ATA

o documento de valor jurdico, que consiste no resumo fiel dos fatos, ocorrncias e decises
de sesses, reunies ou assemblias, realizadas por comisses, conselhos, congregaes, ou
outras entidades semelhantes, de acordo com uma pauta, ou "ordem do dia", previamente
divulgada.
geralmente lavrada em livro prprio, autenticada, com as pginas rubricadas pela mesma
autoridade que redige os termos de abertura e de encerramento.
O texto apresenta-se seguidamente, sem pargrafos, ocupando cada linha inteira, sem espaos
em branco ou rasuras, para evitar fraudes. A fim de ressalvar os erros, durante a redao, usar-
se- a palavra "digo"; se for constatado erro ou omisso, depois de escrito o texto, usar-se- a
expresso "em tempo". Quem redige a ata o secretrio (efetivo do rgo, ou designado ad
hoc para a reunio). A ata vai assinada por todos os presentes, ou somente pelo presidente e
pelo secretrio, quando houver registro especfico de freqncia.
Observaes:
Com o advento do computador, as atas tm sido elaboradas e digitadas, para posterior
encadernao em livros de ata. Se isto ocorrer, deve ser indicado nos termos de abertura e
fechamento, rubricando-se as pginas e mantendo-se os mesmos cuidados referentes s atas
manuscritas. Dispensam-se as correes do texto, como indicado anteriormente.
No caso de se identificar, posteriormente, algum erro ou impreciso numa ata, faz-se a
ressalva, apresentando nova redao para o trecho. Assim, submetida novamente aprovao
do plenrio, ficar consagrada. O novo texto ser exarado na ata do dia em que foi aprovado,
mencionando-se a ata e o trecho original.


OFCIO


H trs tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: o
ofcio, o aviso e o memorando. Para uniformiz-los, adotou-se uma diagramao nica, que
segue o padro ofcio.
Partes do documento no Padro Ofcio:
O aviso, o ofcio e o memorando devem conter as seguintes partes:
a) tipo e nmero do expediente, seguido da sigla do rgo que o expede:
Exemplos:
Mem. 123/2002-TCE Aviso 123/2002-TCE Of. 123/2002-SG/TCE
b) local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento direita:
Exemplo:
Braslia, 15 de maro de 1991.
c) assunto: resumo do teor do documento
Exemplos:
Assunto: Produtividade do rgo em 2002.
Assunto: Necessidade de aquisio de novos computadores.
d) destinatrio: o nome e o cargo da pessoa a quem dirigida a comunicao. No caso do
ofcio deve ser includo tambm o endereo.
e) texto: nos casos em que no for de mero encaminhamento de documentos, o expediente
deve conter a seguinte estrutura:
- introduo, que se confunde com o pargrafo de abertura, na qual apresentado o assunto
que motiva a comunicao. Evite o uso das formas: "Tenho a honra de", "Tenho o prazer de",
"Cumpre-me informar que", empregue a forma direta;
- desenvolvimento, no qual o assunto detalhado; se o texto contiver mais de uma idia sobre
o assunto, elas devem ser tratadas em pargrafos distintos, o que confere maior clareza
exposio;
- concluso, em que reafirmada ou simplesmente reapresentada a posio recomendada
sobre o assunto.
Os pargrafos do texto devem ser numerados, exceto nos casos em que estes estejam
organizados em itens ou ttulos e subttulos.
J quando se tratar de mero encaminhamento de documentos a estrutura a seguinte:
- introduo: deve iniciar com referncia ao expediente que solicitou o encaminhamento. Se a
remessa do documento no tiver sido solicitada, deve iniciar com a informao do motivo da
comunicao, que encaminhar, indicando a seguir os dados completos do documento
encaminhado (tipo, data, origem ou signatrio, e assunto de que trata), e a razo pela qual
est sendo encaminhado, segundo a seguinte frmula:
"Em resposta ao Aviso n 12, de 1 de fevereiro de 1991, encaminho, anexa, cpia do Ofcio n
34, de 3 de abril de 1990, do Departamento Geral de Administrao, que trata da requisio do
servidor Fulano de Tal."
ou "Encaminho, para exame e pronunciamento, a anexa cpia do telegrama no 12, de 1 de
fevereiro de 1991, do Presidente da Confederao Nacional de Agricultura, a respeito de
projeto de modernizao de tcnicas agrcolas na regio Nordeste."
- desenvolvimento: se o autor da comunicao desejar fazer algum comentrio a respeito do
documento que encaminha, poder acrescentar pargrafos de desenvolvimento; em caso
contrrio, no h pargrafos de desenvolvimento em aviso ou ofcio de mero
encaminhamento.
f) fecho;
g) assinatura do autor da comunicao; e
h) identificao do signatrio.

CARTA

A carta uma modalidade redacional livre, pois nela podem aparecer a narrao, a descrio,
a reflexo ou o parecer dissertativo. O que determina a abordagem, a linguagem e os aspectos
formais de uma carta o fim a que ela se destina: um amigo, um negcio, um interesse
pessoal, um ente amado, um familiar, um seo de jornal ou revista.
A esttica da carta varia consoante a finalidade. Se o destinatrio um rgo do governo, a
carta deve observar procedimentos formais como a disposio da data,do vocativo (nome,
cargo ou ttulo do destinatrio), do remetente e a assinatura.
No caso das correspondncias comercial e oficial - textos jurdicos, muitas vezes feita de
jarges e expresses de uso comum ao contexto que lhes prprio.
Quando um exame vestibular surge uma carta como proposta, o aspecto formal, bem como a
abertura e o fechamento do texto segundo o jargo, so irrelevantes, pois o que prevalece o
contedo e a linguagem.
No modelo que se segue, temos uma proposta da Unicamp e a carta que a desenvolve.
Enunciando:
Suponha que voc encontre no arquivo municipal de uma cidade mineira, uma caixa contendo
documentos inditos relacionados com a atividade de uma imprensa clandestina, que teria
funcionado entre 1780 e 1789, em oposio a poltica metrpole portuguesa no Brasil.
Suponha, tambm, que voc se interesse por esses documentos e queira desenvolver uma
pesquisa sobre o assunto.
Escreva uma carta ao Direto de uma entidade incentivadora de pesquisa, contando sua
descoberta, expondo o interesse que ela tem enquanto objeto de estudo, comentando as
principais questes a que voc procurar responder na sua investigao, se possvel,
antecipando alguns dos eventuais resultados.
Nesse modelo, observe que o 1 pargrafo introduz objetivamente o assunto, esclarecendo a
finalidade da carta; 2 pargrafo explica a descoberta; 3 e 4 pargrafos expem o interesse
do achado enquanto objeto de estudo, antecipando eventuais resultados. O fecho da carta
reitera a disposio para pesquisa por parte do emissor.
So Paulo, 30 de novembro de 1989. [local e data]
Ilmo. Sr. [destinatrio]
Diretor do Conselho Nacional de Ensino e Pesquisa - CNPq [destinatrio]
NESTA [destinatrio]
Prezado Senhor, [Vocativo]
Venho solicitar do Conselho Nacional de Ensino e Pesquisa - CNPq - informaes referente
concesso de subsdios para desenvolver um projeto de pesquisa sobre o valor histrico de
publicaes clandestinas do sculo XVIII, encontradas em Minas Gerais.
[Introduo: breve exposio do assunto]
Trata-se de uma coletnea de peridicos inditos que obtive consultando o arquivo municipal
de Congonhas do Campo, os quais atestam a existncia de uma imprensa marginal cujos
panfletos teriam circulado nas cidades de Vila Rica, Mariana, Sabar e So Joo Del Rei, entre
1780 e 1789. [Relato da descoberta]
O Estudo desse material permitir reconstituir fatos Conjurao Mineira no revelados nos
autos da devassa, nem registrados pela historiografia oficial, alm de avaliar o carter
emancipacionista que norteou os ideais polticos-libertrios do inconfidentes.
Caberia tambm a essa investigao apurar a importncia desses documentos usados pelos
conjurados para indispor a populao das cidades mineiras contra abusos da metrpole
portuguesa no Brasil. [Proposta da pesquisa e antecipao do eventuais resultados]
Assim, gostaria de inteirar-me sobre o interesse do CNPq em subvencionar esse trabalho, pois
tenha a inteno de atuar como pesquisadora. Desde j grata, aguardo oportuna resposta.
[fecho]
Certido um documento no qual o Oficial do cartrio certifica que o registro encontra-se
devidamente lavrado nos livros sob sua responsabilidade. Independente de despacho judicial e
dando f pblica, o oficial reproduz, de forma autntica e absolutamente confivel, textos de
um assento ou documento arquivado em sua serventia, fazendo inserir na certido,
obrigatoriamente, o nmero do livro, da folha e do termo sob o qual foi lavrado, ou ainda o
nmero do registro ou pasta ou caixa em que o documento encontra-se arquivado. Alm do
que, as certides dos atos relativos ao estado civil devem conter sempre a indicao da
serventia e respectivo oficial.
No documento constam as principais informaes sobre o ato, no caso o nascimento,
casamento ou bito. Se o registro tiver recebido averbaes ou anotaes aps a sua
lavratura, as mesmas constaro da certido,
exceto casos proibidos em lei.

ATESTADO

o documento em que se confirma ou assegura a existncia ou inexistncia de uma situao
de direito, de que temos conhecimento, referente a algum, ou sobre um fato e situao.
dizer por escrito, afirmando ou negando, que determinada coisa ou algum fato referente a
algum corresponde verdade e assim responsabilizar-se, ao assinar o documento.
O Atestado, geralmente, fornecido por algum que exerce posio de cargo superior ou igual
ao da pessoa que est pedindo o atestado;
O papel do atestado deve conter carimbo ou timbre da entidade que o expede;
O atestado costuma ser escrito em atendimento solicitao do interessado;
A redao de um atestado apresenta a seguinte ordem:
a)Ttulo, ou seja, a palavra ATESTADO em maisculas;
b)Nome e identificao da pessoa que emite (que pode ser escrito no final, aps a assinatura)
e o nome e identificao da pessoa que solicitou;
c)Texto, sempre resumido, claro e preciso, contendo o que se est confirmando ou negando;
d)Assinatura, nome e cargo ou funo de quem atesta.

Modelo de Atestado

Atesto, para os devidos fins, que conheo o Sr....,brasileiro, solteiro, nascido em,
....de...de......, na cidade de ...., filho de........e........., portador da Carteira de Identidade
n........., residente e domiciliado nesta cidade, na rua............, n...., nada sabendo em
desabono sua conduta, at a presente
data.
Manaus, de.................de 2004
Nome .............

DECLARAO

Ato afirmativo da existncia ou no de um direito ou de um fato. Pode ser dada em causa
prpria ou referir-se a outra pessoa. Ainda, segundo as circunstncias e a finalidade, toma
vrias outras denominaes, como por exemplo: declarao de direito, de vontade, de
ausncia, de crdito, de guerra, de falncia, de interdio, de nascimento, de bito, de renda,
de princpios, etc. Inicia-se uma declarao assim:
Declaro para fins de prova...
Declaro, para os devidos fins, que...
Declaro, a pedido verbal de...
A fonte a ser utilizada na redao da Declarao do tipo Courier New.
Partes:
a) timbre: nome do rgo;
b) ttulo: DECLARAO (em letras maisculas e centralizadas sobre o texto);
c) texto: inicia-se sempre com a palavra declaro ou declaramos e, em seguida, a exposio
do assunto;
d) local e data;
e) assinatura: nome do emitente e o respectivo cargo.

PROCURAO

A procurao um documento pelo qual uma pessoa d a outra poder para agir em seu nome.
A procurao pode ser escrita de prprio punho ou datilografada com reconhecimento da
firma (por instrumento particular) ou lavrada por tabelio em cartrio (por instrumento
pblico).
O indivduo que concede a procurao chamado de mandante, constituinte ou outorgante.
Aquele que recebe a procurao chamado de o mandatrio, o procurador ou o outorgado.
A procurao deve ser lavrada em papel ofcio, iniciando o texto com identificao e
qualificao do outorgante e do outorgado. Os poderes, a finalidade e o prazo de validade da
procurao so expressos de forma precisa. Aps o texto, a localidade, a data e a assinatura
so expressas.
Inicia-se uma procurao assim:

PROCURAO (Modelo)

Por esse instrumento particular de procurao, DANIEL ALVES RIBEIRO, com R.G. 21.449.336,
brasileiro, solteiro, comerciante, residente e domiciliado em Goinia, na Rua Baro do Rio
Branco, 372, nomeia e constitui seu bastante procurador o Sr. EDUARDO FONSECA, com R.G.
27,235.568, solteiro, professor, residente e domiciliado em Trindade, na Rua Dr. Irani Ferreira,
674, para o fim especial realizar a matrcula da outorgante na ESCOLA ESTADUAL PROF.
RAINER RODRIGUES no terceiro ano do Ensino Mdio para o ano letivo de 2008, podendo o
outorgado assinar todos os atos que se tornem necessrios para o bom e fiel cumprimento do
presente mandato assim como substabelecer.
Goinia, 22 de dezembro de 2007.


REQUERIMENTO

O requerimento um documento por meio do qual se faz um determinado pleito. Ele dever
conter a identificao de quem faz a solicitao, a quem dirigido, e objetivamente qual o
pedido realizado.
-------------
Ao Ilm Sr.
(nome da pessoa a quem se destina, caso identificado)
Chefe do Departamento (indicar o cargo)

REQUERIMENTO

(nome), brasileiro, (estado civil), ( profisso), inscrito no CPF sob o n (informar) e no RG n
(informar),
residente e domiciliado (informar endereo), vem respeitosamente presena de Vossa
Senhoria requerer
(descreva aqui o seu requerimento).
Termos em que,
Pede deferimento.
(localidade), (dia) de (ms) de (ano).
(assinatura)
(nome do requerente)
-------------

CIRCULAR

A circular uma carta destinada a funcionrios de um determinado setor, remetida pelo chefe
da repartio ou do departamento. Tem o objetivo de transmitir normas, ordens, avisos,
pedidos, ou seja, de delimitar comportamentos e homogeneizar condutas de um grupo de
pessoas.
Tem o nome de circular porque indica a funo de divulgar as informaes entre todos os
destinatrios.
Este documento oficial deve ter:
1. Timbre (logotipo do rgo, braso, smbolo do departamento);
2. Ttulo e nmero (circular n 02/2009);
3. Data (sem a localidade, nome da cidade);
4. Ementa (sntese do assunto que ser abordado no texto);
5. Vocativo ou invocao com o pronome de tratamento adequado;
6. Texto (bem explicado e claro);
7. Despedida breve
8. Assinatura (sem linha e sobre o nome datilografado, com o cargo de quem assina)
Ao final da pgina, caso haja necessidade de um controle maior por parte da administrao,
pode-se colocar
(em letras menores) as iniciais de quem redigiu e de quem digitou a circular.

Modelo de Circular

Fundao Terceiridade
CNPJ: 32.003.003/0001-01
Rua do Joo, 600
640030-300 Porto Alegre RS
CIRCULAR N 02/09. Em 16 de fevereiro de 2009.
Ementa: Feriado de carnaval
Senhores funcionrios:
Comunicamos que no dia 21 deste ms teremos expediente normal. Porm, nos dias 23 e 25
que, respectivamente, antecede e precede a data do feriado (24), no haver expediente. Em
relao a este fato, estimo bom descanso a todos.
Atenciosamente,
___________________
Joaquim Joo de Oliveira.
Gerente administrativo
R:ACM
D: CVS


CORRESPONDNCIA

toda forma de comunicao escrita, produzida e endereada a pessoas jurdicas ou fsicas,
bem como aquela que se processa entre rgos e servidores de uma instituio.
Quanto ao destino e procedncia pode-se classificar a correspondncia em externa e interna.
Interna a correspondncia trocada entre os rgos de uma mesma instituio. So os
memorandos, despachos, circulares. Contrrio sensu, externa aquela trocada entre rgos
de instituies diversas ou entre rgos de uma entidade e pessoas fsicas, como ofcios,
telegramas e cartas.
A correspondncia pode ainda ser oficial e particular. Ser oficial a que cuidar de assuntos de
servio ou de interesse especfico das atividades de uma instituio. Ser particular se de
interesse pessoal de servidores ou empregados de uma instituio.