4 viles da concentrao no trabalho e como venc-los

Confira o que atrapalha o seu poder de ateno e confira as dicas de Renato Alves, autor do livro Faa seu crebro trabalhar para voc para melhorar a concentrao
Por / Camila Pati

Fazer muita coisa ao mesmo tempo influencia negativamente na concentrao

So Paulo No segredo que profissionais que trabalham concentrados do um banho de produtividade em seus colegas mais distrados. Ao manter o foco, essas pessoas conseguem concluir tarefas em perodos mais curtos de tempo, evitando assim que o expediente se estenda. Mas, em tempos de salas sem divisrias, redes sociais, smartphones e muito, muito, trabalho, os menos concentrados se perguntam: "como isto possvel?".

Para tentar descobrir, EXAME.com consultou Renato Alves, autor do livro Faa seu crebro trabalhar para voc (Editora Gente). Confira quais so os principais viles da concentrao no trabalho e como minimizar seus efeitos, mantendo a mente produtiva.

1 - Estados negativos
Basta que um fato altere negativamente nosso estado emocional para que a ateno seja comprometida e, com ela, a concentrao, diz Alves. Estresse, depresso, raiva, irritao e medo so alguns deles. Experimente ler o extenso relatrio que seu chefe pediu para voc analisar, logo aps enfrentar o congestionamento responsvel pelo seu atraso hoje cedo ou aps uma discusso familiar acalorada. Provavelmente ser preciso ler duas vezes para comear entender alguma coisa. Dica: Segundo ele, necessrio "analisar as situaes quadro a quadro, ou pelo contexto, analisando se vale a pena se estressar por isso, sugere Alves. Tendo em mente que sua produtividade vai cair se voc no se esforar para mudar o seu estado de esprito, tente agir no sentido de alcanar o equilbrio e minimizar as influncias negativas. fcil? No! Porm, no impossvel para quem deseja ter qualidade de vida profissional, diz Alves.

2 - Falta de motivao
Motivao est para concentrao como a gua para o corpo humano, ou seja, a relao total, diz Alves. De acordo com ele, muitas vezes a falta de concentrao est ancorada no fato de a pessoa no estar motivada para realizar a tarefa. Por exemplo, se voc no gosta de fazer planilhas e est tendo que fazer uma, as chances de voc perder a concentrao vai aumentar bastante. possvel um jovem receber diagnstico de dficit de ateno para assuntos da escola e apresentar a profundidade de um monge durante a partida de vdeo game, diz Alves.

Dica: De acordo com Alves, voc deve se fazer duas perguntas. Quais so as atividades que voc mais consegue focar a ateno no trabalho? Que atividades voc conseguiria realizar com foco total mesmo que houvesse um trator trabalhando ao seu lado? Assim voc vai perceber quais so as tarefas que voc mais gosta e, portanto, consegue se manter concentrado. Neste caso, seria um valioso gatilho de motivao levar a mesma energia ou estado mental para as atividades que somos obrigados a realizar todos os dias, mas cuja motivao nem sempre est presente, diz Alves. Outra dica do especialista tentar resolver as atividade que demandam mais foco pela manh, quando voc est mais descansado.

3 Desorganizao
Pilhas e pilhas de papis, jornais revistas e relatrios do vero passado. A baguna de uma mesa de trabalho pode comprometer a sua concentrao, assim como bilhetes e enfeites chamativos, segundo o especialista. Alm disso, perder o crach da empresa no meio de tanta coisa pode, por exemplo, alterar o seu estado de ateno, principalmente se voc j est atrasado para ir reunio com a diretoria e precisa dele para entrar na sala. Dica: elimine ao mximo os estmulos desnecessrios, diz Alves. Ele tambm recomenda que a mesa de trabalho esteja totalmente limpa com pouco ou nenhum papel que no esteja sendo usado.

4 - Muitas atividades ao mesmo tempo

Enquanto voc prepara uma apresentao, espia as informaes do relatrio que ter que escrever para a semana que vem, responde aos emails e atende algumas ligaes de clientes. E, claro, em meio a tudo isso voc d aquela olhadela nas redes sociais. Ao fim do dia, com tantas interrupes voc mal conseguiu avanar e ter que terminar o trabalho em casa. Pode no ser assim com todo mundo, mas manter a concentrao em vrias atividades ao mesmo tempo muito mais complicado. Esse poder de ateno

multifocal pode diminuir nossa velocidade, assertividade e nos expor aos riscos da distrao e do esquecimento, diz Alves. Dica: quando for possvel, opte por fazer uma atividade de cada vez uma forma de se disciplinar. Segundo estudos, um profissional focado e que faz uma atividade de cada vez reduz em at 74% o tempo de execuo de tarefas, ou seja, infinitamente mais produtivo, diz Alves. Ele recomenda que, para atividades que exijam alta concentrao telefones e emails sejam desligados. Experimente tambm deixar de lado as redes socais durante o expediente, pois elas tambm so grandes vils do foco no trabalho. Matria publicada no Portal da Revista Exame Edio Fevereiro de 2013