrativa do Polo. d) Interlocuo qualificada da gesto com os vrios setores acadmicoadministrativos da UFF tanto no Polo quanto na sede. e) Criao de um e-mail institucional para o departamento e um sistema de monitoramento e de resposta s demandas apresentadas pelos membros do departamento e de outros setores e segmentos da comunidade universitria. f) Investimento na qualidade das informaes prestadas aos membros do departamento acerca dos trmites administrativos e acadmicos da Universidade, das normas e procedimentos. 2. Acompanhamento dos processos, dos encaminhamentos e das decises relativas s necessidades dos professores, dos alunos e dos cursos que sejam de atribuio do departamento. Realizaes: a) Organizao de um sistema de recepo, encaminhamento e arquivamento de documentos. b) Criao de procedimentos para recepo, avaliao e registro de projetos de monitoria, pesquisa e extenso; c) Organizao de um sistema de recepo, anlise e encaminhamento de demandas apresentadas pelos funcionrios, professores e alunos vinculados ao departamento. d) Intensa e ativa participao da gesto em todas as instncias deliberativas do Polo, contribuindo para o monitoramento das decises coletivas do departamento que dependiam da tramitao em outras esferas. b) Presena cotidiana dos membros da gesto na vida acadmica e administrativa do Polo.

c) Interlocuo qualificada da gesto com os vrios setores acadmicoadministrativos da UFF tanto no Polo quanto na sede. 3. Consolidao dos Projetos Pedaggicos dos Cursos do

departamento. Realizaes: a) Abertura, organizao e realizao de 46 concursos, consideradas as edies para as classes de adjunto, assistente e aditamentos. b) Monitoramento dos processos de recurso, homologao e nomeao dos candidatos habilitados para preenchimento das vagas d) Encaminhamento e monitoramento das nomeaes para aproveitamento de lista de espera ou de candidatos habilitados em outros concursos. c) Intensa e ativa participao da gesto em todas as instncias deliberativas do Polo, contribuindo para o monitoramento das decises coletivas do departamento que dependiam da tramitao em outras esferas. d) Interlocuo qualificada da gesto com os vrios setores acadmicoadministrativos da UFF responsveis pela realizao dos concursos. e) Interlocuo qualificada da gesto com as coordenaes de curso e com as direes da Unidade Acadmica e do Polo. 4. Consolidao da identidade interdisciplinar do departamento. Realizaes: a) Investimento nos trabalhos da Comisso de Ensino, Pesquisa e Extenso do RIR, visando a apresentao e socializao dos projetos elaborados pelos professores. b) Encaminhamento das propostas da Comisso de Ensino, Pesquisa e Extenso no que tange ao parecer de mrito, aprovao em plenria departamental e registro dos projetos dos professores ligados ao RIR. c) Registro dos Grupos de Pesquisas criados no Departamento.

d) Apoio e incentivo s atividades acadmicas e culturais envolvendo professores e alunos dos diferentes cursos. e) Criao, ainda que tardia, de um Grupo de Trabalho para organizao de seminrios interdisciplinares, visando um auto-conhecimento das diversas inseres e produes dos professores e a construo de uma proposta coletiva de reestruturao do departamento. f) Tratamento igualitrio s demandas apresentadas ao departamento pelos professores e alunos dos quatro cursos aos quais os professores esto ligados. 5. Qualificao do apoio administrativo no atendimento ao

departamento e aos cursos. Realizaes: a) Investimento na qualidade, no profissionalismo e na horizontalidade das relaes de trabalho entre a gesto e os funcionrios administrativos do departamento. b) Investimento na qualidade, no profissionalismo e na horizontalidade das relaes de trabalho entre a gesto e os demais funcionrios administrativos do Polo. c) Interlocuo qualificada entre a gesto e os demais setores administrativos do Polo. d) Incentivo qualificao permanente do pessoal administrativo, respeitados os limites e as necessidades de horrio para o bom funcionamento dos setores. e) Socializao de informaes, decises e procedimentos deliberados nas plenrias departamentais ao conjunto dos funcionrios do departamento. f) Incentivo autonomia, iniciativa e participao dos funcionrios administrativos na gesto dos processos de trabalho do departamento.

6. Valorizao do departamento como espao de discusso, dilogo e auto-conhecimento no que tange as dimenses da vida acadmica (ensino, pesquisa, extenso, monitoria, assistncia estudantil, poltica de bolsas). Realizaes: a) Investimento nos trabalhos da Comisso de Ensino, Pesquisa e Extenso do RIR, visando a apresentao e socializao dos projetos elaborados pelos professores. b) Encaminhamento das propostas da Comisso de Ensino, Pesquisa e Extenso no que tange ao parecer de mrito, aprovao em plenria departamental e registro dos projetos dos professores ligados ao RIR. c) Incluso nas pautas das plenrias departamentais de temas e assuntos de interesse coletivo, articuladas s discusses e decises das demais instncias deliberativas do Polo. 7. Valorizao do departamento como espao de debates que contribuam para matizar as divergncias de concepes, projetos e perspectivas num contexto que favorea relaes profissionais, democrticas e de respeito no interior do departamento e deste com as demais instncias do PURO (RCT, Direes da Faculdade e do PURO e DEPURO) e da Universidade. Realizaes: a) Incluso nas pautas das plenrias departamentais de temas e assuntos de interesse coletivo, articuladas s discusses e decises das demais instncias deliberativas do Polo e da Universidade. b) Valorizao do debate e incentivo s deliberaes coletivas acerca de temas ligados vida social e acadmica.

III. Propostas apresentadas e no realizadas Vrias propostas planejadas pela nossa gesto no puderam ser efetivadas, tanto em funo da infinidade de demandas que no estavam previstas e que requisitaram intensa dedicao, como foi o trabalho de abertura e realizao dos concursos, quanto pelas condies objetivas de trabalho do conjunto dos professores ligados ao departamento, que efetivamente limitaram a limitam o investimento qualificado no mbito da pesquisa e da extenso e, principalmente, na construo de projetos coletivos e efetivamente articulados realidade local. Outras propostas foram parcialmente realizadas e ainda carecem de investimento coletivo para sua consolidao e qualificao. Na expectativa de que nossos interlocutores tenham elementos para confrontar o que indicamos como realizaes em face das necessidades identificadas, reproduzimos abaixo todas as propostas apresentadas por esta gesto, indicando as que no foram realizadas e as que foram contempladas na parte II deste relatrio na qual indicamos algumas realizaes. 1. Criao de um Frum de Coordenadores: reunio mensal da chefia departamental com as coordenaes e representaes discentes dos cursos. A proposta de criao deste Frum tem os seguintes objetivos: aprofundar o conhecimento da realidade, necessidades e potencialidades dos cursos, planejar atividades coletivas, definir pautas de interesses para discusso no departamento e fomentar o debate acadmico. Proposta no realizada. 2. Estabelecimento de horrio de trabalho da chefia departamental, assegurando planto dirio para atendimento de demandas dirigidas ao departamento. Proposta realizada integralmente e que na nossa avaliao deve ser mantida nas futuras gestes, tendo em vista a dinmica e a complexidade da vida acadmica e administrativa do departamento, do Polo e da Universidade. 3. Acompanhamento da tramitao e implantao dos PPC atravs do monitoramento sistemtico junto s instncias competentes e da participao ativa nas esferas de deciso responsveis por assegurar o preenchimento de vagas previstas (administrativa e docente) e a infraestrutura necessria em consonncia com a previso dos PPC e avaliao das reais necessidades dos cursos. Proposta realizada integralmente se considerarmos a abertura e realizao dos concursos 7

previstos. No entanto, h ainda inmeras necessidades no atendidas nmero total de professores para cada projeto pedaggico de curso e infra-estrutura que dependero de uma participao ativa da gesto e de todos os membros do departamento. 4. Fomentar e respaldar a realizao coletiva de atividades acadmicas, culturais e sociais visando consolidao da identidade interdisciplinar do departamento, tais como: incentivar a elaborao de projetos coletivos de monitoria, de pesquisa e de extenso, a partir das potencialidades e possibilidades do departamento. Realizar eventos, seminrios e encontros de natureza inter/transdisciplinar. Proposta realizada parcialmente, o investimento na vida cultural e acadmica do departamento e do Polo ainda precrio, especialmente pelas condies de trabalho e pelo nmero deficitrio de professores para assumir as inmeras tarefas do trabalho docente. 5. Estimular, com base em levantamento e anlise prvias das reas de concentrao e pesquisa dos professores do departamento, a insero dos mesmos em diferentes cursos e projetos. Proposta no realizada, ainda que pese nosso esforo, apoio e investimento no trabalho da Comisso de Ensino, Pesquisa e Extenso do RIR. 6. Aprofundar nosso conhecimento sobre os trmites administrativos e acadmicos da Universidade, identificar as necessidades de apoio administrativo e de infra-estrutura dos cursos e as necessidades dos funcionrios para o bom desempenho de suas atividades, visando a elaborao de capacitaes, de procedimentos e fluxos. Estas atividades tm por objetivo: melhorar o acesso s informaes, acompanhamento de processos, qualificar sistema de arquivos e de documentao relativas aos professores, avaliao dos cursos e vida acadmica dos alunos. Proposta realizada, embora ainda haja muito trabalho a ser consolidado e outros por realizar. 7. Assegurar a socializao de informaes e o debate de temas de interesse da vida acadmica e do ensino superior atravs da participao qualificada nas decises colegiadas do PURO e da Universidade. Proposta realizada integralmente. 8. Pleitear uma bolsa treinamento para seleo de aluno(a) que garanta a alimentao de um sistema de informao por via eletrnica, com temas de interesse do departamento ao conjunto de seus membros. Proposta no realizada, embora parte desta proposta venha sendo assegurada pelo trabalho do corpo administrativo do departamento. 9. Assegurar o acompanhamento e o retorno dos encaminhamentos que envolvam as decises do departamento dirigidas a outras esferas. Proposta realizada integralmente. 10. Assegurar a elaborao de um cronograma de reunies que permita a participao igualitria dos integrantes do departamento. Proposta realizada integralmente.

11. Identificar a demanda para criao de programas de estudos psgraduados baseada em estudo de viabilidade que leve em considerao a disponibilidade de recursos (humanos, financeiros e de infra-estrutura) que no comprometa a prioridade de consolidao da graduao, que atenda os interesses regionais e na perspectiva de ruptura com a tradio universitria de criao destes programas centrados em pesquisas individuais. Proposta no realizada, tendo em vista as necessidades de consolidao da graduao. 12. Estimular a criao de espaos de discusso didtico-pedaggica que envolva todos os professores e representantes de alunos por perodo em cada curso, nos quais se discutam os programas de disciplinas, cronogramas de provas e trabalhos,indicaes bibliogrficas, relaes e estratgias pedaggicas. Proposta adotada apenas pelo curso de Servio Social, ainda que pese a criao de um GT no departamento para tratar de estratgias pedaggicas. 13. Estimular a realizao de levantamentos acerca do perfil scioeconmico-cultural dos alunos dos cursos do RIR, visando conhecer a realidade e necessidades dos nossos estudantes e avaliar as prticas pedaggicas no que diz respeito ao atendimento dessas necessidades. Proposta no realizada. 14. Apresentar relatrio semestral de atividades da gesto a plenria departamental, com base nas pautas de trabalho definidas. Proposta no realizada, basicamente em funo do volume de trabalho cotidiano demandado gesto durante esse perodo. 15. Criar sistema de monitoramento e avaliao participativa do trabalho realizado pela chefia departamental na perspectiva de assegurar sua relao com as necessidades do departamento. Proposta no realizada, basicamente em funo do volume de trabalho cotidiano demandado gesto durante esse perodo.

Do ponto de vista da gesto, mesmo considerando as propostas no realizadas, avaliamos positivamente a realizao de nosso trabalho especialmente quando confrontamos as necessidades inicialmente identificadas, visto que para todas elas houve um grande nmero de realizaes objetivando o seu atendimento. Na mesma direo, avaliamos positivamente o trabalho realizado por esta gesto no que tange conduo democrtica dos processos deliberativos de nosso departamento e ao reconhecimento por parte de outros setores e instncias deliberativas do Polo e da Universidade da seriedade e do

compromisso com que conduzimos e representamos s decises coletivas dos membros de nosso departamento. IV Consideraes Finais As realizaes indicadas nesse relatrio so fruto de um trabalho coletivo que resultou da participao qualificada e do compromisso da maioria dos membros deste departamento. Do mesmo modo que as propostas no realizadas e outras que se fizerem necessrias para consolidao do nosso departamento e do nosso Polo dependero do envolvimento e compromisso dos membros deste departamento. Chegamos ao final desta gesto com a certeza de que h muito trabalho por fazer, muitas lutas a serem travadas no sentido tico-poltico do termo -, com o sabor amargo de vrias frustraes pelo que no foi realizado e ao mesmo tempo com o doce sabor das conquistas democrticas que esperamos possam ser renovadas e alimentadas cotidianamente. Por fim, submetemos este relatrio apreciao crtica dos membros do departamento e renovamos nosso compromisso com a construo coletiva e democrtica do ensino pblico de qualidade e do papel social e transformador da Universidade.

Professoras Cristina Maria Brites e Virgnia Fernanda Janurio

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