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Manual de
Autenticao dos
Livros Digitais
SPED CONTBIL
Escriturao Contbil Digital ECD
Autores
Nivaldo Cleto Fabio Rodrigues de Oliveira
Manual de Autenticao dos Livros Digitais SPED Contbil Escriturao Contbil Digital - ECD
1 Edio Atualizado at 21 de maio de 2010
AUTORES Nivaldo Cleto

Bacharel em Cincias Contbeis pela FECAP; Engenheiro Eletricista pela Universidade Mackenzie; Empresrio de contabilidade; Vogal da Jucesp Representante da Unio; Conselheiro do Comit Gestor da Internet do Brasil CGI.br - Representando as empresas usurias de Internet; Palestrante de Cursos sobre o SPED, NF-e e Certificao Digital; Expresidente da Jucesp 2001/2002.
Fabio Rodrigues de Oliveira

Diretor de Projetos Especiais da FISCOSoft; Advogado; Contabilista; Mestrando em Cincias Contbeis; Coautor dos livros "Manual Prtico do Simples Nacional", "Manual do PIS e da COFINS" e "Manual Prtico para Restituio, Ressarcimento, Reembolso e Compensao de Tributos Federais - PER/DCOMP", todos editados pela FISCOSoft Editora; Consultor de Tributos Diretos, Direito Societrio e Contabilidade; Palestrante e Instrutor.
Textos e Comentrios NIVALDO CLETO E FABIO RODRIGUES DE OLIVEIRA Reviso Final MRCIO FELICORI TONELLI Colaboradores VALDIR SAVIOLLI, MIRTES YAYOI MISU RIBEIRO , JORGE RIBEIRO CRUZ, ELZA MENDES DE OLIVEIRA, YUKIJI YAGASAKI, IEDA DE FREITAS, KTIA REGINA BUENO DE GODOY, TARCIS FELIPE DIAS LIMA E EQUIPE FISCOSOFT. Idealizadora JUCESP - JUNTA COMERCIAL DO ESTADO DE SO PAULO Apoio Institucional e Logstico CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE - CFC FUNDAO BRASILEIRA DE CONTABILIDADE - FBC FEDERAO NACIONAL DAS EMPRESAS DE SERVIOS CONTBEIS E DAS EMPRESAS DE ASSESSORAMENTO, PERCIAS, INFORMAES E PESQUISAS - FENACON Formatao e diagramao: Ricardo Martins Kessamiguiemon CAPA: EQUIPE FISCOSOFT 1 Edio, So Paulo, 20 de maio de 2010 ISBN n 9788587365-42-2. Impresso no Brasil por Prol Editora Grfica Ltda (Unidade de Livros) Avenida Juru, 820 - Alphaville Industrial - Barueri - SP. CEP: 06455-010 - CNPJ: 52.007.010/0004-03 FISCOSoft Editora Ltda. Av. Paulista, n 1.776, 11 Andar Cerqueira Csar - CEP 01310-200 So Paulo - SP Fone/Fax: (11) 3382-1000 CNPJ: 02.927.636/0001-09
Todos os direitos reservados, nos termos da Lei n 9.610, de 1998.
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Nivaldo Cleto e Fabio Rodrigues de Oliveira Manual de Autenticao dos Livros Digitais - SPED Contbil - Escriturao Contbil Digital ECD: Atualizado at 21 de maio de 2010 / Nivaldo Cleto e Fabio Rodrigues de Oliveira. 1. Ed. So Paulo: FISCOSoft, 2010. [nmero de pginas a definir] 1. Brasil : Direito Comercial - Contabilidade comercial. Livros de comrcio. Contas, inventrios, balanos
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Classificao Decimal do Direito 342.219
APRESENTAO
Sensvel necessidade de orientao dos profissionais e usurios da Junta Comercial do Estado de So Paulo, bem como s demais juntas comerciais do Brasil, oferecemos este despretensioso trabalho, na esperana de que ele venha a ser til de algum modo queles afetados pela brusca mudana na metodologia de autenticao dos Livros Dirios e Auxiliares da Contabilidade das empresas nas Juntas Comerciais. Podemos chamar este momento de desmaterializao dos livros papel, uma verdadeira revoluo da Era Digital que est rompendo barreiras de mais de cem anos da existncia de chancelas e papis no registro do comrcio. Tivemos mais de um ano de experincia com a prtica dos registros dos Livros Digitais, ou seja a Escriturao Contbil Digital que at o ano de 2008 era exigido apenas para as empresas consideradas de grande porte pelas autoridades fiscais da Receita Federal. Nos primeiros meses de 2010 percebemos que houve um enorme aumento na demanda de dvidas junto nossa central de atendimento aos usurios, pelos profissionais que pretendiam fazer o registro dos livros digitais, em face da mudana radical em to pouco tempo dos tradicionais livros em papel pelos livros digitais, para atender a legislao do SPED Contbil. Sabendo que at 30 de junho de 2010 centenas de milhares de sociedades empresrias que esto tributadas com base no regime de Lucro Real devero entregar a Escriturao Contbil Digital, decidimos elaborar um Manual do Registro dos Livros Digitais. A partir das informaes contidas neste Manual podero ser esclarecidas as principais dvidas dos usurios e profissionais da contabilidade de todo o pas, pois a nossa equipe de redatores utilizou a legislao aplicada pelo Departamento Nacional de Registro do Comrcio - DNRC e pela Receita Federal do Brasil. A Junta Comercial do Estado de So Paulo disponibilizar este material no stio da internet http://www.jucesp.fazenda.sp.gov.br para consulta e download em PDF. Autorizamos a qualquer entidade que providencie a veiculao deste material nos seus portais, inclusive a impresso e distribuio, mencionando a sua autoria e fontes de referncia. Para as Juntas Comerciais dos demais estados da Unio que queiram agregar a este material, um captulo sobre os procedimentos para registro do Livro Digital e recolhimento das guias de custas, especfico para a sua jurisdio, esto desde j autorizados pelos autores, desde que no modifiquem o teor do manual. A propsito, a coordenao da edio do presente Manual foi confiada ao nosso Vogal, Representante da Unio, o contador Nivaldo Cleto, em conjunto com o advogado e contabilista da FISCOSoft Editora Ltda, Dr. Fabio Rodrigues de Oliveira. Tambm tivemos o apoio do Coordenador Nacional do Sped Contbil, o contador e auditor-fiscal da Receita Federal do Brasil, Mrcio Tonelli, mais a equipe tcnica da Junta Comercial do Estado de So Paulo. Todo o trabalho foi realizado de forma voluntria, sem qualquer custo para a Jucesp. Que o sistema contbil nacional, formado pelo Conselho Federal de Contabilidade CFC, CRCs, Fenacon, Sescons e Sescaps, Sindicatos, Federaes e Associaes de Contabilistas, em conjunto com as Juntas Comerciais de todas as unidades da Federao faam bom proveito do material aqui apresentado. E, aps sua discusso e enriquecimento pela crtica construtiva, possam despertar o interesse do seu pblico institucional no estudo da matria. Eis a nossa expectativa ao investir neste projeto. VALDIR SAVIOLLI Presidente da Jucesp
PREFCIO
A mudana uma tnica na Histria da humanidade e, sem dvida, pode ser considerada o motor das civilizaes. A partir da Revoluo Industrial, o mundo moderno apressou o passo, ganhou asas, ultrapassou a barreira do som. Desde ento, as mudanas de escala e de paradigmas passaram a ser movidas por inventos to diversos e sofisticados como computadores, jatos, reatores atmicos e aceleradores de partculas. No mbito das comunicaes, do satlite fibra tica, uma larga rede cobre hoje todo o planeta. Bits e bytes viajam a velocidade da Luz. A Internet, na sua simultaneidade global, que o diga. Em todos os campos do conhecimento tcnico-cientfico, j rotina o fato de novas descobertas tornarem obsoletos os avanos anteriores, em intervalos de tempo cada vez menores. No universo da Contabilidade no seria diferente. A substituio da carta pelo e-mail; da papelada pelo banco de dados; a passagem da era do papel para a digital e outras conquistas do gnero so exemplos dos saltos tecnolgicos que os contabilistas precisaram dar, nos ltimos anos, para permanecerem na pista dessa corrida de obstculos, sem CHEGADA vista! A economia globalizada, com a sua concorrncia onipresente, pune as empresas no adaptadas, simplesmente deletando-as do mercado. At o tradicional Servio Pblico que sempre marcou o seu prprio passo, j agora se dinamiza a olhos vistos, seguindo o rastro de modernidade do FISCO. O Sistema Pblico de Escriturao Digital SPED foi concebido, nasceu e atingiu a maioridade em menos de cinco anos. A Escriturao Contbil Digital ECD chegou. A Nota Fiscal Eletrnica j est porta da empresa e em todas as cancelas fiscais! Este manual trata, portanto, de como tornar palatveis at por serem inevitveis a recepo e o acatamento dessas novidades. Cuida da desmaterializao dos livros em papel, como o Dirio e o Razo. Da conta das dificuldades encontradas pelos autenticadores dos Livros (funcionrios de carreira das Juntas Comerciais), que tiveram de abandonar as chancelas e carimbos. E, em tempo recorde, dominar a tecnologia da assinatura eletrnica e dos Certificados Digitais. Ao l-lo, o leitor compreender, certamente, de forma agradvel e fundamentada, a dinmica de mudana que envolve a todos ns, quer sejamos contabilistas, contribuintes, gestores pblicos ou tcnicos. Encontrar, ainda, instrues prticas sobre a operacionalizao desses servios por enquanto complicados que logo sero encarados com naturalidade. Se um conselho nos permitido dar, a leitura deve ser feita tendo em mente que HOJE, para alm de saber aplicar a tecnologia de ponta, o interesse profissional maior deve estar no aprender a aprender. E em continuar sempre aprendendo. NIVALDO CLETO
PRINCIPAIS OBRAS DA EDITORA

2010 - Regulamento do Imposto de Renda - RIR 2010 - Atualizado at 30/04/2010 2010 - IPI e ICMS/SP para a Indstria e o Comrcio - Prtica Fiscal de A a Z 2009 - Manual Prtico - PER/DCOMP - Atualizado at 23/10/2009 2009 - Questes Polmicas do ISS 2009 - Manual do PIS e da COFINS - Atualizado at 20/07/2009 2009 - Regulamento Aduaneiro 2009 - Atualizado at 29/05/2009 2009 - Regulamento do Imposto de Renda - RIR 2009 - Atualizado at 30/04/2009
2009 - Manual Prtico do Simples Nacional - Supersimples - Atualizado at 25/03/2009 2008 - Manual Prtico do Simples Nacional 3 Edio - Atualizado at 25/03/2009 2008 - Regulamento do Imposto de Renda - RIR 2008 - Atualizado at 24/06/2008 2008 - Regulamento do Imposto Sobre Produtos Industrializados RIPI 2008 Atualizado at 31/05/2008 2008 - Manual Prtico do Simples Nacional 2 Edio - Atualizado at 11/02/2008 2007 - Tabela de Incidncia do IPI TIPI/2007 Anotada - Atualizada at 31/12/2007 2007 - Manual Prtico do Simples Nacional 1 Edio - Atualizado at 20/08/2007 2007 - Regulamento Aduaneiro - RA 2007 Atualizado at 23/03/2007 2006 - Regulamento do Imposto Sobre Produtos Industrializados RIPI 2006 Atualizado at 31/08/2006 2006 - Regulamento do Imposto de Renda - RIR 2006 - Atualizado at 31/05/2006 2005 - Regulamento do Imposto de Renda - RIR 2005 - Atualizado at 06/05/2005
2005 - Regulamento do Imposto Sobre Servios de Qualquer Natureza (ISS) Municpio de So Paulo - Atualizado at 31/03/2005 2004 - Regulamento do Imposto de Renda - RIR 2004 - Atualizado at 18/06/2004 2003 - Regulamento do Imposto de Renda - RIR 2003 - Atualizado at 30/05/2003
Para mais informaes, acesse: www.fiscosoft.com.br/livraria
SUMRIO
NDICE ANALTICO ...................................................................................................... 9 SISTEMA PBLICO DE ESCRITURAO DIGITAL - SPED ..................................... 11 ESCRITURAO CONTBIL DIGITAL - ECD............................................................ 17 APNDICE .................................................................................................................. 41 ANEXO ........................................................................................................................ 45 LEGISLAO APLICVEL ......................................................................................... 67 FONTES DE PESQUISA............................................................................................. 89
NDICE ANALTICO
SISTEMA PBLICO DE ESCRITURAO DIGITAL - SPED ....................................................... 11 I - Histrico ................................................................................................................................. 11 II - Instituio .............................................................................................................................. 12 III - Objetivos .............................................................................................................................. 12 IV - Benefcios ............................................................................................................................ 13 V - Abrangncia.......................................................................................................................... 15 VI - Livros e documentos em forma eletrnica............................................................................ 15 VII - Usurios do SPED .............................................................................................................. 16 VIII - Acesso s informaes ...................................................................................................... 16 IX - Administrao do SPED....................................................................................................... 16 X - Edio de normas complementares ...................................................................................... 16 ESCRITURAO CONTBIL DIGITAL - ECD ............................................................................. 17 I - Instituio............................................................................................................................... 17 II - Abrangncia .......................................................................................................................... 18 III - Obrigatoriedade.................................................................................................................... 20 III.1 - Sociedades simples ........................................................................................................ 21 III.2 - Entrega opcional da ECD................................................................................................ 21 III.3 - Empresrio individual ...................................................................................................... 21 III.4 - Cooperativas................................................................................................................... 22 III.5 - Acompanhamento econmico-tributrio diferenciado...................................................... 22 IV - Gerao do arquivo ............................................................................................................. 23 V - Prazo de entrega .................................................................................................................. 23 V.1 - Eventos especiais............................................................................................................ 24 VI - Transmisso ........................................................................................................................ 24 VI.1 - Validao........................................................................................................................ 24 VI.2 - Termos de Abertura e de Encerramento......................................................................... 28 VI.3 - Certificado digital ............................................................................................................ 29 VI.4 - Quantidade de livros por arquivo e periodicidade ........................................................... 30 VI.5 - Impresso de livros......................................................................................................... 31 VII - Autenticao ....................................................................................................................... 31 VII.1 - Pagamento do preo do servio .................................................................................... 31 VII.2 - Livros em papel j autenticados..................................................................................... 33 VIII - Anlise do Livro Digital pela Junta Comercial..................................................................... 33 VIII.1 - Exigncias .................................................................................................................... 34 VIII.2 - Termo de autenticao ................................................................................................. 34 IX - Retificao de lanamentos ................................................................................................. 35
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NDICE ANALTICO
X - Substituio do livro.............................................................................................................. 35 XI - Penalidades ......................................................................................................................... 36 XII - Compartilhamento de informaes...................................................................................... 37 XII.1 - Acesso s informaes.................................................................................................. 37 XII.2 - Registros de acessos..................................................................................................... 38 XIII - Guarda das informaes.................................................................................................... 38 XIII.1 - Responsabilidade ......................................................................................................... 38 XIV - Responsabilidade pelos fatos e atos escriturados ............................................................. 39 XV - Validade jurdica e prova em juzo ...................................................................................... 39 APNDICE ................................................................................................................................... 39 I - Utilizao de livros auxiliares.................................................................................................. 39 II - Escriturao descentralizada................................................................................................. 39 III - Utilizao de cdigos de nmeros ou de abreviatura............................................................ 39 IV - Demonstraes contbeis.................................................................................................... 40 V - Funcionalidades em desenvolvimento .................................................................................. 40 VI - Mensagem ao contabilista ................................................................................................... 41 ANEXO......................................................................................................................................... 39 I - Perguntas frequentes - SPED Contbil .................................................................................. 43 II - Fale Conosco - JUCESP ....................................................................................................... 53 III - Perguntas e Respostas - ReceitanetBX ............................................................................... 56 IV - Decises em processo de consulta...................................................................................... 61 LEGISLAO APLICVEL........................................................................................................... 65 Cdigo Civil - Captulo IV - Da Escriturao ............................................................................... 65 Instruo Normativa RFB n 787 de 19.11.2007......................................................................... 67 Instruo Normativa DNRC n 107 de 23.05.2008...................................................................... 70 Resoluo CFC n 1.020 de 18.02.2005 .................................................................................... 81 Ofcio Circular n 118/2009/SCS/DNRC/GAB............................................................................. 85 FONTES DE PESQUISA .............................................................................................................. 87
SISTEMA PBLICO DE ESCRITURAO DIGITAL - SPED

I - Histrico
Por fora do princpio federativo, a Unio, os Estados, o Distrito Federal e os Municpios so dotados de autonomia poltica, administrativa e financeira, cujas atribuies, competncias e respectivas limitaes esto previstas na Constituio Federal. De acordo com as regras constitucionais cada ente tem competncia para instituir e administrar os respectivos tributos. Dessa forma, cada um desses entes, com a finalidade de fiscalizar a atividade dos contribuintes, pode estabelecer obrigaes acessrias que entender mais conveniente, o que gera multiplicidades de rotinas de trabalho e muita burocracia, tornando o custo para o cumprimento de obrigaes tributrias muito alto. Com o intuito de racionalizar os procedimentos a serem observados pelos contribuintes do ICMS e do IPI, j em 1970, o Ministro da Fazenda e os Secretrios de Fazenda ou de Finanas dos Estados e do Distrito Federal, se reuniram e assinaram o Convnio sem nmero de 1970, criando o Sistema Nacional Integrado de Informaes Econmico-Fiscais, determinando que os entes federados incorporassem s suas respectivas legislaes tributrias as normas relativas aos documentos e livros fiscais consubstanciadas nos seus artigos. Todavia, apesar dessas obrigaes comuns, ainda permaneciam diversas declaraes e outras obrigaes acessrias especficas para cada ente tributante, dificultando o exerccio das atividades por empresas que se sujeitam s regras estabelecidas pela Unio, pelos Estados, pelo Distrito Federal e pelos Municpios onde esto estabelecidas. Por outro lado, as administraes tributrias tambm se viam obrigadas a investir recursos para captar, tratar, armazenar e disponibilizar informaes sobre as operaes realizadas pelos contribuintes, administrando um grande volume de obrigaes acessrias que acompanha a atividade legiferante. Portanto, a integrao e o compartilhamento de informaes tm o objetivo de racionalizar e modernizar a administrao tributria brasileira, reduzindo custos e entraves burocrticos, facilitando o cumprimento das obrigaes tributrias e o pagamento de impostos e contribuies, alm de fortalecer o controle e a fiscalizao por meio de intercmbio de informaes entre as administraes tributrias. Nesse sentido foi aprovada a Emenda Constitucional n 42/2003, que introduziu o inciso XXII ao art. 37 da Constituio Federal, determinando s administraes tributrias da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios que atuem de forma integrada, inclusive com o compartilhamento de cadastros e de informaes fiscais. Para atender a essa alterao constitucional, foi realizado, em julho de 2004, o 1 Encontro Nacional de Administradores Tributrios - ENAT, reunindo os titulares das administraes tributrias federal, estaduais, do Distrito Federal e dos municpios de capitais, com o objetivo de buscar solues conjuntas das trs esferas de Governo que promovessem maior integrao administrativa, padronizao e melhor qualidade das informaes; racionalizao de custos e da carga de trabalho operacional no atendimento; maior eficcia da fiscalizao; maior possibilidade de realizao de aes fiscais coordenadas e integradas; maior possibilidade de intercmbio de informaes fiscais entre as diversas esferas governamentais; cruzamento de dados em larga escala com dados padronizados e uniformizao de procedimentos.
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MANUAL DE AUTENTICAO DOS LIVROS DIGITAIS
No ENAT foram aprovados dois protocolos de cooperao tcnica nas reas de cadastramento (Projeto do Cadastro Sincronizado) e da Nota Fiscal Eletrnica. No segundo semestre de 2005, no evento do II ENAT - Encontro Nacional de Administradores Tributrios, os Secretrios de Fazenda dos Estados e Distrito Federal, o Secretrio da Receita Federal e os representantes das Secretarias de Finanas dos municpios das Capitais assinaram o Protocolo ENAT 02/2005, objetivando o desenvolvimento do Sistema Pblico de Escriturao Digital, o SPED, que deveria atender aos interesses das Administraes Tributrias. No mbito da Receita Federal, o SPED faz parte do Projeto de Modernizao da Administrao Tributria e Aduaneira (PMATA) que consiste na implantao de novos processos apoiados por sistemas de informao integrados, tecnologia da informao e infra-estrutura logstica adequados. Dentre as medidas anunciadas pelo Governo Federal, em 22 de janeiro de 2007, para o Programa de Acelerao do Crescimento 2007-2010 (PAC) - programa de desenvolvimento que tem por objetivo promover a acelerao do crescimento econmico no pas, o aumento de emprego e a melhoria das condies de vida da populao brasileira - consta, no tpico referente ao Aperfeioamento do Sistema Tributrio, a implantao do Sistema Pblico de Escriturao Digital (SPED) e da Nota Fiscal Eletrnica (NF-e) no prazo de dois anos. Na mesma linha das aes constantes do PAC que se destinam a remover obstculos administrativos e burocrticos ao crescimento econmico, pretende-se que o SPED possa proporcionar melhor ambiente de negcios para o Pas e a reduo do custo Brasil, promovendo a modernizao dos processos de interao entre a administrao pblica e as empresas em geral, ao contrrio do pragmatismo pela busca de resultados, muito comum nos projetos que tm como finalidade apenas o incremento da arrecadao.
II - Instituio
Com base nos pressupostos descritos no tpico anterior, o Decreto n 6.022, de 22.01.2007, instituiu o Sistema Pblico de Escriturao Digital - SPED, o definindo como:
instrumento que unifica as atividades de recepo, validao, armazenamento e autenticao de livros e documentos que integram a escriturao comercial e fiscal dos empresrios e das sociedades empresrias, mediante fluxo nico, computadorizado, de informaes.
III - Objetivos
O SPED tem como objetivos, dentre outros: a) promover a integrao dos fiscos, mediante a padronizao e compartilhamento das informaes contbeis e fiscais, respeitadas as restries legais. b) racionalizar e uniformizar as obrigaes acessrias para os contribuintes, com o estabelecimento de transmisso nica de distintas obrigaes acessrias de diferentes rgos fiscalizadores. c) tornar mais clere a identificao de ilcitos tributrios, com a melhoria do controle dos processos, a rapidez no acesso s informaes e a fiscalizao mais efetiva das operaes com o cruzamento de dados e auditoria eletrnica.
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IV - Benefcios
A completa implantao do SPED possibilitar os seguintes benefcios: a) reduo de custos com a dispensa de emisso e armazenamento de documentos em papel; b) eliminao do papel; c) reduo de custos com a racionalizao e simplificao das obrigaes acessrias; d) uniformizao das informaes que o contribuinte presta s diversas unidades federadas; e) reduo do envolvimento involuntrio em prticas fraudulentas; f) reduo do tempo despendido com a presena de auditores fiscais nas instalaes do contribuinte; g) simplificao e agilizao dos procedimentos sujeitos ao controle da administrao tributria (comrcio exterior, regimes especiais e trnsito entre unidades da federao); h) fortalecimento do controle e da fiscalizao por meio de intercmbio de informaes entre as administraes tributrias; i) rapidez no acesso s informaes; j) aumento da produtividade do auditor atravs da eliminao dos passos para coleta dos arquivos; k) possibilidade de troca de informaes entre os prprios contribuintes a partir de um leiaute padro; l) reduo de custos administrativos; m) melhoria da qualidade da informao; n) possibilidade de cruzamento entre os dados contbeis e os fiscais; o) disponibilidade de cpias autnticas e vlidas da escriturao para usos distintos e concomitantes; p) reduo do "Custo Brasil"; q) aperfeioamento do combate sonegao; r) preservao do meio ambiente pela reduo do consumo de papel. A figura a seguir busca ilustrar a mudana do relacionamento Fisco-Contribuinte que se busca com a total implantao do SPED:
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Sistemtica de relacionamento anterior ao SPED
RFB ESTADO MUNICPIO Contribuinte JUNTA CVM BACEN SUSEP

Objetivo do SPED
RFB ESTADO MUNICPIO Contribuinte SPED JUNTA CVM BACEN SUSEP
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Como se verifica, anteriormente ao SPED, o contribuinte estava obrigado ao envio de diversas informaes, muitas vezes repetidas, a diversos rgos, com regras e prazos especificados por cada um deles. Com a total implantao do SPED, busca-se alterar essa forma de relacionamento, que passar a ser somente entre o contribuinte e o SPED, sendo que este ltimo ficar encarregado de compartilhar essas informaes com os rgos competentes.
V - Abrangncia
Tendo por fim modernizar a atual sistemtica de cumprimento de obrigaes acessrias, o SPED, inicialmente, compreendia trs grandes subprojetos, quais sejam: a) a Escriturao Contbil Digital - ECD; b) a Escriturao Fiscal Digital - EFD; c) a Nota Fiscal Eletrnica - NF-e. Atualmente, outros projetos vm sendo desenvolvidos, tais como: a) Nota Fiscal de Servios Eletrnica - NFS-e; b) Conhecimento de Transporte eletrnico (CT-e); c) e-Lalur; d) Central de Balanos. Cabe destacar que cada um desses subprojetos do SPED autnomo, com regras e pblicos especficos. Com isso, alguns contribuintes podero estar sujeitos a todos esses subprojetos, enquanto outros somente a alguns.
NOTA: Em relao ECD, consulte tpico especfico sobre a questo da obrigatoriedade.
VI - Livros e documentos em forma eletrnica

O SPED prev que os livros e documentos que integram a escriturao comercial e fiscal dos empresrios e das sociedades empresrias sero emitidos em forma eletrnica, observado o disposto na Medida Provisria n 2.200-2, de 24.08.2001, que trata da Infra-Estrutura de Chaves Pblicas Brasileira - ICP-Brasil, cujo objetivo :
garantir a autenticidade, a integridade e a validade jurdica de documentos em forma eletrnica, das aplicaes de suporte e das aplicaes habilitadas que utilizem certificados digitais, bem como a realizao de transaes eletrnicas seguras. NOTA: O ICP-Brasil "um conjunto de tcnicas, prticas e procedimentos, a ser implementado pelas organizaes governamentais e privadas brasileiras com o objetivo de garantir a autenticidade, a integridade e a validade jurdica de documentos em forma eletrnica, das aplicaes de suporte e das aplicaes habilitadas que utilizem certificados digitais, bem como a realizao de transaes eletrnicas seguras".
Dessa forma, os livros e documentos abrangidos pelo SPED sero assinados digitalmente de acordo com as normas da ICP-Brasil pelo contribuinte, atravs de seu representante legal ou por quem a legislao indicar. A assinatura digital, alm de obrigatria, se faz necessria para conferir validade jurdica escriturao digital, nos termos da Medida Provisria n 2.200-2, de 24.08.2001.
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VII - Usurios do SPED

So usurios do SPED: a) a Secretaria da Receita Federal do Brasil do Ministrio da Fazenda; b) as administraes tributrias dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios, mediante convnio celebrado com a Secretaria da Receita Federal do Brasil; c) os rgos e as entidades da administrao pblica federal direta e indireta que tenham atribuio legal de regulao, normatizao, controle e fiscalizao dos empresrios e das sociedades empresrias. Os usurios, no mbito de suas respectivas competncias, devero estabelecer a obrigatoriedade, periodicidade e prazos de apresentao dos livros e documentos, por eles exigidos, por intermdio do SPED. Os atos administrativos expedidos devero ser implementados no Sistema concomitantemente com a entrada em vigor desses atos.
VIII - Acesso s informaes

O acesso s informaes armazenadas no SPED dever ser compartilhado com seus usurios, no limite de suas respectivas competncias e sem prejuzo da observncia legislao referente aos sigilos comercial, fiscal e bancrio. Portanto, seus usurios no tero acesso amplo e irrestrito s informaes; elas sero disponibilizadas no limite da competncia de cada usurio. Os empresrios e as sociedades empresrias tambm podero acessar as informaes por eles transmitidas.
IX - Administrao do SPED
O Protocolo de Cooperao ENAT n 2/2005 prev que cabe Secretaria da Receita Federal do Brasil - RFB a coordenao do desenvolvimento e implantao do SPED, comprometendo-se o rgo federal a zelar pela harmonizao das solues propostas, preservando as particularidades e a autonomia de cada ente signatrio. Nesse contexto, o Decreto n 6.022 determinou que o SPED ser administrado pela RFB com a participao de representantes indicados pelas administraes tributrias dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios, e pelos rgos e entidades da administrao pblica federal direta e indireta que tenham atribuio legal de regulao, normatizao, controle e fiscalizao dos empresrios e das sociedades empresrias.
X - Edio de normas complementares

A Secretaria da Receita Federal do Brasil - RFB e os rgos e as entidades da administrao pblica federal direta e indireta que tenham atribuio legal de regulao, normatizao, controle e fiscalizao dos empresrios e das sociedades empresrias devero expedir, em suas respectivas reas de atuao, normas complementares ao cumprimento do disposto no Decreto n 6.022/2007. Seguindo essa orientao, a Secretaria da Receita Federal do Brasil, por meio da Instruo Normativa 787, de 19.11.2007, instituiu a Escriturao Contbil Digital - ECD.
ESCRITURAO CONTBIL DIGITAL - ECD

I - Instituio
A Escriturao Contbil Digital (ECD), um dos subprojetos do SPED, foi instituda pela Secretaria da Receita Federal do Brasil - RFB, por meio da Instruo Normativa n 787, de 19.11.2007. Conforme a previso constante deste documento normativo, respeitando suas limitaes legais, a ECD seria utilizada para fins fiscais e previdencirios. O objetivo da ECD, no entanto, nunca foi se restringir a questes tributrias. Essa nova sistemtica de escriturao sempre visou ser uma alternativa escriturao em papel. Para isso, no entanto, era necessrio o seu reconhecimento pelo rgo competente para normatizar essa questo, qual seja, o Departamento Nacional do Registro do Comrcio - DNRC. Com a Instruo Normativa DNRC n 107, de 23.05.2008, esse reconhecimento foi efetivado. Conforme prev o artigo 2 deste normativo:
Art. 2 So instrumentos de escriturao dos empresrios e das sociedades empresrias: I - livros, em papel; II - conjunto de fichas avulsas (art. 1.180 - CC/2002); III - conjunto de fichas ou folhas contnuas (art. 1.180 - CC/2002); IV - livros em microfichas geradas atravs de microfilmagem de sada direta do computador (COM); V - livros digitais.
Para o DNRC, portanto, a Escriturao Contbil Digital, ou livro digital, como chamado por este rgo, uma forma alternativa de escriturao, com a mesma validade jurdica dentre as demais existentes. O Conselho Federal de Contabilidade tambm reconhece essa forma de escriturao, prevendo, inclusive, as formalidades da escriturao contbil em forma eletrnica (Resoluo CFC n 1.020, de 18.02.2005). Outros rgos tambm tm validado essa forma de escriturao. A Superintendncia de Seguros Privados - SUSEP, por exemplo, aprovou a Circular SUSEP n 397, de 14.12.2009, neste sentido. A Comisso de Valores Mobilirios - CVM, por sua vez, colocou em audincia pblica Instruo tratando dessa questo.
NOTA: Livro Digital, Escriturao Contbil Digital, Escriturao Contbil em Forma Eletrnica ou SPED Contbil so sinnimos. O DNRC adota a terminologia Livro Digital, a RFB utiliza Escriturao Contbil Digital, o CFC Escriturao Contbil em Forma Eletrnica. SPED Contbil, por sua vez, um apelido.
Tendo em vista o reconhecimento desta modalidade de escriturao pelo DNRC, possvel afirmar que a ECD possui validade jurdica, inclusive, nos processos de licitao em concorrncias pblicas. Tal reconhecimento implica aos seus usurios, inclusive, a observao de toda a legislao que trata da escriturao contbil e comercial, ou seja, no basta atender s disposies constantes na Instruo Normativa RFB n 787/2007 para que se possa afirmar que o arquivo que contm a ECD foi devidamente elaborado. A simples validao do arquivo que contm ECD ou sua elaborao de acordo com o leiaute aprovado pela RFB no garantida de sucesso nesse processo.
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Isso demonstra, inclusive, a importncia no s dos profissionais de tecnologia nesta empreitada; os contabilistas continuam a ser fundamentais para garantir a integridade das informaes que sero encaminhadas ao SPED.
II - Abrangncia
A ECD abrange a verso digital dos seguintes livros: a) livro Dirio e seus auxiliares, se houver; b) livro Razo e seus auxiliares, se houver; c) livro Balancetes Dirios, Balanos e fichas de lanamento comprobatrias dos assentamentos neles transcritos.
NOTA: 1. A utilizao do livro Balancetes Dirios, at o momento, s foi regulado para utilizao pelas instituies financeiras. 2. Sobre obrigaes acessrias suprimidas com o advento da ECD, consulte art. 6 da Instruo Normativa RFB n 787/2007 e pergunta 19 do tpico Perguntas frequentes.
Da leitura do leiaute da ECD, constante do Anexo nico da Instruo Normativa RFB n 787/2007, possvel inferir que o arquivo da ECD ainda conter o Balano Patrimonial (REGISTRO J100), a Demonstrao do Resultado do Exerccio (REGISTRO J150), bem como as demais demonstraes a que esto obrigados o empresrio e a sociedade empresria (REGISTRO J800). Em relao abrangncia da ECD, importante verificar a resposta da Secretaria da Receita Federal do Brasil - RFB sobre o assunto:
2. Livros abrangidos pela Escriturao Contbil Digital - ECD Podem ser includos todos os livros da escriturao contbil, em suas diversas formas. O dirio e o razo so, para o Sped Contbil, um livro digital nico(consulte a Resoluo CFC 1020/05). Cabe ao PVA mostr-los no formato escolhido pelo usurio. So previstas as seguintes formas de escriturao: G - Dirio Geral; R - Dirio com Escriturao Resumida (vinculado a livro auxiliar); A - Dirio Auxiliar; Z - Razo Auxiliar; B - Livro de Balancetes Dirios e Balanos. Estas formas de escriturao decorrem de disposies do Cdigo Civil: Art. 1.180. Alm dos demais livros exigidos por lei, indispensvel o Dirio, que pode ser substitudo por fichas no caso de escriturao mecanizada ou eletrnica. Art. 1.183. A escriturao ser feita em idioma e moeda corrente nacionais e em forma contbil, por ordem cronolgica de dia, ms e ano, sem intervalos em branco, nem entrelinhas, borres, rasuras, emendas ou transportes para as margens. Assim, todas as empresas devem utilizar o livro Dirio contemplando todos os fatos contbeis. Este livro classificado, no Sped, como G - Livro Dirio (completo, sem escriturao auxiliar). o livro Dirio que independe de qualquer outro. Ele no pode coexistir, em relao a um mesmo perodo, com quaisquer dos outros livros (R, A, Z ou B). O Cdigo Civil traz, tambm, duas as excees. A primeira delas diz respeito utilizao de lanamentos, no Dirio, por totais: Art. 1.184. No Dirio sero lanadas, com individuao, clareza e caracterizao do documento respectivo, dia a dia, por escrita direta ou reproduo, todas as operaes relativas ao exerccio da empresa. 1 Admite-se a escriturao resumida do Dirio, com totais que no excedam o perodo de trinta dias, relativamente a contas cujas operaes sejam numerosas ou realizadas fora da sede do estabelecimento,
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desde que utilizados livros auxiliares regularmente autenticados, para registro individualizado, e conservados os documentos que permitam a sua perfeita verificao. Temos, assim, mais trs tipos de livro: R - Livro Dirio com Escriturao Resumida (com escriturao auxiliar) o livro Dirio que contm escriturao resumida, nos termos do 1 do art. 1.184 acima transcrito. Ele obriga existncia de livros auxiliares (A ou Z) e no pode coexistir, em relao a um mesmo perodo, com os livros G e B. A - Livro Dirio Auxiliar ao Dirio com Escriturao Resumida o livro auxiliar previsto no nos termos do 1 do art. 1.184 acima mencionado, contendo os lanamentos individualizados das operaes lanadas no Dirio com Escriturao Resumida Z - Razo Auxiliar (Livro Contbil Auxiliar conforme leiaute definido pelo titular da escriturao) O art. 1.183 determina que a escriturao ser feita em forma contbil. As formas contbeis so: razo e dirio. Este um livro auxiliar a ser utilizado quando o leiaute do livro Dirio Auxiliar no se mostrar adequado. uma tabela onde o titular da escriturao define cada coluna e seu contedo. O Art. 1.185 dispe: O empresrio ou sociedade empresria que adotar o sistema de fichas de lanamentos poder substituir o livro Dirio pelo livro Balancetes Dirios e Balanos, observadas as mesmas formalidades extrnsecas exigidas para aquele. Tem-se, assim, a segunda exceo: B - Livro Balancetes Dirios e Balanos Somente o Banco Central regulamentou a utilizao deste livro e, praticamente, s encontrado em instituies financeiras. A legislao no obsta a utilizao concomitante do livro Balancetes Dirios e Balanos e de livros auxiliares. Existe controvrsia sobre a obrigatoriedade de autenticao, pelas empresas no regulamentadas pelo Banco Central, das fichas de lanamento j que o Cdigo Civil determina: Art. 1.181. Salvo disposio especial de lei, os livros obrigatrios e, se for o caso, as fichas, antes de postos em uso, devem ser autenticados no Registro Pblico de Empresas Mercantis.
Sobre a obrigatoriedade da incluso das demonstraes contbeis na ECD, transcrita a seguinte resposta da RFB:
18. Demonstraes Contbeis OBRIGATORIEDADE Segundo o Cdigo Civil, o Balano e a Demonstrao do Resultado Econmico devem elaboradas no encerramento do exerccio social ser transcritos no Dirio. Outras normas estabelecem prazos diferentes. O Banco Central, por exemplo, estabelece que as demonstraes so semestrais. A legislao do Imposto de Renda determina a elaborao e a transcrio das demonstraes na data da ocorrncia do fato gerador. Como a escriturao contbil digital pode ser mensal, pode ocorrer de a empresa no ter elaborado as demonstraes naquele ms. Alm disso, o Sped no tem como saber a data do encerramento de exerccio social. Estes aspectos impossibilitam estabelecer, no Programa Validador e Assinador, a obrigatoriedade de tais registros. Assim, as demonstraes so obrigatrias, mas podem no estar no livro, quando ele no contenha a data a que se referem. VALIDAES 1. Saldos X Demonstraes Pelos registros I052 (no obrigatrios) feita uma correlao entre as linhas das demonstraes contbeis (J100 e J150) com as contas analticas do Plano de Contas (I050). O Programa Validador e Assinador - PVA do Sped Contbil totaliza os registros de saldos peridicos (I155), na data do balano, com base no cdigo de aglutinao. O valor assim obtido confrontado com as informaes constantes do balano (J100). O mesmo procedimento adotado para conferncia dos valores lanados na Demonstrao do Resultado do Exerccio (J150), mas valores totalizados so obtidos dos registros de saldo das contas de resultado antes do encerramento (I355). Havendo divergncia, emitida uma advertncia. Cabe ao titular da escriturao verificar se a advertncia corresponde a um erro e se deve fazer alguma correo na ECD. 2. Totais e subtotais O PVA tenta verificar o clculo de totais e subtotais. Estruturas de demonstraes onde as totalizaes so feitas forma ora para cima e ora para baixo, ou onde as linhas analticas tm nveis variados,
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podem gerar advertncia. Cabe ao usurio verificar se as advertncias representam ou no um erro. FORMA As demonstraes contbeis sero exibidas na mesma ordem em que as linhas foram inseridas no arquivo. DEMONSTRAES CONSOLIDADAS So as demonstraes de empresas distintas mas que, por fora da legislao, devam ser apresentadas de forma consolidada. No confunda com a consolidao de resultados de filiais, quando for adotada a escriturao descentralizada.
Esta resposta da RFB corrobora, inclusive, a afirmativa do tpico anterior, sobre a importncia do contabilista neste processo. ele o profissional competente para responder sobre as informaes que devero ser includas na ECD.
III - Obrigatoriedade
O Cdigo Civil prev que o empresrio e a sociedade empresria so obrigados a seguir um sistema de contabilidade, mecanizado ou no, com base na escriturao uniforme de seus livros, em correspondncia com a documentao respectiva, e a levantar anualmente o balano patrimonial e o de resultado econmico. Somente o pequeno empresrio a que se refere o art. 970 do Cdigo Civil dispensado dessa obrigatoriedade, ou seja, com exceo deste, todos empresrios e sociedades empresrias esto obrigados a manter sistema de escriturao contbil. Como j vimos, h vrias formas de se manter essa escriturao, sendo a ECD uma delas. Perante o DNRC, todas so igualmente vlidas e opcionais. Isso no ocorre, no entanto, no mbito da Receita Federal, que obriga determinados contribuintes escriturao na forma digital. Conforme previsto na Instruo Normativa RFB n 787/2007, aps alteraes efetuadas pela Instruo Normativa RFB n 926, de 11.03.2009, esto obrigadas a adotar a ECD: a) em relao aos fatos contbeis ocorridos a partir de 1.01.2008, as sociedades empresrias sujeitas a acompanhamento econmico-tributrio diferenciado, nos termos da Portaria RFB n 11.211, de 07.11.2007, e sujeitas tributao do imposto de renda com base no lucro real;
NOTA: Para saber mais sobre o acompanhamento diferenciado, consulte o tpico III.4.
b) em relao aos fatos contbeis ocorridos a partir de 1.01.2009, as demais pessoas jurdicas sujeitas tributao do Imposto de Renda com base no Lucro Real. A ECD, portanto, passou a ser exigida a partir de 1.01.2008. Neste primeiro ano, para um pblico bem restrito, que so as sociedades empresrias, submetidas ao acompanhamento econmico-tributrio diferenciado e sujeitas tributao do imposto de renda com base no lucro real. A partir de 1.01.2009, no entanto, esse pblico ECD foi ampliado, passando a alcanar todas as sociedades empresrias sujeitas tributao do imposto de renda com base no lucro real.
NOTA: importante no confundir o prazo de apresentao, tratado no tpico V, com a obrigatoriedade de entrega.
Cabe destacar que em relao Escriturao Contbil Digital - ECD, diferentemente da Escriturao Fiscal Digital - EFD, no h uma lista com a relao dos contribuintes obrigados. Aquela relao que constou, por exemplo, do Protocolo ICMS n 77, de 18.09.2008, bem como as demais relaes publicadas, so exclusivas da EFD.

NOTA: 1. Ressalta-se que a obrigatoriedade da EFD ou da NF-e no importa na obrigatoriedade da ECD. Para cada subprojeto do SPED h um pblico especfico. 2. A receita bruta auferida pelo contribuinte poder impactar em sua seleo ou no para o acompanhamento econmico-tributrio diferenciado, bem como obrigatoriedade ou no ao lucro real. Este elemento no tem nenhum impacto direto com a obrigatoriedade da ECD.
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A partir do ano-calendrio de 2009, portanto, esse elemento irrelevante para obrigar ou no um contribuinte ECD.
III.1 - Sociedades simples

Aps alteraes promovidas pela Instruo Normativa RFB n 926, de 11.03.2009, a obrigatoriedade da ECD passou a alcanar somente as sociedades empresrias. Com isso, as sociedades simples, que no tm por objeto o exerccio de atividade prpria de empresrio (art. 982 do Cdigo Civil), ficaram foram de fora dessa obrigatoriedade. Em resumo, possvel definir que as sociedades empresrias so aquelas vinculadas Junta Comercial e as sociedades simples aquelas vinculadas ao Registro Civil das Pessoas Jurdicas (art. 1.150 do Cdigo Civil). Com isso, possvel concluir, portanto, que somente as sociedades vinculadas Junta Comercial esto obrigadas ao SPED, observadas, ainda, as demais condies. Uma sociedade de contadores, por exemplo, constituda como sociedade simples, ainda que tributada com base no lucro real, estar dispensada da ECD. Por outro lado, se estiver constituda como sociedade empresria, e for tributada pelo lucro real, estar sujeita ECD. primordial, portanto, saber a forma que foi adotada para constituio da sociedade.
III.2 - Entrega opcional da ECD

As sociedades empresrias no obrigadas ECD podero, opcionalmente, adot-la. o caso das pessoas jurdicas tributadas com base no lucro presumido ou optantes pelo Simples Nacional. Neste caso, ficaro dispensadas da impresso dos livros contbeis em papel, o que pode significar uma grande economia, reduzindo, inclusive, seus custos de guarda.
NOTA: importante destacar, sempre, que a escriturao digital e a escriturao em papel so formas alternativas, no devendo coexistir em relao a um mesmo perodo.
A rigor da Instruo Normativa RFB n 787, somente as sociedades empresrias podero adotar a entrega opcional. Ou seja, as sociedades simples, ainda que tenham interesse nesta modalidade de escriturao, esto vedadas sua utilizao por enquanto.
NOTA: Encontra-se em desenvolvimento mdulo que tambm permitir a incluso das sociedades simples na ECD. Essas sociedades, portanto, devem ficar a par dessas futuras mudanas.
Por fim, cabe observar que esta nova modalidade de escriturao pode ser adotada, inclusive, para perodos anteriores a 2008. Portanto, aqueles contribuintes que ainda no tenham autenticado seus instrumentos de escriturao podero faz-lo utilizando os livros digitais.
III.3 - Empresrio individual

No caso dos empresrios do artigo 966 do Cdigo Civil, antigas firmas individuais, se tambm for seguido o rigor da Instruo Normativa RFB n 787, alm de no estarem obrigados ECD, esto impendidos de opt-la. Essa vedao, no entanto, especfica da Receita Federal, uma vez que o DNRC trata a ECD como uma forma alternativa de escriturao, inclusive para o empresrio.
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III.4 - Cooperativas
Como j mencionado, pela nova redao da Instruo Normativa RFB n 787/2007, a utilizao facultativa da ECD ficou restrita s sociedades empresrias. Entretanto, como o DNRC admite a utilizao de livros digitais tambm pelas cooperativas, o SPED est preparado e ir receber normalmente as escrituraes contbeis digitais das cooperativas, adotando o fluxo normal de procedimentos.
III.5 - Acompanhamento econmico-tributrio diferenciado

Em relao aos fatos contbeis ocorridos em 2008, somente as sociedades empresrias sujeitas ao acompanhamento econmico-tributrio diferenciado, nos termos da Portaria RFB n 11.211, de 07.11.2007, e sujeitas tributao do imposto de renda com base no lucro real, estavam obrigada ECD. importante, portanto, conhecer quais so os critrios utilizados para submeter uma pessoa jurdica a esse acompanhamento. Nesse sentido, veremos que em relao aos fatos ocorridos em 2008, os parmetros para seleo foram estabelecidos pela Portaria RFB n 11.213, de 08.11.2007. Conforme previsto, a Coordenao Especial de Acompanhamento dos Maiores Contribuintes (Comac) deveria indicar ao acompanhamento as pessoas jurdicas: a) sujeitas apurao do lucro real, presumido ou arbitrado, cuja receita bruta anual declarada na Declarao de Informaes Econmico-Fiscais da Pessoa Jurdica (DIPJ) do exerccio de 2007, ano-calendrio de 2006, seja superior a R$ 60.000.000,00 (sessenta milhes de reais); b) cujo montante anual de receita bruta informada nos Demonstrativos de Apurao de Contribuies Sociais (DACON), relativos ao ano-calendrio de 2006, seja superior a R$ 60.000.000,00 (sessenta milhes de reais); c) cujo montante anual de dbitos declarados nas Declaraes de Dbitos e Crditos Tributrios Federais (DCTF), relativas ao ano-calendrio de 2006, seja superior a R$ 6.000.000,00 (seis milhes de reais); d) cujo montante anual de Massa Salarial informada nas Guias de Recolhimento do FGTS e Informaes Previdncia Social (GFIP), relativas ao ano-calendrio de 2006, seja superior a R$ 7.500.000,00 (sete milhes e quinhentos mil reais); ou e) cujo total anual de dbitos declarados nas Guias de Recolhimento do FGTS e Informaes Previdncia Social (GFIP), relativas ao ano-calendrio de 2006, seja superior a R$ 2.500.000,00 (dois milhes e quinhentos mil reais). A Coordenao Especial de Acompanhamento dos Maiores Contribuintes (Comac) tambm poderia contemplar, na indicao para o acompanhamento econmico-tributrio diferenciado, pessoas jurdicas que operassem em setores econmicos relevantes em termos de representatividade da arrecadao tributria federal. Alm das mencionadas pessoas jurdicas, ainda ficaram sujeitas ao acompanhamento diferenciado no ano de 2008, as pessoas jurdicas resultantes de incorporao, fuso ou ciso total ou parcial, cuja sucedida tenha sido indicada para esse acompanhamento. Para concretizar essa obrigatoriedade, o chefe da unidade da RFB da jurisdio da pessoa jurdica deveria encaminhar comunicao mesma, at o ltimo dia til do ms de janeiro, sobre sua indicao para acompanhamento diferenciado.
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Os contribuintes sujeitos ao acompanhamento econmico-tributrio diferenciado, portanto, deveriam ser comunicados oficialmente desse fato. Caso haja dvidas quanto a esse enquadramento, o representante da empresa dever se dirigir unidade da RFB que jurisdiciona o contribuinte para obter a informao, que protegida por sigilo fiscal, no podendo ser fornecida por e-mail.
NOTA: Para evitar ser encaminhado para o fale conosco do stio do SPED, o representante dever indagar na RFB se a empresa estava, em 2008, sujeita a acompanhamento diferenciado, no mencionando o SPED.
Cabe observar que essa questo do acompanhamento econmico-tributrio diferenciado, em relao ECD, interessa somente para os fatos contbeis ocorridos em 2008. A partir de 2009, esse acompanhamento no faz mais parte dos critrios para seleo da ECD.
IV - Gerao do arquivo
A grande novidade da escriturao digital no est na forma em que os lanamentos sero escriturados durante o ano. Em relao a isso, pouco mudou, bastando que sejam observadas as regras constantes do leiaute da Instruo Normativa RFB n 787/2007. A mudana que, ao invs de imprimir, encadernar e levar os livros em papel autenticao na Junta Comercial, o contribuinte dever gerar um arquivo com essas informaes, o qual dever ser submetido a validao, para posterior envio ao Sistema Pblico de Escriturao Digital - SPED. Para que ocorra essa validao, esse arquivo, como j mencionado, dever ser estruturado de acordo com o leiaute do Anexo nico da Instruo Normativa RFB n 787/2007. A anlise quanto aderncia do registro gerado pelo contribuinte com o leiaute definido pela RFB ser feito pelo Programa Validador e Assinador (PVA), detalhado no tpico V.1.
V - Prazo de entrega
A ECD dever ser transmitida, anualmente, at o ltimo dia til do ms de junho do ano seguinte ao ano-calendrio a que se refira a escriturao. Essa a regra constante da Instruo Normativa RFB n 787/2007, a qual o contribuinte dever atender impreterivelmente para no ficar sujeito penalidade prevista no tpico XI. A entrega da primeira ECD deveria ter ocorrido, portanto, at 30 de junho de 2009, abrangendo as sociedades empresrias sujeitas ao acompanhamento econmico-tributrio diferenciado e tributada pelo lucro real. As demais sociedades empresrias, sujeitas ECD a partir dos fatos contbeis ocorridos em 2009, devero entreg-la at 30 de junho de 2010.
NOTA: O servio de recepo da ECD ser encerrado s 20 horas - horrio de Braslia - da data final fixada para a entrega. Cabe observar que esse o prazo limite para entrega da ECD. Nada impede a sua entrega em data anterior, o que , inclusive, recomendado.
Essa ser a alternativa a ser adotada, por exemplo, por aqueles que precisem participar de processos de licitao em concorrncias pblicas, onde obrigatria a entrega de comprovante de autenticao das demonstraes contbeis.
NOTA: Algumas Juntas Comerciais tm tido dificuldades para realizar de forma gil a autenticao dos livros digitais. Todavia, diante da amostra da necessidade de que tal autenticao seja realizada, esses rgos tm sido solidrios ao contribuinte, agilizando os processos de autenticao. o que faz a Junta Comercial do Estado de So Paulo, quando o interessado precisa dessa comprovao para fins de licitao, por exemplo.
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V.1 - Eventos especiais

Nos casos de extino, ciso parcial, ciso total, fuso ou incorporao, a ECD dever ser entregue pelas pessoas jurdicas extintas, cindidas, fusionadas, incorporadas e incorporadoras at o ltimo dia til do ms subsequente ao do evento. Uma pessoa jurdica que estava obrigada ECD em relao a 2009, por exemplo, e que foi extinta ou incorporada em novembro deste mesmo ano, deveria ter entregue sua escriturao ao SPED, com os fatos ocorridos entre janeiro de 2009 e a data de sua extino ou incorporao, at 31 de dezembro de 2009. Caso essa mesma pessoa jurdica, no entanto, fosse extinta ou incorporada em maro de 2010, deveria entregar at 30 de abril de 2010 a escriturao correspondente a 2009 e tambm aquela correspondente ao perodo de 1 de janeiro de 2010 e at a data de sua extino ou incorporao. Ou seja, neste caso deveriam ser entregues pelo menos dois arquivos, cada um contendo a escriturao de um perodo.
NOTA: Excepcionalmente, em relao aos fatos contbeis ocorridos entre 1 de janeiro de 2008 e 31 de maio de 2009, o prazo de entrega da ECD em relao aos eventos especiais (extino, ciso, fuso e incorporao) foi at o ltimo dia til do ms de junho de 2009.
VI - Transmisso
Diferentemente dos arquivos previstos na Instruo Normativa SRF n 86, de 22.10.2001 (SINCO), e na Instruo Normativa MPS/SRP n 12, de 20.06.2006 (MANAD), a ECD dever ser transmitida ao SPED independentemente de solicitao por parte da autoridade fazendria. importante destacar que a ECD ser considerada vlida somente aps a confirmao de recebimento do arquivo que a contm e, quando for o caso, aps a autenticao pelos rgos de registro (Juntas Comerciais). Portanto, no basta fazer a escriturao seguindo as regras constantes do leiaute da Instruo Normativa RFB n 787/2007. necessrio ainda envi-la ao SPED.
VI.1 - Validao
Antes de ser enviado ao SPED, todavia, o arquivo que contm a ECD dever ser submetido ao Programa Validador e Assinador - PVA, desenvolvido especialmente para esse fim. O PVA est disponvel gratuitamente no Portal <http://www1.receita.fazenda.gov.br/sped-contabil/download.htm> funcionalidades: a) validao do arquivo digital da escriturao; b) visualizao da escriturao, segundo formatos tradicionais do livro em papel;
NOTA: possvel visualizar, inclusive, o balano patrimonial e as demais demonstraes contbeis, que ainda podero ser impressas e usadas para os casos exigidos por lei, como as licitaes pblicas. Para saber mais sobre a validade da ECD, consulte o tpico XV.
do SPED, e contm
no as
endereo seguintes
c) gerao do requerimento prprio para o caso, dirigido Junta Comercial; d) assinatura digital do livro e do requerimento pertinente; e) transmisso para o SPED;
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f) consulta situao da escriturao, inclusive para fins de acompanhamento do processo de autenticao e conhecimento de possveis exigncias em decorrncia de deficincias identificadas no instrumento; g) download do Termo de Autenticao do livro.
NOTA: Quando do envio do arquivo, dever ser utilizada a ltima verso disponvel do programa.
VI.1.1 - Regras aplicveis As regras de validao aplicveis aos diversos campos, registros e arquivos integrantes da ECD foram especificadas, inicialmente, no Anexo I do Ato Declaratrio Executivo COFIS n 36, de 18.12.2007. Posteriormente, este ADE foi revogado pelo Ato Declaratrio COFIS n 20, de 28.05.2009, que passou a trazer essas especificaes. Conforme dispe o prprio ADE 20/2009, o objetivo da "Especificao de Regras de Validao" documentar as regras que sero aplicveis s rotinas de consistncia do arquivo da escriturao contbil digital implementadas no Programa Validador e Assinador - PVA. Ou seja, com base nessas informaes, a pessoa jurdica ter conhecimento das regras que sero aplicveis no arquivo a ser transmitido. Isso evitar o surgimento de inconsistncias no arquivo, ou caso elas surjam, facilitar a sua correo. Novamente se destaca que a validao do arquivo que contm a ECD no garantida de sucesso nesta empreitada. Onde aparentemente termina o trabalho dos profissionais da empresa, comea o trabalho na fiscalizao. imprescindvel, portanto, que essas informaes reflitam a realidade da empresa. A responsabilidade do contribuinte e do contabilista em relao a essas informaes a mesma aplicvel escriturao dos livros em papel. Portanto, alm de atender as regras estipuladas pela Receita Federal, o contribuinte deve estar atento a toda a legislao comercial e contbil que lhe aplicvel. VI.1.2 - Erros e advertncias na validao Os erros constatados pelo PVA impedem a continuidade dos trabalhos. As advertncias, no. No caso de advertncia, cabe ao usurio avaliar se ela ou no um erro. Essa avaliao no deve ser feita de forma isolada pelos profissionais da rea de tecnologia da empresa. A participao do contabilista fundamental nesta anlise. As validaes so executadas em trs blocos. O segundo bloco s realizado se no forem encontrados erros na execuo do primeiro bloco. As do terceiro, s se o arquivo passar no segundo. Assim, depois de consertados os erros identificados no primeiro conjunto de regras, podem aparecer erros que no foram listados na primeira validao pelo PVA. VI.1.3 - Validaes na transmisso So feitas somente as seguintes verificaes: 1. validade dos certificados digitais utilizados nas assinaturas do livro e do requerimento; 2. sobreposio do perodo em relao a outra ECD j enviada; 3. integridade da transmisso.
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VI.1.4 - Esquema SPED Contbil Na ilustrao a seguir, possvel entender a sistemtica aplicada na transmisso da ECD ao SPED.
Empresrio ou Sociedade Empresria

Leiaute BD Gera r Arquivo . . . .
SPED Repositrio Nacional

Validar Receber Fornecer Rec ibo Fornecer Situao . Escriturao . Banco Dados
Internet
Administrador Contabilista
Programa Java . . . . . . . Validar Assinar Reque rer Visua liza r Transmitir Consultar Obter aute nticao
Re querime nto
BD
. Envia r Resumo (Requerimento, TA, TE) . Receber Autenticao/Exig ncia
Internet
Intranet Inter net Extranet
Junta Comercial
. Ge rar GR . Verificar Pagame nto . Analisar Livro e Re que rime nto . Autenticar Livro . Fornecer Situao . Atualizar dados no SPED
Entidades
BACEN SUSEP
SEFAZ RFB OUTROS
Download Consulta Acessos
Fonte: Secretaria da Receita Federal do Brasil
VI.1.5 - Situao de estados da escriturao Recebido O arquivo da escriturao foi enviado pelo SPED Contbil (PVA) e foi recebido na base de dados do SPED Contbil (Server), porm o resumo do arquivo da escriturao ainda no foi encaminhado para a Junta Comercial. Aguardando Processamento O resumo do arquivo da escriturao foi gerado e enviado pelo SPED Contbil (Server) e para a base de dados da Junta Comercial. Dessa forma a situao do arquivo da escriturao est aguardando processamento da Junta Comercial. Aguardando Pagamento Houve a gerao da guia de recolhimento para o pagamento da anlise do arquivo da escriturao que precisa ser autenticado, porm o pagamento no foi realizado ainda. Em Anlise O resumo do arquivo da escriturao est sendo analisado pela Junta Comercial para determinar se o arquivo da escriturao ser autenticado, indeferido ou estar sob exigncia.
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Recebido Parcialmente Para arquivos de escriturao que so compostos por outros arquivos de escriturao, ou seja, arquivos que contm no registro I012 referncia a outros arquivos, necessrio verificar se todos arquivos referenciados j pagaram o servio de anlise do arquivo da escriturao. Enquanto isso no ocorrer, todos arquivos referenciados j pagos devem estar na situao de recebido parcialmente. Sob Exigncia O resumo do arquivo da escriturao foi analisado pela Junta Comercial e alguma exigncia foi encontrada, ou a empresa solicitou que o arquivo fosse colocado nessa situao. Dessa forma esse arquivo da escriturao no poder ser autenticado. A Junta Comercial dever gerar um arquivo complementar de notificaes de ocorrncias e envi-lo para a base de dados do SPED Contbil (Server). Para corrigir as exigncias um arquivo da escriturao substituto dever ser enviado pelo SPED Contbil (PVA). Autenticado O resumo do arquivo da escriturao foi analisado pela Junta Comercial e o arquivo da escriturao foi autenticado. A Junta Comercial dever gerar um arquivo complementar com o termo de autenticao e envi-lo para a base de dados do SPED Contbil (Server). Indeferido O resumo do arquivo da escriturao foi analisado pela Junta Comercial e o arquivo da escriturao foi Indeferido. A Junta Comercial dever gerar um arquivo complementar com a notificao de indeferimento e envi-lo para a base de dados do SPED Contbil (Server). VI.1.6 - Diagrama de transio de estados
Fonte: Secretaria da Receita Federal do Brasil
importante observar que os livros que tiveram sua autenticao indeferida ou tenham sido colocados sob exigncia podero retornar situao de em anlise. Isso ser feito pela junta comercial sempre que, para sanar a irregularidade, no for necessria qualquer alterao no livro.
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VI.2 - Termos de Abertura e de Encerramento

Os instrumentos de escriturao dos empresrios e das sociedades empresria, inclusive livros digitais, contero termos de abertura e de encerramento, os quais indicaro: A - Termo de Abertura: a) o nome empresarial do empresrio ou da sociedade empresria a que pertena o instrumento de escriturao; b) o Nmero de Identificao do Registro de Empresas - NIRE e a data do arquivamento dos atos constitutivos ou do ato de converso de sociedade simples em sociedade empresria pela Junta Comercial; c) o municpio da sede ou filial; d) a finalidade a que se destina o instrumento de escriturao; e) o nmero de ordem do instrumento de escriturao; f) a quantidade de registros; g) o nmero da inscrio no Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica - CNPJ, administrado pela Receita Federal do Brasil. B - Termo de Encerramento: a) o nome empresarial do empresrio ou da sociedade empresria a que pertena o instrumento de escriturao; b) o fim a que se destinou o instrumento escriturado; c) o perodo a que se refere a escriturao; d) o nmero de ordem do instrumento de escriturao; e) a quantidade de registros.
NOTA: Para saber mais sobre o assunto, consulte pergunta 6 do tpico Perguntas frequentes.
Os Termos de Abertura e de Encerramento sero datados e assinados pelo empresrio, administrador de sociedade empresria ou procurador e por contabilista legalmente habilitado, com indicao do nmero de sua inscrio no Conselho Regional de Contabilidade - CRC e dos nomes completos dos signatrios e das respectivas funes, de acordo com a seguinte Tabela de Qualificao de Assinantes:
Cdigo 203 204 205 206 207 220 222 223 226 Diretor Conselheiro de Administrao Administrador Administrador de Grupo Administrador de Sociedade Filiada Administrador Judicial - Pessoa Fsica Administrador Judicial - Pessoa Jurdica - Profissional Responsvel Administrador Judicial/Gestor Gestor Judicial Descrio da funo

Cdigo 309 312 313 315 801 900 Procurador Inventariante Liquidante Interventor Empresrio Contador* Descrio da funo
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999 Outros *Embora no listado na tabela, o Programa Validador e Assinador est preparado para aceitar, em relao ao cdigo 900, a descrio contabilista.
Em relao ao contabilista, a Instruo Normativa DNRC n 107/2007 prev que no havendo profissional habilitado na localidade onde se situa a sede do empresrio ou da sociedade empresria ou a filial, os Termos de Abertura e de Encerramento sero assinados apenas pelo empresrio, administrador de sociedade empresria ou procurador. Essa alternativa, no entanto, no se aplica aos livros digitais, onde a insero da assinatura do contabilista obrigatria.
NOTA: No caso dos livros digitais a assinatura dos Termos de Abertura e Encerramento dever ser feia com o uso de certificado digital, analisado no prximo tpico.
VI.3 - Certificado digital

Os livros contbeis e demais documentos emitidos em forma eletrnica devero ser assinados digitalmente, utilizando-se de certificado de segurana mnima tipo A3, emitido por entidade credenciada pela Infra-estrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICP - Brasil), a fim de garantir a autoria do documento digital. Na certificao tipo A3 o par de chaves gerado e armazenado em um carto inteligente ou em um token criptogrfico inviolvel. Este certificado, portanto, muito mais seguro que o A1, onde o par de chaves gerado no disco rgido do computador. Da mesma forma que ocorre com os livros em papel, so necessrios, no mnimo, dois signatrios: a) a pessoa fsica que, segundo os documentos arquivados na Junta Comercial, tiver poderes para a prtica de tal ato; b) o contabilista. No existe limite para a quantidade de signatrios e os contabilistas devem assinar por ltimo. O PVA s permite, inclusive, que o contabilista assine aps os representantes da empresa. Devem ser utilizados somente certificados digitais e-PF ou e-CPF, com segurana mnima tipo A3. Os certificados de pessoa jurdica (e-CNPJ ou e-PJ) no podem ser utilizados. importante destacar que as assinaturas constantes do arquivo da ECD sero verificadas pela Junta Comercial. Essas informaes no so validadas quando do recebimento do arquivo pelo SPED. A verificao realizada pela Junta Comercial considera os documentos arquivados neste rgo, ou seja, ser necessrio que o contribuinte verifique o que consta nas fichas cadastrais da
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Junta Comercial, isto , se o representante participa do quadro de administradores, scios ou procuradores. A pessoa competente para assinar o documento na Junta Comercial pode ser, inclusive, diferente daquela que consta como representante legal nos cadastros da Receita Federal (CNPJ). VI.3.1 - Assinatura por procurador O livro pode ser assinado por procurao, desde que ela seja arquivada na Junta Comercial. O SPED no faz qualquer conferncia da assinatura ou dos procuradores. Esta verificao feita pela Junta Comercial. A procurao eletrnica da Receita Federal, prevista na Instruo Normativa RFB n 944, de 29.05.2009, e utilizada para acessar o e-CAC, no pode ser utilizada para tanto. Nada impede que o contador seja, tambm, o procurador. Para tanto, ele dever assinar duas vezes o livro digital: como procurador e como contador.
VI.4 - Quantidade de livros por arquivo e periodicidade

Cada livro um arquivo distinto. Assim, um arquivo no pode conter mais de um livro. Dessa forma, se o contribuinte optar pela escriturao resumida do Dirio, dever enviar arquivos distintos para o Dirio Resumido e para cada livro auxiliar, devendo pagar, inclusive, uma taxa para cada arquivo enviado.
NOTA: Conforme determina a IN DNRC 107/07, quando existem livros auxiliares, os perodos da escriturao do livro principal (Dirio ou Livro de Balancetes Dirios e Balanos) e os auxiliares (Dirio Auxiliar e/ou Razo Auxiliar) devem ser os mesmos.
Como regra geral, o livro mensal. Podendo o arquivo conter mais de um ms, desde que no ultrapasse 1 GB.
NOTA: A vantagem do envio de um nico arquivo, contendo toda a escriturao do ano, ser a economia em relao ao pagamento da taxa de autenticao.
Ou seja, sendo de um nico ms, no existe limite de tamanho. Apenas para uma avaliao, estima-se que em 1GB possam ser inseridos at 11.000.000 de registros da ECD. Tambm existem outros limites que precisam ser observados, quais sejam: a) todos os meses devem estar contidos no mesmo ano; b) no deve conter frao de ms (exceto nos casos de abertura, ciso, fuso, incorporao ou extino); c) havendo mais de um ms, no pode haver "furo" na sequncia de meses. VI.4.1 - Incorporao, ciso ou fuso Nos casos de incorporao, ciso ou fuso, devem ser gerados dois conjuntos de livros: um para o perodo at a data do evento e outro para o perodo remanescente. Deve-se tomar muito cuidado para evitar que perodos sobrepostos sejam informados (ainda que de um s dia), pois a transmisso ser rejeitada.
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VI.5 - Impresso de livros

Como j mencionado, so formas alternativas de escriturao: em papel, em fichas, em microfichas ou digital. Assim, elas no podem coexistir em relao ao mesmo perodo. Portanto, no podem existir, ao mesmo tempo, dois livros dirios em relao ao mesmo perodo, independente do meio em que foram impressos. Em resumo, os livros digitais no precisam ser impressos.
VII - Autenticao
Os instrumentos de escriturao dos empresrios e das sociedades empresrias, de carter obrigatrio, salvo disposio especial de lei, devero ser submetidos autenticao pela Junta Comercial. No caso dos livros digitas, essa autenticao ser realizada aps o envio do arquivo. Atualmente, as regras aplicveis autenticao de instrumentos de escriturao dos empresrios e sociedades empresrias esto previstos na Instruo Normativa DNRC n 107, de 23.05.2008. Este normativo regula tanto a autenticao de livros em papel, quanto digital. Para o livro digital ter validade jurdica, portanto, ser necessrio envi-lo ao SPED com o respectivo requerimento de autenticao Junta Comercial.
NOTA: 1. No necessrio o envio de nenhum documento suplementar Junta Comercial, para que esta promova a autenticao do livro digital.
A seguir, transcrita resposta da Receita Federal sobre o requerimento de autenticao:

8. Requerimento de autenticao So dois tipos de requerimento: Autenticao de livro (inclusive nos casos de extravio, deteriorao ou destruio) Substituio de livro colocado em exigncia pela Junta Comercial. Nmero da guia de recolhimento: consulte a Junta Comercial de sua jurisdio para obter a informao. A Junta Comercial de Minas Gerais dispensa o preenchimento do campo. Quando a informao no estiver disponvel, preencher com "INEXISTENTE". O preenchimento incorreto do campo pode gerar atraso na autenticao do livro. Os requerimentos de extravio, deteriorao ou destruio no sero aceitos quando o livro original tiver sido enviado para o Sped e ainda estiver em sua base de dados. Neste caso e enquanto no disponvel o download do livro para o seu titular, solicite uma cpia a um dos membros do Sped que possa ter acesso escriturao. Para que o livro colocado em exigncia possa ser autenticado indispensvel, quando feita qualquer modificao em seu contedo, a remessa do novo livro, com requerimento de substituio de livro colocado em exigncia pela Junta Comercial. Quando o saneamento da exigncia no depender de modificao do livro, basta comunicar Junta Comercial que as providncias foram tomadas para que ela retorne anlise do livro. Consulte a Junta Comercial de seu Estado sobre os procedimentos especficos para comunicao de que a exigncia foi cumprida.
VII.1 - Pagamento do preo do servio

O pagamento do servio (taxa de autenticao) dever ser efetuado previamente sua solicitao, mediante recolhimento por guia de arrecadao a ser disponibilizada pela Junta Comercial da unidade federada do interessado. O requerimento para autenticao do arquivo dever conter o nmero da guia de recolhimento, consoante sistemtica adotada pela Junta Comercial, conforme consta da Instruo Normativa DNRC n 107/2008.
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No obstante essa previso, cada Junta Comercial estabeleceu regra especfica para este procedimento. No Estado de So Paulo, por exemplo, previsto:
Como fazer o pagamento da GARE? O recolhimento do emolumento da GARE dever ser feito em qualquer rede bancria atravs do cdigo de receita 370-0 ou atravs da gerao do formulrio da GARE eletrnica no site da Jucesp. O valor a ser pago de R$ 13,00 por arquivo gerado. Vale lembrar que o arquivo no poder exceder o tamanho de 1 GB. Do contrrio ser necessrio gerar arquivos fracionados, equivalentes s movimentaes mensais da empresa.
Ainda previsto que:

O nmero da autenticao digital (8 ltimo dgitos), seguido da data de pagamento, devero ser informados durante o preenchimento do Requerimento de Autenticao de Livro Contbil. NOTA: 1. Veja exemplo de recolhimento da GARE e de preenchimento do requerimento para autenticao do livro digital na pgina da Junta Comercial do Estado de So Paulo, no endereo: http://www.jucesp.fazenda.sp.gov.br/figura1.jpg 2. Para impresso da GARE, acesse: http://www.jucesp.sp.gov.br/arquivos/gare_imp.htm
Em relao aos demais Estados, consulte informaes nas respectivas Juntas Comerciais. A seguir, transcrito o endereo eletrnico desses rgos:
Unidade Federada Acre Alagoas Amazonas Amap Bahia Cear Distrito Federal Esprito Santo Gois Maranho Minas Gerais Mato Grosso do Sul Mato Grosso Par Paraba Pernambuco Piau Paran Rio de Janeiro Rio Grande do Norte Rondnia Roraima Rio Grande do Sul Santa Catarina Sergipe Pgina na internet www.juntacomercialac.com.br www.juceal.al.gov.br www.jucea.am.gov.br www.jucap.ap.gov.br www.juceb.ba.gov.br www.jucec.ce.gov.br www.jcdf.desenvolvimento.gov.br www.jucees.es.gov.br www.juceg.go.gov.br www.jucema.ma.gov.br www.jucemg.mg.gov.br www.jucems.ms.gov.br www.jucemat.mt.gov.br www.jucepa.pa.gov.br www.jucep.pb.gov.br www.jucepe.pe.gov.br www.jucepi.pi.gov.br www.jucepar.pr.gov.br www.jucerja.rj.gov.br www.jucern.rn.gov.br www.jucer.ro.gov.br www.jucerr.rr.gov.br www.jucergs.rs.gov.br www.jucesc.sc.gov.br www.jucese.se.gov.br

Unidade Federada So Paulo Tocantins Pgina na internet www.jucesp.sp.gov.br www.jucetins.to.gov.br
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VII.2 - Livros em papel j autenticados

No podem existir duas escrituraes relativas ao mesmo perodo. Alm disso, a recomposio da escriturao s admitida nos casos de extravio, destruio ou deteriorao. Como de conhecimento, algumas empresas, na mesma situao, esto gerando dois conjuntos de livros digitais: um do perodo j autenticado em papel e outro para o remanescente. No primeiro conjunto, tentam manter a mesma numerao dos livros em papel. Quanto isto impossvel, por existir mais de um livro em papel no perodo do livro digital, informam no campo "nmero do livro" o primeiro nmero da sequncia e, aps o nome do livro (Campo NAT_LIVR), informam que "este livro corresponde aos livros ...... a ..... em papel". O primeiro conjunto ter sua autenticao indeferida pela Junta Comercial, uma vez que j h um livro autenticado com esse perodo. O objetivo com este procedimento evitar a imposio de penalidade pela RFB. Todavia, esse procedimento uma medida excepcional, no devendo ser adotada como regra, uma vez que deve prevalecer a mxima que no podem existir duas escrituraes relativas ao mesmo perodo, uma vez que so formas alternativas de escriturao.
VIII - Anlise do Livro Digital pela Junta Comercial

Em relao aos livros digitais, a Junta Comercial proceder s autenticaes por Termo, constante de arquivo eletrnico, o qual conter: a) identificao: Termo de Autenticao; b) declarao: Declaro a exatido dos Termos de Abertura e Encerramento do livro digital de caractersticas abaixo, por mim examinado e conferido; c) identificao do arquivo, composta por hash da escriturao e hash do requerimento; d) identificao da escriturao, composta por sigla da unidade da federao, nome empresarial, NIRE, CNPJ, forma da escriturao, data de incio e data de trmino da escriturao, natureza e nmero de ordem do livro; e) informao dos requerentes, compreendendo: CPF, nome e cargo; f) assinatura dos administradores e do contabilista; g) nmero de autenticao; h) nmero da verso do Termo de Autenticao; i) data da autenticao; j) localidade; k) nmero e a data de autenticao; l) hash do Termo de Autenticao e assinatura digital do autenticador.
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O Termo de Autenticao ser assinado por servidor devidamente habilitado, com certificado digital, de segurana mnima tipo A3, emitido por entidade credenciada pela Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICPBrasil). Cabe observar que autenticao de instrumentos de escriturao no se far sem que: a) esteja inscrito o empresrio ou registrada a sociedade empresria; b) os requisitos mencionados sejam atendidos; c) seja observada a sequncia do nmero de ordem do instrumento e do perodo da escriturao;
NOTA: A numerao dos instrumentos de escriturao sequencial. O livro digital, portanto, dever ter numerao sequencial ao livro anterior, mesmo que este seja em papel. No se deve, portanto, adotar uma nova numerao para os livros digitais.
d) relativamente ao livro Dirio, com escriturao resumida, os respectivos livros auxiliares: d.1) estejam todos presentes no ato da autenticao; d.2) no caso do livro digital, tenham sido assinados pelo empresrio ou sociedade empresria e contabilista com certificado digital, de segurana mnima tipo A3, emitido por entidade credenciada pela Infra-estrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICP-Brasil), e os hash obtidos aps assinaturas tenham sido integrados ao livro Dirio digital, com escriturao resumida, conforme LECD.
NOTA: A autenticao do instrumento independe da apresentao fsica Junta Comercial de outro(s) instrumentos anteriormente autenticado(s).
VIII.1 - Exigncias
Em caso de exigncias que impeam a autenticao do livro digital ou de indeferimento do requerimento, a Junta Comercial enviar ao SPED a respectiva notificao, para conhecimento pelo empresrio ou sociedade empresria, que dever cumprir com a exigncia e efetuar a devida substituio do arquivo. As possveis exigncias formuladas pela Junta Comercial devero ser cumpridas em at 30 (trinta) dias, contados do dia subsequente data da cincia pelo interessado. Aps esse prazo, o instrumento de escriturao ser considerado novo pedido, sujeito a novo pagamento dos servios correspondentes, inclusive.
VIII.2 - Termo de autenticao

Uma vez autenticado o livro digital, a Junta Comercial enviar o Termo de Autenticao para o SPED e o empresrio ou a sociedade empresria promover o seu download, com utilizao do PVA. A partir deste momento, no mais possvel substituir ou alterar dados do livro digital. importante observar que a validade do livro digital depender da sua existncia e do respectivo Termo de Autenticao, mantida a inviolabilidade de seus contedos. No PVA existe a funcionalidade consulta situao para permitir ao empresrio acompanhar o andamento dos trabalhos de autenticao. No ato da consulta, alm da confirmao de que o livro o mesmo que foi enviado ao Sped, sero baixados quaisquer termos lavrados pelo autenticador, que podem ser: Termo de Autenticao, Termo de Exigncia ou Termo de Indeferimento.
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IX - Retificao de lanamentos
A retificao de lanamento feito com erro, em livro j autenticado pela Junta Comercial, dever ser efetuada nos livros de escriturao do exerccio em que foi constatada a sua ocorrncia, observadas as Normas Brasileiras de Contabilidade, no podendo o livro j autenticado ser substitudo por outro, de mesmo nmero ou no, contendo a escriturao retificada. Essa a regra que consta da Instruo Normativa DNRC n 107/2008 e que j constava, inclusive, anteriormente ECD. Ou seja, uma vez autenticado o livro, no mais possvel substitu-lo. Essa a razo, inclusive, da autenticao, permitir que os dados ali informados no sejam posteriormente alterados. Na ECD essa regra tambm vlida, o que obriga a pessoa jurdica a ter especial ateno ao enviar o arquivo contendo a respectiva escriturao. Ao contrrio das demais obrigaes acessrias institudas pela Receita Federal, a ECD, uma vez autenticada, no poder mais ser retificada. O Conselho Federal de Contabilidade disciplina, inclusive, as regras para retificao dos lanamentos contbeis. De acordo com a Resoluo CFC n 596, de 14.06.1985, que aprovou a NBC T 2.4, so formas de retificao o estorno, a transferncia e a complementao.
X - Substituio do livro
Se o livro encaminhado para autenticao ainda no tiver sido autenticado e no estando em anlise, ser possvel, todavia, a sua substituio. Neste caso, o contribuinte dever substituir o arquivo por completo, e no apenas corrigir o que est errado. No sendo necessrio o comparecimento a Junta Comercial para tanto. Para substituir o livro j enviado ao SPED, o interessado dever verificar o andamento dos trabalhos de autenticao, utilizando o menu "Consulta Situao" do Programa Validador e Assinador (PVA). O livro pode ser substitudo mediante a gerao de requerimento especfico de substituio, utilizando a funcionalidade de gerenciar requerimento do PVA, exceto quando estiver em um dos seguintes status: em anlise (pela Junta Comercial), autenticado ou substitudo. Se o livro estiver "em anlise", o contribuinte deve se dirigir, com urgncia, Junta Comercial e solicitar que o livro seja colocado em exigncia. Pelo Ofcio Circular n 118/2009/SCS/DNRC/GAB, o Departamento Nacional de Registro de Comrcio recomenda que o requerimento para colocar o livro sob exigncia deve conter: a identificao do livro, seu nmero, perodo a que se refere a escriturao e a devida justificao. No requerimento de substituio dever ser informado o hash do livro a ser substitudo. O hash , tambm, o nmero do recibo. Ele composto apenas de algarismos e das letras maisculas de A at F (ateno para no informar a letra o no lugar do zero, um erro muito comum).
NOTA: Sobre o assunto, ver ainda Ofcio Circular n 118/2009/SCS/DNRC/GAB, constante do Anexo.
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importante que no se confunda retificao (ou substituio do livro) com recomposio da escriturao. A Instruo Normativa DNRC n 107/2008 disciplina a recomposio da escriturao nos casos de extravio, destruio ou deteriorao:
Art. 26. Ocorrendo extravio, deteriorao ou destruio de qualquer dos instrumentos de escriturao, o empresrio ou a sociedade empresria far publicar, em jornal de grande circulao do local de seu estabelecimento, aviso concernente ao fato e deste far minuciosa informao, dentro de quarenta e oito horas Junta Comercial de sua jurisdio. 1 Recomposta a escriturao, o novo instrumento receber o mesmo nmero de ordem do substitudo, devendo o Termo de Autenticao ressalvar, expressamente, a ocorrncia comunicada. 2 A autenticao de novo instrumento de escriturao s ser procedida aps o cumprimento do disposto no caput deste artigo. 3 No caso de livro digital, enquanto for mantida uma via do instrumento objeto de extravio, deteriorao ou destruio no Sped, a Junta Comercial no autenticar livro substitutivo, devendo o empresrio ou sociedade obter reproduo do instrumento junto administradora daquele Sistema.
Cabe ainda observar que os livros G, R e B so equivalentes. Assim, a substituio entre tais tipos livre. Por exemplo: um livro R pode substituir um livro G, e vice-versa.
NOTA: 1. Para saber mais sobre tipos de livro, consulte o tpico II. 2. Para saber mais sobre retificao e substituio de livros, consulte pergunta 9 do tpico Perguntas frequentes.
X.1 - Procedimentos aplicveis no Estado de So Paulo

No Estado de So Paulo, a solicitao de colocao de livros digitais em exigncia foi disciplinada pela Junta Comercial do Estado de So Paulo - JUCESP. Conforme previsto, o pedido de colocao em exigncia de livros contbeis digitais enviados ao SPED, para autenticao pela JUCESP, dever ser feito atravs de e-mail, exclusivamente, para o endereo eletrnico: exigencialivros@fazenda.sp.gov.br, com uso de certificao digital emitida pela hierarquia da Infraestrutura de Chaves Pblicas do Brasil - ICP Brasil. Para assinar o e-mail com certificao digital, o emitente, dever ser um dos signatrios que assinaram o requerimento de autenticao do referido livro, ou pelo contabilista que assinou a escriturao contbil digital. Tambm previsto que no campo "ASSUNTO" do e-mail dever ser colocada a expresso: "PEDIDO DE EXIGNCIA DOS LIVROS DIGITAIS". No corpo do e-mail, por sua vez, dever constar: a) a Denominao Social da Empresa; b) o NIRE; c) o nmero do protocolo de entrega do arquivo enviado pelo Sistema Pblico de Escriturao Digital - Sped Contbil; d) a identificao do livro e seu nmero sequencial; e) o perodo a que se refere a escriturao; f) os motivos para tal solicitao.
XI - Penalidades
A falta de entrega da ECD ou sua apresentao aps o prazo fixado sujeitar o contribuinte a multa no valor de R$ 5.000,00 (cinco mil reais) por ms-calendrio ou frao. A cada ms que passe, portanto, o valor da multa pela no entrega da ECD aumentar. Cabe tambm observar que essa multa ser aplicada no caso de no entrega da ECD. Isso significa que no necessrio que a mesma seja autenticada at a data fixada para sua entrega. Ou seja, ainda que a ECD no seja autenticada, o contribuinte estar livre desta penalidade, desde que tenha enviado a ECD no prazo tempestivo.
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No obstante a questo da penalidade, importante lembrar que a ECD somente ser considerada vlida aps a confirmao de recebimento do arquivo que a contm e aps a sua autenticao pelos rgos de registro. Ou seja, enquanto no autenticada pela Junta Comercial, a ECD no possui validade jurdica para outros fins.
XII - Compartilhamento de informaes

As informaes relativas ECD, disponveis no ambiente nacional do SPED, sero compartilhadas pela Receita Federal com as administraes tributrias dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios, e ainda com os rgos e as entidades da administrao pblica federal direta e indireta que tenham atribuio legal de regulao, normatizao, controle e fiscalizao dos empresrios e das sociedades empresrias. Tal compartilhamento restringe-se ao limite de competncia dos referidos entes, observada ainda a legislao referente aos sigilos comercial, fiscal e bancrio. Essas informaes podero ser acessadas por essas entidades em dois nveis: a) integral, para cpia do arquivo da escriturao (no caso de iniciado procedimento fiscal ou equivalente, junto pessoa jurdica titular da ECD); b) parcial, para cpia e consulta base de dados agregados, que consiste na consolidao mensal de informaes de saldos contbeis e nas demonstraes contbeis. No caso de acesso integral, o rgo ou a entidade dever ter iniciado procedimento fiscal ou equivalente, junto pessoa jurdica titular da ECD. Em regra, a legislao prev que para esses casos o contribuinte dever ser comunicado formalmente, o que significa que o contribuinte ser formalmente comunicado nas hipteses de acesso integral de sua escriturao. O mesmo no ocorrer, todavia, quando o acesso for parcial.
NOTA: No mbito da Receita Federal, os procedimentos de fiscalizao esto previstos na Portaria RFB n 4.328/2005.
Em termos de fiscalizao, a grande novidade, portanto, que as informaes do contribuinte j estaro disposio da fiscalizao. No ser mais necessrio requisit-las e aguardar a sua entrega pelo contribuinte. As informaes j estaro no SPED. Outro diferencial que essas informaes estaro disponveis em formato de mais fcil tratamento pela fiscalizao, seguindo os padres definidos pela Receita Federal. Assim, possveis equvocos ou ilcitos podero ser rapidamente constatados pelas autoridades competentes.
XII.1 - Acesso s informaes

O acesso ao ambiente nacional do SPED, pelos entes competentes, condicionado a autenticao mediante certificado digital credenciado pela ICP-Brasil, emitido em nome do rgo ou entidade, o que garante a segurana dessas informaes Os empresrios e as sociedades empresrias tambm podero acessar as informaes por ela transmitidas. Para tanto, devero utilizar o aplicativo ReceitanetBX, disponvel no endereo: <http://www1.receita.fazenda.gov.br/sped-contabil/download.htm>.
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Para obter mais detalhes de como proceder para importar as informaes transmitidas ao SPED, consulte o tpico III - Perguntas e Respostas - ReceitanetBX. Assim, no caso de perda do arquivo, poder ser feito download da ECD que foi enviada ao Sped, enquanto ela estiver disponvel naquele ambiente. No ato do download sero baixados, tambm, quaisquer termos lavrados pela autenticador. Enquanto o livro estiver no Sped no h que se falar, portanto, em recomposio da escriturao.
XII.2 - Registros de acessos

As informaes sobre o acesso ECD pelos rgos e entidades referidos no tpico VI ficaro disponveis para a pessoa jurdica titular da ECD, em rea especfica no ambiente nacional do SPED, com acesso mediante certificado digital, ou seja, o contribuinte ter conhecimento dos rgos e entidades que acessaram sua ECD. O SPED manter o registro dos eventos de acesso s informaes do contribuinte pelo prazo de 6 (seis) anos, e indicar, no mnimo: a) identificao do usurio; b) autoridade certificadora emissora do certificado digital; c) nmero de srie do certificado digital; d) data e a hora da operao; e) tipo da operao realizada (acesso integral ou parcial).
XIII - Guarda das informaes

XIII.1 - Responsabilidade
O SPED armazenar as informaes relativas escriturao comercial e fiscal do empresrio e das sociedades empresrias, as quais podero ser acessadas pelos rgos competentes e pelo prprio contribuinte. Pelo prazo de 6 (seis) anos, o contribuinte poder, inclusive, acessar informaes acerca das informaes enviadas ao SPED. Todavia, em que pese essa previso, o empresrio e a sociedade empresria continuam obrigados a manter a integridade das informaes enviadas ao SPED. A rigor do Decreto n 6.022/2007, o empresrio e a sociedade empresria no esto dispensados de manter sob sua guarda e responsabilidade os livros e documentos na forma e prazos previstos na legislao aplicvel. No caso da escriturao contbil, conforme prev o Cdigo Civil, o empresrio e a sociedade empresria so obrigados a conservar em boa guarda toda a escriturao, correspondncia e demais papis concernentes sua atividade, enquanto no ocorrer prescrio ou decadncia no tocante aos atos neles consignados. No obstante essa previso legal, necessrio sempre lembrar que escriturao contbil reflete a histria da pessoa jurdica, devendo ser conservada, pelo menos, durante toda a sua existncia. O contribuinte, portanto, dever buscar meios para garantir que essas informaes no se percam ao longo dos anos.
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XIV - Responsabilidade pelos fatos e atos escriturados

A autenticao dos instrumentos de escriturao dos empresrios e das sociedades empresrias pela Junta Comercial no a responsabiliza pelos fatos e atos neles escriturados, que so de exclusiva responsabilidade do empresrio ou da sociedade empresria. Em relao aos contabilistas, cabe sempre observar a previso constante do pargrafo nico do art. 177 do Cdigo Civil, a seguir transcrito:
Pargrafo nico. No exerccio de suas funes, os prepostos so pessoalmente responsveis, perante os preponentes, pelos atos culposos; e, perante terceiros, solidariamente com o preponente, pelos atos dolosos.
Os contabilistas, portanto, juntamente com o empresrio e a sociedade empresria, tambm podem responder perante terceiros em relao aos assentos constantes da escriturao contbil. Por isso a importncia deste profissional em conhecer todas as regras aplicveis escriturao dos livros digitais. O SPED no unicamente uma questo dos profissionais de tecnologia.
XV - Validade jurdica e prova em juzo

Como j mencionado vrias vezes, o livro digital uma forma alternativa de escriturao, possuindo os mesmos valores da escriturao em papel, conforme sinalizou o Departamento Nacional do Registro do Comrcio - DNRC, por meio da Instruo Normativa DNRC n 107/2007. Para efeito de prova em juzo ou fora dele, o empresrio ou a sociedade dever utilizar-se do PVA para demonstrao visual do contedo do livro digital e de seu Termo de Autenticao, assim como para gerao e emisso de documentos probantes. No PVA ser possvel a impresso de todo o contedo do arquivo enviado ao SPED, inclusive das demonstraes contbeis e dos comprovantes de envio e autenticao. Esta nova modalidade de escriturao contbil pode ser utilizada, inclusive, em processos de licitao (Lei n 8.666, de 21.06.1993), uma vez que possui a mesma validade jurdica dos instrumentos escriturados em papel.
APNDICE
I - Utilizao de livros auxiliares
Quando adotada a escriturao resumida do Dirio, com totais que no excedam o perodo de trinta dias, relativamente a contas cujas operaes sejam numerosas ou realizadas fora da sede, devero ser utilizados livros auxiliares do Dirio, regularmente autenticados, para registro individualizado, e conservados os documentos que permitam a sua perfeita verificao. Os livros auxiliares observaro o mesmo meio, digital ou papel, do Livro Dirio com Escriturao Resumida. Ou seja, quem adota a ECD dever ter seus livros auxiliares tambm no formato digital. Cabe ainda observar que quando o Livro Dirio com Escriturao Resumida for na forma digital, os livros auxiliares correspondentes devero se referir ao mesmo perodo de escriturao e constar de arquivos independentes, observadas as formalidades quanto aos Termos de Abertura e de Encerramento e o LECD. A possibilidade de adoo de livros auxiliares, bem assim a obrigatoriedade de autenticao desses livros, no exclusiva da ECD. Tal previso consta do 1 do art. 1.184 do Cdigo Civil, a seguir transcrito:
1 Admite-se a escriturao resumida do Dirio, com totais que no excedam o perodo de trinta dias, relativamente a contas cujas operaes sejam numerosas ou realizadas fora da sede do estabelecimento, desde que utilizados livros auxiliares regularmente autenticados, para registro individualizado, e conservados os documentos que permitam a sua perfeita verificao.
Em resumo: o contribuinte poder adotar a o livro Dirio Geral, no qual far o registro pormenorizado de todos os fatos contbeis, ou o livro Dirio Resumido, sendo que neste caso dever manter livros auxiliares onde essas informaes sero detalhadas. Neste ltimo caso, esses livros auxiliares tambm devero ser enviados ao SPED.
II - Escriturao descentralizada
No caso de escriturao descentralizada, o empresrio ou a sociedade empresria que possuir filial em outra unidade federativa dever requerer a autenticao dos instrumentos de escriturao respectivos Junta Comercial onde a filial estiver situada. Para tanto, os Termos de Abertura e de Encerramento devero referir-se filial e a data de arquivamento dever referir-se ao ato de abertura da filial na Junta Comercial da unidade federativa onde essa se localizar. A legislao do imposto de renda exige que, adotada a escriturao descentralizada, os resultados devem ser, mensalmente, consolidados na matriz. A consolidao um fato contbil e, portanto, deve ser objeto de lanamento contbil.
III - Utilizao de cdigos de nmeros ou de abreviatura

Na escriturao, quando utilizados cdigos de nmeros ou de abreviaturas, esses devero constar do prprio instrumento de escriturao, observado o Leiaute da Escriturao Contbil Digital - LECD publicado no Anexo I da Instruo Normativa RFB n 787, de 19.11.2007, ratificado por esta Instruo Normativa.
NOTA: O cdigo de histrico padronizado dever ser nico para o perodo da escriturao, no podendo ser alterado no mesmo perodo.
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IV - Demonstraes contbeis
Tendo em vista as dvidas que surgem em relao obrigatoriedade de incluso das demonstraes contbeis na ECD, bem assim a importncia desta questo, novamente transcrita a resposta da Receita Federal sobre esse assunto:
18. Demonstraes Contbeis OBRIGATORIEDADE Segundo o Cdigo Civil, o Balano e a Demonstrao do Resultado Econmico devem elaboradas no encerramento do exerccio social ser transcritos no Dirio. Outras normas estabelecem prazos diferentes. O Banco Central, por exemplo, estabelece que as demonstraes so semestrais. A legislao do Imposto de Renda determina a elaborao e a transcrio das demonstraes na data da ocorrncia do fato gerador. Como a escriturao contbil digital pode ser mensal, pode ocorrer de a empresa no ter elaborado as demonstraes naquele ms. Alm disso, o Sped no tem como saber a data do encerramento de exerccio social. Estes aspectos impossibilitam estabelecer, no Programa Validador e Assinador, a obrigatoriedade de tais registros. Assim, as demonstraes so obrigatrias, mas podem no estar no livro, quando ele no contenha a data a que se referem. VALIDAES 1. Saldos X Demonstraes Pelos registros I052 (no obrigatrios) feita uma correlao entre as linhas das demonstraes contbeis (J100 e J150) com as contas analticas do Plano de Contas (I050). O Programa Validador e Assinador - PVA do Sped Contbil totaliza os registros de saldos peridicos (I155), na data do balano, com base no cdigo de aglutinao. O valor assim obtido confrontado com as informaes constantes do balano (J100). O mesmo procedimento adotado para conferncia dos valores lanados na Demonstrao do Resultado do Exerccio (J150), mas valores totalizados so obtidos dos registros de saldo das contas de resultado antes do encerramento (I355). Havendo divergncia, emitida uma advertncia. Cabe ao titular da escriturao verificar se a advertncia corresponde a um erro e se deve fazer alguma correo na ECD. 2. Totais e subtotais O PVA tenta verificar o clculo de totais e subtotais. Estruturas de demonstraes onde as totalizaes so feitas forma ora para cima e ora para baixo, ou onde as linhas analticas tm nveis variados, podem gerar advertncia. Cabe ao usurio verificar se as advertncias representam ou no um erro. FORMA As demonstraes contbeis sero exibidas na mesma ordem em que as linhas foram inseridas no arquivo. DEMONSTRAES CONSOLIDADAS So as demonstraes de empresas distintas mas que, por fora da legislao, devam ser apresentadas de forma consolidada. No confunda com a consolidao de resultados de filiais, quando for adotada a escriturao descentralizada.
Portanto, o simples fato de um registro constar como opcional no leiaute da Receita Federal no suficiente para se afirmar que o mesmo pode deixar de ser enviado ao SPED. necessria uma anlise cuidadosa dessa questo tambm pelos profissionais da contabilidade.
V - Funcionalidades em desenvolvimento
Em breve ser disponibilizada uma funcionalidade que permitir ao empresrio fazer o download dos dados agregados, inclusive com utilizao de procurao eletrnica. Como as Demonstraes Contbeis, os Termos de Abertura e Encerramento e o de Autenticao fazem parte dos dados agregado, alm de possibilitar o download do termo de autenticao sem o PVA, com a utilizao de procurao eletrnica o empresrio poder dar acesso a tais
APNDICE
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informaes aos rgos que promovem licitaes. Isso dar garantia de origem e simplificar o processo, uma vez que a procurao poder ser passada uma nica vez para cada rgo. O PVA est sendo adaptado para permitir a visualizao das demonstraes contbeis e termos mencionados, sem necessidade do livro completo, preservando o sigilo comercial.
VI - Mensagem ao contabilista
Uma das caractersticas mais marcantes do Sped a construo coletiva. Todos os participantes tm voz e vez e todas as decises foram objeto de exaustiva discusso, at o convencimento. Jamais houve votao. Vrias das funcionalidades tiveram origem em sugestes da classe contbil, representada no s pelas suas entidades, mas pelo grande nmero de contabilistas que representam as empresas e o fisco. O mesmo ocorreu com a eliminao de obrigaes tributrias acessrias.
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I - Perguntas frequentes - SPED Contbil
Fonte: http://www1.receita.fazenda.gov.br/faq/sped-contabil.htm
1. Livro Digital, Escriturao Contbil Digital, Escriturao Contbil em Forma Eletrnica ou Sped Contbil So sinnimos. O Departamento Nacional de Registro do Comrcio - DNRC adota a terminologia Livro Digital, a Receita Federal do Brasil - RFB utiliza Escriturao Contbil Digital, o Conselho Federal de Contabilidade - CFC Escriturao Contbil em Forma Eletrnica. Sped Contbil , digamos, um apelido. 2. Livros abrangidos pela Escriturao Contbil Digital - ECD Podem ser includos todos os livros da escriturao contbil, em suas diversas formas. O dirio e o razo so, para o Sped Contbil, um livro digital nico(consulte a Resoluo CFC 1020/05). Cabe ao PVA mostr-los no formato escolhido pelo usurio. So previstas as seguintes formas de escriturao: G - Dirio Geral; R - Dirio com Escriturao Resumida (vinculado a livro auxiliar); A - Dirio Auxiliar; Z - Razo Auxiliar; B - Livro de Balancetes Dirios e Balanos.
Art. 1.180. Alm dos demais livros exigidos por lei, indispensvel o Dirio, que pode ser substitudo por fichas no caso de escriturao mecanizada ou eletrnica. Art. 1.183. A escriturao ser feita em idioma e moeda corrente nacionais e em forma contbil, por ordem cronolgica de dia, ms e ano, sem intervalos em branco, nem entrelinhas, borres, rasuras, emendas ou transportes para as margens.
Estas formas de escriturao decorrem de disposies do Cdigo Civil:
Assim, todas as empresas devem utilizar o livro Dirio contemplando todos os fatos contbeis. Este livro classificado, no Sped, como G - Livro Dirio (completo, sem escriturao auxiliar). o livro Dirio que independe de qualquer outro. Ele no pode coexistir, em relao a um mesmo perodo, com quaisquer dos outros livros (R, A, Z ou B). O Cdigo Civil traz, tambm, duas as excees. A primeira delas diz respeito utilizao de lanamentos, no Dirio, por totais:
Art. 1.184. No Dirio sero lanadas, com individuao, clareza e caracterizao do documento respectivo, dia a dia, por escrita direta ou reproduo, todas as operaes relativas ao exerccio da empresa. o 1 Admite-se a escriturao resumida do Dirio, com totais que no excedam o perodo de trinta dias, relativamente a contas cujas operaes sejam numerosas ou realizadas fora da sede do estabelecimento, desde que utilizados livros auxiliares regularmente autenticados, para registro individualizado, e conservados os documentos que permitam a sua perfeita verificao.
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Temos, assim, mais trs tipos de livro: R - Livro Dirio com Escriturao Resumida (com escriturao auxiliar) o livro Dirio que contm escriturao resumida, nos termos do 1 do art. 1.184 acima transcrito. Ele obriga existncia de livros auxiliares (A ou Z) e no pode coexistir, em relao a um mesmo perodo, com os livros G e B. A - Livro Dirio Auxiliar ao Dirio com Escriturao Resumida o livro auxiliar previsto no nos termos do 1 do art. 1.184 acima mencionado, contendo os lanamentos individualizados das operaes lanadas no Dirio com Escriturao Resumida Z - Razo Auxiliar (Livro Contbil Auxiliar conforme leiaute definido pelo titular da escriturao) O art. 1.183 determina que a escriturao ser feita em forma contbil. As formas contbeis so: razo e dirio. Este um livro auxiliar a ser utilizado quando o leiaute do livro Dirio Auxiliar no se mostrar adequado. uma tabela onde o titular da escriturao define cada coluna e seu contedo. O Art. 1.185 dispe: O empresrio ou sociedade empresria que adotar o sistema de fichas de lanamentos poder substituir o livro Dirio pelo livro Balancetes Dirios e Balanos, observadas as mesmas formalidades extrnsecas exigidas para aquele. Tem-se, assim, a segunda exceo: B - Livro Balancetes Dirios e Balanos Somente o Banco Central regulamentou a utilizao deste livro e, praticamente, s encontrado em instituies financeiras. A legislao no obsta a utilizao concomitante do livro Balancetes Dirios e Balanos e de livros auxiliares. Existe controvrsia sobre a obrigatoriedade de autenticao, pelas empresas no regulamentadas pelo Banco Central, das fichas de lanamento j que o Cdigo Civil determina:
Art. 1.181. Salvo disposio especial de lei, os livros obrigatrios e, se for o caso, as fichas, antes de postos em uso, devem ser autenticados no Registro Pblico de Empresas Mercantis.
Para maiores esclarecimentos, consulte o leiaute: http://www.receita.fazenda.gov.br/publico/Legislacao/Ins/2007/AnexoUnicoINRFB787.doc 3. Impresso dos livros So formas alternativas de escriturao: em papel, em fichas, em microfichas ou digital. Assim, elas no podem coexistir em relao ao mesmo perodo. Ou seja, no podem existir, ao mesmo tempo, dois livros dirios em relao ao mesmo perodo, independente do meio em que foram impressos. Para maiores esclarecimentos, consulte a legislao do Departamento Nacional de Registro do Comrcio http://www.dnrc.gov.br/Legislacao/MinutaIN107maio2008.pdf. Em resumo, os livros digitais no precisam ser impressos. 4. Quantidade de livros por arquivo Cada livro um arquivo distinto. Assim, um arquivo no pode conter mais de um livro. Para maiores esclarecimentos, consulte a legislao do Departamento Nacional de Registro do Comrcio. http://www.dnrc.gov.br/Legislacao/MinutaIN107maio2008.pdf.
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5. Limites de tamanho e perodo dos livros Como regra geral, o livro mensal. PODENDO CONTER MAIS DE UM MS SE NO ULTRAPASSAR 1 GB. Ou seja, sendo de um nico ms, no existe limite de tamanho. Apenas para uma avaliao, estima-se que em 1GB possam ser inseridos at 11.000.000 registros da ECD. Existem outros limites: todos os meses devem estar contidos no mesmo ano; no deve conter frao de ms (exceto nos casos de abertura, ciso, fuso, incorporao ou extino); havendo mais de um ms, no pode haver "furo" na seqncia de meses.
Conforme determina a IN DNRC 107/07, quando existem livros auxiliares, os perodos da escriturao do livro principal (Dirio ou Livro de Balancetes Dirios e Balanos) e os auxiliares (Dirio Auxiliar e/ou Razo Auxiliar) devem ser os mesmos. Nos casos de incorporao, ciso ou fuso, devem ser gerados dois conjuntos de livros: um para o perodo de at a data do evento e outro para o perodo remanescente. Deve-se tomar muito cuidado para evitar que perodos sobrepostos sejam informados (ainda que de um s dia), pois a transmisso ser rejeitada. 6. Termos de Abertura e Encerramento NUM_ORD: nmero de ordem do instrumento de escriturao. o nmero do livro. A numerao dos livros seqencial, por tipo de livro, independente de sua forma (em papel, fichas, microfichas ou digital). Assim, se o livro anterior, em papel, o 50, o prximo (digital ou no) o 51. Os livros Dirios (G e R) devem ter a mesma seqncia numrica. Os Dirios Auxiliares devem ter numerao prpria, seqencial, por espcie. Assim, se foram utilizados "Dirio Auxiliar de Fornecedores" e "Dirio Auxiliar de Clientes", cada um ter uma seqncia distinta. O mesmo se aplica ao Razo Auxiliar. Para maiores esclarecimentos, consulte a legislao do Departamento Nacional de Registro do Comrcio. http://www.dnrc.gov.br/Legislacao/MinutaIN107maio2008.pdf. NAT_LIVR: natureza do livro; finalidade a que se destina o instrumento de escriturao o nome, a denominao do livro. Normalmente, os livros G e R recebem o mesmo nome, sendo os mais comuns: Dirio e Dirio Geral; Os nomes mais comuns de livros auxiliares mais so: Dirio Auxiliar de .....; Razo Auxiliar de .....; Livro Caixa; Livro de Inventrio. NOME: nome empresarial
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Assegure-se de que o nome esteja escrito exatamente como nos atos constitutivos da empresa. Pequenas divergncias no nome podem levar o livro a ser colocado em exigncia. DT_ARQ: data do arquivamento dos atos constitutivos. a data de arquivamento do ato de constituio da empresa. As datas de alteraes contratuais devem ser desconsideradas. Em termos prticos, a data do NIRE. DT_ARQ_CONV: data de arquivamento do ato de converso de sociedade simples em empresria. Com o novo Cdigo Civil, parte das antigas sociedades civis passou a ser classificada como sociedade empresria. Com isto, deixaram de ter registro em cartrio e passaram para as juntas comerciais. a data em que a Junta Comercial arquivou o documento que formaliza a converso. Em termos prticos, a data do NIRE. 7. Assinatura digital do livro So, no mnimo, dois signatrios: a pessoa fsica que, segundo os documentos arquivados na Junta Comercial, tiver poderes para a prtica de tal ato e o contabilista. Assim, devem ser utilizados somente certificados digitais e-PF ou e-CPF, com segurana mnima tipo A3. No existe limite para a quantidade de signatrios e os contabilistas devem assinar por ltimo. ASSIM, O Programa Validador e Assinador - PVA S PERMITE QUE O CONTABILISTA ASSINE APS OS REPRESENTANTES DA EMPRESA. Os certificados de pessoa jurdica (e-CNPJ ou e-PJ) no podem ser utilizados. Conforme Instruo Normativa DNRC 107/08, o Livro Digital deve ser assinado com certificado digital de segurana mnima tipo A3, emitido por entidade credenciada pela Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICP-Brasil). O livro pode ser assinado por procurao, desde que ela seja arquivada na Junta Comercial. O Sped no faz qualquer conferncia da assinatura ou dos procuradores. Esta verificao feita pela Junta Comercial. A procurao eletrnica da Receita Federal no pode ser utilizada. 8. Requerimento de autenticao So dois tipos de requerimento: Autenticao de livro (inclusive nos casos de extravio, deteriorao ou destruio) Substituio de livro colocado em exigncia pela Junta Comercial.
Nmero da guia de recolhimento: consulte a Junta Comercial de sua jurisdio para obter a informao. A Junta Comercial de Minas Gerais dispensa o preenchimento do campo. Quando a informao no estiver disponvel, preencher com "INEXISTENTE". O preenchimento incorreto do campo pode gerar atraso na autenticao do livro. Os requerimentos de extravio, deteriorao ou destruio no sero aceitos quando o livro original tiver sido enviado para o Sped e ainda estiver em sua base de dados. Neste caso e enquanto no disponvel o download do livro para o seu titular, solicite uma cpia a um dos membros do Sped que possa ter acesso escriturao.
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Para que o livro colocado em exigncia possa ser autenticado indispensvel, quando feita qualquer modificao em seu contedo, a remessa do novo livro, com requerimento de substituio de livro colocado em exigncia pela Junta Comercial. Quando o saneamento da exigncia no depender de modificao do livro, basta comunicar Junta Comercial que as providncias foram tomadas para que ela retorne anlise do livro. Consulte a Junta Comercial de seu Estado sobre os procedimentos especficos para comunicao de que a exigncia foi cumprida. 9. Retificao do livro digital APS A AUTENTICAO, O LIVRO NO PODE SER SUBSTITUDO. Se o livro j foi enviado para o Sped e houver necessidade de substituio, verifique o andamento dos trabalhos de autenticao. Utilize, no programa validador e assinador (PVA), o menu "Consulta Situao". O livro pode ser substitudo mediante a gerao de requerimento especfico de substituio utilizando a funcionalidade de gerenciar requerimento do PVA, exceto quando estiver em um dos seguintes status: em anlise (pela Junta Comercial), autenticado ou substitudo. Se o livro estiver "em anlise", dirija-se, com urgncia, quele rgo do registro de comrcio e solicite que o livro seja colocado em exigncia. Pelo Ofcio Circular n 118/2009/SCS/DNRC/GAB, o Departamento Nacional de Registro de Comrcio recomenda que o requerimento para colocar o livro sob exigncia deve conter: a identificao do livro, seu nmero, perodo a que se refere a escriturao e a devida justificao. Os livros G, R e B so equivalentes. Assim, a substituio entre tais tipos livre. Por exemplo: um livro R pode substituir um livro G, e vice-versa. Aps a autenticao do livro, as retificaes de lanamentos feitos com erro esto disciplinadas no art. 5 da Instruo Normativa DNRC 107/08 (existem normas do CFC no mesmo sentido):
"Art. 5 A retificao de lanamento feito com erro, em livro j autenticado pela Junta Comercial,dever ser efetuada nos livros de escriturao do exerccio em que foi constatada a sua ocorrncia, observadas as Normas Brasileiras de Contabilidade, no podendo o livro j autenticado ser substitudo por outro, de mesmo nmero ou no, contendo a escriturao retificada."
No confunda retificao (ou substituio do livro) com recomposio da escriturao. O mesmo ato normativo disciplina a recomposio da escriturao nos casos de extravio, destruio ou deteriorao:
"Art. 26. Ocorrendo extravio, deteriorao ou destruio de qualquer dos instrumentos de escriturao, o empresrio ou a sociedade empresria far publicar, em jornal de grande circulao do local de seu estabelecimento, aviso concernente ao fato e deste far minuciosa informao, dentro de quarenta e oito horas Junta Comercial de sua jurisdio. 1 Recomposta a escriturao, o novo instrumento receber o mesmo nmero de ordem do substitudo, devendo o Termo de Autenticao ressalvar, expressamente, a ocorrncia comunicada. 2 A autenticao de novo instrumento de escriturao s ser procedida aps o cumprimento do disposto no caput deste artigo. 3 No caso de livro digital, enquanto for mantida uma via do instrumento objeto de extravio, deteriorao ou destruio no Sped, a Junta Comercial no autenticar livro substitutivo, devendo o empresrio ou sociedade obter reproduo do instrumento junto administradora daquele Sistema.
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Ateno: o sistema identifica a escriturao pela chave [NIRE] + [HASH] do arquivo. O hash , tambm, o nmero do recibo. Assim, caso o atendimento da exigncia dependa de modificao do NIRE, utilize o requerimento normal (primeira opo no topo do formulrio) e no o de substituio. Tentativa de enviar com requerimento de substituio vai retornar mensagem informando que a escriturao a ser substituda no existe. Guarde cpia do termo de exigncia e dos recibos de transmisso para eventual comprovao. 10. Obrigatoriedade da apresentao da Escriturao Contbil Digital A Receita Federal estabeleceu, para fins fiscais e previdencirios, a obrigatoriedade pelo art. 3 da Instruo Normativa n 787/07 (http://www.receita.fazenda.gov.br/Legislacao/Ins/2007/in7872007.htm):
I - em relao aos fatos contbeis ocorridos a partir de 1 de janeiro de 2008, as sociedades empresrias sujeitas a acompanhamento econmico-tributrio diferenciado, nos termos da Portaria RFB n 11.211, de 7 de novembro de 2007, e sujeitas tributao do Imposto de Renda com base no Lucro Real; .(Redao dada pela Instruo Normativa RFB n 926, de 11 de maro de 2009) II - em relao aos fatos contbeis ocorridos a partir de 1 de janeiro de 2009, as demais sociedades empresrias sujeitas tributao do Imposto de Renda com base no Lucro Real. (Redao dada pela Instruo Normativa RFB n 926, de 11 de maro de 2009).
Com esta nova redao, a obrigatoriedade da apresentao da ECD no atinge as pessoas jurdicas no sujeitas a registro em juntas comerciais. Esta matria ser tratada em ato normativo prprio. Assim, esto obrigados a apresentar, em 2009, as pessoas jurdicas que, cumulativamente: sejam sociedades empresrias (+) faam a apurao do IRPJ (ano-calendrio de 2008) pelo lucro real (+) estiveram, em 2008, sujeitas a acompanhamento diferenciado. As duas condies so de pleno conhecimento da empresa. Quanto ltima, em caso de dvida, representante da empresa deve se dirigir unidade da RFB que jurisdiciona o contribuinte para obter a informao. Ela protegida por sigilo fiscal e no pode ser fornecida por e-mail. Para evitar ser encaminhado para o fale conosco do stio do Sped, diga apenas que quer saber se a empresa estava, em 2008, sujeita a acompanhamento diferenciado (no mencione o Sped). Cooperativas Pela Instruo Normativa RFB n 787/07 (com a redao dada pela IN RFB n 926/09), a utilizao facultativa da ECD ficou restrita s sociedades empresrias. Entretanto, como o DNRC admite a utilizao de livros digitais tambm pelas cooperativas, o Sped est preparado e vai receber normalmente as escrituraes contbeis digitais das cooperativas, adotando o fluxo normal de procedimentos. importante no confundir o PRAZO DE APRESENTAO (art. 5) com a obrigatoriedade (art. 3). 11. Prazos para apresentao dos livros digitais No houve alterao nos prazos normais para apresentao dos livros. Para a Receita Federal, o prazo foi fixado pelo art. 5 da Instruo Normativa n 787/07 http://www.receita.fazenda.gov.br/Legislacao/Ins/2007/in7872007.htm:
Art. 5 A ECD ser transmitida anualmente ao Sped at o ltimo dia til do ms de junho do ano seguinte ao ano-calendrio a que se refira a escriturao. 1 Nos casos de extino, ciso parcial, ciso total, fuso ou incorporao, a ECD dever ser entregue pelas pessoas jurdicas extintas, cindidas, fusionadas, incorporadas e incorporadoras at o ltimo dia til do ms subseqente ao do evento.
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2 O servio de recepo da ECD ser encerrado s 20 horas - horrio de Braslia - da data final fixada para a entrega. 3 Excepcionalmente, em relao aos fatos contbeis ocorridos entre 1 de janeiro de 2008 e 31 de maio de 2009, o prazo de que trata o 1 ser at o ltimo dia til do ms de junho de 2009. (Redao dada pela Instruo Normativa RFB n 926, de 11 de maro de 2009)
Estes prazos s se aplicam s pessoas obrigadas na forma do art. 3. O 3 no trata de obrigatoriedade, traz, apenas, uma exceo aos prazos de apresentao para os casos de extino, ciso, fuso ou incorporao que ocorram no perodo. importante no confundir a OBRIGATORIEDADE (art. 3) com o prazo de apresentao. 12. Erros e advertncias na validao Erros impedem a continuidade dos trabalhos. As advertncias, no. No caso de advertncia, cabe ao usurio avaliar se ela ou no um erro. As validaes so executadas em trs blocos. O segundo bloco s realizado se no forem encontrados erros na execuo do primeiro bloco. As do terceiro, s se o arquivo passar no segundo. Assim, depois de consertados os erros identificados no primeiro conjunto de regras, podem aparecer erros que no foram listados na primeira validao. 13. Outras inscries cadastrais (registro 0007) Informe, neste registro, as inscries cadastrais em entidades relacionadas na tabela divulgada pelo Ato Declaratrio Cofis 36/07 (disponvel no menu Sped Contbil > Legislao). No caso de secretarias estaduais de fazenda, informe a inscrio estadual do ICMS. O cdigo da empresa no Banco Central corresponde ao ID_Bacen, conforme registrado no Unicad, composto por 8 dgitos e iniciados com a letra "Z". 14. Cadastro de participante (registro 0150) um conjunto de informaes para identificar as pessoas fsicas e jurdicas com as quais a empresa tem alguns tipos de relacionamentos especficos. Somente devem ser informados os participantes com os quais a empresa tenha um dos seguintes relacionamentos (tabela anexa ao Ato Declaratrio Cofis n 36/07):
CD_REL 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 Matriz no exterior; Filial, inclusive agncia ou dependncia, no exterior; Coligada, inclusive equiparada; Controladora; Controlada (exceto subsidiria integral); Subsidiria integral; Controlada em conjunto; Entidade de Propsito Especfico (conforme definio da CVM); Participante do conglomerado, conforme norma especfica do rgo regulador, exceto as que se enquadrem nos tipos precedentes; Vinculadas (Art. 23 da Lei 9.430/96), exceto as que se enquadrem nos tipos precedentes; Localizada em pas com tributao favorecida (Art. 24 da Lei 9.430/96), exceto as que se enquadrem nos tipos precedentes. Tipo do relacionamento
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A grande maioria dos clientes e fornecedores das empresas no preenche os requisitos para ser includa nos registros 0150. 15. Hash do livro Ao ler o arquivo para a validao, o Programa Validador e Assinador calcula o hash do arquivo. Se validado o livro digital, o hash do arquivo pode ser obtido utilizando o menu "Visualizao > Dados da Escriturao". Despreze os separadores e o dgito verificador para transcrever o hash em quaisquer campos do arquivo. O algoritmo utilizado o SHA1. 16. Plano de contas da empresa A Escriturao Contbil Digital a contabilidade comercial das empresas e, portanto, baseada no plano de contas que a empresa utiliza para o registro habitual dos fatos contbeis. Assim, os cdigos das contas analticas do plano da empresa so os que devem ser informados nos seguintes registros: I015: Identificao das Contas da Escriturao Resumida a que se Refere a Escriturao Auxiliar. I050: Plano de Contas. I155: Detalhe dos Saldos Peridicos. I250: Partidas do Lanamento. I310: Detalhes do Balancete Dirio. I355: Detalhes dos Saldos das Contas de Resultado Antes do Encerramento.
17. Plano de Contas Referencial Conforme as regras de validao (anexo ao Ato Declaratrio Cofis n 36/07), o registro I051 no obrigatrio. um plano de contas, elaborado com base na DIPJ. Tem por finalidade estabelecer uma relao (um DE-PARA) entre as contas analticas do plano de contas da empresa e um padro, possibilitando a eliminao de fichas da DIPJ. O eLalur (Livro Eletrnico de Apurao do Lucro Real, um dos projetos do Sped) importar dados da escriturao contbil digital e montar um rascunho correspondente a vrias das fichas hoje existentes na DIPJ. Assim, quanto mais precisa for sua indicao dos cdigos das contas referenciais no registro I051, menor o trabalho no preenchimento do e-Lalur. Quaisquer equvocos na indicao do plano de contas referencial podero ser corrigidos no e-Lalur. As empresas em geral devem usar plano referencial divulgado pela Receita Federal pelo Ato Declaratrio Cofis n 20/09 (observe que os cdigos do plano anterior fazem parte do novo e, tendo havido alterao, a data de fim de validade foi est preenchida). Ma escriturao de ano de 2008, ambos os planos so aceitos. As financeiras utilizam o Cosif e as seguradoras no precisam informar o registro I051.
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18. Demonstraes Contbeis OBRIGATORIEDADE Segundo o Cdigo Civil, o Balano e a Demonstrao do Resultado Econmico devem elaboradas no encerramento do exerccio social ser transcritos no Dirio. Outras normas estabelecem prazos diferentes. O Banco Central, por exemplo, estabelece que as demonstraes so semestrais. A legislao do Imposto de Renda determina a elaborao e a transcrio das demonstraes na data da ocorrncia do fato gerador. Como a escriturao contbil digital pode ser mensal, pode ocorrer de a empresa no ter elaborado as demonstraes naquele ms. Alm disso, o Sped no tem como saber a data do encerramento de exerccio social. Estes aspectos impossibilitam estabelecer, no Programa Validador e Assinador, a obrigatoriedade de tais registros. Assim, as demonstraes so obrigatrias, mas podem no estar no livro, quando ele no contenha a data a que se referem. VALIDAES Saldos X Demonstraes Pelos registros I052 (no obrigatrios) feita uma correlao entre as linhas das demonstraes contbeis (J100 e J150) com as contas analticas do Plano de Contas (I050). O Programa Validador e Assinador - PVA do Sped Contbil totaliza os registros de saldos peridicos (I155), na data do balano, com base no cdigo de aglutinao. O valor assim obtido confrontado com as informaes constantes do balano (J100). O mesmo procedimento adotado para conferncia dos valores lanados na Demonstrao do Resultado do Exerccio (J150), mas valores totalizados so obtidos dos registros de saldo das contas de resultado antes do encerramento (I355). Havendo divergncia, emitida uma advertncia. Cabe ao titular da escriturao verificar se a advertncia corresponde a um erro e se deve fazer alguma correo na ECD. Totais e subtotais O PVA tenta verificar o clculo de totais e subtotais. Estruturas de demonstraes onde as totalizaes so feitas forma ora para cima e ora para baixo, ou onde as linhas analticas tm nveis variados, podem gerar advertncia. Cabe ao usurio verificar se as advertncias representam ou no um erro. FORMA As demonstraes contbeis sero exibidas na mesma ordem em que as linhas foram inseridas no arquivo. DEMONSTRAES CONSOLIDADAS So as demonstraes de empresas distintas mas que, por fora da legislao, devam ser apresentadas de forma consolidada. No confunda com a consolidao de resultados de filiais, quando for adotada a escriturao descentralizada. 19. Obrigaes acessrias dispensadas Existe uma dispensa implcita: da impresso dos livros.
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A RFB dispensou os usurios da ECD das seguintes obrigaes acessrias (Instruo Normativa n 787/07 http://www.receita.fazenda.gov.br/Legislacao/Ins/2007/in7872007.htm):
Art. 6 A apresentao dos livros digitais, nos termos desta Instruo Normativa e em relao aos perodos posteriores a 31 de dezembro de 2007, supre: (Redao dada pela Instruo Normativa RFB n 926, de 11 de maro de 2009) I - em relao s mesmas informaes, a exigncia contida na Instruo Normativa SRF n 86, de 22 de outubro de 2001, e na Instruo Normativa MPS/SRP n 12, de 20 de junho de 2006. (Includo pela Instruo Normativa RFB n 926, de 11 de maro de 2009) II - a obrigatoriedade de escriturar o Livro Razo ou fichas utilizados para resumir e totalizar, por conta ou subconta, os lanamentos efetuados no Dirio (Lei n 8.218, de 1991, art.14, e Lei n 8.383, de 1991, art. 62). (Includo pela Instruo Normativa RFB n 926, de 11 de maro de 2009) III - a obrigatoriedade de transcrever no Livro Dirio o Balancete ou Balano de Suspenso ou Reduo do Imposto de que trata o art. 35 da Lei n 8.981, de 1991 (Instruo Normativa SRF n 93, de 1997, art. 12, inciso 5, alnea b). (Includo pela Instruo Normativa RFB n 926, de 11 de maro de 2009) Pargrafo nico. A adoo da Escriturao Fiscal Digital, nos termos ao Convnio ICMS n 143, de 15 de dezembro de 2006, supre: (Includo pela Instruo Normativa RFB n 926, de 11 de maro de 2009) I - a elaborao, registro e autenticao de livros para registro de inventrio e registro de entradas, em relao ao mesmo perodo. (Lei n 154, de 1947, arts. 2, caput e 7, e 3, e Lei n 3.470, de 1958, art. 71 e Lei n 8.383, de 1991, art. 48). (Includo pela Instruo Normativa RFB n 926, de 11 de maro de 2009) II - em relao s mesmas informaes, da exigncia contida na Instruo Normativa SRF n 86, de 22 de outubro de 2001, e na Instruo Normativa MPS/SRP n 12, de 20 de junho de 2006. (Includo pela Instruo Normativa RFB n 926, de 11 de maro de 2009)
20. Partidas dobradas - obrigatoriedade Extrado do Parecer CT/CFC n 12/03 (Relatora: Contadora Vernica Cunha de Souto Maior):
"Dessa forma, pode-se depreender que o mtodo das partidas dobradas um princpio fundamental do registro na Contabilidade, de uso universal, no havendo, portanto, a possibilidade, no atual estgio de evoluo das Cincias Contbeis, do uso de outro mtodo que no reflita, ou tenha como premissa, o equilbrio patrimonial entre origem e aplicao de recursos de um mesmo fato contbil." (grifamos)
O mesmo entendimento se aplica utilizao de uma conta nica que recebe todas as contrapartidas do lanamento. Ela no , efetivamente, nem origem nem aplicao de recursos. 21. Receitanet (Sped) - Configuraes de "firewall" e "proxy" O Receitanet utiliza, na transmisso, a porta 3456 e o endereo IP 200.198.239.21 Para verificar se a conexo est sem problemas, execute o comando "telnet 200.198.239.21 3456" 22. Validaes na Transmisso So feitas somente as seguintes verificaes: 1. validade dos certificados digitais utilizados nas assinaturas do livro e do requerimento; 2. sobreposio do perodo em relao a outra ECD j enviada; e, 3. integridade da transmisso. 23. "Consulta Situao" do PVA - Configuraes Para consultar a situao, o PVA utiliza o IP 200.198.239.22 e a porta 80.
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24. Livros em papel j autenticados No podem existir duas escrituraes relativas ao mesmo perodo. Alm disso, a RECOMPOSIO da escriturao s admitida nos casos de extravio, destruio ou deteriorao. Algumas empresas, na mesma situao, esto gerando dois conjuntos de livros digitais: um do perodo j autenticado em papel e outro para o remanescente. No primeiro conjunto, tentam manter a mesma numerao dos livros em papel. Quanto isto impossvel, por existir mais de um livro em papel no perodo do livro digital, informam no campo "nmero do livro" o primeiro nmero da seqncia e, aps o nome do livro (Campo NAT_LIVR), informam que "este livro corresponde aos livros ...... a ..... em papel". O primeiro conjunto ter sua autenticao indeferida pela Junta Comercial, mas o objetivo evitar a imposio de penalidade pela RFB. 25. Verses do Programa Validador e Assinador As escrituraes validadas em quaisquer das verses podem ser transmitidas. 26. Links para orientao sobre documentos de arrecadao para autenticao dos livros Junta Comercial do Estado de Mato Grosso do Sul Junta Comercial do Estado de Minas Gerais
27. Pgina do Dirio onde esto as demonstraes e nmero da autenticao para informar na DIPJ Na ECD no existe nmero de pgina. Assim, impossvel o preenchimento de tal campo na DIPJ. Caso a ECD j tenha sido entregue, mas ainda est pendente de autenticao pela Junta Comercial, no posvel o preenchimento do campo na DIPJ. Guarde o recibo de entrega da ECD para eventual comprovao. A RFB tem acesso s informaes do Sped que comprovam o fato.
II - Conosco - JUCESP
1. possvel unificar todos os dirios de um ano em um nico arquivo para entrega ao SPED. Bastar o recolhimento de uma nica taxa? RESPOSTA: O arquivo da ECD no poder ser superior a 1 gigabyte. Respeitando esse limite, possvel unificar todos os registros do livro dirio em um nico arquivo. Neste caso, ser necessrio o recolhimento de uma nica taxa. 2. H necessidade de impresso do livro Dirio e Razo, mesmo sendo entregue a Escriturao Contbil Digital? RESPOSTA: O arquivo digital uma das formas de escriturao. Os livros enviados na forma digital no precisam ser impressos.
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3. De qual numerao devo partir para o livro Dirio entregue na ECD? Do nmero um ou dou continuidade aos livros anteriormente gerados em papel? RESPOSTA: O livro Dirio escriturado de forma digital deve seguir a ordem sequencial do ltimo livro do exerccio anterior ao apresentado pelo SPED Contbil. 4. Quais so os requisitos para assinatura digital do livro? RESPOSTA: So, no mnimo, dois signatrios: a pessoa fsica que, segundo os documentos arquivados na Junta Comercial, tiver poderes para a prtica de tal ato e o contabilista. Assim, devem ser utilizados somente certificados digitais e-PF ou e-CPF, com segurana mnima tipo A3. No existe limite para a quantidade de signatrios e os contabilistas devem assinar por ltimo. Os certificados podem ser obtidos junto s Autoridades Certificadoras Habilitadas pela RFB. 5. Se a pessoa jurdica optar por registrar os livros na Junta Comercial, como proceder ao enviar a Escriturao Contbil Digital via SPED? RESPOSTA: No podem existir duas escrituraes relativas ao mesmo perodo, ou seja, no pode ser autenticado o mesmo livro duas vezes. Caso j tenha sido autenticado um livro correspondente ao arquivo enviado ao SPED Contbil, ser gerada a seguinte exigncia Nmero de ordem do livro constante do Termo de Abertura est incorreto. J existe mesmo livro registrado com esse nmero. 6. Como proceder para enviar o livro contbil digital? RESPOSTA: Quando as pessoas jurdicas preencherem o SPED Contbil (ECD), devero colocar no requerimento para as Juntas Comerciais o n documento de arrecadao (Gare 08 ltimos digitos da autenticao digital) e a data de seu pagamento. O SPED enviar um resumo das informaes contidas na ECD (requerimento, Termo de Abertura e Termo de Encerramento) para a Junta Comercial. Apenas depois de realizado o pagamento da GARE que o arquivo estar disponvel para ser analisado pela JUCESP. A anlise poder gerar trs situaes, todas elas com o termo prprio: Autenticado; Indeferido; Exigncia. Casos de Exigncia: 1 caso: Exigncia pertinente a pagamentos da GARE Para sanar uma exigncia decorrente de problemas com pagamento da GARE, voc dever reenviar as informaes solicitadas no Formulrio Exigncia. OBS: No ser necessrio realizar novo pagamento da GARE se a exigncia for cumprida no perodo de 30 dias. 2 caso: Solicitao de Exigncia Para solicitar que seu pedido entre em exigncia, favor mencionar, no campo assunto, SOLICITAO DE EXIGNCIA, atravs do Formulrio Exigncia.
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7. necessrio o envio de alguma petio solicitando o cadastro da empresa no sistema SPED? RESPOSTA: No h necessidade envio de peties, observadas as condies para a solicitao de autenticao especificadas na questo de n 6. 8. Entregamos a Escriturao Contbil Digital e at o presente momento os termos no foram autenticados, onde fazer o acompanhamento do processo? RESPOSTA: Os livros apresentados ao SPED Contbil obedecem a uma ordem de entrada. Acompanhe o andamento do processo de autenticao pelo programa validador da Escriturao Contbil Digital, disponvel no site www.receita.fazenda.gov.br, em SPED Contbil. 9. Quais pessoas jurdicas esto obrigadas a apresentao a Escriturao Contbil Digital? RESPOSTA: So obrigadas a adotar a ECD, em relao aos fatos contbeis ocorridos a partir de 1 de janeiro de 2009, todas as sociedades empresrias sujeitas tributao do Imposto de Renda com base no Lucro Real. 10. Como funciona a elaborao dos arquivos para a entrega da ECD? RESPOSTA: A partir do seu sistema de contabilidade, a empresa gera um arquivo digital em um formato especfico. Este arquivo submetido a um programa fornecido pelo SPED, chamado Programa Validador da Escriturao Contbil Digital - ECD (disponvel em www.receita.fazenda.gov.br). Atravs do Programa Validador deve ser feita a validao do arquivo contendo a escriturao, a assinatura digital do livro e a gerao do requerimento de autenticao dirigido Junta Comercial. 11. Estamos na obrigatoriedade do SPED em 2010, ano-base 2009. A autenticao do balano ser de forma digital. Todavia, como o prazo para entrega do SPED ate 30.06.2010, e trabalhamos com licitaes, onde eles pedem o balano autenticado e registrado, pergunto: Existe alguma forma de registr-lo antes da entrega do SPED? RESPOSTA - O balano autenticado e registrado exigido pelas comisses de licitaes, regra geral, a cpia autenticada do balano patrimonial e demonstraes transcritas no Livro Dirio, contendo a autenticao da Junta Comercial no termo de abertura e de encerramento. Assim sendo, entendemos que para atender as exigncias nas licitaes com o Livro Dirio Eletrnico, o empresrio dever apresentar o comprovante de entrega da Escriturao Contbil Digital ao SPED Contbil, juntamente com o termo de autenticao eletrnica realizado pela Junta Comercial. Desta forma, no h possibilidade de registrar a ECD antes de enviar ao SPED, pois o registro da Junta Comercial depende primeiro do envio da escriturao digital para o Sped Contbil via ReceitaNet. Como soluo alternativa, o que no recomendamos por no atender a legislao, algumas empresas ainda esto registrando os Livros Dirios em papel para poder atender os requisitos das licitaes. Esta empresa est ciente que no poder utilizar o mesmo nmero de registro do livro para autenticar a ECD, j que est claro que no podem coexistir dois registros do mesmo perodo base de escriturao na Junta Comercial. Existe outra soluo que a possibilidade dos empresrios arquivarem os balanos e demonstraes financeiras nas Juntas Comerciais atravs de um requerimento como
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"Arquivamento Documento de Interesse do Empresrio". O balano, aps assinado pelo contador e pelo representante legal, dever ser apresentado em trs vias para arquivamento na Junta Comercial. Aps arquivado ele receber um nmero de registro e ficar anotado para sempre na Ficha Cadastral da empresa, podendo ser solicitado por qualquer cidado uma cpia, atravs de requerimento e pagamento dos emolumentos. Lembramos que todos os documentos arquivados e registrados nas Juntas Comerciais se tornam pblicos aps o respectivo registro. Enfatizamos que a soluo anteriormente descrita no est pacificada como vlida para as comisses de licitaes, portanto, as empresas devero consultar os licitantes antes de apresentar os balanos autenticados para no correrem o risco de perderem a concorrncia por no atender o edital de licitao. 12. Qual o prazo para entrega da Escriturao Contbil Digital? RESPOSTA: A ECD dever ser transmitida anualmente ao SPED, at o ltimo dia til do ms de junho do ano seguinte ao ano-calendrio a que se refira a escriturao. 13. Como fazer o pagamento da GARE? RESPOSTA: O recolhimento do emolumento da GARE dever ser feito em qualquer rede bancria atravs do cdigo de receita 370-0 ou atravs da gerao de GARE eletrnica no site da JUCESP. O valor a ser pago de R$ 13,00 por arquivo gerado. Vale lembrar que o arquivo no poder exceder o tamanho de 1 GB. Do contrrio ser necessrio gerar arquivos fracionados, equivalentes s movimentaes mensais da empresa.
III - Perguntas e Respostas - ReceitanetBX

Fonte: http://www1.receita.fazenda.gov.br/faq/sped-contabil.htm
1- O que o ReceitanetBX? R: ReceitanetBX um sistema capaz de transmitir arquivos da base da Secretaria da Receita Federal do Brasil para contribuintes, representantes legais de empresas, procuradores autorizados por procurao eletrnica, servidores da Receita Federal ou entidades conveniadas. 2- Quais os benefcios do servio ReceitanetBX? R: O servio ReceitanetBX proporciona segurana, facilidade e praticidade de uso, alm da reduo dos custos, e atendimento mais eficiente, com recebimento de arquivos diretamente da Base de Dados da RFB. 3- Como obtenho o ReceitanetBX? http://www.receita.fazenda.gov.br/PessoaFisica/Receitanetbx/default.htm 4- O que pode ser baixado com o ReceitanetBX? R: A verso atual do ReceitanetBX permite baixar arquivos dos seguintes sistemas: SPED Contbil.
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5 - Quais os requisitos para Utilizao do ReceitanetBX? R: Para utilizao do ReceitanetBX necessrio: 1. Software ReceitanetBX - Verifique se voc est com a ltima verso do ReceitanetBX disponvel na pgina da RFB. 2. Acesso a Internet - Atravs do seu computador voc dever ser capaz de acessar a Internet. Isto pode ser feito atravs de modems ou atravs de redes locais da sua empresa ou instituio desde que esta esteja conectada Internet. 6 - Qual a relao entre o ReceitanetBX e os provedores de acesso? R: O programa ReceitanetBX realiza automaticamente a localizao dos servidores da RFB ao estabelecer conexo. O provedor de acesso que o contribuinte, por ventura, utilize para se conectar a Internet fornece apenas o meio fsico para comunicar com os servidores da RFB. 7 - Em que horrio o Servio ReceitanetBX est disponvel? R: O servio ReceitanetBX est disponvel durante 24 horas por dia. 8 - Qual a Configurao mnima para executar o programa ReceitanetBX? R: A configurao mnima : a) Microcomputador PC ou compatvel, processador 1 GHz ou superior; b) 512 MB de memria RAM; c) Espao disponvel em disco de 100 MB; d) Sistema operacional Windows 2000 ou superior; e) Mquina Virtual Java Sun JRE 1.5 ou superior; f) Navegador de Internet (Browser); g) Resoluo de tela de pelo menos 1024x768; h) Mouse. 9 - Quais as plataformas suportadas para utilizao de Certificados Digitais no ReceitanetBX? R: A utilizao de certificados digitais para acessar o ReceitanetBX somente funcionar corretamente caso esteja instalada em seu computador a Mquina Virtual Java da Sun Microsystems (verso 1.5.0 ou outra superior), que um programa que pode ser obtido na pgina http://www.java.com/pt_BR/. 10 - O que fazer pois no consegui instalar o programa ReceitanetBX? R: Se no foi possvel instalar o programa ReceitanetBX verifique se: 1. seu computador utiliza o sistema operacional Windows 2000 ou superior; 2. o programa de instalao do ReceitanetBX obtido a ltima verso disponvel na pgina da RFB;
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3. h espao em disco rgido suficiente no computador; 4. o disco rgido no est com problemas de arquivos sobrepostos e referncias perdidas; 5. a instalao do Windows no est com problemas; 6. o computador foi reinicializado aps a instalao do ReceitanetBX 11 - O que fazer pois no consegui executar o programa ReceitanetBX? R: O ReceitanetBX poder exibir mensagem indicando que a cpia est danificada. Isto normalmente se deve a: 1. haver setores sobrepostos no seu disco. Neste caso os arquivos usados pelo ReceitanetBX ficaram inconsistentes aps a instalao. Utilize o Scandisk ou ChkDsk para detectar e, se possvel, corrigir este tipo de problema; 2. seu computador estar contaminado com algum tipo de vrus, especialmente aqueles que alteram o contedo de arquivos. Utilize sempre programas anti-vrus para detectar possvel contaminao, bem como, evit-las. Mantenha a lista de vrus que seu programa trata sempre atualizada. 12- O que fazer pois a mensagem do ReceitanetBX informa que a verso do programa utilizada est danificada e devo reinstal-la? R: O ReceitanetBX poder exibir mensagem indicando que a cpia est danificada. Isto normalmente se deve a: 1. haver setores sobrepostos no seu disco. Neste caso os arquivos usados pelo ReceitanetBX ficaram inconsistentes aps a instalao. Utilize o Scandisk ou ChkDsk para detectar e, se possvel, corrigir este tipo de problema; 2. seu computador est contaminado com algum tipo de vrus, especialmente aqueles que alteram o contedo de arquivos. Utilize sempre programas anti-vrus para detectar possvel contaminao, bem como, evit-las. Mantenha a lista de vrus que seu programa trata sempre atualizada. 13 - Qual a configurao do proxy e firewall para comunicao pelo ReceitanetBX? R: O esquema de troca de pacotes utilizados pelo novo mdulo agregado aplicao est mostrado abaixo, para que os administradores de segurana das Intranets possam configurar seus ambientes, se assim o desejarem, visando a liberao dos referidos pacotes e consequentemente o funcionamento da aplicao.
Origem Destino Funo Protocolo Porta de Origem Porta de Destino Endereo IP Servidor
Cliente Pedido de Conexo TCP N (Aleatria) 3443 200.198.239.x
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Origem Destino Funo Protocolo Porta de Origem Porta de Destino Endereo IP Cliente Resposta de conexo TCP 3443 N (Porta de origem do pacote 1) 200.198.239.x Servidor
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As redes que estiverem utilizando o produto Proxy Server da Microsoft, com o sistema de segurana ativado, devero proceder da seguinte forma para que a aplicao possa rodar dentro da rede interna (Intranet): 1. Criar um novo protocolo (ReceitanetBX) 2. Gerar as seguintes regras de segurana para o novo protocolo (ReceitanetBX) na tela de definio de protocolos: Permitir conexo inicial na porta 3443, tipo TCP com direo externa. PORT: 3443 TYPE: TCP DIRECTION: OUTBOUND Permitir conexes subsequentes para qualquer porta com direo interna. PORT: 0 TYPE: TCP DIRECTION: INBOUND 14 - O que fazer pois a mensagem do ReceitanetBX " Nenhum dos servidores respondeu ao pedido de conexo..." ? R: Verificar se a configurao Proxy/Firewall de sua rede est de acordo com o necessrio para permitir a comunicao com os servidores da RFB. Nas configuraes de Proxy devem ser liberados todos os pacotes da porta 3443 para as faixas de IP's e 200.198.239.x tanto para entrada quanto para sada (veja item 13). Se o problema persistir, faa um download da verso mais atualizada do ReceitanetBX e tente novamente. Certifique-se de que foram satisfeitas as seguintes condies: 1. Acesso a Internet est estabelecido. Se voc se conecta Internet atravs de provedor ou rede local verifique se possvel acessar alguma homepage usando o browser (por exemplo www.brasil.gov.br). Se voc no consegue acessar nenhum servidor na Internet (inclusive os servidores da RFB), entre em contato com seu provedor de acesso ou suporte da rede local. 2. Verifique se a dificuldade de comunicao no causada pelos seguintes fatores: 1. Se seu acesso a Internet feito atravs de servidores Proxy ou Firewall, certifique-se junto ao administrador de rede que estes esto configurados de tal forma a permitir o uso do ReceitanetBX.
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2. O uso de aceleradores para acesso a Internet (como o caso do Netsonic), podem implicar em falha de comunicao. Caso esteja ocorrendo falhas, tente novamente, desabilitando o acelerador antes de se conectar a Internet. 3. O sistema comunicao desenvolvido para trabalhar sobre a infra-estrutura: a. plataforma Microsoft Windows; b. TCP/IP Microsoft (instalado pelo prprio sistema operacional); c. acesso direto Internet (seja atravs de provedor de acesso ou rede local). Esteja alerta para a possibilidade de outros programas afetarem a forma como o acesso a Internet disponibilizado para o ReceitanetBX. 4. Restries impostas por alguns provedores de acesso. provedores de acesso. 15 - O que fazer pois ocorreu falha na comunicao? R: Na comunicao pode ocorrer falhas por vrios motivos. Alm de certificar-se estar satisfazendo os critrios estabelecidos no documento Conexo a RFB, atente para os fatos abaixo: 1. Se seu acesso a Internet feito atravs de servidores Proxy ou Firewall, certifique-se junto ao administrador de rede que estes esto configurados de tal forma a permitir o uso do ReceitanetBX. 2. O uso de aceleradores para acesso a Internet (como o caso do Netsonic), podem implicar em falha de comunicao. Caso esteja ocorrendo falhas, tente novamente, desabilitando o acelerador antes de se conectar a Internet. 3. O sistema de comunicao desenvolvido para trabalhar sobre a infra-estrutura: a. plataforma Microsoft Windows; b. TCP/IP Microsoft (instalado pelo prprio sistema operacional); c. acesso direto Internet (seja atravs de provedor de acesso ou rede local). Esteja alerta para a possibilidade de outros programas afetarem a forma como o acesso a Internet disponibilizado para o ReceitanetBX. 4. Restries impostas por alguns provedores de acesso provedores de acesso 16 - O que fazer pois estou com dificuldades na comunicao atravs de provedores de acesso? R: Alguns provedores de acesso (ex. IG) exigem que o usurio informe endereo de e-mail e senha antes de acessar qualquer site. Isto exigido atravs de redirecionamento feito quando do acesso a qualquer site via navegador. Tal fato, impacta na comunicao do ReceitanetBX com os servidores da RFB. Aqueles que tiverem dificuldades como descrito acima, devero, antes de tentar transmitir declaraes via ReceitanetBX: 1. Executar seu navegador (Netscape ou Internet Explorer). 2. Acessar qualquer site na internet (ex. www.receita.fazenda.gov.br).
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3. Realizar login (informar endereo de e-mail e senha cadastrados junto ao provedor) com sucesso junto ao provedor de acesso. 4. Executar o programa ReceitanetBX. Lembramos, por fim, que estes passos so necessrios devido a restries na forma de acesso inicial imposta por alguns provedores de acesso.
IV - Decises em processo de consulta

A seguir, so transcritas as decises expedidas pelas Superintendncias Regionais da Receita Federal - SRRF, sobre a Escriturao Contbil Digital - ECD. Em que pese essas decises terem efeitos apenas entre as partes envolvidas, so uma boa fonte de consulta, pois refletem o entendimento dos respectivos rgos que a expedem. Obrigatoriedade da confeco da Folha de Pagamento Mensal Processo de Consulta n 3/10 rgo: Superintendncia Regional da Receita Federal - SRRF / 8a. Regio Fiscal Assunto: Obrigaes Acessrias Ementa: Escriturao Contbil Digital - ECD. Obrigatoriedade da confeco da Folha de Pagamento Mensal.A obrigatoriedade da adoo da Escriturao Contbil Digital - ECD, nos termos da IN RFB N 787, de 2007, est sujeita ao preenchimento de dois requisitos cumulativos, quais sejam: ser empresria ou sociedade empresria e estar sujeita tributao do Imposto de Renda com base no Lucro Real.A apurao do imposto de renda com base no lucro real obriga a pessoa jurdica a escriturar o livro dirio, a utilizar o livro razo e a apurar o lucro lquido mediante a elaborao, com observncia das disposies da lei comercial, do: (i) - balano patrimonial;(ii) - demonstrao dos lucros ou prejuzos acumulados;(iii) demonstrao do resultado do exerccio; (iv) - demonstrao dos fluxos de caixa; e (v) se companhia aberta, demonstrao do valor adicionado.As pessoas jurdicas que utilizarem sistemas de processamento eletrnico de dados para registrar negcios e atividades econmicas ou financeiras, escriturar livros ou elaborar documentos de natureza contbil ou fiscal, ficam obrigadas a manter, disposio da Receita Federal do Brasil (RFB), os respectivos arquivos digitais e sistemas, pelo prazo decadencial previsto na legislao tributria.Entretanto existindo a obrigatoriedade de adoo da ECD, a apresentao dos livros digitais segundo o leiaute definido pela RFB para a ECD, supre em relao s mesmas informaes a exigncia de manter, disposio da RFB os sistemas de processamento eletrnico de dados operacionalizados na IN SRF N 86, de 2001, e definidos no Ato Declaratrio Executivo COFIS N 15, de 2001.Independente da obrigatoriedade da adoo da Escriturao Contbil Digital - ECD, a empresa e o equiparado, esto obrigados a elaborar folha de pagamento mensal da remunerao paga, devida ou creditada a todos os segurados a seu servio, de forma coletiva por estabelecimento, por obra de construo civil e por tomador de servios, com totalizao e resumo geral, sem prejuzo das outras obrigaes acessrias previstas na legislao previdenciria, segundo as normas previstas na IN MPS/SRP N 12, de 2006, e operacionalizadas pelo "Manual Normativo de Arquivos Digitais - MANAD", Dispositivos Legais: Decreto N 6.022,de 2007; Artigos 258, 259 e 274 do RIR/1999; IN RFB N 787, de 2007, na redao dada pela IN RFB N 926, de 2009; IN SRF N 86, de 2001; Artigo 32 da Lei N 8.212, de 24/07/1991; IN MPS/SRP N 12, de 2006.CARLOS ALBERTO DE TOLEDO - Chefe da Diviso - Substituto (Data da Deciso: 04.01.2010 15.03.2010)
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Dispensa de apresentao de dados digitais Processo de Consulta n 96/09 rgo: Superintendncia Regional da Receita Federal - SRRF / 6a. Regio Fiscal Assunto: Obrigaes Acessrias Ementa: ESCRITURAO CONTBIL DIGITAL. DISPENSA DE APRESENTAO DE DADOS DIGITAIS. As pessoas jurdicas que adotam a Escriturao Contbil Digital - ECD esto desobrigadas da apresentao do Arquivo de Lanamentos Contbeis previsto no Anexo nico do ADE Cofis n 15/2001. Atendidos os requisitos da legislao de regncia, compete a cada contribuinte examinar seu caso especfico e determinar at que data est obrigado a manter o arquivo em questo.DISPOSITIVOS LEGAIS: CTN, art. 111, III; IN RFB n 787/2007, arts. 1, 2, 3 e 6; IN SRF n 86/2001, arts. 1, 2 e 3;ADE Cofis n 15/2001, anexo nico.SANDRO LUIZ DE AGUILAR - Chefe da Diviso (Data da Deciso: 04.08.2009 12.08.2009) Manuteno e guarda dos livros Dirio e Razo Processo de Consulta n 83/08 rgo: Superintendncia Regional da Receita Federal - SRRF / 6a. Regio Fiscal Assunto: Obrigaes Acessrias Ementa: A Escriturao Contbil Digital (ECD), na forma estabelecida pela legislao, substitui os livros Dirio e Razo em papel. Entretanto, a transmisso dessa escriturao ao SPED no dispensa a consulente de manter sob sua guarda e responsabilidade os livros Dirio e Razo digitais. O livro Dirio digital dever conter os balanos ou balancetes mensais de forma a evidenciar o resultado do perodo em curso para fins da suspenso ou reduo do imposto de renda, na forma dos arts. 10 a 13 da IN SRF n 93, de 1997.DISPOSITIVOS LEGAIS: Decreto n 6.022/2007; IN RFB n 787/2007; IN DNRC n 102/2006; IN SRF n 93/1997, arts. 10 a 13.SANDRO LUIZ DE AGUILAR - Chefe da Diviso (Data da Deciso: 09.06.2008 26.06.2008) Cooperativas Processo de Consulta n 55/09 rgo: Superintendncia Regional da Receita Federal - SRRF / 5a. Regio Fiscal Assunto: Obrigaes Acessrias Ementa: As cooperativas so sociedades simples e, como tais, esto desobrigadas da adoo da Escriturao Contbil Digital - ECD.DISPOSITIVOS LEGAIS: Decreto N 6.022/2007, arts. 1 e 2; IN RFB N 787/2007, arts. 1 e 3.LCIA MARIA ALENCAR SOBRINHO - Chefe (Data da Deciso: 27.11.2009 15.12.2009) Processo de Consulta n 142/09 rgo: Superintendncia Regional da Receita Federal - SRRF / 6a. Regio Fiscal Assunto: Obrigaes Acessrias Ementa: COOPERATIVA: ESCRITURAO CONTBIL DIGITAL. DISPENSA. Por serem sociedades simples, as cooperativas esto dispensadas da adoo da Escriturao Contbil Digital ECD.DISPOSITIVOS LEGAIS: CC, arts. 966 e 982; Decreto No- 6.022/2007, arts. 1 e 2; IN RFB No787/2007, arts. 1 e 3.SANDRO LUIZ DE AGUILAR - Chefe (Data da Deciso: 05.10.2009 16.10.2009)
ANEXO
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Processo de Consulta n 125/09 rgo: Superintendncia Regional da Receita Federal - SRRF / 1a. Regio Fiscal Assunto: Obrigaes Acessrias Ementa: Cooperativa. ESCRITURAO CONTBIL DIGITAL.DISPENSA. Por serem sociedades simples, as cooperativas esto dispensadas da adoo da Escriturao Contbil Digital ECD.DISPOSITIVOS LEGAIS: CC, arts. 966 e 982; Decreto n 6.022/2007, arts. 1 e 2; IN RFB n 787/2007, arts. 1 e 3.MIRZA MENDES REIS - Chefe da Diviso (Data da Deciso: 19.08.2009 23.09.2009) Processo de Consulta n 71/09 rgo: Superintendncia Regional da Receita Federal - SRRF / 6a. Regio Fiscal Assunto: Obrigaes Acessrias Ementa: COOPERATIVA. ESCRITURAO CONTBIL DIGITAL. DISPENSA. Por serem sociedades simples, as cooperativas esto dispensadas da adoo da Escriturao Contbil Digital ECD.DISPOSITIVOS LEGAIS: CC, arts. 966 e 982; Decreto n 6.022/2007, arts. 1 e 2; IN RFB n 787/2007, arts. 1 e 3.SANDRO LUIZ DE AGUILAR - Chefe da Diviso (Data da Deciso: 03.07.2009 12.08.2009) Entidades imunes ou isentas Processo de Consulta n 290/09 rgo: Superintendncia Regional da Receita Federal - SRRF / 8a. Regio Fiscal Assunto: Obrigaes Acessrias. Ementa: ESCRITURAO CONTBIL DIGITAL - ECD. OBRIGATORIEDADE.A obrigatoriedade da adoo da Escriturao Contbil Digital - ECD, nos termos da IN RFB n 787, de 2007, est sujeita ao preenchimento de dois requisitos cumulativos, quais sejam: ser empresria ou sociedade empresria e estar sujeita tributao do Imposto de Renda com base no Lucro Real.Entidades imunes ou isentas do IRPJ nos termos dos arts. 12 ou 15 da Lei n 9.532, de 1997, no se caracterizam, em tese, como sociedades empresrias, sendo constitudas como sociedades simples.No atendem, assim, a um dos requisitos para obrigatoriedade de apresentao da ECD.Dispositivos Legais: Decreto n 6.022,de 2007, art. 2, IN RFB n 787, de 2007, na redao dada pela IN RFB n 926, de 2009, art. 3.VALRIA VALENTIM - Chefe da Diviso - Substituta (Data da Deciso: 20.08.2009 16.09.2009) Decretao de falncia Processo de Consulta n 2/09 rgo: Superintendncia Regional da Receita Federal - SRRF / 2a. Regio Fiscal Assunto: Obrigaes Acessrias Ementa: ESCRITURAO CONTBIL DIGITAL. DECRETAO DA FALNCIA. IRRELEVNCIA. A pessoa jurdica obrigada a adotar a Escriturao Contbil Digital (ECD) e que no curso do ano-calendrio tenha sido decretada a sua falncia continua sujeita transmisso da ECD em relao a todos os fatos contbeis relativos ao ano-calendrio a que se refira a escriturao. A entidade submetida ao regime de falncia equiparada pessoa jurdica quanto s normas de incidncia dos tributos de competncia da Unio, sendo sujeito passivo das obrigaes principais e acessrias previstas na legislao tributria, continuando a cumprir suas obrigaes nos mesmos prazos previstos para as demais pessoas jurdicas enquanto perdurarem os procedimentos para a realizao de seu ativo e o pagamento do passivo.DISPOSITIVOS LEGAIS: Lei n 9.430, de 1996, art. 60;Decreto n 6.022, de 2007; Instruo Normativa RFB n 787, de 2007.CLEBERSON ALEX FRIESS - Chefe da Diviso (Data da Deciso: 11.02.2009 24.04.2009)
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Entidade de previdncia complementar fechada Processo de Consulta n 81/09 rgo: Superintendncia Regional da Receita Federal - SRRF / 1a. Regio Fiscal Assunto: Obrigaes Acessrias Ementa: ESCRITURAO CONTBIL DIGITAL - ECD. OBRIGATORIEDADE. As sociedades empresrias sujeitas a acompanhamento econmico-tributrio diferenciado, nos termos da Portaria RFB n 11.211, de 7 de novembro de 2007, e sujeitas tributao do Imposto de Renda com base no Lucro Real, em relao aos fatos contbeis ocorridos a partir de 1 de janeiro, devem adotar o Sistema de Escriturao Contbil Digital - ECD. E em relao aos fatos contbeis ocorridos a partir de 1 de janeiro de 2009, ficam tambm obrigadas a adotar a ECD, as demais sociedades empresrias sujeitas tributao do Imposto de Renda com base no Lucro Real. A entidade de previdncia complementar fechada, classificada como sociedade simples, com atos constitutivos arquivados no Registro Civil de Pessoas Jurdicas, no sujeita ao Lucro Real, no preenche os requisitos exigidos para a obrigatoriedade da adoo da Escriturao Contbil Digital-ECD.DISPOSITIVOS LEGAIS: Arts. 1 e 2 do Decreto n 6.022, de 27 de janeiro de 2007; arts. 1, 3, 4 da IN RFB n 787/2007; art. 31 da Lei Complementar n 109, de 2001; arts. 966, 982 e 998 da Lei n 10.406, de 2002 (Cdigo Civil).MIRZA MENDES REIS - Chefe da Diviso (Data da Deciso: 20.02.2009 24.07.2009) Obrigatoriedade - Requisitos Processo de Consulta n 165/09 rgo: Superintendncia Regional da Receita Federal - SRRF / 8a. Regio Fiscal Assunto: Obrigaes Acessrias. Ementa: ESCRITURAO CONTBIL DIGITAL - ECD. OBRIGATORIEDADE. A obrigatoriedade da adoo da Escriturao Contbil Digital - ECD, nos termos da IN RFB n 787, de 2007, est sujeita ao preenchimento de dois requisitos cumulativos, quais sejam: ser empresrio ou sociedade empresria e sujeitar-se tributao do Imposto de Renda com base no Lucro Real.Dispositivos legais: Decreto n 6.022,de 2007, art. 2, IN RFB n 787, de 2007, na redao dada pela IN RFB n 926, de 2009, art. 3.VALRIA VALENTIM - Chefe da Diviso - Substituta (Data da Deciso: 19.05.2009 04.06.2009) Processo de Consulta n 30/09 rgo: Superintendncia Regional da Receita Federal - SRRF / 7a. Regio Fiscal Assunto: Obrigaes Acessrias Ementa: ESCRITURAO CONTBIL DIGITAL -ECD.OBRIGATORIEDADE. A obrigatoriedade da adoo da Escriturao Contbil Digital - ECD, nos termos da IN RFB n 787, de 2007, est sujeita ao preenchimento de dois requisitos, quais sejam:ser empresria ou sociedade empresria e estar sujeita tributao do Imposto de Renda com base no Lucro Real.DISPOSITIVOS LEGAIS: Lei Complementar n 109, de 2001, art. 31; Lei n 10.406, de 2002, arts. 966, 967, 982 e 998;Decreto n 6.022, de 2007, arts. 1 e 2; e IN RFB n 787, de 2007, arts. 1, 3 e 4.MARCOS LUS ACCIARIS VALLE SILVA - Chefe da Diviso (Data da Deciso: 20.04.2009 15.05.2009)
LEGISLAO APLICVEL
Cdigo Civil - Captulo IV - Da Escriturao
Lei n 10.406 de 10.01.2002 D.O.U.: 11.01.2002
Institui o Cdigo Civil.
CAPTULO IV DA ESCRITURAO Art. 1.179. O empresrio e a sociedade empresria so obrigados a seguir um sistema de contabilidade, mecanizado ou no, com base na escriturao uniforme de seus livros, em correspondncia com a documentao respectiva, e a levantar anualmente o balano patrimonial e o de resultado econmico. 1 Salvo o disposto no art. 1.180, o nmero e a espcie de livros ficam a critrio dos interessados. 2 dispensado das exigncias deste artigo o pequeno empresrio a que se refere o art. 970. Art. 1.180. Alm dos demais livros exigidos por lei, indispensvel o Dirio, que pode ser substitudo por fichas no caso de escriturao mecanizada ou eletrnica. Pargrafo nico. A adoo de fichas no dispensa o uso de livro apropriado para o lanamento do balano patrimonial e do de resultado econmico. Art. 1.181. Salvo disposio especial de lei, os livros obrigatrios e, se for o caso, as fichas, antes de postos em uso, devem ser autenticados no Registro Pblico de Empresas Mercantis. Pargrafo nico. A autenticao no se far sem que esteja inscrito o empresrio, ou a sociedade empresria, que poder fazer autenticar livros no obrigatrios. Art. 1.182. Sem prejuzo do disposto no art. 1.174, a escriturao ficar sob a responsabilidade de contabilista legalmente habilitado, salvo se nenhum houver na localidade. Art. 1.183. A escriturao ser feita em idioma e moeda corrente nacionais e em forma contbil, por ordem cronolgica de dia, ms e ano, sem intervalos em branco, nem entrelinhas, borres, rasuras, emendas ou transportes para as margens. Pargrafo nico. permitido o uso de cdigo de nmeros ou de abreviaturas, que constem de livro prprio, regularmente autenticado. Art. 1.184. No Dirio sero lanadas, com individuao, clareza e caracterizao do documento respectivo, dia a dia, por escrita direta ou reproduo, todas as operaes relativas ao exerccio da empresa. 1 Admite-se a escriturao resumida do Dirio, com totais que no excedam o perodo de trinta dias, relativamente a contas cujas operaes sejam numerosas ou realizadas fora da sede do estabelecimento, desde que utilizados livros auxiliares regularmente autenticados, para registro individualizado, e conservados os documentos que permitam a sua perfeita verificao. 2 Sero lanados no Dirio o balano patrimonial e o de resultado econmico, devendo ambos ser assinados por tcnico em Cincias Contbeis legalmente habilitado e pelo empresrio ou sociedade empresria. Art. 1.185. O empresrio ou sociedade empresria que adotar o sistema de fichas de lanamentos poder substituir o livro Dirio pelo livro Balancetes Dirios e Balanos, observadas as mesmas formalidades extrnsecas exigidas para aquele. Art. 1.186. O livro Balancetes Dirios e Balanos ser escriturado de modo que registre:
I - a posio diria de cada uma das contas ou ttulos contbeis, pelo respectivo saldo, em forma de balancetes dirios; II - o balano patrimonial e o de resultado econmico, no encerramento do exerccio. Art. 1.187. Na coleta dos elementos para o inventrio sero observados os critrios de avaliao a seguir determinados: I - os bens destinados explorao da atividade sero avaliados pelo custo de aquisio, devendo, na avaliao dos que se desgastam ou depreciam com o uso, pela ao do tempo ou outros fatores, atenderse desvalorizao respectiva, criando-se fundos de amortizao para assegurar-lhes a substituio ou a conservao do valor; I - os valores mobilirios, matria-prima, bens destinados alienao, ou que constituem produtos ou artigos da indstria ou comrcio da empresa, podem ser estimados pelo custo de aquisio ou de fabricao, ou pelo preo corrente, sempre que este for inferior ao preo de custo, e quando o preo corrente ou venal estiver acima do valor do custo de aquisio, ou fabricao, e os bens forem avaliados pelo preo corrente, a diferena entre este e o preo de custo no ser levada em conta para a distribuio de lucros, nem para as percentagens referentes a fundos de reserva; III - o valor das aes e dos ttulos de renda fixa pode ser determinado com base na respectiva cotao da Bolsa de Valores; os no cotados e as participaes no acionrias sero considerados pelo seu valor de aquisio; IV - os crditos sero considerados de conformidade com o presumvel valor de realizao, no se levando em conta os prescritos ou de difcil liqidao, salvo se houver, quanto aos ltimos, previso equivalente. Pargrafo nico. Entre os valores do ativo podem figurar, desde que se preceda, anualmente, sua amortizao: I - as despesas de instalao da sociedade, at o limite correspondente a dez por cento do capital social; II - os juros pagos aos acionistas da sociedade annima, no perodo antecedente ao incio das operaes sociais, taxa no superior a doze por cento ao ano, fixada no estatuto; III - a quantia efetivamente paga a ttulo de aviamento de estabelecimento adquirido pelo empresrio ou sociedade. Art. 1.188. O balano patrimonial dever exprimir, com fidelidade e clareza, a situao real da empresa e, atendidas as peculiaridades desta, bem como as disposies das leis especiais, indicar, distintamente, o ativo e o passivo. Pargrafo nico. Lei especial dispor sobre as informaes que acompanharo o balano patrimonial, em caso de sociedades coligadas. Art. 1.189. O balano de resultado econmico, ou demonstrao da conta de lucros e perdas, acompanhar o balano patrimonial e dele constaro crdito e dbito, na forma da lei especial. Art. 1.190. Ressalvados os casos previstos em lei, nenhuma autoridade, juiz ou tribunal, sob qualquer pretexto, poder fazer ou ordenar diligncia para verificar se o empresrio ou a sociedade empresria observam, ou no, em seus livros e fichas, as formalidades prescritas em lei. Art. 1.191. O juiz s poder autorizar a exibio integral dos livros e papis de escriturao quando necessria para resolver questes relativas a sucesso, comunho ou sociedade, administrao ou gesto conta de outrem, ou em caso de falncia. 1 O juiz ou tribunal que conhecer de medida cautelar ou de ao pode, a requerimento ou de ofcio, ordenar que os livros de qualquer das partes, ou de ambas, sejam examinados na presena do empresrio ou da sociedade empresria a que pertencerem, ou de pessoas por estes nomeadas, para deles se extrair o que interessar questo. 2 Achando-se os livros em outra jurisdio, nela se far o exame, perante o respectivo juiz.
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LEGISLAO APLICVEL
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Art. 1.192. Recusada a apresentao dos livros, nos casos do artigo antecedente, sero apreendidos judicialmente e, no do seu 1, ter-se- como verdadeiro o alegado pela parte contrria para se provar pelos livros. Pargrafo nico. A confisso resultante da recusa pode ser elidida por prova documental em contrrio. Art. 1.193. As restries estabelecidas neste Captulo ao exame da escriturao, em parte ou por inteiro, no se aplicam s autoridades fazendrias, no exerccio da fiscalizao do pagamento de impostos, nos termos estritos das respectivas leis especiais. Art. 1.194. O empresrio e a sociedade empresria so obrigados a conservar em boa guarda toda a escriturao, correspondncia e mais papis concernentes sua atividade, enquanto no ocorrer prescrio ou decadncia no tocante aos atos neles consignados. Art. 1.195. As disposies deste Captulo aplicam-se s sucursais, filiais ou agncias, no Brasil, do empresrio ou sociedade com sede em pas estrangeiro.
Instruo Normativa RFB n 787 de 19.11.2007

D.O.U.: 20.11.2007 Ret. DOU de 21 e 22.11.2007
Institui a Escriturao Contbil Digital.
O SECRETRIO DA RECEITA FEDERAL DO BRASIL, no uso da atribuio que lhe confere o inciso III do art. 224 do Regimento Interno da Secretaria da Receita Federal do Brasil, aprovado pela Portaria MF n 95, de 30 de abril de 2007, e tendo em vista o disposto nos arts. 1.179 a 1.189 da Lei n 10.406, de 10 de janeiro de 2002, no art. 11 da Lei n 8.218, de 29 de agosto de 1991, com a redao dada pelo art. 72 da Medida Provisria n 2.158-35, de 24 de agosto de 2001, no art. 16 da Lei n 9.779, de 19 de janeiro de 1999, nos arts. 10 e 11 da Medida Provisria n 2.200-2, de 24 de agosto de 2001, e no Decreto n 6.022, de 22 de janeiro de 2007, resolve: Art. 1 Fica instituda a Escriturao Contbil Digital (ECD), para fins fiscais e previdencirios, de acordo com o disposto nesta Instruo Normativa. Pargrafo nico. A ECD dever ser transmitida, pelas pessoas jurdicas a ela obrigadas, ao Sistema Pblico de Escriturao Digital (Sped), institudo pelo Decreto n 6.022, de 22 de janeiro de 2007, e ser considerada vlida aps a confirmao de recebimento do arquivo que a contm e, quando for o caso, aps a autenticao pelos rgos de registro. Art. 2 A ECD compreender a verso digital dos seguintes livros: I - livro Dirio e seus auxiliares, se houver; II - livro Razo e seus auxiliares, se houver; III - livro Balancetes Dirios, Balanos e fichas de lanamento comprobatrias dos assentamentos neles transcritos. Pargrafo nico. Os livros contbeis e documentos de que trata o caput devero ser assinados digitalmente, utilizando-se de certificado de segurana mnima tipo A3, emitido por entidade credenciada pela Infra-estrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICP-Brasil), a fim de garantir a autoria, a autenticidade, a integridade e a validade jurdica do documento digital.
A redao deste pargrafo foi dada pelo artigo 1 da Instruo Normativa n 926 de 11.03.2009.
Redao Antiga: "Pargrafo nico. Os livros contbeis emitidos em forma eletrnica devero ser assinados digitalmente, utilizando-se de certificado de segurana mnima tipo A3, emitido por entidade credenciada pela Infra-estrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICP - Brasil), a fim de garantir a autoria do documento digital."
Art. 3 Ficam obrigadas a adotar a ECD, nos termos do art. 2 do Decreto n 6.022, de 2007: I - em relao aos fatos contbeis ocorridos a partir de 1 de janeiro de 2008, as sociedades empresrias sujeitas a acompanhamento econmico-tributrio diferenciado, nos termos da Portaria RFB n 11.211, de 7 de novembro de 2007, e sujeitas tributao do Imposto de Renda com base no Lucro Real;
A redao deste inciso foi dada pelo artigo 1 da Instruo Normativa n 926 de 11.03.2009.
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Redao Antiga: "I - em relao aos fatos contbeis ocorridos a partir de 1 de janeiro de 2008, as pessoas jurdicas sujeitas a acompanhamento econmico-tributrio diferenciado, nos termos da Portaria RFB n 11.211, de 7 de novembro de 2007, e sujeitas tributao do imposto de renda com base no lucro real;"
II - em relao aos fatos contbeis ocorridos a partir de 1 de janeiro de 2009, as demais sociedades empresrias sujeitas tributao do Imposto de Renda com base no Lucro Real.
Redao Antiga: "II - em relao aos fatos contbeis ocorridos a partir de 1 de janeiro de 2009, as demais pessoas jurdicas sujeitas tributao do Imposto de Renda com base no Lucro Real."
1 Fica facultada a entrega da ECD s demais sociedades empresrias.

Redao Antiga: " 1 Fica facultada a entrega da ECD s demais pessoas jurdicas no obrigadas nos termos do caput, em relao aos fatos contbeis ocorridos a partir de 1 de janeiro de 2008."
2 As declaraes relativas a tributos administrados pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) exigidas das pessoas jurdicas que tenham apresentado a ECD, em relao ao mesmo perodo, sero simplificadas, com vistas a eliminar eventuais redundncias de informao. Art. 4 A ECD dever ser submetida ao Programa Validador e Assinador (PVA), especificamente desenvolvido para tal fim, a ser disponibilizado na pgina da RFB na Internet, no endereo www.receita.fazenda.gov.br/sped, contendo, no mnimo, as seguintes funcionalidades: I - validao do arquivo digital da escriturao; II - assinatura digital; III - visualizao da escriturao; IV - transmisso para o Sped; V - consulta situao da escriturao. Art. 5 A ECD ser transmitida anualmente ao Sped at o ltimo dia til do ms de junho do ano seguinte ao ano-calendrio a que se refira a escriturao. 1 Nos casos de extino, ciso parcial, ciso total, fuso ou incorporao, a ECD dever ser entregue pelas pessoas jurdicas extintas, cindidas, fusionadas, incorporadas e incorporadoras at o ltimo dia til do ms subseqente ao do evento. 2 O servio de recepo da ECD ser encerrado s 20 horas - horrio de Braslia - da data final fixada para a entrega. 3 Excepcionalmente, em relao aos fatos contbeis ocorridos entre 1 de janeiro de 2008 e 31 de maio de 2009, o prazo de que trata o 1 ser at o ltimo dia til do ms de junho de 2009.
Redao Antiga dada pela Instruo Normativa n 825 de 21.02.2008: " 3 Excepcionalmente, em relao aos fatos contbeis ocorridos em 2008, o prazo de que trata o 1 ser at o ltimo dia til do ms de junho de 2009."
Art. 6 A apresentao dos livros digitais, nos termos desta Instruo Normativa e em relao aos perodos posteriores a 31 de dezembro de 2007, supre: I - em relao s mesmas informaes, a exigncia contida na Instruo Normativa SRF n 86, de 22 de outubro de 2001, e na Instruo Normativa MPS/SRP n 12, de 20 de junho de 2006.
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II - a obrigatoriedade de escriturar o Livro Razo ou fichas utilizados para resumir e totalizar, por conta ou subconta, os lanamentos efetuados no Dirio (Lei n 8.218, de 1991, art.14, e Lei n 8.383, de 1991, art. 62). III - a obrigatoriedade de transcrever no Livro Dirio o Balancete ou Balano de Suspenso ou Reduo do Imposto de que trata o art. 35 da Lei n 8.981, de 1991 (Instruo Normativa SRF n 93, de 1997, art. 12, inciso 5, alnea b). Pargrafo nico. A adoo da Escriturao Fiscal Digital, nos termos ao Convnio ICMS n 143, de 15 de dezembro de 2006, supre: I - a elaborao, registro e autenticao de livros para registro de inventrio e registro de entradas, em relao ao mesmo perodo. (Lei n 154, de 1947, arts. 2, caput e 7, e 3, e Lei n 3.470, de 1958, art. 71 e Lei n 8.383, de 1991, art. 48). II - em relao s mesmas informaes, da exigncia contida na Instruo Normativa SRF n 86, de 22 de outubro de 2001, e na Instruo Normativa MPS/SRP n 12, de 20 de junho de 2006.
A redao deste artigo foi dada pelo artigo 1 da Instruo Normativa n 926 de 11.03.2009.
Redao Antiga: "Art. 6 A apresentao dos livros digitais, nos termos desta Instruo Normativa, supre, em relao aos arquivos correspondentes, a exigncia contida na Instruo Normativa SRF n 86, de 22 de outubro de 2001, e na Instruo Normativa MPS/SRP n 12, de 20 de junho de 2006."
Art. 7 As informaes relativas a ECD, disponveis no ambiente nacional do Sped, sero compartilhadas com os rgos e entidades de que tratam os incisos II e III do art. 3 do Decreto n 6.022, de 2007, no limite de suas respectivas competncias e sem prejuzo da observncia legislao referente aos sigilos comercial, fiscal e bancrio, nas seguintes modalidades de acesso: I - integral, para cpia do arquivo da escriturao; II - parcial, para cpia e consulta base de dados agregados, que consiste na consolidao mensal de informaes de saldos contbeis e nas demonstraes contbeis.
Redao Antiga: "II - parcial, para cpia e consulta base de dados agregados, que consiste na consolidao mensal de informaes de saldos contbeis."
Pargrafo nico. Para o acesso previsto no inciso I do caput, o rgo ou a entidade dever ter iniciado procedimento fiscal ou equivalente, junto pessoa jurdica titular da ECD. Art. 8 O acesso ao ambiente nacional do Sped fica condicionado a autenticao mediante certificado digital credenciado pela ICP - Brasil, emitido em nome do rgo ou entidade de que trata o art. 7. 1 O acesso previsto no caput tambm ser possvel s pessoas jurdicas em relao s informaes por elas transmitidas ao Sped. 2 O ambiente nacional do Sped manter o registro dos eventos de acesso, pelo prazo de 6 (seis) anos, contendo, no mnimo: a)identificao do usurio; b)autoridade certificadora emissora do certificado digital; c)nmero de srie do certificado digital; d)data e a hora da operao; e e) tipo da operao realizada, de acordo com o art. 7. Art. 9 As informaes sobre o acesso a ECD pelos rgos e entidades de que trata o art. 7 ficaro disponveis para a pessoa jurdica titular da ECD, em rea especfica no ambiente nacional do Sped, com acesso mediante certificado digital. Art. 10. A no apresentao da ECD no prazo fixado no art. 5 acarretar a aplicao de multa no valor de R$ 5.000,00 (cinco mil reais) por ms-calendrio ou frao.
Art. 11. Fica aprovado o Manual de Orientao do Leiaute da ECD constante do Anexo nico. Art. 12. A Coordenao-Geral de Fiscalizao (Cofis) editar as normas complementares a esta Instruo Normativa, em especial: I - as regras de validao aplicveis aos campos, registros e arquivos; II - as tabelas de cdigo internas ao Sped, referenciadas no Manual de que trata o art. 11; III - as fichas de lanamento de que trata o inciso III do art. 2. Art. 13. Esta Instruo Normativa entra em vigor na data de sua publicao. JORGE ANTONIO DEHER RACHID Ministrio da Fazenda
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Instruo Normativa DNRC n 107 de 23.05.2008

D.O.U.: 30.05.2008
Dispe sobre procedimentos para a validade e eficcia dos instrumentos de escriturao dos empresrios, sociedades empresrias, leiloeiros e tradutores pblicos e intrpretes comerciais.
O DIRETOR DO DEPARTAMENTO NACIONAL DE REGISTRO DO COMRCIO - DNRC, no uso das atribuies que lhe confere o art. 4 da Lei n 8.934, de 18 de novembro de 1994; CONSIDERANDO as disposies contidas no inciso III do art. 32 da Lei n 8.934/94; no art. 14 do Decreto-lei n 486, de 3 de maro de 1969, regulamentado pelo Decreto Federal n 64.567, de 22 de maio de 1969; no inciso I do art. 78 do Decreto n 1.800, de 30 de janeiro de 1996; nos artigos 1.179 a 1.195 da Lei n 10.406, de 10 de janeiro de 2002; CONSIDERANDO o desenvolvimento tecnolgico que permite a gerao de microfichas contendo registro de atos e fatos dos empresrios e das sociedades empresrias atravs da microfilmagem de sada direta do computador, com segurana e inviolabilidade, como preceituam os diplomas legais citados; CONSIDERANDO a edio da Medida Provisria n 2.200-2, de 24 de agosto de 2001, que estabeleceu a validade de arquivos digitais assinados com certificado da ICP- Brasil; CONSIDERANDO a edio do Decreto n 6.022, de 22 de janeiro de 2007, que instituiu o Sistema Pblico de Escriturao Digital - Sped; CONSIDERANDO o trabalho conjunto realizado pelo Departamento Nacional de Registro do Comrcio, Conselho Federal de Contabilidade, Banco Central do Brasil, Comisso de Valores Mobilirios, Superintendncia de Seguros Privados, Agencia Nacional de Transportes, Federao Brasileira de Bancos, Receita Federal do Brasil - RFB, outros rgos e com a colaborao de representantes de sociedades empresrias relativo ao Leiaute da Escriturao Contbil Digital - LECD publicado no anexo I da Instruo Normativa RFB n 787, de 19 de novembro de 2007; e CONSIDERANDO a necessidade de uniformizar e atualizar os procedimentos relativos autenticao dos instrumentos de escriturao mercantil para lhes dar validade e eficcia; resolve: Art. 1 Os procedimentos para validade e eficcia dos instrumentos de escriturao dos empresrios e das sociedades empresrias ficam disciplinados pelo disposto nesta Instruo Normativa, sem prejuzo da legislao especfica aplicvel matria. Pargrafo nico. As disposies desta Instruo Normativa aplicam-se s filiais, sucursais ou agncias, no Pas, da sociedade ou empresrio autorizados a funcionar no Pas, com sede em pas estrangeiro (art. 1.195 - CC/2002). Art. 2 So instrumentos de escriturao dos empresrios e das sociedades empresrias: I - livros, em papel; II - conjunto de fichas avulsas (art. 1.180 - CC/2002); III - conjunto de fichas ou folhas contnuas (art. 1.180 - CC/2002);
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IV - livros em microfichas geradas atravs de microfilmagem de sada direta do computador (COM); V - livros digitais. Pargrafo nico. O empresrio ou a sociedade empresria que adotar o sistema de fichas de lanamentos poder substituir o livro Dirio pelo livro Balancetes Dirios e Balanos, observadas as mesmas formalidades extrnsecas exigidas para aquele (art. 1.185 - CC/2002). Art. 3 Aplicam-se aos instrumentos de escriturao dos leiloeiros e tradutores pblicos e intrpretes comerciais as disposies desta Instruo Normativa referentes a livro em papel, obedecida a legislao que lhes pertinente. Art. 4 No Dirio sero lanados o balano patrimonial e o de resultados, devendo: I - no caso de livro em papel, ambos serem assinados por contabilista legalmente habilitado e pelo empresrio ou sociedade empresria (art. 1.184 - CC/2002); II - em se tratando de livro digital, as assinaturas digitais das pessoas acima citadas, nele lanadas, sero efetuadas utilizando-se de certificado digital, de segurana mnima tipo A3, emitido por entidade credenciada pela Infra-estrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICPBrasil) e suprem as exigncias do inciso anterior. 1 A adoo de fichas de escriturao no dispensa o uso de livro dirio para o lanamento do balano patrimonial e do de resultado econmico (Pargrafo nico, art. 1.180 - CC/2002), ao qual deve ser atribudo o nmero subseqente ao do livro dirio escriturado em fichas. 2 O livro no poder ser dividido em volumes, podendo, em relao a um mesmo exerccio, ser escriturado mais de um livro, observados perodos parciais e seqenciais, constantes dos respectivos Termos de Encerramento, de acordo com as necessidades do empresrio ou da sociedade empresria. 3 A numerao das folhas ou pginas de cada livro em papel ou microficha observar ordem seqencial nica, iniciando-se pelo numeral um, includo na seqncia da escriturao o balano patrimonial e o de resultado econmico, quando for o caso. Art. 5 A retificao de lanamento feito com erro, em livro j autenticado pela Junta Comercial, dever ser efetuada nos livros de escriturao do exerccio em que foi constatada a sua ocorrncia, observadas as Normas Brasileiras de Contabilidade, no podendo o livro j autenticado ser substitudo por outro, de mesmo nmero ou no, contendo a escriturao retificada. Art. 6 Na escriturao, quando utilizados cdigos de nmeros ou de abreviaturas, esses devero constar (art. 1.183 - CC/2002): I - de livro prprio, regularmente autenticado, no caso de livro em papel; II - do prprio instrumento de escriturao, observado o Leiaute da Escriturao Contbil Digital LECD publicado no anexo I da Instruo Normativa RFB n 787, de 19 de novembro de 2007, ora ratificado por esta Instruo Normativa, no caso de livro digital. Pargrafo nico. O cdigo de histrico padronizado dever ser nico para o perodo da escriturao, no podendo ser alterado no mesmo perodo. Art. 7 Quando adotada a escriturao resumida do Dirio, com totais que no excedam o perodo de trinta dias, relativamente a contas cujas operaes sejam numerosas ou realizadas fora da sede, devero ser utilizados livros auxiliares do Dirio, regularmente autenticados, para registro individualizado, e conservados os documentos que permitam a sua perfeita verificao ( 1, art. 1.184 - CC/2002). 1 Os livros auxiliares observaro o mesmo meio, digital ou papel, do Livro Dirio com Escriturao Resumida. 2 Quando o Livro Dirio com Escriturao Resumida for na forma digital, os livros auxiliares correspondentes devero se referir ao mesmo perodo de escriturao e constar de arquivos independentes, observadas as formalidades quanto aos Termos de Abertura e de Encerramento e o LECD.
Art. 8 As fichas que substiturem os livros, para o caso de escriturao mecanizada ou eletrnica, podero ser: I - contnuas, em forma de sanfona, em blocos, com subdivises numeradas mecnica ou tipograficamente por dobras, sendo vedado o destaque ou ruptura das mesmas (art. 3, Decreto n 64.567/69); II - avulsas, as quais sero numeradas tipograficamente (art. 4, Decreto n 64.567/69). Dos Termos de Abertura e de Encerramento Art. 9 Os instrumentos de escriturao dos empresrios e das sociedades empresrias contero termos de abertura e de encerramento, que indicaro: I - Termo de Abertura: a) o nome empresarial do empresrio ou da sociedade empresria a que pertena o instrumento de escriturao; b) o Nmero de Identificao do Registro de Empresas - NIRE e a data do arquivamento dos atos constitutivos ou do ato de converso de sociedade simples em sociedade empresria pela Junta Comercial; c) o municpio da sede ou filial; d) a finalidade a que se destina o instrumento de escriturao; e) o nmero de ordem do instrumento de escriturao; f) a quantidade de: f.1 - folhas, se numeradas apenas no anverso; f.2 - pginas, se numeradas no anverso e verso; f.3 - fotogramas, se microfichas; e f.4 - registros, se livro digital; g)o nmero da inscrio no Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica - CNPJ, administrado pela Receita Federal do Brasil. II - Termo de Encerramento: a)o nome empresarial do empresrio ou da sociedade empresria a que pertena o instrumento de escriturao; b) o fim a que se destinou o instrumento escriturado; c) o perodo a que se refere a escriturao; d)o nmero de ordem do instrumento de escriturao; e) a quantidade de: e.1 - folhas, se numeradas apenas no anverso; e.2 - pginas, se numeradas no anverso e verso; e.3 - fotogramas, se microfichas; e e.4 - registros, se livro digital; 1 No caso de livro em papel, do Termo de Encerramento do livro Dirio com escriturao resumida, dever constar relao que identifique todos os livros auxiliares a ele associados, com indicao da finalidade de cada um deles e seus respectivos nmeros seqenciais. Cada livro auxiliar, no respectivo Termo de Encerramento, dever indicar o(s) nmero(s) do(s) livro(s) Dirio(s) com escriturao resumida a que esteja(m) vinculado(s).
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2 Existindo erro ou omisso de algum dado obrigatrio do Termo de Abertura e/ou Encerramento, no livro em papel, poder ser feita ressalva na prpria folha ou pgina, a qual dever ser assinada pelos mesmos signatrios do Termo e homologada pelo autenticador do instrumento pela Junta Comercial, mediante Termo de homologao por esse datado e assinado. Art. 10. Os Termos de Abertura e de Encerramento sero datados e assinados pelo empresrio, administrador de sociedade empresria ou procurador e por contabilista legalmente habilitado, com indicao do nmero de sua inscrio no Conselho Regional de Contabilidade - CRC e dos nomes completos dos signatrios e das respectivas funes (art. 7, Decreto n 64.567/69), consoante o pargrafo primeiro deste artigo. 1 As funes a que se refere o caput do presente artigo, so as constantes da Tabela de Qualificao de Assinantes abaixo:
Cdigo 203 204 205 206 207 220 222 223 226 309 312 313 315 801 900 999 Diretor Conselheiro de Administrao Administrador Administrador de Grupo Administrador de Sociedade Filiada Administrador Judicial - Pessoa Fsica Administrador Judicial - Pessoa Jurdica - Profissional Responsvel Administrador Judicial/Gestor Gestor Judicial Procurador Inventariante Liquidante Interventor Empresrio Contador Outros Descrio da funo
2 No havendo contabilista habilitado na localidade onde se situa a sede do empresrio ou da sociedade empresria ou a filial, os Termos de Abertura e de Encerramento sero assinados, apenas, pelo empresrio, administrador de sociedade empresria ou procurador (art. 1.182 - CC/2002, C/C pargrafo nico, art. 7 do Decreto n 64.567/69). 3 Para efeito do pargrafo anterior, caber aos Conselhos Regionais de Contabilidade informar s Juntas Comerciais as localidades onde no haja profissional habilitado ( 2, art. 3, Decreto n 64.567/69). 4 No caso de assinatura por procurador, a procurao dever conter os poderes para a prtica do ato, ser arquivada na Junta Comercial e anotada nos registros de autenticao de livros, conforme disposto no inciso VII, art. 28 desta Instruo Normativa. 5 Em se tratando de livro digital, esse deve ser assinado por contabilista legalmente habilitado e pelo empresrio ou sociedade empresria, conforme LECD, com certificado digital, de segurana mnima tipo A3, emitido por entidade credenciada pela Infra-estrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICP-Brasil), antes de ser submetido autenticao pelas Juntas Comerciais;
Art. 11. Nas fichas ou folhas que substiturem os livros, para o caso de escriturao mecanizada ou eletrnica, os Termos de Abertura e de Encerramento sero apostos, respectivamente, como segue: I - fichas ou folhas contnuas: no anverso da primeira e no verso da ltima dobra de cada bloco, que receber nmero de ordem (art. 8, Decreto n 64.567/69); II - fichas avulsas: na primeira e ltima ficha de cada conjunto (art. 9, Decreto n 64.567/69). Da Autenticao Art. 12. Lavrados os Termos de Abertura e de Encerramento, os instrumentos de escriturao dos empresrios e das sociedades empresrias, de carter obrigatrio, salvo disposio especial de lei, devero ser submetidos autenticao pela Junta Comercial (art. 1.181 - CC/2002, excepcionadas as impossibilidades tcnicas): I - antes ou aps efetuada a escriturao, quando se tratar de livros em papel, conjuntos de fichas ou folhas contnuas; II - aps efetuada a escriturao, quando se tratar de microfichas geradas atravs de microfilmagem de sada direta do computador (COM) e de livros digitais. 1 O empresrio e a sociedade empresria podero fazer autenticar livros no obrigatrios (Pargrafo nico, art. 1.181 - CC/2002). 2 dispensado das exigncias deste artigo o pequeno empresrio a que se refere o art. 970, da Lei n 10.406, de 10 de janeiro de 2002, que no est obrigado a seguir um sistema de contabilidade com base na escriturao uniforme de seus livros, em correspondncia com a documentao respectiva, nem a levantar anualmente o balano patrimonial e o de resultado econmico (art. 1.179 e 2 - CC/2002). Art. 13. Os instrumentos de escriturao dos empresrios e sociedades empresrias apresentados para autenticao pela Junta Comercial sero objeto de exame do cumprimento das formalidades legais e da presente Instruo Normativa. 1 As exigncias formuladas pela Junta Comercial devero ser cumpridas em at trinta dias, contados do dia subseqente data da cincia pelo interessado. 2 O instrumento de escriturao objeto de exigncia, no caso do livro em papel, ser devolvido completo ao interessado, para efeito de retificao ou apresentao de novo livro. 3 Devolvido o livro retificado ou apresentado novo livro aps o prazo previsto no pargrafo primeiro deste artigo, o instrumento de escriturao ser considerado novo pedido, sujeito a novo pagamento dos servios correspondentes. Art. 14. A Junta Comercial proceder s autenticaes previstas nesta Instruo: I - em relao aos livros em papel, fichas ou folhas contnuas e fichas avulsas, por Termo, que conter declarao expressa da exatido dos Termos de Abertura e de Encerramento, bem como o nmero e a data de autenticao, do seguinte modo: a) nos livros em papel, ser aposto na primeira pgina numerada (alnea "a", art. 12 do Decreto n 64.567/69); b) nas fichas ou folhas contnuas, ser aposto no anverso da primeira dobra de cada bloco; c) nas fichas avulsas, ser aposto na primeira ficha de cada conjunto e todas as demais sero obrigatoriamente autenticadas com o sinete da Junta Comercial e rubrica do autenticador sobre esse (art. 9, Decreto n 64.567/69); II - em relao aos livros digitais, por Termo, constante de arquivo eletrnico, que conter: a) identificao: Termo de Autenticao; b) declarao: Declaro a exatido dos Termos de Abertura e Encerramento do livro digital de caractersticas abaixo, por mim examinado e conferido.
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c) identificao do arquivo, composta por hash da escriturao e hash do requerimento; d) identificao da escriturao, composta por sigla da unidade da federao, nome empresarial, NIRE, CNPJ, forma da escriturao, data de incio e data de trmino da escriturao, natureza e nmero de ordem do livro; e) informao dos requerentes, compreendendo: CPF, nome e cargo; f) assinatura dos administradores e do contabilista; g) nmero de autenticao; h) nmero da verso do Termo de Autenticao; i) data da autenticao; j) localidade k) nmero e a data de autenticao; l) hash do Termo de Autenticao e assinatura digital do autenticador. 1 No caso do inciso I do caput: I - o autenticador dever ser expressamente identificado, com indicao do seu nome completo, em letra de forma legvel, ou com a aposio de carimbo; II - com o objetivo de resguardar a segurana e inviolabilidade dos instrumentos de escriturao dos empresrios e das sociedades empresrias, recomenda-se a autenticao destes por meio de etiqueta adesiva com requisitos de segurana, atendidos os procedimentos e requisitos quanto a posio e contedo do Termo e identificao dos signatrios. 2 No caso do inciso II do caput, o Termo de Autenticao deve ser assinado por servidor devidamente habilitado, com certificado digital, de segurana mnima tipo A3, emitido por entidade credenciada pela Infra-estrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICPBrasil). Art. 15. A autenticao de instrumentos de escriturao no se far sem que: I - esteja inscrito o empresrio ou registrada a sociedade empresria (pargrafo nico, art. 1.181 CC/2002); II - os requisitos mencionados, em cada caso, nesta Instruo Normativa, sejam atendidos; III - seja observada a seqncia do nmero de ordem do instrumento e do perodo da escriturao; IV - relativamente ao livro Dirio, com escriturao resumida, os respectivos livros auxiliares: a) estejam todos presentes no ato da autenticao; e b) no caso do livro digital, tenham sido assinados pelo empresrio ou sociedade empresria e contabilista com certificado digital, de segurana mnima tipo A3, emitido por entidade credenciada pela Infra-estrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICP-Brasil), e os hash obtidos aps assinaturas tenham sido integrados ao livro Dirio digital, com escriturao resumida, conforme LECD. Pargrafo nico. A autenticao do instrumento independe da apresentao fsica Junta Comercial de outro(s) anteriormente autenticado(s). Do Livro Digital Art. 16. A gerao do livro digital dever observar quanto : I - escriturao e incorporao dos Termos de Abertura e de Encerramento, as disposies contidas no Manual de Orientao do Leiaute da Escriturao Contbil Digital - LECD, aprovado pela Instruo Normativa RFB n 787, de 19 de novembro de 2007; II - incorporao das assinaturas digitais, a utilizao de software oficial denominado Programa Validador e Assinador (PVA), a ser disponibilizado, gratuitamente, no stio da RFB/Sped na Internet, para download pelos interessados.
Art. 17. O PVA dever possibilitar a execuo das funes abaixo, dentre outras, em relao ao livro digital: I - validao da escriturao; II - visualizao do livro, segundo formatos tradicionais do livro em papel; III - gerao do requerimento prprio para o caso, dirigido Junta Comercial; IV - assinatura digital do livro e do requerimento pertinente; V - transmisso para o Sped; VI - consulta para fins de acompanhamento do processo de autenticao, inclusive conhecimento de exigncias em decorrncia de deficincias identificadas no instrumento; VII - download do Termo de Autenticao do livro. Art. 18. O livro digital ser enviado pelo empresrio ou sociedade empresria ao Sped com o respectivo requerimento de autenticao Junta Comercial, ficando o livro disponvel naquele Servio para ser visualizado pelo autenticador da Junta Comercial. 1 O livro digital, mediante solicitao do autenticador ao Sped, ser disponibilizado para ser visualizado, por tempo suficiente para esse procedimento, sendo vedado o acesso visualizao aps a sua autenticao; 2 O pagamento do preo do servio dever ser efetuado previamente sua solicitao, mediante recolhimento por guia de arrecadao a ser disponibilizada pela Junta Comercial ao interessado; 3 O requerimento mencionado no caput deste artigo conter o nmero da guia de recolhimento, consoante sistemtica adotada pela Junta Comercial, que disponibilizar informao a respeito, quando necessrio. Art. 19. O Sped remeter Junta Comercial arquivo contendo os Termos de Abertura e de Encerramento do livro digital, respectivo Requerimento, assim como outros dados necessrios anlise daqueles instrumentos pelo mencionado rgo, complementada pela visualizao do livro no ambiente daquele Servio. Art. 20. A autenticao dos livros digitais ser efetuada pelas Juntas Comerciais com utilizao de software disponibilizado pelo DNRC, o qual deve ser integrado por aqueles rgos aos seus sistemas informatizados de apoio ao processo operacional. 1 No caso das Juntas Comerciais que utilizam sistema informatizado de apoio ao processo operacional fornecido pelo DNRC, a integrao a que se refere o caput ser efetuada pelo Departamento. 2 Em caso de exigncias que impeam a autenticao do livro digital ou de indeferimento do requerimento, a Junta Comercial enviar ao Sped a respectiva notificao, para conhecimento pelo empresrio ou sociedade empresria; 3 Uma vez autenticado o livro digital, a Junta Comercial enviar o Termo de Autenticao para o Sped e o empresrio ou a sociedade empresria promover o seu download, com utilizao do PVA. Art. 21. Na ocorrncia de situao que impossibilite a autenticao de livro digital com o software a ser fornecido pelo DNRC, a Junta Comercial utilizar funcionalidade de contingncia disponibilizada no Sped. 1 A Junta Comercial efetuar download integral do livro digital para anlise no seu ambiente e execuo dos procedimentos de deferimento e emisso do Termo de Autenticao ou de notificao do requerente quanto a exigncias ou de indeferimento. 2 Aps a anlise e execuo dos procedimentos mencionados no pargrafo anterior, o funcionrio autenticador promover a eliminao do arquivo do livro correspondente. 3 A Junta Comercial implementar os procedimentos de segurana necessrios para a preservao da confidencialidade do contedo do livro, enquanto no procedida a sua eliminao.
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4 O resultado do processo com utilizao da funo de contingncia dever ser incorporado ao sistema informatizado de apoio ao processo operacional da Junta Comercial, observadas as disposies desta Instruo Normativa. Art. 22. A validade do livro digital depender da sua existncia e do respectivo Termo de Autenticao, mantida a inviolabilidade de seus contedos. Art. 23. Para efeito de prova em juzo ou fora dele, o empresrio ou a sociedade dever utilizar-se do PVA para demonstrao visual do contedo do livro digital e de seu Termo de Autenticao, assim como para gerao e emisso de documentos probantes. Art. 24. A microficha, como instrumento de escriturao, poder ser utilizada pelas companhias e em relao aos livros sociais de que trata o art. 100 da Lei n 6.404, de 15 de dezembro de 1976. 1 No caso das companhias abertas, aplicar-se-o, ainda, as normas expedidas pela Comisso de Valores Mobilirios, apenas para os livros dos incisos I a III do art. 100 da Lei n 6.404, de 15 de dezembro de 1976. 2 As microfichas, como instrumento de escriturao, devero atender os requisitos constantes do Anexo I a esta Instruo Normativa. 3 Far-se- a autenticao de todas as microfichas constantes de cada conjunto correspondente a um livro, mediante aposio de carimbo conforme modelo constante do Anexo I a que se refere o pargrafo anterior, data da autenticao e rubrica do autenticador. DISPOSIES GERAIS Art. 25. No caso de escriturao descentralizada, o empresrio ou a sociedade empresria que possuir filial em outra unidade federativa dever requerer a autenticao dos instrumentos de escriturao respectivos Junta Comercial onde a filial estiver situada. Pargrafo nico. Os Termos de Abertura e de Encerramento devero atender o disposto nos arts. 9 ao 11 desta Instruo, conforme o caso, sendo que os dados devero referir-se filial e a data de arquivamento dever referir-se ao ato de abertura da filial na Junta Comercial da unidade federativa onde essa se localizar. Art. 26. Ocorrendo extravio, deteriorao ou destruio de qualquer dos instrumentos de escriturao, o empresrio ou a sociedade empresria far publicar, em jornal de grande circulao do local de seu estabelecimento, aviso concernente ao fato e deste far minuciosa informao, dentro de quarenta e oito horas Junta Comercial de sua jurisdio. 1 Recomposta a escriturao, o novo instrumento receber o mesmo nmero de ordem do substitudo, devendo o Termo de Autenticao ressalvar, expressamente, a ocorrncia comunicada. 2 A autenticao de novo instrumento de escriturao s ser procedida aps o cumprimento do disposto no caput deste artigo. 3 No caso de livro digital, enquanto for mantida uma via do instrumento objeto de extravio, deteriorao ou destruio no Sped, a Junta Comercial no autenticar livro substitutivo, devendo o empresrio ou sociedade obter reproduo do instrumento junto administradora daquele Sistema. Art. 27. Cabe s Juntas Comerciais manter o controle dos instrumentos de escriturao autenticados, atravs de sistemas de registro prprios, que devero conter, pelo menos, os seguintes dados: I - nome empresarial; II - Nmero de Identificao do Registro de Empresa - NIRE; III - nmero de ordem; IV - finalidade; V - perodo a que se refere a escriturao; VI - data e nmero de autenticao do instrumento de escriturao mercantil;
VII - nmero do arquivamento da procurao e data de seu trmino ou o nmero do arquivamento do instrumento que autoriza a assinatura do livro quando esse for assinado por pessoa com uma das funes constantes da tabela do 1 do art. 10, excludo o representante legal da empresa ou sociedade e o contabilista; VIII - em relao ao livro papel e ao livro em microficha, adicionalmente ao disposto nos itens anteriores; a) nmero de folhas ou pginas ou nmero de fotogramas, conforme o caso; b) as assinaturas dos autenticadores, para eventuais averiguaes ou confrontos. IX - em relao ao livro digital, adicionalmente ao disposto nos incisos I a VII: a) quantidade de registros; b) Termo de Autenticao, conforme inciso II e 2 do art. 13 desta Instruo; Art. 28. Podero as Juntas Comerciais, fora de suas sedes, atendidas as convenincias do servio, delegar competncia a outra autoridade pblica para autenticar instrumentos de escriturao dos empresrios e das sociedades empresrias, excepcionados os livros digitais. Art. 29. A autenticao dos instrumentos de escriturao dos empresrios e das sociedades empresrias pela Junta Comercial no a responsabiliza pelos fatos e atos neles escriturados. Art. 30. Os instrumentos de escriturao, exceto os livros digitais, autenticados na forma desta Instruo, no retirados no prazo de trinta dias, contados da autenticao, podero ser eliminados, aps publicao de Edital no Dirio Oficial do Estado ou no Dirio Oficial da Unio, no caso da Junta Comercial do Distrito Federal, que conter nome empresarial, NIRE, a finalidade a que se destinou o livro, o nmero de ordem e o perodo a que se refere a escriturao. Pargrafo nico. Da eliminao ser lavrado Termo de Eliminao de Livro Mercantil, que dever conter o fundamento legal para a eliminao do livro, a citao do Edital e dos dados de identificao do livro nele contidos, bem como a meno ao Dirio Oficial, data e nmero da pgina em que foi publicado, o qual ser datado e assinado pelo Secretrio-Geral e pelo responsvel pelo setor de autenticao de livros. Art. 31. O empresrio e a sociedade empresria so obrigados a conservar em boa guarda toda a escriturao, correspondncia e mais papis concernentes sua atividade, enquanto no ocorrer prescrio ou decadncia no tocante aos atos neles consignados (art. 1.194 - CC/2002). Art. 32. As Juntas Comerciais adaptaro seus procedimentos s disposies da presente Instruo Normativa relativamente autenticao de livros digitais com utilizao da funcionalidade de contingncia at 30 de setembro de 2008 e com a utilizao do aplicativo a ser disponibilizado pelo DNRC at 31 de dezembro de 2008. Art. 33. Esta Instruo Normativa entra em vigor na data de sua publicao. Art. 34. Revoga-se a Instruo Normativa n 102, de 25 de abril de 2007. LUIZ FERNANDO ANTONIO
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ANEXO I
MICROFICHAS: INSTRUMENTO DE ESCRITURAO MERCANTIL 1 - CARACTERSTICAS TCNICAS INDISPENSVEIS: Para serem objeto de autenticao por parte das Juntas Comerciais, as microfichas apresentadas pelas empresas devero possuir as seguintes e indispensveis caractersticas tcnicas: 1 - DIMENSES - 105 x 148 mm 2 - TITULAO - Na parte superior da microficha, na rea reservada Titulao, devem constar informaes visveis a olho nu, pertinentes a: (vide figura A)
LEGISLAO APLICVEL
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a. Nome, logotipo ou sigla da empresa, cujos registros de escriturao mercantil esto contidos na microficha. b. Nome do registro de que trata a microficha. Exemplo: Registro de Aes Escriturais. c. Primeira referncia do ndice interno. Observao: O transporte dessa informao para a rea reservada Titulao importante, uma vez que facilita o processo de seleo e pesquisa de uma microficha. d. Nmero de ordem da microficha. Observao: Indispensvel no processo de seqenciao de um conjunto de microfichas de um mesmo registro mercantil. e. Data da emisso da microficha. Observao: Embora no exista obrigatoriedade na consignao dessa informao, a mesma, sempre que visvel na Titulao, evita recorrer-se aos Termos, para conhecimento da poca da emisso. f. ndice. g. Termo de Abertura, no primeiro fotograma e o Termo de Encerramento, no ltimo. h.Tarja.
3 - INDEXAO INTERNA - Geralmente situada no canto inferior direito da microficha, essa indexao deve relacionar por ordem alfabtica, numrica ou cronolgica, a primeira informao de cada fotograma da microficha. Ao lado de cada uma dessas, uma coordenada alfanumrica, que a mesma atribuda ao fotograma. 4 - TERMOS DE ABERTURA E ENCERRAMENTO - O Termo de Abertura deve situar-se no primeiro fotograma da microficha e o de Encerramento, no ltimo. Quando se tratar de uma coleo de microfichas de um mesmo fim, os Termos de Abertura e Encerramento devem situar-se, respectivamente, no primeiro fotograma da primeira microficha e no ltimo fotograma da ultima microficha. A ilustrao A exemplifica a posio dos Termos.
indispensvel nos Termos a consignao das assinaturas exigidas no art. 7 do Decreto n 64.567, que regulamenta dispositivos do Decreto-lei n 486. A ilustrao B exemplifica a forma e o texto dos Termos.
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5 - TARJA - Tarja destinada autenticao do instrumento, situada na parte inferior da microficha, com 15 mm de altura e 120 mm de comprimento, no sentido longitudinal, sem sobrepor-se a qualquer fotograma, nem ao ndice alfanumrico dos fotogramas, aposto ao lado direito da tarja, para fins de localizao dos registros e da conferncia do rgo autenticador. A Tarja ser aplicada pelo processo "silk screen" ou similar, desde que de composio incua emulso da microficha, devendo possuir camada-base de segurana contra violaes. Recomenda-se a aplicao da tarja no lado oposto ao da emulso da microficha.
LEGISLAO APLICVEL
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IMPORTANTE:O tipo de pelcula e grau de reduo so de livre escolha e responsabilidade da empresa mencionada na microficha. Normalmente, no Brasil, os graus de reduo utilizados em microfichas de sada direta do computador so 42 e 48X. Os visores de microfichas, instalados nas Juntas Comerciais, tm lentes apropriadas a esses graus de reduo. As empresas que apresentem microfichas com grau de reduo menor ou maior que os aqui mencionados, tm que proporcionar s Juntas Comerciais mios tcnicos compatveis leitura, sob pena de impossibilitar a autenticao. Microfichas que no apresentem perfeita condio de leitura de seus fotogramas, quando vistos atravs de visor apropriado, no devem ser motivo de autenticao. 2 - CARIMBO PARA AUTENTICAO DE MICROFICHAS PELA JUNTA COMERCIAL O carimbo para autenticao de microfichas pela Junta Comercial dever conter: a) logomarca da Junta Comercial; b) nome da Junta Comercial; c) data da autenticao; d) local para rubrica do autenticador. Recomenda-se a confeco de carimbo pelo processo FOTOPOLMETRO, com a utilizao do material conhecido comercialmente por CYREL, de maneira a permitir uma impresso de caracteres e traos bem definidos.
Resoluo CFC n 1.020 de 18.02.2005

D.O.U.: 02.03.2005 Ret. DOU de 16.02.2007
Aprova a NBC T 2.8 - Das Formalidades da Escriturao Contbil em Forma Eletrnica.
O Conselho Federal de Contabilidade, no exerccio de suas atribuies legais e regimentais, Considerando que as Normas Brasileiras de Contabilidade e suas Interpretaes Tcnicas constituem corpo de doutrina contbil que estabelece regras de procedimentos tcnicos a serem observadas quando da realizao de trabalhos; Considerando que a forma adotada de fazer uso de trabalhos de instituies com as quais o Conselho Federal de Contabilidade mantm relaes regulares e oficiais est de acordo com as diretrizes constantes dessas relaes; Considerando que o Grupo de Trabalho das Normas Brasileiras de Contabilidade, institudo pelo Conselho Federal de Contabilidade, atendendo ao que est disposto no Art. 1 da Resoluo CFC n 751, de 29 de dezembro de 1993, elaborou a NBC T 2.8 - Das Formalidades da Escriturao Contbil em Forma Eletrnica; Considerando que por se tratar de atribuio que, para o adequado desempenho, deve ser empreendida pelo Conselho Federal de Contabilidade em regime de franca, real e aberta cooperao com o Banco Central do Brasil (Bacen), a Comisso de Valores Mobilirios (CVM), o IBRACON Instituto dos Auditores Independentes do Brasil, o Instituto Nacional de Seguro Social (INSS), o Ministrio da Educao, a Secretaria Federal de Controle, a Secretaria da Receita Federal, a Secretaria do Tesouro Nacional e a Superintendncia de Seguros Privados, resolve: Art. 1 Aprovar a NBC T 2.8 - Das Formalidades da Escriturao Contbil em Forma Eletrnica. Art. 2 Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao, revogando-se as disposies em contrrio excluindo o item NBC T 18 - Assinatura Digital do art. 7 da Resoluo CFC n 980/03, publicada no DOU, em 12 de novembro de 2003, seo 1, pgina 261. JOS MARTONIO ALVES COELHO Presidente do Conselho
Ata CFC n 868

NORMAS BRASILEIRAS DE CONTABILIDADE
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NBC T 2 - DA ESCRITURAO CONTBIL NBC T 2.8 - DAS FORMALIDADES DA ESCRITURAO CONTBIL EM FORMA ELETRNICA 2.8.1. DISPOSIES GERAIS 2.8.1.1. Esta norma estabelece critrios e procedimentos para a escriturao contbil em forma eletrnica e a sua certificao digital, sua validao perante terceiros, manuteno dos arquivos e responsabilidade de contabilista. 2.8.1.2. A Entidade deve manter um sistema de escriturao uniforme dos seus atos e fatos administrativos que atendam s NBC T 2.1, NBC T 2.2, NBC T 2.3, NBC T 2.4, NBC T 2.5, NBC T 2.6 e NBC T 2.7 e aos requisitos adicionais estabelecidos nesta norma. 2.8.1.3. O processo de certificao digital deve estar em consonncia com a legislao vigente e as normas estabelecidas pela Infra-Estrutura de Chaves Pblicas Brasileiras - ICP-Brasil. 2.8.2. CONTEDO 2.8.2.1. Para fins desta norma, a expresso em forma contbil de que trata o item 2.1.2 b da NBC T 2.1 deve conter, no mnimo: a) data do registro contbil, ou seja, a data em que o fato contbil ocorreu na entidade;
A redao desta alnea foi dada pelo artigo 1 da Resoluo n 1.063 de 09.12.2005.
Redao Antiga: "a) data do registro contbil;"
b) conta(s) devedora(s); c) conta(s) credora(s); d) histrico que represente o verdadeiro significado da transao ou cdigo de histrico padronizado, neste caso baseado em tabela auxiliar, inclusa em livro prprio;
A redao desta alnea foi dada pelo artigo 1 da Resoluo n 1.063 de 09.12.2005.
Redao Antiga: "d) histrico que represente o verdadeiro significado da transao, ou cdigo de histrico padronizado, neste caso, baseado em tabela auxiliar inclusa no Livro Dirio Eletrnico;"
e) valor do registro contbil. f) nmero o lanamento para identificar, de forma unvoca todos os registros eletrnicos que integram um mesmo lanamento contbil.
Esta alnea foi inserida pelo artigo 1 da Resoluo n 1.063 de 09.12.2005.
2.8.2.2. O registro contbil deve conter o nmero de identificao do lanamento relacionado ao respectivo documento de origem externa ou interna ou, na sua falta, em elementos que comprovem ou evidenciem fatos e a prtica de atos administrativos. 2.8.2.3. Na escriturao contbil em forma eletrnica, o lanamento contbil deve ser efetuado com: a) um registro a dbito e um registro a crdito, ou; b) um registro a dbito e vrios registros a crdito, ou; c) vrios registros a dbito e um registro a crdito, ou; d) vrios registros a dbito e vrios registros a crdito. 2.8.2.4. Os documentos em papel podem ser digitalizados e armazenados em meio eletrnico ou magntico, desde que assinados e autenticados, conforme segue: a) Os documentos digitalizados devem ser assinados pela pessoa fsica ou jurdica responsvel pelo processo de digitalizao, pelo contabilista responsvel e pelo empresrio ou sociedade empresria que utilizaro certificado digital expedido por entidade devidamente credenciada pela ICP - Brasil; b) Os documentos digitalizados, contendo assinatura digital de contabilista, do empresrio ou da sociedade empresria e da pessoa fsica ou jurdica responsvel pelo processo de digitalizao, devem ser apresentados aos servios notariais para autenticao nos termos da lei. 2.8.2.5. A escriturao contbil em forma eletrnica e as emisses de livros, relatrios, peas, anlises, mapas demonstrativos e Demonstraes Contbeis so de atribuio e responsabilidade exclusiva de contabilista legalmente habilitado com registro ativo em Conselho Regional de Contabilidade e devem conter certificado e assinatura digital do empresrio ou da sociedade empresria e de contabilista.
LEGISLAO APLICVEL
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2.8.2.6. O Balano Patrimonial e demais Demonstraes Contbeis de encerramento de exerccio devem ser inseridos no Livro Dirio Eletrnico, completando-se com as assinaturas digitais de contabilista legalmente habilitado com registro ativo em Conselho Re Regional de Contabilidade e do empresrio ou da sociedade empresria. 2.8.2.7. O "Livro Dirio" e o "Livro Razo" constituem registros permanentes da entidade e, quando escriturados em forma eletrnica, sero constitudos por um conjunto nico de informaes das quais eles se originam.
A redao deste subitem 2.8.2.7 foi dada pelo artigo 1 da Resoluo n 1.063 de 09.12.2005.
Redao Antiga: "2.8.2.7. Alm dos demais livros exigidos por lei, o Livro Dirio e o Livro Razo constituem registros permanentes da entidade e quando escriturados em forma eletrnica devem ser assinados digitalmente de acordo com os requisitos estabelecidos por entidade devidamente credenciada pela ICP - Brasil."
2.8.2.8. Os livros de registros auxiliares da escriturao contbil em forma eletrnica devem obedecer aos preceitos desta norma para sua escriturao e registro, observadas as peculiaridades da sua funo. 2.8.2.9. No Livro Dirio Eletrnico, devem ser registradas todas as operaes relativas s atividades da entidade, em ordem cronolgica, com individualizao, clareza e caracterizao do documento respectivo, dia a dia, por digitao direta ou reproduo digitalizada. 2.8.2.10. A entidade deve adotar requisitos de segurana compatveis com o processo de certificao digital regulamentado pela ICP - Brasil ou submet-los aos servios notariais quando imprimir livros, demonstraes, relatrios e outros documentos a partir da escriturao contbil em forma eletrnica, que contenham assinaturas e certificados digitais, conforme estabelecido nesta Norma, para fazer f perante terceiros. 2.8.2.11. O Livro Dirio Eletrnico, contendo certificado e assinatura digital de contabilista legalmente habilitado e com registro ativo em Conselho Regional de Contabilidade e do empresrio ou da sociedade empresria, deve ser submetido ao Registro Pblico competente. 2.8.2.12. O contabilista deve tomar as medidas necessrias para que o empresrio ou a sociedade empresria armazene em meio eletrnico ou magntico, seguindo o Leiaute Brasileiro de Contabilidade previsto na Resoluo CFC n 1.061/05 de 9 de dezembro de 2005,devidamente assinados, digitalmente, os documentos, os livros e as demonstraes referidos nesta Norma, visando a sua apresentao de forma integral, nos termos estritos das respectivas leis especiais ou em juzo quando previsto em lei.
A redao deste subitem 2.8.2.12 foi dada pelo artigo 1 da Resoluo n 1.063 de 09.12.2005.
Redao Antiga: "2.8.2.12. O contabilista deve tomar as medidas necessrias para armazenar em meio eletrnico ou magntico, devidamente assinados digitalmente, os documentos, os livros e as demonstraes referidos nesta norma, visando a sua apresentao de forma integral, nos termos estritos das respectivas leis especiais ou em juzo quando previsto em lei."
Retificao publicada no DOU de 16.02.2007. Na Resoluo CFC n 1.020, de 18 de fevereiro de 2005, publicada no DOU em 2 de maro de 2005, seo 1, pginas 158 e 159, Onde se l: Art. 2 Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao. Leia-se: Art. 2 Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao, revogando-se as disposies em contrrio excluindo o item NBC T 18 - Assinatura Digital do art. 7 da Resoluo CFC n. 980/03, publicada no DOU, em 12 de novembro de 2003, seo 1, pgina 261.
Ofcio Circular n 118/2009/SCS/DNRC/GAB

Braslia, 07 de julho de 2009. A todos os presidentes de juntas comerciais Assunto: Sped - colocao de livro digital em exigncia, a pedido da empresa. Senhor Presidente, 1. O modelo de processo, atualmente implementado no Sped, prev que os livros digitais enviados quele Servio somente podero ser substitudos quando colocados em exigncia pelas Juntas Comerciais. 2. Entretanto, por diversas razes e, especialmente, em decorrncia de as empresas estarem se adaptando novidade do livro digital, alguns equvocos so cometidos, resultando na necessidade de que alguns livros sejam substitudos aps serem enviados ao Sped. 3. Diversos casos j ocorreram e, em carter excepcional e a fim de no trazer prejuzos a essas empresas, uma vez que autenticado o livro ele no mais pode ser substitudo, recomendamos s Juntas Comerciais que, mediante requerimento de colocao de livro em exigncia do qual conste: a identificao do livro, seu nmero, perodo a que se refere a escriturao e a devida justificao, esse procedimento seja realizado. 4. Esclarecemos que tal procedimento de carter transitrio, enquanto no implementado o modelo definido e solicitado pelo DNRC quando da definio do projeto, que estabelece a possibilidade de o livro ser substitudo aps a sua remessa, desde que ainda no esteja com o a situao "Em Anlise" pela Junta Comercial. Atenciosamente, Jaime Herzog Diretor
Portaria JUCESP n 19 de 19.05.2010

DOE-SP: 21.05.2010
Dispe sobre procedimentos para solicitao de colocao em exigncia, pela Junta Comercial, de livro contbil, enviado pelo Sistema Pblico de Escriturao Digital - Sped Contbil.
O Presidente da Junta Comercial do Estado de So Paulo, no uso de suas atribuies legais e administrativas que lhe conferem e nos termos dos dispostos no artigo 7, incisos VI, XII, XXV, do Decreto 51.072, de 11 de dezembro de 1968 e no artigo 25, incisos V, X, XVII, XXIII, do Decreto 1.800, de 30 de janeiro de 1996; Considerando o disposto no Ofcio Circular n 118/2008/SCS/DNRC/GAB de 07 de julho de 2009 que, para no trazer prejuzo s empresas, recomenda s Juntas Comerciais, mediante requerimento, a colocao de livro contbil digital em exigncia, expede a seguinte Portaria: Art. 1 O pedido de colocao em exigncia de livros contbeis digitais enviados pelo Sistema Pblico de Escriturao Digital - Sped Contbil, para autenticao pela JUCESP - Junta Comercial do Estado de So Paulo dever ser feito atravs de e-mail, exclusivamente, para o endereo eletrnico:
exigencia-livros@fazenda.sp.gov.br, com assinatura da certificao digital emitida pela hierarquia da Infraestrutura de Chaves Pblicas do Brasil - ICP Brasil. Pargrafo nico. Para assinar o e-mail com certificao digital, o emitente, dever ser um dos signatrios que assinaram o requerimento de autenticao do referido livro, ou pelo contabilista que assinou a escriturao contbil digital. Art. 2 no campo "ASSUNTO", do e-mail a que se refere o artigo anterior, dever ser colocado a expresso: "PEDIDO DE EXIGNCIA DOS LIVROS DIGITAIS". No corpo do e-mail, dever constar: a Denominao Social da Empresa, NIRE, n do protocolo de entrega do arquivo enviado pelo Sistema Pblico de Escriturao Digital - Sped Contbil, identificao do livro, seu nmero seqencial, perodo a que se refere escriturao e os motivos para tal solicitao. Art. 3 Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao.
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FONTES DE PESQUISA
www.fiscosoft.com.br www.jucesp.sp.gov.br www.receita.fazenda.gov.br/sped
POSTOS REGIONAIS DA JUCESP ESCRITRIO REGIONAL ARAATUBA Rua Duque de Caxias, 1518 - Vila Estdio - CEP 16020-067- Araatuba - SP Telefones: (18) 3301-4903 | (18) 3621-4070 Administrador Cleodir Meira de Almeida Fortes Entidades conveniadas Associao de Registros da Junta Comercial de Araatuba e Regio Associao Comercial e Industrial de Araatuba Associao das Empresas de Servios Contbeis de Araatuba Prefeitura Municipal de Araatuba Vigncia do Convnio De 29/10/2009 a 29/10/2012 ESCRITRIO REGIONAL ARARAQUARA Av. 15 de Novembro, 324 - Centro - CEP 14801-030 Araraquara - SP Telefones: (16) 3322-7224 | (16) 3332-6041 Administrador Elisabete Rosana Soares de Oliveira Merluzzi Entidades conveniadas Sindicato dos Contabilistas de Araraquara e Regio Prefeitura Municipal de Araraquara Vigncia do Convnio De 04/12/2006 a 04/12/2011 ESCRITRIO REGIONAL BAURU Rua Arajo Leite, 25-15 - Centro -CEP 17012-055 Bauru - SP Telefone: (14) 3234-5475 Administrador Euclides Aparecido Moreno Paulo Roberto Martinello Entidades conveniadas Sindicato dos Contabilistas de Bauru Associao Nacional dos SIMPI - Sindicato da Micro e Pequena Indstria do Estado de So Paulo Prefeitura Municipal de Bauru Vigncia do Convnio De 29/12/2008 a 29/12/2011 ESCRITRIO REGIONAL CAMPINAS (ACIC) Av. Dr. Campos Sales, 755 - Centro - CEP 13013-001 - Campinas - SP Telefone: (19) 2104-9226 | (19) 2104-9230 Administrador Paulo Roberto Gagliardi Entidades conveniadas Associao Comercial e Industrial de Campinas Sindicato dos Contabilistas de Campinas Associao das Empresas de Servios Contbeis de Campinas Prefeitura Municipal de Campinas Vigncia do Convnio De 29/01/2010 a 29/01/2013 ESCRITRIO REGIONAL CAMPINAS (ASSIMPI) Rua Barreto Leme, 1443 - Centro - CEP 13010-201Campinas - SP Telefone: (19) 3233-0095 Administrador Gisele Hampl de Pierri Rocha Entidade conveniada Associao Nacional dos SIMPI - Sindicato da Micro e Pequena Indstria do Estado de So Paulo Vigncia do Convnio De 05/03/2009 a 05/03/2012 ESCRITRIO REGIONAL FRANCA Rua Monsenhor Rosa, 1940 - Centro - CEP 14400670 - Franca - SP Telefone: (16) 3711-1754 Administrador Clia Cristina Ferreira Amoli Entidades Conveniadas Associao do Comrcio e Indstria de Franca Associao das Empresas de Servios Contbeis de Franca e Regio Prefeitura Municipal de Franca Vigncia do Convnio De 06/07/2009 a 06/07/2012

ESCRITRIO REGIONAL GUARULHOS Rua Caraguatatuba, 32 - Centro - CEP 07012-090 Guarulhos - SP Telefone: (11) 2475-7575 Administrador Carmesin Jacinto da Silva Entidades conveniadas Sindicato do Comrcio Varejista de Guarulhos Sindicato dos Feirantes de Guarulhos Prefeitura Municipal de Guarulhos Vigncia do Convnio De 17/12/2009 a 17/12/2012 ESCRITRIO REGIONAL LIMEIRA Rua Alagoas, 848 - Vila Cludia - CEP 13480-540 Limeira - SP Telefone: (19) 3441-7789 Administrador Antonio Eduardo Francisco Entidades conveniadas Centro das Indstrias do Estado de So Paulo Associao Comercial e Industrial de Limeira Associao Profissional das Empresas Contbeis e Contabilistas de Limeira Prefeitura Municipal de Limeira Vigncia do Convnio De 06/09/2006 a 06/09/2011 ESCRITRIO REGIONAL MARLIA Rua 24 de Dezembro, 678 - Centro - CEP 17500-060 - Marlia - SP Telefone: (14) 3402-3307 Administrador Romildo Raineri Jr. Entidades conveniadas Associao Comercial e Industrial de Marlia Centro das Indstrias do Estado de So Paulo Regional Marlia Sindicato dos Contabilistas de Marlia Sindicato dos Hotis, Restaurantes, Bares e Similares de Marlia Prefeitura Municipal de Marlia Vigncia do Convnio De 13/05/2009 a 13/05/2012 ESCRITRIO REGIONAL OSASCO Rua Deputado Emlio Carlos, 1132 - 1 Andar - Vila Campesina - CEP 06028-005 - Osasco - SP Telefone: (11) 3651-8950 Administrador Fabio Di Carlo Luciano Vieira Entidades conveniadas Associao dos Profissionais e Escritrios Contbeis do Brasil Prefeitura Municipal de Osasco Vigncia do Convnio De 05/04/2010 a 05/04/2013 ESCRITRIO REGIONAL RIBEIRO PRETO Av. D. Pedro I, 642 - Ipiranga - CEP 14055-630 Ribeiro Preto - SP Telefone: (16) 3514-9889 Administrador Honelcio Alves de Souza Oliveira Entidades conveniadas Associao Comercial e Industrial de Ribeiro Preto Prefeitura Municipal de Ribeiro Preto Vigncia do Convnio De 11/05/2009 a 11/05/2012 ESCRITRIO REGIONAL DE RIO CLARO Avenida 21, 260 - Sade - CEP 13500-290 - Rio Claro - SP Telefones: (19) 3534-7064 | (19) 3533-6644 Administrador Angelo Cattai Neto Entidades conveniadas Associao Comercial e Industrial de Rio Claro Associao Profissional das Empresas de Servios Contbeis de Rio Claro Prefeitura Municipal de Rio Claro Vigncia do Convnio De 26/10/2006 a 26/10/2011
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ESCRITRIO REGIONAL DE SANTO ANASTCIO Avenida Jos Bonifcio, 9 - Centro - CEP 19360-000 - Santo Anastcio - SP Telefone: (18) 3263-3813 Administrador Danilo Dugaich Ribeiro Lima Entidades conveniadas ASSIMPI - Associao Nacional dos SIMPI Sindicato da Micro e Pequena Indstria do Estado de So Paulo Prefeitura Municipal de Santo Anastcio Vigncia do Convnio De 13/05/2009 a 13/05/2012 ESCRITRIO REGIONAL SANTO ANDR Av. XV de Novembro, 442 - Centro - CEP 09015-000 - Santo Andr - SP Telefone: (11) 2199-1605 Administrador Ricardo Paladino Entidades conveniadas Associao Comercial e Industrial de Santo Andr Associao das Empresas de Servios Contbeis de Santo Andr e Regio Prefeitura Municipal de Santo Andr Vigncia do Convnio De 29/04/2010 a 29/04/2013
ENTIDADES FILIADAS
ESCRITRIO REGIONAL SANTOS Av. Dona Ana Costa, 25 - Vila Mathias - CEP 11060001- Santos - SP Telefone: (13) 2101-2865 Administrador Fernando Mendes Gouveia Entidades conveniadas Sindicato do Comrcio Varejista da Baixada Santista Prefeitura Municipal de Santos Vigncia do Convnio De 14/04/2009 a 14/04/2012 ESCRITRIO REGIONAL SO JOS DO RIO PARDO Rua Campos Salles, 856 - Centro - CEP 13720-000 So Jos do Rio Pardo - SP Telefones: (19) 3608-8141 | (19) 3608-4706 Administrador Jos Ibrahim Cury Entidade conveniada Sindicato do Comrcio Varejista de So Jos do Rio Pardo Prefeitura do Municipal de So Jos do Rio Pardo Vigncia do Convnio De 18/03/2010 a 18/03/2013 ESCRITRIO REGIONAL SO JOS DO RIO PRETO Rua Itlia, 565 - Vila Sinibaldi - CEP 15084-050 - So Jos do Rio Preto - SP Telefone: (17) 3216-8133 Administrador Jos Pedro dos Santos Entidades conveniadas Associao Comercial e Empresarial de So Jos do Rio Preto Associao das Empresas de Servios Contbeis de So J. Rio Preto Sindicato dos Contabilistas de So Jos do Rio Preto Sindicato do Comrcio Varejista de So Jos do Rio Preto Prefeitura Municipal de So Jos do Rio Preto Vigncia do Convnio De 29/12/2008 a 29/12/2011 ESCRITRIO REGIONAL SO JOS DOS CAMPOS Rua Francisco Paes, 56 - Centro - CEP 12210-100 So Jos dos Campos - SP Telefones: (12) 3904-4040 | (12) 3904-4041 Administrador Cludio Henrique Mendona Entidades conveniadas Associao Comercial e Industrial de So Jos dos Campos Associao das Empresas Contbeis de So Jos dos Campos Sindicato dos Contabilistas de So Jos dos Campos Prefeitura Municipal de So Jos dos Campos Vigncia do Convnio De 30/04/2009 a 30/04/2012 ESCRITRIO REGIONAL SO PAULO (SINDILOJAS) Rua Cel. Xavier de Toledo, 99 - 1 andar - Centro CEP 01048-100 - So Paulo SP Telefones: (11) 2858-8465 | (11) 2858-8400 Administrador Luciana Maria Moniz Alves Entidade conveniada Sindicato dos Lojistas do Comrcio de So Paulo Vigncia do Convnio De 13/12/2006 a 13/12/2011
91
ESCRITRIO REGIONAL SO PAULO (ACSP) Rua Boa Vista, 43 - Centro - CEP 01014-911 - So Paulo SP Telefones: (11) 3244-3505 | (11) 3244-3074 Administrador Cludio Marcos Queiroz Mariano Entidades conveniadas Associao Comercial de So Paulo Vigncia do Convnio De 08/08/2006 a 08/08/2011 ESCRITRIO REGIONAL SO PAULO (ASSIMPI) Av. Rebouas, 1206 - Conj. 01 - Jardim Paulistano CEP 05402-000 - So Paulo SP Telefone: (11) 3897-8400 Administrador Gisele Hampl de Pierri Rocha Entidade conveniada ASSIMPI - Associao Nacional dos SIMPI Sindicato da Micro e Pequena Indstria do Estado de So Paulo Vigncia do Convnio De 27/02/2009 a 27/02/2012 ESCRITRIO REGIONAL SOROCABA Rua Cesrio Mota, 463 - Centro - CEP 18035-200 Sorocaba SP Telefone: (15) 2101-6373 Administrador Paulo Amaral Entidades conveniadas Sindicato do Comrcio Varejista de Sorocaba Sindicato dos Contabilistas de Sorocaba Sindicato Rural de Sorocaba Prefeitura Municipal de Sorocaba Vigncia do Convnio De 26/03/2007 a 26/03/2012
SINDICATOS FILIADOS AO SISTEMA FENACON

Atualizada em 14/05/2010 SESCAP - ACRE Presidente: Jos Maurcio Batista do Prado Rua Marechal Deodoro 197 - Galeria - 1 Andar, Sala 02 Centro - CEP: 69900-210 - Rio Branco/AC Tel.: (68) 3244-1005 - sescapac@hotmail.com www.sescap-ac.org.br Cd. Sindical: 002.365.97974-7 SESCAP - ALAGOAS Presidente: Carlos Henrique do Nascimento Rua Rivadvia Carnaba, 880, Empresarial Belo Horizonte, Sala 107 - Pinheiro. Macei/AL - CEP: 57057-260 Tel: (82) 3223-2503 - sescap.al@hotmail.com Cd. Sindical: 002.365.89638-8 SESCAP - AMAP Presidente: Wilma Servat End.: Rua Jovino Dino n 1770 Centro - Cep: 68.900-075 - Macap/AP Tel.: (96) 3222-9604 - secretaria@sescapap.org.br www. sescapap.com.br Cd. Sindical: 002.365.00000-7 SESCON - AMAZONAS Presidente: Jos Luiz Silva End.: Av. Joaquim Nabuco, 1626 , 3 Andar, Sala 304, Bairro Central - CEP: 69.020-031 Manaus/AM Tel.: (92) 3233-2336 - sesconam@vivax.com.br www.sesconam.org.br Cd. Sindical: 002.365.91072-0 SESCAP - BAHIA Presidente: Dorywillians Botelho de Azevedo End.: Av. Antonio Carlos Magalhes, 2.573, sala 1.205/6, Ed. Royal Trade, Candeal de Brotas CEP: 40289-900 - Salvador/BA - Tel.: (71) 3452-9945 sescapba@sescapbahia.org.br www.sescapbahia.org.br Cd. Sindical: 002.365.90858-0 SESCON - BAIXADA SANTISTA Presidente: Ariovaldo Feliciano End.: Av. Conselheiro Nbias, 592, Boqueiro CEP: 11045-002 - Santos/SP - Tel.: (13) 3222-4839 sesconbs@sesconbs.org.br www.sesconbs.org.br Cd. Sindical: 002.365.97194-0 SESCON - BLUMENAU Presidente: Daniela Zimmermann Schmitt End.: Rua 15 de Novembro, 759, Ed. Hering, Shopping H, 4 andar, Sl. 403 a 405 - CEP: 89010902 - Blumenau/SC Tel.: (47) 3326-0236, sesconblumenau@sesconblumenau.org.br www.sesconblumenau.org.br Cd. Sindical: 002.365.89502-0 SESCON - CAMPINAS Presidente: Jos Homero Adabo End.: Av. Irm Serafina, 863, 2 andar, sala 21/22, Ed. Sada Jorge, Centro - CEP: 13015-201 Campinas/SP Tel.: (19) 3239-1845 - sesconcampinas@uol.com.br www.sesconcampinas.org.br Cd. Sindical: 002.365.97193-2 SESCAP - CAMPOS GERAIS Presidente: Elisete Aparecida Schoemberger Prestes End.: Rua XV de Novembro, 301, 6 andar, sala 67/68, Ed. Dr. Elyseu - CEP: 84010-020 - Ponta Grossa/PR Tel.: (42) 3028-1096 - contato@sescapcg.com.br Cd. Sindical: 002.365.91178-6 SESCAP - CEAR Presidente: Cassius Regis Antunes Coelho End.: Av. Washington Soares, 1.400, sala 401, Edson Queirz - CEP: 60811-341 - Fortaleza/CE Tel.: (85)3273-2255 - sescapce@sescapce.org.br www.sescapce.org.br Cd. Sindical: 002.365.88157-7
ENTIDADES FILIADAS
SESCON - RIO DE JANEIRO Presidente: Lindberger Augusto da Luz End.: Av. Passos, 120, 7 andar, Centro CEP: 20051-040 - Rio de Janeiro/RJ - Tel.: (21) 22338899 sesconrj@sescon-rj.org.br www.sescon-rj.org.br Cd. Sindical: 002.365.86767-1 SESCON - RIO GRANDE DO NORTE Presidente: Jos Weber Oliveira de Carvalho End.: Rua Romualdo Galvo, 986 - Lagoa Seca CEP: 59056-100 - Natal/RN - Tel.: (84) 3201-0708 sescon@sescon-rn.com.br www.sescon-rn.com.br Cd. Sindical: 002.365.91069-0 SESCON - RIO GRANDE DO SUL Presidente: Jaime Grndler Sobrinho End.: Rua Augusto Severo, 168, So Joo CEP: 90240-480 - Porto Alegre/RS - Tel.: (51) 33432090 sescon-rs@sescon-rs.com.br www.sescon-rs.com.br SESCAP - RONDNIA Presidente: Didmar Duwe End.: Av. Carlos Gomes, 1223 - Porto Shopping sala 414, 4 andar - Porto Velho - RO - CEP: 76801123 Tel.: (69) 3223-7577 sescaprondonia@amazonspeed.com www.sescap-ro.com.br Cd. Sindical: 002.365.91126-3 SESCON - RORAIMA Presidente: Jos Soares Belido End.: Rua Jair Alves dos Reis, 118 - Jardim Floresta CEP: 69312-148 - Boa Vista/RR - Tel.: (95) 36244588 sesconrr@hotmail.com www.sesconrr.org.br Cd. Sindical: 002.365.04959-6 SESCON - SANTA CATARINA Presidente: Elias Nicoletti Barth End.: Av. Juscelino Kubitschek, 410, 3 andar, Bloco B, salas 306/308 - CEP: 89201-906 Joinville/SC - Tel.: (47) 3433-9849 sesconsc@sesconsc.org.br www.sesconsc.org.br Cd. Sindical: 002.365.02808-4 SESCON - SO PAULO Presidente: Jos Maria Chapina Alcazar End.: Av. Tirandentes, 960, Luz CEP: 01102-000 - So Paulo/SP - Tel.: (11) 33044400 sesconsp@sescon.org.b www.sescon.org.br Cd. Sindical: 002.365.86257-2
95
SESCAP - SERGIPE Presidente: Jos Cicinato Vieira Mello End.: Rua Terencio Sampaio, 309 - Grageru CEP: 49.025-700 - Aracaju/SE - Tel.: (79) 3221-5058 sescapse@infonet.com.br www.sescap-se.org.br Cd. Sindical: 002.365.04999-5 SESCON - SERRA GACHA Presidente: Tiago De Boni Dal Corno End.: Rua talo Victor Bersani, 1.134, Jardim Amrica CEP: 95050-520 - Caxias do Sul/RS - Tel.: (54) 32282425 administrativo@sesconserragaucha.com.br www.sesconserragaucha.com.br Cd. Sindical: 002.365.87490-2 SESCON - SUL FLUMINENSE Presidente: William de Paiva Motta End.: Rua Orozimbo Ribeiro, 14 - 2 andar, Centro - Barra Mansa-RJ - CEP: 27330-420 Tel: (24) 3322-5627- sesconsul@sesconsul.com.br www.sesconsul.com.br Cd. Sindical: 002.365.05022-5 Tel: (24) 3322-5627 SESCAP - TOCANTINS Presidente: Marcos Armino Koche End.: QD. 206 Sul AV. LO 05 Lt 19, Salas 01. Plano Diretor Sul Palmas/TO - CEP: 77.020-504 - Tel: (63)3215-2027 sescapto@uol.com.br Cd. Sindical: 002.365.91124-7 SESCON - TUP Presidente: Jos do Carmo Bastos End.: Rua Carijs, 481, Centro - CEP: 17601-010 Tup/SP - Tel.: (14) 3496-6820 sescontupan@unisite.com.br www.sescontupa.org.br Cd. Sindical: 002.365.90844-0

SESCON - DISTRITO FEDERAL Presidente: Elies de Paula Soares End.: SHCS CR, Qd. 504, Bl. C, subsolo, Lj. 60/64, Asa Sul, Entrada W2 - CEP: 70331-535 - Braslia/DF Tel.: (61) 3226-1269 - sescondf@sescondf.org.br www.sescondf.org.br Cd. Sindical: 002.365.04303-2 SESCON - ESPRITO SANTO Presidente: Jacintho Soella Ferrighetto End.: End: Rua Neves Armond, N 535 - Bento Ferreira CEP: 29050-705 - Vitoria/ES Tel.:(27) 3434-4052 - sescon@sescon-es.org.br www.sescon-es.org.br Cd. Sindical: 002.365.04904-9 SESCON - GRANDE FLORIANPOLIS Presidente: Augusto Marquart Neto End.: Rua Felipe Schmidt, 303, 9 andar, Ed. Dias Velho, Centro - CEP: 88010-903 Florianpolis/SC Tel.: (48) 3222-1409 - sescon@sesconfloripa.org.br www.sesconfloripa.org.br Cd. Sindical: 002.365.88511-4 SESCON - GOIS Presidente: Edson Cndido Pinto End.: Rua 107, n 23, Qd. F22, Lote 03 - Setor Sul CEP: 74.085-060 - Goinia/GO - Tel.: (62) 3091-5051 sescongoias@sescongoias.org.br www.sescongoias.org.br Cd. Sindical: 002.365.05474-3 SESCAP - LDA Presidente: Marcelo Odeto Esquiante End.: Rua Senador Souza Naves, 289, sobreloja, Ed. Euclides Machado - CEP: 86010-914 Londrina/PR Tel.: (43) 3329-3473 - sescapldr@sescapldr.com.br www.sescapldr.com.br Cd. Sindical: 002.365.90169-1 SESCAP - MARANHO Presidente: Gilberto Alves Ribeiro End.: Av. dos Holandeses, QD. 09 n 02 Salas 02/03 Calhau - CEP: 65071-380 - So Luiz/ MA - Tel.: (98) 3236-1402 sescapma@sescapma.org.br www.sescapma.org.br Cd. Sindical: 002.365.90023-7 SESCON - MATO GROSSO Presidente: Ado Alono dos Reis Av. Miguel Sutil, 9170 - Santa Rosa CEP: 78040-365 - Cuiaba/MT - Tel.: (65) 3634-8371 sesconmt@terra.com.br www.sescon-mt.org.br Cd. Sindical: 002.365.86025-1 SESCON - MATO GROSSO DO SUL Presidente: Ruberlei Bulgarelli End.: Avenida Mato Grosso, 2170, Jardim dos Estados, CEP: 79020-201 - Campo Grande - MS - Tel.: (67) 3029-6094 sesconms@sesconms.org.br www.sesconms.org.br Cd. Sindical: 002.365.87924-6
94
SESCON - MINAS GERAIS Presidente: Luciano Alves de Almeida Endereo: End.: Av. Afonso Pena, 748, 24 andar, Centro CEP: 30130-003 Belo Horizonte/MG -. Tel: (31) 3207 - 1700 sescon@sescon-mg.com.br - www.sescon-mg.com.br Cd. Sindical: 002.365.04937-5 SESCON - PAR Presidente: Paulo Otvio Bastos Baker End.: Av. Presidente Vargas, 640, 5 andar, sala 01, Ed. Selecto, Campina - CEP: 66017-000 - Belm/PA Tel.: (91) 3212-2558 - secretaria@sescon-pa.org.br www.sescon-pa.org.br Cd. Sindical: 002.365.90145-4 SESCON - PARABA Presidente: Jos Roberto Gomes Cavalcanti Rua Dom Carlos de Gouveia Coelho, 335 - Sala 102, Trincheiras (Centro) - CEP: 58.011-130 - Joo Pessoa/PB Tel.: (83) 3221-4202 - sesconfiliadopb@hotmail.com www.fenacon.org.br/sescon-pb Cd. Sindical: 002.365.90755-0 SESCAP - PARAN Presidente: Mauro Csar Kalinke End.: Rua Marechal Deodoro, 500, 11 andar, Edifcio Imprio, Centro - CEP: 80010-911 Curitiba/PR Tel.: (41) 3222-8183 - sescap-pr@sescap-pr.org.br www.sescap-pr.org.br Cd. Sindical: 002.365.88248-4 SESCAP - PERNAMBUCO Presidente: Alba Rosa Nunes Ananias End.: Rua Jos Aderval Chaves, 78, 4 andar, salas 407/8, Boa Viagem - CEP: 51111-030 Recife/PE Tel.: (81) 3327-6324 - sescappe@sescappe.org.br www.sescappe.org.br Cd. Sindical: 002.365.88145-3 SESCON - PIAU Presidente: Raimundo Nonato filho End.: Av. Jos dos Santos e Silva, 2.090 - sala 102 Centro, Teresina/PI - CEP: 64001-300 - Tel.: (86) 3221-9557 sescon.pi@hotmail.com www.sesconpiaui.org Cd. Sindical: 002.365.90801-7
CONSELHOS REGIONAIS DE CONTABILIDADE
CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO ESTADO DO ACRE

Presidente: Francisco Brito do Nascimento Endereo: Estrada Dias Martins S/N - Residencial Mariana - Rio Branco (AC) Cep: 69912-470 Telefone/Fax: (68) 3227-8038 E-mail: crcac@brturbo.com Home Page: http://www.crcac.org.br/
CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO ESTADO DA BAHIA

Presidente: Maria Constana Carneiro Galvo Endereo: Rua do Salete, 320 - Barris - Salvador (BA) Cep: 40070-200 Telefone: (71) 2109-4000 / 3328.2515 Fax: (71) 2109-4009 E-mail:crcba@crcba.org.br / presidencia@crcba.org.br / secretaria@crcba.org.br Home Page: http://www.crcba.org.br/
CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO ESTADO DE ALAGOAS

Presidente: Carlos Henrique do Nascimento Endereo: Rua Tereza de Azevedo, 1526, Farol Macei (AL) Cep: 57052-600 Telefax: (82) 3338-9444 E-mail: crcal@crcal.org.br diretoria@crcal.org.br / presidencia@crcal.org.br Homepage: http://www.crcal.org.br/
CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO ESTADO DO CEAR

Presidente: Cassius Regis Antunes Coelho Endereo: Av. da Universidade, 3057 - Benfica Fortaleza (CE) Cep: 60020-181 Telefone: (85) 3455-2900 - Fax: (85) 3455-2911 (secretaria) / 3455.2929 (presidncia) E-mail: conselho@crc-ce.org.br / presidencia@crc-ce.org.br / secretaria@crc-ce.org.br Home Page: www.crc-ce.org.br
CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO ESTADO DO AMAP

Presidente: Paulo Srgio de Freitas Dias Endereo: Rua Hamilton Silva, 1180 - Central Macap (AP) Cep: 68906-440 Telefone: (96) 223-9503/223-2697 - Fax: (96) 2239504 E-mail: crcap@crcap.org.br / diretoria@crcap.org.br Home Page: http://www.crcap.org.br/
CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO DISTRITO FEDERAL

Presidente: Adriano de Andrade Marrocos Endereo: SCRS 503 Bl. B Lojas 31/33 - Braslia (DF) Cep: 70331-520 Telefone: (61)3321-1757 / 321-7105 - Fax: (61)33211747 E-mail: crcdf@crcdf.org.br/ :diretoria@crcdf.org.br / 1000ton@crcdf.org.br Home Page: http://www.crcdf.org.br/
CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO ESTADO DO AMAZONAS

Presidente: Jlio Ramon Marchiore Teixeira Endereo: Rua Lobo DAlmada, 380 Centro - Manaus (AM) Cep: 69010-030 Telefone: (92)3633-2566 - Fax: (92)3633-2278 E-mail: crcam@crcam.org.br Home Page: http://www.crcam.org.br/
CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO ESTADO DO ESPRITO SANTO

Presidente: Walter Alves Noronha Endereo :Av. Vitria, 2850 - Bento Ferreirra - 29050810 - Vitria/ES Telefone: (61) 3321.1757 / 3321.7105 / Fax: (61) 3321.1747 E-mail: crces@crc-es.org.br Home Page: http://www.crc-es.org.br/
CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO ESTADO DE MINAS GERAIS

Presidente: Walter Roosevelt Coutinho Endereo: Rua Cludio Manoel, 639 - Funcionrios 30140-100 - Belo Horizonte/MG Telefone: (31) 3269-8400 - Fax: (31) 3269-8405 E-mail: diretoria@crcmg.org.br Home Page: www.crcmg.org.br
98
CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO ESTADO DO GOIS

Presidente: Luiz Antnio Demarcki Oliveira Endereo: Rua 107, n 151 - Setor Sul - Goinia (GO) Cep: 74085-060 Telefone: (62) 3240-2211 / Fax: (62) 3240-2270 E-mail: :crcgo@crcgo.org.br / secretaria@crcgo.org.br / presidncia@crcgo.org.br Home Page: http://www.crcgo.org.br/
CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO ESTADO DO PAR

Presidente: Regina Clia Nascimento Vila Nova Endereo: Rua Avertano Rocha 392 - Comrcio Belm (PA) Cep: 66023-120 Telefone: (91) 3202-4150 - Fax: (91) 3202-4168 E-mail: crcpa@crcpa.org.br / presidencia@crcpa.org.br / direx@crcpa.org.br Home Page: http://www.crcpa.org.br/
CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO ESTADO DO MARANHO

Presidente: Heraldo de Jesus Campelo Endereo: Rua das Sucupiras, Quadra 44, Casa 32 Jardim Renascena I - 65075-400 - So Luiz/MA Telefone: (98) 3227-6654 E-mail: crcma@crcma.org.br / diretoria@crcma.org.br Home Page: www.crcma.org.br
CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO ESTADO DA PARABA

Presidente: Elinaldo de Sousa Barbosa Endereo: Rua Rodrigues de Aquino, 208 - Centro 58013-030 - Joo Pessoa (PB) Telefone: (83) 3044-1313 / Fax: (83) 3221-3714 E-mail: diretoria@crcpb.org.br / secretaria@crcpb.org.br Home Page: http://www.crcpb.org.br/
CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO ESTADO DO MATO GROSSO
Presidente: Jorge Assef Filho Endereo: Rua 5 Quadra 13 Lote 02 - Centro Poltico Administrativo - Cuiab (MT) Cep: 78050-970 Telefone: (65) 3648-2800 - Fax: (65) 3648-2828 / Pres. (65) 3648-2812 E-mail: crcmt@crcmt.org.br / presidncia@crcmt.org.br Home Page: http://www.crcmt.org.br/
CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO ESTADO DO PARAN

Presidente: Paulo Cesar Caetano de Sousa Endereo: Rua XV de Novembro, 2987 - Alto da XV 80050-000 - Curitiba (PR) Telefone: (41) 3360-4700 E-mail: crcpr@crcpr.org.br / presidente@crcpr.org.br / diretor@crcpr.org.br Home Page: http://www.crcpr.org.br/
CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO ESTADO DO MATO GROSSO DO SUL

Presidente: Carlos Rubens De Oliveira Endereo: Rua Euclides da Cunha, 994 - Jardim dos Estados - Campo Grande - MS Cep: 79020-230 Telefax: (67) 326-0750 E-mail: crcms@crcms.org.br / presidencia@crcms.org.br / diretoria@crcms.org.br / secretaria@crcms.org.br Home Page: http://www.crcms.org.br/
CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO ESTADO DE PERNAMBUCO

Presidente: Almir Dias de Souza Endereo: Rua do Sossego, 693 - Santo Amaro Recife (PE) Cep: 50100-150 Telefax: (81) 2122-6011 E-mail: crcpe@crcpe.org.br / presidencia@crcpe.org.br Home Page: http://www.crcpe.org.br/
ENTIDADES FILIADAS
99
CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO ESTADO DO PIAU

Presidente: Antnio Gomes das Neves Endereo: Avenida Pedro Freitas, 1000 - Vermelha Teresina (PI) Cep: 64018-000 Telefone: (86) 3221-7531 - Fax: (86) 3221-7161 E-mail: :crcpi@crcpi.com.br / coordenador@crcpi.com.br / eventos@crcpi.org.br Home Page: http://www.crcpi.com.br/
CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO ESTADO DE RORAIMA

Presidente: Marcelo Bezerra de Alencar Endereo: Rua Major Manoel Correia, 372 - So Francisco - Boa Vista (RR) Cep: 69305-100 Telefone: (95) 3624.4880 / 3624.4505 - Fax: 3623.1457 E-mail: diretoriacrcrr@technet.com.br
CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO

Presidente: Diva Maria de Oliveira Gesualdi Endereo: R. 1 de Maro, 33 e Ouvidor, 50 - Loja Centro - 20010-000 - Rio de Janeiro/RJ Telefone: (21) 2216-9595 - Fax: (21) 2216-9548 E-mail: crcrj@crcrj.org.br / presidencia@crcrj.org.br / rfurtado@crcrj.org.br Home Page: http://www.crc.org.br/
CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO ESTADO DE SANTA CATARINA

Presidente: Srgio Faraco Endereo: Rua Osvaldo Rodrigues Cabral, 1900 Centro - 88015-710 - Florianpolis (SC) Telefone: (48) 3027-7000 - Fax: (48) 3027-7008 E-mail : crcsc@crcsc.org.br / presidencia@crcsc.org.br / administracao@crcsc.org.br Home Page: http://www.crcsc.org.br/
CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO ESTADO DO RIO GRANDE DO NORTE

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