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INTRODUO
Quando estamos enfocando o uso de informtica em oramentao, no se pode prescindir de conceito de
Base de Dados.
Para efeito didtico imaginemos um arquivo de ao, dentro deste arquivo pastas suspensas e dentro destas pastas suspensas as folhas. Pois bem, imaginemos agora que em cada folha tenha as seguintes informaes: Nome de um recurso: !nidade: Preo: (ornecedor )es*: . chamaremos esta folha de '%. #olocamos esta folha dentro de uma pasta chamada, Material Bsico e colocamos esta pasta dentro de uma gaveta com uma etiqueta chamada Arquivo de Insumos ou Recursos !ma ,ase de -ados teria um significado figurado desta gaveta, ou se/a, um local onde esto 0guardados0 as informaes unitrias e de fcil identificao. 1 este o conceito prtico de uma ,ase de -ados na .ngenharia #ivil. Quando se utili2a o microcomputador e programas e sistemas a forma de arma2enagem 3 semelhante. +ssim, a ficha ser
um registro
por e emplo, areia por e emplo, m" por e emplo, #r$ %.&'','' fornecedor +, ,, # ou -
um sistema
METODO#O$IA
+lgumas sugestes iniciais: %. 5dentificar em diversas fai as ou grupos recursos a serem cadastrados. 6. !tili2ar impressos padres e depois de cadastrados, dei a7los arquivados de forma tradicional. ". No queira completar totalmente uma ,ase de -ados de insumos de uma 8nica ve2, faa7o paulatinamente, e, v acrescentando recursos 9 medida que necessidade do trabalho se presente. &. +o codificar, dei e posteriores. 0:;<5=>0 para possibilitar preenchimentos sucessivos
?. Procure utili2ar a nomenclatura usual nos recursos cadastrados de tal forma que tanto o oramentista, quanto o pessoal da obra e da administrao 0entendam0 igual mente o mesmo recurso@insumo. +o se utili2ar sistemas informati2ados, a codificao dos recursos inicialmente 3 ideali2ado de tal forma que a cada con/unto de -5A5B=>, corresponda a um recurso podendo ser tamb3m con/unto de letras e n8meros: Areia%& '' '' '' =u se/a,
Os ( d)*itos identi+icar,o o recurso areia + maneira de identificao de um recurso depende da 0#=N(5A!C+DE=-= +CQ!5:=0, isto 3, de quantos dFgitos foram definidos para cada informao dos recursos. No e iste ainda )6''%* nenhuma norma para a #=N(5A!C+DE= -= +CQ!5:=, desta forma, cada sistema escolhe a melhor maneira de atender suas necessidades. +s etapas de uma implantao de codificao so: ETA-A . / :amos inicialmente selecionar, sem nenhum crit3rio todos os recursos que temos conhecimento, por e emplo: Pedreiro Pintor +reia +o +rame +2ule/o ,rita ,ucha ,loco de #oncreto ,atente de ferro #imento #ompensado Bi/olo Bubo de cobre :lvula americana G C G C H " I A I A H 6 H " ! N ! N ! N I A H 6 ! N H J ! N
,acia ,etoneira
! N G C
Procurar se possFvel classificar em ordem alfab3tica. 5sto 3 possFvel utili2ando7se, por e emplo, da planilha eletrKnica ou por sistemas que / possuem esta classificao. ETA-A 0 7 #lassificar as unidades dos insumos. ETA-A 1 7 #odificaremos os insumos, por e emplo, estamos usando um sistema que os insumos so classificados por & dFgitos. 5sto permite que a base de dados possa ter L.LLL insumos codificados. Para administrar estas informaes, este banco de dados teve o seguinte crit3rio:
5N>!H=
Ho7de7obra Hateriais ,sicos .quipamentos Hateriais .l3tricos Hateriais Gidrulicos =utros ('''% a (''LL H'%'' a H"&LL ."?'' a ."LLL C&''' a C&LLL G?''' a GMLLL =MLLL a =LLLL
E2em3lo 40.5
CDIGO
F10000 F10100 F19900 M20000 M20100 M20500 M21000 M21100 M21200 M21500 M21600
ETA-A 6 / >er a complementao das informaes, nesta etapa sero informados os 4ndices de rea/ustes, fornecedores e outras informaes que os diversos sistemas solicitem. .stas informaes, sero colocadas ou 0-igitadas0 em um sistema, formando um banco de dado de insumos@recursos. Aeralmente uma base de dados de insumos para construes habitacionais tem cerca de %.&'' insumos. Roteiro dos cam3os 3ara insumos7 %* #Ndigo do grupo a que pertence o recurso@insumo,: 6* #Ndigo dos grupos, mo7de7obra, materiais bsicos, equipamentos etc. "* Numerar as pginas seqOencialmente &* +dotar um cNdigo de atuali2ao por e emplo . / E2cluir 0 / Incluir 1 / Modi+icar ?* #ampo para o cNdigo do insumo, #ampo opcional para subgrupo M* #ampo para do insumo: areia, pedra, cimento etc.
P* #ampo para o preo unitrio da data da coleta. Q* !nidade adotada. L* #ampo destinado 9 colocao da data. %'* = responsvel 7 em letra legFvel pelo preenchimento da planilha. e o responsvel pela e ecuo da planilha. = sistema um disquete de face simples de ? R tem capacidade para at3 ?."'' insumos, em disco rFgido o mFnimo de L.LLL insumos. (ormada a base de dados de insumos, ser possivel os seguintes relatNrios. CelatNrio de insumos por ordem num3rica CelatNrio de insumos por ordem alfab3tica opcional. CelatNrios de insumos por grupo, subgrupo e item com preo. Planilha )Q*
RE#AO DE INSUMOS 4ORDEM NUM8RI9A5
9:di*o H%'''% H%'''6 H%'?'% H%'?'6 H%'?'" H%'?'& H%'?'Q H%'?%P H%'?"' H%'?"6 H%'?"" H%'?"? H%'?"M H%'?"P H%'?"Q H%'?"L H%'?&% H%'?&6 H%'?&" Descri;,o do Insumo Unid <uantidade -re;o R= Data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o % . 6 H" &.6&",&P 66,'' P.-C+ ,C5B+-+ N.% H" L.&"6,&? 66,'' P.-C+ ,C5B+-+ N.6 H" %.Q6&,?L 66,''
>emelhante ao conceito de insumos, passamos 9 fase seguinte que 3 formar fichas onde estaro os servios e seus componentes que sero os insumos com seus coe+icientes e 3re;os -e forma anloga imaginemos uma gaveta aonde colocaremos os servios em forma de fcil locali2ao e a cada servio, identificaremos a sua composio e os insumos que o compe. .stamos desta forma elaborando uma base de dados de servios.
OB!ETI"O
(ornecer rapidamente os preos unitrios dos servios, preos de custo, com ,-5, com leis sociais e a possibilidade rpida de sua atuali2ao.
METODO#O$IA
+lgumas sugestes: %7 5gualmente aos recursos@insumos, no pretenda esgotar o assunto em uma 8nica ocasio, uma base de dados de servios 3 a somatNria de toda uma metodologia de uma firma. 67 +dote uma classificao de servios semelhante 9s etapas de e ecuo. "7 :erifique constantemente os coeficientes adotados nos servios.
+ base de dados de servios, igualmente como de recurso 3 geral, e, desta forma, ir nortear a estrutura de todos os trabalhos de oramentao, plane/amento e controle de obra. Boda a incluso de novos servios ser de utilidade para aumentar o 0#G.#I J5>B0 que ir au iliar sobremaneira o levantamento quantitativo de futuras obras. =s trabalhos para criao de uma base de dados de servios, embora tenham as mesmas rotinas das dos recursos@insumos, / no nos permite tanta liberdade, pois / estaremos utili2ando a codificao daquela base de dado, para cada recurso que indicamos. -esta forma, teremos que: % 7 classificar os serviosU 6 7 codificarU " 7 identificar suas composiesU & 7 planilhasU ? 7 digitarU M 7 emitir suas listagens. )semelhantemente o que sugerimos para os recursos*.
'?. Paredes e pain3is 'M. #obertura e protees 'P. Cevestimento, forros, elementos decorativos, marcenaria, serralheria, tratamentos especiais. 'Q. Pavimentaes 'L. 5nstalaes e aparelhos %'. #omplemento de obra %%. Gonorrios do construtor %6. Gonorrio do incorporador
%Q. 5nstalaes hidrulicas sanitrias 7 gua quente %L. 5nstalaes hidrulicas sanitrias 7 esgoto 6'. 5nstalaes hidrulicas sanitrias 7 aparelhos 6%. 5nstalaes hidrulicas sanitrias 7 incVndio 66. >ervios complementares )pavimentao e a/ardinamento, muros, cercas, etc.* 6". 5nstalaes especiais e equipamentos 7 piscina 6&. 5nstalaes especiais e equipamentos 7 incinerador de li o 6?. 5nstalaes especiais e equipamentos 7 lavanderia 6M. 5nstalaes especiais e equipamentos 7 co2inha 6P. 5nstalaes especiais e equipamentos 7 caldeira 6Q. 5nstalaes especiais e equipamentos 7 cXmara hidrulica 6L. 5nstalaes especiais e equipamentos 7 elevadores "'. 5nstalaes especiais e equipamentos 7 condicionadores de ar "%. 5nstalaes especiais e equipamentos 7 ventilao e e austo "6. 5nstalaes especiais e equipamentos 7o igVnio "". 5nstalaes especiais e equipamentos 7 vcuo "&. 5nstalaes especiais e equipamentos 7 fornos para panificao "?. 5nstalaes especiais e equipamentos 7 escadas rolantes "M. 5nstalaes especiais e equipamentos 7poos profundos.
As instru;Bes or;amentrias da 9ai2a EconCmica Dederal U '%. >ervios Preliminares '6. (undaes '". .strutura '&. Paredes e Pain3is '?. #obertura
'M. 5mpermeabili2aes 'P. 5nstalaes .l3tricas 'Q. 5nstalaes Gidro7sanitrias 'L. 5nstalaes HecXnicas %'. .squadrias e (erragens %%. Cevestimentos@forros@peitoris %6. Pisos, soleiras, rodap3s %". :idros %&. Pinturas %?. +parelhos e Hetais %M. #omplementao da =bra
,+N.>P+, >!A.C.:
'%. -espesas 5niciais '6. 5nstalaes de #anteiros de =bras '". >ervios Aerais +dministrativos '&. Hovimento de terra 'M. .strutura 'P. Paredes 'Q. #obertura e 5mpermeabili2aes 'L. Cevestimento 5nterno %'. Cevestimento . terno %%. +2ule/os %6. Cevestimento .special %". .squadrias de Hadeira %&. .squadrias Hetlicas
%?. Peitoris, >oleiras e Codap3s %M. Portas e (erragens %P. Bacos %Q. Jadrilhos %L. Pisos .speciais 6'. 5nstalaes .l3tricas )tubulaes e cai as* 6%. 5nstalaes .l3tricas )fiaes e aparelhos* 66. 5nstalaes Gidrulicas 6". +parelho >anitrio 6&. Pintura 6?. :idros 6M. Huros e Arades 6P. Jimpe2a 6Q. >ervios #omplementares e !rbani2ao 6L. .levadores "'. =utros .quipamentos
'L. 5nstalao .l3trica %'. :idro %%. Pintura %6. >ervio #omplementar %". Jimpe2a
>ua escolha ser funo da e periVncia da organi2ao, pois, nesta fase do preparo da base de dados de servios, 3 necessrio ter conhecimento das interfaces do plane/amento e controle futuro de custo . Por3m uma orientao 3 certa, 3 cri7las de maneira que os servios em etapas venham a co5ncidir com as mesmas etapas do cronograma fFsico financeiro. . 3 importante adotar uma classificao de etapas que inclusive venha a possibilitar maiores detalhes para as identificaes de centros de custo. Por e emplo, uma discrio de etapas com centro de custos: ''%. Pro/etos ''6. +nlise de >olo ''". +nlise de #usto ''&. #Npia e Ceprodues ''?. 5nstalaes ProvisNrias de =bra ''M. .quipamentos e (erramentas ''P. Bransporte e #arretos ''Q. 5mpostos e Ba as ''L. .scritNrio de =bra '%'. +dministrao '%%. -iversos '%6. Brabalhos em Berra '%". (undaes
'%&. .struturas '%?. 5nstalaes '%M. +lvenarias '%P. #obertura '%Q. Bratamentos '%L. .squadrias '6'. Cevestimentos '6%. Pavimentaes '66. Codap3s '6". >oleiras '6&. Peitoris '6?. (erragens '6M. Pinturas '6P. :idros '6Q. +parelhos '6L. Jigaes '"'. !tensFlios #omplementares '"%. Jimpe2a (inal
+ escolha da classificao das etapas geralmente dever envolver no sN o oramentista, o plane/ador, o e ecutor de obra, os controles de obra e os centros de custos da administrao,quando o regime de controle for controle por obra.
0 9ODIDI9AO .stas rotinas sero em funo do sistema escolhido. = que determina a forma, 3 o usurio, isto 3, 3 aquele que ir usar e no o analista de informtica, a utili2ao precede a codificao.
Item 22 $ru3o
SuE*ru3o
=u se/a, 3 uma base de dados que poder ter a seguinte estrutura de servio classificado em: FF $ru3os FF Servi;os FF Itens
Na administrao de uma base de dados de servios as informaes mFnimas seroU 7 cNdigo de servio 7 especificao dos servios 7 unidade 7 custo total de material 7 custo total de mo7de7obra 7 custo total do servio 7 ,-5 7 custo total do servio + informaes que sero preenchidas dever ser dada de forma organi2ada, pois dela depender toda a 9REDIBI#IDADE DOS -REOS. Cecomendo sistemati2ar as informaes com os seguintes campos
%7 Nome ou cNdigo da obra a que destina a composio 67 .tapa ou grupo de servio . .: Hovimento de terra, infraestrutura, fundao. "7 5ndicar a seqOVncia num3rica das folhas &7 5dentificao do cNdigo ou nome do servio ?7 -ata do preenchimento M7 Nome ou cNdigo dos recursos@insumos que compe as composies. . .: solvente, areia, etc. P7 #oeficientes que compe a composio de servio. . .: areia ','" Q7 !nidade do recurso )opcional se o recurso / estiver cadastrado na base de dados*. L7 Preo unitrio do recurso )opcional* %'7 Produtos de coeficientes e preos unitarios )opcinal quanto usamos sistemas informati2ados , pois estas contas / so programadas* %%7 Nomes ou cNdigos dos recursos@insumos que compe a parte de mo7de7obra dos servios. %67 #oeficientes dos recursos@ insumos de mo7de7obra %"7 !nidade adotada do insumo @recurso %&7 Preo unitrio do recurso@ insumo de mo7 de7 obra )opcional se / tiver cadastrado na base de dados* %?7 Produto dos campos conforme planilha em e cel e emplo %M7 >omatNria dos preos totais %P7 5nformativo do percentual de lei social a adotar nos itens de mo7de7obra %Q7 + incidVncia da lei social sobre o total da mo7de7obra. %L7 Botali2ao da mo7de7obra mais lei social 6'7 Botali2ao dos itens de materiais mais mo7de7obra 6%7 5nformativo dos ,-5 ),onificao das -espesas 5ndiretas* 667 Produto do ,-5 pelo preo global 6"7 Botal da composio no se considerando os centavos.
9liente7 OEra NI
Item
Material
Unidade
<uant
-re;o Unit
-re;o Total
Total . Item M,o de OEra Unidade <uant -re;o Unit -re;o Total
Encar*os Sociais
SuE/total Enc Sociais Total 0 Equi3amentos Unidade <uant -re;o Unit -re;o Total
Item
Seu uso inicialmente numa or*aniKa;,o que n,o tenJa cultura de com3osi;,o de 3re;os unitriosL ir 3ermitir a veri+ica;,o dos valores di*itados e o3erados no sistema. Os traEalJos de codi+ica;,oL 3reencJimento de 3lanilJas e sua di*ita;,o M constante dentro do or;amento
5sto 3 e plicvel, pois, ser 9 base do conhecimento do 0#=H= (+<.C0. .ste 3 o motivo pelo qual, al3m das informaes estarem contidas no sistema )dentro da base de dado*, dever tamb3m estar bem administrada, inclusive com sistemas de segurana etc >eu manuseio ser constante e sistemtico. Neste modulo incluo um e emplo de base de dados ) 66* obtida do site da PH>P, como e emplo de uma base de dados onde poder ser anali2ado a sistemati2ao das informaes , como um produto final. Has, recomendo Y no entrar de cabea nestes indicesZ , assunto que sero abordados pro imamente. Has lembro que, a partir da codi+ica;,o, di*ita;,o da Ease de dados de insumos@recursos e com3osi;Bes de custos unitarios de servi;o , 3 que o uso da in+ormtica no or;amento passa a ser vanta/oso e se /ustifica, pois, as velocidades de in+orma;Bes de suas res3ostas come;ar,o a ser mostrar altamente mais 3rescisa e mais r3idas daqueles com os traEalJos tradicionais +ssim, os sistemas plane/ados nos permitem com o uso da informtica fa2er:
-evemos sempre ter em mente que as principais informaes de uma base de dados sero no minimo:
#ISTA$EM
%7 NWH.C= -= >.C:5D= 67 #[-5A= -= >.C:5D= "7 !N5-+-. -= >.C:5D= &7 N=H. -= 5N>!H= ?7 #[-5A= -= 5N>!H= M7 !N5-+-. P7 PC.D= !N5B;C5= Q7 5N-5#.> L7 #=.(5#5.NB. %'7 5N-5#.> -5:.C>=>
SER"IOS
7 #Ndigo 7 -escrio do servio 7 !nidade 7 .specificao dos insumos@servio 7 #oeficientes do consumo 7 Preos unitrios dos insumos 7 #usto parcial do servio 7 Botal parcial de materiais 7 Botal parcial de mo7de7obra 7 ParXmetro de leis sociais 7 Botal parcial de custo com leis sociais 7 ParXmetro de ,-5 7 Botal com ,-5 dos servios 4ndice de rea/uste dos servios
.stas informaes, >+5CE= dos sistemas de oramentao escolhidos ou programados,. >E= P=>>5:.5> -. >.C.H listados de forma analFtica ou sint3tica.
Nota do autor .ste modulo, embora no necessariamente faa parte das rotinas de uma oramentao, mas a nosso ver fundamental, ho/e em dia , quando estamos usando mais e mais, os sistemas de oramentao informati2ado, e , os manuais de utili2ao dos sistemas muita das ve2es / partem do conhecimento destes conceitos que no so to claros .
-esta forma achei conveniente, antes de iniciar o pro imo modulo, dar estas noes basicas. #onsultem as planilhas Q,L,%',%%,%6 %" %& ,6% e 66 ane as. #omo sempre, espero tenha podido transmitir algumas noes ut3is aguardando sua valiosa opiniao pelo e7 mail Pedro.badra\sbdplane/amento.com.br e estarei