FUNO DO DEPARTAMENTO DE PESSOAL Para desenvolver suas atividades, a empresa precisa de pessoas.

Essas pessoas, que constituem os recursos, so muito importantes para que a empresa possa atingir seus objetivos Para conseguir bons recursos humanos, a empresa deve: Recrutar e selecionar pessoas com aptides desejadas; Desenvolver essas aptides individuais mediante programas de treinamento; Motivar os empregados por meio de incentivos. EMPREGADO E EMPREGADOR Empregador: De acordo com art. 2 da CLT, considera-se como empregador a empresa, individual ou coletiva, que, assumindo os riscos da atividade econmica, admite, assalaria e dirige a prestao pessoal de servios. Cabe a ele organizar, administrar ou controlar o trabalho que deve ser feito com o objetivo de melhor administrar as empresas. Empregado: De acordo com o art. 3 da CLT considera-se empregado toda pessoa fsica que presta servio de natureza no eventual a empregador, sob a dependncia deste e mediante salrio. Cabe a ele executar seu trabalho de acordo com as regras estabelecidas pelo empregador, visto que coloca sua mo-de-obra a disposio dele, o qual dirige o trabalho dizendo o que e como fazer. RECRUTAMENTO E SELEO Recrutamento a busca de recursos humanos para suprir as necessidades da empresa. Antes de iniciar o recrutamento, a empresa precisa definir as caractersticas do empregado que deseja contratar. Entre essas caractersticas, destacam-se: idade, escolaridade, experincia na atividade, etc. O objetivo da seleo escolher a pessoa mais adequada para preencher a vaga. Em geral, as empresas utilizam os seguintes instrumentos para selecionar seus empregados: Formulrios de solicitao de emprego; Entrevistas; Testes. ADMISSO DE EMPREGADOS DOCUMENTOS NECESSRIOS PARA ADMISSO DO FUNCIONRIO: Para que se faa possvel admisso de empregado, torna-se indispensvel que ele possua e apresente, no Departamento de Pessoal, a seguinte documentao, que obrigatria, conforme normas do Ministrio do Trabalho: a) Carteira de Trabalho e Previdncia Social CTPS; b) Atestado de Sade Ocupacional ASO; c) Ttulo de eleitor, para os maiores 18 de anos; d) Certificado de reservista ou de alistamento militar; e) Certido de nascimento, casamento ou Carteira de Identidade RG, conforme o caso; f) Carto de Identificao do Contribuinte CIC/CPF; g) Documento de Inscrio no PIS/PASEP DIPIS, ou anotao correspondente na CTPS; h) Cpia da certido de nascimento de filhos menores de 14 anos, para fins de recebimento de salrio-famlia; i) Carto da Criana, que substitui a carteira de vacinao; j) Comprovante de endereo; k) 2 fotos 3x4. PREENCHIMENTO DE DOCUMENTOS Em posse dos documentos deve-se: Efetuar as anotaes e devolv-la no prazo mximo de 48 horas; Preencher o livro ou ficha de registro de empregados; Formalizar o contrato de trabalho e, caso haja clusulas especficas que rejam o vnculo empregatcio e registr-la na CTPS; Preencher a ficha de salrio famlia;

Celebrar acordo coletivo com o sindicato da categoria; Preencher a declarao de dependentes para fins de Imposto de Renda; Preencher a ficha referente ao Programa Controle Mdico de Sade; Cadastramento no PIS; Incluir o nome do empregado no cadastro de Empregados e Desempregado CAGED.

SIGNIFICADO DE ALGUNS DOCUMENTOS RG: Registro Geral, Cdula de Identidade; CPF: Cadastro de Pessoa Fsica; CTPS: Carteira de Trabalho e Previdncia Social; PIS: Programa de Integrao Social; PASEP: Programa de Formao do Patrimnio do Servidor Pblico. EXAME MDICO O empregado deve passar por exames mdicos antes de ser admitido, o mdico ser indicado pela empresa, o mdico ir emitir um documento chamado Atestado de Sade Ocupacional PCMSO (Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional) Artigo 168 da CLT: Ser Obrigatrio exame mdico, por conta do empregador, nas condies estabelecidas neste artigo. Visando a atingir seus objetivos, todos os empregados devero realizar, obrigatoriamente, os seguintes exames mdicos: Admissional - na admisso do funcionrio obrigatrio o exame mdico admissional; Peridicos - a cada ano ou em intervalos menores (normalmente semestral) para trabalhadores expostos a riscos; Demissional - na sada do funcionrio da empresa obrigatrio o exame mdico demissional. REGISTRO NA EMPRESA O empregado deve ser registrado logo no primeiro dia de trabalho, seja estagirio, experincia, por tempo determinado ou indeterminado. Em todas as atividades ser obrigatrio para o empregador o registro dos respectivos funcionrios. Podendo ser adotados livros, fichas ou sistema eletrnico, conforme instrues a serem expedidas pelo ministrio do trabalho. DADOS NECESSRIOS PARA O REGISTRO - Dados de identificao do funcionrio; - Dados da Carteira de Trabalho (CTPS); - Cargo; - Data de Admisso e Demisso; - Salrio e forma de pagamento; - Local e horrio de trabalho; - Sobre frias; - Banco para depsito do FGTS e nmero de cadastramento no PIS/PASEP. CARTEIRA DE TRABALHO Carteira de trabalho o documento que identifica o trabalhador. Nela so anotados todos os dados referentes sua vida profissional: data da admisso e da demisso, conta do F.G.T.S., frias, promoes, salrios, etc Preenchimento da Carteira de Trabalho Carteira de Trabalho: facultativa a adoo de sistema de preenchimento manual, mecnico ou eletrnico, conforme instrues a serem expedidas pelo Ministrio do Trabalho. Preenchimento do Contrato de Trabalho: Nesta pgina devem constar os dados do empregado (empresa) e as informaes referentes admisso do empregado como: cargo, data de admisso, remunerao entre outras informaes. Alteraes de Salrios: Deve ser anotado sempre que o empregado tiver aumento de salrio ou alterao de funo. Anotaes Gerais: Como o prprio nome diz, esta pgina pode ser utilizada em diversas situaes:

Contrato de experincia (se existir); Contrato de inscrio no PIS; Contrato por prazo determinado; Afastamentos (ex: doenas, licena maternidade) entre outras; Contribuio Sindical - uma taxa anual, obrigatria, paga pelo trabalhador ao sindicato de sua categoria profissional. f) Desconto da Contribuio deve ser realizado todo ms de maro e corresponde a 1 dia de trabalho, independente da forma de remunerao. Anotaes de Frias: Anotar o perodo em que o empregado gozou suas frias. FGTS: Fundo de Garantia por Tempo de Servio: Todo trabalhador tem direito ao FGTS at o dia 7 de cada ms, no valor de 8% da remunerao paga ao funcionrio. A empresa dever depositar em uma conta vinculada (no pode ser movimentada pelo empregado), em um banco escolhido por ela, no qual ter obrigao de enviar Caixa Econmica Federal, que controla o FGTS. Sendo assim todos os dados correspondentes a esta ao devem ser anotados na Carteira de Trabalho na pgina do FGTS. CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABALHO Contrato Individual o acordo tcito ou expresso, verbal ou escrito, por prazo determinado ou indeterminado, que corresponde a uma relao de emprego, que pode ser objeto de livre estipulao dos interessados em tudo quanto no contravenha as disposies de proteo do trabalho Contrato por prazo Indeterminado: Este um contrato comum que no existe perodo prdefinido, normalmente, quando acaba a vigncia do contrato de experincia, no havendo dispensa por parte do empregador, nem o desejo de ser dispensado por parte do empregado, entra-se no perodo de contrato por tempo indeterminado. Contrato por prazo Determinado: um contrato normal, porm com o perodo definido. Com a Lei 9.601/98 instituiu o contrato por prazo determinado com durao mxima de dois anos, exclusivamente para atividade de natureza transitria. Durao: no mximo de dois anos. Prorrogao: S poder ser prorrogado uma vez, e no mximo para dois anos, se ultrapassar o prazo de dois anos o contrato passar a ser contrato por prazo indeterminado. Intervalo para o novo contrato: Mnimo de 6 meses para ser renovado o contrato. Contrato de experincia = 45 dias Prorrogao = 45 dias Total = 90 dias

a) b) c) d) e)

VALE-TRANSPORTE De acordo com a Lei n 7.418, de 16 de dezembro de 1985, regulamentada pelo Decreto n 92.180, de 19 de dezembro de 1985, o trabalhador tem o direito do recebimento do vale-transporte para seu deslocamento at o local de trabalho. O vale-transporte ser entregue ao trabalhador, mediante recibo, no incio de cada ms, em sistema de fichas ou tquetes, fornecidos pelas empresas de transportes coletivos e adquiridos pela empresa empregadora. O vale-transporte no poder ser pago direto ao empregado, sob a forma de numerrio. O valor dos vales entregues ao trabalhador poder ser descontado no fim do ms, na folha de pagamento at o limite de 6% (seis por cento) de seu salrio-base. Horas extras A jornada normal de trabalho do empregado poder ser acrescida em duas horas, mediante acordo escrito entre empregado e empregador ou mediante acordo coletivo ou conveno coletiva de trabalho, sendo essa jornada paga obrigatoriamente acrescida no mnimo em 50% sobre o valor da hora normal pelo empregador.

Adicional Noturno O adicional noturno devido aos empregados que trabalhem no horrio compreendido entre as 22:00 e as 05:00 da manh do outro dia. A hora de servio noturno reduzida h 52 minutos e 30 segundos. O percentual de Adicional Noturno de no Mnimo de 20%. Adicional de Insalubridade O adicional de Insalubridade devido aos empregados, cuja atividade profissional esteja exposta a agentes nocivos a sua sade, acima dos limites de tolerncia fixados em razo da natureza, da intensidade do agente e do efeito (Norma Regulamentadora n 7 - NR-7). A definio da existncia da insalubridade e o grau da mesma sero definidos por laudo tcnico, atravs da rea de segurana do trabalho, em que o valor devido ser proporcional quantidade de dias trabalhados.
Existem trs Graus de Insalubridade: Grau Mnimo 10% do salrio mnimo vigente Grau Mdio 20% do salrio mnimo vigente Grau Mximo 40% do salrio mnimo vigente

Adicional de Periculosidade O adicional de periculosidade devido aos empregados, que na forma da regulamentao aprovada pelo Ministrio do Trabalho, no exerccio de suas atividades estejam em contato permanente com inflamveis, eletricidade ou explosivos em condies de risco. O empregado que laborar em condies de periculosidade receber um adicional de 30% sobre o salrio que percebe, esse percentual no ser devido sobre participao nos lucros ou premiaes, este ser proporcional quantidade de dias trabalhados no ms. Caso o empregado trabalhe em ambiente insalubre e periculoso s ter direito a um dos adicionais, ou seja, aquele que for maior. Salrio Famlia O Salrio Famlia o valor fixado pela Previdncia Social (INSS), proporcional aos dias trabalhados nos meses de Admisso e Demisso. Faz jus ao Salrio Famlia, o empregado cujo salrio mensal, mais os adicionais, no atinjam o limite estipulado, e esteja com a documentao exigida por lei em dia com o departamento pessoal ou RH, ser devido uma quota para cada filho, vlida at 14 (quatorze anos) ou os filhos invlidos de qualquer idade. VIGNCIA A Partir de 01/01/2014
(Portaria Interministerial MPS/MF 19/2014)

REMUNERAO R$ 682,50 R$ 682,51 a R$ 1.025,81

SALRIO FAMLIA R$ 35,00 R$ 24,66

Contribuio Sindical A contribuio Sindical corresponde ao desconto de 1/30 sobre a remunerao do empregado, este desconto ocorre normalmente no ms de maro de cada ano. J o recolhimento por parte da empresa ser no ms de maro de cada ano. Ocorrendo admisso do empregado aps o ms de maro, o depto pessoal dever observar na carteira profissional se a empresa anterior j efetuou o desconto, caso a reposta seja negativa, a empresa dever proceder com o desconto no ms seguinte admisso do empregado. Os profissionais pertencentes a conselhos regionais, podem efetuar o recolhimento direto ao conselho, neste caso, para que o mesmo no sofra o desconto em folha dever apresentar ao DP, cpia da guia autenticada pelo banco, documento este que dever ser arquivado na pasta do empregado.

INSS O INSS (Instituto Nacional do Seguro Social) o caixa da Previdncia Social, responsvel pelos pagamentos das aposentadorias e demais benefcios dos trabalhadores brasileiros com exceo dos servidores pblicos. Alm da aposentadoria por tempo de contribuio, a Previdncia Social garante aposentadoria por idade e invalidez; penso por morte; auxlios doena, acidente e doena por acidente de trabalho; salrio- maternidade e famlia, reabilitao profissional e 13 salrio. A principal vantagem da contribuio para o INSS garantir o recebimento de um benefcio mensal durante a aposentadoria. Outra vantagem que o trabalhador que contribui para a Previdncia tem direito de receber auxlio-doena em caso de afastamento do servio por motivo de sade.

FGTS O Fundo de Garantia do Tempo de Servio (FGTS) foi criado na dcada de 60 para proteger o trabalhador demitido sem justa causa. Sendo assim, no incio de cada ms, os empregadores depositam, em contas abertas na CAIXA, em nome dos seus empregados e vinculadas ao contrato de trabalho, o valor correspondente a 8% do salrio de cada funcionrio.

Imposto de Renda de Pessoa Fsica Imposto de Renda de Pessoa Fsica - IRPF um imposto federal brasileiro que incide sobre a todas as pessoas que tenham obtido um ganho acima de um determinado valor mnimo. Anualmente este contribuinte obrigado a prestar informaes pela Declarao de Ajuste Anual - DIRPF, para apurar possveis dbitos ou crditos (restituio de imposto). pago pelas pessoas fsicas, sendo calculado com base em sua renda. A alquota varivel e proporcional renda tributvel (alquota progressiva). Contribuintes com renda at determinado valor so considerados isentos. At R$ 1.787,77 De R$ 1.787,78 at R$ 2.679,29 De R$ 2.679,30 at R$ 3.572,43 De R$ 3.572,44 at R$ 4.463,81 Acima de R$ 4.463,81 (isento) 7,5% 15% 22,5% 27,5% R$ 134,08 R$ 335,03 R$ 602,96 R$ 826,15

Alm do registro de funcionrio, devem ser preenchidos outros d veremos a seguir.

ocumentos, conforme