Metodologia de Gerenciamento de Projetos

Departamento de Tecnologia da Informao

MGP REDMINE - Verso 1.0

MGP
REDMINE
VERSO 1.0

Departamento de Tecnologia da Informao

PRODESAN S/A
Relao de Revises
Data

Autor

Resumo

26/04/2012

Maria Cludia/ Silmara e Incio

Esboo inicial com as definies criadas pela

Simara e Incio.

14/06/2012

Maria Cludia

Implementaes baseado no que ficou acertado

aps testes e conversa com Silmara e Carmen.

11/07/2012

Silmara

Incluso dos textos sobre documentao. Reviso

geral.

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INDICE
APRESENTAO............................................................................................................. 3
INSERO NA MGP......................................................................................................... 3
O REDMINE ...................................................................................................................... 5
CONFIGURANDO O AMBIENTE......................................................................................6
1.Configuraes padres................................................................................................ 6
2. Usurios...................................................................................................................... 6
3. Grupos........................................................................................................................ 7
4. Papis......................................................................................................................... 7
5. Tarefas ...................................................................................................................... 8
5.1 Tipo....................................................................................................................... 9
5.2 Situao.............................................................................................................. 10
6. Fluxo de trabalho...................................................................................................... 11
7. Campos Personalizados........................................................................................... 12
8. Tipos e Categorias.................................................................................................... 13
8.1 Atividade (registro de horas)..............................................................................13
8.2 Prioridade das Tarefas.......................................................................................13
8.3 Categorias de Documentos.................................................................................13
USANDO O REDMINE.................................................................................................... 15
Iniciando um projeto..................................................................................................... 15
Cadastrar o projeto................................................................................................... 15
Alocar membros........................................................................................................ 16
Criar Verses ........................................................................................................... 17
Definir Categorias de Tarefas...................................................................................17
Avaliar Atividades (registro de horas).......................................................................18
Cadastrar as tarefas.................................................................................................. 18
Evoluo do projeto...................................................................................................... 19
Nova Verso............................................................................................................. 19
Novas tarefas............................................................................................................ 19
Mudana de Situao............................................................................................... 20
Evoluo da execuo da tarefa..............................................................................20
Minha pgina................................................................................................................ 20
Acompanhando o projetos............................................................................................ 20
Visualizando projetos................................................................................................20
Informaes consolidadas ........................................................................................ 23
Gantt......................................................................................................................... 25
DOCUMENTAO DO PROJETO..................................................................................27
Documentao do negcio (WIKI)................................................................................27
Documentos.................................................................................................................. 27
Documentao tcnica.............................................................................................. 27
Documentao gerencial........................................................................................... 27
Relatrios de Desempenho (RD) - ...........................................................................27
Arquivos........................................................................................................................ 27

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APRESENTAO
Este Manual apresenta o padro de uso do software REDMINE, para Gerenciamento de Projetos no
Departamento de Tecnologia da Informao da PRODESAN S/A. O objetivo deste manual, que tambm
pode ser chamado de guia ou roteiro, facilitar o entendimento dos profissionais do Departamento de
Tecnologia da Informao de como trabalhar com esse software, bem como esclarecer as etapas que
devem ser seguidas, para que os esforos atinjam objetivos mensurveis.
Para melhor compreenso, algumas telas foram copiadas, com o intuito de ajudar a localizao do
procedimento, mas sua resoluo no boa o suficiente para total entendimento.
No decorrer deste manual, sero tratados como :

menu superior o menu localizado bem ao topo da tela, de fundo preto

menu principal o menu localizado na faixa azul

submenu o menu que apresentado em forma de paletas

INSERO NA MGP
O REDMINE uma ferramenta que dever auxiliar o Gerenciamento de Projetos da PRODESAN, apoiando
diretamente:

Nos processos de Planejamento

no Gerenciamento do Tempo - enquanto definio das atividades, estimativa de durao das
atividades, desenvolvimento de cronograma e sequenciamento das atividades

Nos processos de Monitoramento e Controle

no Gerenciamento do Tempo - no controle do cronograma, enquanto ferramenta para apontar
evoluo das atividades e das entregas;
no Gerenciamento de RH - no gerenciamento da equipe do projeto, enquanto ferramenta para
apontar as divises de tarefas, responsabilidades, produtividade
No Gerenciamento de Comunicaes enquanto provedor de informao para composio
dos Relatrios de Desempenho e enquanto disseminador de informaes, de forma
diferenciada, para as partes interessadas, seja ela informaes de andamento, registro de
mudanas e repositrio de comunicao entre equipes;

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Indiretamente tambm apoiar os demais gerenciamentos dos processos de Planejamento e o de

Monitoramento e Controle, pois prover informaes para tomadas de deciso, acompanhamento de riscos
e qualidade, necessidade de aquisies/contrataes, gerenciamento das mudanas, controle de escopo.

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O REDMINE
O REDMINE um gerenciador de projeto flexvel para Web. Escrito usando Ruby on Rails [5] e
disponibilizado sob licena GPL, pode ser configurado para rodar em vrias plataformas e suporta diversos
bancos de dados. Suas funcionalidades mais importantes incluem:

suporte a mltiplos projetos,

nveis flexveis de acesso e controle,
sistema para tipos de tarefas diferentes,
grfico de Gantt e de calendrio,
funcionalidade como notcias, documentos e gerenciamento de arquivos,
suporte a feeds e notificaes por email,
wiki por projeto,
frum por projeto,
gerenciamento de tempo,
relatrios diversos de uso da ferramenta,
colunas ajustveis por tarefas, tempo gasto, projetos, usurios,
integrao com Sistema de Controle de Cdigo Fonte (SVN, CVS, Git, Mercurial, Bazaar e Darcs),
suporte a autenticao com LDAP,
suporte a autoregistro de usurio,

Atravs de um usurio administrador, o aplicativo configurado para que trabalhe alinhado aos padres e
metodologias da organizao.
O REDMINE trabalha com mdulos , cada um com sua funo, que podem ser adicionados, excludos e/ou
configurados. So eles:

Gerenciamento de Tarefas
Gerenciamento de Tempo
Notcias
Documentos
Arquivos
Wiki
Repositrio
Fruns
Calendrio
Gantt:

Mdulos adicionais podem ser adicionados ao sistema usando Plugins REDMINE. Plugins apenas podem
ser instalados pelo administrador.

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