Mudana na folha de pagamento afeta todas as empresas do Pas Uma mudana no sistema de folha de pagamento vai afetar todas

as empresas brasileiras a partir de janeiro de 2014. A partir dessa data, os dados enviados pelas empresas sobre pagamento de funcionrios e recolhimento de impostos dos mesmos sero todos unificados no sistema da Receita Federal. A mudana mais uma etapa do projeto denominado 'Sped', que vai diminuir a burocracia, mas especialistas temem problemas para muitas empresas, que tero pouco mais de quatro meses para se adaptar ao chamado e-Social, tambm apelidado de Folha de Pagamento Digital. A Receita afirma que o sistema ser um dos mais modernos do mundo, mas todas as empresas, inclusive as enquadradas no sistema Simples, bem como o micro empreendedor individual, tero de padronizar seus cadastros. A mudana deve provocar uma grande corrida nos prximos meses porque poucas empresas se atentaram para o tamanho do problema. Corrida. A assessoria Easy-Way, desenvolvedora de softwares tributrios, contbeis e fiscais, explica que o e-Social vai unificar envio de informaes para rgos do Governo e destaca que os responsveis pela rea de recursos humanos precisam correr para se preparar para a entrega de uma nova obrigao acessria exigida pela Receita Federal. O e-Social (ou EFD-Social) considerado um dos mais importantes, complexos e amplos mdulos do Sistema Pblico de Escriturao Digital (Sped). Essa nova etapa ser responsvel por unificar o envio de dados que empregadores prestam sobre seus contratados. "As informaes sobre a folha de pagamento, incluindo todos os funcionrios, e sobre retenes referentes a pagamentos de servios que hoje so apresentadas a diferentes rgos sero centralizadas atravs do e-Social", afirma Fernanda Souza, gerente comercial da Easy-Way do Brasil. A implantao do projeto uma ao conjunta de diversos rgos e entidades do Governo Federal responsveis pela coleta de informaes - entre eles Caixa Econmica Federal, Instituto Nacional de Seguridade Social e Ministrio do Trabalho e Emprego. Transparncia. O objetivo do e-Social tornar mais transparente a relao entre empregados e empregadores, alm de eliminar informaes redundantes e processos burocrticos e permitir uma fiscalizao mais eficiente. Quando implantado, o e-Social deve possibilitar a extino de algumas das obrigaes acessrias que hoje precisam ser apresentadas pelos contribuintes como, por exemplo, CAGED, RAIS, DIRF e GFIP. "O e-Social vai simplificar a forma como as empresas informam as obrigaes aos diferentes rgos do Governo", explica Fernanda Souza. "No ser mais necessrio enviar a mesma informao para a Receita Federal, INSS, Caixa Econmica Federal e Ministrio do Trabalho, o que reduzir os custos de gerao e entrega", explica Fernanda. Segundo a especialista, ainda no possvel calcular como essa reduo do trabalho se traduzir em economia de tempo, uma vez que isso depende das rotinas e processos de cada empresa, mas esse ganho certamente acontecer. Burocracia. Um estudo do Banco Mundial estima que as companhias brasileiras gastam, em mdia, 2,6 mil horas anuais produzindo informaes acessrias que so enviadas ao governo. A expectativa que haja uma melhora com o novo sistema. O mdulo cria um banco de dados nico, evitando a duplicidade de dados e reduzindo erros em recolhimentos previdencirios ou de gerao de obrigaes. "O e-Social positivo at mesmo para os empregados, que passaro a ter acesso a uma nova base de dados, tendo sua disposio todas as informaes contratuais e recolhimentos de INSS e FGTS", segundo Fernanda. Para o governo, haver mais transparncia e maior controle das informaes trabalhistas. As principais dificuldades para implantar o e-Social dizem respeito capacidade tecnolgica. Para ter os benefcios da reduo da burocracia, as empresas tero que contar com ferramentas capazes de suprir as novas demandas e aplicar a nova rotina de procedimentos. Em funo da magnitude do projeto e do curto espao de tempo, as empresas tero que correr contra o tempo. A rea mais afetada pelo e-Social ser a de Recursos Humanos. Os profissionais da rea fiscal e tributria tero contato com a parte relativa a servios prestados e tomados por pessoas Fsicas ou Jurdicas. A Receita Federal j colocou disposio das empresas a primeira verso do layout do e-Social, mas a verso final ainda depende do alinhamento dos demais rgos do governo que participam do projeto. Texto confeccionado por: Cley Scholz