Resoluo n 14, de 24 de outubro de 2001

CASA CIVIL
ARQUIVO NACIONAL
CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS
RESOLUO N 14, DE 24 DE OUTUBRO DE 2001
Aprova a verso revisada e ampliada da Resoluo n 4, de 28 de maro
de 1996, que dispe sobre o Cdigo de Classificao de Documentos de
Arquivo para a Administrao Pblica: Atividades-Meio, a ser adotado
como modelo para os arquivos correntes dos rgos e entidades
integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), e os prazos de
guarda e a destinao de documentos estabelecidos na Tabela Bsica de
Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivo Relativos as
Atividades-Meio da Administrao Pblica.
O PRESIDENTE DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS - CONARQ,
no uso de suas atribuies previstas no item VII, do art. 17, de seu Regimento Interno e,
Considerando a necessidade de se atualizar o Cdigo de Classificao de
Documentos de Arquivo para a Administrao Pblica: Atividades-Meio e a Tabela Bsica
de Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivo Relativos s Atividades-Meio
da Administrao Pblica, aprovados pela Resoluo n 4, de 28 de maro de 1996, do
CONARQ, publicada no Suplemento n 62, do DOU de 29 de maro de 1996, e alterados
pela Resoluo n 8, de 20 de maio de 1997, do CONARQ, publicada no DOU, de 23 de
maio de 1997, resolve :
Art. 1 APROVAR a verso revista e ampliada do Cdigo de Classificao de
Documentos de Arquivo para a Administrao Pblica : Atividades-Meio, como um
modelo a ser adotado nos rgos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos -
SINAR.
1 Caber aos rgos e entidades que adotarem o Cdigo proceder ao
desenvolvimento das classes relativas s suas atividades especficas ou atividades-fim, as
quais devero ser aprovadas pela instituio arquivstica pblica na sua especfica esfera de
competncia.
2 Caber ao CONARQ, por intermdio de cmara tcnica especfica, proceder
atualizao peridica deste Cdigo.
Art. 2 Aprovar os prazos de guarda e a destinao dos documentos estabelecidos na
verso revista e ampliada da Tabela Bsica de Temporalidade e Destinao de Documentos
de Arquivos Relativos s Atividades-Meio da Administrao Pblica.
1 Caber aos rgos e entidades que adotarem a Tabela proceder s adaptaes
necessrias para sua correta aplicao aos conjuntos documentais produzidos e recebidos
em decorrncia de suas atividades, mantendo-se os prazos de guarda e a destinao nela
definidos.
2 Caber, ainda, aos rgos e entidades que adotarem a Tabela estabelecer os
prazos de guarda e a destinao dos documentos relativos s suas atividades especficas ou
atividades-fim, os quais devero ser aprovados pela instituio arquivstica pblica na sua
especfica esfera de competncia.
3 Caber ao CONARQ, por intermdio de cmara tcnica especfica, proceder
atualizao peridica desta Tabela.
Art. 3 A eliminao de documentos produzidos por instituies pblicas e de carter
pblico ser realizada mediante autorizao da instituio arquivstica pblica, na sua
especfica esfera de competncia, conforme determina o art. 9 da Lei n 8.159, de 8 de
janeiro de 1991, que dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados, e de
acordo com a Resoluo n 7, de 20 de maio de 1997, do CONARQ, que dispe sobre os
procedimentos para a eliminao de documentos no mbito dos rgos e entidades
integrantes do Poder Pblico.
Art. 4 O Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo para a Administrao
Pblica e a Tabela Bsica de Temporalidade e Destinao de Documentos de que trata esta
Resoluo constitui-se numa publicao editada pelo CONARQ em outubro de 2001,
intitulada Classificao, Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivo Relativos
s Atividades-meio da Administrao Pblica.
Art. 5 Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao.
Art. 6 Ficam revogadas a Resoluo n 4, de 28 de maro de 1996, e a Resoluo n
8, de 20 de maio de 1997, do CONARQ.

J AIME ANTUNES DA SILVA
Presidente do CONARQ
Dirio Oficial da Unio, de 8 de fevereiro de 2002