Trabalho apresentado ao------------------, para avaliao da disciplina de Auditoria de Redes, no segundo Semestre para critrio da segunda nota do Curso de Redes de Computadores.
RIO 2014.
Segundo Claudio Mitsutani TCO ou Total Cost of Ownership, termo em ingls que representa Custo Total de Propriedade cada vez mais utilizado em processos de seleo e escolha, seja de um determinado produto, servio ou tecnologia. Na medida em que a rea de suprimentos vem conquistando espao nas organizaes, aumentando seu leque de atuao alm da atividade de aquisio em si e passando a influenciar toda a cadeia logstica e de negcio, a utilizao do TCO vem naturalmente fazendo parte do cotidiano da rea. De acordo com Claudio Mitsutani, entende-se o TCO como uma ferramenta analtica que procura avaliar os elementos que impactam ou geram custos ou em um sentido mais amplo, impactam no fluxo de caixa da organizao quando da escolha de uma nova fonte de suprimento, novo produto, tecnologia entre outras. A razo de sua utilizao levar em considerao atravs de um modelamento adequado, elementos que impactam no custo alm dos usuais: preo, lote mnimo, condies de pagamento, por exemplo. Mas tambm outros custos escondidos como, por exemplo: custos de manuteno, custos de obsolescncia, custo da mudana, impactos em produtividade e custos de descontinuidade. comum fazer no TCO a analogia do iceberg: ir alm dos custos que observamos na superfcie mas avaliarmos tambm aqueles que esto nas profundezas Por a j possvel perceber que o TCO uma anlise feita caso-a-caso. Depende das caractersticas especficas da escolha em questo, da importncia da escolha e principalmente depende de muito bom senso. Outro aspecto levantado pelo autor, que pode-se utilizar o TCO para escolhas complexas, custosas e/ou que tem impacto de longo prazo. Por isso, j h muito tempo se utiliza esta ferramenta para escolhas em tecnologia da informao, tanto para hardware quanto para software. bastante conhecido que em TI os custos vo muito alm do custo de aquisio de uma nova tecnologia. Impactam tambm os custos de mudana, manuteno do sistema/hardware, atualizao de verses, entre outros. Quem vivenciou a experincia de uma implementao de um ERP (sistema integrado de gesto), sabe o que isso quer dizer. Um bom uso de TCO envolve todo o ciclo de vida til do produto, servio ou tecnologia em questo pois incorpora os vrios elementos de custo que vo desde a aquisio /desenvolvimento at sua descontinuidade. O autor afirma que o modelamento do TCO pode se tornar bastante complexo pois pode envolver diversas variveis que vo muito alm do processo de compra especificamente. Assim, mais uma vez se mostra a importncia do trabalho multidisciplinar, a conjuno de diferentes experincias e competncias. O formato final do modelo econmico tambm pode variar bastante, indo do impacto direto no custo dos produtos e consequentemente no resultado econmico da empresa at impactos na valorao da empresa, empregando outros mecanismos mais sofisticados. Depende muito da maneira como os projetos so avaliados na organizao, seu formato mais usual e da cultura da mesma. Outro aspecto importante que, em geral, uma anlise comparativa de diferentes opes. Isto , procura-se estimar o TCO de diferentes alternativas para auxiliar a tomada de uma deciso. No tocante as dificuldades, ele salienta que o TCO pode se tornar muito complicado e difcil de conseguir os custos em questo. Por exemplo: custos de almoxarifado de um determinado produto ou insumo. Em geral, o custo de armazenagem no aferido por item ou insumo estocado, uma arruela ou uma matria- prima, por exemplo, mas rateado entre os produtos acabados, o remdio de uma empresa farmacutica ou o veculo em uma montadora, por exemplo. Por isso importante lembrar que as anlises so normalmente comparativas entre alternativas, assim aproximaes so importantes. O famoso critrio do 80/20 vale mais do que nunca. Outro aspecto importante que o TCO prov uma viso quantitativa econmica. Ela no deve ser utilizada isoladamente para se tomar a deciso mas compartilhar com as outras variveis que definem um critrio de escolha. Em suma o TCO, uma ferramenta muito til e que mais e mais ser utilizada pelos profissionais de suprimentos, pois traz uma viso econmica ampla, avaliando elementos de custo que normalmente no seriam considerados. Auxilia a tomada de deciso deforma mais compreensiva.
Fonte: http://www.atmanconsultoria.com.br/publicacoes/tco-custo-total-de-propriedade-uma- ferramenta-util-para-a-area-de-suprimentos-claudio-mitsutani Pesquisado em 05 de maio de 2014, s 14:55.
Claudio Mitsutani - dirige a ATMAN Consultoria Empresaria e palestrante nas reas de Suprimentos e Planejamento Estratgico e leciona Planejamento Estratgico no MBA da Escola Superior de Propaganda e Marketing (ESPM