Gesto das PME

Docente: Sebastio Teixeira

Organizao e Gesto de Empresas Ano letivo: 2013/2014

Turma A:
Andr Silva Francisco Pereira Jssica Costa Orlando Morim

Gesto de Empresas

Instituto Superior da Maia

Pgina |1

Rui Queirs

ndice
Introduo ...................................................................... Error! Bookmark not defined. Definio nacional e europeia de PME ..................... Error! Bookmark not defined. Principais objectivos ...................................................... Error! Bookmark not defined. Como gerir uma PME .................................................... Error! Bookmark not defined. Tipos de estruturas .......................................................... Error! Bookmark not defined. Trs tipos de aptides de um gestor ........................... Error! Bookmark not defined. Tecido empresarial das PME em Portugal .................. Error! Bookmark not defined. PME poe sector de actividade econmica .............. Error! Bookmark not defined. Distribuio regional das PME ...................................... Error! Bookmark not defined. Concluso ....................................................................... Error! Bookmark not defined.

Gesto de Empresas

Instituto Superior da Maia

Pgina |2

Introduo
Este trabalho surgiu no mbito da disciplina de Organizao e Gesto de empresas lecionada pelo docente Sebastio Teixeira turma do 1 ano da licenciatura de Gesto de empresas. E tem como finalidade a reflexo do tema A gesto das PMEs em Portugal Foi neste contexto que surgiu a ideia de realizar um trabalho que explique e acima de tudo exemplifique a gesto das pequenas e mdias empresas que se encontram em Portugal, de norte a sul. O objetivo deste trabalho justamente reforar a ideia do quo importante para a economia do nosso pas, uma boa gesto das nossas PME`S.

Gesto de Empresas

Instituto Superior da Maia

Pgina |3

Definio nacional e europeia de PME

De acordo com a definio nacional (Despachos Normativos n 52/87, n 38/88 e Aviso constante do DR n 102/93, Srie III), so PME as empresas que, cumulativamente, preencham os seguintes requisitos:

o o o

Empreguem at 500 trabalhadores (600, no caso de trabalho por turnos regulares); No ultrapassem 11.971.149 euros de vendas anuais; E no possuam nem sejam possudas em mais de 50% por outra empresa que ultrapasse qualquer dos limites definidos nos pontos anteriores.

Definio europeia de Pequenas e Mdias Empresas (PME)

Segundo a Recomendao da Comisso 2003/361/CE, de 6 de Maio de 2011: Nmero de trabalhadores Menos de 250 Volume de negcios Menor ou igual a 50 milhes de Menor ou igual a 10 milhes de Menor ou igual a 2 milhes de Categoria Mdia Empresa Pequena Empresa Micro Empresa Balano Total Menor ou igual a 43 milhes de Menor ou igual a 10 milhes de Menor ou igual a 2 milhes de

Menos de 50 Menos de 10

Interpretao da tabela: Mdia Empresa: Menos de 250 trabalhadores, menos de 50 milhes de euros de volume de negcios e menos de 43 milhes de euros de balano total. Pequena Empresa: Menos de 50 trabalhadores, menos de 10 milhes de euros de volume de negcios e de balano total. Microempresa: Menos de 10 trabalhadores, menos de 2 milhes de euros de volume de negcios e de balano total.

Gesto de Empresas

Instituto Superior da Maia

Pgina |4

Principais objetivos
o Reduzir os encargos administrativos e acelerar os procedimentos: Propsse um modelo de auto declarao facultativa das empresas. Este formulrio nico reduz os encargos administrativos que pesam sobre as empresas e acelera os procedimentos, substituindo os diversos formulrios anteriormente utilizados para diferentes fins administrativos. o Promover o esprito empresarial e as microempresas: Pela primeira vez, a definio revista incluiu limites financeiros precisos para as microempresas. A criao pelas autoridades regionais e nacionais de programas de apoio a esta categoria de empresas tornou-se mais fcil. Reconhece-se desta forma o papel essencial das microempresas para o desenvolvimento do esprito empresarial. As atividades no domnio da economia social e das empresas do artesanato so tambm reconhecidas como atividades empresariais. o Encorajar o crescimento: O significativo aumento dos limites mximos financeiros, que atende subida dos preos e da produtividade desde 1996, no levou a um aumento sensvel do nmero de PME, mas favoreceu as empresas que investiram. As participaes minoritrias de grandes empresas em PME foram igualmente facilitadas, preservando-se muito embora a independncia das PME. o Tornar mais fcil o acesso ao capital de risco: A reviso torna mais fcil o financiamento em fundos prprios das PME, assegurando um tratamento favorvel aos fundos regionais, s sociedades de capital de risco e aos business angels. o Promover os investimentos na inovao e na investigao: Introduziram-se isenes do mesmo tipo para os investimentos em criao de novas empresas derivadas (spin-offs) por parte de universidades ou de centros de investigao, a fim de promover os investimentos na investigao e na inovao. o Fomentar os aglomerados de empresas e aumentar a segurana jurdica: A reviso promoveu a constituio de aglomerados de empresas independentes, definindo claramente uma tipologia de empresas (autnomas, parceiras e coligadas) e um mtodo de clculo transparente dos limiares financeiros e relativos aos efetivos. Este mtodo d uma imagem mais realista da respetiva fora econmica, limitando o nmero de nveis de conexo entre as empresas a ter em conta para o clculo e aumentando, assim, consideravelmente a segurana jurdica. o Prevenir os abusos: O alinhamento do conceito de empresas "coligadas" pelo da diretiva respeitante s contas consolidadas torna extremamente difcil contornar a definio. A este propsito, a definio explora a experincia adquirida no domnio do controlo dos auxlios estatais.

Gesto de Empresas

Instituto Superior da Maia

Pgina |5

o Incrementar a formao profissional e o equilbrio entre vida profissional e vida privada: Os aprendizes e os alunos que sigam uma formao profissional no so tidos em conta nos limites mximos de efetivos, por forma a favorecer as empresas que assegurem uma formao profissional. De igual modo, as licenas parentais ou de maternidade no so contabilizadas, para no penalizar as empresas que favoream o equilbrio entre vida profissional e vida privada.

Gesto de Empresas

Instituto Superior da Maia

Pgina |6

Como gerir uma PME

A tarefa da gesto interpretar os objetivos propostos e transform-los em ao empresarial, atravs de planeamento, organizao, direo e controlo de todos os esforos realizados em todas as reas e em todos os nveis da empresa, a fim de atingir estes mesmos objetivos. o Planeamento pode ser definido como o processo de determinar antecipadamente o que deve ser feito e como faz-lo; Organizao consiste em estabelecer relaes formais entre as pessoas, e entre estas e os recursos, para atingir os objetivos propostos. Um dos aspetos fundamentais desta funo assegurar que a pessoa certa, com as qualificaes certas, est no local e no tempo certos para que melhor sejam cumpridos os objetivos; Direo entendida como o processo de determinar, isto , afetar, ou influenciar o comportamento dos outros. A direo envolve: motivao, liderana e comunicao.* *A motivao pode ser entendida como o reforo da vontade das pessoas se esforarem por conseguir alcanar os objetivos da organizao. Em ltima anlise, traduz-se na procura na aproximao ou convergncia dos objetivos individuais de cada um dos elementos humanos que fazem parte da organizao com os objetivos globais da prpria organizao. Na medida em que os gestores consigam que os seus colaboradores faam seus os objetivos da empresa, mais motivados eles se sentem para desempenhar as tarefas que lhe so atribudas, melhor o seu nvel de desempenho e os resultados conseguidos. A liderana a capacidade de conseguir que os outros faam aquilo que o lder quer que faam. Pode ser posta em prtica de diferentes formas. A comunicao o processo de transferncia de informaes, ideias, conceitos ou sentimentos entre pessoas. o Controlo o processo de comparao do atual desempenho da organizao com standards previamente estabelecidos, apontando as eventuais aes corretivas.

Gesto de Empresas

Instituto Superior da Maia

Pgina |7

Tipos de estruturas
Para as diferentes PMEs que existem, podemos tambm considerar os seguintes tipos bsicos de estruturas:

BSICAS o Estrutura Simples o Estrutura Funcional Estrutura Divisionria

AVANADAS o Estrutura por Unidades Estratgicas o Estrutura Matricial o Estrutura em Rede

o Estrutura Simples

Esta estrutura organizacional a mais simples, sendo comum em grande parte das empresas familiares e de pequena dimenso. Caracterizam-se por serem pequenas empresas e as decises so tomadas por um s gestor/prprio empresrio de uma forma centralizada. O planeamento a curto prazo e indicado para organizaes com poucas linhas de produtos.

Gesto de Empresas

Instituto Superior da Maia

Pgina |8

Vantagens Extrema flexibilidade Facilidade de coordenao Grande dinamismo comercial Maior rapidez de atuao

Desvantagens Pode ser desmotivador para membros mais capazes da empresa Excessiva dependncia dos empresrios Continuidade operacional pode ser afetada

Gesto de Empresas

Instituto Superior da Maia

Pgina |9

Estrutura Funcional

Devido s insuficincias da estrutura simples, preciso aderir estrutura organizacional baseada n a diviso do trabalho e delegao de autoridade e responsabilidade a partir das funes clssicas da gesto: financeira, produo, comercial, pessoal, etc.

Vantagens Eficiente aproveitamento das capacidades tcnicas e de gesto do pessoal qualificado Possibilidade de o gestor principal tirar partido do contacto pessoal com todas as operaes fundamentais e da centralizao das decises Atua melhor numa perspetiva global da organizao e clara definio das responsabilidades

Desvantagens Excesso de trabalho de rotina nos gestores de topo em prejuzo da reflexo e de decises estratgicas Tendncia dos responsveis das reas funcionais para se posicionarem numa perspectiva de curto prazo e sobreavaliarem as orientaes funcionais As diferenas de orientao e os eventuais conflitos entre as reas funcionais podem traduzir-se em dificuldades de coordenao e controlo Dificuldades de adaptao s mudanas, o que torna desaconselhvel em ambientes instveis

Gesto de Empresas

Instituto Superior da Maia

P g i n a | 10

Estrutura Divisionria

Forma de organizao assente na diviso de tarefas com base na diversidade de produtos, servios, mercados ou processos da empresa. Cada diviso tem os seus prprios especialistas funcionais que geralmente esto organizados em departamentos.

Vantagens Descentralizao lgica e operacional da responsabilidade e autoridade em empresas diversificadas Responsabilidade pela definio e implementao das estratgias de negcios mais prxima do seu ambiente prprio Liberta a gesto de topo para as tarefas relativas estratgia global da organizao Enfatiza o controlo do desempenho de cada diviso

Desvantagens Podem surgir problemas nomeadamente de controlo com o aumento da autoridade dos gestores das divises ou com o crescimento das divises ou do seu nmero Pode potenciar o aparecimento de polticas inconscientes entre as divises Pode contribuir para um aumento dos custos de organizao Eventualidade de sobrevalorizao dos resultados no curto prazo, em virtude da presso posta nos gestores das divises e no seu desempenho

Gesto de Empresas

Instituto Superior da Maia

P g i n a | 11

Estrutura Por Unidade Estratgica de negcios

Uma unidade estratgica de negcios um agrupamento de negcios que tem em comum importantes aspetos estratgicos, nomeadamente misso, concorrentes, necessidade comum de competir tecnologicamente relacionadas, etc.

Vantagens Melhora a coordenao entre divises com estratgias, mercados ou oportunidades de crescimento semelhantes, Proporciona condies para um melhor planeamento estratgico,

Desvantagens Acrescentar um outro nvel hierrquico entre a gesto de topo e as divises, Pode gerar dificuldades na definio da autoridade entre o membro do rgo de gesto de topo, o gestor da SBU (Strategic Business Units), O gestor da SBU e os gestores das divises se no forem tomadas as devidas precaues, pode aumentar a concorrncia pelos recursos globais a distribuir e traduzir-se numa reduzida coordenao estratgica entre as diferentes reas de negcios.

uma forma estrategicamente relevante de organizar e direcionar a responsabilidade sobre um nmero elevado de diferentes unidades de negcio.

Estrutura Matricial

Gesto de Empresas

Instituto Superior da Maia

P g i n a | 12

Refere-se a um ou vrios projetos, em vez de produtos ou mercados e por conseguinte, em princpio, ter existncia temporria; acabado o projeto, a equipa respetiva dissolve-se a no ser que seja destacada para outro projeto semelhante, o que no raras vezes acontece. A estrutura matriarcal particularmente aconselhvel em organizaes complexas e/ou orientadas por projeto ou nas empresas de construo naval, ou construo civil de empreitadas de grande dimenso.

Vantagens Elevado grau de flexibilidade, coordenao e comunicao, Permite elevar a motivao e desenvolvimento dos gestores atravs da maior participao e conjugao das responsabilidades, Substituio da burocracia pelo contacto pessoal.

Desvantagens Definio pouco clara das tarefas e da responsabilidade, Maior lentido na tomada de decises, em virtude nomeadamente do trabalho em equipa Maior possibilidade de conflitos.

Estrutura em Rede

Gesto de Empresas

Instituto Superior da Maia

P g i n a | 13

A estrutura em rede procura interagir, sob alada de uma s organizao, um vasto conjunto de empresas externas e unidades internas; tem uma existncia de um rgo central que coordena e otimiza a performance conjunta, mas cada entidade na rede tem a sua prpria autonomia; concilia a eficincia com a descentralizao fazendo aproveitamento de efeitos sinergticos; partilha de recursos entre si e com unidades de outros sectores.

Vantagens Elevado grau de adaptabilidade organizacional (apropriada a meios envolventes em rpida mudana tecnolgica e comercial) Permite conciliar eficcia competitiva com eficincia organizacional (derivado da partilha de recursos)

Desvantagens Risco de negcio

Evoluo desfavorvel do meio envolvente

Gesto de Empresas

Instituto Superior da Maia

P g i n a | 14

Trs tipos de aptides de um gestor Tecido empresarial das PME em Portugal PME poe sector de actividade econmica Distribuio regional das PME Concluso Bibliografia

Gesto de Empresas

Instituto Superior da Maia

P g i n a | 15