SInOA

- Sistema de Informao da Ordem dos Advogados

Acesso ao Direito Portal da Ordem dos Advogados

Manual de Utilizador

Verso 3.3 Novembro de 2011

NDICE 1 INTRODUO 2 DESCRIO FUNCIONAL

2.1 ESCALAS 2.2 ACTUALIZAO DE DADOS 2.3 CONSULTA JURDICA 2.4 NOMEAES 2.5 MANUAIS DO UTILIZADOR 2.6 CONTA CORRENTE

3 LOGIN DE ACESSO 4 REAS FUNCIONAIS

4.1 ESCALAS 4.1.1 Validar escalas.. 8 4.1.2 Confirmar escala presencial sem nomeao para processo 9 4.1.3 Confirmar escala presencial sem interveno.. 11 4.1.4 Confirmar escala presencial sem deslocao. 12 4.1.5 Confirmar escala no presencial sem nomeao para processo.. 13 4.1.6 Confirmar escala no presencial sem interveno/deslocao... 16 4.1.7 Criar processo com origem em escala. 16 4.1.8 Substituio de escalas.. 21 4.1.9 Aceitar pedido de substituio. 24

4.2 ACTUALIZAO DE DADOS 4.3 CONSULTA JURDICA 4.4 NOMEAES

4.4.1 Trnsito em Julgado.. 40 4.4.2 Constituio de Mandatrio. 47 4.4.2.1 Constituio de Mandatrio sem interveno processual 47 4.4.2.2 Constituio de Mandatrio com interveno processual..54 4.4.2.3 Constituio de Mandatrio com interveno processual, mediante requerimento . 61 4.4.3 Resoluo de Litgio Segundo a Portaria 68 4.4.4 Apenso/Recurso. 70 4.4.5 Vicissitudes 74 4.4.6 Gravar Dados 76 1

4.4.7 Terminar Processo sem pagamento 77 4.4.8 Pedido de Pagamento 78 4.4.9 Pedido de pagamento de despesas em processo substitudo. 81

4.5 Homologao de despesas 4.6 CONTA CORRENTE ANEXO

1 INTRODUO
Para dar resposta aos critrios regulamentados pela Portaria n. 10/2008, de 3 de Janeiro, com a redaco introduzida pela Portaria n. 210/2008, de 29 de Fevereiro, foi implementado um Interface, com a funo de integrar o Portal da Ordem dos Advogados com o Sistema de Informao da Ordem dos Advogados (SInOA). O presente documento, designado por Manual de Utilizador, tem por objectivo a descrio dos procedimentos a ter em conta na utilizao do Portal. A execuo das operaes e dos procedimentos ser descrita clara e objectivamente, para que a leitura se torne mais rpida e apelativa, procurando orientar o utilizador nas diversas situaes. Essa descrio ser acompanhada de ecrs para demonstrar as reas funcionais e as respectivas funcionalidades disponibilizadas no Portal, na rea reservada, em particular no Acesso ao Direito. Desta forma, pretende-se que o Manual de Utilizador aqui apresentado contribua de forma eficaz para uma melhor utilizao dos servios disponibilizados, e ainda, para uma informatizao mais clere e automatizada dos processos de Apoio Judicirio.

2 DESCRIO FUNCIONAL
Na rea reservada do Portal da Ordem dos Advogados, seleccionando o item Acesso ao Direito o utilizador pode encontrar os seguintes cones (hiperligaes): Escalas Candidatura* Consulta de Candidatura* Actualizao de dados Consulta Jurdica Nomeaes Manuais de utilizador Conta Corrente

* Estas reas funcionais s esto disponveis apenas dentro dos prazos previstos para a apresentao da candidatura. Para esclarecimentos sobre estas reas funcionais consulte o 3

manual existente para o efeito, disponvel na rea reservada.

2.1 ESCALAS
A funcionalidade Escalas permite ao utilizador a consulta das escalas, efectuar a confirmao das mesmas, a criao de processos que tiveram origem numa escala e a substituio de escala.

2.2 ACTUALIZAO DE DADOS

A funcionalidade Actualizao de dados permite ao utilizador a consulta dos seus dados profissionais e alterao dos que foram por si introduzidos no formulrio, aquando a inscrio no Sistema de Acesso ao Direito. A nvel dos dados profissionais podem ser alterados o NIF, telefone fax e telemvel e nos dados da candidatura, os regimes fiscais (IVA e IRS) e o NIB.

2.3 CONSULTA JURDICA

Na funcionalidade Consulta Jurdica, o utilizador poder consultar as nomeaes para prestar Consulta Jurdica, cujo local de funcionamento ainda vai ser definido por Protocolo entre a O.A. e o Ministrio da Justia.

2.4 NOMEAES
Atravs da funcionalidade Nomeaes, o utilizador poder consultar as suas nomeaes no mbito de processos de apoio judicirio, assim como, os detalhes referentes a cada um desses processos. Poder ainda, alterar os dados j introduzidos pelas entidades externas, registar vicissitudes, apensar processos aos j existentes, comunicar o fim do processo, quer seja pelo trnsito em julgado da deciso, constituio de mandatrio ou resoluo de litgios que ponha termo ao processo e confirmar os dados, para posterior envio de pedido de pagamento.

2.5 MANUAIS DO UTILIZADOR

Nesta funcionalidade o utilizador pode encontrar manuais para um melhor aproveitamento e compreenso de todas as funcionalidades existentes no Acesso ao Direito.

2.6 CONTA CORRENTE

Atravs da funcionalidade Conta Corrente, o utilizador poder consultar os pedidos de pagamento j enviados ao Instituto de Gesto Financeira e de Infra-Estruturas da Justia (IGFIJ) e no pagos, bem como, o movimento dos valores j processados e os pagos. 4

Ter ainda acesso a outros elementos, nomeadamente, data do registo e do envio do pedido, ao saldo, valor do movimento e do estorno, nmero do processo e a descrio da operao.

3 LOGIN DE ACESSO
Cada utilizador, para aceder rea Reservada, dever seguir os passos demonstrados na fig.1 e 2. 1. clicar no boto de acesso Area reservada 2. Inserir nome de utilizador no campo Utilizador; 3. Inserir palavra-passe no campo Password; 4. Clicar no boto Entrar.

Fig.1 - Acesso rea reservada

Fig.2 Introduo de dados de acesso

Nota: Caso o utilizador se engane em algum dos campos, dever apagar o que escreveu e voltar a inserir o texto correcto.

4 REAS FUNCIONAIS
Dentro do Portal da Ordem dos advogados, o utilizador tem acesso s seguintes reas funcionais. (Fig.3)

Fig.3 - reas funcionais

Na rea funcional Acesso ao Direito, o utilizador poder efectuar os seguintes tipos de operaes.(Fig.4) 6

Fig.4 - Lista de operaes disponveis

4.1 ESCALAS
Nesta rea funcional, o utilizador poder consultar as escalas e confirmar os dados respeitantes s intervenes nas mesmas. Para aceder a esta rea funcional, o utilizador dever seguir os seguintes passos: 1. Deve clicar na rea funcional Escalas. (Fig.5)

Fig.5 - cone rea funcional Escalas

2. No quadro seguinte (fig.6) dever preencher os campos Ano e Ms, referentes escala que pretende visualizar.

Fig.6 - Seleccionar ano/ms da escala

3. Clicar em Seleccionar, para ser apresentada a informao solicitada, ou Voltar, caso pretenda voltar pgina anterior. 4. Aps efectuar estes passos, o utilizador ir visualizar a listagem de Escalas existentes respeitante ao ms e ano solicitado.(Fig.7)

Fig.7 - Listagem de escalas

4.1.1 Validar Escalas

A listagem apresentada na fig.7, contm os seguintes detalhes das Escalas: Tipo - Se a escala presencial, ou no presencial (de Preveno); Entidade - No caso de ser presencial indica a entidade onde se encontra de escala, sendo

no presencial indica a Comarca (que engloba as vrias entidades, Tribunais e rgos de Policia 8

Criminal); Dia - A data da escala; Hora - Indica o incio do perodo de escala, sendo presencial se no perodo da manh ou no perodo da tarde, no caso de ser no presencial so escalas de 24 horas. Deslocao - Neste campo, o utilizador tem trs opes para indicar o trabalho executado e uma opo que permite a cedncia da escala a um colega; o No - Quando no tem qualquer tipo de deslocao no caso de escala no presencial, em escala presencial se no se deslocou a local designado. o Sim sem nomeao para processo - Deve seleccionar esta opo se no mbito da deslocao efectuada no ficou nomeado para as restantes diligncias do processo, conforme previsto no art.3, n. 5 da Portaria n. 10/2008, de 3 de Janeiro, com a redaco dada pela Portaria n. 210/2008, de 29 de Fevereiro. o Sim com nomeao para processo - Deve seleccionar esta opo se no mbito da deslocao efectuada ficou nomeado para as restantes diligncias do processo, conforme previsto no art.3, n. 5 da Portaria n. 10/2008, de 3 de Janeiro, com a redaco dada pela Portaria n. 210/2008, de 29 de Fevereiro. o Pedido de substituio Pode seleccionar esta opo se, na data designada no puder comparecer escala. Aces - Este campo s dever ser usado para criar processos.

4.1.2 Confirmar Escala Presencial Sem Nomeao Para o Processo

Caso o utilizador pretenda confirmar os dados respeitantes a uma escala presencial sem nomeao para o processo, conforme previsto no art.3, n. 5 da Portaria n. 10/2008, de 3 de Janeiro, com a redaco dada pela Portaria n. 210/2008, de 29 de Fevereiro, deve seleccionar na deslocao Sim sem nomeao para processo, ir visualizar um ecr com a seguinte informao e seguir os seguintes passos.(Fig.8) Nota - Caso a janela de informao no aparea, consulte o anexo para corrigir o problema.

Fig.8 - Confirmar presena em escala presencial

1. Indicar se a durao da diligncia foi superior ou inferior a 6 horas; 2. Seleccionar a espcie de processo correspondente interveno; 3. Clicar em Confirmar para concluir o procedimento ou, em Cancelar, se pretender cancelar a operao e voltar pgina da escala.(Fig.9)

Fig.9 - Confirmao de escala presencial sem nomeao para o processo

4. Aps clicar em confirmar ir aparecer uma caixa a informar que Esta operao ir dar lugar a uma informao de pagamento. Tem a certeza que deseja continuar?.(Fig.10)

10

Fig.10 - Caixa de informao de pagamento

5. Clicar em Ok para concluir o procedimento ou, em Cancelar, se pretender cancelar a operao e voltar ao ecr anterior.(Fig.10)

4.1.3 Confirmar Escala Presencial Sem Interveno

Caso o utilizador pretenda confirmar os dados respeitantes a uma escala presencial sem interveno, deve seleccionar na deslocao Sim sem nomeao para processo e preencher apenas os campos assinalados.(Fig.11) Nota - Caso a janela de informao no aparea, consulte o anexo para corrigir o problema.

Fig.11 - Confirmao de escala presencial sem interveno

Aps, o qual deve clicar em Confirmar para concluir o procedimento ou, em Cancelar, se pretender cancelar a operao e voltar pgina da escala.(Fig.12) 11

Fig.12 - Caixa de informao de pagamento

4.1.4 Confirmar Escala Presencial Sem Deslocao

Caso o utilizador pretenda confirmar os dados respeitantes a uma escala presencial sem deslocao, deve seleccionar na deslocao No, ir visualizar um ecr com a seguinte informao e seguir os seguintes passos.(Fig.13) Nota - Caso a janela de informao no aparea, consulte o anexo para corrigir o problema. 1. Preencher no campo justificao a razo pela qual esteve ausente da escala; 2. Clicar em Confirmar para concluir o procedimento ou, em Cancelar, se pretender cancelar a operao e voltar pgina da escala.(Fig.13)

Fig.13 - Confirmao de escala presencial sem deslocao

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4.1.5 Confirmar Escala No Presencial Sem Nomeao para o Processo

Caso o utilizador pretenda confirmar os dados respeitantes a uma escala no presencial com interveno, mas sem nomeao para o processo, conforme previsto no art.3, n 5 da Portaria n. 10/2008, de 3 de Janeiro, com a redaco dada pela Portaria n. 210/2008, de 29 de Fevereiro, deve seleccionar na deslocao Sim sem nomeao para processo, ir visualizar um ecr com a seguinte informao e seguir os seguintes passos (Fig.14): Notas - Caso a janela de informao no aparea, consulte o anexo para corrigir o problema. Esta opo aplica-se tambm caso exista uma deslocao mas sem qualquer tipo de interveno.

Fig.14 - Confirmar interveno em escala no presencial

1. Indicar a entidade onde prestou a diligncia.(Fig.12)

13

Fig.12 - Indicao de entidade

2. Indicar se a durao da diligncia foi superior ou inferior a 6 horas. (Fig13)

Fig.13 - Indicao de durao

3. Seleccionar a espcie de processo correspondente interveno.(Fig.14)

14

Fig.14 - Confirmao de espcie de processo

4. Clicar em Confirmar para concluir o procedimento ou, em Cancelar, se pretender cancelar a operao e voltar pgina da escala.(Fig.15)

Fig.15 - Confirmao de escala sem nomeao para processo/deslocao sem interveno em escala no presencial

5. Aps clicar em confirmar ir aparecer uma caixa a informar que Esta operao ir dar lugar a uma informao de pagamento. Tem a certeza que deseja continuar?.(Fig.16) 15

Fig.16 - Caixa de informao de pagamento

6. Clicar em Ok para concluir o procedimento ou, em Cancelar, se pretender cancelar a operao e voltar ao ecr anterior.(Fig.16)

4.1.6 Confirmar Escala No Presencial Sem Interveno/Deslocao

Caso o utilizador pretenda confirmar os dados respeitantes a uma escala no presencial, mas na qual no houve deslocao ao local, deve seleccionar na deslocao No, ir visualizar um ecr com a seguinte informao (Fig.17). Nota: Caso a janela de informao no aparea, consulte o anexo para corrigir o problema. Clique em Confirmar para concluir o procedimento ou, em Cancelar, se pretender cancelar a operao e voltar pgina da escala.

Fig.17 - Confirmao de escala no presencial sem interveno/deslocao

4.1.7 Criar Processo com Origem em Escala

Se durante o perodo de uma escala, seja esta presencial ou no presencial, o utilizador realiza 16

diligncias e mantm a nomeao para as restantes diligncias do processo, conforme previsto no art.3, n. 5 da Portaria n. 10/2008, de 3 de Janeiro, com a redaco dada pela Portaria n. 210/2008, de 29 de Fevereiro, ter de criar esse processo no Sistema. Para tal, basta seguir os passos abaixo descritos. 1. No campo da deslocao deve seleccionar a opo Sim com nomeao para processo; 2. Clicar em Criar Processo.(fig.17)

Fig.17 - Criar processo com origem em escala

3. Ir visualizar um ecr denominado Processo Origem em Escala. Nessa janela existem vrios separadores, denominados, Processo Escala (fig.18), Requerente (fig.19) e Tribunal (fig.20), nos quais deve introduzir os dados solicitados. S deve proceder confirmao do processo aps ter preenchido todos os separadores mencionados. Nota - Caso a janela de informao no aparea, consulte o anexo para corrigir o problema.

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Fig.18 - Preenchimento dados processo escala

18

Fig.19 - Preenchimento dados requerente

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Fig.20 - Preenchimento dados tribunal

4. Clicar em Confirmar Processo para concluir o procedimento. Caso aparea a indicao os campos marcados com * so invlidos ou no esto preenchidos verifique se em todos os separadores, se encontra um asterisco vermelho.(fig.21)

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Fig.21 - Indicao de os campos marcados com * so invlidos ou no esto preenchidos

5. Aps a confirmao do processo aparece uma indicao com o nmero de Processo AJ

criado.

4.1.8 Pedido de Substituio

A opo Pedido de Substituio permite ao advogado, em caso de impossibilidade de comparncia na escala previamente designada, ser substitudo por um colega. O prazo mnimo para a execuo deste pedido de 2 (dois) dias, quer para o pedido bem como a aceitao do mesmo. Para executar um pedido de substituio o advogado deve: 1. Seleccionar a opo Pedido de Substituio; (Fig.22)

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Fig.22 Pedido de substituio

2. Ir visualizar uma janela denominada Pedido de substituio em escala, onde dever preencher os dados solicitados.(Fig.23)

Fig. 23 Pedido de substituio

3. Relativamente ao n da cdula do colega substituto, ter que introduzir o nmero sequencialmente sem espaos entre o nmero e a respectiva letra. Dever ter em conta que o pedido s poder ser efectuado a colegas inscritos no Sistema de Acesso ao Direito e aos Tribunais na modalidade de escalas.

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Nota - Caso a janela de informao no aparea, consulte o anexo para corrigir o problema. 4. Aps a introduo deste dados dever clicar em Confirmar para concluir o procedimento, ou, em Cancelar, se pretender cancelar a operao e voltar pgina das escalas.(Fig.24)

Fig. 24 - Confirmao de pedido de substituio

5. Aps clicar no boto Confirmar ir visualizar uma das seguintes mensagens: Criao de Pedido de substituio com sucesso., indica que o pedido foi efectuado correctamente; (Aparecendo esta mensagem, a escala fica bloqueada at ser aceite /rejeitada pelo colega ou anulada pelo advogado que executou o pedido.) J passou o tempo limite para efectuar a substituio de escala., indica que a data da escala inferior ao limite previsto para executar o pedido (48 horas); Advogado substituto j tem um pedido de substituio para esse dia., indica que o colega j tem um pedido nesse dia. No foi encontrado o advogado com a cdula 999999A, indica que o nmero da cdula introduzida no est correcta ou invlida.

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Advogado substituto no est inscrito no Apoio Judicirioe/ou activo em escalas., indica que o colega em questo ou no est inscrito no Sistema de Acesso ao Direito, ou no est inscrito na modalidade de escala.

4.1.9 Aceitar Pedido de substituio

O separador Pedido de Substituio permite ao advogado visualizar os pedidos formulados pelos colegas, bem como, os por si efectuados. Para aceitar ou rejeitar os pedidos dos colegas que esto pendentes, ou anular um pedido feito pelo prprio, o utilizador deve seguir os seguintes passos: 1. Clicar no separador Pedidos de substituio, preencher os campos Ano e Ms, referentes aos pedidos que pretende visualizar, clicar em Seleccionar, para ser apresentada a informao solicitada, ou Voltar, caso pretenda voltar pgina anterior; (Fig.25)

Fig. 25

2. Aps efectuar este passo, o utilizador ir visualizar a listagem de pedidos existentes respeitante ao ms e ano solicitado.(Fig.26)

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Fig. 26

3. A listagem apresentada na fig.26, contm os seguintes detalhes dos pedidos: Advogado Substitudo: Apresenta o n de cdula do advogado que foi substitudo na escala; Advogado Substituto: Apresenta o n de cdula do advogado substituto na escala; Data de escala: A data da escala; Hora: Indica o incio do perodo de escala, sendo presencial se no perodo da manh ou no perodo da tarde, no caso de ser no presencial so escalas de 24 horas; Tipo de Escala: Se a escala presencial, ou no presencial (de Preveno); Entidade: No caso de ser presencial indica a entidade onde se encontra de escala, sendo no presencial indica a Comarca (que engloba as vrias entidades, Tribunais e rgos de Policia Criminal); Estado: Indica o estado da escala. Este campo, apresenta ao utilizador as quatro opes de estado da escala; a. Pendente: indica que o pedido encontra-se por aceitar por parte do colega; b. Aceite: indica que o pedido de substituio foi aceite por parte do colega; 25

c. Rejeitado: indica que o pedido foi rejeitado por parte do colega; d. Anulado: i. Campo editvel, permite ao utilizador anular um pedido efectuado; ii. No editvel, indica que o pedido j foi anulado pelo utilizador;

5.1 ACTUALIZAO DE DADOS

Nesta funcionalidade Actualizao de dados permite ao utilizador a consulta dos seus dados profissionais e alterao dos que foram por si introduzidos no formulrio aquando a inscrio no Sistema de Acesso ao Direito. Para aceder a esta rea funcional, o utilizador dever seguir os seguintes passos: 1. Deve clicar na rea funcional Actualizao de dados;(Fig.27)

Fig.27 - rea funcional Actualizao de dados

2. Aps seleccionar a referida rea funcional, ser apresentada a fig.28, na qual deve seleccionar a opo Alterar, se pretender alterar algum dado ou Voltar para retornar pgina anterior.

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Fig.28 - Dados profissionais

3. Aps ter seleccionado a opo Alterar, ir visualizar os campos que so passveis de ser alterados no sistema, altere a informao pretendida e clique em Submeter para concluir o procedimento ou, em Cancelar, se pretender cancelar a operao e voltar ao ecr anterior.(Fig.29)

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Fig.29 - Alterao de dados

4.3 CONSULTA JURDICA

Nesta rea funcional, o utilizador poder visualizar todas as suas nomeaes para prestar consulta jurdica, quer no Gabinete de Consulta Jurdica, quer no seu Escritrio. Para aceder a esta rea funcional, o utilizador dever seguir os seguintes passos: 1. Deve clicar na rea funcional Consulta Jurdica;(Fig.30)

Fig.30 - cone rea funcional Consulta Jurdica

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Aps seleccionar a referida rea funcional, ser apresentada a listagem de todas as consultas Jurdicas disponveis.(Fig.31)

Fig.31 - Consulta jurdica

2. Ao ser apresentada esta pgina, o utilizador dever clicar no item Detalhe para consulta e posterior confirmao dos dados da consulta jurdica.(Fig.32)

Fig.32 - Detalhe de consulta

Nas imagens abaixo ilustra-se a realizao da operao em cada um dos separadores da consulta jurdica. 1. Verifique e confirme os dados referentes ao separador Segurana Social, clicando na caixa indicada.(Fig.33)

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Fig.33 - Confirmar dados consulta jurdica (Seg. Social)

2. Verifique e confirme os dados referentes ao separador Requerente, clicando na caixa indicada.(Fig.34)

Fig.34 - Confirmar dados consulta jurdica (Requerente)

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3. Verifique e confirme os dados referentes ao separador Resumo, no item nome da entidade dever indicar o local de prestao da consulta, clicando na caixa indicada.(Fig.35)

Fig.35 - Confirmar dados consulta jurdica (Tribunal)

4. Clique no boto Pedido de Pagamento (Fig.36). No caso de pretender voltar pgina anterior, dever clicar em Voltar. Nota: O boto Pedido de Pagamento s aparecer no ecr se o utilizador confirmar os dados no canto superior direito, em todos os separadores da consulta jurdica, Segurana Social, Requerente e Resumo. Se no aparecer navegue entre os vrios separadores afim de verificar qual deles no se encontra confirmado.

Fig.36 - Pedido de pagamento em consulta jurdica

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4.4 NOMEAES
Atravs desta funcionalidade Nomeaes, o utilizador poder consultar todas as suas nomeaes em processos no mbito do apoio judicirio. Alm de ter acesso aos detalhes de cada um desses processos (dados do Requerente, da Segurana Social e do Tribunal), o utilizador poder ainda, alterar os dados j introduzidos pelas entidades externas, registar vicissitudes, apensar processos aos j existentes, comunicar o fim do processo quer seja pelo trnsito em julgado da deciso, constituio de mandatrio ou pela resoluo alternativa de litgios. O utilizador dever sempre, e em cada separador respeitante aos detalhes do processo, confirmar os dados e grav-los, para posterior envio do pedido de pagamento. Para aceder a esta rea funcional, o utilizador dever seguir os seguintes passos: 1. Para aceder, deve clicar na rea funcional Nomeaes.(fig.37)

Fig.37 - rea funcional nomeaes

2. Ir visualizar um ecr com a listagens dos processos disponveis.(Fig.38)

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Fig.38 - Listagem de processos disponveis

Esta sub-rea permite ao utilizador a pesquisa de um determinado processo, mediante a insero do nmero do processo no campo assinalado.(Fig.39)

Fig.39 - Pesquisa por n. de processo

Alm desta pesquisa, o utilizador poder ter acesso listagem de todos os processos nos quais se encontra nomeado. Para consultar um destes processos, o utilizador dever clicar sob o N de Processo AJ que se encontra sublinhado e identificado a cor vermelha.(fig.40) 33

Fig.40 - Acesso ao processo

Aps clicar no nmero de processo, o utilizador ir visualizar os dados referentes ao mesmo. So vrios os separadores que o utilizador tem para visualizao. Processo AJ - Dados referentes ao processo de apoio judicirio.(fig.41)

Fig.41 - Processo AJ

34

Segurana Social - Dados referentes ao pedido de apoio judicirio.(Fig.42)

Nota - Este separador s aparece em processo cuja origem do pedido na Segurana Social.

Fig.42 - Segurana Social

Requerente - Dados referentes ao requerente.(Fig.43)

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Fig.43 - Requerente

Tribunal - Dados referentes ao tribunal.(Fig.44)

Fig.44 - Tribunal

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Nomeaes - Dados referentes ao advogado nomeado.(Fig.45)

Fig.45 Nomeaes

Vicissitudes - Neste separador ficam dispostas as vicissitudes criadas no processo, caso existam.(Fig.41 e Fig.42). Se no existirem aparece a seguinte informao.(Fig.46)

Fig.46 - Vicissitude em anlise

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Fig.47 - Vicissitude apreciada

Fig.48 - No existem vicissitudes

Comprovativos das despesas - Neste separador exibido, quando solicitada a homologao de despesas, a informao sobre o valor e os comprovativos das despesas.(Fig.49)

38

Fig.49 Comprovativos das despesas

Nota Importante: No caso de no ter anexado os comprovativos aps terminar o processo, o sistema remeter, sempre, o utilizador para este separador at serem anexados os comprovativos. (Fig.50)

Fig.50 Comprovativos das despesas

39

Esta sub-rea funcional do processo AJ permite as seguintes sub-reas funcionais: 4.4.1 Trnsito em Julgado 4.4.2 Constituio de Mandatrio 4.4.2.1 Constituio de Mandatrio sem interveno processual 4.4.2.2 Constituio de Mandatrio com interveno processual 4.4.2.3 Constituio de Mandatrio com interveno processual, mediante requerimento 4.4.3 Resoluo de Litgio Segundo a Portaria 4.4.4 Apenso/Recurso 4.4.5 Vicissitudes 4.4.6 Gravar Dados 4.4.7 Terminar Processo sem Pagamento 4.4.8 Pedido de Pagamento 4.4.9 Pedido de Pagamento de Despesas em Processo Substitudo Nas imagens abaixo, ilustra-se a realizao da operao em cada uma destas seces:

4.4.1. Trnsito em Julgado

O utilizador, atravs desta operao, comunica Ordem dos Advogados o trnsito em julgado do processo, sempre que ocorra, para processamento do respectivo pagamento. Para aceder a esta sub-rea, dever seguir os seguintes passos: 1. Clicar no boto Trnsito em Julgado, que se apresenta na parte inferior da pgina; (fig.51)

Fig.51 - Boto de trnsito em julgado

2. Ir aparecer uma caixa a informar que Esta operao ir dar lugar a um pedido de pagamento, tem a certeza que pretende continuar?;(fig.52)

40

Fig.52 - Mensagem de alerta de pagamento

3. Deve seleccionar ok, se pretender continuar com a operao, se no pretender seleccione cancelar.
4. Aps a confirmao acima descrita, ir aparecer uma nova caixa de informao denominada

Trnsito em Julgado (fig.53) na qual dever preencher a informao solicitada. Caso o utilizador se engane em algum dos campos, dever apagar o que escreveu e voltar a inserir o texto correcto. Nota: Caso a janela de informao no aparea, consulte o anexo para corrigir o problema. Todos os campos so de preenchimento obrigatrio, caso no existam sesses, incidentes processuais, deslocaes a estabelecimentos prisionais ou despesas deve colocar zero (0).

Fig.53 - Janela de trnsito em julgado

5. Clicar em Confirmar Trnsito em Julgado para confirmar o trnsito ou, em Cancelar, se pretender cancelar a operao e voltar pgina principal. 41

6. Aps clicar em Confirmar Trnsito em Julgado ir aparecer uma caixa a informar que Esta operao ir dar lugar a um pedido de pagamento, tem a certeza que pretende continuar?.(fig.54)

Fig.54 - Mensagem de alerta de pagamento

7. Dever seleccionar ok, se pretender continuar com a operao, se no seleccione cancelar. 8. Seguidamente confirmao aparecer uma caixa a confirmar o sucesso da operao. (Fig.55)

Fig.55 - Confirmao de pedido realizado com sucesso

9. No caso de no existirem despesas, ser redireccionado para a pgina inicial do processo. 10. No caso de existirem despesas, ser redireccionado para o separador Comprovativos das despesas a fim de anexar os documentos comprovativos das despesas. (Fig.56)

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Fig.56 Comprovativos das despesas

11. Aps ser redireccionado para este ecr, dever utilizar o boto verde

, para adicionar os

documentos, ou, caso queira remover documentos j adicionados utilize o boto vermelho . (Fig.57) Nota: S so aceites Documentos em formato PDF; A dimenso total mxima permitida de 5 MB;

43

Fig.57 Anexao de documentos

12. Aps ter seleccionado todos os ficheiros pretendidos clique em seguinte para proceder seleco do certificado digital a utilizar para assinar os documentos. (Fig.58)

44

Fig.58 Seleco de certificado

13. Aps seleccionar o certificado clique no boto Assinar e enviar, para proceder ao envio dos documentos, ou clique em Anterior para voltar atrs. 14. Aguarde a confirmao do sistema em como a assinatura e o envio foram feitos com sucesso. (Fig.59)

45

Fig.59 Confirmao de envio com sucesso

15. Clique em Voltar para navegar novamente no processo. 16. Ir receber um e-mail com a confirmao da recepo dos documentos. (Fig.60)

Fig.60 confirmao da recepo dos documentos

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17. Se pretender visualizar os documentos enviados, seleccione a opo Ver Ficheiro de comprovativos de despesas. (Fig.61)

Fig.61 Ver ficheiro de comprovativos de despesas

4.4.2 Constituio de Mandatrio

Quando ocorra a constituio de mandatrio por parte do sujeito processual, o utilizador dever comunicar este facto ao sistema. Para aceder a esta sub-rea, dever seguir os seguintes passos: 4.4.2.1 Constituio de Mandatrio sem interveno processual Para aceder a esta sub-rea, dever seguir os seguintes passos: 1. Clicar no boto Constituio de Mandatrio, que se apresenta na parte inferior da pgina; (fig.62)

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Fig.62 - Boto de constituio de mandatrio

2. Ir aparecer uma caixa a informar que Esta operao ir dar lugar a um pedido de pagamento, tem a certeza que pretende continuar?.(fig.63)

Fig.63 - Mensagem de alerta de pagamento

3. Dever seleccionar ok, se pretender continuar com a operao, se no pretender seleccione cancelar. 4. Aps a confirmao acima descrita, ir aparecer uma nova caixa de informao denominada constituio de mandatrio (fig.64), na qual dever preencher a informao solicitada, seleccionando, neste caso a opo Sem interveno processual 1UR. Nota: Caso a janela de informao no aparea, consulte o anexo para corrigir o problema. Caso o utilizador se engane em algum dos campos, dever apagar o que escreveu e voltar a inserir o texto correcto. Todos os campos so de preenchimento obrigatrio, caso no existam deslocaes a estabelecimentos prisionais ou despesas dever colocar zero (0).

48

Fig.64 - Janela de constituio de mandatrio sem interveno processual

5. Clicar em Pedido de pagamento para confirmar o pedido ou, em Cancelar, se pretender cancelar a operao e voltar pgina principal. 6. Aps clicar em Pedido de pagamento ir aparecer uma caixa a informar que Esta operao ir dar lugar a um pedido de pagamento, tem a certeza que pretende continuar?. (Fig.65)

Fig.65 - Mensagem de alerta de pagamento

7. Dever seleccionar ok, se pretender continuar com a operao, se no seleccione cancelar. 8. Aps a confirmao aparecer uma caixa a confirmar o sucesso da operao. (Fig.66)

Fig.66 - Confirmao de pedido realizado com sucesso

49

18. No caso de no existirem despesas, ser redireccionado para a pgina inicial do processo. 19. No caso de existirem despesas, ser redireccionado para o separador Comprovativos das despesas a fim de anexar os documentos comprovativos das despesas. (Fig.67)

Fig.67 Comprovativos das despesas

20. Aps ser redireccionado para este ecr, dever utilizar o boto verde

, para adicionar os

documentos, ou, caso queira remover documentos j adicionados utilize o boto vermelho . (Fig.68) Nota: S so aceites Documentos em formato PDF; A dimenso total mxima permitida de 5 MB;

50

Fig.68 Anexao de documentos

21. Aps ter seleccionado todos os ficheiros pretendidos clique em seguinte para proceder seleco do certificado digital a utilizar para assinar os documentos. (Fig.69)

51

Fig.69 Seleco de certificado

22. Aps seleccionar o certificado clique no boto Assinar e enviar, para proceder ao envio dos documentos, ou clique em Anterior para voltar a trs. 23. Aguarde a confirmao do sistema em como a assinatura e o envio foram feitos com sucesso. (Fig.70)

52

Fig.70 Confirmao de envio com sucesso

24. Clique em Voltar para navegar novamente no processo. 25. Ir receber um e-mail com a confirmao da recepo dos documentos. (Fig.71)

Fig.71 Confirmao da recepo dos documentos

53

26. Se pretender visualizar os documentos enviados, seleccione a opo Ver Ficheiro de comprovativos de despesas. (Fig.72)

Fig.72 Ver Ficheiro de comprovativos de despesas

4.4.2.2

Constituio de Mandatrio com interveno processual

Para aceder a esta sub-rea, dever seguir os seguintes passos: 1. Clicar no boto Constituio de Mandatrio, que se apresenta na parte inferior da pgina; (fig.73)

Fig.73 - Boto de constituio de mandatrio

54

2. Ir aparecer uma caixa a informar que Esta operao ir dar lugar a um pedido de pagamento, tem a certeza que pretende continuar?.(fig.74)

Fig.74 - Mensagem de alerta de pagamento

3. Dever seleccionar ok, se pretender continuar com a operao, se no pretender seleccione cancelar. 4. Aps a confirmao acima descrita, ir aparecer uma nova caixa de informao denominada constituio de mandatrio (fig.75), na qual dever preencher a informao solicitada, seleccionando, neste caso a opo Com interveno processual 4 URs. Nota: Caso a janela de informao no aparea, consulte o anexo para corrigir o problema. Caso o utilizador se engane em algum dos campos, dever apagar o que escreveu e voltar a inserir o texto correcto. Todos os campos so de preenchimento obrigatrio, caso no existam sesses, incidentes processuais, deslocaes a estabelecimentos prisionais ou despesas dever colocar zero (0).

55

Fig.75 - Janela de constituio de mandatrio com interveno processual

5. Clicar em Pedido de pagamento para confirmar o pedido ou, em Cancelar, se pretender cancelar a operao e voltar pgina principal. 6. Aps clicar em Pedido de pagamento ir aparecer uma caixa a informar que Esta operao ir dar lugar a um pedido de pagamento, tem a certeza que pretende continuar?. (Fig.76)

Fig.76 - Mensagem de alerta de pagamento

7. Dever seleccionar ok, se pretender continuar com a operao, se no seleccione cancelar. 8. Aps a confirmao aparecer uma caixa a confirmar o sucesso da operao. (Fig.77)

Fig.77 - Confirmao de pedido realizado com sucesso

56

27. No caso de no existirem despesas, ser redireccionado para a pgina inicial do processo. 28. No caso de existirem despesas, ser redireccionado para o separador Comprovativos das despesas a fim de anexar os documentos comprovativos das despesas. (Fig.78)

Fig.78 Comprovativos das despesas

29. Aps ser redireccionado para este ecr, dever utilizar o boto verde

, para adicionar os

documentos, ou, caso queira remover documentos j adicionados utilize o boto vermelho . (Fig.79) Nota: S so aceites Documentos em formato PDF; A dimenso total mxima permitida de 5 MB;

57

Fig.79 Anexao de documentos

30. Aps ter seleccionado todos os ficheiros pretendidos clique em seguinte para proceder seleco do certificado digital a utilizar para assinar os documentos. (Fig.80)

58

Fig.80 Seleco de certificado

31. Aps seleccionar o certificado clique no boto Assinar e enviar, para proceder ao envio dos documentos, ou clique em Anterior para voltar a trs. 32. Aguarde a confirmao do sistema em como a assinatura e o envio foram feitos com sucesso. (Fig.81)

59

Fig.81 Confirmao de envio com sucesso

33. Clique em Voltar para navegar novamente no processo. 34. Ir receber um e-mail com a confirmao da recepo dos documentos. (Fig.82)

Fig.82 Confirmao da recepo dos documentos

60

35. Se pretender visualizar os documentos enviados, seleccione a opo Ver Ficheiro de comprovativos de despesas. (Fig.83)

Fig.83 Ver ficheiro de comprovativos de despesas

4.4.2.3

Constituio de Mandatrio com interveno processual, mediante requerimento

Para aceder a esta sub-rea, dever seguir os seguintes passos: 1. Clicar no boto Constituio de Mandatrio, que se apresenta na parte inferior da pgina; (fig.84)

Fig.84 - Boto de constituio de mandatrio

61

2. Ir aparecer uma caixa a informar que Esta operao ir dar lugar a um pedido de pagamento, tem a certeza que pretende continuar?.(fig.85)

Fig.85 - Mensagem de alerta de pagamento

3. Dever seleccionar ok, se pretender continuar com a operao, se no pretender seleccione cancelar. 4. Aps a confirmao acima descrita, ir aparecer uma nova caixa de informao denominada constituio de mandatrio (fig.86), na qual dever preencher a informao solicitada, seleccionando, neste caso a opo Com interveno processual mediante requerimento Art. 28-A, al. b. Nota: Caso a janela de informao no aparea, consulte o anexo para corrigir o problema. Caso o utilizador se engane em algum dos campos, dever apagar o que escreveu e voltar a inserir o texto correcto. Todos os campos so de preenchimento obrigatrio, caso no existam sesses, incidentes processuais, deslocaes a estabelecimentos prisionais ou despesas deve colocar zero (0).

62

Fig.86 - Janela de constituio de mandatrio com interveno processual mediante requerimento

5. Clicar em Pedido de pagamento para confirmar o pedido ou, em Cancelar, se pretender cancelar a operao e voltar pgina principal. 6. Aps clicar em Pedido de pagamento ir aparecer uma caixa a informar que Esta operao ir dar lugar a um pedido de pagamento, tem a certeza que pretende continuar?. (Fig.87)

Fig.87 - Mensagem de alerta de pagamento

7. Dever seleccionar ok, se pretender continuar com a operao, se no seleccione cancelar. 8. Seguidamente confirmao aparecer uma caixa a confirmar o sucesso da operao.(Fig.88)

63

Fig.88 - Confirmao de pedido realizado com sucesso

36. No caso de no existirem despesas, ser redireccionado para a pgina inicial do processo. 37. No caso de existirem despesas, ser redireccionado para o separador Comprovativos das despesas a fim de anexar os documentos comprovativos das despesas. (Fig.89)

Fig.89 Comprovativos das despesas

38. Aps ser redireccionado para este ecr, dever utilizar o boto verde

, para adicionar os

documentos, ou, caso queira remover documentos j adicionados utilize o boto vermelho . (Fig.90)

64

Nota: S so aceites Documentos em formato PDF; A dimenso total mxima permitida de 5 MB;

Fig.90 Anexao de documentos

39. Aps ter seleccionado todos os ficheiros pretendidos clique em seguinte para proceder seleco do certificado digital a utilizar para assinar os documentos. (Fig.91)

65

Fig.91 Seleco de certificado

40. Aps seleccionar o certificado clique no boto Assinar e enviar, para proceder ao envio dos documentos, ou clique em Anterior para voltar a trs. 41. Aguarde a confirmao do sistema em como a assinatura e o envio foram feitos com sucesso. (Fig.92)

66

Fig.92 Confirmao de envio com sucesso

42. Clique em Voltar para navegar novamente no processo. 43. Ir receber um e-mail com a confirmao da recepo dos documentos. (Fig.93)

Fig.93 Confirmao da recepo dos documentos

67

44. Se pretender visualizar os documentos enviados, seleccione a opo Ver Ficheiro de comprovativos de despesas. (Fig.94)

Fig.94 Ver ficheiro de comprovativos de despesas

4.4.3 Resoluo de Litgio Segundo a Portaria

Caso haja resoluo do litgio que ponha termo ao processo, desde que ocorra antes da audincia de julgamento e, tratando-se de processo penal, desde que tenha havido acusao, conforme previsto no art. 25, n. 4 da Portaria n. 10/2008, de 3 de Janeiro, com a redaco dada pela Portaria n. 210/2008, de 29 de Fevereiro, o utilizador pode efectuar essa comunicao ao Sistema de Informao da Ordem dos Advogados, atravs da seguinte operao: 1. Clicar no boto Resoluo de Litgio Segundo a Portaria, que se apresenta na parte inferior da pgina; (fig.95)

Fig.95 - Boto de Resoluo de Litgio Segundo a Portaria

68

2. Ir aparecer uma caixa a informar que Esta operao ir dar lugar a um pedido de pagamento, tem a certeza que pretende continuar?;(Fig.96)

Fig.96 - Mensagem de alerta de pagamento

3. Dever seleccionar ok, se pretende continuar com a operao, se no pretender seleccione cancelar; 4. Aps a confirmao acima descrita, ir aparecer uma nova caixa de informao denominada Resoluo de litgio (Segundo art. 25, n4 da Portaria 210 de 29 de Fevereiro de 2008 (fig.97), na qual dever introduzir a Data de Termo de Processo, o Tipo de Litgio e as observaes no campo para o efeito. Nota: Caso a janela de informao no aparea, consulte o anexo para corrigir o problema.

Fig.97 - Janela da resoluo de litgio segundo a portaria

69

5. Clicar em Pedido de Pagamento para concluir a informao de resoluo de litgio ou, em Cancelar, se pretender cancelar a operao e voltar pgina principal. 6. Aps clicar em Pedido de Pagamento ir aparecer uma caixa a informar que Esta operao ir dar lugar a um pedido de pagamento, tem a certeza que pretende continuar?;(fig.98)

Fig.98 - Mensagem de alerta de pagamento

7. Deve seleccionar ok, se pretender continuar com a operao, se no seleccione cancelar; 8. Seguidamente confirmao aparece uma caixa a confirmar o sucesso da operao.(Fig.99)

Fig.99 - Confirmao de pedido realizado com sucesso

4.4.4 Apenso/Recurso
Atravs desta operao, o utilizador ter a possibilidade de criar um processo apenso a outro existente e para o qual j havia sido nomeado, ou criar um Recurso. Pode efectuar essa criao no Sistema de Informao da Ordem dos Advogados, atravs da seguinte operao: 1. Clicar no boto Apenso/Recurso, que se apresenta na parte inferior da pgina; (fig.100)

Fig.100 - Boto apenso/recurso

70

2. Aps clicar no boto, ir aparecer uma nova caixa de informao denominada Processo Apenso; (fig.101) Nota - Caso a janela de informao no aparea, consulte o anexo para corrigir o problema.

Fig.101 - Processo apenso

Nessa janela existem vrios separadores, denominados, Processo AJ(fig.102), Segurana Social (fig.103), Requerente(fig.104) e Tribunal (fig.105), nos quais deve introduzir os dados solicitados.

Fig.102 - Separador processo AJ

71

Fig.103 - Segurana Social

Fig.104 Requerente

72

Fig.105 - Tribunal

3. Clicar em Confirmar Apenso para concluir o procedimento. Caso aparea a indicao os campos marcados com * so invlidos ou no esto preenchidos, verifique se em todos os separadores se encontra um asterisco vermelho (fig.106). Clique em Cancelar, se pretender cancelar a operao e voltar pgina principal.

73

Fig.106 - Indicao os campos marcados com * so invlidos ou no esto preenchidos

4. Aps a confirmao do Apenso aparece uma indicao com o n. de Processo AJ criado.

4.4.5 Vicissitudes
Entende-se por vicissitudes o enquadramento jurdico das questes supervenientes, suscitadas no mbito do Patrocnio. O utilizador atravs desta operao poder criar uma vicissitude. Para aceder a esta sub-rea, o utilizador dever seguir os seguintes passos: 1. Clicar no boto Vicissitudes, que se apresenta na parte inferior da pgina; (Fig.107) Nota - Caso a janela de informao no aparea, consulte o anexo para corrigir o problema.

Fig.107 - Boto de vicissitudes

74

2. Aps este procedimento, ir aparecer uma nova caixa de informao denominada Vicissitudes (fig.108), na qual dever seleccionar o tipo de vicissitude: Dar sem efeito Nomeao, Desistncia da Nomeao por parte do Beneficirio, Duplicao de Processos, Escusa/Dispensa de Patrocnio, Falta de colaborao do Beneficirio, Inviabilidade da aco, Morte do Beneficirio, No confirmao dados (2 devoluo IGF), Processo no encontrado no Tribunal, Prorrogao do Prazo de propositura, Reclamao/Pedidos de Informao, Rectificao da S.S. e Sada do Advogado do AJ;

Fig.108 - Janela de vicissitudes

3. Clicar em Anexar o Documento, para procurar o documento que pretende colocar como anexo. O ficheiro, que s pode ser um, deve ser em formato PDF, com tamanho mximo de 3 MB; 4. Clicar em Confirmar Vicissitudes para concluir o procedimento e proceder impresso do respectivo comprovativo, (Fig.109), ou em Cancelar, se pretender cancelar a operao e voltar pgina principal.

75

Fig.109 - Comprovativo de criao de vicissitude Nota - Apenas a Vicissitude Inviabilidade da aco, gera pedido de pagamento conforme previsto no art. 25, n. 7 da Portaria n. 10/2008, de 3 de Janeiro, com a redaco dada pela Portaria n. 210/2008, de 29 de Fevereiro.

4.4.6 Gravar Dados

O utilizador atravs desta operao poder gravar as alteraes efectuadas nos vrios separadores do processo para os quais tenha sido nomeado. Para efectuar a gravao o utilizador dever seguir os seguintes passos: 1. Clicar no boto Gravar Dados, que se apresenta na parte inferior da pgina.(Fig.110)

Fig.110 - Boto gravar dados

2. Aps este procedimento, ir aparecer na parte superior da pgina uma informao, indicando que as alteraes efectuadas foram gravadas. (Fig.111)

76

Fig.111 - Indicao de processo gravado

4.4.7 Terminar Processo sem Pagamento

O utilizador atravs desta operao poder terminar os processos para os quais tenha sido nomeado, mas que tenha terminado sem qualquer tipo de interveno processual, ou para eliminar processos criados por lapso. Para aceder a esta sub-rea, o utilizador dever seguir os seguintes passos: 1. Clicar no boto Terminar processo sem pagamento, que se apresenta na parte inferior da pgina; (Fig.112)

Fig.112 - Boto terminar processo sem pagamento

77

2. Aps este procedimento, ir aparecer uma caixa a informar Ateno que o processo vai ser arquivado, aps o que no ser possvel qualquer movimento. Tem a certeza que deseja continuar? .(fig.113)

Fig.113 - Janela de alerta de arquivamento de processo

3. Clicar em ok para concluir o procedimento, ou em Cancelar, se pretender cancelar a operao e voltar pgina principal.

4.4.8 Pedido de Pagamento

O boto de pedido de pagamento apenas utilizado pelos advogados, que tenham lote de processos atribudo, para requererem a compensao de 30%, conforme previsto no art. 25, n. 3 al. a) da Portaria n. 10/2008, de 3 de Janeiro, com a redaco dada pela Portaria n. 210/2008, de 29 de Fevereiro. Se lhe foi atribudo Nomeao Isolada para Processo, o pagamento ser efectuado a final com o trnsito em julgado do processo, com a constituio de mandatrio ou, por qualquer outro motivo que ponha fim ao patrocnio, no mbito do Apoio Judicirio. O boto Pedido de Pagamento s aparecer no ecr, se o utilizador confirmar os dados, no canto superior direito, em todos os separadores do processo Processo AJ, Segurana Social, Requerente e Tribunal. (Fig.114) e (Fig.115)

78

Fig.114 - Caixa de confirmao por validar

79

Fig.115 - Caixa de confirmao validada

Para efectuar o pedido, o utilizador dever seguir os seguintes passos: 1. Clicar no boto Pedido de pagamento, que se apresenta na parte inferior da pgina; (Fig.116)

Fig.116 - Boto de pedido de pagamento

2. Ir aparecer uma caixa a informar que Esta operao ir dar lugar a um pedido de pagamento, tem a certeza que pretende continuar?;(fig.117)

80

Fig.117 - Mensagem de alerta de pagamento

3. Dever seleccionar ok, se pretende continuar com a operao, se no pretender seleccione cancelar.

4.4.9 Pedido de Pagamento de despesas em processo substitudo

No caso do advogado ter sido substitudo no processo em que estava nomeado e pretender requerer o pagamento das despesas, dever seguir os seguintes passos: 1. Seleccionar a opo Substitudos, na rea funcional das nomeaes e clicar em ok para serem apresentados os processos em que o utilizador j se encontra substitudo; (Fig.118)

Fig.118 - Listagem de processos disponveis

2. Seleccionar o processo no qual pretende gerar o pedido de despesas;(Fig. 119)

81

Fig.119 - Seleccionar processo

3. Aps ter seleccionado o processo, ser apresentada a seguinte rea funcional (Fig.120), na qual dever seleccionar a opo Pagamento de despesas, que se apresenta na parte inferior da pgina, caso pretenda continuar com a operao, se no pretender seleccione cancelar.

Fig.120 - Pagamento de despesas

82

4. Aps a operao acima descrita, ir aparecer uma nova caixa de informao denominada Pedido de pagamento de despesas (fig.121), na qual dever preencher a informao solicitada. Caso o utilizador se engane em algum dos campos, dever apagar o que escreveu e voltar a inserir o texto correcto.

Fig.121 - Confirmar pedido de pagamento

5. Aps clicar em Confirmar Pedido de Pagamento ir aparecer uma caixa a informar que Esta operao ir dar lugar a um pedido de pagamento, tem a certeza que pretende continuar?;(fig.122)

Fig.122 - Mensagem de alerta de pagamento

6. Deve seleccionar ok, se pretender continuar com a operao, se no seleccione cancelar; 9. Aps a confirmao aparecer uma caixa a confirmar o sucesso da operao. (Fig.123)

83

Fig.123 - Confirmao de pedido realizado com sucesso

10. No caso de no existirem despesas, ser redireccionado para a pgina inicial do processo. 11. No caso de existirem despesas, ser redireccionado para o separador Comprovativos das despesas a fim de anexar os documentos comprovativos das despesas. (Fig.124)

Fig.124 Comprovativos das despesas

12. Aps ser redireccionado para este ecr, dever utilizar o boto verde

, para adicionar os

documentos, ou, caso queira remover documentos j adicionados utilize o boto vermelho . (Fig.125)

84

Nota: S so aceites Documentos em formato PDF; A dimenso total mxima permitida de 5 MB;

Fig.125 Anexao de documento

13. Aps ter seleccionado todos os ficheiros pretendidos clique em seguinte para proceder seleco do certificado digital a utilizar para assinar os documentos. (Fig.126)

85

Fig.126 Seleco de certificado

14. Aps seleccionar o certificado clique no boto Assinar e enviar, para proceder ao envio dos documentos, ou clique em Anterior para voltar a trs. 15. Aguarde a confirmao do sistema em como a assinatura e o envio foram feitos com sucesso. (Fig.127)

86

Fig.127 Confirmao de envio com sucesso

16. Clique em Voltar para navegar novamente no processo. 17. Ir receber um e-mail com a confirmao da recepo dos documentos. (Fig.128)

Fig.128 Confirmao da recepo dos documentos

87

18. Se pretender visualizar os documentos enviados, seleccione a opo Ver Ficheiro de comprovativos de despesas. (Fig.129)

Fig.129 Ver Ficheiro de comprovativos de despesas

4.5 HOMOLOGAO DE DESPESAS

A homologao de despesas, no uma funcionalidade independente, este item do manual serve apenas para esclarecer o processamento dado pela Ordem dos Advogados informao remetida pelos advogados. 1. Quando o utilizador solicita a homologao de despesas deve remeter para a Ordem dos Advogados, atravs do site, os documentos que atestam essas despesas. Aps a recepo dos ficheiros, os mesmos so analisados pelos servios e no caso de serem deferidos, o utilizador recebe essa confirmao atravs de uma notificao via e-mail. (Fig.130)

88

Fig.130 - E-mail de deferimento

2. Caso no sejam homologadas na sua totalidade as despesas apresentadas, o utilizador recebe um e-mail a notificar que foi feita uma alterao, bem como da razo da mesma. (Fig.131)

Fig.131 - E-mail de notificao de alterao

3. O utilizador dever aceder sua rea reservada, entrar no processo em causa e aceder ao item Detalhe despesas processo, (Fig.132) 4. Dever seleccionar aceitar alterao ou rejeitar alterao.(Fig.132)

89

Fig.132 - Aceitar/rejeitar alterao

5. Se aceitar a alterao, o pedido ser enviado para o IGFIJ para processamento. 6. Se no aceitar a alterao, dever enviar um e-mail a justificar/indicar a razo da rejeio.

4.6 CONTA CORRENTE

Atravs desta funcionalidade Conta Corrente, o utilizador poder consultar os pedidos de pagamento que enviou para o Instituto de Gesto Financeira e de Infra-Estruturas da Justia (IGFIJ) e os que foram pagos ou estornados. O estorno significa que o pedido de pagamento foi devolvido pelo IGFIJ por conter algum erro/ discrepncia, ou quando solicitado pelo advogado junto do IGFIJ. Alm de ter acesso a cada um desses processos, o utilizador poder ainda, visualizar detalhadamente os seguintes itens: data do registo - data em que o utilizador regista o pedido no sistema. envio do pedido - data em que o pedido encaminhado para o IGFIJ. valor do movimento(em bruto) - valor atribudo ao pedido realizado. estorno(em bruto) - valor que foi devolvido pelo IGFIJ por conter algum erro/ discrepncia, ou quando solicitado pelo advogado junto do IGFIJ. Estado do pagamento Estado em que se encontra este registo. nmero do processo - nmero do processo a que reporta o pedido. descrio da operao - Informao descritiva do movimento.

90

Afim

de

visualizar

toda

informao

da

conta

corrente

dever

clicar

no

boto

Procurar.(Fig.133)

Fig.133 - Ecr de conta corrente

Para aceder informao detalhada de cada um dos processos, o utilizador ter apenas de clicar no respectivo nmero do processo pretendido e que se encontra na coluna N processo da conta corrente.(Fig.134)

91

Fig.134 - Pesquisa por nmero de processo

92

Anexo
I - Manual Internet Explorer II - Manual Mozilla Firefox III - Manual Google Chrome

Neste anexo ser explicado ao utilizador como desbloquear as janelas de pop-up, em cada um dos browsers acima mencionados, de forma a conseguir gerar correctamente a informao no portal.

I - Internet Explorer Para desbloquear as janelas de pop-up no Internet Explorer, dever efectuar os seguintes passos: 1. Clique no menu Ferramentas ou Tools ou no cone da figura anexa, e escolha Opes da Internet ou Internet Options;(Fig.1)

93

Fig.1 - Menu Ferramentas/Tools

2. Active o separador Privacidade ou Privacy; 3. Mova o marcador, que se encontra no lado esquerdo da caixa, at ao limite inferior, aparecendo a designao Aceitar todos os cookies ou Accept all cookies; 4. Active a opo Ligar Bloqueador de janelas de Pop-up ou Turn on Pop-up Blocker e clique no boto definies ou Settings; (Fig.2)

94

Fig.2 - Separador Privacidade

5. Digite www.oa.pt na caixa endereo de website a permitir ou Address of web site to allow e clique em adicionar ou Add;(Fig.3)

95

Fig.3 - Endereo de website

6. Clique no boto Fechar ou Close; 7. Clique no boto Ok.

96

II - Manual Mozilla Firefox Para desbloquear as janelas de pop-up no Mozilla firefox, dever efectuar os seguintes passos:
1. Clique no menu Ferramentas ou Tools e seleccioneOpes ou Options;(Fig.4)

Fig.4 - Ferramentas 2. Clique no separador Contedo ou content;

97

3. Active a opo Bloquear de Janelas de pop-up ou Block Pop-up e clique no boto

Excepes ou Exceptions;(fig.5)

Fig.5 - Contedo Activado 4. Digite www.oa.pt na caixa endereo de stio web ou website address e clique em

permitir ou Allow;(Fig.6)

98

Fig.6 - Adicionar Excepo 5. Clique no boto Fechar ou Close; 6. Clique no boto Ok.

99

III - Manual Google Chrome Para desbloquear as janelas de pop-up no Google Chrome, dever efectuar os seguintes passos:
1. Clique no menu Ferramentas atravs do cone que se encontra na parte superior do

ecr, direita da barra de endereos e seleccione o item Opes;(fig.7)

Fig.7 - Ferramentas 2.

Active o separador Nos Bastidores; (fig.8)

100

Fig.8 - Separador Nos Bastidores 3. Clique no boto Definies de Contedo;(Fig.9)

101

Fig.9 - Activao do Separador 4. Active o separador Pop-ups; (fig.10) 5. Seleccione a opo excepes; (fig.10)

102

Fig.10 - definies de Contedo 6. Na caixa excepes de pop-ups, seleccione o boto Adicionar; (fig.11)

Fig.11 - excepes de pop-ups 7. Na janela Nova excepo, digite www.oa.pt na caixa Padro e na caixa Aco

seleccione permitir e clique no boto OK; (fig.12)

103

Fig.12 - Nova excepo

8. Ir ento visualizar na janela Nova excepo a seguinte informao:(fig.13)

Fig.13 - excepes de pop-ups 9. Clique no boto Fechar em todas as janelas activas.

CONTACTOS

Se, eventualmente, surgir alguma dificuldade ou dvida relativamente ao sistema do Acesso ao Direito, solicitamos que entre em contacto com a linha de apoio do Acesso ao Direito atravs do n 707 507 508 (disponvel das 09:30 s 12:30 e das 14:00 s 18:00) ou atravs do seguinte endereo de correio electrnico: acessoaodireito@cg.oa.pt

Para questes relacionadas com suporte tcnico solicitamos que entre em contacto com a linha do Suporte Informtico atravs do n 21 882 35 72 (disponvel das 09:30 s 13:00 e das 14:00 s 19:00) ou atravs de um dos seguintes endereos de correio electrnico: suporte@oa.pt ou suporte@cg.oa.pt

104