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CURSO SUP. TEC. EM REDES DE COMPUTADORES.

Trabalho: Custo Total de Propriedade - TCO







Trabalho apresentado ao------------------, para
avaliao da disciplina de Auditoria de
Redes, no segundo Semestre para critrio
da segunda nota do Curso de Redes de
Computadores.









RIO 2014.

Segundo Claudio Mitsutani TCO ou Total Cost of Ownership, termo em ingls
que representa Custo Total de Propriedade cada vez mais utilizado em processos de
seleo e escolha, seja de um determinado produto, servio ou tecnologia. Na medida
em que a rea de suprimentos vem conquistando espao nas organizaes, aumentando
seu leque de atuao alm da atividade de aquisio em si e passando a influenciar toda
a cadeia logstica e de negcio, a utilizao do TCO vem naturalmente fazendo parte do
cotidiano da rea.
De acordo com Claudio Mitsutani, entende-se o TCO como uma ferramenta
analtica que procura avaliar os elementos que impactam ou geram custos ou em um
sentido mais amplo, impactam no fluxo de caixa da organizao quando da escolha de
uma nova fonte de suprimento, novo produto, tecnologia entre outras. A razo de sua
utilizao levar em considerao atravs de um modelamento adequado, elementos
que impactam no custo alm dos usuais: preo, lote mnimo, condies de pagamento,
por exemplo. Mas tambm outros custos escondidos como, por exemplo: custos de
manuteno, custos de obsolescncia, custo da mudana, impactos em produtividade e
custos de descontinuidade. comum fazer no TCO a analogia do iceberg: ir alm dos
custos que observamos na superfcie mas avaliarmos tambm aqueles que esto nas
profundezas Por a j possvel perceber que o TCO uma anlise feita caso-a-caso.
Depende das caractersticas especficas da escolha em questo, da importncia da
escolha e principalmente depende de muito bom senso.
Outro aspecto levantado pelo autor, que pode-se utilizar o TCO para escolhas
complexas, custosas e/ou que tem impacto de longo prazo. Por isso, j h muito tempo
se utiliza esta ferramenta para escolhas em tecnologia da informao, tanto para
hardware quanto para software. bastante conhecido que em TI os custos vo muito
alm do custo de aquisio de uma nova tecnologia. Impactam tambm os custos de
mudana, manuteno do sistema/hardware, atualizao de verses, entre outros. Quem
vivenciou a experincia de uma implementao de um ERP (sistema integrado de
gesto), sabe o que isso quer dizer. Um bom uso de TCO envolve todo o ciclo de vida
til do produto, servio ou tecnologia em questo pois incorpora os vrios elementos de
custo que vo desde a aquisio /desenvolvimento at sua descontinuidade.
O autor afirma que o modelamento do TCO pode se tornar bastante complexo
pois pode envolver diversas variveis que vo muito alm do processo de compra
especificamente. Assim, mais uma vez se mostra a importncia do trabalho
multidisciplinar, a conjuno de diferentes experincias e competncias. O formato final
do modelo econmico tambm pode variar bastante, indo do impacto direto no custo
dos produtos e consequentemente no resultado econmico da empresa at impactos na
valorao da empresa, empregando outros mecanismos mais sofisticados. Depende
muito da maneira como os projetos so avaliados na organizao, seu formato mais
usual e da cultura da mesma. Outro aspecto importante que, em geral, uma anlise
comparativa de diferentes opes. Isto , procura-se estimar o TCO de diferentes
alternativas para auxiliar a tomada de uma deciso.
No tocante as dificuldades, ele salienta que o TCO pode se tornar muito
complicado e difcil de conseguir os custos em questo. Por exemplo: custos de
almoxarifado de um determinado produto ou insumo. Em geral, o custo de
armazenagem no aferido por item ou insumo estocado, uma arruela ou uma matria-
prima, por exemplo, mas rateado entre os produtos acabados, o remdio de uma
empresa farmacutica ou o veculo em uma montadora, por exemplo. Por isso
importante lembrar que as anlises so normalmente comparativas entre alternativas,
assim aproximaes so importantes. O famoso critrio do 80/20 vale mais do que
nunca. Outro aspecto importante que o TCO prov uma viso quantitativa econmica.
Ela no deve ser utilizada isoladamente para se tomar a deciso mas compartilhar com
as outras variveis que definem um critrio de escolha.
Em suma o TCO, uma ferramenta muito til e que mais e mais ser utilizada
pelos profissionais de suprimentos, pois traz uma viso econmica ampla, avaliando
elementos de custo que normalmente no seriam considerados. Auxilia a tomada de
deciso deforma mais compreensiva.

Fonte:
http://www.atmanconsultoria.com.br/publicacoes/tco-custo-total-de-propriedade-uma-
ferramenta-util-para-a-area-de-suprimentos-claudio-mitsutani
Pesquisado em 05 de maio de 2014, s 14:55.

Claudio Mitsutani - dirige a ATMAN Consultoria Empresaria e palestrante nas reas de
Suprimentos e Planejamento Estratgico e leciona Planejamento Estratgico no MBA da Escola
Superior de Propaganda e Marketing (ESPM