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UNIVERSIDADE FEDERAL DE PERNAMBUCO CENTRO DE ARTES E COMUNICAO PROGRAMA DE PS-GRADUAO EM CINCIA DA INFORMAO

SANDRA MARIA VERSSIMO SOARES

O MICROFILME E O DIGITAL: As duas faces da preservao.

RECIFE 2011

SANDRA MARIA VERSSIMO SOARES

O MICROFILME E O DIGITAL: As duas faces da preservao.

Dissertao apresentada ao Programa de Ps-Graduao em Cincia da Informao da Universidade Federal de Pernambuco como requisito parcial para obteno do grau de Mestre em Cincia da Informao. Linha de Pesquisa: Memria da Informao Cientfica e Tecnolgica. Orientador: Prof. Dr. Carlos Xavier de Azevedo Netto

RECIFE 2011

Catalogao na fonte Bibliotecria Glucia Cndida da Silva, CRB4-1662


S676m Soares, Sandra Maria Verssimo. O microfilme e o digital: as duas faces da preservao / Sandra Maria Verssimo Soares. Recife: O autor, 2011. 163 p. : il. Orientador: Carlos Xavier de Azevedo Netto. Dissertao (Mestrado) Universidade Pernambuco, CAC. Cincia da Informao, 2011. Inclui bibliografia e apndices. Federal de

1. Cincia da informao. 2. Preservao pela digitalizao. 3. Preservao pela microfilmagem. 4. Memria. I. Azevedo Netto, Carlos Xavier de (Orientador). II. Titulo. 020 CDD (22.ed.) UFPE (CAC 2011-92)

Dissertao de Mestrado apresentada por Sandra Maria Verssimo Soares a Ps-graduao em Cincia da Informao do Centro de Artes e Comunicao da Universidade Federal de Pernambuco, sob o ttulo O microfilme e o digital: as duas faces da preservao orientada pelo Prof. Dr. Carlos Xavier de Azevedo Netto e aprovada pela Banca Examinadora formada pelos professores:

______________________________________ Prof. Dr. Carlos Xavier de Azevedo Netto Departamento de Cincia da Informao / UFPB _____________________________________________ Profra Dra Bernardina Maria Juvenal Freire de Oliveira Departamento de Cincia da Informao / UFPB ______________________________________ Prof. Dr. Marcos Galindo Lima Departamento de Cincia da Informao / UFPE

Autor: __________________________ Sandra Maria Verssimo Soares PPGCI/UFPB

AGRADECIMENTOS Ao Deus do impossvel que me soprou a sabedoria necessria para realizar esta construo diria e que na sua infinita misericrdia me levou nas mos o tempo todo. Revelando quo misteriosa a nossa vida e como somos to pequenos diante de sua grandeza. Aos amores da minha vida: Samuel, Gabriel, Natlia, Sara Sofia, Sabrina e Lavnia. Famlia terrena que compartilho felicidade e alegria. Aos professores do PPGCI: Raimundo Nonato, Cristina Oliveira, Gilda Verri, Lourival Holanda, Denis Bernardes, a Carlos Xavier pela orientao recebida e ao meu mestre e amigo Marcos Galindo, pela ateno dispensada desde o incio desta caminhada, seu incentivo e orientao fizeram a diferena. A amiga Suzana Wanderley pelo apoio nos momentos de dificuldade e a Sandra Santiago pela ajuda na normalizao deste trabalho. Aos amigos e amigas Bibliotecrios, Arquivistas, Historiadores, Cientistas do PPGCI/ UFPE pelo companheirismo e pacincia nos momentos de ansiedade. Agradeo ao Memorial da Justia na pessoa de Maria Jos Alves e Mnica Pdua. A Sociedade Genealgica de Utah na pessoa de Mrio Silva e Jorge Feliciano. A SUDENE na pessoa de Juara Fonseca e Janete Leito e a FUNDAJ na pessoa de Carlos Ramos, Marcondes Oliveira e Lino Madureira pela cooperao necessria e disponibilidade de ajuda para que esta pesquisa se realizar-se.

RESUMO Esta dissertao apresenta os resultados de um estudo comparativo entre as tecnologias da digitalizao e da microfilmagem, e o desempenho de sua funo de preservao da informao registrada nestas mdias. O universo da pesquisa se limitou ao Memorial da Justia, SUDENE e a FUNDAJ. A estrutura do trabalho est dividida basicamente em trs partes. A primeira corresponde introduo a pesquisa, metodologia e uma reviso bibliogrfica sobre os temas referentes preservao. A segunda parte corresponde ao aprofundamento dos conceitos sobre microfilme e digital, o pensamento complexo e os sistemas memoriais. A terceira e ltima parte apresenta a consolidao da coleta de dados com apresentao das concluses e observaes que foram evidenciadas na pesquisa atravs das variveis utilizadas em seus aspectos qualitativos da preservao. Palavras Chaves: Preservao, Memria, Informao, Microfilme e digital.

ABSTRACT

This paper presents the results of a comparative study between the technologies of scanning and microfilming and performance of its function of preserving the information recorded in these media. The research was limited to the Memorial Justice, SUDENE and FUNDAJ. The structure of the work is basically divided into three parts. The first corresponds to the introduction to the research, methodology and a literature review on topics related to preservation. The second part corresponds to the deepening of the concepts on microfilm and digital, complex thinking and systems memorials. The third and last part presents the consolidation of data collection to presentation of conclusions and observations that were found on the search with the variables used in their qualitative aspects of preservation.

Keywords: Preservation, Memory, Information, Microfilm and digital.

LISTA DE SIGLAS

BN Biblioteca Nacional CEHIBRA Centro de Documentao e Estudos da Histria Brasileira CENADEM - Centro Nacional de Desenvolvimento Microgrfico CEPE Companhia Editora de Pernambuco CONARQ Conselho Nacional de Arquivos CEBRAP Centro Brasileiro de Anlise e Planejamento ECPA The European Commission on Presevation and Acess EIT - Instituto Europeu de Inovao e Tecnologia FNDE Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educao FUNDAJ Fundao Joaquim Nabuco HD Hard Drive ICT Informao em Cincia e Tecnologia IMA Instituto Miguel Arraes IRB Instituto Ricardo Brennand ISO International Organization for Standardization JPEG Joint Photographic Experts Group LAMP Latin American Microform Project LIBER Laboratrio de Tecnologia do Conhecimento MEC Ministrio de Educao e Cultura

MINTER Ministrio do Interior PDF - Portable Document Format SEPLAN Secretaria de Planejamento SEMOR Secretaria de Modernizao Administrativa SGBD Sistema de Gerenciamento de Base de Dados SUDAM Superintendncia do Desenvolvimento da Amaznia SUDENE Superintendncia do Desenvolvimento do Nordeste TB - Terabyte TICS Tecnologias da Comunicao e da Informao TIFF Tagged Image File Format UNESCO - Organizao das Naes Unidas para a Educao, a Cincia e a Cultura USP - Universidade de So Paulo UFF Universidade Federal Fluminense

LISTA DE TABELAS

Tabela Tabela 1 - Parmetros Tabela 2 Equipamentos da SUDENE em 1975 Tabela 3 Servio de Microfilmagem Tabela 4 Equipamentos da FUNDAJ em 1979 Tabela 5 Equipamentos de Microfilmagem da FUNDAJ Tabela 6 Equipamentos de Digitalizao da FUNDAJ Tabela 7 Misso e Fundao Tabela 8 Patrimnio Tabela 9 Recursos Humanos Tabela 10 Investimento Financeiro Tabela 11 Utilizao da Microfilmagem Tabela 12 Utilizao da Digitalizao

Pginas 25 106 108 115 118 121 124 126 127 130 134 135

SUMRIO

1 2 3 3.1 3.2 3.3 4 4.1 5 5.1 5.2 6 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7

INTRODUO.................................... METODOLOGIA.................................. A CINCIA E A TECNOLOGIA NA SOCIEDADE....................................... Memria e Uso Social da Informao...... O Paradigma da Preservao e da Conservao....................................... Reprografia e Memria......................... A MICROFILMAGEM E SEUS ANTECEDENTES................................ Microfilmagem e Modernidade Pesada DIGITALIZAO NO SCULO XXI Europa............................................... Brasil................................................. NOVAS PERSPECTIVAS DA CINCIA DA INFORMAO.............................. A Cincia da Informao....................... A Mensagem da Fsica Quntica............. A Teia da Vida..................................... A Teoria dos Sistemas.......................... O Pensamento Complexo...................... Reflexes de Morin.............................. Os Sistemas Memoriais........................

15 20 28 36 39 48 54 58 62 70 73 79 79 81 83 84 85 87 89

7 7.1 7.2 7.3 8 9

COLETA DE DADOS........................... MEMORIAL DA JUSTIA....................... SUDENE............................................ FUNDAJ CONSOLIDAO DA COLETA DE DADOS............................................. CONSIDERAES FINAIS................. REFERNCIAS.................................. APNDICE A.....................................

94 94 100 110 124 138 142 157

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1 INTRODUO

Ningum liberta ningum, ningum se liberta sozinho: os homens se libertam em comunho.

(Paulo Freire-Pedagogia do oprimido, p. 52)

A investigao cientfica um dos caminhos para gerao de conhecimento e compreenso da humanidade. Essa capacidade de acumular conhecimento junto com a reflexo daquilo que se quer para o mundo tem a fora de fazer germinar a semente da mudana social, construindo assim um pas mais democrtico. Este trabalho disserta sobre a anlise de duas formas tecnolgicas implantadas nos centros de memria para registro de estoques memoriais. O fio que nos conduzir ser a histria da cincia e da tecnologia para que gradual possa de compor conhecimento este da desenvolvimento

sociedade, inclusive nos momentos de crise, conforme foi evidenciado por alguns autores, como Bukland (1991), Morin (1999), Capurro (2007) e Galindo (2008). Busquei apoio na Cincia da Informao para

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me posicionar diante do fenmeno informacional que tem marcado desde o sculo passado a forma de pensar e produzir da sociedade. Concentrei meu esforo reflexivo na discusso sobre as tecnologias de preservao, aqui entendidas como estratgias construdas como forma de garantir integridade e a perenidade de algo, neste caso a memria atravs dos documentos. A abordagem se far de forma tecnolgica, sem esquecer, contudo a viso complexa de compreenso da sociedade. Para comparar o uso e efeitos das tecnologias busquei no campo de pesquisa as instituies que deram o sustentculo necessrio para as minhas analises e assim contribuir com a compreenso da realidade que escolhi para o conhecimento cientfico. Quanto a minha formao em Histria, esta me deu uma viso do documento como testemunho, vnculo da memria, me ajudou na escolha do mtodo de anlise documental para a pesquisa em Cincia da Informao, na construo da reflexo e contextualizao da pesquisa, tornando o processo de aprendizagem em constante evoluo. Compreendo enfim que, ser pesquisador somar esforos para dividir conhecimento e multiplicar informao, pois no estamos sozinhos nesta caminhada. Para uma melhor compreenso da realidade que escolhi, observei desde o sculo XV com a imprensa, o

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estabelecimento do backup (cpias de segurana) em mdias externas como prtica de acessibilidade dos acervos e como meio de preservao da memria. No sculo XX o microfilme reinou absoluto, todavia no ultimar deste sculo, as mdias digitais emergiram como grande promessa tecnolgica e vantagem instrumental, e, portanto se apresentam como as grandes concorrentes do microfilme. Estudos analticos de crtica comparativa que reflitam sobre as vantagens e desvantagens do uso de mdias de armazenamento no Brasil so raros. Esta circunstncia faz com que a tomada de deciso para adoo das novas prticas de backup e preservao seja feita O com do na critrios sculo e subjetivos, XX pelo foi uso sem bases pela dos e cientficas. final da marcado intensivo emergncia TIC,

computadores

recuperao/reproduo

disseminao da informao. Este instrumental se mostrou um auxiliar mais eficiente e produtivo que o microfilme, j utilizado desde o sculo passado como um grande aliado dos arquivos. Sob o impacto da revoluo tecnolgica, a sociedade descarta acesso e contempornea informaes, na num gera, ritmo da supervaloriza muito e intenso, E em

necessitando cada vez mais de maior qualidade no recuperao informao.

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decorrncia contexto

desse apresente em

processo carter suportes

contnuo

de

desenvolvimento imprescindvel que os dados, cujo histrico, que estejam a armazenados possibilitem

conservao da informao, dilatando ao mximo o prazo de vida til destes suportes. Diante desta realidade, o presente trabalho investigou a questo da preservao dos suportes informacionais: tecnologia da microfilmagem e da digitalizao. Isto porque o documento em questo independente de seu valor histrico ou administrativo, j est desvinculado de seu suporte original. Ento parti deste questionamento: O que justifica a utilizao da microfilmagem como vantagem em relao utilizao da digitalizao nos estoques informacionais do sculo XXI? Uma das justificativas mais usuais para a adoo da microfilmagem a que ela uma tecnologia mais estvel de preservao largamente utilizada no Brasil, contando inclusive com o marco legal de uma legislao especfica. Mas como fica a qualidade da preservao neste suporte? Porque o tratamento inadequado de um acervo pode causar degradao do suporte, mesmo aqueles que foram microfilmados ou digitalizados. Segundo Galindo (2008, p. 4): nos trpicos, os cavaleiros da tragdia da memria so a umidade do ar, as

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temperaturas elevadas, os agentes biodegradadores e a incria humana. Da surge outra preocupao: nos suportes que esto sendo utilizados pelas instituies, quais so as medidas de conservao para que no seja destruda a informao? Portanto, este estudo tomou como desafio analisar os projetos concebidos por trs instituies pblicas do Recife, o tratamento de conservao dos estoques informacionais por eles custodiados. E seu principal objetivo foi comparar a utilizao da tecnologia de microfilmagem e da digitalizao como estratgias de preservao das informaes para as atuais e as futuras geraes. Analisando como se processou a construo dos projetos de preservao da memria na SUDENE, no Memorial da Justia e na FUNDAJ, situados na regio metropolitana do Recife. Identifiquei os investimentos em cada tecnologia questionando aplicada sempre nas sobre instituies a efetiva estudadas,

contribuio de cada uma, para a preservao da memria. Finalmente investiguei se as tecnologias aplicadas nos acervos garantiram a efetiva longevidade, qualidade no armazenamento, velocidade na distribuio e acesso. O trabalho est estruturado basicamente em trs partes. A primeira corresponde introduo a pesquisa, metodologia e uma reviso bibliogrfica

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sobre os temas referentes preservao. A segunda corresponde ao aprofundamento dos conceitos sobre microfilme e digital, o pensamento complexo e os sistemas memoriais. A terceira e ltima parte apresenta consolidao da coleta de dados e as concluses e observaes que foram evidenciadas na pesquisa atravs das variveis utilizadas em seus aspectos qualitativos da preservao.

2 METODOLOGIA

Neste propostos

capitulo nesse

sero

apresentados Incluem-se aqui

os o

procedimentos utilizados para alcanar os objetivos trabalho. delineamento da pesquisa, os critrios utilizados para seleo do caso, alm das tcnicas de coleta e anlise de dados que foram utilizadas. Com o surgimento da escrita, as sociedades passaram a ter duas fontes para transmitir fenmenos sociais: a comunicao oral e a comunicao escrita. O surgimento da escrita permitiu que a observao de um fenmeno fosse registrada em diversos tipos de documentos, possibilitando a transmisso do fenmeno de uma pessoa para outra (Richardson, 2008, p. 228). Assim como a palavra documento,

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originrio do termo latino documentum, que por sua vez deriva de docere que se significa utiliza ensinar da ou demonstrar, esse estudo anlise

documental, pois a abordagem qualitativa prope uma forma de pesquisa que cobre muitas formas de investigao, estas, por sua vez, ajuda-nos a entender e explicar o significado de fenmenos sociais com o mnimo possvel de desruptura do cenrio natural onde acontece o fenmeno (Merriam, 1998). Por outro lado, a pesquisa tambm pode ser classificada quanto aos fins e quanto aos meios, portanto, de acordo com a sua finalidade trata-se de um estudo descritivo e exploratrio uma vez que se pretende apresentar resultados simultaneamente em uma rea que no possui muito conhecimento acumulado e sistematizado, assim como tem interesse em explicar caractersticas de determinado objeto de estudo (Vergara, 1997). Como os rgos pblicos e privados mantm um registro ordenado e regular dos acontecimentos mais importantes da vida institucional, foi a partir destes arquivos que se fez a coleta de dados.

2.1 Anlise documental

Procurando uma metodologia apropriada para essa pesquisa, me servir da anlise documental para

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tecer o fio que conduziu as afirmaes necessrias, pois esta metodologia segundo Richardson (2008, p. 230), consiste em:
Uma srie de operaes que visam estudar e analisar um ou vrios documentos para descobrir as circunstncias sociais e econmicas com as quais podem estar relacionadas. O mtodo mais conhecido de anlise documental o mtodo histrico que consiste em estudar os documentos visando investigar os fatos sociais e suas relaes com o tempo scio-cultural-cronolgico.

Alm do que a Cincia da Informao tem seu carter poli-epistemolgico, interdisciplinar e multidisciplinar e que pode ser investigada em sua dimenso semntico-discursiva, meta-informacional e infra-estrutural (Gonzalez de Gomez, 2000). No devendo confundir com indefinio, j que a Cincia da Informao recebe seu trao de identificao nas Cincias Sociais. Ao empreender-se possvel em seguir estudo duas usando documentos, abordagens

diferentes. Uma delas chamada de abordagem orientada para a fonte, deixando a natureza das fontes determinarem o projeto, ajudando a gerar questes de pesquisa. A segunda maneira de proceder o emprego da abordagem orientada para o problema, que envolve a formulao de questes por meio de consulta a fontes secundrias. Este mtodo investiga o

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que j foi descoberto sobre o tema antes para estabelecer o foco do estudo, e depois pesquisa em fontes primrias pois importantes. na medida Esta que pesquisa a foi orientada pelo mtodo da abordagem orientada para o problema, em pesquisa bibliogrfica sobre o tema foi executada nas fontes secundrias, investiguei as instituies nas fontes primrias. As fontes primrias so aquelas selecionadas no perodo da pesquisa de campo e as fontes secundrias so as interpretaes dos eventos desse perodo, baseadas nas fontes primrias. Como exemplos de fontes primrias so as informaes em bancos de dados, da relatrios, levantamentos, cartas e publicaes instituio, atas,

correspondncias.

2.2 Coleta de Dados

Sobre a natureza dos documentos, um ponto ainda diz respeito s suas evidncias intencionais e no-intencionais. As evidncias intencionais so as informaes que o autor do documento original queria compartilhar. As evidncias no-intencionais so tudo o mais que pode ser apreendido do documento. (Marwick, apud DUFFY 2008, p. 111). Com foco nos

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objetivos propostos tratei nesta pesquisa com a noo de Sistemas Memoriais definida como categoria de trabalho, ou ainda como instrumental metodolgico que nos permite enxergar cadeias de relaes entre partes cooperantes, permitindo a anlise e gerao de explicativos p. 252-253). Dessa forma, a influncia da tecnologia da informao (microfilmagem permitiu o nas e instituies digitalizao) dos foi pesquisadas geradora e de o sobre domnios complexos e funcionamento de sistemas sociais (GALINDO, 2009,

conhecimento, atravs desta viso sistmica que entendimento componentes relacionamento entre si. Para mensurar esta funo social do sistema memorial e o impacto do uso ou no uso do conhecimento produzido; foram gerados dados empricos qualitativos que permitiram uma avaliao estrutural do sistema memorial. Para isto utilizei parmetros para digitalizao proposta por Conway na publicao da Commission on Preservation and Acess de 1997 e para microfilmagem proposta por Elkington no Manual do KLG para microfilmagem de arquivos em 2001, fazendo uma matriz comum, como se pode ver na tabela 1- parmetros, abaixo.

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Tabela 1 - Parmetros
CATEGORIA PARME TROS DESCRIO/CARACTERSTICAS

Qualidade da imagem

Reduo significativa da possibilidade da perda da informao, devido ao uso dos acessrios da unidade filmadora, verificados e ajustados para no gerar filmes embaraados e arranhados. Expectativa de vida longa do suporte atravs da reduo dos efeitos de deteriorao do clima, o maior risco ocorre no armazenamento inadequado quando h variaes de temperatura e umidade, que causam desbotamento, descolorao e manchas vermelhas (oxidao). a troca de informaes e servios entre os sistemas.

II

Longevidade

Interope III rabilidade IV Plasticidade Integridade Acesso

A informao pode ser utilizada em diversas formas (layout). Autenticidade ou veracidade da informao atravs dos suportes. O suporte em que a sociedade faz uso da informao.

V VI

Desta forma as instituies foram avaliadas considerando a eficincia da preservao dos estoques de informaes, por elas custodiadas. Para este fim se

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levou em conta que o conhecimento registrado se efetiva pelo acesso. Deste modo se considera que o conhecimento no utilizado, no efetivo.

2.3 Anlise dos Dados com o Mtodo Comparativo

A anlise documental pode ser dividida em crtica externa e interna, embora elas possam, em grande escala, justapor-se. A crtica externa visa descobrir se um documento ao mesmo tempo genuno e autntico, porque pode ocorrer que o documento no estivesse reunido na mesma pea, no configurando uma unidade. Saber sobre o autor e a coerncia com os fatos ocorridos e se semelhante a outros documentos escritos pelo mesmo autor. Na crtica interna ser analisado perguntas o contedo o tipo para do responder algumas como:

documento, o que o documento realmente diz, a terminologia empregada, qual foi o propsito, quando e em que circunstncias ele foi produzido, se est completo e se foi publicado. Segundo Duffy (2008, p. 116) o princpio direcionador na anlise documental que tudo deve ser questionado. preciso desenvolver as qualidades do ceticismo e tambm da empatia. Mas se tem que

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ter em mente o bom senso para que se aprecie o valor das evidncias para que se possam produzir novos conhecimentos. E finalmente comunicar a compreenso do que est sendo investigado, consistindo no principal objetivo da anlise dos dados um comparativo entre as duas tecnologias utilizadas. Nesse sentido, todo o material reunido durante a coleta foi organizado de maneira que seja facilmente consultado, pois o mtodo comparativo se fez necessrio para proceder investigao de indivduos, classes, fenmenos ou fatos com o vistas a ressaltar da as diferenas cognitiva e foi similaridades entre elas (MICHEL, 2009, p. 57). Enquanto momento atividade considerado como inerente ao processo de construo do conhecimento nesta pesquisa.

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3 A CINCIA E A TECNOLOGIA NA SOCIEDADE

Na histria da humanidade, as tentativas de sobrevivncia do homem, levaram-no a necessidade de transformao da natureza. O homem no possua garras para atacar, nem caninos afiados para rasgar a carne dos animais, plos para se proteger do frio, nem to veloz quanto uma lebre ou avestruz. Enfim, seu equipamento corporal para enfrentar condies especiais inferior ao da maioria dos animais (Aquino, 1980, p. 50). Para obter alimento e abrigo o homem fabricou ferramentas com que suprimiu suas deficincias corporais. Que segundo Varagnac (1963, p. 61) o homem a nica espcie animal que possui tcnica. O homem fabrica com ferramentas que foram fabricadas por ele. E estas ferramentas podem ser chamadas de instrumentos tcnicos, pois foram produzidos com a funo de ser a extenso de seu corpo nas suas deficincias naturais, a principal evidncia da capacidade humana de interligar o passado e o futuro com o presente, como foi explicitado por Fischer (1987), quando coloca a questo do projeto para a fabricao das ferramentas. Como sobreviver diante de tantas dificuldades: animais selvagens, lugares frios, fome, etc. O homo faber poderia ter sido extinto?

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Outra caracterstica da espcie humana, de acordo com Aquino (1980, p. 63), a capacidade de pensamento abstrato, que depende, em grande parte da linguagem. S o homem tem capacidade de formar idias abstratas, isto , de citar e operar smbolos mentais, em uma palavra, raciocinar, que advm da presena e uso das ferramentas.

em

suas

dificuldades

observou

incessantemente a natureza que o rodeava, e no parou de se descobrir nesse universo transformador; partindo da inveno da roda, o cultivo das plantas, a irrigao e o arado de ferro puxado por animais, tornando possvel lavrar a terra em grande escala (Silva, 2004, p. 52). Entretanto, o processo de transmisso do conhecimento necessrio para a produo e uso, segundo Childe (1978, p. 40), parte de nosso legado social, resultado de uma tradio acumulada por muitas geraes e transmitida no pelo sangue, mas atravs da fala e da escrita. A linguagem foi antecessora das possibilidades de conquistas, influenciou a estrutura hereditria do ser humano e ao se expressar transmitiu sentimentos e emoo. E a escrita utilizou de vrios materiais nos sculos posteriores para a transferncia desta memria, entre eles foram empregados:

30 A pedra, o mrmore, a argila, o chumbo, depois no reino vegetal foi madeira, as tabletas de cera, folhas de palmeiras e de oliveiras, panos, papiro e pergaminho. Na Prsia e na China a seda foi um material muito empregado na escrita: partindo da a inveno do papel (MARTINS, 2002, p. 60).

Com a escrita, os homens primitivos registraram dados, informao e conhecimentos, criou de forma material um suporte, o que antes s podia ser comunicado, conservado e transmitido oral e visualmente. Principalmente os progressos realizados: na cartografia, inveno do calendrio, avanos na medicina, suas leis, enfim seu legado. Ser que os mercadores, sacerdotes e os reis alargaram seu poder e a sua influncia quando utilizaram os documentos escritos? Quando foi o incio das instituies ligadas conservao da memria? Foram criadas na mesma poca? Encontramos como exemplo na antiguidade, a criao da Biblioteca de Alexandria por Ptolomeu, um general de Alexandre Magno que mesmo aps sua morte, ao assumir o governo do Egito em 323 a.c., difundiu a cultura grega, atravs dos livros e textos de diversos povos traduzidos para a lngua grega, fazendo com que quem lesse extrasse informao e redistribusse em novos textos.

31 Ptolomeu escreve cartas aos reis e a todos os que tm algum poder, pedindo-lhes que lhe faam chegar s mos livros de poesia, de prosa, de retrica, de sofstica, de medicina, de magia, de histria e de qualquer outro campo, como se tratasse de preencher as sees genricas (BARATIN; JACOB, 2000, p. 29).

A Biblioteca de Alexandria passou a ser um espao de memria, de representao da vida intelectual, afirmando um modelo de trabalho e de recursos s fontes escritas e ao compartilhamento de idias. Mas no podemos esquecer que foi concebida pela realeza para servir ao Estado e este exemplo de instituio vai ser seguido no Imprio Romano, a partir da necessidade da administrao pblica de conservar a herana cultural da sociedade. Com o declnio e a queda do imprio Romano, a Igreja Catlica assumiu a tarefa de conservar e prosseguir o desenvolvimento, no s da herana cultural da Antiguidade, mas tambm das suas estruturas administrativas e de seus modos de funcionamento. Para Rosseau e Couture (1998, p. 31), a igreja desenvolve um poder paralelo e os mosteiros tornam-se lugares seguros e de poder. J no sculo XV, [...] a arte de imprimir passou, durante algum tempo, por ser uma obra sobrenatural: era a arte de escrever sem mo e sem pena (MARTINS, 2002, p. 166). E o livro impresso diferente do manuscrito, passou a ser utilizado por um pblico cada vez maior. No somente aumentou o

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nmero

de

adeptos

do

livro

impresso,

mas,

conseqentemente, verificou-se um declnio na prpria arte do copista1 (MARTINS, 2002, p. 176). Esta multiplicao das ideias, inclusive dos clssicos gregos, deu aos letrados a possibilidade de transportar consigo o livro e no ter medo de perder o que antes estava em manuscritos. As novas ideias no seio da sociedade refletiram em suas atividades, pois estimularam a capacidade criativa humana. O movimento o conhecido como humanismo priorizou conhecimento cientfico,

atravs da poesia, filosofia, gramtica, matemtica, histria e o direito. Este movimento procurava as explicaes racionais para os fatos da natureza. Os humanistas desenvolviam suas idias na discusso, mas seus debates tinham lugar fora do ambiente das universidades [...] as idias no era monoplio dos acadmicos (BURKE, 2003, p. 40), como conseqncia, a sociedade criou novas instituies do saber, como a Royal Society de Londres (1662), a Academia das Cincias de Paris (1666), as academias de Berlim (1710), So Petersburgo (1724) e Estocolmo (1739), alm da construo de dois grandes observatrios astronmicos, um em Paris (1667) e outro na Inglaterra (1676).
1

Os copistas eram profissionais que durante todo o perodo feudal, copiaram os livros manuscritos, principalmente os clricos com o objetivo de preservarem nos seus arquivos.

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Henderson (1979) lembra-nos uma sucesso de grandes invenes na segunda metade do sculo XVIII, onde se destacou as indstrias txteis, de metais e de transportes. Recorda-nos que neste perodo foram inventadas novas maneiras de fundir e purificar o minrio de ferro, ao, a mquina perfuradora, a prensa hidrulica, a rgua de calcular e a mais importante de todas: a mquina a vapor. As investigaes continuaram em toda a Europa quando surgiram novos progressos tecnolgicos na segunda metade do sculo XIX, entre eles: a eletricidade, o automvel e a descoberta da qumica.
El siglo XIX fue para la cincia el gran perodo de la especializacin, como lo atestigua la creacin de sociedades cientficas separadas que vinieron a servir de complemento a las antiguas academias generales como la Royal Society. Aunque cada disciplina sigui su prprio rumbo, todavia resultaba prematuro intentar la unificacin de las cincias, la tarea ms fundamental del siglo XX, por falta de madurez suficiente. Dicha unificacin se produjo em el seno de las respectivas disciplinas cientficas: em fsica, com la gran generalizacin de la teoria electromagntica de la luz, y em qumica com la unin de lo orgnico y lo inognico a travs de la teoria de la valencia. Uma y outra unificacin slo culminaron a finales de siglo, y las dos parecan pretender unos fines que luego resultaran ilusrios (BERNAL, 1973, p. 27).

A fsica do sculo XX encontrou terreno frtil para multiplicar seus conhecimentos na medida em

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que utilizava as informaes dos campos cientficos divididos em especializaes. Mas, nem tudo foi bom e perfeito, pois o poder destruidor que emergiu na primeira e mais precisamente na segunda guerra mundial demonstrou que a humanidade precisava refletir sobre as consequncias das suas aes. No incio do sculo XX registrou-se significativo incremento do nmero de cientistas, mas considerando o aumento das demandas de pesquisa, este exrcito ainda no foi em quantidade suficiente. Outro fato importante a ser citado era a necessidade econmica de investimentos para se obter melhores resultados e como consequncia da poltica dos estados nacionais. Assim a cincia foi recrutada para que se pudesse ter uma investigao organizada a servio do desenvolvimento das naes. Os investimentos, tanto com recursos financeiros, quanto em recursos humanos foram ampliadas, mas com prioridade 18):
Em uma carta del Dr. Bush al Presidente de los Estados Unidos, se propone la fundacin de um organismo responsable de la investigacin bsica y del entrenamiento de investigadores norteamericanos , com uma erogacin inicial de 10 millones de dlares, que aumentaria hasta 50 millones por ao.

das

pesquisas,

contudo

para assuntos

militares e industriais, como indica Bernal (1975, p.

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Desta forma, ficou evidente a necessidade de criar associaes internacionais com fins de obter colaborao entre os pases. Em 1931 foi criado o Conselho Internacional de Investigao, mas suas atividades foram suspensas na Segunda Guerra Mundial por conta dos segredos militares e industriais. Logo depois da guerra, j em 16 de novembro de 1946, Cincia vinte e pases a assinaram a constituio 2011), nmero da em dos Organizao das Naes Unidas para a Educao, a Cultura2 do (UNESCO, do conseqncia aumento

trabalhadores cientficos no mundo e da conscincia da necessidade de uma organizao da cincia a nvel internacional. Esses antecedentes tecnolgicos foram importantssimos para a microfilmagem e posterior digitalizao, pois a capacidade do homem de se adaptar e de criar novos instrumentos para resolver seus problemas ocorre pela necessidade de sua evoluo como um ser social, que interage em conjunto com sua cultura e com o seu tempo. No esquecendo o elo existente entre a comunicao e a informao que foram essenciais para que a tecnologia chegasse ao nvel onde se encontra nos dias de hoje.

A histria da organizao, disponvel em: <http:www.unesco.org>, acesso em 18/02/2011.

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3.1 Memria e Uso Social da Informao

As tecnologias criadas desde a antiguidade mantm a funo social de servir as necessidades dos homens na resoluo dos problemas. Do mesmo modo o uso da microfilmagem e da digitalizao nas instituies ocorre pela necessidade de preservao da memria social. Como diz Halbwachs (2006, p. 101): o nico meio de preservar as lembranas fix-las por escrito em uma narrativa, pois os escritos permanecem, enquanto as palavras e os pensamentos morrem. Confirmando o adgio Romano: Verba volent, scripta manent. Esta memria externa ao ser humano se impe a pela da qualidade dos suportes, da modificado leitura sociedade atravs

disponibilidade e do acesso, a princpio com o papel, depois com o meio magntico e o tico. O documento, que traz em si esta memria coletiva, para o arquivo o registro da informao original, nica e autntica resultante das atividades dos rgos produtores, independente do suporte onde esto contidos; sendo utilizada como valor de prova para as instituies que dela proveniente, para se ter uma maior eficincia administrativa quando da necessidade de responder alguns problemas.

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A lei n 8.159 de 8 de janeiro de 1991, que dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados, conceitua arquivos como:
Conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos (BRASIL, 1991).

Outro uso que se faz nos acervos documentais a pesquisa cientfica em diversas reas do conhecimento. A histria, por exemplo, se faz com documentos, com a informao neles veiculada, de acordo com o historiador Samaran (apud Le Goff, 2003, p. 529): no h histria sem documento, pois os documentos fornecem tantas informaes quantos os historiadores lhe tiverem acesso e o interprete. E mesmo que este acervo possa ser utilizado por diversos pesquisadores, nunca o estudo pode ser dado por encerrado. Para Nora (apud Le Goff, 2003, p. 467) define a memria coletiva como o que fica do passado no vivido dos grupos ou o que os grupos fazem do passado afirmando a importncia desta memria coletiva que conquista, mas tambm instrumento e objeto de poder. O que para Jimerson (2003) foi uma constante no perodo antigo ao moderno:

38 Nos arquivos, dos tempos antigos ao moderno, h preponderncia de registros que documentam as atividades e interesses dos grupos mais poderosos da sociedade. Educao, literatura e o acesso ao poder tm reforado os interesses intrnsecos das classes privilegiadas. As representaes dos arquivos tm privilegiado a histria destes grupos, desde que suas vozes foram mais freqentemente registradas do que mais freqentemente ouvidas nas consideraes histricas (JIMERSON, 2003, p. 91).

Para a sociedade, a luta pela democratizao da informao de todos e deve ser vista como uma forma de desenvolvimento, como afirma Capurro (2007, p. 149): a informao como condio bsica para o desenvolvimento econmico juntamente com o capital, o trabalho e a matria-prima. Isto se d no sentido transmite do conhecimento sujeitos e comunicado, estes que se os aos constroem

significados. Como exemplo de mudana deste sculo XXI, foi o resultado de um projeto de pesquisa chamado MyLifeBits, com objetivo de obter informao instantnea, atravs da digitalizao de tudo que possuam do seu passado. O autor desta pesquisa Gordon Bell escreve sobre a memria integral. Bell afirma que os registros digitais demandam menos tempo para serem arquivados, quase no ocupam espao e so de fcil procura. Tratou em livrar-se de todos os papis da sua vida, pois queria ter uma

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memria melhor e uma histria melhor para contar a seus netos. Conscientizou-se dos benefcios potenciais para a sade, os estudos e o bem-estar psicolgico resultante do descongestionamento do seu espao fsico e do seu crebro. Bell admite que odeia perder a memria e que na medida que o tempo passa ele fica cada vez mais excitado com os benefcios da Memria Integral, isto das e-memories, que so suas prprias memrias. E os arquivos? Como esto neste sculo? Como esto no quesito preservao e acesso? Quantos ainda guardam de forma contemplativa os seus acervos, sem utilizarem a capacidade e potencial de gerar novos conhecimentos atravs do acumulo de suas informaes.

3.2 O Paradigma da Preservao e da Conservao

medida que se modificam os conceitos sociais, culturais e econmicos, cresce a importncia dos arquivos e de sua organizao. A prtica arquivstica considerada um dos mais antigos ofcios de gesto do patrimnio intelectual que evoluiu a partir da necessidade do resgate, da preservao e da garantia de acesso de longo termo, para os registros da

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produo do conhecimento humano, atravs de vrios suportes. Para abrir a discusso, tomamos a definio etimolgica vez deriva que de De atende docere acordo ao que com termo significa Bellotto documento, ensinar (2004), ou originrio do termo latino documentum, que por sua demonstrar.

compreendido como qualquer meio grfico-simblico3, que atesta ocorrncias e fatos. Nesta viso o arquivo enquanto mantenedor dos documentos emerge como celeiro, como estoque de informao, como herana memorial patrimnio social, de nossos guardio da O antepassados.

pensador Ortega Y Gasset (2006, p. 29), registrou que os humanos herdam [...] as formas de existncia, as ideias, as experincias vitais de seus ancestrais e parte, portanto, do nvel representado pelo passado humano acumulado sob seus ps. E conclu: [...] sua vida feita com a acumulao de outras vidas; por isso sua vida substancialmente progresso (ORTEGA Y GASSET, 2006, p. 29). Este discurso vinha justificar a importncia da memria e de estratgias eficientes
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Segundo Belloto documento qualquer elemento grfico, iconogrfico, plstico ou fnico pelo qual o homem se expressa. O livro, o artigo de revista ou jornal, o relatrio, o processo, o dossi, a carta, a legislao, a estampa, a tela, a escultura, a fotografia, o filme, o disco, a fita magntica, o objeto utilitrio etc., enfim, tudo o que seja produzido, por motivos funcionais, jurdicos, cientficos, tcnicos, culturais ou artsticos, pela atividade humana.

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para preservao para as geraes vindouras dos estoques de conhecimento. A tecnologia de gesto conservao tecnolgica e que preservao emergiu meio dos sculo registros depois, informacionais foi o ponto de partida para a revoluo especialmente aquelas dedicadas aos novos problemas nascidos com o desenvolvimento dos novos suportes miditicos digitais, e os novos desafios para a preservao de longo prazo. Para a arquivstica trabalhar novos conceitos, foi necessrio uma nova reformulao, que na percepo de Rosseau e Coutre (1998, p. 112):
Foi apenas no princpio do sculo XX, com Jenkinson e depois Schellenberg que se revelou a importncia de se ter em conta o valor administrativo quer o valor de testemunho. Arquivistas como Protin, Dubosq, Wyffel e outros trouxeram a luz um perodo intermedirio com o seu lugar entre o perodo de atividade

e inatividade. A propiciou teoria das

trs

idades

dos

documentos diferentes

instrumental

para

gerenciar

categorias de arquivamento documental: o corrente, o intermedirio e o permanente. Esta teoria tem como objetivo desenvolver uma metodologia para melhorar a recuperao da informao necessria a tomada de deciso e otimizar o uso dos espaos para guarda de documentos.

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Ante ao crescente nmero de documentos e suas mais variadas procedncias e destinaes, alm do mero ato de registro da informao em suporte, preciso tambm que se tenha um planejamento para se trabalhar uma quantidade volumosa de documentos com ferramentas capazes de gerar no apenas os relatrios, mas de definir com exatido onde esto localizados (1997, p. 6):
No incio, os defensores da proteo dos artefatos culturais, incluindo livros, fontes documentais primarias e objetos de museu, utilizaram os termos conservao e preservao reciprocamente. Hoje, preservao uma palavra que envolve inmeras polticas de aes, incluindo tratamentos de conservao.

frente

aos

diversos

documentos

catalogados e guardados no acervo. Para Conway

Preservao segundo Conway (1997, p. 6) aquisio, organizao e distribuio de recursos a fim de impedir posterior deteriorao ou renovar a possibilidade de utilizao de um seleto grupo de materiais. Para Drumond (2006, p. 108), preservar:
[...] em latim praeservare, significa observar previamente, ou seja, prever riscos, as possveis alteraes e danos, que colocam em riscos a integridade fsica de um bem cultural, os quais devem ser prontamente respondidos pelo trabalho sistemtico de conservao.

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Toda discusso sobre o que preservar, para Azevedo Netto (2008, p. 9) passa por momentos histricos delimitados, de acordo com o papel dos diferentes atores de determinado grupo social, em um tempo. Consequentemente, a preservao em arquivo depende de cuidados especiais por parte daqueles que, no trabalho dirio, lidam diretamente com o acervo. Segundo carter conter A seu o Dicionrio Aurlio da Lngua e Portuguesa, conservao o conjunto de medidas de operacional as intervenes em tcnicas seu cientficas, peridicas ou permanentes que visam a deterioraes incio todas til as do (CONSERVAO, 2001, p. 177). conservao preventiva e aumente enfoca a vida medidas que devem ser tomadas para que se retarde envelhecimento documento. Identificao precisa dos danos, suas causas e formas no que se refere ao clima, poluio do ar, qumicas nocivas, acondicionamento e manuseio, como tambm com os acidentes. A avaliao do estado de conservao de um acervo parte sempre da observao do documento e requer o conhecimento dos principais danos que este possa sofrer. De acordo com Santos (2007, p. 154):

44 Durante muito tempo os conceitos de preservao e acesso foram conflitantes, pois se tratava de atividades excludentes. A ampla utilizao do acervo era vista como fator prejudicial a sua preservao, causando deteriorao cada vez maior do original. A preservao se baseava, no isolamento do acervo, mantendo-o em ambiente higienizado e climatizado, pois era a melhor forma de garantir a sua integridade para as futuras geraes.

Assim,

tornou-se

contraditrio

para

as

instituies que cuidavam dos acervos, isolarem a memria da sociedade, pois a tornaria estanque, afetariam o principal objetivo da preservao que dar acesso aos contedos informacionais existentes. Para Armando Malheiros (2011, p.34) a sobrevalorizao da guarda como funo bsica da atividade profissional dos arquivistas e bibliotecrios se refere ao paradigma custodial, patrimonialista, historicista e tecnicista, gerado pelo Estado-Nao. Porque a Arquivstica ligou-se a Paleografia e a Diplomtica, tornando-se um corpo de saber especializado, dirigido a funes tcnicas que incidiam sobre o controle e avaliao dos documentos. Este autor tambm nos aponta para uma mudana de paradigma chamado ps-custodial, informacional e cientfico, onde a prioridade mxima dada ao acesso pblico informao, justificando e legitimando a custdia e a preservao, gerado pelo

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Estado Cultural, atravs de polticas voltadas ao esprito informacional. Na concepo de Malheiros (2009 p. 210) Os arquivos emergem como sistemas de informao, cuja complexidade material dos nem sempre se e confina cuja ordem documentos organicidade

transcende as vicissitudes da sua tradio custodial. Este novo modo de ver, de pensar e de estar vem acompanhado de um novo campo cientfico, iniciado com a preocupao de recuperao da informao na sociedade, por conta da demanda ocorrida nos meados do sculo XX. A inovao requer um pouco de sutileza em suas formas de se perceber na prpria sociedade que a produz. Com esta nova identidade, a informao j alcanou vrias definies para se mostrar seu carter, e a sua compreenso assume a forma de registro material ou imaterial, comunicado e absorvido a uma velocidade rpida, de forma leve e heterognea. Esta velocidade se d numa relao entre o fsico e o mental e a leveza se percebe na mobilidade da comunicao rpida com propores multidirecionada. Outros autores analisam o fenmeno informacional, entre eles est Buckland (1991, p. 351, grifo nosso) que se aprofunda em trs significados: Informao como processo: quando algum informado, o que ele sabe muda. Nesse

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sentido, informao "o ato de informar [...]; comunicao do conhecimento ou notcias de algum fato ou ocorrido; a ao de contar o fato que j foi contado anteriormente." Informao que percebido O como como conhecimento: "informao como informao tambm usada para denotar o processo". conhecimento comunicado

referente a algum fato em particular, sujeito, ou evento; o qual foi avisado ou contado, atravs da inteligncia, notcias. A noo de informao que reduz a incerteza pode ser vista como um caso especial de "informao como conhecimento". s vezes informao aumenta a incerteza. Informao informao como tambm coisa: usado o termo a atribudo

objetos, como dados e documentos, que so referidos como informao porque eles so considerados como sendo informativos por "terem a qualidade de conter conhecimento ou comunicar uma informao. no terceiro significado, que a informao pode ser medida, pois representada de forma fsica, tangvel. Tambm pode ser manipulada e operada, armazenada e recuperada. Quando Buckland (1991) escreveu a vinte anos passados a palavra coisa para

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representar esse fenmeno, deve ter ocorrido vrias reaes, mas ele defende a ideia dizendo que existe uma imensido de objetos fsicos que podem ser atribudos como informativos e no conseguiria classific-los cada um (fsseis de dinossauros, coleo de rochas, herbrio de plantas conservadas, etc.), portanto se qualquer coisa ou pode ser informativa, ento tudo , ou provavelmente seja, informao. Hoje, percebermos como o homem manifestou seus pensamentos atravs da linguagem, na exposio de suas ideias atravs da comunicao. Depois com a utilizao da escrita, seus pensamentos, sua memria foram registradas em um suporte material. Mas este suporte material ultrapassou o papel e vivenciamos em sua plenitude o mundo digital. Esta linguagem foi modificada cincia da como tambm que a forma atravs de de sua seus comunicao. Este o novo horizonte apontado pela informao, pesquisadores marcar as possibilidades sociais e histricas, como afirma Gonzalez de Gmez (2000, p. 142):
A cincia da informao surge no horizonte de transformaes das sociedades contemporneas que passaram a considerar o conhecimento, a comunicao, os sistemas de significados e os usos da linguagem como objetos de pesquisa cientfica e domnios de interveno tecnolgica.

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Os

profissionais

da

informao tm a misso de refletir sobre estas novas possibilidades e enfrentar os problemas cada vez mais complexos, caractersticos deste sculo XXI, mudanas na tecnologia, volumes de dados que cada dia mais se acumula e como conseqncia a preservao e o acesso. Qual a chave deste segredo? Como disse Ortega Y Gasset (2006, p. 22): no prprio pensar e no prprio querer, como estritas funes psquicas quando mobilizadas para algo e por algo em nossa atividade de pensar.

3.3 Reprografia e Memria

Em seus Dilogos, Plato registra o debate ocorrido entre Scrates e Fedro, sobre a inveno da escrita. Segundo Scrates existia na regio de Nucratis, no Egito, um deus chamado Thoth que inventou os nmeros e o clculo, a geometria e a astronomia, o jogo de damas e os dados, e tambm a escrita (PLATO, 1996, p. 179). Thoth ao demonstrar a sua arte afirmou que elas deviam ser ensinadas aos egpcios, pois ficariam mais sbios e lhes fortaleceria a memria. Tamuz, outro deus egpcio, ao conhecer

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todos os inventos de Thoth afirmou que a escrita traria resultado contrrio aos homens:
Tal coisa tornar os homens esquecidos, pois deixaro de cultivar a memria; confiando apenas nos livros escritos, s se lembraro de um assunto exteriormente e por meio de sinais, e no em si mesmos. Tu no inventaste um auxiliar para a memria, mas apenas para a recordao (PLATO, 1996, p. 180).

A ideia de Plato a de conservar tudo na memria humana, essa era a cultura que os ancios passavam atravs da oralidade, e que por sua vez ocupavam lugar de destaque na sociedade. E ao utilizarem escrita, passaram a transferir esta memria para um lugar externo ao ser humano, exomemria4 agora encontrada num suporte (papiro, pergaminho, papel, etc.). Esta memria externa ao ser humano deixou de ter o sentimento de pertencimento, deixa de ser as minhas memrias inatas e passa a ser memrias do mundo. Santo Agostinho em suas Confisses (1981, p. 252), quando escreve sobre a memria intelectual: as noes de literatura, de dialctica, as diferentes espcies de questes e todos os conhecimentos que
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Garcia Gutierrez o autor que trabalha atualmente com a pesquisa sobre exomemria na Universidade de Servilha. Disponvel em: <http://institucional.us.es/revistas/comunicacion/pdf>, acesso em 18/02/2011.

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tenho a este respeito existem tambm na minha memria. Mas como guardar tudo isto se no a colocarmos no suporte? E repass-las para quem as tivesse interesse de gerar mais e mais conhecimentos. Como compartilhar estas ideias com os seres que vieram depois, se no a tivessem colocadas num suporte? Entendo que ao colocarem suas ideias e seus pensamentos escritos estavam em pleno estado de doao. E ao longo do tempo esta inquietao criada entre a memria e o esquecimento fez com que os homens passassem a reproduzir documentos. Esta reproduo se deu de forma aleatria? No. Ao reproduzir documentos teriam que conhecer os seus contedos, selecionar para legitimar este ou aquele saber em detrimento dos demais. Teriam que classific-los. Assim como disse Weinberguer (2007, p. 92): a classificao uma briga de poder, porque requer sempre a existncia de um vencedor. Mas porque reproduzir documentos? De fato s poderamos dar acesso e uso as informaes contidas tanto nos textos, quanto nos livros, se multiplicssemos em escala estes contedos e foi o que aconteceu. Passada de gerao em gerao, esta mudana ocorreu tanto em seus instrumentos, quanto em seus objetivos.

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Se

hoje

conhecemos foram os

importantes

tratados nos dias textos

filosficos, mdicos ou textos literrios da antiguidade greco-romana chamados copiando, trabalhos realizados seus os mosteiros beneditinos durante a idade mdia. Ali os monges copistas ou passavam traduzindo restaurando

clssicos que sobreviveram s invases germnicas, isto , selecionavam e estocavam informaes para o mundo ocidental. Barreto (2000, p. 1) utiliza o conceito de estoque de informao como: toda reunio de estruturas de informao. Representa um conjunto de itens organizados (ou no), segundo um critrio tcnico que seja de interesse de uma comunidade de receptores. Vejamos a exemplo deste perodo na Europa medieval a administrao de Carlos Magno que ficou registrada na Histria como um perodo de intensa renovao cultural:
A atividade dos monges colpistas e mesmo das monjas, aumenta sensivelmente na dcada de 780, e o impulso dado pelo Palcio parece decisivo para uma renovao da inspirao e para busca de novo estilo. Aqui, como os domnios da lngua e da literatura, o Palcio fornece os modelos de qualidade, mas a arte que se desenvolve em todo o reino muito diversificada, copiando em parte o estilo dos manuscritos oriundos da corte, conservando tambm uma parte considervel das heranas artsticas da Glia merovngia, dos monastrios

52 anglo-saxes e das oficinas da Itlia bizantina e lombarda. Da mesma forma que tecidos e peas de ourivesaria, os manuscritos circulam, e existem poucas artes to abertas s curiosidades e permeveis s influncias quanto a dos miniaturistas, quando estes no se encontram, como na corte, submetidos a normas. (FAVIER, 2004, p. 434).

Usavam para isso um novo tipo de escrita, a minscula carolina, que facilitava sensivelmente a leitura, pois empregavam Os letras nos pequenas quais e arredondadas. pergaminhos eram

copiados os manuscritos eram ricamente ilustrados com desenhos em miniaturas chamadas iluminuras, retratando cenas do cotidiano e imagens religiosas. Compreende-se, comunidade letrada. A reproduo de manuscritos perde o sentido a partir da inveno de Gutenberg no sculo XV, a tipografia, arte ou tcnica de compor e imprimir com uso de tipos. A tipografia acelerou a reproduo de livros e textos, modificou o suporte da memria e alcanou sucesso rapidamente em muitos pases. Depois da tipografia outros instrumentos foram criados para duplicao de documentos e Otlet (1934, p. 254) em seu Trait de documentation nos lembra: que portanto, freqentava que os existia mosteiros uma e as

abadias e esses funcionavam como centros da cultura

53 Ao longo dos sculos, contnuos esforos foram feitos para realizar a multiplicao de documentos com o mnimo de esforo e custo. No incio, a reproduo das duplicatas pela mo demorava muito tempo para fazer a mesma cpia realizada pelo original. Este mtodo primitivo foi substitudo sucessivamente por operaes mais eficientes. Atualmente, existem trs espcies de formas: A publicao impressa, as mquinas de escrever (digitadas ou mimeografadas) e a fotografia.

O termo reprografia no Dicionrio Aurlio est registrado: Conjunto dos processos de reproduo que, em vez de recorrerem aos mtodos tradicionais de imprimir, recorrem s tcnicas de fotocpias, eletrocpia, termocpia, microfilmagem, heliografia, xerografia, etc (REPROGRAFIA, 2001, p. 599). E este do domnio da biblioteconomia. Observando o quanto o homem quis simplificar a vida com seus inventos, dos mais simples aos mais complexos, no foi diferente com a exomemria, buscaram-se inovaes como a fotografia e o microfilme, mas ainda era pouco, desejava-se algo maior e mais bizarro e no se sentido satisfeito se completou com o computador. Este sim, no serve s para duplicar, mas para multiplicar, no s para escrever, mas para reescrever a nossa histria.

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4 A MICROFILMAGEM E SEUS ANTECEDENTES

Criada no incio do sculo XIX, a mquina fotogrfica permitiu a reproduo das imagens de pessoas, objetos e paisagens. Segundo Luther (1979), os experimentos de fotgrafos amadores em Londres, no incio do sculo XIX, fez com que em 1839, John Benjamin Dancer, conseguisse a primeira micrpia (sic) conhecida como documento. Ele instalou uma lente de microscpio (38 milmetros) numa cmara e conseguiu produzir uma microfotografia, perfeitamente legvel, quando observada com um microscpio que aumentava 100 vezes a imagem. Dancer continuou com suas experincias, mas no aproveitou seu invento para fins industriais. Em 1857, Dancer exibiu em Paris seus experimentos, causando grande alvoroo entre os fotgrafos franceses. Ren Dagron, ao conhecer as novidades da fotografia, atravs de Dancer, reconheceu que tinha grandes possibilidades se fosse manipulada corretamente. No mesmo ano, lanou a fotografia microscpica no comrcio de bijuterias e em 1859, a primeira patente de microfilme. Dagron achou to bom seu negcio de criaes de joalharia, que tratou de expandir suas oficinas, a ponto de trinta meses aps a

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concesso de sua patente, possua uma equipe de 150 trabalhadores. Em prussianas 1870, quando os as primeiras arredores patrulhas de Paris, alcanaram

organizando suas colunas para invadir a cidade, recolheram os cabos telegrficos para eliminar a possibilidade de qualquer comunicao. Sem alternativas de comunicao, o governo militar de Paris, utilizou balo de observao, depois balocorreio e posteriormente pombos-correio para enviar mensagem para a Frana no ocupada. Dagron gozava em Paris reputao de destacado microfotgrafo e fez cpias de documentos para informaes em diferentes mensagens para serem enviadas pelos pombos-correios. A dificuldade de conseguir pessoal no habilitado que recortasse cuidadosamente cada uma das cpias de um milmetro quadrado e as montasse sobre um segundo filme de coldio fez com que Dagron modificasse o processo, passando a utilizar fotografias reduzidas no negativo que eram copiadas por contato em outra chapa cuja camada de coldio, portadora de imagem, que a seguir era destacada do vidro. A taxa de resoluo era to grande, que o filme produzido continha de trs a quatro mil mensagens de vinte palavras cada. O filme pesava apenas um vigsimo de grama; era to leve e condensado que apenas um pombo transportou vinte e um desses filmes.

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Em 1871 parece ser a data que marca o incio do uso do microfilme como instrumento de cpia para preservao de documentos. Neste ano uma companhia de seguros interessou-se por seu trabalho e aplicou o microfilme na preservao de registros comerciais. Dagron passou a microfilmar aplices, fichas de pagamento e outros registros correntes da companhia. interessante notar que desde o incio a microfilmagem foi utilizada como transporte de informaes em perodo de guerra, depois ela passou a ser utilizada como mtodo de preservar documentos fazendo cpias fotogrficas to reduzidas que se tornaram impossveis de ler sem ampliao. Quando se consulta o microfilme de um documento geralmente se usa um aparelho de leitura para ampliar a imagem de modo que possa ser lida num visor. Macgarry (1984, p. 63) destaca que:
O uso do microfilme para registrar informao grfica num tamanho reduzido desenvolvia-se em trs usos principais: poupava espao de armazenamento, era durvel, podia usar-se como meio de edio. Mas para organizao desses microfilmes, apareceu primeiro o microcarto (1944), depois a microficha (uma faixa de filme que armazena imagens de tamanho reduzido, num modelo de grelha com o formato de carto), sendo largamente adaptado para a recuperao da informao.

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Os documentos antes de serem microfilmados devem apresentar um arranjo que permita a sua filmagem. necessrio que sejam organizados anteriormente seja no mtodo numrico, alfabtico, cronolgico ou um critrio bem definido com a finalidade de sua localizao posterior no filme. O microfilme foi utilizado na Segunda Guerra Mundial como importante ferramenta de preservao e acesso a documentos, segundo afirma Pinheiro e Bucceroni (2009, p. 139):
Grandes centros de documentaes e bibliotecas norte-americanos dispunham de laboratrio prprio para a reproduo de documentos e livros, e grandes indstrias de materiais fotogrficos, como a Kodak, participava de eventos ligados a documentao.

No Brasil a partir dos anos 70 os processos de microfilmagem comearam a ser adotados em empresas e instituies governamentais. A legislao brasileira para os processos de microfilmagem foi: a Lei 5.433/68, de 8 de maio de 1968, regulamentada pelo Decreto n 64.398 de 24 de abril de 1969. Esta foi substituda pelo Decreto n 1.799 de 30 de janeiro de 1996, que atualizou a lei anterior. Em 1972 realizou-se o I Congresso Brasileiro de Arquivologia promovido pela Associao dos Arquivistas Brasileiros cujo tema central escolhido foi

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microfilmagem, sua legislao e como mitigar a soluo dos problemas de recuperao de espao. No ultimar do sculo XX, as bibliotecas e os arquivos passaram a utilizar a microfilmagem em combinao com o digital, tornando-se grandes aliados da Biblioteconomia e da Arquivstica.

4.1 Microfilmagem e Modernidade Pesada

A microfilmagem foi utilizada num perodo em que o termo modernidade foi lanado por Baudelaire no artigo Le peintre de la vie moderne, escrito na sua maior parte em 1860 e publicado em 1863. O termo teve sucesso inicial limitado aos ambientes literrios e artsticos da segunda metade do sculo XIX, depois um reaparecimento e uma ampla difuso aps a Segunda Guerra Mundial (Le Goff, 2003, p. 194). A microfilmagem est inserida no ideal de criativo dos novos tempos, mudana que ocorreu com a Revoluo industrial e se lanou na esfera do novo, na crtica ao antigo. Uma poca em que o progresso tcnico tornou possvel a reproduo mecnica em escala industrial, alterando os valores implantados pelo capitalismo, inclusive na reproduo das obras de arte que antes da modernidade era objeto nico.

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A modernidade volta-se para o inacabado, o esboado, o irnico, tambm impulso para a criao, ruptura declarada com todas as ideologias e teorias da imitao, cuja base a referncia ao antigo (LE GOFF, 2003, p. 195). Ao se instalar nos meios de produo, a tecnologia acabou criando a condio necessria ao aparecimento de novas formas artsticas, nas quais foi ultrapassada a rgida separao entre objetos industrializados e obras de arte. A fotografia e o cinema so exemplos mais expressivos desse fato. Como disse Jeudy (1990, p. 74): a imagem antecipa o real e a realidade se d por imagens. A origem, a essncia de um imaginrio social se impe como as figuras de um real sempre recuperado. As imagens vo experimentar a reproduo, o ato serial, os efeitos de um poder mgico que a iluso do real, de se apropriar dos momentos, (1989) da sua circulao e intercmbio. Benjamin produziu uma profunda reflexo crtica sobre a arte e a cultura na sociedade deste perodo, procurou entender a mudana radical que se deu com relao obra de arte e o que caracterizou a perda de uma aura, aquilo que faz o objeto de arte ser algo nico e especial. Ao reproduzirse e difundir-se, o objeto artstico, tal como acontece no cinema e na fotografia, h uma ruptura com modo tradicional de nos relacionarmos com esse objeto, por

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outro lado, essa nova relao contm um elemento revolucionrio capaz de contribuir decisivamente com a transformao das prprias estruturas sociais. Benjamin (1989) foi profundamente influenciado pelas anlises marxistas e suas reflexes foram criticadas por Adorno. Adorno discordava desta perda da aura, afirmando que esta aura se deve a prpria reproduo mecnica. Mas a modernidade no parou de modificar os conceitos, passando inclusive de uma ideia de pesado a leve em comparao com o tempo das mquinas pesadas e o aparecimento das tecnologias mais leves. Para o socilogo Bauman (2001, p. 132), a modernidade pesada foi:
Obcecada pelo volume, do tipo quanto maior, melhor, tamanho poder, volume sucesso. Essa foi era do hardware, a poca das mquinas pesadas e cada vez mais desajeitadas, dos muros de fbricas cada vez mais longos guardando fbricas cada vez maiores que ingerem equipes cada vez maiores, das poderosas locomotivas e dos gigantescos transatlnticos. A conquista do espao era o objetivo supremo agarrar tudo o que se pudesse manter, e manter-se nele, marcando-o com todos os sinais tangveis da posse.

Este tipo de conceito marcou a humanidade no sculo XX at a dcada de 90, quando se iniciou a utilizao das novas tecnologias da informtica que modificou os conceitos de tempo e espao.

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Autores como Bruno Latour fazem uma crtica ao conceito de modernidade, manifestando-se contrrio a um rtulo que encarna o arcaico e o avanado. E continua dizendo: Jamais estivemos mergulhados em um fluxo homogneo e planetrio vindo seja do futuro, seja das profundezas da eras. A modernizao nunca ocorreu (LATOUR, 2009, p. 75). Esta crtica nos faz repensar a realidade da Amrica, sim, da Amrica latina, sia e frica nestes tempos modernos. Quando foi que iniciou a sua modernizao? A que passo de modernidade estes pases estavam no sculo XIX? E dessa maneira compreenderemos a falta de unidade existente na condio de colnias, onde tiveram suas foras produtivas desorganizadas e sua economia submetida aos interesses exteriores por meio da constituio de grandes propriedades monocultoras e da utilizao do trabalho passado escravo, colonial servindo foi o como fonte de ao enriquecimento das metrpoles. A conseqncia deste desfavorecimento desenvolvimento de instituies democrticas que promoveram assim uma estrutura elitista de poder.

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5 DIGITALIZAO NO SCULO XXI

Para fim desta dissertao entendemos por digitalizao a tecnologia que usa uma fotografia eletrnica armazena de um documento num em meio fsico e digitalmente sistema informtico.

Segundo Rousseau e Couture (1998, p. 239-240), um sistema informtico composto principalmente por trs elementos: o material, o software e os dados. O material compreende o conjunto dos componentes fsicos do computador (unidade central de tratamento, memria principal, equipamentos perifricos) destinado a receber os dados, a trat-los e a produzir os resultados obtidos. O software o conjunto de programas ou de rotinas que dirigem o trabalho do computador para executar uma operao ou para tratar os dados. Para serem executadas, as instrues devem ser escritas numa lngua compreensvel pelo computador. Os dados so elementos de informao que o computador manipula quer estes sejam brutos ou calculados. Para serem legveis pelo computador, os dados constitudos por caracteres alfabticos, numricos e por smbolos so codificados e organizados segundo uma hierarquia ordenada. O bit (Binary digIT) a menor unidade de informao qual esto associados

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dois valores possveis, o 0 e o 1. Os caracteres sero posteriormente agrupados, a fim de formarem um campo que representa um elemento de informao ou uma varivel (ex. apelido, nome de batismo, idade, telefone). O conjunto de campo forma um registro (ex. registro relativo ao indivduo). Depois, os registros so agrupados, a fim de formarem um arquivo (ex. ficha dos empregados). Conforme as aplicaes, os arquivos podem igualmente ser reunidos para formarem uma base de dados. Os metadados servem para descrever as diferentes informaes de diferentes maneiras. So recursos descritivos estruturais que no se limitam ao nvel cortical da sintaxe descritiva, serve-se de uma lgica de descrio semntica que diminuem as possibilidades de duplicidade ou ambigidade. So definidos por consenso universal de modo a facilitar a interoperabilidade que marca a nova era de gesto em sistemas de informao. A Sociedade dos Arquivistas Americanos em parceria com o Congresso Americano utilizam o Encoded Archival Description (EAD)5, um padro de metadados que mantido pela Rede de Desenvolvimento e Office MARC Standards. Outro padro de metadados utilizado na Europa o Dublin Core6,
5 6

elaborado

por

uma

organizao

no

Disponvel em http://www.loc.gov/ead/, acesso em 07/08/2011. Disponvel em http://dublincore.org/, acesso em 07/08/2011.

64

governamental dedicada a organizao de acervos digitais, composto por quinze elementos descritores. No Brasil existe o MTD-Br Padro Brasileiro de Metadados de Teses e Dissertaes, com objetivos de coletar informaes para indicadores nacionais referente s ps-graduaes e intercmbio com outras bases do pas de ensino e pesquisa, como plataforma Lattes, o ScieLo, o INPI entre outras. Nos arquivos brasileiros utiliza-se um padro chamado General International Standard Archival Description ISAD (G) publicado em 2006 na Norma Brasileira de Descrio Arquivstica (NOBRADE). Com relao ao documento, ainda subsiste a dvida se eletrnico ou digital? Bod (2008, p. 43) defende que:
A terminologia mais adequada seria documento eletrnico e digital, j que h documentos eletrnicos que no utilizam a tecnologia digital (como as fitas magnticas com registros de histria oral, em gravaes eletrnicas analgicas) e h inclusive documentos com codificaes digitais (legveis por mquinas eletrnicas), mas gravados em papel, como o caso de cartes perfurados ou punch cards para entrada de dados em computadores mainframes, j ultrapassados.

Para simplificar a compreenso deste mundo virtual podemos utilizar documento digital, inclusive porque alguns j nascem digitais.

65

Os

equipamentos

de

captura so mais

digital

para

imagens, que se aplicam aos diversos tipos de documentos genericamente encadernados), arquivsticos, de escner, os escneres denominados usuais so: (para

escneres de mesa (no se aplica a documentos planetrios documentos encadernados e documentos mais frgeis) e cmeras digitais (para captura de documentos em grandes formatos para como mapas de e plantas), e para equipamentos diapositivos digitalizao negativos

fotogrficos,

equipamentos

digitalizao de microformas e escneres de produo e alimentao automtica, tambm conhecida como escneres de produo. A partir do momento que o documento foi capturado como imagem digital, tanto vai ser utilizado para armazenamento quanto para transmisso de dados. No armazenamento que envolva grandes quantidades de dados, o Conarq (2010, p. 21) recomenda discos rgidos HD (hard disks) e fitas magnticas do tipo LTO (linear tape-open). Devem ser criadas cpias de segurana fora de linha (off-line) como o CDs/DVDs, mas sempre com a preocupao da manuteno adequada afastada da organizao detentora do acervo. Outra preocupao o formato do arquivo para preservao dos documentos digitais por longos perodos. Foi o PDF/A (Portable Document Format)

66

criado pela empresa Adobe Systems para aproveitar as vantagens do PDF que passou por um perodo de estudos e resultou na norma ISO19005-1 de 2005. O grupo de trabalho que desenvolveu o PDF/A tinha como objetivo certas propriedades que o qualificariam como um formato para preservao. Segundo Sullivan (2006, p. 53-54) tais propriedades seriam: independncia de dispositivo, auto contedo, auto descrio, transparncia, acessibilidade, abertura da especificao e doao. Detalhando melhor essas propriedades citadas pela autora, a a Independncia mesma de dispositivo que o significa que a aparncia esttica do documento deve permanecer independentemente software ou o hardware utilizado para a visualizao ou impresso do material. Auto-Contedo significa que tudo o que for necessrio para visualizar ou imprimir um documento deve estar includo dentro do arquivo. Auto-Descrio implica no uso extenso de recursos de metadados para descrever o mximo possvel todos os aspectos de um arquivo. A propriedade Transparncia significa que o contedo textual de um arquivo deve poder ser extrado e lido independentemente da existncia de um aplicativo especial para leitura de documento no formato PDF/A. Acessibilidade uma propriedade associada ao uso de criptografia e senhas de proteo; neste caso, esses recursos so proibidos, habilitando assim o

67

acesso livre ao contedo dos documentos. A Abertura da especificao implica na autorizao legal para uso pblico das informaes tcnicas do formato de arquivo. Por ultimo, a propriedade Adoo implica que o formato seja flexvel o suficiente para poder ser largamente utilizado no mercado: quanto mais popular for o formato, maiores sero suas chances de preservao futura. Esta grande quantidade de dados vai ficar armazenada num repositrio e operada por um Sistema de Gerenciamento de Base de Dados (SGBD), que deve permitir a interoperabilidade com outros sistemas informatizados da organizao visando ao seu acesso, integrao, manuteno e segurana. E este acesso dever estar disposio de algum sistema pesquisa, eletrnico: busca e intranet ou internet, visualizao para ou recuperao,

download, com ajuda da interface. E o que interface? Para Lvy (1999, p. 37): Aparato material que permite a interao entre o universo da informao digital e o mundo ordinrio. Este instrumento material foi adicionado ao computador com o objetivo de diversificar os modos de comunicao da informao. Os usurios passam a conhecer tudo o que foi armazenado e que atravs de seu uso ser transmitido de forma instantnea. O usurio tambm pode manipular a informao atravs do mouse que conectado a tela permitir uma srie de

68

modificaes. O documento antes em papel, sendo um objeto fsico, com a digitalizao passa a ser virtual e a tela a janela onde o leitor dever ser a outra face. Weinberger (2007, p. 19) lembra que o papel formado por tomos e diz que as coisas compostas por tomos tendem a se desestabilizar com o passar do tempo o papel fica amarelado e desintegra, negativos derretem e s podem ocupar um nico lugar a cada vez, e no universo digital, onde a informao est em bits diferente, pois no existe limitaes de como armazenamos e organizamos estas informaes. O que antes estava em um catlogo fsico que precisava da ajuda de um especialista, passa agora a ter diversos catlogos conectados entre si e pode estar disponvel para qualquer pessoa. Mas como se faz para recuperar a informao? Segundo o autor necessrio ideia bsica uma padronizao filtrar a no momento a partir da da classificao para que possa localiz-los novamente. A informao classificao feita anteriormente. Parece ter sido uma mudana significativa no sculo XXI. Alm da quantidade de informao a dimenso criativa que atravessa a todos, como Guattari (1992, p. 118-120) afirma, quando diz: nada est pronto. Tudo deve ser sempre retomado do zero, pois este universo contemporneo de uma vida virtual contribui para mudanas nas relaes humanas e nas atividades produtivas. Este conceito tambm

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defendido pelos pensadores Humberto Maturana e Francisco Varela quando formularam o conceito de mquina autopoitica, com capacidade de autoreproduo para definir sistemas vivos, podendo ser aproveitada e estendida s mquinas sociais, s mquinas econmicas e at mesmo as mquinas incorporais da lngua, da teoria e da criao. J os ps-freudianos (kleinianos e lacanianos) trataram sobre as mquinas desejantes, cuja teoria trata do objeto-sujeito do desejo, onde o prprio ser que transmuda, germina e se transfigura como nos objetos da arte apreendidos em territrios existenciais que so ao mesmo tempo o prprio corpo, eu, corpo materno, espao vivido, rostos familiares, pois as imagens sero transportadas por um devir, onde a sensao e a matria esto inextricavelmente misturadas. Para implicaram impactou alm na no da mudana e na tecnolgica qualidade de fez ativar sensvel: que das o a quantidade modo outro de

informaes disponveis no sculo XXI e naturalmente gesto se conhecimento, impacto

perecibilidade das novas mdias. Preocupados com a mudana perene sobre o novo meio/documento surgiu neste contexto gesto do risco digital, manifesto na segurana da informao e na preservao digital.

70

5.1 Europa

primeira

conferncia

da

Comisso

Europia sobre Preservao e Acesso (ECPA), foi em 1996 em Leipzig e teve como tema: Escolhendo a Preservar. Nesta poca j se apresentava a dificuldade de se utilizar um documento microfilmado, mostrando fotos e filmes ilegveis de serem pesquisados. Nesta poca no se tinha ainda outra escolha para a preservao e o acesso da informao. Com os novos desenvolvimentos tecnolgicos, suscitam a microfilmagem e digitalizao em cores, as cmaras de forma hbrida e sada de um microcomputador. Como exemplo em 1997, a Biblioteca da Universidade de Helsinki, escolheu a digitalizao de todos os jornais como um dos principais objetivos do seu programa de reformatao. A partir desta iniciativa praticamente todos os jornais na Finlndia foram microfilmados. Era possvel usar o microfilme como Jornais nacionais uma plataforma para de as necessidades a as 2001, de foi digitalizao. Isto resultou no projeto nrdico de Histricos pela de Tiden 1998 para coordenado Finlndia bibliotecas Noruega,

pases

como:

Sucia,

Dinamarca, Islndia e Groelndia. Outro bom exemplo foi o Programa Nacional de Conservao da Holanda de 1997, chamado

71

Metamorfoze, que teve como objetivo garantir a preservao da informao do perodo de 1840 a 1950, ameaada pela degradao do papel cido. Um grande nmero de instituies patrimoniais, tais como as bibliotecas, arquivos e museus participaram deste programa. Em 2001, o programa Metamorfoze recebeu uma subveno do Ministrio da Educao, Cultura e Cincias para continuar a sua programao, permitindo, contudo, que a digitalizao das colees fosse adaptada, iniciando atravs do mtodo hbrido, que consistia em combinar os dois processos (microfilmagem e digitalizao) com vista ampliao do acesso. O Tratado de Lisboa, que teve como tema: A Europa rumo ao sculo XXI, assinado em 13 de dezembro de 2007, foi ratificado por cada um dos 27 estados-membros, para que fosse institudo a Unio Europia. Este tratado entrou em vigor em 1 de dezembro de 2009. Nos debates ocorridos posteriormente, viabilizaram a criao do Instituto Europeu de Inovao e Tecnologia (EIT), que nasceu com a misso de crescer e aproveitar a capacidade de inovao, investigao, gerao de novos produtos e servios no mercado, no perodo estimado de 2008 a 2013. E um dos temas a serem pesquisados pela nova organizao era o futuro da sociedade da informao e comunicao. Registra-se em 2009 tambm o 5 Encontro dos Estados Membros do grupo de peritos

72

sobre digitalizao e preservao digital que ocorreu em Luxemburgo, ocasio do lanamento da Europa i2010: Sociedade de informao para explorar as possibilidades em diversas reas aplicando a incluso social nos servios pblicos e na qualidade de vida. A Comisso Europia definiu como um dos objetivos a criao de uma biblioteca digital comum, a Europeana, desenvolvida a partir da experincia e tcnica da European National Librarians, projeto supervisionado pela EDL Foudation que providenciou acesso ao patrimnio cultural e cientfico da Europa. No momento, a Europeana encontra-se em desenvolvimento com cerca de 1500 contribuies de diversas instituies, entre elas esto a British Library em Londres, o Rijksmuseum em Amsterd e o Louvre em Paris7. digno de nota que os pases baixos neste processo tm uma posio protagonista, abrigando alm da Comisso Europia de Preservao e Acesso, a sede da Europeana situada hoje na Biblioteca Nacional da Holanda (Koninklijke Bibliotheek) em Haia. Muitos das principais iniciativas sobre padronizao e estruturao da informao em bibliotecas e arquivos, bem como sobre a interoperabilidade foram refletidas pioneiramente nos pases baixos.
7

Europeana: Pensar Cultura. Disponvel em: <http://www.europeana.eu/portal/aboutus.html>, acesso em: 18/02/2011.

73

5.2 Brasil

A primeira Conferncia Nacional de Cincia e Tecnologia aconteceu em 1985 com a preocupao de direcionar os novos rumos que o Ministrio deveria seguir, manifestando assim as propostas do governo e as aspiraes dos diversos setores da sociedade. Outra Conferncia aconteceu em 2001, dezesseis anos depois, com o objetivo de discutir o novo modelo de financiamento para a rea, baseado nos fundos setoriais. Foi criado nesta conferncia o Centro de Gesto e Estudos Estratgicos (CGEE), organizao social supervisionada pelo Ministrio com a tarefa de elaborao do livro branco da Cincia e Tecnologia, que contem orientaes estratgicas de longo prazo, emanadas da conferncia. Em 2005, realizou-se a 3 Conferncia Nacional em C&T com forte apelo de mostrar a importncia da cincia, da tecnologia e inovao para gerir riqueza e distribu-la pela sociedade por meio de mecanismos de incluso social, cujo principal pilar a educao. Em 2005, validou-se em Recife Pernambuco, a Conferncia AWAD- The Atlantic World and the Dutch, promovido pelo Laboratrio Lber, Instituto Ricardo Brenand e a Royal Netherlands Institute of Southeast Asian and Caribbean Studies. Neste evento se discutiu

74

pela

primeira

vez

eficincia

dos

projetos

de

microfilmagem e a opo pela digitalizao. Com trs reunies no Brasil: Recife (UFPE/IRB), So Paulo (USP/CEBRAP) e Rio de Janeiro (UFF). Em maio de 2010 foi realizada a 4 Conferncia por convocao de decreto presidencial para discutir a poltica de Estado para a Cincia, Tecnologia e Inovao com vistas no desenvolvimento sustentvel. Foi precedida de fruns estaduais, fruns de discusso e conferncias regionais. As propostas discutidas pela conferncia esto registradas no livro azul. Entre as estratgias para o desenvolvimento nacional est a tecnologia da informao e comunicaes (TICs). As aplicaes das TICs sero nas reas do governo eletrnico, automao bancria, agronegcio, educao e gesto de empresas. Apesar da importncia destes eventos, eles se mostraram pouco produtivos para o interesse de nossas lideranas, tratando os polticos do assunto apenas tangencialmente. No espao, Recomendaes da Cincia, Tecnologia & Inovao para o Desenvolvimento Social (livro azul 2010, p.95) est escrito:
Poltica pblica e programas nacionais para recuperao, preservao, valorizao e acesso pblico ao patrimnio cientfico, tecnolgico e cultural brasileiro.

75 Propiciar acesso pblico informao sobre o patrimnio cientfico e cultural, com a digitalizao e microfilmagem de acervos, aquisio de bibliografia especializada e disponibilizao das colees e arquivos em meio virtual.

Vendo com isso o retrato do que j existe nos projetos de preservao de acervos; a utilizao da microfilmagem e da digitalizao. A experincia que vem sendo conduzida na USP um bom exemplo brasileiro: a criao da biblioteca digital Brasiliana USP. Trata-se de um projeto da Reitoria da Universidade de So Paulo que permitir o acesso para a pesquisa e para o ensino, uma coleo de livros e documentos sobre o Brasil e tornada disponvel na internet. Concebida pelo prof. Istvn Jansc (in memoriam), sob a coordenao do prof. Pedro Puntoni, o Projeto Brasiliana USP iniciou suas atividades com a publicao de cpias digitais dos acervos da biblioteca Guita e Jos Mindlin e do Instituto de Estudos Brasileiros8. Outra grande experincia o Projeto Rede de Memria virtual brasileira9 da Biblioteca Nacional que por meio eletrnico disponibiliza acervos de bibliotecas participantes
8

desta

rede,

inventariando

Disponvel em: <http:www.brasiliana.usp.br>, acesso em: 18/02/2011. 9 Disponvel em: http://bndigital.bn.br/redememoria/projeto.html, acesso em: 31/01/2011.

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disseminando a memria brasileira armazenada nas diversas colees espalhadas pelo pas. Em Pernambuco, o Laboratrio Lber da UFPE10 iniciou um projeto pioneiro ao criar e disponibilizar em meio virtual um banco de dados com documentao histrica em qualquer formato (texto, imagem, udio e vdeo). Este laboratrio desenvolve trabalhos voltados ao resgate e preservao da memria, possuindo entre outros projetos o Banco de teses e dissertaes da UFPE, Pergunte a Pereira da Costa, Arquivo do Conselheiro Joo Alfredo, Monumenta Hyginia: Resgatando um Brasil Holands e Memrias do Golpe: o Brasil de 64 a 85. Outras instituies trabalham em parcerias com o Lber: IBICT Instituto Brasileiro de Informao, Cincia e Tecnologia, FUNDAJ Fundao Joaquim Nabuco, Companhia FUNDARPE, Pernambuco. O objetivo do Lber realizar o resgate e a digitalizao de documentos histricos e sua posterior democratizao atravs da internet, tornando cada
10

Fundao Editora Arquivo

Gilberto de

Freyre,

Instituto CEPE, Jordo

Arqueolgico, Histrico e Geogrfico Pernambucano, Pernambuco Pblico Estadual

Emerenciano e a Biblioteca Pblica do Estado de

Disponvel em: <www.liber.ufpe.br/ultramar>, acesso: em 31/01/2011.

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computador

conectado

rede

uma

porta

sem

fronteiras para documentos histricos. Entre os dias 13 e 15 de setembro de 2011 aconteceu em Recife - PE, a Conference on Technology Culture and Memory CTCM. Evento que contou com a participao de palestrantes nacionais e internacionais, especialistas em gesto do patrimnio cultural e pesquisadores com o objetivo de refletir sobre o papel das instituies de patrimnio cultural nas sociedades em rede, o impacto da digitalizao sobre as organizaes, as tendncias da digitalizao nas instituies pblicas e privadas e a influncia das novas mdias na formatao do conhecimento. Durante o evento, houve um Frum com representantes de instituies pblicas e privadas envolvidas (ou desejosas de se envolverem) com projetos de digitalizao de acervos para discutir caminhos prticos na contribuio dos processos em curso de valorizao da cultura brasileira. uma Os rede representantes decidiram estabelecer

nacional, denominada Rede Memorial, tendo por base uma carta de princpios para sustentar uma poltica de digitalizao de acervos memoriais e de procedimentos para a conformao de um espao colaborativo de trabalho. Esta carta tem seis princpios: Compromisso com acesso aberto (pblico e gratuito), Compromisso com o compartilhamento das informaes e da tecnologia, Compromisso com a

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acessibilidade, Padres de captura e de tratamento de imagens, Padres de metadados e de arquitetura da Informao dos repositrios e Padres e normas de preservao digital. Foi criado um Comit Gestor da Rede Memorial com objetivos de implantar uma plataforma colaborativa, criar grupos de trabalho, preparar um plano de atividades para os anos 2011 e 2012, buscar permanente dilogo com a Secretaria de Polticas Culturais do Ministrio da Cultura, divulgar a formao da Rede e preparar uma nova reunio deste Frum para maio de 2012. O que ficou claro neste congresso foi a necessidade de se somar esforos para se ter polticas pblicas com objetivo de orientar as iniciativas de patrocinadores, agncias financiadoras e fundos que oferecem recursos para a reproduo digital dos acervos.

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6 NOVAS PERSPECTIVAS INFORMAO 6.1 A Cincia da Informao

DA

CINCIA

DA

A Cincia da Informao nasceu no momento em que o aumento considervel do registro do conhecimento exploso no mundo foi caracterizado como a informacional, existindo assim

necessidade da recuperao da informao, porque esta preocupao no se restringia a uma categoria profissional especfica, mas a vrios profissionais. Segundo Oliveira (2005, p.13) a cincia da informao nasceu para resolver um grande problema, que foi tambm a grande preocupao tanto da documentao, quanto da recuperao da informao, que o de reunir, organizar e tornar acessvel o conhecimento cultural, cientfico e tecnolgico produzido em todo o mundo. Os pioneiros que se aprofundaram nos estudos sobre documentao foram dois advogados belgas chamados Paul Otlet e Henri La Fontaine, onde segundo Malheiro & Ribeiro (2008, p.46), criaram um catlogo que permitiu o acesso por assunto ao contedo informacional dos documentos, concretizando um sistema de classificao universal.

80

Os estudos continuaram com outros autores que evoluiu da importncia do conceito documento para o conceito informao, que Segundo Le Coadic (1996, p.77) existe trs domnios que dizem respeito informao: a teoria matemtica da informao, a teoria dos meios de comunicao de massa e a teoria da comunicao da a interativa. informao diz A primeira atravs da estuda dos difuso a da transmisso eltricos, sinais

segunda e e a suas

respeito trata

informao junto ao pblico atravs dos meios de comunicao tecnolgica crescimento terceira revoluo a da influncias: de os satlites,

digitalizao dos textos, o som, a imagem e o enorme das capacidades transporte informao eletrnica. Portanto, a Informao tem uma relao com o comportamento humano caracterizado pelo desenvolvimento de seu conhecimento e a sua forma de expresso. Para Pinheiro e Loureiro (1995), a inteligncia artificial, fonte de inovao dos sistemas de informaes voltada para a interao homem computador que a Cincia da Informao pode contribuir diretamente. Outro espao de reflexo da CI so as novas tecnologias da informao e da comunicao tambm chamadas de TIC que ampliaram a capacidade de produo e distribuio de informaes a nvel global. Nesta rea a CI estuda a organizao, o tratamento, a

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preservao, a disseminao e o uso das informaes digitais neste novo paradigma para os que estamos das vivenciando. Inclusive profissionais

bibliotecas, dos arquivos e museus, onde se renem os centros de memria da sociedade.

6.2 A mensagem da fsica quntica

Segundo Bakker (2011, p.14 e 15), os cientistas do incio do sculo XX comearam a se defrontar com evidncias que no eram mais inteligveis atravs do paradigma da simplicidade. O fsico dinamarqus Niels Bohr, ganhador do Prmio Nobel de Fsica (1922) por seus esclarecimentos sobre a estrutura do tomo, afirmou que, no nvel subatmico, reina o princpio da complementaridade, quer dizer, a matria, em ltima instncia, ao mesmo tempo onda e partcula, mas apenas a juno dessas duas formas de ser definir o que a matria realmente . Werner Heisenberg, ganhador do Prmio Nobel de Fsica em 1923, explicitar que, alm do princpio de complementaridade, existe o principio da incerteza, isto , a impossibilidade de observar a onda e a partcula ao mesmo tempo. Ou se observar a exata posio da partcula ou exato momento da

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onda, mas nunca os dois simultaneamente. Observar a dualidade escapa a qualquer medio ou observao. Talvez mais desafiador ainda para nossas concepes seja o princpio da no localidade ressaltado por David Bohm no (1992): seu as partculas onda atmicas sobretudo tempo. A mecnica do mundo fsico, dizia Newton, determinada. Tudo est relacionado lei de causa e efeito. Na mecnica do mundo microfsico, dizem os fsicos qunticos, nada determinado. Tudo apenas probabilidade. O eltron, antes de mudar de rbita, por assim dizer sonda ou visita, ao mesmo tempo, uma infinidade de possibilidades as chamadas transies virtuais- sendo sua transio real apenas uma probabilidade. Embora uma probabilidade seja maior que a outra, no h nada que determine a transio real. Mudando de posio, o eltron tambm no desliza pelo espao, como imaginamos. No um movimento mecnico. como se espao e tempo no existisse. Nem sequer podemos atribuir ao eltron uma espcie de individualidade desligada de seu contexto. Os indivduos qunticos se comportam sempre como relacionados a um todo maior, e suas existncias individuais ganham definio e sentido apenas por meio de sua relao com esse todo. estado relacionam-se

mutuamente sem obedecer a critrios de espao e de

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6.3 A teia da vida Para Backker (2011, p.15 e 16) da mesma forma que a microfsica revelou o lado quntico da matria, a microbiologia nas ltimas dcadas revelou surpresas inimaginveis sobre o que a vida. Em 2009, os cientistas e Ada Thomaz Yonath, Steitz Venkatraman Ramakrishnam

ganharam o Prmio Nobel de Bioqumica por terem esclarecido melhor a estrutura e o funcionamento dos ribossomos, as fbricas de protenas das clulas. O cdigo gentico do DNA constitui o grande livro de instrues que diz quais protenas e ribossomos aproximadamente 500 mil em cada clula devem fabricar. Essas instrues so o alfabeto gentico. O segredo do cofre est na combinao das sequencias variadas conjunto, de aminocidos, o esta sequencia e os vai determinar a sua funo, as diversas funes, em seu formaro rgo rgos interconectados constituiro o organismo vivo. O metabolismo da clula no se limita, no entanto, inter-relao entre o cdigo gentico e os ribossomos. Dentro do prprio ncleo, existe outro minincleo onde os ribossomos so fabricados, e dentro do fluido celular existem outras organelas, todas interligadas e igualmente indispensveis a manuteno da vida.

84

O importante avano nesta rea demonstra que da mesma forma que o microcosmo da matria, no tomo, tudo interdependente e inter-relacionado, na clula, no microcosmo da vida, tudo est interligado.

6.4 A Teoria dos Sistemas Uma nova concepo do mundo, o mundo como organizao. Esta concepo apresentada por Bertalanffy na dcada de vinte surgiu da necessidade de explicar a predominncia do enfoque mecanicista nas pesquisas em cincias biolgicas que negava exatamente aquilo que essencial para a vida. Mas, esta nova concepo no s foi utilizada na biologia, como nos estudos ecolgicos, genticos, econmicos e sociolgicos. Partindo dos pequenos grupos humanos, como a famlia, podendo chegar ao estudo de naes, blocos de poder e relaes internacionais. Bertalanffy esclareceu que diferentemente do universo fsico dos animais, o homem est envolvido no universo de smbolos. Estas relaes simblicas com seus semelhantes influenciam seu comportamento e esto contidas nas leis, na moral, na religio, etc. Exceto nas necessidades bsicas (fome e sexo).

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6.5 O Pensamento Complexo A problemtica da complexidade no pensamento cientfico no to recente como se imagina, apareceu como ideia isolada desenvolvida por Gaston Bachelard e depois um primeiro texto divulgado ainda no sculo XIX escrito por Warren Weaver. J o sculo XX foi fecundo para a cincia, no qual novos desafios foram lanados a partir do pensamento cientfico moderno. E neste momento que Edgar Morin escreve suas obras, uma delas intitulada La Mthode (O mtodo) cujo objetivo questionar o fechamento ideolgico e paradigmtico das cincias que para o prprio Morin ainda se encontra no modo simplificador do conhecimento que mutila mais do que exprime a realidade dos fenmenos, produz mais cegueira do que elucidao. Morin (1999) tambm aponta alguns problemas nos princpios clssicos de explicao da cincia, como por exemplo: excluir a aleatoriedade para apenas conceber um universo estrita e totalmente determinista. Passando este princpio a mudar a partir do sculo XIX, com a noo de calor que introduz a desordem e a disperso no mago da fsica, e a estatstica trabalham sobretudo que cada para permite vez associar com a o acaso e a necessidade. Hoje, em todas as frentes, as cincias mais aleatoriedade, aquilo que compreender tudo

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evolutivo, considerando um universo em que se combinam o acaso e a necessidade. Outro princpio de explicao da cincia clssica no conceber a organizao enquanto tal. Reconhecer organizaes (sistema solar, organismos vivos), mas no o problema da organizao. Supor que o universo obedece lgica aristotlica. E eliminar o observador da observao. Mas que na cincia moderna, como no caso da cincia da informao, microfsica e na teoria dos sistemas, h uma reintroduo do observador na observao. Mas, como compreender a complexidade? Partindo da prpria palavra, que traz em seu seio confuso, incerteza e desordem. Mas que tambm o tecido dos acontecimentos, das aes, interaes, retroaes, determinaes, acasos, que constituem nosso mundo fenomnico. O que complexo no pode ser resumido em uma palavra chave, o que no pode ser reduzido a uma idia simples. Este mtodo traz um desafio: que pensar no modo de como lidar com o real, sem deixar de ser palavra-problema, a complexidade deixa de ser palavra-soluo, porque no resolvem por si s os problemas, mas se constitui numa ajuda estratgia que pode resolv-los. Como exemplo da complexidade, Morin (1999) lembra as cincias econmicas, que h anos procura

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solucionar questes importantes fundamentando-se exclusivamente na matemtica e na lgica. Dessa maneira, os economistas no tm conseguido predizer as crises. Ao se isolarem do resto das cincias humanas, se esquecem da influncia dos sentimentos, dos medos e dos desejos no processo econmico. Outro exemplo na vida cotidiana onde parece em geral ausente de complexidade, vemos cada pessoa usando de vrios papis sociais, conforme esteja em casa, no trabalho, a cada com ser amigos ter ou uma desconhecidos. V-se

multiplicidade de identidades, uma multiplicidade de personalidades em si mesmo, um mundo de fantasias e de sonhos que acompanham sua vida (MORIN, 2007, p. 57). Na verdade, Morin indica que no simplesmente a sociedade que complexa, mas cada tomo do mundo humano.

6.6 Reflexes de Morin

Morin (2007) destacou trs princpios bsicos para entendimento da complexidade. O primeiro o dialgico, o segundo o da recurso organizacional e o terceiro o hologramtico.

88

princpio

dialgico

permite

manter

dualidade no seio da unidade, associando dois termos ao mesmo tempo complementares e antagnicos. Como exemplo: o processo sexual que produz indivduos, os quais produzem o processo sexual (MORIN, 2007, p. 73). O princpio da recurso organizacional um processo em que os produtos e os efeitos so ao mesmo tempo causas e produtores daquilo que os produziu. Temos como exemplo ns, indivduos somos os produtores de um processo de reproduo que anterior a ns. Mas, uma vez que somos produtos, nos tornamos os produtores do processo que vai continuar (MORIN, 2007, p. 74). O princpio hologramtico vai alm do reducionismo que s v as partes e do holismo que s v o todo. Mas um pouco da ideia formulada por Pascal: no posso conceber o todo sem as partes e no posso conceber as partes sem o todo. (MORIN, 2007, partes, p. 74-75). Ento, pode-se enriquecer produtor o de conhecimento das partes pelo todo e do todo pelas num mesmo movimento conhecimentos. Portanto, a prpria ideia hologramtica est ligada ideia recursiva, que est ligada, em parte, ideia dialgica (MORIN, 2007, p. 75). Estes princpios sero de fato o mtodo da complexidade,

89

no como a chave de tudo, mas como forma de revelar e superar os desafios que a cincia ainda no tinha definido o caminho.

6.7 Os Sistemas Memoriais Atravs do pensamento complexo passamos a analisar o Sistema Memorial com base na Cincia da Informao, j que seu estudo muito recente e necessita de um arcabouo Galindo terico (2010, p. para 252), sua o contextualizao. Segundo modelo Sistema Memorial prope uma leitura do conjunto de segmentos interdependentes de misso memorial privados. Sua misso de preservar e dar acesso aos bens do patrimnio memorial. Espao que se aplicam polticas voltadas organizao, tratamento, preservao e conservao documental. Para o autor, o Sistema Memorial uma forma lgica de apreenso da realidade, trazendo s coisas da natureza uma representao que corresponde a uma ordem lgica, reconhecvel e previsvel, um sistema (GALINDO, 2010, p. 252). atuante no universo dos arquivos, bibliotecas e museus e outros servios pblicos e/ou

90

Mas, qual a ligao natural existente entre os arquivos, as bibliotecas e os museus? O universo da informao. Para Dodebei (2010, p. 62), este universo compreende: a produo do conhecimento, o registro, a assimilao e a disseminao. So etapas que tem uma ordem lgica, previsvel e reconhecvel. Desta forma, a informao transpassa todo o Sistema Memorial. Enxergamos o princpio dialgico, recursivo e hologrfico no Sistema Memorial? O primeiro princpio se d atravs do conhecimento em relao informao: existe uma dualidade nesta unidade, uma forma antagnica e complementar: o crebro recebe as informaes atravs das fibras nervosas, que por sua vez j recebeu da retina do olho atravs da leitura dos sinais de comunicao e que transforma neste processo a informao em conhecimento.

Este conhecimento se alimenta da informao e a informao por sua vez se alimenta do conhecimento. Um produz o outro que se reproduz continuamente. A informao que era apenas um dado levado ao crebro transformada em conhecimento e que depois ser um dado para outra pessoa. exemplo as flores, as rochas, a gua, o sol, etc. Como

91

Informao Emprico Geral para particular Deduo Abstrato Inconsciente

Conhecimento Racional Particular para Geral Induo Concreto Consciente

Todos esses elementos se tornam parte da relao do ser humano com ele mesmo e com o ambiente em que vive, atravs da anlise que far parte da busca consciente do conhecimento. O segundo princpio se faz necessrio para compreender a atuao dos profissionais que operam o Sistema Memorial, indivduos capazes de alocar conhecimentos para gerar inovao, denominados por Drucker (2001) de trabalhadores do conhecimento11. Estes profissionais so reprodutores do processo anterior a ele e que so produtores deste mesmo processo. O movimento de interao entre indivduos
11

E-business e teconologia. Disponvel em <http://www.facensa.com.br/paginapessoal/rinaldom/files/Teoria_ da_Administracao/alem_da_revolucao_da_informacao.pdf>, acesso em: 18/02/2011.

92

e sociedade, faz com que haja a evoluo atravs da cultura, que produzida e validada pelos membros da prpria sociedade. Logo, a era da informao e do conhecimento se deu atravs da evoluo cultural que responsabilidade de todos, provoca a transformao a nvel econmico, social e atinge todos os aspectos da vida pessoal. Para Freixo (2010, p. 56) em um sistema democrtico e participativo, os cidados exercem seus direitos constitucionais por meio da liberdade de expresso e livre acesso informao. Portanto os contedos produzidos pelas atividades governamentais um requisito indispensvel para funcionamento da democracia nas relaes do Estado com a Sociedade. E quem so os profissionais que trabalham para que E os cidados o tenham acesso aos os contedos sistemas informacionais? E onde esto guardados os contedos? como Estado moderno trata memoriais? Ser que hoje se tem uma melhor compreenso da necessidade de se preservar os estoques de informao? Por ltimo temos o princpio hologramtico, atravs de representaes de imagens criadas do objeto estudado. Escolhemos como representao da imagem do Sistema Memorial, a tecnologia empregada na preservao dos estoques informacionais. Esta

93

trar informaes necessrias para representar este Sistema, pois a tecnologia no existe por si mesma, mas pela necessidade que a humanidade tem de utiliz-la em suas necessidades dirias. Desde o fim do sculo XIX a microfilmagem trouxe em si a concepo de memria e de preservao do documento. No sculo XX o homem se utilizou cada vez mais de prteses do corpo humano, que so as tecnologias empregadas no cotidiano para ampliar a memria humana e estender seus limites. Ao somar estes princpios, como ligados um ao outro temos um quadro do Sistema Memorial, este com inmeros desafios, inmeras possibilidades de pensar a luz na de uma nova das lgica. Creio e que das caminhamos corrente incertezas

contradies, mas este o verdadeiro pensamento complexo que abre os braos da conscincia e do oculto, por trs da aparncia e do invisvel e das leis que constituem a ordem do mundo.

94

7 COLETA DE DADOS Para levantar os principais problemas que atuam sobre a performance das tecnologias do microfilme e dos meios digitais foi necessrio observar o desempenho destas na prtica. Para este fim analisamos os projetos de preservao em cada instituio, as condies de armazenamento, os equipamentos utilizados e a formao da equipe tcnica de cada tecnologia.

7.1 Memorial da Justia do Estado de Pernambuco

Memorial

da

Justia

centro

de

documentao do Poder Judicirio Pernambucano, integra a Diretoria de Documentao Judiciria, ligada Secretaria Judiciria. Criado a partir da Resoluo n 095 de 27/04/1998. Desenvolve trabalhos na rea de museu e arquivo, e conta tambm com a Biblioteca do Magistrado Escritor. Sua funo principal guardar, preservar, histrica organizar da justia e divulgar a documentao de modo a pernambucana,

95

disponibilizar

seu

acervo

12

pesquisa,

tornando-o

acessvel ao pblico em geral . Seu acervo compreende processos judiciais de primeira e segunda instncia. Dos processos de primeiro grau que cobrem o perodo entre 1750 a 1959, constam os autos dos seguintes fundos: Comarcas: Recife, Nazar da Mata, Bonito, Escada, Paudalho, Goiana, Ipojuca, Serra Talhada, Flores, Cabo, Itamb, Gameleira e Justia Federal. Quanto documentao de segundo grau, o Memorial tem sob sua guarda acervo dos extintos Tribunal da Relao, STJ (PE), Corte de Apelao e Tribunal de Apelao, rgos que antecederam o Tribunal de Justia e que foram ativos entre os anos de 1808 a 1946. Sua sede situa-se na Av. Alfredo Lisboa, s/n, Bairro do Brum, Recife PE, CEP: 50030-150. O prdio foi originalmente construdo para servir como Estao de Trem do Brum, ao ser desativado foi restaurado pela Corregedoria da Justia, para uso do Centro de Documentao. O staff do memorial composto por 11 pessoas com formao em Direito, Histria, Biblioteconomia, Administrao e um Fsico. Alm disso, mais 10 estagirios estudantes de Histria, com o Pedagogia Memorial. e Os Biblioteconomia
12

colaboram

O que o memorial, disponvel em http://www.tjpe.jus.br/Memorial/ acesso em 03/03/2011.

96

servios efetuados so de conservao preventiva, processamento de documentos e atendimento ao usurio, no Arquivo, Biblioteca e Museu, bem como o servio da Revista Eletrnica13. Em 2008 foi celebrado um convnio entre o Tribunal de Justia do Estado de Pernambuco e a Sociedade Genealgica de Utah14 para digitalizao de um conjunto de inventrios e testamentos at o ano de 1908, documentos que contm informaes de interesse para a pesquisa genealgica e os registros de certides de casamento do I, II, III e IV Cartrio de Acervos de Casamento do Municpio do Recife, dos anos de 1859 a 1950. O servio de digitalizao est sendo executado por um tcnico da Sociedade nas dependncias do Memorial de Justia, e a Sociedade entregar sem qualquer despesa, uma cpia das imagens digitais ao memorial. O profissional que est executando o servio contratado como operador de cmera digital e utiliza um computador Windows XP com 4 Gb de memria equipado com placa de captura de imagens. Este ligado a uma Cmera illunis com 16 MP. O Software utilizado o DCan II, exclusivo da sociedade
13

Disponvel em http://www.tjpe.gov.br/Memorial/revista/revista012010/index.asp. 14 Fundada em 1894 na cidade de Salt Lake City, Estado de Utah, nos Estados Unidos, onde tem sua sede. representada e mantida no Brasil pela Associao Brasileira da Igreja de Jesus Cristo dos Santos dos ltimos Dias, situada a av. Prof. Francisco Morato, 2430, So Paulo SP.

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porque foi criado pelos tcnicos da empresa. As imagens so salvas em TIF no formato PDF. Aps 15 dias de trabalho o operador faz um backup das imagens e manda para So Paulo, onde se localiza o escritrio da Sociedade que por sua vez enviado para Utah nos Estados Unidos. Na Sede da Sociedade as imagens so observadas e auditadas para posteriormente serem entregues ao Memorial de

Justia em HD (hard disks).

Operador executando o servio de digitalizao

O convnio permite a SGU reproduzir distribuir, exibir, usar e permitir o uso das imagens digitais entre seus afiliados para fins no lucrativos, mediante qualquer tecnologia e em qualquer meio audiovisual atual ou que se desenvolva no futuro. Tambm pode reproduzir para pessoas fsicas e jurdicas que no

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sejam afiliadas Sociedade, com declarao escrita do objetivo do uso pelo interessado e para fins no lucrativos. Esta concesso realizada em formato que no permita a alterao do contedo e exige-se nestes casos que o nome do responsvel pelos registros seja citado como referncia. A Sociedade poder utilizar as informaes das imagens digitais para criar recursos como ndices ou ajudas de investigao. A Sociedade no poder vender as imagens digitais em nenhum meio sem o consentimento escrito do responsvel pelos registros. Em colaborao com instituies que mantm e guardam registros, a Sociedade comeou a microfilmar e a armazenar registros desde 1938. Desta data at hoje a Sociedade registrou acervos em mais de cem pases. Os projetos de digitalizao comearam em 1998. No Brasil a Sociedade tem projetos de nos Tribunais de Justia de Santa digitalizao

Catarina, Paran, Rio de Janeiro, So Paulo, Paraba, Rio Grande do Sul e Minas Gerais. Desde 2006 a sociedade parou de microfilmar no Brasil, porque seu propsito preservar com a tcnica contra mais avanada naturais, possvel para que as informaes neles contidas permaneam protegidas desastres incndio, deteriorao, insetos, umidade, uso inadequado ou qualquer outra ocorrncia que danifique ou destrua o suporte.

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A Sociedade guarda a informao genealgica microfilmada e digitalizada no Granite Mountain Records Vault (Cofre de Registros da Montanha de Granito), que se encontra prximo a Salt Lake City, Utah. Tal cofre fica junto a um desfiladeiro, sob 200 metros de granito slido, e dotado de controle rigoroso de temperatura e umidade a fim de conservar as condies ideais de armazenamento. As seis salas do cofre tm capacidade para armazenar mais de 25 milhes de volumes de 300 pginas cada um (cerca de seis milhes de microfilmes). A Sociedade Genealgica de Utah trabalha em cooperao com outras entidades a fim de preservar a informao genealgica e incentivar a investigao genealgica. Para que isto acontea a Sociedade vai adquirindo registros microfilmados e digitalizados de todo o mundo. Cataloga cada registro conforme data lugar de origem e o tipo de registro. E coloca o catlogo disponvel na internet, pelo site: www.familysearch.org Alm do catlogo, FamilySearch possui ainda numerosos arquivos de fontes de consulta que contm informao de histria familiar de milhes de pessoas falecidas. Para criar estes arquivos de fontes de consulta, a Sociedade trabalha em colaborao com outras organizaes e pessoas com o objetivo de indexar registros civis, religiosos, de censos e de outros tipos.

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Os pesquisadores de dados genealgicos podem utilizar o sistema computadorizado FamilySearch na Family History Library (Biblioteca de Histria da Famlia) e o Family Search Center (Centro do Family Search) de Salt Lake City em uma ampla rede de centros de histria de famlia espalhados por todo o mundo.

7.2 SUDENE - Superintendncia do Desenvolvimento do Nordeste

Criada pela Lei n 3.692 de 1959 do Congresso Nacional, foi uma das primeiras experincias de Planejamento a Presidncia Regional da do Brasil do governo por de uma Juscelino Kubitschek. Concebida como autarquia ligada Repblica. Formada Secretaria Executiva e por um Conselho Deliberativo, agregou alm de alguns ministros, nove governadores da regio nordeste e do Estado de Minas Gerais, onde se concentra o polgono das secas. Tinha como principal objetivo corrigir desigualdades no territrio nacional e alavancar a industrializao do Brasil. Estiveram presentes na criao da SUDENE empresrios, industriais, polticos interessados no

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desenvolvimento industrial da regio, representantes de foras populares e de esquerda como Francisco Julio das Ligas Camponesas, alm de membros da Igreja envolvidos em aes de combate pobreza como D. Eugnio Sales e D. Helder Cmara. Todas essas foras se uniram contra aqueles que defendiam o latifndio.
15

Aps 39 anos de exerccio, a instituio no funcionava como esperado e segundo Carvalho (2006, p.64):
Fernando Bezerra ao assumir o Ministrio da Integrao Nacional, recebeu a incumbncia de repensar a SUDENE (bem como a SUDAM) e propor uma mudana para as autarquias. Assumiu o cargo anunciando que demitiria 500 funcionrios do rgo, o qual passaria por um enxugamento, uma vez que no justificava uma estrutura to pesada. Na poca a SUDENE tinha alm da sede em Recife mais 12 escritrios e empregava 1.000 funcionrios.

Em 2001, o

Presidente

Fernando

Henrique

Cardoso anunciou a extino da SUDENE e da SUDAM e a criao da ADENE Agncia do desenvolvimento

15

Disponvel

em

http://cpdoc.fgv.br/producao/dossies/JK/artigos/Economia/Sudene , acessado em 09/05/2011.

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do Nordeste e a ADA Agncia do Desenvolvimento da Amaznia. Para Carvalho (2006, p. 1) o principal argumento utilizado pelo Presidente para justificar seu ato foi constatao de corrupo naqueles rgos. Uma das conseqncias desta extino pranunciada foi: antes mesmo do ocorrido, funcionrios que tinham tempo de servio procuraram se aposentar deixando instituio esvaziada, inclusive profissionais essenciais a manuteno do servio, como exemplo do arquivo, que ficou muitos anos sem nenhum funcionrio. Depois de seis anos de extino, o governo de Luiz Incio Lula da Silva, abaixo de grande presso criou novamente a SUDENE, desta feita como uma autarquia especial, administrativa e financeiramente autnoma, integrante do Sistema de Planejamento e do Oramento Federal. E este ato foi celebrado atravs da Lei Complementar n 125 de 03/01/2007, que a vinculou ao Ministrio da Integrao Nacional. Sua misso hoje promover o desenvolvimento includente e sustentvel de sua rea de atuao e a integrao competitiva da base produtiva regional da economia nacional e internacional. compreende
16

16

Atualmente a rea de atuao da SUDENE 1989 municpios dos estados do

Disponvel em SUDENE http://www.sudene.gov.br/site/menu, acessado em 11/05/2011.

103

Maranho, Piau, Cear, Rio Grande do Norte, Paraba, Pernambuco, Alagoas, Sergipe, Bahia e, parcialmente os estados de Minas Gerais e do Esprito Santo.

A microfilmagem na SUDENE

Segundo Monte (1978, p.516 a 527), em 1968 foi criada uma comisso para proceder a um levantamento do acervo (administrativo, tcnico e financeiro) da SUDENE e acordar em parecer sobre a gesto do acervo de documentos que cada dia aumentava mais. Esta comisso visitou a Kodak e o servio de microfilmagem do BANORTE (Banco Nacional do Norte), considerando o mais moderno do Nordeste. No seu parecer a comisso registrou a necessidade de implantao urgente de um servio de microfilmagem na instituio. O projeto foi aprovado e para este fim foram adquiridos equipamentos Kodak que na ocasio era o nico vendedor no nordeste. Os equipamentos adquiridos foram: uma microfilmadora rotativa Reliant 600 com alinhamento manual e automtico; uma processadora Prostar e um leitor copiador magnaprint para filmes de 16 mm.

104

Para gerenciar o acervo foi criado um sistema de controle por espcie de documento: pelo departamento emitente e por ano da emisso para uso na recuperao da informao. Este sistema estava em pleno andamento quando em julho de 1975, se deu uma grande enchente no Recife. Nesta ocasio perderam-se 500 rolos de filmes e 2.500.000 documentos contendo projetos industriais, financeiros e administrativos. Este sinistro teve srios danos memria institucional. Fez com que a instituio tivesse parte de sua memria apagada deixando uma lacuna. Na histria do Brasil no poder mais ser recuperada, principalmente o processo de industrializao que crescia em diferena entre a regio Nordeste e a regio Centro - Sul do Brasil e os estudos sobre a seca que conseqentemente gerou desemprego e o xodo rural dos nordestinos. Para os profissionais do arquivo s restou comear tudo novamente: formar uma nova comisso e um novo projeto de microfilmagem, pois at os equipamentos foram danificados pela enchente. Para este novo projeto houve uma concorrncia, pois j existiam na poca trs empresas que comercializavam equipamentos de microfilmagem: Kodak, Remington e 3M do Brasil. A comisso de licitao deu preferncia ao fornecedor Remington, pois sua assistncia tcnica

105

era

mais

eficiente.

Os

equipamentos

comprados

foram: Uma microfilmadora rotativa SRM Bell & Howell, manual, equipada com com um alimentador selectron automtico que e seleciona

automaticamente a quantidade de luz para cada tonalidade de documento. Foi usado o mtodo duplex com reduo de 34 vezes. Uma processadora filemaster I da Bell & Howell que permitia processar simultaneamente trs rolos de filmes de 16 mm; a instalao da mquina contava com manmetro, em filtros, vlvulas de 20 termo de misturadora temperatura. Um leitor copiador Autoload III da Bell & Howell que utiliza toner lquido e papel em folhas soltas. Equipado com lente zoom, esta mquina permitia a magnificao de imagens de 17 a 34 vezes. Um Kit de inspeo que um leitor simples manual, com magnificao de 32 vezes, o modelo o SR II era utilizado para auditar os filmes psprocessamento. Um densitmetro Densichron, modelo DT 63. Importante pea no controle de qualidade dos filmes. da Sargent Welch Scientific Company. Mede a densidade visual utilizando o mtodo de vidro de opala. A fonte de luz fornecida por uma ambiente graus

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lmpada de tungstnio halognio. A voltagem da lmpada varia de acordo com a posio do brao, pois quando o brao levantado voltagem da lmpada diminui. O sistema de leitura e densidade do filme o voltmetro.

Tabela 2 Equipamentos da SUDENE em 1975

Equipamentos Microfilmadora Processadora Leitor copiador Kit de inspeo Densitmetro Total

Valores Cr$ 36.000,00 Cr$ 140.000,00 Cr$ 12.000,00 Cr$ 17.000,00 Cr$ 2.000,00 Cr$ 207.000,00

Aps a auditagem dos filmes no Kit de inspeo e assegurada qualidade fotogrfica no densitmetro os documentos eram liberados para a mquina fragmentadora para serem eliminados. Ao fragmentar os papis eram colocados em sacos e eram entregues ao setor de patrimnio. Mas antes de serem eliminados, os documentos eram registrados em livro, obedecendo ao decreto 64.398 de 24 de abril de 1969, no artigo 14 que diz:
A eliminao de documentos oficiais microfilmados ser precedida de lavratura de termo em livro prprio aps a reviso e montagem dos filmes e correo das falhas acaso existentes.

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A conservao dos microfilmes era feita em ambiente com ar-condicionado e desumidificador para controlar a umidade do ar. Os equipamentos e materiais segurana de consumo feitos Um eram dois conservados filmes para o de em prata de temperatura de 20 graus centgrados. Para efeito de eram simultaneamente. segue arquivo

segurana e o outro para mveis de ao apropriados com capacidade para armazenar 100 filmes em cada gaveta. Periodicamente o encarregado examinava os filmes no leitor e assim evitava a criao de mofo na pelcula e a sndrome do vinagre que segundo Reilly (1997, p.13) um problema que afeta somente os materiais plsticos de acetato e de celulose. Tem este nome porque apresenta cheiro forte de vinagre ao deteriorar-se quimicamente. Neste servio trabalhavam sete agentes de microfilmagem treinados pelo CENADEM Centro Nacional de Desenvolvimento Microgrfico, em So Paulo, para assumir esta funo. Nas aes administrativas da SUDENE (19741984) consta que o projeto de microfilmagem implantado em 1975 prestava servios da mais alta importncia para a preservao da memria tcnicoadministrativa da autarquia, porque possui equipamento de qualidade avanada que permite a microfilmagem de at 46.000 documentos por ms.

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Neste mesmo livro se registrou o trabalho efetuado pelo arquivo nos ltimos dez anos de funcionamento. Neste perodo cerca de 18.800.000 documentos 11.600.000 foram recebidos pela seo. Destes foram destrudos, 2.700.000

microfilmados e 3.700.000 estavam preparados para microfilmagem. Os demais documentos encontravamse aguardando o decurso de prazos previstos nas normas internas para arquivamento definitivo.

Tabela 3 Servio de microfilmagem

Trabalho efetuado entre 1974 a 1984 Documentos recebidos Destrudos por seleo Microfilmados Preparados para Microfilmagem

Quantitativo 18.800.000 11.600.000 2.700.000 3.700.000

Porcentagem 100% 61,7% 14,3% 19,6%

Depois da extino da SUDENE, o servio foi desativado e o acervo de microfilmes foi depositado em numa sala do arquivo sem nenhuma utilizao. Alguns j foram danificados pela falta de conservao, restando 1.612 filmes de 16 mm e 220 de 35 mm. O mesmo aconteceu com os equipamentos que por falta de funo foram recolhidos ao setor de patrimnio na diviso dos bens de reserva.

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ltimo registro de eliminao de documentos microfilmados (1990).

gestora

responsvel

pelo

acervo

tem

formao na rea de agronomia, trabalha com duas estagirias de biblioteconomia que no momento se revezam com a biblioteca. O acervo existente est no subsolo do prdio sem nenhuma ao conservativa. No existe nenhuma poltica na instituio voltada a Gesto documental, evidenciando o total descaso da administrao de utilizar a da SUDENE. da As estratgias de para preservao adotadas no passado (dcada de 70 a 90) tecnologia microfilmagem preservao da memria no tiveram a necessria continuidade. A eliminao dos documentos depois de microfilmados retrata o risco de uma legislao incoerente, voltada apenas para a reduo do volume dos documentos.

110

Sendo assim, no houve um planejamento das aes na extino da SUDENE, os polticos se preocuparam em fechar as torneiras da corrupo, mas se esqueceram do patrimnio intelectual, gerando assim um prejuzo na memria brasileira.

Digitalizao

Em 2006, um convnio entre a SUDENE e o Laboratrio Lber da UFPE foi firmado com o objetivo de digitalizar parte do acervo da instituio. Este convnio foi interrompido no princpio de sua execuo pela recriao da SUDENE e respectiva extino da ADENE. Por este motivo, os recursos colocados para este fim foram devolvidos a SUDENE que permanece com uma forte demanda de servios de planejamento, gesto documental e de preservao.

7.3 FUNDAJ - Fundao Joaquim Nabuco

Em 21 de julho de 1949, fruto de um projeto proposto no Congresso Nacional pelo Deputado Federal Gilberto Freyre. O Presidente da Repblica Eurico Gaspar Dutra assinou a Lei n 770, sancionando

111

a criao do Instituto Joaquim Nabuco. O rgo nasceu como apndice administrativo do Ministrio da Educao e Cultura. Sua administrao era composta originalmente por um Conselho Diretor (CONDI), formado por quinze membros titulares e quinze suplentes, entre os quais inclua, alm do Presidente da Casa, o Representante dos Empregados, Membros do Ministrio da Educao (MEC), Ministrio da Cincia e Tecnologia (MCT), Ministrio do Interior (MINTER), Confederao Confederao Nacional Nacional da dos Indstria (CNI) e na Trabalhadores

Agricultura (CONTAG). Segundo a historiadora Joselice Juc, na dcada de sessenta, os profissionais formados nas reas de Sociologia, Estatstica Geografia, eram Antropologia, pela Economia mesma e absorvidos para

desempenhar pesquisas sobre o Nordeste. Assim:


Significativas pesquisas foram realizadas pela equipe do Departamento de Estatstica, nos anos sessenta, financiadas pelos governos dos Estados de Alagoas e Cear, Banco do Nordeste do Brasil BNB, Departamento Nacional de Obras Contra as Secas DNOCS, Superintendncia para o Desenvolvimento do Nordeste SUDENE (Juc,1991, p.101).

A dcada de setenta foi caracterizada pela expanso do instituto, tanto na estrutura fsica, quanto na cientfica e cultural. Em 1975 a grande

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cheia do Capibaribe que havia atingido a SUDENE, tambm alcanou o prdio localizado em Casa Forte, um dos mais atingidos com a inundao. Juc afirma que no edifcio Francisco Ribeiro Pinto material Guimares fotogrfico, foi destrudo da mquinas, documentao depositado no fotocopiadoras, equipamentos de microfilmagem e alm administrativa. Tambm estava

subsolo biblioteca um acervo de 35 mil exemplares dos quais 90% foi destruda. Na tentativa desesperada de salvar o acervo, foram contratadas bibliotecrias em carter de emergncia para conservao e restaurao. Para repor os danos vieram especialistas da Biblioteca Nacional e do SPHAN. Uma pequena parte do acervo foi salva, a equipe se concentrou principalmente nos originais das obras raras, o restante na medida do possvel, foi substitudo por livros e peridicos doados por outras instituies. Como resultado do trabalho de recuperao dos documentos danificados pela enchente, foi criada seo de restaurao vinculada a Diviso de microfilmagem no Departamento de Processamento de Dados e Documentao DEPROD. Neste perodo tambm foi criada do setor de Informtica a chegada do primeiro computador a ser instalado no Instituto em 1976. O novo setor ficou vinculado a Presidncia

113

sob a responsabilidade do economista e administrador de empresas, Josu Mussalm. Em 15 de maro de 1980, o decreto n 84.561, elevou o instituto a condio de Fundao Joaquim Nabuco e aprovou seu estatuto, vinculando-a ao Ministrio da Educao (MEC). Sua misso passou ento a ser: produzir, acumular e e difundir visando da conhecimentos, resgatar e e ao preservar a memria e promover atividades cientficas culturais, compreenso sociedade desenvolvimento brasileira,

prioritariamente a do Norte e do Nordeste do pas17. A Diretoria de documentao composta pelo o CEHIBRA Centro de Documentos e Estudos da Histria Brasileira, pelo MUHNE Museu do Homem do Nordeste, pelo LABORARTE Laboratrio de pesquisa, conservao e restaurao de documentos e obras de artes e pela Biblioteca Central Blanche Knopf. As principais de atividades do CEHIBRA so: organizao arquivos textuais, iconogrficos,

fonogrficos, musicogrficos, cinematogrficos e em suporte de microfilmes; elaborao e coordenao de projetos de pesquisas e atendimento ao pesquisador e ao pblico em geral.

17

Disponvel como misso em www.fundaj.gov.br, acessado em 09/06/2011

114

Atualmente o acervo do CEHIBRA est estimado em 700 mil documentos que registrou diversos aspectos da vida social, econmica, histrica, artstica e cultural nos sculos XIX e XX. O acervo atual formado por 155 arquivos privados pessoais que contabilizam 330.644 documentos. Entre eles esto os arquivos: Francisco Julio, Edson Nery da Fonseca, Andr Rebouas, Aluzio Magalhes, Artur Orlando, Mauro Mota, Ascenso Ferreira, Manoel Borba, Pelpidas da Silveira, Waldemar de Oliveira, Etelvino Lins, Paulo Cavalcanti e Jose Francisco de Moura Cavalcanti.

Servio de Microfilmagem

Com a Portaria n 31 de 11 de dezembro de 1978, foi institudo o Plano Nacional de Microfilmagem de Peridicos Brasileiros (PNMPB) a ser coordenado pela Biblioteca Nacional18 e executado pela Fundao Casa Rui Barbosa, mediante convnio celebrado em 1979 e aprovado pelo Conselho Federal de Cultura. O objetivo do convnio foi de preservar e divulgar os jornais que estavam ameaados pela fragilidade do material
18

em

consequncia

de

armazenamento

Disponvel em Plano nacional de microfilmagem de peridicos http://www.bn.br/portal/index.jsp?nu_pagina=72, acessado em 17/06/2011.

115

inadequado.

Vrias

instituies

no

Brasil

foram

signatrias deste convnio, no caso da FUNDAJ o objeto escolhido foi o mais antigo jornal em circulao da America latina o Dirio de Pernambuco pelo seu incontestvel valor histrico informativo. Segundo informaes constantes do convnio, a instituio j estava equipada com mquinas Kodak: RECORDAK RELIANT MICROFILMER mod. 700, FILM UNIT 740, MICROFILE MACHINE MRD-2, MOTORMATIC READER MGP-TH e a PRINTER BASE ERG/B. Estando todos em perfeito estado, faltavam recursos para custear material de expediente, pessoal tcnico e administrativo e outros equipamentos como:

Tabela 4 Equipamentos da FUNDAJ em 1979

Equipamentos Processadora PROSTAR DVR Bastidor VRJ Vlvula termo-misturador Kit duplicador Kit de inspeo Total

Valores Cr$ 143.582,40 Cr$ 8.362,66 Cr$ 9.768,64 Cr$ 11.140,38 Cr$ 17.354,26 Cr$ 190.208,34

O valor total do Projeto foi orado em Cr$ 520.918,74 (quinhentos e vinte mil novecentos e dezoito cruzeiros e setenta e quatro centavos).

116

Os

recursos

utilizados

em

microfilmagem

durante o perodo de vigncia do convnio foram provenientes de vrias fontes como: MEC/ FNDE/ DAC/ SEPLAN/ SEMOR, Center for Research Libraries/ LAMP. Nos anos posteriores a SUDENE tambm ajudou financeiramente este projeto. Para executar esta iniciativa foi procedido um levantamento das instituies detentoras das colees de jornais pernambucanos, entre elas: O Arquivo Pblico Estadual Jordo Emerenciano, o Gabinete Portugus de Leitura, o Instituto Arqueolgico, Histrico e Geogrfico, a Faculdade de Direito e o Dirio de Pernambuco. A FUNDAJ passou a desempenhar uma funo memorial importante no contexto regional quando se tornou o ncleo de Pernambuco responsvel pela microfilmagem dos jornais do Estado, principalmente a coleo completa do Dirio de Pernambuco. Em seguida outras instituies pernambucanas passaram a procur-la para microfilmar ou dar suporte tcnico as aes de microfilmagem, como foi o caso do Memorial de Justia, a Cia Editora de Pernambuco CEPE, Rhodia Filmes Nordeste S/A e a SUDENE. Hoje o setor de microfilmagem permanece prestando servios ao pblico em geral (jornalistas, escritores, estudantes, emissoras de televiso) que a procuram tanto para pesquisa na base de microfilme,

117

quanto para microfilmar documentos. No site da instituio pode se encontrar a tabela de valores cobrados para este servio.

Leitora de microfilme

Na dcada de 80, a equipe de trabalho era composta por 12 funcionrios, hoje so apenas cinco no quadro permanente com o cargo de assistente em C& T. A princpio foram treinados pelo extinto CENADEM, o ano passado fizeram estgio de acompanhamento tcnico no Arquivo Nacional para utilizar um novo equipamento hbrido19.
19

Converso de microfilme para digital.

118

Os equipamentos que fazem parte deste setor so:


Tabela 5 Equipamentos de Microfilmagem da FUNDAJ

Quantidade 02 02 01 01 10 01 02 02 06

Equipamentos 2011

em Valor de compra R$ 150.000,00 (cada) R$ 150.000,00 (cada) R$ R$ 70.000,00 20.000,00

Planetria para 35mm Planetria para 16mm Processadora (reveladora) Duplicadora Leitoras microfilmes Leitor de Scanner Densitmetro Revisores (com lupa)

de R$ 18.000,00 (cada) R$ 50.000,00 R$ 1.000,00 (cada) manuais (no valor) consta

Computadores

R$ 1.500,00 (cada)

O servio dirio feito com trs publicaes: Jornal do Comercio, Folha de Pernambuco e Dirio de Pernambuco. A princpio foram preparados observando a classificao, numerao de pgina e a legibilidade do jornal. Depois foi levado para a planetria que

119

executa a filmagem de 600 a 1200 fotogramas. O filme foi levado para a processadora para ser revelado. Esta mquina precisa de gua (comum e filtrada) permanentemente na temperatura de 90 graus. Depois de revelado o filme segue para a reviso com lupa, onde o funcionrio observa a densidade (muito claro ou escuro), paginao, data, numerao, legibilidade e mutilao. Se faltar alguma pgina se faz um termo de correo para filmar novamente. Ao final o filme duplicado, a cpia positiva fica aberta para consulta e o negativo (cpia de segurana) guardado no arquivo. O armazenamento dos microfilmes no prprio prdio numa sala com arcondicionado (18 a 21 graus), sendo este desligado no final do expediente, ocasionando assim uma mudana de temperatura. Os documentos administrativos da prpria FUNDAJ foram microfilmados at a data de 1998, a partir desta data todos foram enviados para o setor de arquivo em Casa Forte, no utilizando mais este servio. A assistncia tcnica das mquinas a princpio era feita pelos tcnicos da Kodak, mas os fabricantes pararam de fabricar algumas peas e aproximadamente 30 anos uma empresa chamada ATM Comercio e Ass. Tec. LTDA (Recife) faz manuteno das mquinas, adaptando certos

120

utenslios para que as mquinas no parem de funcionar.

Ncleo de Digitalizao

Iniciou suas atividades em 2003, atravs de uma deciso estratgica do corpo dirigente. subordinado a DIDOC e seu objetivo desenvolver um sistema de multimdia para gerenciamento eletrnico de acervos histricos, materializando em um software capaz de gerir a informao oriunda de diversos formatos de documentos. O projeto objetiva preservar os acervos, evitando o manuseio dos documentos originais, e ampliar os meios de acesso informao, atravs da prestao de servio de consulta virtual populao. O ncleo dispe de equipamentos eletrnicos de ultima gerao para captura digital, tratamento de imagens digitais e impresso digital de documentos histricos e artsticos, adquiridos com recursos oriundos do Ministrio da Educao, Ministrio da Cultura atravs do Programa Brasil Patrimnio Cultural e da prpria Fundao. So eles:

121
Tabela 6 Equipamentos de Digitalizao da FUNDAJ

Quantidade 02

Equipamentos 2011

em Investimento

Scanner Kodak i1220 R$ 5.000,00 Plus e HP Scanjet (cada) N8420 Scanner de microfilme R$ 150.000,00 para digital Mekel Mach V Computadores Macintosh PowerMac Estdio fotogrfico com: 1 Cmera Nikon D300, 1 Nikon D700, 1 Cmera Hasselblad H1 c/back digital Imacom, 02 colunas fotogrficas portveis e 2 computadores Macintosh PowerMac. Scanner Epson Expression 10000 XL Impressora para plantas e mapas HP Designjet T770. Computadores R$ 3.000,00 (cada) R$ 100.000,00

01

02 01

01 01 04

R$ R$ R$

3.000,00 16.000,00 8.000,00

Existe um planejamento para preparar as aes de cada projeto, j que os formatos so diversificados (musicogrficos, iconogrficos e textuais manuscrito e impresso). So formatados em RAW, TIFF e JPG.

122

Salvos em PDF em pastas com rtulos de nomeao seguindo critrios que no ocorram nomes idnticos, com metadados em Dublin Core, com backup Full + Incremetal, armazenado em um servidor de arquivos digitais: STORAGE, mantido na sala do setor de informtica. At 2006 haviam digitalizado 18.676 livros, rtulos de cigarros, fotografias, e folhetos de cordel, incluindo parte das obras de Joaquim Nabuco. Hoje, alm dos trabalhos dirios mantm outras parcerias como o Instituto Miguel Arraes IMA para digitalizao de todo o estoque informacional. O armazenamento atual das imagens de 1,8 TB, aproximadamente 70 mil imagens digitalizadas. O acesso on-line se faz pelo site da Fundao: www.fundag.gov.br e do domnio pblico: www.dominiopublico.gov.br e off-line na prpria sede, sendo que o quantitativo off-line duas vezes maior do que o on-line, precisando de autorizao para fazlo. No incio os servidores foram treinados pelas empresas fornecedoras dos equipamentos, em 2004 foi firmado um convnio com a UFPE atravs do Laboratrio Lber para o desenvolvimento de ferramentas de gerenciamento e difuso de acervos documentais, utilizando um software de catalogao (metadados) de imagens e documentos textuais. Os

123

servidores continuam fazendo cursos na rea de digitalizao e gerenciamento eletrnico de documentos, inclusive cursos fora do estado. Hoje a equipe composta de oito pessoas, dos quais quatro estagirios (um nvel mdio e trs alunos de Histria) e quatro funcionrios concursados: o Coordenador das atividades (Bibliotecrio analista em C&T) e trs de nvel mdio (assistentes em C&T). Recm chegado o scanner para transformar o acervo de microfilme em digital, est no momento em experincia, mas assim que comear a operacionalizar ser efetuado em conjunto com os dois setores. Seguindo a experincia vivenciada pelos servidores no Arquivo Nacional quando chegaram a conhecer o servio onde trabalham em conjunto a microfilmagem e a digitalizao.

124

8 CONSOLIDAO DA COLETA DE DADOS

Servindo levando em

do

estudo em

comparativo cada

para

compreender as dimenses do fenmeno pesquisado, considerao instituio investigao do tempo e espao e o processo de construo dos projetos. As variveis utilizadas para analisar cada tecnologia, foram propostas por Conway na publicao da Commission on Preservation and Acess de 1997 e por Elkington no Manual do KLG para microfilmagem de arquivos em 2001. Como primeiro resultado buscou-se avaliar a performance de cada organizao, tomando por base o que cada um declara como misso institucional, considerando o seu tempo de funcionamento. Para isto foi levado em conta os critrios de eficincia e de produtividade.

Tabela 7 Misso e Fundao

Instituio Memorial da Justia

Misso Fundao Guardar, preservar, organizar 27/04/98 e divulgar a documentao histrica da justia pernambucana, de modo a disponibilizar seu acervo pesquisa, tornando-o acessvel

125

ao pblico em geral. SUDENE FUNDAJ Corrigir desigualdades no 15/12/59 territrio nacional e alavancar a industrializao do Brasil. Produzir, acumular e difundir 21/07/49 conhecimentos, resgatar e preservar a memria e promover atividades cientficas e culturais, visando compreenso e ao desenvolvimento da sociedade brasileira, prioritariamente a do Norte e do Nordeste do pas.

A FUNDAJ e a SUDENE foram criadas em um mesmo propsito contexto de scio-poltico, desenvolvimento e histrico distinto. com Esta

circunstncia explica bem porque elas utilizaram na dcada de setenta a microfilmagem. Nesta poca esta tecnologia alcanou o seu pice e era o recurso mais moderno que a tecnologia da reprografia poderia oferecer para documentao. A microfilmagem, a indstria e seus utilizadores cuidaram de criar um marco legal, que regulou sua utilizao, com uma legislao federal e incentivos atravs de investimentos. Tambm percebemos a diferena da misso da SUDENE com relao s demais, pois no segue a mesma direo, o mesmo propsito com relao ao

126

patrimnio material e imaterial, nem a importncia histrica dela quando trata do processo de desenvolvimento do Brasil. Outro quadro existente o patrimnio de cada instituio e qual o servio que cada uma oferece:
Tabela 8 - Patrimnio

Instituio Patrimnio Memorial da Justia Arquivstico, Bibliotecrio Museolgico. SUDENE Arquivstico e Bibliotecrio. FUNDAJ Arquivstico, Bibliotecrio Museolgico.

e e

Este quadro permite visualizar a importncia das instituies para o patrimnio intelectual do povo pernambucano no que se refere memria histrica e ao estoque informacional que cada uma amealhou. O Memorial da Justia recolhe os acervos histricos estado, notariais cataloga e das faz comarcas aes do de interior do conservao

preventiva, recupera e preserva a produo intelectual da magistratura brasileira e em seu Museu realiza exposies disponvel, A a partir da documentao polmicos histrica como discutindo temas

escravido, capoeira e o cangao. FUNDAJ conta com a Biblioteca Central Blanche Knopf composta por 105.000 volumes, entre

127

livros, folhetos, teses e publicaes peridicas (cerca de 1.500 ttulos), nas reas de cincias sociais e humanas, cultura e artes. Tem uma coleo de obras raras do sculo XVII a XIX: do arquivo Joaquim Nabuco, Coleo do extinto Museu do Acar, Coleo de Folhetos de Cordel, Propagandas em Revistas Recifenses das dcadas de 1910 a 1950 e Cadernos de Estudos Sociais e Cincia & Trpico. O Museu do Homem do Nordeste tem 15.000 peas que conduz compreenso do modo de vida nordestino, desde as peas dos ndios as manifestaes do universo mental e comportamental. A SUDENE possui a Biblioteca Celso Furtado com um acervo de livros, folhetos, peridicos, mapas e cartas topogrficas do Nordeste. No seu plano de ao no existe registro de futuros investimentos com a memria institucional. No quesito recursos humanos para a utilizao das tecnologias empregadas tambm foram avaliados a partir deste quadro:
Tabela 9 Recursos Humanos

Institui es Memorial da Justia

Recursos Humanos O projeto utiliza uma pessoa com formao em Marketing na digitalizao. Mas o quadro permanente compreende formao em Historia,

Investimento em cursos Constantemente est se atualizando em digitalizao.

128

SUDENE

FUNDAJ

FUNDAJ

Biblioteconomia, Direito e um fsico. Mais 10 estagirios em Pedagogia, Histria e Biblioteconomia. O servio de microfilmagem trabalhava com sete pessoas contratadas como agente de microfilmagem. Hoje conta com uma funcionria com formao em agronomia e duas estagirias com formao em Biblioteconomia que se reveza com a Biblioteca. No setor de microfilmagem compreende cinco pessoas com formao em nvel mdio com cargo de assistente em C&T, diferente das doze pessoas no incio das atividades. No Ncleo de digitalizao trabalha com uma equipe de oito pessoas: quatro do quadro efetivo e quatro estagirios, com formao em nvel mdio e Biblioteconomia, j os estagirios tem formao em Histria e nvel mdio.

Nenhuma atualizao na rea, mas na poca de implantao foram capacitados pelo CENADEM. No passado foi o CENADEM que capacitou as pessoas, hoje no existe capacitao. Atualizao constante em gerenciamento eletrnico de documentos e digitalizao.

Neste quadro vemos claramente a obsolescncia e perda da funo social da microfilmagem, fenmeno especialmente evidente quando confrontado com a

129

digitalizao, e ento nos perguntamos: porque no se procede atualizao nesta rea? As empresas esto investindo em microfilmagem? No. Porque segundo Galindo (2006, p.15):
No basta mais apenas descrever as colees, reproduzi-las de modo analgico para mant-las armazenadas em depsitos remotos de acesso limitado. Urge se promover o acesso largo s fontes a quem dela possa fazer uso social; informao potencial no garante a gerao de conhecimento. A documentao armazenada por mais de um sculo nos institutos histricos brasileiros no gerou dinmica suficiente para atender por si s a demanda dos pesquisadores interessados.

E como consequncia esta tecnologia parou de se atualizar, acarretando a falta da demanda que faa com que haja investimentos. Inclusive no se fabricam peas de reposio para serem utilizadas nestas mquinas, muitas delas ainda hoje em funcionamento. O contrrio do que evidenciado na digitalizao: os equipamentos so atualizados constantemente, aumentando seu potencial e abrindo mercado para empresas competitivas. Empresa como a Kodak que foi no passado um cone da microfilmagem, hoje investe exclusivamente em equipamentos digitais.

130

Outro

quadro

se

faz

necessrio,

do

investimento financeiro aplicado em cada projeto:

Tabela 10 Investimento Financeiro

Instituies Memorial Justia (digitalizao) SUDENE (microfilmagem) FUNDAJ (microfilmagem) FUNDAJ (digitalizao) A

Investimento financeiro da Nenhum investimento Aproximadamente R$ 383.000,0020 Aproximadamente R$ 270.000,0021 Aproximadamente R$ 300.000,00 dos

Quando 2008 1975 1979 2003

importncia

investimentos e

em

preservao imprescindvel, pois os servios de armazenamento, converso disponibilizao dependem de recursos para que se possa garantir a
20

O valor em cruzeiro (Cr$207.000,00) foi transformado em dlar (1975). Depois foi dividido com o valor em ouro, dando um total em ouro. Depois foi multiplicado o valor em ouro (1975) pela cotao do ouro em dlar hoje (US$ 1.592,50), que igual ao total em dlar. Multiplica-se o total em dlar pela cotao do dlar hoje em reais (15/07/11 R$ 1,57) e deu o valor do projeto hoje em reais. As tabelas esto disponveis em www.ditizio.ecn.br/tabelas/dolar.html e www.lbma.org acessado em 15/07/11. 21 O mesmo calculo com o valor do projeto Cr$ 520.918,74 em 1979.

131

qualidade no resultado final.

Os investimentos em

equipamentos nas duas tecnologias so relativamente altos e medida que a tecnologia digital se renova, os equipamentos seguem o mesmo caminho, mas necessariamente quem trabalha com preservao no precisa estar mudando o tempo todo de equipamento. Ao analisar este quadro o que surpreende saber que poucas instituies no Recife investiram na dcada de setenta em tecnologia e automao nos centros de documentao, aferindo inclusive um status de importncia para aquelas que utilizaram. Hoje, a tecnologia digital facilitada na compra e no uso dos equipamentos, podendo ser utilizados em qualquer lugar, a qualquer hora, com mo-de-obra disponvel na sociedade. A exceo do investimento financeiro o Memorial da Justia porque tem um acervo em que seu contedo interessou a Sociedade de Utah que desenvolve um trabalho global de resgate e registro de dados genealgicos, investindo, portanto nos equipamentos e no servio do operador.

132

Variveis tecnologias:

utilizadas

para

comparar

as

duas

Variveis de Elkington (2001) As variveis criadas foram abordadas no Manual como modelo de microfilmagem para preservao e assim ter a garantia dos servios efetuados tanto pelas instituies detentoras dos acervos como das prestadoras de servios de microfilmagem que so maioria. Qualidade da imagem a reduo significativa da possibilidade da perda da informao, devido ao uso dos acessrios da unidade filmadora, verificados e ajustados para no gerar filmes embaraados e arranhados. Longevidade a expectativa de vida longa do suporte atravs da reduo dos efeitos de deteriorao do clima, o maior risco ocorre no armazenamento inadequado quando h variaes de temperatura e umidade, que causam desbotamento, descolorao e manchas vermelhas (oxidao). A Integridade ou veracidade da informao alcanada atravs de quem as produz na sociedade. E o acesso ocorre quando a sociedade faz uso da informao. Variveis de Conway (1997) Segue abaixo as variveis que foram criadas para analisar projetos de preservao que Conway se referiu como aes de grande importncia em que as

133

organizaes deveriam ser alertadas para no ocorrer riscos desnecessrios. Alm da Longevidade, Integridade e do acesso, foi utilizada outras variveis, como a Interoperabilidade que a troca de informaes e servios entre os sistemas. E a Plasticidade que ocorre na medida em que podemos transformar a informao em outros formatos. Segundo Conway (1997, p.11) Tecnologias e organizaes afetam-se mutuamente de diferentes maneiras, dependendo em grande parte das caractersticas especficas das tecnologias escolhidas e de como as organizaes decidem pela sua adoo, porque a soluo pode ser para um problema especfico como o caso da preservao de estoques informacionais e outro caso adotar uma estratgia de gerenciamento da informao na instituio e da se terem solues distintas para problemas distintos. Estas aes de preservao foram observadas e analisadas em cada instituio e abaixo est avaliao de cada uma delas, se esto atingindo adequadamente ou no cada item proposto, seguindo uma matriz comum:

134
Tabela 11 - Utilizao da Microfilmagem

Interoperabilidade

Qualidade da imagem

Longevidade

Plasticidade No No dos os

Integridade

Instituies

SUDENE FUNDAJ

No No

No No

No No

No Sim

No Sim

Na SUDENE, o quesito longevidade foi avaliado a partir da expectativa do suporte da microfilmagem com relao aos efeitos da deteriorao do clima e foi percebido o poder destruidor da umidade, pois os microfilmes no foram bem armazenados, ficando a merc dos fungos e dos bolores. Na FUNDAJ, o quesito qualidade da imagem foi negativo, mesmo passando pela inspeo profissionais que executam o servio, a longevidade foi avaliada negativamente, porque a forma de guarda dos microfilmes foi inadequada, podendo ter sua expectativa de vida diminuda. Os negativos no deveriam estar no mesmo prdio com equipamentos e a temperatura deve estar sempre

Acesso

135

constante e sendo monitorada, e isso no acontece nesta instituio. e o A integridade acesso foi avaliada mas a positivamente tambm,

interoperabilidade e a plasticidade foram avaliadas negativamente porque a informao fica restrita as mquinas leitoras dos microfilmes e o pesquisador precisa se deslocar para a instituio. Dessa forma no h uma contribuio eficiente desta tecnologia no que se refere velocidade na distribuio da informao, mostrando-se insuficiente para sociedade.

Tabela 12 - Utilizao da Digitalizao

Interoperabilidade

Qualidade da imagem

Longevidade

Plasticidade Sim Sim

Integridade

Instituies

Memorial da Justia FUNDAJ

Sim Sim

Sim Sim

Sim Sim

Sim Sim

Sim Sim

Acesso

136

A varivel longevidade est intrinsecamente ligada varivel armazenamento porque atravs do armazenamento adequado que os suportes estaro preparados para as intempries garantindo assim a sua longevidade. Tanto no Memorial da Justia, quanto na FUNDAJ esta varivel foi avaliada como positiva, pois todos tm armazenamento adequado para o suporte digital. Na varivel interoperabilidade foi avaliada como positiva porque as instituies esto trabalhando online em sites que podem ser pesquisados pelos cidados garantindo assim a democracia do uso, tanto para os que buscam textos, como no caso do Memorial, como quem busca texto e imagem, udio e vdeo como o caso da FUNDAJ, facultando o uso da plasticidade. Outra varivel que relevante para avaliao a integridade da informao e esta foi avaliada positivamente trabalham porque as duas quem instituies precisar de so um reconhecidamente idneas na sociedade. Tambm off-line para quantitativo maior no previsto no site e com isso garante aos cidados a autenticidade necessria que o suporte pode fornecer.

137

Portanto informacionais.

digitalizao

alcanou

todas

as

variveis necessrias para a preservao dos estoques

Tecnologia digital Qualidade da Imagem Longevidade Interoperabilidade Integridade Plasticidade Acesso

Figura 01: Representao do objetivo atingindo atravs da tecnologia digital.

138

9 CONSIDERAES FINAIS

Para que haja uma melhor compreenso do problema, outros comentrios devem ser considerados: A sociedade continua discutindo a cultura digital, um exemplo foi o Simpsio Internacional de Polticas Pblicas para Acervos Digitais ocorrido em abril de 2010, em So Paulo. Depois do simpsio atravs da rede social http//culturadigital.br as discusses permanecem, entre os eixos temticos

tem um sobre a memria digital, neste esto previstas a busca de solues para a preservao e difuso do estoque federal. No final das discusses do Simpsio, o governo, atravs do Ministrio da Cultura, recebeu uma proposta e j vem estudando a viabilidade de um Plano Nacional de Digitalizao e Acesso Cultura e ao Conhecimento (PNDAC-BR)22 como aconteceu com a microfilmagem na dcada de setenta quando esta tecnologia estava no auge. cultural brasileiro com infra-estrutura apropriada para definio a princpio do servio pblico

22

Disponvel em http://www.slideshave.net/culturadigital/politicas-publicas-paraacervos-digitais, acesso em 07/10/2011.

139

Portanto, a concluso sobre o caminho da preservao dos estoques informacionais presente e futuro, de estrema utilizao da tecnologia digital, mas no momento, a urgncia de uma poltica definida de preservao digital no Brasil faz com que as iniciativas sejam marcadas pela desarticulao, sem a adoo de um compromisso com a obteno de resultados ideais. Como consequncia da falta de definies especficas de padres e normas de digitalizao, faz com que instituies preocupadas apenas com a reduo do volume dos documentos vejam neste instrumento tecnolgico a salvao dos seus problemas, com os mesmos propsitos do passado de eliminar tudo para utilizar mais espao fsico. O que precisa de ficar bem explicito que um gerenciamento preservao envolve

planejamento e uma implementao de atividades de manuteno com vista a um ambiente estvel, seguro e livre de perigos, assegurando inclusive ao imediata em casos de desastres. Diante deste contexto, a anlise comparativa nos fez enxergar como a microfilmagem limitada para o momento atual, pois a necessidade hoje no apenas preservar textos, mas de fotografia, de udio e de vdeo e da interao entre eles.

140

Sabemos que avano tecnolgico tornou os equipamentos digitais superiores a microfilmagem na qualidade da imagem, onde o fator resoluo faz com que a nitidez seja efetivada. A resoluo mensura o numero de pontos (pixels) que ter para ser formada e com isso afeta diretamente a definio dos elementos da imagem. Enquanto na microfilmagem o tratamento analgico perde qualidade no momento da reproduo, a cpia digital sempre idntica a original. A mudana de suporte foi acompanhada de atitudes cognitivas, como dar uso, e neste quesito o microfilme permite o uso da informao, mas obriga ao usurio a utilizar um equipamento especial de projeo, em um local especfico, difcil de ser folheado e de ser lido, e tem acesso limitado pelo quantitativo de leitoras que o local poder ter, diferente do digital que tem acesso irrestrito, pois independe se o usurio est ou no no arquivo ou biblioteca. A plasticidade faz diferena quando necessrio tratar a imagem para ser colocada acessvel na internet e se perde tempo e investimento quando se promove projetos com microfilmagem para posterior digitalizao. Portanto um ciclo que se fecha, no apenas tecnolgico, pois a tecnologia no nada sem os

141

homens

quem

ela

serve,

mas

falta

do

conhecimento que gera o medo do novo porque mudar significa correr riscos, trabalhar mais, se desprender dos velhos argumentos, tambm indica o caminho do aprendizado, da incluso e da certeza que no temos nada em nossas mos, como disse o filsofo Herclito: tudo um eterno vir a ser. Fazemos parte de uma realidade virtual e existe ainda um preconceito de alguns profissionais em descobrir a razo computacional. Ora, o ser humano passou da fase da razo grfica com a escrita e foi para a fase em que somou o texto a imagem. Hoje, a realidade virtual faz o homem viver outras tantas possibilidades como se tudo ainda est a se fazer em vrios gestos contnuos de aprendizagem, numa lgica diferente, ligada a conexes, teias de relaes, a criatividade como base para a evoluo que muito mais do que adaptao, mas sinnimo de vida, porque a criatividade que associamos aos seres humanos estende-se por toda a vida; somos co-autores do mundo, abelhas do invisvel, artfices da humanidade, pois h algo na nossa natureza humana que faz com que transformemos silenciosamente todos os dias o potencial da terra.

142

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Apndice A: Charter on the preservation of the digital heritage Adopted at the 32nd session of the General Conference of UNESCO, 17 October 2003 PREAMBLE The General Conference, Considering that the disappearance of heritage in whatever form constitutes an impoverishment of the heritage of all nations, Recalling that the Constitution of UNESCO provides that the Organization will maintain, increase and diffuse knowledge, by assuring the conservation and protection of the worlds inheritance of books, works of art and monuments of history and science, that its Information for All Programme provides a platform for discussions and action on information policies and the safeguarding of recorded knowledge, and that its Memory of the World Programme aims to ensure the preservation and universal accessibility of the worlds documentary heritage, Recognizing that such resources of information and creative expression are increasingly produced, distributed, accessed and maintained in digital form, creating a new legacy the digital heritage, Aware that access to this heritage will offer broadened opportunities for creation, communication and

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sharing of knowledge among all peoples, Understanding that this digital heritage is at risk of being lost and that its preservation for the benefit of present and future generations is an urgent issue of worldwide concern, Proclaims the following principles and adopts the present Charter. THE DIGITAL HERITAGE AS A COMMON HERITAGE Article 1 Scope The digital heritage consists of unique resources of human knowledge and expression. It embraces cultural, educational, scientific and administrative resources, as well as technical, legal, medical and other kinds of information created digitally, or converted into digital form from existing analogue resources.

Where resources are born digital, there is no other format but the digital object. Digital materials include texts, databases, still and moving images, audio, graphics, software and web pages, among a wide and growing range of formats. They are frequently ephemeral, and require purposeful production, maintenance and management to be retained. Many of these resources have lasting value and significance, and therefore constitute a heritage that should be protected and preserved for current and future generations. This evergrowing heritage may exist in any language, in any part of the world, and in any area of human knowledge or expression. Article 2 Access to the digital heritage The purpose of preserving the digital

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heritage is to ensure that it remains accessible to the public. Accordingly, access to digital heritage materials, especially those in the public domain, should be free of unreasonable restrictions. At the same time, sensitive and personal information should be protected from any form of intrusion. Member States may wish to cooperate with relevant organizations and institutions in encouraging a legal and practical environment which will maximize accessibility of the digital heritage. A fair balance between the legitimate rights of creators and other rights holders and the interests of the public to access digital heritage materials should be reaffirmed and promoted, in accordance with international norms and agreements.

GUARDING AGAINST LOSS OF HERITAGE Article 3 The threat of loss The worlds digital heritage is at risk of being lost to posterity. Contributing factors include the rapid obsolescence of the hardware and software which brings it to life, uncertainties about resources, responsibility and methods for maintenance and preservation, and the lack of supportive legislation. Attitudinal change has fallen behind technological change. Digital evolution has been too rapid and costly for governments and institutions to develop timely and informed preservation strategies. The threat to the economic, social, intellectual and cultural potential of the heritage the building blocks of the future

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has not grasped. Article action 4

been Need

fully for

Unless the prevailing threats are addressed, the loss of the digital heritage will be rapid and inevitable. Member States will benefit by encouraging legal, economic and technical measures to safeguard the heritage. Awarenessraising and advocacy is urgent, alerting policymakers and sensitizing the general public to both the potential of the digital media and the practicalities of preservation. Article 5 continuity Digital

Long-term preservation of digital heritage begins with the design of reliable systems and procedures which will produce authentic and stable digital objects. MEASURES REQUIRED Article 6 Developing strategies and policies Strategies and policies to preserve the digital heritage need to be developed, taking into account the level of urgency, local circumstances, available means and future projections. The cooperation of holders of copyright and related rights, and other stakeholders, in setting common standards and compatibilities, and resource sharing, will facilitate this. Article 7 Selecting what should be kept

Continuity of the digital heritage is fundamental. To preserve digital heritage, measures will need to be taken throughout the digital information life cycle, from creation to access.

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As with all documentary heritage, selection principles may vary between countries, although the main criteria for deciding what digital materials to keep would be their significance and lasting cultural, scientific, evidential or other value. Born digital materials should clearly be given priority. Selection decisions and any subsequent reviews need to be carried out in an accountable manner, and be based on defined principles, policies, procedures and standards. Article 8 Protecting the digital heritage Member States need appropriate legal and institutional frameworks to secure the protection of their digital heritage. As a key element of national preservation policy, archive legislation and legal or voluntary

deposit in libraries, archives, museums and other public repositories should embrace the digital heritage. Access to legally deposited digital heritage materials, within reasonable restrictions, should be assured without causing prejudice to their normal exploitation. Legal and technical frameworks for authenticity are crucial to prevent manipulation or intentional alteration of digital heritage. Both require that the content, functionality of files and documentation be maintained to the extent necessary to secure an authentic record. Article 9 Preserving cultural heritage The digital heritage is inherently unlimited by time, geography, culture or format. It is culturespecific, but potentially

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accessible to every person in the world. Minorities may speak to majorities, the individual to a global audience. The digital heritage of all regions, countries and communities should be preserved and made accessible, so as to assure over time representation of all peoples, nations, cultures and languages. RESPONSIBILITIES Article 10 Roles and responsibilities Member States may wish to designate one or more agencies to take coordinating responsibility for the preservation of the digital heritage, and to make available necessary resources. The sharing of tasks and responsibilities may be based on existing roles and expertise. Measures taken to: should be

(a) urge hardware and software developers, creators, publishers, producers and distributors of digital materials as well as other private sector partners to cooperate with national libraries, archives, museums and other public heritage organizations in preserving the digital heritage; (b) develop training and research, and share experience and knowledge among the institutions and professional associations concerned; (c) encourage universities and other research organizations, both public and private, to ensure preservation of research data.

Article 11 Partnerships and cooperation

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Preservation of the digital heritage requires sustained efforts on the part of governments, creators, publishers, relevant industries and heritage institutions. In the face of the current digital divide, it is necessary to reinforce international cooperation and solidarity to enable all countries to ensure creation, dissemination, preservation and continued accessibility of their digital heritage. Industries, publishers and mass communication media are urged to promote and share knowledge and technical expertise. The stimulation of education and training programmes, resourcesharing arrangements, and dissemination of research results and best practices will democratize access to digital preservation techniques.

Article 12 The role of UNESCO UNESCO, by virtue of its mandate and functions, has the responsibility to: (a) take the principles set forth in this Charter into account in the functioning of its programmes and promote their implementation within the United Nations system and by intergovernmental and international non-governmental organizations concerned with the preservation of the digital heritage; (b) serve as a reference point and a forum where Member States, intergovernmental and international non-governmental organizations, civil society and the private sector may join together in elaborating objectives, policies

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and projects in favour of the preservation of the digital heritage; (c) foster cooperation, awareness-raising and capacity-building, and propose standard ethical, legal and technical guidelines, to support the preservation of the digital heritage;

(d) determine, on the basis of the

experience gained over the next six years in implementing the present Charter and the Guidelines, whether there is a need for further standard-setting instruments for the promotion and preservation of the digital heritage.