1 Texto Pedaggico (3)

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Algumas sugestes ergonmicas de como preparar transparncias "mais transparentes" para uma comunicao oral (*)
Mrio Csar Ferreira

preparao de imagens eficazes, bem como a sua utilizao adequada contribuem sobremaneira para o sucesso de uma comunicao oral e, por extenso, para a qualidade do evento onde esta se insere. Diz a mxima popular que uma "imagem vale mais que mil palavras", mas isto no quer dizer que voc deva simplesmente transformar o seu texto de quatro pginas com espao duplo em vrias transparncias. Abandone qualquer tentao tricherie, pois no esse o esprito do dito popular que veicula implicitamente a idia da boa imagem. O uso da imagem em uma comunicao oral deve ter um carter didtico. Neste sentido, a imagem deve ser um meio facilitador da apresentao de informaes, uma forma de demonstrar argumentos, enfim, um jeito de dar visibilidade ao contedo que se deseja informar. O que est em jogo a objetividade, a coerncia e a sntese das informaes. As pesquisas em ergonomia mostram que a performance do sujeito melhor quando a apresentao de informaes mais compatvel com as suas caractersticas de funcionamento cognitivo e com os mecanismos que orientam a sua senso-percepo. O sujeito que observa tem preferncia por objetos mais salientes (quanto ao contraste, cor, brilho...) e que se localizam no centro de seu campo visual. Vejamos trs exemplos prticos que facilitam a percepo sensorial da informao:

Aspectos que contribuem para a legibilidade das transparncias

Dica simples: evite submeter os participantes do evento a um teste de acuidade visual. Os fracassos das tentativas de identificao do contedo das transparncias podem produzir no sujeito irritao, mal-estar e, por conseqncia, perda da capacidade de concentrao. Neste caso, ele tender a achar sua apresentao chata e desinteressante. Neste sentido, alguns aspectos podem contribuir para uma melhor visibilidade das informaes.

1 - Dimenses
Regra geral, as dimenses do contedo a ser apresentado (texto, desenho, foto, esquemas...) dependem, principalmente, da largura da tela e da profundidade da sala, aspectos que nem sempre o apresentador tem muito controle. Para atenuar tal dificuldade tome em conta:

O tamanho das letras

A menor letra deve ter aproximadamente 3,5 mm o que corresponde uma fonte de, pelo menos, 18 pontos. Para os ttulos (sempre centralizados), utilize letras com at 30 pontos.

Quantidade de texto
Se a sua apresentao constituda basicamente de texto, evite sobrecarregar, utilize no mximo seis linhas por transparncia onde cada linha deve ter no mximo seis palavras. Assim, a densidade do contedo da transparncia diretamente proporcional ao tamanho das letras: quanto menor o tamanho da letra mais denso o contedo, quanto maior a letra menos denso o contedo. Prefira, portanto, os tamanhos maiores de letra, afinal, o texto projetado um roteiro da apresentao e no um livro de leitura.

contraste positivo (fundo claro, figura escura) de mais fcil percepo do que o contrrio; texto apresentado em letras maisculas e minsculas de mais fcil percepo do que apresentado somente em maisculas; e funcionamento fisiolgico da viso humana revela uma sensibilidade diferenciada quanto percepo das cores. O amarelo, por exemplo, a cor de maior facilidade percepo do olho humano.
Assim, este breve texto apresenta algumas sugestes prticas que podem ajud-lo na preparao e na utilizao do recurso visual, neste caso as transparncias, numa perspectiva de facilitar a informao.
(*)

Densidade das ilustraes

Evite sobrecarregar figuras, esquemas, grficos... Trabalhe na perspectiva de apresentar uma idia, um aspecto, uma caracterstica... no intuito de demonstrao. Por exemplo, um grfico deve conter um nmero restrito de curvas. Para responder bem aos critrios acima mencionados, no esquea que quanto maior a

Este texto um material didtico pedaggico de uso nas atividades do curso de ergonomia.

Algumas sugestes ergonmicas de como preparar transparncias mais transparentes para uma comunicao oral

Mrio Csar Ferreira

carga informacional, maior o custo cognitivo de tratamento da informao pelo sujeito e, por conseqncia, maior a possibilidade de erros de interpretao. Por exemplo, a memria a curto prazo de capacidade reduzida, portanto, privilegie informaes curtas e diretas evitando que o participante memorize grande quantidade de informaes. Coloque na transparncia aquilo que absolutamente necessrio.

exemplo, deve designar sempre a mesma varivel numa seqncia de imagens.

5 - Coerncia na codificao
O participante ter mais facilidade de estabelecer ligaes entre itens ou classes de itens se a escolha na codificao do formato permite ilustrar suas relaes de proximidade e/ou de diferena. Por exemplo, estabelecer distino de forma e cor para campos de uma imagem que tm funes diferentes. Assim, ser tanto mais fcil apreender e lembrar das informaes veiculadas pelas transparncias.

2 - Contraste
A legibilidade depende estritamente do contraste. preciso otimiz-lo. Neste sentido, utilize de preferncia um fundo branco ou de cor clara (por exemplo, um contraste otimal combina fundo amarelo com letras pretas). Se voc preferir utilizar cores nas transparncias assegure que, alm do contraste de luz, seja garantido um bom contraste de cor. Neste caso, utilize cores que faam um bom contraste figura-fundo (azul, vermelho, verde... com tonalidades marcantes), evite utilizar, por exemplo, um contraste amarelo claro com cores pastis.

6 - Uso do tempo
No esquea de dar um tempo ao pblico para que ele possa no s ler, mas tambm "digerir mentalmente" o contedo de cada transparncia. Neste sentido, reserve um tempo mdio de 1 minuto para cada transparncia. Ora, tal critrio termina sendo um parmetro importante da relao entre o tempo total previsto da comunicao e o nmero de transparncias a serem apresentadas. Logo, no prepare quarenta transparncias se voc s tem quinze minutos para realizar sua comunicao (salvo aquelas poucas que, porventura, voc poder utilizar como ilustrao na hora do debate). Quando no estiver usando a transparncia, lembre-se de desligar o retroprojetor a fim de eliminar um estmulo concorrente sua fala e que contribui para desviar o foco de ateno do pblico.

3 - Formato
Podendo utilizar tanto a opo vertical quanto o horizontal no formato das transparncias, prefira o formato horizontal por um singelo motivo: ele otimiza a parte superior do monitor permitindo uma melhor visibilidade aos participantes. Com freqncia as imagens dispostas no formato vertical tendem a esconder parte das informaes dos sujeitos que se situam mais no fundo da sala desencadeando, desta forma, um curioso comportamento em cascata de busca de informao. Evite utilizar o formato vertical e horizontal em uma apresentao.

guisa de concluso
Para finalizar, duas advertncias necessrias sobre os limites deste texto: so

4 - Uso da cor:
O critrio diretor no uso consciencioso da cor o da eficacidade e no o dos aspectos "estticos e poticos". A opo pela cor coerente quando ela contribui, facilita e acelera a compreenso da imagem. Por exemplo, a cor um timo recurso para apresentar um grfico com muitas variveis: mais fcil distinguir uma coluna verde ou vermelha de uma azul do que distinguir um trao contnuo de um outro pontilhado e, ainda, de um terceiro tracejado no "estilo zebra tom pastel". Por ltimo, mantenha a coerncia para facilitar o trabalho cognitivo dos participantes, ou seja, a cor vermelha, por

primeiro, tais critrios no tm a pretenso de esgotar o universo de aspectos que pode contribuir no aprimoramento visual da comunicao; e segundo, o seu uso depende das condies objetivas de que dispe o sujeito, do contedo a ser tratado e dos objetivos estabelecidos; logo, uma soluo de compromisso entre o desejvel e o possvel termina sendo inexorvel. Neste sentido, este pequeno texto busca ser mais um guia para a ao do que um receiturio pronto e acabado.

3 Margem Superior 2 cm Superior//////////////////////su perior

Texto Centralizado Alinhamento Vertical Caixa de Texto Sem Linhas

Negrito

Formatao do Ttulo
Fundo Claro Tom Pastel
Cor Sempre Diferente com as dos Textos

Inicial Maiscula

Fonte Arial Tamanho Mnimo 24

Sempre Maior que o do Texto

2 cm Fundo Claro Tom Pastel Cor Sempre Diferente com o do Ttulo

Negrito Caixa de Texto Sem Linhas

Toda transparncia deve ter, pelo menos, uma ilustrao

2 cm

Formatao dos Textos

Inicial Maiscula

Fonte Arial Tamanho Mnimo 18 Texto Centralizado Alinhamento Vertical

Sempre Menor que o do Ttulo

Anexo do texto "Algumas sugestes ergonmicas de como preparar transparncias 'mais transparentes' para uma comunicao oral"

Margem Inferiorr 2 cm Superior//////////////////////su perior

Prof. Mrio Csar Ferreira - PST/IP/UnB.