Unidade II

CONTROLADORIA

Profa. Divane Silva

Controladoria 4 unidades
Unidade I 1. O papel da contabilidade gerencial 2. Sistemas de informaes gerenciais Unidade II 3. Controladoria e gesto financeira 4. Conceitos de sistemas de custos

Controladoria 4 unidades
Unidade III 5. Tcnicas avanadas de custos 5.1 custo padro 6. Custos abc Unidade IV 7. Balanced scorecard 8. Balanced scorecard como modelo de gesto

3 Controladoria e gesto financeira

O ambiente organizacional atual marcado pelas mudanas e evolues do setor, pois est intrinsecamente associado aos hbitos sociais, s alteraes nas relaes entre os diversos pases e s mudanas nas relaes da fora de trabalho, por exemplo.

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De acordo com Porter (1992), a informao sobre custos essencial para se conseguir uma das vantagens competitivas como estratgia empresarial. Para o autor, h 3 estratgias que podem ser usadas para obteno de uma posio favorvel no mercado: liderana de custo, diferenciao e enfoque. enfoque

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Algumas perguntas podero ser respondidas a partir de um sistema de custos: qual seria o produto mais rentvel para estimular a produo? qual o preo adequado para cada produto? qual item deve ser cortado para que a rentabilidade aumente? qual a quantidade mnima de produtos que deve ser produzida e vendida para que no haja prejuzos? continua....

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Algumas perguntas podero ser respondidas a partir de um sistema de custos: (...) como reduzir os custos? com relao a determinados itens, melhor produzi-los ou compr-los de terceiros? o controle deve ser exercido mais intensamente sobre qual item de custos?

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3.1 Contabilidade de custos A contabilidade de custos a rea da contabilidade que trata dos gastos na produo de bens e servios h transformao. 3.1.1 Contabilidade de servios rea da contabilidade de custos que trata dos gastos incorridos na prestao de servios hospitalares, escolares ou bancrios, entre outros.

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3.2 Conceitos de custos Diferena entre custo, despesa e investimento: Custo: gasto com a produo de bens e servios transformao. Despesa: gasto com a obteno de receitas. Investimento: gastos com bens que incorporam o ativo da empresa, ou seja, que contribuem com a formao da receita da empresa.

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3.2 Conceitos de custos Classificao dos custos: diretos, indiretos, fixos e variveis. Custos diretos: so os gastos de produo associados diretamente aos produtos: matria-prima utilizada na produo, so mensurveis e identificveis. Custos indiretos so os gastos de produo que no esto diretamente associados aos produtos: superviso ou manuteno nos equipamentos, so rateados aos produtos.

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3.2 Conceitos de custos Classificao dos custos (...) Os custos fixos so os gastos de produo que, independentemente do volume produzido, mantm seu valor: exemplo, o aluguel. Custos variveis: so os gastos de produo que aumentam ou diminuem conforme o volume produzido: exemplo, a mo de obra.

Interatividade
Uma certa indstria faz um seguro contra roubo e incndio sobre os equipamentos industriais, o gasto com o seguro ser classificado como: a) Despesa administrativa. b) Custo. c) Despesa comercial. d) Investimento. e) Contas a pagar.

4 conceitos de sistemas de custos

Sistema de custos uma ferramenta de gesto que visa fornecer informaes sobre a estrutura de custos da organizao, auxiliando os gestores a tomar decises a fim de prover maior competitividade em seu segmento de atuao.

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Os sistemas de custos podem ser utilizados para diversas finalidades: projetar produtos e servios que correspondam s expectativas dos clientes e possam ser produzidos e oferecidos com lucro; sinalizar onde necessrio realizar aprimoramentos contnuos e descontnuos (reengenharia) em qualidade, eficincia e rapidez; auxiliar os funcionrios ligados produo nas atividades de aprendizado e aprimoramento contnuo; continua....

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Os sistemas de custos podem ser utilizados para diversas finalidades: (..) orientar o mix de produtos e decidir sobre investimentos; escolher fornecedores; negociar preos, caractersticas dos produtos, qualidade, entrega e servio com clientes; estruturar processos eficientes e eficazes de distribuio e servios para os mercados e pblico-alvo.

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Exemplos de empresas que utilizaram sistemas de custos como ferramentas de gesto tomada de deciso; Gerentes de produto da Procter & Gamble avaliaram a demanda do mercado e os dados do custo de seus prprios produtos, assim como as marcas de cereais de seus concorrentes, antes de decidirem diminuir seus preos em meados de 1996; a comparao dos custos de produo, entre as vrias fbricas da General Motors, foi um passo decisivo na escolha daquelas que precisavam ser fechadas em 1994;

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Exemplos de empresas que utilizaram sistemas de custos como ferramentas de gesto tomada de deciso (...) decises peridicas sobre rotas e preos de passagens areas exigem dos gerentes da American Airlines avaliar os custos de remanejamento de avies e funcionrios em uma rota, comparandoos com as condies da demanda do mercado, que determinam as receitas; entre outros exemplos exemplos, apontados no LT. LT

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O sistema de custos pode ser classificado em funo do processo produtivo ou do modelo de gesto, sendo essencial que o gestor conhea o processo de produo e suas caractersticas para melhor analisar o mtodo de custeio a ser utilizado.

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4.1 Sistema de custos por processo contnuo O sistema de custos por processo contnuo objetiva identificar, coletar, processar, armazenar e produzir informaes para a gesto de custos linha de produo, exemplo: indstria de automveis. Assim, deve determinar e controlar os custos pelos departamentos, setores e fases de produo (processos) para, ento, considerar a quantidade de produtos fabricados em determinado perodo de tempo e determinar o custo do processo fabril nesse perodo.

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4.2 Sistema de custos por ordem ou encomenda O sistema de custos por ordem ou encomenda o mais adequado quando se tem um processo no repetitivo no qual cada produto ou grupo de produtos mais ou menos diferente entre si, o que demanda a diferenciao entre os custos diretos e indiretos exemplo: mveis sob encomenda.

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4.2 Sistema de custos por ordem ou encomenda Nesse sistema, os registros so realizados em ordens e cada ordem recebe um nmero ou cdigo, de modo que se possa inserir cumulativamente custos de material ou mo de obra pela emisso de ordem de produo de lotes de um bem ou servio.

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4.3 Sistema de custos A escolha do sistema de custos est associada ao tipo de informao e controle pretendido 2 tipos: I. sistema de custeio baseado em dados reais, atuais ou histricos; II. sistema de custeio baseado em dados estimados ou predeterminados.

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4.3.1 Sistema de custeio histrico Aponta que os custos so registrados do modo como ocorrem e so determinados ao trmino da fabricao do produto ou da prestao do servio. Eficcia gerencial limitada uma vez que no existe medida de comparao para julgamento imediato do desempenho da empresa.

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4.3.2 Sistema de custeio predeterminado So estabelecidos sobre as operaes de produo com antecedncia e so utilizados quando a gerncia tem interesse em conhecer quais deveriam ser seus custos e assim, poder compar-los aos custos reais. So importantes para: Conhecendo as variaes entre os custos pretendidos e reais possvel tomar medidas de correo. Contribuem com o alcance de metas, por exemplo, distribuio de resultados aos empregados.

Interatividade
Basicamente, a diferena entre o sistema de produo contnua e sob encomenda est: a) Na legislao atual. b) No tipo de matria prima utilizada. c) Na acumulao dos custos. d) Na qualificao da mo de obra. e) No porte da empresa.

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4.4 Mtodos de custos O termo custeio significa apropriao de custos e os mtodos de custeio so aplicados aos custos indiretos na busca pela melhor maneira de lev-los aos custos do produto. 2. mtodos de custeio: Por absoro contbil / legislao Varivel........... gerencial Importante, a diferena entre os mtodos est na alocao dos custos indiretos de fabricao.

4 conceitos de sistemas de custos

4.4.1 Mtodos de alocao de custos indiretos Os mtodos de alocao de custos indiretos so divididos em: custeamento por absoro, mtodo de custeamento baseado em atividades, mtodo de custeamento integral, custeamento RKW.

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4.4.2 Mtodo de custeio por absoro O custo de produo formado pela soma dos custos diretos e indiretos. Os custos diretos so apropriados aos produtos de acordo com o seu efetivo gasto, porm, os custos indiretos devem ser rateados entre os produtos de acordo com critrios preestabelecidos. O custeio por absoro vlido tanto para fins de BP e DRE como tambm para fins fiscais apurao do IRPJ e CSLL.

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4.4.2 Mtodo de custeio por absoro Exemplo: Fabricao ....................... 2.000 unidades Custo total de produo Diretos..............R$ 5.000,00 Indiretos............R$ 2.000,00 ..R$ 7.000,00 Quantidade vendida..........1.000 unidades Despesas do perodo Variveis.......R$ V i i R$ 800 800,00 00 Fixas............ R$ 2.200,00 .... R$ 3.000,00 Preo de venda por unidade........R$ 10,00 Pede-se: apurar a DRE e o EF do perodo

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4.4.2 Mtodo de custeio por absoro DRE Vendas 1000 x R$ 10,00........ R$ 10.000,00 (-) Custo dos produtos vendidos 1000 x R$ 3,50 (*)................. R$ 3.500,00 (=)Lucro bruto........................ R$ 6.500,00 (-) Despesas operacionais.....R$ 3.000,00 (=)Lucro lquido......................R$ 3.500,00 (*) CPV = CT / quantidade produzida x quantidade vendida R$ 7.000,00 / 2.000 = R$ 3,50 x 1.000

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4.4.2 Mtodo de custeio por absoro Repetindo-se o clculo do CPV (*) CPV = CT / quantidade produzida x quantidade vendida $7 7.000 000 / 2 2.000 000 = $ 3 3,50 50 x 1 1.000 000 = $ 3 3.500 500 Valor do Estoque Final CT CPV R$ 7.000 - $ 3.500 = $ 3.500 ou Quantidade produzida Quantidade vendida = x Custo unitrio 2.000 1.000 = 1.000 unidades x $ 3,50 = $ 3.500

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4.4.3 Mtodos de custeio direto ou varivel O custeio direto ou varivel considera, para o custeamento dos produtos da empresa, apenas os gastos variveis e/ou diretos sendo os custos indiretos do perodo tratados como se fossem despesas, eliminando, portanto, o processo de rateio. Importante mtodo no aceito pela legislao, uma vez que os custos indiretos do perodo sero considerados pela sua totalidade.

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4.4.3 Mtodos de custeio direto ou varivel Ex. mesmos dados mtodo absoro Fabricao ................. ...... 2.000 unidades Custo total de produo Diretos..............R$ Diretos R$ 5 5.000,00 000 00 Indiretos.......R$ 2.000,00 ..R$ 7.000,00 Quantidade vendida........... 1.000 unidades Despesas do perodo Variveis.......R$ 800,00 Fixas........ R$ 2.200,00 .... R$ 3.000,00 Preo de venda por unidade........R$ 10,00 Pede-se: apurar a DRE e do EF do perodo

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4.4.3 Mtodos de custeio direto ou varivel DRE Vendas 1000 x R$ 10,00.........R$ 10.000,00 (-) Custos variveis 1000 x R$ 2,50 2 50 (*) (*)................. R$ 2 2.500,00 500 00 (-) Despesas variveis...........R$ 800,00 (=) Margem contribuio......R$ 6.700,00 (-) Custos indiretos................R$ 2.000,00 (-) Despesas operacionais.....R$ operacionais R$ 2 2.200,00 200 00 (=)Lucro lquido......................R$ 2.500,00 (*) CPV = CT / quantidade produzida x quantidade vendida R$ 5.000,00 / 2.000 = R$ 2,50 x 1.000

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4.4.3 Mtodos de custeio direto ou varivel Repetindo-se o clculo do CPV (*) CPV = CT / quantidade produzida x quantidade vendida $5 5.000 000 / 2 2.000 000 = $ 2 2,50 50 x 1 1.000 000 = $ 2 2.500 500 Valor do Estoque Final CT CPV R$ 5.000 - $ 2.500 = $ 2.500 ou Quantidade produzida Quantidade vendida = x Custo unitrio 2.000 1.000 = 1.000 unidades x $ 2,50 = $ 2.500

Interatividade
Em termos gerais, pode-se afirmar que: a) O custeio por absoro uma opo da empresa. b) As empresas devem elaborar no mnimo dois tipos de custeio, um contbil e outro gerencial. c) O custeio varivel o nico sistema permitido pela legislao brasileira. d) Exceto o custeio por absoro, todos os outros mtodos so aceitos pela Receita Federal. e) O resultado contbil obtido pelo Custeio por Absoro e Varivel sero sempre iguais.

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4.5 Uma abordagem comparativa

DREAbsoro Vendas ()CPV (=)LucroBruto ()Despesas (=)LucroLquido

10.000 3.500 6 500 6.500 3.000 3.500

DREVarivel Vendas 10.000 ()CPVvarivel 2.500 ()Desp Desp.Variveis 800 (=)MargemContrib 6.700 ()Custosindiretos 2.000 ()Desp.Operac. 2.200 (=)LucroLquido 2.500

4 conceitos de sistemas de custos

4.5 Uma abordagem comparativa Diferena entre os resultados: Absoro Lucro lquido = $ 3.500 Varivel Lucro lquido = $ 2.500 Diferena $ 1.000

4 conceitos de sistemas de custos

4.5 Uma abordagem comparativa Diferena entre os valores dos E. Finais: Absoro $ 3.500 Varivel $ 2.500 Diferena $ 1.000

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4.5 Uma abordagem comparativa Diferena entre os valores dos E. Finais: Importante: Custeio por absoro so estocados custos diretos e indiretos indiretos, ou seja seja, os custos totais de produo. Custeio varivel, so estocados somente custos diretos, em outras palavras, os custos que realmente compem o produto. produto

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4.5 Uma abordagem comparativa Composio dos valores dos E. Finais: Custeio por absoro $ 3.500 Custos diretos $ 5.000 / 2.000 = $ 2,50 x 1.000 = $ 2.500 (+) Custos indiretos $ 2.000 / 2.000 = $ 1,00 x 1.000 = $ 1.000 Total T t l do d valor l do d estoque t final fi l $ 3 3.500 500

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4.5 Uma abordagem comparativa Composio dos valores dos E. Finais: Custeio varivel $ 2.500 Custos diretos $ 5.000 / 2.000 = $ 2,50 x 1.000 = $ 2.500 Total do valor do estoque final $ 2.500 Importante: os custos indiretos do perodo so considerados como despesas, uma vez q que no foram necessrios para p a composio do produto.

Interatividade
Dentre as finalidades da margem de contribuio, destaca-se: a) Evidenciar o produto mais lucrativo. b) Apurar o maior valor para o estoque final. c) Apresentar sempre o maior lucro para o perodo. d) Reduzir ao mximo o prejuzo da empresa. e) Identificar o produto com maior potencialidade para cobrir os gastos fixos.

AT A PRXIMA!