DEPARTAMENTO DE CINCIAS CONTBEIS E ATUARIAIS CURSO DE CINCIAS CONTBEIS
ORAMENTO PBLICO: O INSTRUMENTO DA GESTO
MARCELO LUIS DA COSTA
Trabalho de Concluso de Curso apresentado em cumprimento s exigncias do curso de Cincias Contbeis para obteno do diploma de graduao. Orientador: Prof. Msc. Joo Marcos Leo da Rocha
Porto Alegre 2010 1
ABNT NBR 14724:2005 Oramento Pblico: O Instrumento da Gesto Resumo: Este trabalho objetivou analisar a relevncia do oramento como instrumento da gesto pblica, demonstrando o impacto das informaes contbeis, onde e quando se possibilita o acrscimo de sua eficincia e a identificao imediata de distores que podem gerar problemas aos gestores pblicos. Para maior correlao entre oramento, informaes contbeis e administrao pblica que favorea a comunidade, ser apresentada uma breve anlise da importncia das informaes contbeis e da escriturao nas gestes pblicas, ressaltando entre outros aspectos o papel das informaes nas modalidades de gesto e as vantagens dessas informaes para o oramento pblico. Por fim, o oramento pblico tratado como recurso democrtico para que a comunidade possa participar da administrao pblica valendo-se dos princpios oramentrios, os quais so concebidos como premissas a serem observadas na concepo e execuo das leis oramentrias e, desta forma, favorecendo a participao da sociedade na gesto da mquina pblica. Palavras-chave: Oramento Pblico; Informaes Contbeis; Administrao Pblica; Leis Oramentrias; Princpios Oramentrios.
Public Budget: The Instrument Management Abstract: This study aimed to analyze the relevance of the budget as an instrument of public management, demonstrating the impact of accounting information, when and where possible the increase of its efficiency and immediate identification of distortions that can cause problems for public managers. For greater correlation between budget and accounting information administration that favors the community, will present a brief analysis of the importance of financial reporting and bookkeeping in public administrations, highlighting inter alia the role of information in terms of management and the benefits of this information to the public budget. Finally, the public budget is treated as a resource for the democratic community can participate in the government taking advantage of the budgetary principles, which are designed as premises to be observed in design and execution of budgetary laws and thus favoring society participation in the management of public administration. Keywords: Public Budgeting; Accounting Information; Public Administration; Budget Laws; Budgetary Principles. 2
Sumrio
1. Introduo........................................................................................................................3 2. A importncia das informaes contbeis e da escriturao na gesto pblica..............3 3. Conceito, finalidade, classificao e mtodos de escriturao contbil..........................4 4. Contabilidade e Administrao Pblica..........................................................................5 5. Planejamento e controle do oramento pblico..............................................................9 6. A administrao pblica, suas funes e a gesto das empresas..................................13 7. Polticas pblicas e controle oramentrio....................................................................16 8. O Oramento Pblico e a comunidade..........................................................................18 9. Princpios Oramentrios..............................................................................................21 10. Mecanismos retificadores do Oramento......................................................................25 11. Poltica e Princpios Oramentrios favorveis comunidade.....................................26 12. Consideraes Finais.....................................................................................................29 13. Referncias Bibliogrficas............................................................................................30
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1 - Introduo De uma forma geral, compreende-se a contabilidade como uma cincia que estuda, interpreta e registra todos os fenmenos, entre os quais permeia o oramento pblico. Estendendo-se aos contextos econmico e administrativo, este trabalho tem como objetivo geral ampliar os conhecimentos relativos ao oramento, considerando que este processo fundamental para uma administrao eficaz e competente. Um dos objetivos especficos demonstrar a influncia das informaes contbeis na tomada de deciso, suas diversas etapas, mtodos utilizados, instrumentos e perspectivas. Sendo assim, caracterizar-se- a importncia da contabilidade na administrao publica atravs de suas funes bsicas de planejamento e controle para a execuo e elaborao do oramento pblico; prtica por meio do conhecimento do Estado e das variaes do patrimnio dos rgos e entidades que integram a administrao pblica; funo da administrao pblica, acompanhando as aes organizadas pelo Estado; importncia do oramento pblico para a comunidade e legislao profissional e sua determinncia para a execuo dos limites impostos por lei.
2 - A importncia das informaes contbeis e da escriturao na gesto pblica A contabilidade recebe influncias diretas e indiretas das inovaes tecnolgicas. No mundo atual, todo o universo contbil pode e precisa ser apoiado pelos equipamentos, sistemas, produtos e servios, entre eles, o oramento. Isso implica no aumento da produtividade e da qualidade nas apresentaes das informaes contbeis, que tm importncia significativa na manuteno da dinmica empresarial, sendo assim, consideradas como das mais importantes dentro de todo contexto de informaes gerenciais. Os sistemas de informaes, de acordo com Dias (2007: p. 01) podem auxiliar as instituies pblicas a sanarem um grande problema dos dias de hoje: a necessidade de informaes internas e externas em um curto espao de tempo. Essa necessidade surge pelo fato das rpidas mudanas que ocorreram no mercado. Ao longo do tempo, observou-se o desenvolvimento de diferentes tipos de informaes e, para a gesto em geral, convergem todas as que so necessrias para o adequado controle econmico e financeiro da organizao. Ocorre que, informaes contbeis podem permitir uma gesto eficaz. Ainda sob a viso de Dias (2007: p. 01), para os gestores que buscam uma excelncia administrativa, uma informao, mesmo que til, s desejvel se conseguida a um custo adequado e interessante para a entidade. 4
Assim, a intensificao da pesquisa cientfica constitui-se em um fator fundamental para que a contabilidade possa manter-se permanente, til e ajustada s necessidades administrativas de organizaes e/ou rgos pblicos e, as informaes contbeis, tornam-se fator relevante para a sobrevivncia e desenvolvimento desses contextos.
3 - Conceito, finalidade, classificao e mtodos de escriturao contbil Havia um tempo em que o dinheiro do Estado era usado para fins particulares conforme as vontades dos governantes. Felizmente o perodo absolutista j acabou e a criao do oramento foi um dos instrumentos decisivos para que o interesse pblico no se confundisse com o interesse privado. Sob a viso de Segundo (2002: p. 01) h muito tempo, a finalidade do oramento deixou de ser unicamente a de equacionar despesas e receitas [...] (modelo clssico). No basta ter conta positiva (inexistncia de dficit), preciso que o oramento produza mudanas significativas no plano scio-ambiental. Como se pode perceber, atualmente, o oramento considerado um instrumento de planejamento. Desta forma, precisa fazer parte da tcnica e/ou prtica que a contabilidade tem de estudar e controlar o patrimnio, fornecendo informaes e orientao sobre o estado patrimonial, suas variaes e o registro dos fatos contbeis. Essa tcnica chama-se Escriturao. Para Franco (1997: p. 57):
Escriturao pode ser definida como: o registro dos fatos contbeis, segundo os princpios e normas tcnico-contbeis, tendo em vista demonstrar a situao ecommico-patrimonial da entidade e os resultados econmicos por ela obtidos em um exerccio. Analisando essa funo da Escriturao, encontraremos nela dois elementos bsicos: o histrico e o de classificao dos componentes patrimoniais e suas variaes, expressos em valores monetrios. O elemento histrico compreende o registro dos fatos, na ordem cronolgica, o que d contabilidade o carter de verdadeira histria do patrimnio.
Segundo Gonalves & Baptista (2007: p.45), para que a Escriturao se processe h necessidade de: a) existncia de smbolos escritos que representem os diversos componentes patrimoniais; b) livros adaptados tcnica contbil; c) utilizao de mtodo e linguagem prprios; d) observncia a princpios e convenes geralmente aceitos; 5
e) documentao legal que comprove a ocorrncia do fato objeto do registro. Sabemos que conforme as necessidades, a escriturao adota diferentes mtodos para registrar os fatos contbeis, mas todos provm de dois mtodos fundamentais: o das partidas simples e o das partidas dobradas que assim so definidos por Franco (1997: p. 58):
O mtodo das partidas simples se constitui do registro de operaes realizadas com pessoas omitindo o registro de elementos patrimoniais, enquanto que o mtodo das partidas dobradas o registro de todos os acontecimentos, que se verificam no patrimnio, conhecendo-se, a qualquer momento, o valor de cada componente do patrimnio suas variaes e os resultados, positivos ou negativos da atividade.
A associao entre escriturao e informaes contbeis permite a sensibilizao para a problemtica da gesto e para uma abordagem abrangente e flexvel da organizao, integrada em um meio envolvente e complexo, mas, fundamentalmente, permite um bom domnio, enquadramento e utilizao de conceitos econmicos e financeiros, como o controle oramentrio aplicado atividade empresarial e ao setor pblico. Assim sendo, a importncia das informaes contbeis e da escriturao enquanto teoria da contabilidade que trata dos registros dos fatos contbeis ocorridos no patrimnio da entidade se desenha em favor de uma contabilidade adequada e, tendo contabilidade adequada, organizada e atualizada, qualquer organizao ter suporte ferramental suficiente para gerao de relatrios gerenciais e tomada de deciso, alm de uma administrao financeira moderna e funcional. De acordo com Santos (2006: p. 79) a administrao poder visualizar e divulgar a verdadeira fotografia econmico-financeira da entidade e da sim, fazer o seu planejamento financeiro e tributrio e definir a sua estratgia de crescimento com um oramento bem fundamentado.
4 - Contabilidade e Administrao Pblica Uma das caractersticas da Administrao Pblica a preocupao generalizada com o controle do dficit oramentrio e do endividamento pblico, alm da obteno de informaes econmica, financeira e patrimonial que possibilitem a tomada de decises e uma gesto mais eficiente na utilizao dos sempre escassos recursos financeiros. 6
A relao entre Contabilidade e Administrao Pblica pretende dar respostas a esta exigncia da sociedade. Fala-se de uma exigncia porque a Administrao Pblica parte integrante do cotidiano de todos os cidados que esperam, cada vez mais, respostas imediatas por partes das instituies. pertinente que se compreenda um pouco mais sobre Administrao Pblica, pois estudos e experincias mostram que a atual estrutura governamental obriga a sociedade a analisar os sistemas que integram as instituies para oferecer aos profissionais auxlios ao cumprimento das metas financeiras, administrativas e principalmente atender as necessidades da populao, tais como: Sade, Transporte, Moradia, Segurana e Educao. De acordo com Aloe, Armando (2002: p. 04 e 05) os sistemas de contas que integram as instituies pblicas so: Sistema Oramentrio: permite o registro e o acompanhamento do oramento aps aprovada a Lei Oramentria Anual. (...) um sistema que permite controlar os atos de natureza oramentria bem como os fatos deles decorrentes, (...). Sistema Financeiro: so efetuados registros de pagamentos e recebimentos oramentrios e extra-oramentrios, (...). Sistema Patrimonial: registra os fatos no financeiros ou extra caixa, tais como, bens imveis, estoques, (...). Sistema de Compensao: representado nos atos praticados pelos administradores, cujas contas tm funo de controle, no afetam o patrimnio de imediato, mas que podero afet-lo futuramente. H que se considerar que a Administrao Pblica tem um controle desses sistemas a partir de seus balancetes e demonstraes contbeis. Essas prticas so da Contabilidade Pblica que um ramo da Cincia Contbil que define a complexidade do avano tecnolgico das cincias interdisciplinares, em constante divulgao e aplicao dos atos e fatos correlacionados dos rgos da Administrao Pblica direta e indireta, pertence s trs esferas de governos (IBID, 2002: p. 06). Segundo a literatura acima citada a Contabilidade aplicada Administrao Pblica registra a previso da receita e a fixao de despesa estabelecida no Oramento Pblico aprovado para o exerccio. Reliza a escriturao e execuo oramentria da receita e da despesa. Faz a comparao entre a previso e a realizao das receitas e despesas, controla as operaes de crdito, a dvida ativa, os valores, os crditos e obrigaes, revela as variaes 7
patrimoniais e mostra o valor do patrimnio e tem como objetivo o Oramento Pblico, exceto os bens de domnio pblico, como: lagos, lagoas, rios, praas, estradas, logradores, ruas, entre outros. Pela definio dada, v-se com clareza, que a Contabilidade Pblica no est interessada, somente no Patrimnio e suas variaes, mas tambm, no oramento e sua execuo. Esta modalidade de contabilidade, alm de registrar todos os fatos contbeis, registra tambm, os atos potenciais praticados pelo administrador, que podero alterar qualitativa ou quantitativamente o patrimnio, pois est interessada nos atos e fatos de natureza oramentria, j que praticamente quase tudo se origina no oramento dentro desse contexto. Na verdade, estudos mostram que as informaes sobre Contabilidade e Administrao Pblica contribuem para a cultura do setor pblico, considerando toda a sua abrangncia e implicaes, sendo, portanto, igualmente ampla e embasada na Lei n 4.320/1.964 e revista pela Lei Complementar n 101/2000 para dar conta da diversidade dos processos tcnico-administrativos pertinentes s esferas federal, estadual e municipal. Para Flores (2008: p. 01) o departamento de contabilidade sempre foi fundamental para a gesto pblica, seja como instrumento de controle, seja como elemento imprescindvel prestao de contas dos gestores pblicos. Desde a edio da lei n 4.320, em 1964, at 2000, ano da Lei Complementar n 101 (LC n 101), mais conhecida por Lei de Responsabilidade Fiscal, decorreram-se 36 anos nos quais praticamente no houve mudanas na contabilidade governamental. Ocorre que, aps a edio da LC n 101, outras exigncias emergiram contabilidade de forma a pr em xeque a estrutura e a gesto desses departamentos, exigindo-lhes nova postura. Por conta dessas exigncias emergentes, na Contabilidade Pblica, o regime contbil deve ser classificado de duas maneiras. A primeira quando se refere ao oramento devendo adotar o regime de caixa e, na despesa, o regime de competncia. A segunda, quando se faz referncia aos princpios contbeis, pois hoje, no mais possvel que a contabilidade atue apenas como rgo que centraliza os registros dos fatos contbeis. A contabilidade to importante que deve estar onde os fatos ocorrem, ou seja, nas secretarias da sade, educao, obras e outras que geram pedidos, empenhos, ordem de pagamento, liquidaes e prestaes de contas. 8
Nesses termos, a contadoria central deve ser a integradora dos dados e das informaes, gerando trabalhos de correlaes e anlises. preciso pensar na desconcentrao da contabilidade como rgo e interlig-la por sistemas de informao e procedimentos uniformes de controles internos. (IBID, 2008: p. 02). Entende-se, nos tempos atuais, a Contabilidade com uma viso gerencial, que tem a tcnica capaz de produzir relatrios que sirvam administrao pblica e privada no processo de tomada de decises e de controle de seus atos de gesto no patrimnio das empresas ou das entidades. Essa tcnica tem ramificaes, entre elas a Contabilidade Pblica que enquanto uma das divises de Cincias Contbil e possuidora de caractersticas especiais pode ser classificada como o ramo da contabilidade que estuda, controla, orienta e demonstra a organizao e execuo da administrao pblica. Todavia, Flores (2008: p. 02) alerta que demandas operacionais e novas ferramentas gerenciais e de controle impem-se ao profissional da contabilidade pblica nos tempos atuais. importante salientar, que o foco do oramento pblico no estabelecer um plano de contas, mas sim dispor das receitas previstas e despesas fixadas. Exigncias como: a nova estrutura de planos de contas; o controle da receita, da despesa e das contas bancrias por vnculo de recursos; o detalhamento das despesas em nvel de desdobramentos, o que aumenta significativamente o nmero de empenhos realizados e emitidos; as prestaes de contas a rgos estaduais e federais, tais como a Secretaria do Tesouro Nacional STN e o Ministrio da Sade, da Previdncia e da Educao, e os convnios. Para o autor acima citado (IBID, 2008 p. 03) os processos de compras, recebimentos, pagamentos, gesto de patrimnio, materiais e outros, devem ser integrados e informatizados de maneira que possibilitem evitar retrabalhos, permitindo a contabilizao automtica dos eventos contbeis. Sendo os processos conhecidos e integrados, a contabilidade deveria exercer o papel de articulador dos processos e seus controles, e no apenas, como hoje , o de responsvel pela etapa final, que registro, oportunidade na qual, no raras vezes, se observam irregularidades no mais passveis de correo. Esse novo papel, de articulador com viso sistmica da administrao, faz nascer necessidade de evoluo para a Controladoria na gesto governamental, o que nada mais do que a Contabilidade com uma viso holstica da Administrao, a qual deve ser conduzida por profissional da rea contbil capacitado e habilitado.
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5 Planejamento e controle do Oramento Pblico So muitas as tentativas de trazer respostas s questes relacionadas com a gesto pblica. As primeiras tentativas demonstram insatisfao, tentam esclarecer com mais cuidados os ganhos e as perdas de todo esse processo de desenvolvimento da humanidade. A dificuldade em mostrar resultados imediatos num mundo onde as instituies so incompetentes e as pessoas esto assustadas faz aparecer como fraqueza terica s propostas de transformao social e tentativa de novas estruturas para administrar a instituies pblicas. Assim, surge o planejamento como um processo de teorizao e, por isso, ele se incorpora a todo processo de desenvolvimento que estas entidades executam. Isto explica tambm, porque o planejamento to discutido e porque nele aparecem algumas vertentes. Para Gandin (1994: p. 24-29) estas vertentes so: o gerenciamento da qualidade total, a qual a vertente que mais d continuidade ao desenvolvimento processados nos ltimos tempos e, neste sentido, o que mais apresenta um carter conservador; o planejamento estratgico que a vertente vinculada a um processo de compreenso das necessidades da entidade e, o planejamento participativo, sendo a vertente que abre espaos especiais para a questo poltica das instituies e/ou empresas. preciso observar que quando se fala em planejamento, automaticamente, fala-se em administrao e/ou gesto. Isto tem a ver com os limites da gesto e com a abertura indefinidamente ampla do planejamento, mais do que isso, com a questo fundamental da participao, com sua importncia e finalidades. Segundo Gandin (1994: p. 37):
Quando se abrem os livros sobre administrao, encontra-se, quase inevitavelmente, a concepo de que a primeira tarefa da administrao o planejamento, (...). Acontece, que esta aproximao que se faz entre planejamento e administrao leva o administrador a pensar que os destinos, os rumos, as decises sobre os fins so sua responsabilidade (...). Assim, o administrador assume o papel que do povo todo o povo de um pas, de um estado, de um setor de trabalho, de grupos; o administrador chama a uma participao que apenas colaborar para que as decises deem certo
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Ou seja, o planejamento convida a uma participao coletiva pois impede que o administrador pblico ou privado considere como uma tarefa determinar os meios e os fins, mesmo porque, a administrao pblica uma tarefa para qual se requer determinada preparao, que deve ser exercida por determinadas pessoas eleitas ou consensualmente designadas. No campo do oramento, seja ele pblico ou privado, o planejamento consiste exatamente no processo de explicar a realidade desejada e de transformar a realidade existente nas entidades. O planejamento aqui , justamente, a inteligncia que d eficcia a este processo, pois neste campo o sistema de planejamento envolve trs peas fundamentais: o plano plurianual, a lei de diretrizes oramentrias e o oramento anual. importante observar que a aprovao, pelo Poder Legislativo, das leis relativas ao planejamento governamental tem carter apenas autorizativo, isto , o Poder Executivo est autorizado a realizar as aes previstas na lei, mas no obrigado a realiz-las. Torres (2000: p.19), observa que o planejamento, qualquer que seja ele, controla a Administrao quanto ao limite mximo de gastos, mas no a obriga a realizar a despesa autorizada. Isso explica porque o oramento pblico e privado (mais especificamente, o pblico) possui uma dimenso poltica, na medida em que produto resultante do embate travado entre as foras sociais organizadas, em busca da maximizao dos retornos resultantes da aplicao dos recursos pblicos geridos pelo governo. Por fim, o oramento uma pea econmico- financeira, na medida em que no s opera com recursos monetrios, mas, acima de tudo, porque exerce influncia significativa sobre os ciclos econmicos via investimentos, inverses, consumo, e ainda, pelas consequncias geradas pelos dficits e pela gesto da dvida sobre o sistema econmico. No que se refere ao Oramento Pblico especificamente, os estudos de Silva (2001: p. 01-06) apontam que aps a promulgao da Constituio Federal de 1988, o sistema de planejamento associado ao oramento-programa passou a ser composto por trs peas complementares e articuladas: o Plano Plurianual PPA, a Lei de Diretrizes Oramentrias LDO e a Lei do Oramento Anual LOA, cada uma delas com diferenas de contedo e abrangncia temporal. Dois elementos so comuns a trade: possuem a natureza de lei e so de iniciativa do Poder Executivo.
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O PPA uma pea de planejamento estratgico orientada para um perodo temporal de quatro anos, sendo que o primeiro ano correspondente ao segundo ano do mandato do chefe do Poder Executivo e o ltimo ano compreende o primeiro exerccio financeiro do mandato seguinte. Este documento tem por contedo a definio regionalizada das diretrizes, objetivos e metas da administrao pblica, relativas s despesas com (I) investimento; (II) inverses; (III) transferncias destinadas realizao de despesas de mesma natureza das anteriormente mencionadas; (IV) despesas de custeio decorrentes dos investimentos e inverses previstas e; (V) despesas de durao continuada relativas s aes - fim desenvolvidas pelo governo. Todas as previses constantes no PPA esto distribudas por funes, subfunes e programas, de acordo com Decreto n. 2.829/98 e a Portaria n. 42/99 da Secretaria de Oramento Federal. Cada um dos programas deve disponibilizar informaes sobre objetivo, rgo responsvel, valor global, prazo de concluso, fonte de financiamento, indicadores quantitativos da situao que pretende modificar, metas regionalizadas e aes no integrantes do OPA. Estas regras representam um progresso relevante no desenho institucional do ciclo oramentrio. Ao permitir o maior detalhamento das aes e disponibilizar um amplo e diversificado leque de informaes sobre as aes previstas, garantem maior transparncia informacional e ampliam as condies para o controle das aes governamentais. A LDO uma pea do sistema de planejamento que, a partir dos programas e das determinaes do PPA, dispe sobre um conjunto de elementos que necessariamente devem ser observados quando da elaborao do oramento anual, so eles: (I) metas e prioridades da administrao pblica; (II) despesas de capital para o exerccio financeiro subseqente; (III) alteraes na legislao tributria; (IV) poltica de aplicao das agncias financeiras oficiais de fomento; (V) equilbrio entre receitas e despesas; (VI) critrio e forma de limitao de empenho; (VII) controle de custo; (VIII) avaliao de resultados. 12
Por fim, notaremos que a Lei Oramentria, com periodicidade anual e composta pelo: (I) oramento fiscal, que envolve o conjunto de receitas e despesas, inclusive as relativas seguridade social, dos poderes Executivo seus fundos, suas fundaes e todo o conjunto da administrao direta e indireta Legislativo e Judicirio; (II) o oramento da seguridade social, composto por todas as receitas e despesas com sade, assistncia social e seguridade social da administrao direta e indireta, e (III) o oramento de investimento das empresas cujo Poder Pblico disponha da maioria do capital social com direito a voto, neste caso, no admite-se a hiptese de incluso das despesas de custeio. A LOA um documento que formaliza o conjunto de decises polticas relativas s fontes dos recursos repassados ao setor governamental e a aplicaes dos mesmos em bens e servios cujo destino final deve ser a satisfao do interesse pblico. Em tese, um documento que expressa s escolhas pblicas realizadas por um determinado grupo social em relao a quanto esto dispostos a pagar para dispor da cesta de bens demandas junto ao governo. Sendo assim, pode-se considerar o planejamento como o pilar sobre o qual desenvolvida a previso oramentria seja de empresas ou instituies e rgos pblicos e, deste pilar, surgem ramificaes concretas de uma administrao e/ou gesto eficaz, tais como, o Plano Plurianual (PPA), Lei de Diretrizes Oramentria (LDO), Lei Oramentria Anual (LOA), considerando que essa lei compreende o oramento fiscal, o oramento de investimento das empresas e o oramento de seguridade social Feij (2003: p. 28). Por conseguinte fundamental observar que a dimenso a complexidade e a linguagem relativa ao planejamento e controle dos oramentos pblico e privado ainda no permitiam a participao ativa e qualificada dos cidados.
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6 A administrao pblica, suas funes e a gesto das empresas Parece evidente que o oramento enquanto instrumento de gesto tem alguns elementos constitutivos, entre eles, o planejamento, as funes administrativas e a gesto pblica ou privada. Assim, o oramento, deve claramente apresentar os propsitos e objetivos para os quais se solicitam as dotaes, os custos propostos para alcanar os objetivos planejados e os resultados quantitativos e qualitativos que permitem medir as realizaes da administrao pblica e da gesto empresarial. Na verdade, todos os estudos referentes Contabilidade Pblica mostram que o oramento consiste em quatro etapas: planejamento, programao, projeto e oramento. Entretanto, importante destacar que essas etapas s sero executadas se houver uma administrao pblica e uma gesto empresarial eficazes. Em outras palavras, a administrao dos fins sociais (pblica), embora, sustente seu aspecto econmico no o v como subsdio para saber se os investimentos patrimoniais esto produzindo rendimentos satisfatrios, ou seja, se o lucro proporcional ao capital investido. pertinente reconhecer que a administrao pblica tem como funo principal contribuir com a cultura dos rgos pblicos, considerando todas as suas abrangncias, especialmente, se as rendas obtidas so suficientes para atender a demanda das despesas. Por isso, importante que se trate dos seus princpios bsicos que segundo Granjeiro e Oliveira (2001: p. 20) so: Legalidade: significa que o administrador pblico est, em toda a sua atividade funcional, sujeito aos mandamentos da lei s exigncias do bem comum, e deles no se pode afastar ou desviar, sob pena de praticar ato invlido e expor-se a responsabilidade disciplinar, civil e criminal, conforme o caso. Na Administrao Pblica, no h liberdade nem vontade pessoal. Enquanto na administrao particular lcito fazer tudo que a lei no probe, na Administrao Pblica s permitido fazer a lei autoriza. A lei para o particular significa pode fazer assim; para o administrador pblico, significa deve fazer assim. Exceo ao principio da Legalidade: medida provisria; atos de gesto, aqueles em que o poder pblico comparece em condies de igualdade com o particular, fazendo tudo que a lei no probe. Moralidade: o agente administrativo, como ser humano dotado da capacidade de atuar, deve, necessariamente, distinguir o bem do mal, o honesto do desonesto, e, ao atuar, no poder desprezar o elemento tico de sua conduta. Assim, no ter que decidir somente entre o legal e o ilegal, o justo e o injusto, o conveniente e o inconveniente, o oportuno e o inoportuno, mas tambm entre o honesto e o desonesto. 14
A moral administrativa imposta ao agente pblico para sua conduta interna, segundo as exigncias da instituio a que serve a finalidade de sua ao: o bem comum. A moralidade administrativa est intimamente ligada ao conceito do bom administrador que aquele que, usando de sua de competncia legal, se determina no s pelos preceitos vigentes, mas tambm pela moral comum. H que conhecer, assim, as fronteiras do lcito e do ilcito, do justo e do injusto nos seus efeitos. Impessoalidade: nada mais que o clssico princpio da finalidade, o qual impe o administrador pblico que s pratique o ato para o seu fim legal. E o fim legal unicamente aquele que a norma de Direito indica, expressa ou virtualmente, como objetivo ato, de forma impessoal. A finalidade ter sempre um objetivo certo e inafastvel de qualquer ato administrativo: o interesse pblico. Todo ato que se apartar desse objetivo sujeitar-se- invalidao por desvio de finalidade, que a nossa lei da ao popular conceituou como o fim diverso daquele previsto, explicita ou implicitamente, na regra de competncia do agente. Desde que o princpio da finalidade exija que o ato seja praticado sempre com finalidade pblica, o administrador fica impedido de buscar outro objetivo ou de pratic-lo no interesse prprio ou de terceiros. Publicidade: a divulgao oficial do ato para conhecimento pblico e incio de seus efeitos externos. Da por que as leis, atos e contratos administrativos, que produzem conseqncias jurdicas fora dos rgos que os emitem, exigem publicidade para adquirirem validade universal, isto , perante as partes e terceiros. A publicidade no elemento formativo do ato; requisito de eficcia e moralidade. Por isso mesmo, os atos irregulares no se convalidam com a publicao, nem os regulares e dispensam para sua exequibilidade, quando a lei ou o regulamento a exige. Em principio, todo ato administrativo deve ser publicado, porque pblica a Administrao que o realiza, s se admitindo sigilo nos casos de segurana nacional, investigaes policiais ou interesse superior da Administrao a ser preservado em processo previamente declarado sigiloso. Eficincia: o mais moderno princpio de Administrao Pblica que j no se contente em que os seus agentes desempenhem suas atividades apenas com legalidade e moralidade (tica); exigindo resultados positivos para o Servio Pblico e satisfatrio atendimento das necessidades da comunidade, de seus membros. Eficincia consiste em realizar as atribuies de uma funo pblica com competncia, presteza, perfeio e rendimento funcional, buscando, com isso, superar as expectativas do cidado-cliente. 15
A reforma administrativa federal (Emenda Constitucional n19/98), ao consagrar o princpio da eficincia administrativa, recomenda a demisso ou dispensa do servidor pblico comprovadamente ineficiente e desidioso no exerccio da funo pblica. No menos importantes so as trs espcies de administrao pblica, que de acordo com Granjeiro e Oliveira (2001: p. 23) so: Administrao Pblica Patrimonialista - no patrimomalismo, o aparelho do Estado funciona como uma extenso do poder soberano, e os seus auxiliares, servidores, possuem status de nobreza real. Em consequncia, a corrupo e o nepotismo so inerentes a esse tipo de administrao. Administrao Pblica Burocrtica surge na segunda metade do sculo XIX, (...), como forma de combater a corrupo e o nepotismo patrimonialista. Por isso, so sempre necessrios controles rgidos dos processos, como por exemplo, nas compras e no atendimento a demandas. A administrao Pblica Gerencial emerge na segunda metade do sculo XX, como resposta expanso das funes econmicas e sociais do Estado e, ao desenvolvimento tecnolgico e globalizao da economia mundial. A administrao pblica gerencial est explcita e diretamente voltada para o interesse pblico. O que ocorre que a Administrao Pblica Gerencial uma referncia da redemocratizao do pas porque v o cidado como contribuinte de impostos e cliente de seus servios. Neste modelo de administrao pblica, v-se uma definio clara de objetivos para cada unidade da administrao, se relevando mais capaz de promover o aumento da qualidade e da eficincia dos servios sociais oferecidos pelo setor pblico. Por outro lado, na gesto das empresas que segundo Franco (1997: p. 53-56) o conjunto dos acontecimentos ali verificados sejam fatos contbeis ou meramente administrativos os quais se dividem em duas partes, uma de carter econmico-financeiro e outra de natureza puramente tcnica ou administrativa, no se percebe com tanta clareza os objetivos das mesmas, portanto, as eficincias de seus servios dependem desses objetivos. Sendo assim, a administrao pblica e a gesto das empresas se distanciam porque os responsveis pelas empresas e pela gesto das pessoas que nelas trabalham, esto desenhando um novo formato das relaes do homem com o mundo, especialmente no que diz respeito competitividade. Essa distncia tem ainda a influncia de uma relao de duradoura simbiose entre pessoas e empresas, o que quase nunca vista em instituies e rgos pblicos. 16
Segundo Cherulli e Ferreira (2007: p. 09), as organizaes podem ser escolares, industriais, comerciais, bancrias, financeiras, hospitalares, universitrias, (...), dentre outras. Podem ser pequenas, mdias e grandes quanto ao tamanho; pblicas e privadas quanto propriedade e assim nascemos nelas, (...), trabalhando e passando a maior parte de nossas vidas. Justamente por isso, que a sua gesto, ou a gesto das empresas condicionada por uma srie de variveis que atuam sobre as empresas num acelerado ritmo para mais objetividade e pertinncia com a administrao. Entre essas variveis se destacam a sociedade do conhecimento, a sociedade da informao. Entretanto, seja na administrao pblica, seja na gesto das empresas, do ponto de vista conceitual, a administrao o processo racional de organizao, comando e controle que pressupe algumas condicionantes que vo desde o ambiente de trabalho at o controle contbil e na administrao pblica. Podemos acrescentar o carter democrtico pois, a transparncia dos atos praticados pelos poderes pblicos e a divulgao dos mesmos em tempo real so condies essenciais construo e ao fortalecimento da democracia. O espao local parece ser o lugar mais adequado, ainda que no suficiente dado que grande parte dos recursos e das temticas de interesse pblico so tratadas de forma compartilhada ou exclusiva pelas esferas estaduais e federais, para iniciativas inovadoras de participao direta da sociedade nos procedimentos de governana e no dilogo com as autoridades governamentais.
7 Polticas pblicas e controle oramentrio Para Silva (2001: p. 01-06), o termo polticas pblicas utilizado para tratar as aes sistematicamente ordenadas, desenvolvidas por organismos governamentais ou no governamentais, com o objetivo de afirmar ou modificar um cenrio cujo contedo e a dinmica so de interesse do conjunto da sociedade. Aqui no esto contempladas as aes no governamentais desenvolvidas com objetivos voltados aos interesses privados ou corporativos. Observa-se que as polticas pblicas podem ser governamentais, mas no necessariamente assumem tal condio. O que prova que as polticas pblicas no assumem a condio de governamentais segundo a maioria dos estudos acerca da administrao pblica o fato do seu ciclo de polticas ser constitudo de sete momentos: (I) agenda: definio dos problemas a serem tratados pela ao pblica governamental; (II) elaborao: construo das alternativas tcnicas de superao dos problemas identificados; (III) formulao: escolha, 17
pelos atores sociais polticos, burocratas, grupos e organizaes de interesse - sobre a opo de poltica a ser executada; (IV) implementao: constituio das condies administrativas, jurdicas e financeiras necessrias a execuo das aes; (V) execuo: realizao das aes constantes no planejamento; (VI) controle: acompanhamento das aes; e (VII) avaliao: identificao dos resultados segundo critrios previamente estabelecidos. (Contabilidade pblica. 14. Ed. So Paulo: Atlas, 1996.p.157). O que precisa ser verificado se esses momentos conseguem estruturar o controle das aes realizadas no setor pblico, especialmente o oramento. Os estudos de Silva (2001: p. 01-06), apontam que o controle sobre as aes realizadas pelo setor pblico governamental uma funo administrativa. Isso envolve um conjunto de procedimentos adotados com o objetivo de acompanhar e identificar se as aes relativas ao ciclo das polticas pblicas planejadas so executadas conforme a necessidade dos atores sociais interessados e se esto produzindo os resultados esperados, de acordo com o princpio da legalidade definido pelo conjunto de regras em vigor. O objetivo central do sistema de controle sobre o oramento pblico verificar se o poder pblico est executando aes conforme as escolhas pblicas manifestadas nos fruns competentes e materializadas na pea oramentria aprovada pelo Legislativo e promulgada pelo Executivo. Como objetivos derivados do elemento central supramencionado, esto busca da constatao de que as aes no s esto sendo realizadas conforme as escolhas pblicas, mas tambm esto sendo conduzidas conforme os preceitos de legalidade, legitimidade, eficincia, eficcia e efetividade. As aes de controle podem ser desenvolvidas antes, durante e depois da execuo das polticas. desejvel que seja exercida nos dois primeiros momentos supracitados. Primeiro, sobre os procedimentos que antecedem as aes relativas execuo de polticas: agenda, elaborao, formulao e implementao, isto pode evitar a adoo de procedimentos julgados tcnica ou politicamente inadequados. Segundo, de forma concomitante a execuo das aes, de forma a criar condies necessrias percepo de situaes-problema e correo das mesmas, evitando custos maiores. Diferentemente, o controle sobre aes de interesse social pode ser executado por meio da dinmica de mercado, ao do Estado e ao da sociedade, mas, na verdade, o controle oramentrio assim dividido: 1. O controle governamental interno sobre o oramento exercido pelo prprio Poder Executivo, ou seja, o prprio segmento responsvel pela conduo da realizao das aes relacionadas ao ciclo oramentrio. 18
2. O controle externo exercido pelo Poder Legislativo, com auxlio tcnico do Tribunal de Contas. 3. O controle exercido pela sociedade civil sobre o oramento pblico, resultante da ao individual de cidados e por intermdio de organizaes no-governamentais, pode estar orientado a defesa de interesses privados, corporativos e pblicos. To importante quanto os interesses que esto sendo defendidos so os mtodos adotados na ao que devem primar pela tica e pelo respeito s regras do jogo e a transparncia de propsitos. Dessa forma, oportuno reconhecer que as responsabilidades de controle social so definidas pela constituio de 1988 que estabelece em seu artigo 5 (inciso XXXIII), que todo cidado tem direito de se informar sobre a administrao dos rgos pblicos, podendo inclusive, denunciar possveis irregularidades. Por fim, pode-se concordar com Silva (2001: p. 01-06) quando ele enfatiza que todas as formas de controle supramencionadas so relevantes e complementares. Relevantes porque desempenham papis essenciais a conduo democrtica da gesto da coisa pblica, relevantes porque geram condies necessrias a gesto eficiente dos recursos repassados pela sociedade ao Estado, para que este ltimo regulamente, fiscalize, produza e distribua os bens e servios resultantes das escolhas pblicas. Complementares, porque intercambiam dados, informaes e anlises que enriquecem os registros gerados pelos diferentes tipos de sistemas de controle existentes.
8 O Oramento Pblico e a comunidade O oramento possui muitas conceituaes, sendo que a citao de Feij (2003: p. 47) relata o seguinte:
A ao planejada do Estado quer na manuteno de suas atividades quer na execuo de seus projetos, se materializa atravs do oramento, que o instrumento de que dispe o Poder Pblico para expressar, em determinado perodo de tempo, o seu programa de ao, discriminando a origem e o montante de recursos a serem arrecadados, bem como os dispndios a serem efetuados.
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Objetivos da Poltica Oramentria: Os objetivos da poltica oramentria so corrigir as falhas de mercado e as distores, visando manter a estabilidade, melhorar a distribuio de renda, e alocar recursos com mais eficincia nos gastos. O Oramento tambm visa regular o mercado e coibir abusos, reduzir as falhas e as externalidades negativas (fatores adversos causados pela produo, como poluio, problemas urbanos, etc.), proporcionar o acesso de todos aos produtos, construir obras pblicas, assegurar o cumprimento das funes elementares do Estado como justia, segurana, sade, educao, etc. Evoluo do Oramento: O Oramento evoluiu ao longo da nossa histria, desde o Oramento tradicional, com nfase no gasto, at o que denominamos hoje de Oramento-programa, com nfase nas realizaes. Na verdade, outras verses do oramento foram caractersticas da sua evoluo. O Oramento tradicional era caracterizado apenas por uma simples planilha contendo uma projeo de receitas e despesas, a serem executadas no exerccio, com a aquisio de bens e servios pblicos. Havia nfase no gasto, e no nas realizaes que o Governo pretendia executar. No havia um planejamento de aes, visando minimizar ou solucionar um problema do Estado, como a Educao, a Sade, dentre outros, com objetivos, propsitos, programas, custos, ou at mesmo, medidas de desempenho para avaliar estas aes. Era apenas um documento formal, indicando o que o Governo iria comprar durante o ano, sem qualquer ligao com um processo de planejamento ou funes que o Estado deveria desempenhar. Apenas dotava os rgos de recursos para pagamentos de materiais ou pessoal, sem se importar com os objetivos econmicos ou sociais. No Oramento de desempenho, houve uma tentativa de se melhorar o processo oramentrio, buscando-se saber onde o Governo gastava o recurso. Assim, tentou-se, de alguma forma, no apenas projetar receitas e despesas, mas saber onde se estava gastando e porque o recurso estava sendo gasto. Em que pese este oramento ter representado uma evoluo do oramento tradicional, ainda no poderia ser considerado um oramento programa, tendo em vista que lhe faltava uma caracterstica primordial: a vinculao a um sistema de planejamento pblico. O Oramento-programa, criado no Brasil pelo Decreto-Lei n 200/67, consagrou a integrao entre o planejamento e o oramento pblico, uma vez que, com o seu advento, surgiu a necessidade de se planejar as aes, antes de executar o Oramento. 20
Era preciso, antes de fixar as despesas ou distribuir as receitas, saber quais as reais deficincias ou necessidades da populao e categorizar as aes necessrias visando correo ou minimizao dos problemas. A nfase no oramento-programa eram as realizaes, ou seja, interessava o que o governo realizava. O Oramento base zero foi um sistema paralelo criado no Texas EUA e no representou uma evoluo do oramento, como os outros, mas uma simples variao no mtodo de planejamento naquele pas, onde no existiam direitos adquiridos sobre verbas anteriormente concedidas. No final de cada perodo oramentrio, os programas existentes eram tecnicamente zerados no seu valor, o que obrigava os rgos envolvidos a novas demonstraes de custos e benefcios com vistas priorizao, concorrendo por verbas, programas em fase de execuo avanada com aqueles iniciados no novo perodo. A Classificao Funcional Programtica representou um grande avano na tcnica de apresentao oramentria. Ela permitia a vinculao das dotaes oramentrias aos objetivos de governo. Os objetivos so viabilizados pelos Programas de Governo. Esse enfoque permite uma viso de "o que o governo faz", o que tem um significado bastante diferenciado do enfoque tradicional, que visualiza "o que o governo compra". Os programas geralmente representam os produtos finais da ao governamental. Esse tipo de oramento denominado Oramento-Programa. No Brasil, o Oramento-Programa est estruturado em diversas categorias programticas, ou nveis de programao, que representam objetivos da ao governamental em diversos nveis decisrios. Um rol de funes, representando objetivos mais gerais, o maior nvel de agregao das aes, de modo a refletir as atribuies permanentes do Governo. Um rol de subfunes, como meios e instrumentos de aes organicamente articuladas para o cumprimento das funes. Uma subfuno agrega vrios programas. Um rol de programas, com projetos, atividades e operaes especiais representando aes especficas, como subprodutos destes programas. Em sntese: As funes representam as reas de atuao do Governo, divididas em subfunes; Os programas representam os objetivos que se pretende alcanar e esto articulados s funes e subfunes. Os projetos e atividades representam os meios de alcanar os objetivos dos programas. 21
O oramento-programa est intimamente ligado ao sistema de planejamento e aos objetivos que o governo pretende alcanar. um plano de trabalho expresso por um conjunto de aes a realizar e pela identificao dos recursos necessrios. A nfase nos objetivos a realizar. As caractersticas principais do Oramento-Programa so: evoluo do oramento tradicional, vinculando-o ao planejamento, melhor controle, identificao das funes, da situao, das solues, objetivos, recursos, etc. nfase no que se realiza e no no que se gasta. O Planejamento no Brasil, estruturado por um Oramento-Programa surgiu concomitantemente ao prprio surgimento do Oramento-Programa no Decreto-lei n 200/67. Eram princpios bsicos do DL 200/67: Plano geral de Governo; Programas gerais, setoriais e regionais de durao plurianual; Oramento-programa anual; Programao financeira de desembolso. Planejamento, coordenao, controle, descentralizao, delegao de competncia.
9 Princpios oramentrios O oramento pblico surgiu para atuar como instrumento de controle parlamentar das atividades financeiras governamentais. Para que o controle fosse mais eficaz era necessria a vinculao do oramento a normas e regras que orientassem a sua elaborao e execuo. A partir da foram criados os chamados "Princpios Oramentrios" que visam estabelecer as regras oramentrias. Anualidade/Periodicidade: este princpio tambm denominado de princpio de periodicidade, onde as estimativas das receitas e despesas devem referir-se a um perodo limitado de tempo, em geral, um ano. Exerccio financeiro o nome dado ao perodo de vigncia do oramento. Este princpio est consagrado na legislao brasileira atravs da Constituio Federal, artigo 165, inciso III; e artigos 2 e 34 da Lei n 4.320/64. Unidade: o oramento deve ser uno, ou seja, deve existir apenas um s oramento para um exerccio financeiro. Desta forma procura-se eliminar a existncia de mltiplos oramentos (oramentos paralelos). Este princpio est consagrado na legislao brasileira pelo artigo 165, 5 da Constituio Federal e no artigo 2 da Lei n 4.320/64. importante destacar que alguns tratadistas divergem em relao ao artigo constitucional. Uns referem-se ao artigo, porm destacando o princpio da universalidade, que ser tratado mais adiante, e outros se referem ao princpio de unidade. 22
Analisando o texto do artigo constitucional 165, 5, notamos que so mencionados trs oramentos (o fiscal, o de investimentos das empresas estatais; e o de seguridade social). Fica parecendo, ento, que h quebra do princpio de unidade. No entanto a Constituio consagra o Principio da Totalidade, que uma derivao do princpio de unidade. O princpio da totalidade, dada a descentralizao das atividades governamentais, prev a coexistncia de mltiplos oramentos que, no entanto, devem ser consolidados em um s oramento. Assim, a LOA compreende os trs tipos distintos de oramentos da Unio a saber: a) Oramento Fiscal: compreende os poderes da Unio, os Fundos, rgos, Autarquias, inclusive as especiais e Fundaes institudas e mantidas pela Unio. Abrange, tambm, as empresas publicas e sociedades de economia mista em que a Unio, direta ou indiretamente, detenha a maioria do capital social com direito a voto e que recebam desta quaisquer recursos que no sejam provenientes de participao acionaria, pagamentos de servios prestados, transferncias para aplicao em programas de financiamento atendendo ao disposto na alnea "c" do inciso I do art. 159 da CF, e refinanciamento da divida externa; b) Oramento de Seguridade Social: compreende todos os rgos e entidades a quem compete executar aes nas reas de sade, previdncia e assistncia social, seja da Administrao Direta ou Indireta, bem como os fundos e fundaes institudas e mantidas pelo Poder Pblico. Compreende ainda, os demais subprojetos ou subatividades, no integrantes do programa de trabalho dos rgos e Entidades acima relacionados, mas que se relacionem com as referidas aes, tendo em vista o disposto no art. 194 da CF; e c) Oramento de Investimento das Empresas Estatais: previsto no inciso II, pargrafo 5 do art. 165 da CF, abrange as empresas publicas e sociedades de economia mista em que a Unio, direta ou indiretamente, detenha a maioria do capital social com direito a voto. Portanto, a Constituio Federal inovou com a criao de trs esferas de oramento, compondo a lei oramentria anual. As esferas oramentrias, fiscais e da seguridade social seguem os ditames da Lei 4.320/64. Enquanto que a esfera que trata dos investimentos das estatais obedece a Lei 6.404/76. Apesar de ter ordenamentos legais diferenciados entre as trs esferas oramentrias, existe apenas um nico documento autorizativo, ou seja, uma nica lei oramentria. O artigo 194 da CF/88 define que a seguridade social compreende um conjunto integrado de aes de iniciativa dos poderes pblicos e da sociedade, destinadas a assegurar os direitos relativos: - Sade; - Previdncia; e 23
- Assistncia social. Universalidade: o oramento deve conter todas as receitas e despesas referentes aos Poderes da Unio, seus fundos, rgos e entidades da administrao direta e indireta. Como dissemos anteriormente, o artigo constitucional refere-se, tambm, ao princpio da unidade. preciso destacar que para haver universalidade do oramento preciso que este seja nico. Por isso, a citao do mesmo artigo constitucional para os dois princpios. O mesmo acontece com o artigo 2 da Lei n 4.320/64, onde os princpios de anualidade, unidade e universalidade so citados textualmente. O artigo 3 da Lei n 4.320/64 impe o princpio de universalidade receita quando determina a incluso das "operaes de crdito autorizadas em lei" e excetuam as operaes de crdito por antecipao da receita. O artigo 4 da Lei n 4.320/64 impe a universalidade da despesa. Exclusividade: este princpio foi consagrado pela reforma constitucional de 1926 e sua adoo visava por fim s chamadas "caudas oramentrias" ou, como Rui Barbosa denominava "oramentos rabilongos". Segundo este princpio, o oramento deve conter apenas matria oramentria, no incluindo em seu projeto de lei assuntos estranhos. Dentre os assuntos estranhos podemos citar a tentativa de incluir a "lei do divrcio" no projeto de lei oramentria. Isto se dava face a celeridade do processo de discusso, votao e aprovao da proposta oramentria Especificao: tambm chamado de princpio da especializao ou da discriminao. Visa vedar as autorizaes de despesas globais, isto , as despesas devem ser classificadas com um nvel de desagregao tal que facilite a anlise por parte das pessoas. Este princpio est consagrado nos artigos 5 e 15 da Lei n 4.320/64. A exceo aos artigos anteriormente citados, est contida no pargrafo nico do artigo 20, que permite dotaes globais para os programas especiais de trabalho que, por sua natureza, no possam cumprir-se subordinadamente s normas gerais de execuo da despesa que podero ser custeados por dotaes globais, classificadas entre as Despesas de Capital. Publicidade: o contedo oramentrio deve ser divulgado atravs dos veculos oficiais de comunicao/divulgao para conhecimento pblico e para eficcia de sua validade enquanto ato oficial de autorizao de arrecadao de receitas e a execuo de despesas. A publicao deve ser feita no Dirio Oficial da Unio. Alm disso, Constituio Federal exige a publicao at trinta dias aps o encerramento de cada bimestre, do relatrio resumido da 24
execuo oramentria. Entretanto devemos considerar que isto apenas um atenuante para a falta de conhecimento deste valioso instrumento que o oramento. Acreditamos que deve ser dada maior nfase ao processo oramentrio nos meios de comunicao, atravs de linguagem acessvel ao cidado comum. Equilbrio: o equilbrio oramentrio estabelece, de forma extremamente simplificada, que as despesas no devem ultrapassar as receitas previstas para o exerccio financeiro. O equilbrio, assim como alguns outros princpios, no uma regra rgida e visa deter o crescimento dos gastos governamentais. No entender de alguns doutrinadores o equilbrio pode ser encarado a mdio e longo prazo. Para o leigo, ao examinar o oramento, ver que ele estar sempre em equilbrio, isto , receitas exatamente iguais s despesas. Entretanto, esta uma maneira simplista de se analisar o oramento. Devemos observar as contas oramentrias internamente, atravs das contas do Oramento Corrente e de Capital. Nestas contas "escondem-se" os desequilbrios oramentrios. A Constituio Federal de 1988 adota uma viso realista diante do dficit oramentrio ao conceitu-Io. Nas classificaes oramentrias brasileiras, possvel verificar que o dficit aparece embutido nas contas pblicas atravs das contas denominadas Operaes de Crdito que classificam os financiamentos de investimentos estatais de longo prazo, bem como a rolagem da dvida, atravs de operaes de curto prazo para recompor seu caixa (so, geralmente, operaes correntes). A utilizao de dficits oramentrios recomendao da teoria Keynesiana para solucionar crises econmicas. Em geral, estes dficits tendem a permanecer por longos perodos constando dos oramentos, levando ao aumento rpido do endividamento pblico, trazendo conseqncias graves para a populao que, mais cedo ou mais tarde, ter que pagar a conta. preciso salientar que uma poltica de gastos pblicos que contemple supervits continuados tambm traz malefcios economia assim como dficits oramentrios. Vai depender apenas do perodo econmico por que passa o pas. Oramento Bruto: este princpio estabelece que todas as parcelas de receitas e despesas devem constar do oramento em seus valores brutos, sem qualquer tipo de dedues. Busca-se com esta regra impedir a incluso de importncias lquidas, ou seja, descontando despesas que sero efetuadas por outras entidades e, com isto, gravando o oramento e impedindo sua completa viso, conforme preconiza o princpio da universalidade. As cotas de receita que uma entidade pblica deva transferir a outra, se incluiro como despesa no oramento da entidade obrigada transferncia e, como receita, no oramento da que as 25
receba. No-Afetao da Receita: o propsito desse princpio definido da seguinte maneira: "Nenhuma parcela da receita geral poder ser reservada ou comprometida para atender a certos e determinados gastos." Esta uma exigncia de bom senso, pois qualquer administrador prefere dispor de seu oramento sem restries ou comprometimentos e desta forma atender as despesas conforme suas prioridades e necessidades. Deve-se observar que oramentos excessivamente vinculados trazem dificuldades de toda sorte, principalmente no que diz respeito escassez de recursos em programas de elevada prioridade e excesso em outros com menor importncia, mas que possui recursos vinculados legalmente. A Constituio Federal consagra esse princpio atravs do artigo 167, incisos IV e IX. No entanto, abre excees ao princpio nos artigos 158 e 159, que tratam das participaes dos Estados, Municpios e Distrito Federal tm no produto da arrecadao dos impostos sobre a renda e proventos de qualquer natureza, sobre produtos industrializados, sobre a propriedade rural, sobre a propriedade de veculos automotores, sobre a circulao mercadorias e a prestao de servios de transporte interestadual e intermunicipal e de comunicao. Alm destas excees, conforme artigo 212 da CF/88 temos a vinculao da aplicao da receita de impostos na manuteno e desenvolvimento do ensino, onde a Unio deve aplicar nunca menos que 18% e os Estados, Distrito Federal e Municpios, nunca menos que 25% nestas reas.
10 Mecanismos retificadores do Oramento O oramento anual produto de um processo de planejamento que incorpora as intenes e as prioridades da coletividade. Entretanto, possvel que durante a execuo do oramento ocorram situaes, fatos novos ou mesmo problemas no previstos na fase de elaborao. H que se criar mecanismos que venham a corrigir estas falhas de previso e retifiquem o oramento. Estes mecanismos so denominados de Crditos Adicionais. O oramento no deve ser uma "camisa-de-fora" que obrigue aos administradores a seguirem exatamente aquilo que est estabelecido no programa de trabalho e a natureza da despesa. Em vista disso, o art. 40 da Lei n 4.320/1964 permite que sejam abertas novas dotaes para ajustar o oramento com os objetivos a atingir. So as autorizaes de despesas no computadas ou insuficientemente dotadas na Lei Oramentria Anual.
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De acordo com o art. 41 da Lei n 4.320/1964, os crditos adicionais podem ser classificados como: a) Suplementares - so os crditos adicionais destinados a reforo de dotao oramentria j existente no oramento; b) Especiais - so destinados a despesas para as quais no haja dotao especfica; e c) Extraordinrios - so destinados a atender despesas urgentes e imprevistas, casos de guerra, comoo interna ou calamidade pblica.
11 Poltica e Princpios Oramentrios favorveis comunidade A administrao pblica tem sofrido influncias do processo da redemocratizao da sociedade brasileira por isso os seus modelos tradicionais de gesto deixaram de ser determinantes. Sob a viso de Gomes (2005: p. 01-05) nesse contexto, desenvolveu-se a Reforma Estrutural do Estado Brasileiro em 1995, como tentativa de resgatar a eficincia, responsabilidade e transparncia da Administrao, e, consequentemente, a capacidade de governar do Estado, introduzindo-se o debate sobre o desempenho da gesto governamental. A Reforma envolve basicamente a descentralizao, a participao cidad e o controle social dos atos, enfatizando a necessidade de uma administrao mais prxima e mais permevel em relao s demandas de uma cidadania cada vez mais plural e ativa, atuando assim, no fortalecimento dos municpios e impondo a construo de uma nova administrao pblica voltada para o cidado. Percebemos que as aes governamentais mostram-se mais eficientes, de forma que a descentralizao das polticas pblicas e a municipalizao permitem perceber que a comunidade tem sido mais participativa, o que faz com que as propostas de uma nova administrao e de desenvolvimento local sejam mais enfatizadas. Aqui, emerge o Princpio da Clareza conceituando por Ferreira (2007: p. 01-03) que diz que o oramento um instrumento eficiente de administrao, pois, pode-se considerar que essa administrao deve ser democrtica e/ou compartilhada. Um dos marcos dessa referida administrao a elaborao das leis orgnicas, um dos resultados da autonomia dos municpios. Quando se fala de Polticas e Princpios Oramentrios que favorecem a comunidade, fala-se da participao poltica da sociedade civil ou popular, especificamente no que tange 27
participao do cidado nas aes e decises governamentais em nome da coletividade. Essa participao cidad nos governos locais, por sua vez, envolve a institucionalizao de mecanismos que combinam os princpios da democracia representativa com a democracia direta, mecanismos jurdico-administrativos que possibilitam a gesto democrtica no mbito municipal, na busca da maior eficincia, transparncia e responsabilidade pblica dos governos locais A autora anteriormente citada (IBID, 2005, p. 01-02) ressalta ainda que a participao da sociedade civil nas polticas pblicas pressuposto para que a reforma se operacionalize devidamente, para passarmos, efetivamente, a um modelo de administrao gerencial, voltado para a eficincia, transparncia e responsabilidade do Estado, construindo assim uma nova administrao voltada para o cidado. Para que isso ocorra, essa participao tem necessariamente que se verificar no plano ftico, e se essa efetividade no se der como produto de reivindicaes populares, ento ao menos, dever ser promovida pelos governos, especialmente os municipais, mais suscetveis s demandas da sociedade. Como clula poltica da organizao nacional mais prxima sociedade civil, no municpio que se apresentam as condies favorveis efetiva participao da sociedade na gesto da coisa pblica, pela maior possibilidade de identificao dos meios a serem utilizados para a sua realizao. Remetendo novamente questo da Lei Orgnica Municipal pode-se dizer que ela permite ainda, a formulao, o planejamento e a execuo das polticas pblicas municipais de acordo com as prioridades locais eleitas pela sociedade civil e, certamente, o planejamento um dos instrumentos que mais se adqua ao enfoque das sociedades comunitrias. No que se refere s polticas oramentrias que possam favorecer e/ou atender tais necessidades Gomes (2005: p. 01-03) argumenta que as leis oramentrias explicitam os planos de investimentos em longo e curto prazo, a previso de receita e as despesas do exerccio, portanto, no mbito do Estado Democrtico de Direito, intuitiva a necessidade de seus principais destinatrios participarem de seu processo elaborativo, bem como de sua execuo, fortalecendo a um s tempo a democracia, a cidadania e elevando o padro de eficincia e a autonomia dos municpios. No mesmo sentido, tambm a Lei de Responsabilidade Fiscal estabelece que o poder executivo tenha que permitir a participao da sociedade no processo de elaborao das leis supra-referidas, o que determina a necessidade de realizao de audincia pblica para que a sociedade seja ouvida. Da mesma forma a participao da sociedade deve se processar no mbito de atuao do Poder Legislativo em 28
todos os atos que visem preparao do texto final das leis. importante ressaltar que a participao popular no processo oramentrio ter verdadeira repercusso se realmente ocorrer na elaborao de todas as leis oramentrias. Tericos e administradores dizem que no basta comunidade ser consultada para a formao do projeto de lei oramentria, preciso ser chamada para elaborao do Plano Plurianual e da Lei de Diretrizes Oramentrias, pois, se a comunidade no participar dessas duas primeiras fases, a possibilidade de atuar decisivamente na administrao Pblica ficar muito limitada e suas reivindicaes podem no ser atendidas. Segundo Gomes (2005: p. 01-05) isso se deve ao fato de a participao da sociedade, a despeito de ser um importantssimo princpio constitucional, que imprime legitimidade gesto, tornou-se pressuposto obrigatrio nos processos de elaborao e discusso das Leis Oramentrias e Planos. No que tange as fases do processo de participao cidad na gesto pblica, observa-se que a mesma deve ultrapassar todos os momentos, a saber: normatizao, execuo e fiscalizao das polticas pblicas. Desde o momento da identificao dos objetivos e necessidades e da discusso dos planos, projetos, programas, inclusive das formas pelas quais a comunidade pode participar na implementao do que for decidido e, observando-se caso foram ou no atendidas ao final, s demandas dos vrios atores sociais presentes no panorama da gesto pblica. Para que o processo de participao popular nas decises oramentrias seja o mais democrtico possvel e conseqentemente funcione melhor, devem ser includas as participaes de minorias, de grupos discriminados, e ainda, de grupos diretamente afetados, como associaes comunitrias, representando interesse de grupos especficos, como bairros, unidades de vizinhana, distritos ou usurio de determinados servios. Conforme o exposto, garantir a participao popular nas decises oramentrias, na gesto pblica apresenta-se como um desafio de grandes propores. Historicamente, o Oramento um campo de conhecimento restrito aos especialistas, devido prpria estrutura da Administrao Pblica, aos termos tcnicos e complexidade da legislao. Assim pode-se observar que a breve caracterizao da problemtica e do cenrio atual indica que so amplos e diversos os desafios e as possibilidades colocados na ordem do dia administrao pblica.
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12 Consideraes Finais
Pelo exposto, pode se constatar que a Contabilidade Aplicada Administrao Pblica seja no mbito Federal, Estadual, Municipal ou no Distrito Federal, tem como primrdio a denominada Lei 4.320, de 17 de maro de 1964, que instituiu as normas gerais de direito financeiro para elaborao e controle dos oramentos e balanos da Unio, dos Estados, dos Municpios e do Distrito Federal. Em se analisando os dispositivos da Lei 4.320/64 e o exposto neste trabalho, pode-se definir que a Contabilidade Pblica uma seo da contabilidade que registra, controla e demonstra a execuo dos oramentos, dos atos e fatos da fazenda pblica, o patrimnio pblico e suas variaes. Pelas definies expostas, pode-se deduzir que a Contabilidade Pblica est interessada da mesma forma em todos os atos praticados pelo administrador, sejam de natureza oramentria (Previso da Receita, Fixao da Despesa, Empenho, Descentralizao de Crditos, etc.), ou seja, meramente administrativos, representativos de valores potenciais que podero afetar o Patrimnio presente e futuro. Desta forma, a Contabilidade Pblica, juntamente com a LRF representam os principais pontos de influncia da contabilidade para o controle da gesto pblica, possibilitando a transparncia gerencial na administrao, com o reconhecimento da sociedade pela boa atuao do gestor dos negcios pblicos. Alm disso, essas medidas podem indicar a aplicao das penalidades previstas na legislao aos que infringirem essas leis. Assim, observa-se que um sistema oramentrio-financeiro-contbil eficiente fundamental para que as entidades da Federao atendam, com eficincia e eficcia, todos os requisitos para orientar o administrador na conduo adequada dos negcios pblicos, permitindo, tambm, esta comprovao junto aos rgos fiscalizadores e a populao em geral, contribuindo para minimizar os desvios de conduta e descasos praticados pelo mal dirigente. 30
13 Referncias Bibliogrficas
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