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0779 - UTILITRIO DE APRESENTAO
GRFICA









BRIGIDA LOPES RIBEIRO
17/07/2013



Formadora: Brgida Lopes Ribeiro
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ndice
Introduo ao PowerPoint 3
Apresentao do ambiente de trabalho do PowerPoint 3
Esquema I barra de ferramentas da base 5
Esquema II barra de ferramentas de inserir 6
Esquema III barra de ferramentas da estrutura 7
Esquema IV barra de ferramentas de transies 7
Esquema V barra de ferramentas de animaes 8
Esquema VI barra de ferramentas do ver 8
Inserir texto, formas, imagens e grficos 9
Modelos de diapositivos 11
Inserir animaes, transies e sons 14
Finalizao formatos, imprimir e difuso 15













Formadora: Brgida Lopes Ribeiro
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INTRODUO AO POWERPOINT
O PowerPoint um software (programa) includo no pacote do Office da Microsoft. Este programa
permite criar apresentaes grficas de forma simples e intuitiva.
As apresentaes em PowerPoint so dinmicas contrariamente aos documentos do Word, uma vez
que este recurso uma ferramenta de multimdia que incorpora tanto, textos, como imagens, udio e
vdeo, atraindo facilmente a ateno das pessoas.
Para alm de um computador, a projeo de um ficheiro em PowerPoint numa tela, requer um
projetor, geralmente designado de Data Show.


APRESENTAO DO AMBIENTE DE TRABALHO DO POWERPOINT
As ferramentas do PowerPoint so semelhante s ferramentas do Word, principalmente os
recursos existentes nas barras de ferramentas, da Base e do Inserir.
A grande diferena deste ambiente de trabalho reside na utilizao de diapositivos em vez de
pginas de texto.
Quando abrimos um PowerPoint, automaticamente exibido por definio, um diapositivo branco,
existindo no entanto a possibilidade de serem adicionados mais diapositivos, bem como proceder criao
de novos modelos de diapositivos (mudando, o fundo, a cor, a diposio dos objectos, etc.).

A imagem que se segue mostra o ambiente de trabalho de um PowerPoint:









Dipositivo
ativo
Barra de
ferramentas
Diapositivos
inseridos
(neste caso 3)
Formadora: Brgida Lopes Ribeiro
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As funcionalidades do PowerPoint esto organizadas pelas seguintes barras de ferramentas:
Algumas opes e botes
FICHEIRO
Guardar; guardar como; abrir; imprimir; novo
documento, etc.
BASE Analisar o esquema I
INSERIR Analisar o esquema II
ESTRUTURA Analisar o esquema III
TRANSIES Analisar o esquema IV
ANIMAES Analisar o esquema V
APRESENTAO DE DIAPOSITIVOS
Configurar a apresentao dos diapositivos; difuso
de diapositivos, etc.
REVER Adicionar comentrios; dicionrio, etc.
VER Analisar esquema VI

Existem outras barras de ferramentas (formatar, reproduzir, modelo global de diapositivos, entre
outras) que no entanto s so ativadas quando inserimos ou clicamos em caixas de texto, imagens,
grficos, msica, etc.
Formatar formas e caixas de texto

Formatar imagens

Reproduzir som





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ESQUEMA I BARRA DE FERRAMENTAS DA BASE

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ESQUEMA II BARRA DE FERRAMENTAS DE INSERIR

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ESQUEMA III BARRA DE FERRAMENTAS DA ESTRUTURA
Configurar pgina
(tamanho do diapositivo)

Orientao do diapositivo
(horizontal e vertical)
Apresentao de vrios modelos pr-definidos de diapositivos (oferta PowerPoint)
Manipulao dos diapositivos pr-definidos
Alterar fundo
Alterar cores
Alterar tipo de letra (fonte)


ESQUEMA III BARRA DE FERRAMENTAS DE TRANSIES
Apresentao de vrias transies de diapositivos.
Opes de efeitos em cada transio existe um leque de efeitos possveis de serem aplicados (da esquerda
para a direita; de cima para baixo; etc.)
Som de entrada de um diapositivo
Durao da transio
Aplicar transies e efeitos a todos os diapositivos
Sinalizao da mudana de diapositivo com um
clique do rato
Sinalizao e temporizao dos diapositivos (o
tempo que devem permanecer ativos)








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ESQUEMA III BARRA DE FERRAMENTAS DE ANIMAES
Visualizar, selecionar e adicionar animaes aos objetos (imagens, textos, grficos, etc.)
Ativar o painel de
controlo das
animaes

Temporizao da animao
Comandos de incio/entrada
da animao
Durao da animao
os


ESQUEMA III BARRA DE FERRAMENTAS D0 VER
Organizao dos
diapositivos
Criao de um
modelo global de
diapositivos

Ativar, rguas,
grelha e guias
Alterar a cor dos diapositivos: cromticos e monocromticos







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INSERIR, TEXTO, IMAGEM, FORMAS E GRFICOS
Texto
As ferramentas de textos do PowerPoint so praticamente idnticas s ferramentes do Word. No
entanto salienta-se que no PowerPoint, nunca se pode escrever diretamente num diapositivo.
Qualquer texto implica que o utilizador insira uma caixa de texto, s assim possvel escrever.
Deste modo todas as funcionalidades e botes de formatao e alinhamento s sero ativadas
depois da criao de uma caixa de texto. O boto para realizar uma caixa de texto, situa-se na
barra de ferramentas do inserir.

Formas
As formas permitem-nos inserir figuras geomtricas, setas, chavetas, entre outras opes. Atravs
da manipulao dessas formas possvel alterando a cor, a espessura da linha de contorno, criar
efeitos com volume, etc.
Inserir formas: as formas
podem ser inseridas recorrendo
barra de ferramentas da base
e do inserir.



=



Preenchimento da forma:
mudar a cor do fundo.

Contorno da forma: mudar a
cor do contorno e o tamanho
da espessura.

Efeitos de forma: converter a
forma em 3d, ou adicionar-lhe
sombra, entre outras opes.








Dispor: alterar a disposio
das formas; alinhar as formas
entre si, rodar e agrupar/unir
formas.















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Ao inserir uma forma, o PowerPoint ativa automaticamente a Barra Formatar. Esta barra tem a
funo de reunir todas as aplicaes para a manipulao das formas.


Imagem
Podemos inserir diferentes tipos de imagens: ilustraes do ClipArt, ficheiros de imagens;
fotografia do ecr do computador (captura de ecr), ou ainda criar um lbum.

Inserir imagens de ficheiro:
ao clicar no boto imagem,
abre-se uma janela para
procurar e selecionar o ficheiro
(imagem) que queremos inserir.







lbum de fotografias: criar
diretamente um slide-show; as
imagens so automaticamente
ajustadas ao tamanho do
diapositivo.








Tambm neste caso, sempre que se insere uma imagem ativada automaticamente a barra
formatar, que inclui todos os recursos reunidos para poder-se trabalhar corretamente essa
imagem. Com esta barra pode-se proceder alterao da cor da imagem, aplicar efeitos, aplicar
molduras, rodar a imagem, recort-la, etc.







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Grficos
Para inserir grficos, semelhana do Word, o PowerPoint recorre ao programa Excell a fim de
processar a informao. O ecr do computador dividido em duas partes, uma com o PowerPoint
e outra com o programa Excell. Digitam-se os dados no Excell, e automaticamente a informao
transferida para o grfico inserido no PowerPoint.














Outra opo para inserir grficos, so os SmartArt. Estes grficos no requerem conhecimentos
de Excell, porque no processam dados, apenas organizam e esquematizam a informao.











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MODELOS DE DIAPOSITIVOS
A primeira coisa a ser feita ao iniciar-se um PowerPoint definir qual ser o modelo de
apresentao dos diapositivos, pode-se optar por utilizar o modelo branco do PowerPoint, ou
selecionar um modelo na barra de ferramentas da estrutura, ou ainda criar um modelo novo.
Inserir diapositivos
Apesar de PowerPoint iniciar com um nico diapositivo em branco, normalmente com duas caixas
de texto, possvel inserir novos diapositivos para continuar o trabalho, indo ao boto da barra de
ferramentas do inserir, clicando em Novo diapositivo e selecionando outro diapositivo.







Oferta de modelos de diapositivos (templates)
O PowerPoint disponibiliza diferentes modelos de diapositivos na barra da estrutura que o
utilizador poder utilizar. Estes modelos incluem toda a imagem grfica, desde o fundo, como a
organizao das caixas de texto, e a sua formatao. Independentemente da oferta destes
modelos, o utilizador pode manipular toda a apresentao, alterando a cor, a disposio dos
elementos, etc.











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Nota: antes de fechar a barra de
ferramentas do modelo global de
apresentao, possvel guardar a
pgina mestre e restantes pginas do
esquema, guardando o ficheiro com
a opo Modelo do PowerPoint 97-
2003 (*pot).
Criao de modelos de diapositivos (pgina mestre)
Para alm da oferta dos modelos de diapositivos, este programa permite que o utilizador crie o
seu prprio template (modelo). As pginas mestres so criadas indo barra de ferramentas do ver
e clicar no boto Modelo Global de Diapositivos. Automaticamente o PowerPoint ativa uma
nova barra de ferramentas com o mesmo nome do boto, que s desativada quando clicamos
no boto Fechar, s desta forma teremos novamente acesso aos diapositivos.




Ativado o modelo global de diapositivos, podemos iniciar a estruturar a pgina mestre. Esta
pgina designada de mestre, porque mantm uma estrutura fixa, evitando assim construir-se
uma pgina de raiz sempre que se inicia um diapositivo. Tudo o que realizado na pgina mestre
assumido pelas restantes pginas do modelo global (esquema).















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Terminado o modelo necessrio fechar a barra de ferramentas. S assim o programa poder
exibir os diapositivos e o utilizador proceder ao preenchimento dos mesmos, com os diversos
contedos (textos, imagens, vdeos, etc). Para verificar e utilizar os modelos criados, o utilizador
deve clicar no boto novo diapositivo.







INSERIR ANIMAES, TRANSIES E SONS
Inserir animaes
Este programa como j dissemos uma ferramenta muito dinmica, o que a torna muito
apelativo, cativador da ateno dos receptores. Todos os objetos, imagens, textos, formas, entre
outros, podem ser animados. As animaes dividem-se em entradas, sadas, nfase e movimentos
de trajetria. Podemos aceder a estas funcionalidades atravs da barra de animaes e depois
clicar diretamente nos icons das estrelas ou no boto Adicionar Animao. Para trabalhar
diferentes animaes preciso ativar o Painel de Animao.










Seleo da
animao
Ativar painel
de animao
O painel de animao
mostra todas as
animaes que so
adicionadas num
diapositivo, neste caso
apenas uma.





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Inserir transies e sons
Antes de concluir um PowerPoint deve-se definir a forma como os diapositivos iro ser passados.
Para isso na barra de ferramentas das transies, existem diferentes opes (desvanecer,
empurrar, dividir, etc.). Podemos para alm de aplicar transies entre os diapositivos, aplicar
sons, sempre que mudamos de diapositivo.

FINALIZAO FORMATO, IMPRIMIR E DIFUSO
Formato
Os formatos mais usuais para a concluso de apresentaes em PowerPoint, so:
a) PPT formato muito utilizado e anterior a 2007.
b) PPTX formato lanado em 2007, o que implica possuir o Office de 2007 ou posterior, para
a leitura deste ficheiro.
c) PPS um formato que cria um ficheiro de apresentao direta. Ao clicar sobre no
ficheiro, o PowerPoint inicia automaticamente a apresentao sem mostrar o ambiente de
trabalho do programa.

Depois de inserir as animaes, o utilizador pode alterar a configurao do incio de cada animao,
tendo como opes: ativar a animao com um clique; iniciar a animao com a entrada do
diapositivo, ou iniciar a animao passados alguns segundos aps a entrada do diapositivo.





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Imprimir
Apesar do PowerPoint ser um programa de exibio/projeo, ele permite que os diapositivos
sejam impressos semelhana de um documento de texto, podendo-se imprimir cada diapositivo
por pgina. No entanto tratando-se de um documento que tem como objetivo principal
acompanhar a apresentao de um tema, seja num colquio, numa aula, entre outros trabalhos, o
PowerPoint permite imprimir folhetos de apresentao, uteis para que os ouvintes possam
escrever anotaes.



Para imprimir um folheto de apresentao na janela do imprimir, necessrio alterar a opo
Diapositivos da pgina inteira para 3 diapositivos.

Difuso
A funcionalidade Difuso de Apresentao de Diapositivos permite visualizar uma apresentao
de diapositivos realizada em PowerPoint atravs de um navegador de Internet. Para proceder
difuso, o visualizador e o apresentador devero ter um navegador e estar online. Antes de iniciar
o apresentador deve informar todos os visualizadores do endereo online da projeo.
Inconvenientes deste recurso: no possvel ouvir o apresentador, nem outros sons ou ver vdeos
atravs do navegador, uma vez que a narrao e o som no so suportados no visualizador;
necessrio um Windows Live ID, ou seja uma conta por exemplo no Hotmail.



Folhetos de apresentao
Introduzir o email da conta ID
e a password
Endereo criado pelo dispositivo de difuso. Todos os
visualizadores devero inserir o endereo no
navegador para verem a apresentao.