Quebrando Paradigmas Passo 01 A Separao de Monitoramento e Controle

O Objetivo dos grupos de processos

Eduardo Milito Elias, PMP

Diretor de Portiflio PMP N 1396759 Construtora Iben Ltda.

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PMBOK 5 Edio, utiliza-se de seis palavras para denominar os cinco grupos de processos do guia, so elas; Iniciao, Planejamento, Execuo, Monitoramento, Controle e Encerramento. Por algum motivo o guia trata de Monitoramento e Controle em um nico grupo, intitulado como Grupo de processos de Monitoramento e Controle. A sinergia entre os grupos de processos bastante grande. Na medida em que a Iniciao autoriza o projeto, identifica as partes interessadas e define os objetivos, o Planejamento desenvolvido criando parmetros de sucesso para cada rea de conhecimento baseado nos requisitos das partes interessadas e os objetivos definidos durante a Iniciao. A Execuo utiliza os parmetros do Planejamento como linha de base para o desenvolvimento do projeto, enquanto que o Monitoramento verifica se a Execuo est conforme o Planejado, identificando os desvios e analisando as questes, o Controle age sobre o desvio e as questes do Monitoramento, atravs de aes ou gesto de mudanas produzindo demandas de reviso no Planejamento ou atividades de recuperao na Execuo.Por ultimo, o Encerramento finaliza o projeto.

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Cada grupo de processo se relaciona diretamente com o prximo grupo da lista, ou de forma cclica como no caso do Controle e Execuo ou Controle e Planejamento, contudo a relao intima entre Monitoramento e Controle no exclusiva e, portanto no h motivos para trat-los como um s, j que a afinidade existe entre todos os grupos de processos e os seus objetivos so diferentes. Com isso preciso separar Monitoramento e Controle. A diferena entre eles pode parecer sutil mais maior do que imaginamos e a separao nos permite desenvolver, novos relacionamentos, restries, melhores praticas e ferramentas criando oportunidades para Monitorar e Controlar melhor nossos projetos. O grupo de Monitoramento e Controle o nico grupo de processos do PMBOK denominado por duas palavras, os demais quatro grupos de processos so definidos por um nico nome que est diretamente relacionado com o respectivo objetivo do grupo. A verbalizao do nome representa o objetivo de cada grupo de processos, Iniciar, Planejar, Executar, Monitorar, Controlar e Encerrar so objetivos especficos e comuns aos processos que classificamos conforme esses objetivos como um processo pertencente a um determinado grupo. Se o processo tem como objetivo encerrar algo ele pertencer ao grupo de processos de encerramento e assim sucessivamente.

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Os substantivos utilizados para nomenclatura dos grupos definem a vocao para se cumprir um determinado objetivo na execuo dos processos pertencentes aquele grupo. O processo de planejar os riscos, por exemplo, tem como objetivo planejar e, portanto pertence ao grupo de Planejamento. Ao separarmos Monitoramento e Controle, criamos processos mais especficos para Monitorar e processos mais especficos para Controlar como, por exemplo, teramos um processo especifico para Monitorar os Riscos e outro para Controlar os Riscos, atualmente agrupados em um s.

Texto extrado do livro: A Melancia Atmica Cinco passos para o Controle. Autor: Eduardo Milito Elias Edio Livre: Construtora Iben Ltda. PMI Consultant Registered Provider

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