Murilo Barbosa Salles UFRRJ Abril/Maio 2011

Quinta Aula

Desenvolver o termo de Abertura do Projeto

Desenvolver a declarao do Escopo Preliminar do Projeto Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Orientar e Gerenciar a Execuo do Projeto

Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

Realizar um Controle Integrado de Mudanas

Encerrar Projeto ou Fase

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-da rea de aplicao; -da complexidade do projeto especfico; -dos requisitos de contratos; -do contexto e ambiente em que o projeto realizado.

realizado do incio ao fim do projeto; Envolve escopo, tempo, custo, qualidade e o controle de todas as mudanas ocorridas no projeto; As mudanas podem exigir estimativas de custos, seqncias de atividades do cronograma, datas do cronograma, recursos necessrios e anlise de alternativas de respostas a riscos; O SGC e o SCM fornecero um processo eficiente, eficaz e padronizado para gerir de forma centralizada as alteraes intraprojeto; O nvel aplicado do controle de mudanas depende:

As funes e responsabilidades do Comit de Controle de Mudanas so definidas claramente nos procedimentos de controle de configurao e de controle de mudanas e so acordadas com o patrocinador, com o cliente e com outras partes interessadas. Gerenciamento da Integrao - Murilo Barbosa Salles

Com efeito, o gerente do projeto e sua equipe devem estar preocupados com:
-Identificao de que uma mudana precisa ocorrer ou ocorreu; -Assegurar que a alterao seja benfica; -Reviso e aprovao das mudanas solicitadas; -Gerenciamento das mudanas aprovadas quando e conforme ocorrem, regulando o fluxo de mudanas solicitadas; -Manuteno da integridade de suas linhas de base; -Reviso e aprovao de todas as aes preventivas e corretivas recomendadas; -Controle e atualizao do escopo, custo, oramento, cronograma e requisitos de qualidade, com base nas mudanas aprovadas; -Documentao do impacto total nas mudanas solicitadas; Gerenciamento da Integrao - Murilo Barbosa Salles

O SGC com o SCM inclui a identificao, documentao e controle das mudanas feitas na linha de base, e realiza trs objetivos, em todos os processos de controle de mudanas: Estabelece um mtodo evolutivo para

identificar e solicitar mudanas nas linhas de base estabelecidas de forma consistente e para avaliar o valor e a eficcia dessas mudanas; Oferece oportunidades para validar e melhorar continuamente o projeto ao considerar o impacto de cada mudana; e Fornece o mecanismo para a equipe de gerenciamento de projetos comunicar todas as mudanas de forma consistente s partes interessadas. Gerenciamento da Integrao - Murilo Barbosa Salles

Algumas atividades do SGC includas no processo de Controle de Mudanas so:

Identificao

da configurao, que fornece a base para definio e verificao da especificao dos produtos e documentos do projeto; Contabilidade do andamento da configurao, que consiste na captura, armazenagem da lista de configuraes aprovadas, status das mudanas aprovadas, e status do andamento da execuo de mudanas; Auditoria e verificao da configurao, que confere se os requisitos funcionais e de Gerenciamento da Integrao - Murilo Barbosa Salles desempenho foram definidos na

Entradas
-Plano de Gerenciamento do Projeto -Informaes sobre o desempenho do trabalho; -Solicitaes de mudana; -Fatores ambientais da empresa; -Ativos de processos organizacionais

Ferramentas e Tcnicas
-Sistema de informaes do gerenciamento de projeto -Opinio especializada -Reunies de controle de mudanas

Sadas
-Solicitaes de mudanas aprovadas; -Solicitaes de mudanas rejeitadas; -Plano de Gerenciamento do Projeto (atualizaes) -Declarao do escopo (atualizaes) -Aes corretivas aprovadas -Aes preventivas aprovadas; -Reparo do defeito aprovado; -Reparo do defeito validado; -Entregas

Consultores; partes interessadas, inclusive clientes e patrocinadores; Associaes profissionais e tcnicas; Setores econmicos; Especialistas no assunto; Escritrio de projetos. 2Aprovadas pelo processo de Controle Integrado de Mudanas
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Desenvolver o termo de Abertura do Projeto

Desenvolver a declarao do Escopo Preliminar do Projeto Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Orientar e Gerenciar a Execuo do Projeto

Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

Controle Integrado de Mudanas

Encerrar Projeto ou Fase

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 So

processos onde verificada a completude do trabalho, se os interessados foram satisfeitos, e onde so feitos os registros dos resultados finais para uso futuro; a realizao da parte de encerramento do Plano de Gerenciamento do Projeto; So tambm os processos que encerram a parte do escopo do projeto e as atividades associadas, aplicveis a uma determinada fase; So processos que geralmente so
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Entradas
-Plano de Gerenciamento do Projeto Atualizado; -Documentao de contrato; -Aes preventivas recomendadas; -Fatores ambientais da empresa; -Ativos de processos organizacionais; -Informaes sobre o desempenho do trabalho; -Entregas.

Ferramentas e Tcnicas
-Metodologia de Gerenciamento de Projetos -Sistema de informaes do gerenciamento de projeto -Opinio especializada

Sadas
-Procedimento de encerramento administrativo*; -Procedimento de encerramento de contratos* -Produto, servio ou resultado final*; -Ativos de processos organizacionais (atualizaes).

Inclui o prprio contrato, alm de mudanas feitas no contrato e outras documentaes (como abordagem tcnica, descrio do produto ou procedimentos e critrios de aceitao de entrega). *Vide prximos slides.

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 Trata

da aceitao formal do produto do projeto (ou fase do projeto) por parte do cliente ou do patrocinador; As habilidades da equipe do projeto DEVEM ser atualizadas, refletindo as novas habilidades e os aumentos de conhecimento.
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Os resultados dos processos de encerramento administrativo incluem:

Arquivos

do projeto, principalmente os registros financeiros, quando o projeto for finalizado atravs de contrato ou envolver aquisies significativas; Encerramento do projeto, incluindo relatrios como oramentos, documentao tcnica e lies aprendidas, formalizado para aceite do patrocinador e do cliente; Lies aprendidas, contendo as respostas para perguntas do tipo: por que surgiram problemas e como eles foram solucionados? O objetivo Gerenciamento principal manter umaSalles base de da Integrao - Murilo Barbosa

 Os

projetos devem SEMPRE ter um fim, seja ele qual for! Por adio, transformando-se em unidade de negcio; Por corte de recursos; Por realocao de recursos; Extino

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