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NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS

TCNICO DO MINISTRIO PBLICO DA UNIO


PROFESSOR RENATO FENILI
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Prezado amigo(a) concursando(a),
Como foi a semana de estudos? Espero que tenha sido muito
proveitosa, e que tudo esteja correndo de acordo com o seu planejamento de
estudos.
Eis a programao que seguiremos nesta aula:
AULA CONTEDO
3 Gesto de Estoques - Parte II (Estoques: planejamento,
processos e polticas de administrao de estoques;
determinao de nveis de estoque, tempo de
ressuprimento e estoques de segurana; avaliao de
estoques mtodos)
Em nosso encontro de hoje, concluiremos o estudo da Gesto de
Estoques, j iniciado na ltima aula. Sero apresentados tpicos bastante
diversificados, e muito cobrados em concursos
O tpico inventrio de material, inicialmente previsto para esta aula,
ser abordado mais adiante, mais especificamente em nossa aula 06, que
aborda a Gesto Patrimonial. Esta opo justificada por ser esta aula
bastante extensa, e por ser o inventrio aplicado, com os mesmos princpios,
tanto para o controle de estoques quanto para o de bens patrimonais.
Tudo pronto? Ento, vamos dar mais um passo rumo a seus
objetivos!
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I. NVEIS DE ESTOQUE E SISTEMAS DE REPOSIO: SISTEMA DE
REPOSIO PERIDICA E SISTEMA DE REPOSIO CONTNUA
(PONTO DE PEDIDO)
Vimos, na aula passada, como o gestor de material pode determinar os
dados de previso de consumo para determinado perodo. O prximo passo
a efetiva providncia do reabastecimento de seus estoques.
H dois sistemas principais de reposio de estoque: peridico e
contnuo, cujas caratersticas principais so abordadas a seguir.
Sistema de reposio peridica = Modelo de estoque mximo =
Modelo de intervalo padro = os pedidos para reposio de
estoques so feitos periodicamente. A quantidade comprada, somada
com a existente em estoque, deve ser suficiente para atender o
consumo at a chegada da encomenda seguinte. Guardadas as
devidas propores, o sistema utilizado por quem vai ao
supermercado uma vez por semana, por exemplo. Neste modelo,
decorrido um certo perodo T, verifica-se o que falta para chegar ao
Estoque Mximo (Emx) e faz-se o pedido do Lote de Compra (LC).
Sistema de reposio contnua = sempre que o estoque atingir uma
determinada quantidade, um novo pedido de compra emitido. Esta
quantidade chamada de Ponto de Pedido. Seria semelhante ao
sistema utilizado por quem vai ao supermercado somente quando a
geladeira est ficando vazia.
O quadro abaixo nos mostra algumas outras definies importantes sobre
a reposio de estoques:
CONCEITO DEFINIO
Tempo de Reposio
(TR)
o intervalo de tempo entre a emisso do
pedido e a chegada do material no
almoxarifado. tambm conhecido como lead
time.
= t (processamento do pedido + tarefas do
fornecedor + recebimento)
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CONCEITO DEFINIO
Lote de Compra (LC)
Quantidade do item de material especificada
no pedido de compras
Ponto de Pedido
(PP)
a quantidade de um determinado produto
em estoque que, sempre que atingida, deve
provocar um novo pedido de compra. Esta
quantidade garante a continuidade do
processo produtivo at que chegue o Lote de
Compra (durante o Tempo de Reposio)
PP = (C X TR) + ES, onde
C = consumo mdio do item
TR = tempo de reposio
ES = estoque mnimo ou de segurana
Estoque mnimo ou
de segurana (ES)
um estoque adicional, capaz de cobrir
eventuais atrasos no tempo de reposio,
cancelamento do Lote de Compra ou aumento
imprevisto no consumo.
Estoque Mximo
(Emx)
o mximo de itens em almoxarifado. igual
soma do estoque de segurana com o lote
de compra.
Emx = ES + LC
So recorrentes as cobranas, em concursos, sobre os sistemas de
reposio de estoques em especial o sistema de reposio contnua (ponto
de pedido). Vejamos algumas questes.
1. (CESPE / AGU / 2010) Considerando que certa empresa utilize
o sistema de ponto de pedido para atingir a mxima eficincia
das reposies de seu estoque; que o consumo dirio de
determinado item nessa empresa seja de 120 unidades; que o
perodo de reabastecimento do item seja de 2 dias e que o
estoque de segurana do item corresponda ao consumo de 1
dia, correto afirmar que o ponto de pedido do item em
questo de 360 unidades.
Pelos dados do enunciado, temos:
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Consumo = C = 120 unidades/dia
Tempo de Reposio = TR = 2 dias
Estoque mnimo = Estoque de Segurana = ES = nmero de
unidades consumidas em 1 dia = 120 unidades (lembrando que o
estoque mnimo ou de segurana no dado em funo do
tempo, mas sim de unidades armazenadas!!). Assim ES = 120
unidades
A partir destas informaes, podemos achar o Ponto de Pedido (PP):

A assertiva est, portanto, certa.
Com relao ao sistema de reposio contnua (ponto de pedido),
usual a representao grfica do nvel de estoque atravs da chamada de
curva dente de serra, ilustrada nas prximas questes.
2. (ESAF / SUSEP / 2010 adaptada) Em um sistema de estoque,
a movimentao dos materiais pode ser representada por um
grfico conhecido por dente de serra.
A chamada curva dente de serra nada mais do que uma representao
grfica inerente ao sistema de reposio contnua de estoques.
Seu nome devido semelhana de sua representao com os dentes de
uma serra, conforme veremos na prxima questo.
A afirmativa est correta.
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**o prximo enunciado vlido para as questes 3 e 4**
(CESPE / SEAD FUNESA SE / 2008)
Com base no esquema acima, que mostra a relao entre o
estoque de segurana, o tempo de ressuprimento, a quantidade de
pedido e o ponto de pedido de determinado item, julgue os seguintes
itens.
3. O nvel C representa o estoque de segurana, que tem como
objetivo proteger a empresa contra a incerteza de quantidade
(variaes de demanda) e contra a incerteza do perodo de
entrega.
Os elementos principais da curva dente de serra apresentada na
questo podem ser assim identificados:
Nvel A = o Estoque Mximo.
Nvel B = quando o estoque chega neste nvel, um novo pedido de
compra emitido. Assim, a interseco deste patamar com a curva do
grfico representa o Ponto de Pedido.
B1 = o primeiro ponto de pedido da curva.
Nvel C = um estoque adicional, capaz de cobrir eventuais atrasos
no tempo de reposio, cancelamento do Lote de Compra ou aumento
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no consumo. Veja que, se tudo correr dentro do esperado, o nvel de
estoque jamais cai abaixo de C. Trata-se do Estoque Mnimo ou de
Segurana, uma preveno contra a ruptura de estoque.
Logo, pelas explicaes relativas ao Nvel C, vemos que a assertiva est
certa.
4. A-B representa a quantidade a ser pedida na compra do item
em questo.
A quantidade a ser pedida na compra o LOTE DE COMPRA deve ser
tal que, quando ocorrer sua efetiva entrega no rgo requisitante, atinge-se
o Estoque Mximo. Assim, h de se levar em conta o consumo durante o
Tempo de Ressuprimento.
Lembre-se que Emx = LC + ES
Portanto, a representao do Lote de Compra o segmento A-C, e a
assertiva est errada.
5. (ESAF / SUSEP / 2010 adaptada) O ponto de pedido deve
coincidir com o momento em que o estoque a ser ressuprido
atinge o nvel de segurana.
O momento em que o estoque atinge o nvel de segurana
representado, na curva dente de serra abaixo, por C
1
. Caso fizssemos um
pedido de compra apenas nesse momento, teramos que iniciar o consumo
de nosso estoque de segurana, at o momento em que o lote de compra
fosse efetivamente entregue pelo fornecedor. Esta situao, por ser
extremamente arriscada, evitada a todo custo pelas organizaes. Lembre-
se, se tudo correr bem, o estoque de segurana nunca ser usado.
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Assim, na realidade, o ponto de pedido representado por B
1
. Note que
a diferena de nvel entre B
1
e C
1
deve-se ao consumo ocorrido durante o
tempo de ressuprimento.
A assertiva est errada.
**o prximo enunciado vlido para as questes 6 a 9**
(CESPE / TJ ES / 2011) Considerando que determinada pea seja
consumida no montante de 30 unidades por ms, que seu tempo de
reposio seja de 2 meses e que seu estoque mnimo equivalha a um
ms de consumo, julgue os itens que se seguem.
6. Para representar os nveis de estoque da referida pea ao longo
do tempo, pode-se utilizar o grfico dente de serra mostrado a
seguir.
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Pelos dados do enunciado, temos:
Consumo = C = 30 unidades/ms
Tempo de Reposio = TR = 2 meses
Estoque mnimo = Estoque de Segurana = ES = nmero de
unidades consumidas em 1 ms = 30 unidades (lembrando que o
estoque mnimo ou de segurana no dado em funo do
tempo, mas sim de unidades armazenadas!!). Assim ES = 30
unidades
A exemplo da questo anterior, devemos estabelecer alguns elementos
principais para desenhar uma curva dente de serra. So eles:
Nvel A = Estoque Mximo. No possvel, a partir dos dados do
enunciado, determinar esse valor.
Nvel B = Nvel do Ponto de Pedido. Para determin-lo, devemos definir
o Ponto de Pedido:

Nvel C = o nvel referente ao estoque mnimo ou de segurana.
Corresponde, como vimos, a 30 unidades.
De posse desses dados, um esboo da curva dente de serra seria assim
representado:
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Dessa maneira, a questo est errada.
7. Para seu funcionamento, o sistema de revises peridicas
depende diretamente do estabelecimento do ponto de pedido
de cada item.
O enunciado refere-se ao sistema de revises (ou reposies) contnuas.
No sistema de revises peridicas, basta a determinao do perodo (T)
aps o qual um novo pedido de compra efetuado.
A questo est, portanto, errada.
8. O estoque mnimo de 30 peas destina-se a absorver as
alteraes sazonais de demanda.
O estoque mnimo ou de segurana tem por finalidade manter o
fornecimento de materiais em situao normal nas seguinte situaes:
atrasos no tempo de reposio;
cancelamento do Lote de Compra, ou
aumento imprevisto no consumo.
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Uma alterao sazonal uma variao peridica e significativa do
volume de consumo, em geral superior a 30% do valor mdio. Mas, sendo
sazonal, previsvel. E, sendo previsvel, no tem relao com o estoque
de segurana. Um exemplo seria o consumo de sorvete, no vero, ou o de
chocolates, na Pscoa.
O enunciado est errado.
9. Com base na situao considerada, correto afirmar que o
ponto de pedido da referida pea igual a 90 unidades.
J determinamos o ponto de pedido na questo 11, a fim de esboarmos
a curva dente de serra.
A questo est correta.
10. (CESPE / Cmara dos Deputados / 2012) Considere que um
item de determinado estoque seja consumido na mdia de 15
unidades por ms e que o tempo de reposio desse item seja
de dois meses. Nessa situao hipottica, dada a necessidade
de se garantir o estoque mnimo para dois meses de consumo, o
ponto de pedido ser igual a 60.
Pelos dados do enunciado, temos:
Consumo = C = 15 unidades/ms
Tempo de Reposio = TR = 2 meses
Estoque mnimo = Estoque de Segurana = ES = nmero de
unidades consumidas em 2 meses = 30 unidades (lembrando
que o estoque mnimo ou de segurana no dado em funo do
tempo, mas sim de unidades armazenadas!!). Assim ES = 30
unidades
Para encontrarmos o ponto de pedido, basta aplicarmos a frmula:

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Resposta: certa
11. (ESAF / SUSEP / 2010) Com base nos seguintes dados sobre
o consumo de um material qualquer, assinale a opo que
indica, corretamente, o ponto de pedido (P) e a quantidade (Q)
a ser adquirida em cada pedido:
- consumo mensal: 50 unidades.
- tempo de reposio: 1,5 ms.
- estoque mnimo: 2,0 meses de consumo.
a) P = 175 // Q = 75
b) P = 100 // Q = 50
c) P = 100 // Q = 50
d) P = 175 // Q = 50
e) P = 150 // Q = 50
Pelos dados do enunciado, temos:
Consumo = C = 50 unidades/ms
Tempo de Reposio = TR = 1,5 ms
Estoque mnimo = Estoque de Segurana = ES = nmero de
unidades consumidas em 2 meses = 100 unidades (lembrando
que o estoque mnimo ou de segurana no dado em funo do
tempo, mas sim de unidades armazenadas!!). Assim ES = 100
unidades
Para encontrarmos o ponto de pedido, basta aplicarmos a frmula:

J com relao ao quantitativo a ser adquirido, no h como defini-lo
com preciso. O que podemos fazer apenas definir um quantitativo mnimo
que deve ser adquirido, tendo em vista o consumo que ocorre durante o
tempo de ressuprimento. Vejamos, assim, o consumo durante o TR:
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Dessa forma, ao dimensionarmos o nosso lote de compra em 75
unidades, teremos a medida exata para atendermos a demanda durante o
tempo de ressuprimento. Qualquer quantitativo menor que este, teremos
que iniciar o consumo do estoque de segurana.
Analisando as alternativas, vemos que a nica que est de acordo com
este raciocnio a A.
Resposta: A.
12. (CESPE / ABIN / 2010 adaptada) A respeito dos
sistemas de reposio de estoque, julgue o item a seguir:
No sistema de duas gavetas, que consiste na existncia de dois
recipientes com exatamente a mesma quantidade do mesmo item, o
segundo recipiente s utilizado quando se exaure o contedo do
primeiro recipiente.
O sistema de duas caixas ou de duas gavetas uma das opes da
organizao com a finalidade de operacionalizar o mtodo de reposio
contnua (ou ponto de pedido).
Ao adotarmos a reposio contnua como poltica de ressuprimento de
estoques de uma organizao, fazemos um pedido de compra sempre que o
estoque atingir determinada quantidade. Um modo simples de sabermos o
exato instante de fazermos este pedido o seguinte:
A gaveta (ou caixa) 1 possui os itens de material responsveis para
atender o consumo durante o perodo (sem que tenha sido feito o
pedido de compra).
A gaveta (ou caixa) 2 menor e apresenta uma quantidade de
material suficiente para atender o consumo durante o tempo de
reposio, somado ao estoque mnimo.
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Desta forma, sempre que a gaveta (ou caixa) 1 ficar vazia, est na hora
de fazermos um novo pedido de compra.
O funcionamento do sistema de duas gavetas pode ser sintetizado da
seguinte maneira:
as requisies de materiais so atendidas pela gaveta 1;
quando a gaveta 1 ficar vazia, faz-se um novo pedido de compras;
at que chegue o lote de compra, as requisies so atendidas pela
gaveta 2;
com o recebimento do lote de compra, completa-se o que foi
consumido da gaveta 2 e o restante vai para a gaveta 1.
Com relao questo proposta, vemos que comete o erro de afirmar
que as gavetas possuem a mesma quantidade do item. Como vimos, a
Gaveta 1 possui um quantitativo superior.
A assertiva est, portanto, errada.
13. (CESPE / Cmara dos Deputados / 2012) O sistema de
duas gavetas para controle de estoques um mtodo
simplificado do sistema de reposies peridicas.
O sistema de duas gavetas inerente a um sistema de reposio
contnua, no qual a definio de ponto de pedido imprescindvel.
A assertiva est errada.
GAVETA 2
GAVETA 1
Estoque de segurana + consumo no tempo de reposio
Atendimento normal
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14. (CESGRANRIO / PETROBRS / 2011) Em um determinado
estoque, o consumo dirio de um item de estoque constante e
igual a 30 unidades, incluindo fins de semana e feriados. Sabe-
se que o saldo de estoque, no incio do dia 1 do ms, era de 500
unidades, e, ao final do dia 30, esse saldo foi de 200 unidades.
O gerente de armazenamento perdeu os registros de entrada
desse material, mas tem certeza de que foram realizadas duas
entradas de quantidades idnticas no ms em questo. Se o
ponto de ressuprimento de 200 unidades, e o tempo de
reposio (lead-time) do fornecedor de 3 dias, conclui-se que
houve entradas em estoque nos dias:
a) 5 e 19
b) 10 e 20
c) 11 e 25
d) 13 e 23
e) 14 e 26
Primeiramente, vamos listar os dados do enunciado:
Saldo inicial = 500 unidades
Saldo final = 200 unidades
Consumo = 30 unidades/dia (1 ms = 30 dias)
TR = 3 dias
PP = 200 unidades
O primeiro passo o clculo do estoque de segurana:



Agora podemos calcular o Lote de Compra (entrada):


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At chegarmos ao primeiro ponto de pedido, devemos consumir 300
unidades (500 200). Como o consumo dirio de 30 unidades, isso ir
demorar 10 dias, ok?
Mas o enunciado nos diz que o lead time de 3 dias. Ento, a chegada
do primeiro Lote de Compra ser no dia 13 (10 + 3). S com essa
informao chegaramos concluso de que a alternativa correta a D.
De qualquer modo, poderamos representar a curva dente de serra
alusiva situao exposta no enunciado da seguinte maneira:
Resposta: D.
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II. PLANEJAMENTO E POLTICAS DE ADMINISTRAO DE ESTOQUES:
SISTEMAS DE PRODUO EMPURRADA (TRADICIONAL) E PUXADA
(JUST IN TIME)
O intuito principal do Gestor de Estoques a manuteno de um elevado
nvel de servio, ou seja, que um percentual elevado das requisies de
material a ele dirigidas sejam efetivamente atendidas. Para tanto, h,
basicamente, duas opes em termos de polticas de administrao de
estoques:
manuteno de elevados nveis de estoque; ou
manuteno de nveis mnimos de estoque, mas sempre que for
necessrio, o fornecedor externo ir prover uma entrega de material
com a devida celeridade (rapidez).
A primeira opo (manuteno de elevador nveis de estoque) foi a
poltica que predominou por grande parte do sculo passado, consolidando o
chamado Sistema Tradicional de Abastecimento.
A segunda opo, por sua vez, referente a uma poltica mais recente,
originada no Japo do ps-guerra: a chamada filosofia just in time.
Preliminarmente, pode-se dizer que o Just in Time uma filosofia de
gesto de estoque que defende a minimizao dos nveis estocados como
forma de reduo de desperdcios.
A Toyota Motor Company, empresa japonesa do ramo automobilstico,
foi pioneira na defesa da extino de estoques, ainda nos anos 50. Assim, o
Sistema Toyota de Produo passou a utilizar uma abordagem de trabalho
denominada Just-in-Time (JIT), significando fazer o que necessrio,
quando necessrio, e na quantidade necessria. Dentro do JIT
encontramos a ferramenta de controle de estoque chamada de Kanban que,
para Shingo (1996), significa abastecer a unidade fabril, de acordo com os
itens necessrios, nas quantidades necessrias, no momento necessrio,
com a qualidade necessria para suprir a linha de montagem final sem
perdas e gerao de estoques.
Assim, ao passo que o Just in Time uma abordagem metodolgica de
trabalho, o kanban uma ferramenta de controle de estoque, inserida na
filosofia do Just in Time.
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O importante lembrarmos que o Sistema Just-in-Time prima pelo
estoque nulo, considerando-o um verdadeiro desperdcio de investimentos.
O Just-in-Time / Kanban trouxe uma quebra de paradigma com relao
ao chamado Sistema Tradicional de Abastecimento.
No Sistema Tradicional de Abastecimento, o que importa a
produo de itens de material em cada etapa do processo produtivo,
empurrando-os para a prxima etapa (= sistema de produo
empurrada). O foco, nesse caso, a previso da demanda.
J no Just in Time / Kanban, o foco a demanda efetiva, sendo que
esta puxa a produo (= sistema de produo puxada). Dependendo da
velocidade da produo, os estoques so repostos com maior ou menor
rapidez.
Os quadros abaixo, baseados em Viana (2000, p. 170), trazem uma
comparao ente o Sistema Tradicional de Abastecimento e a dinmica do
Just in Time / Kanban, no que diz respeito abordagem do estoque e ao
relacionamento com fornecedores:
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O mais importante, no que diz respeito ao tpico Just in Time / Kanban,
termos em mente as seguintes caractersticas:
Seguem algumas questes que abordam o Just in Time / Kanban:
15. (CESPE / EBC / 2011) De acordo com a filosofia de produo
just in time, a produo tem incio somente aps o pedido do
cliente, no havendo necessidade de manuteno de estoque
disponvel de mercadorias para venda.
Conforme o quadro acima, no sistema just in time, a aquisio, a
entrega e a produo de itens de material so efetuadas apenas quando
necessrios. O grande objetivo a obteno do estoque nulo.
Just in Time / Kanban
Reduo de desperdcios
Estoque nulo
Aquisio/entrega/produo de materiais apenas quando
necessrios
Necessidade de maior agilidade no ressuprimento (tempo de
ressuprimento mnimo)
Ciclos curtos e geis de produo
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O enunciado est condizente com a abordagem do just in time.
A questo est, assim, correta.
16. (CESPE / ABIN / 2010) O sistema denominado kanban tem
por objetivo controlar e balancear a produo, com eliminao
dos desperdcios, e acionar um sistema de reposio de estoque
pela indicao dos seguintes fatores: o que, quando e quanto
fornecer e produzir.
pertinente relembrarmos o conceito de kanban.
Kanban uma ferramenta de controle de estoque, inserida na filosofia do
Just in Time, que tem por objetivo:
abastecer a unidade fabril, de acordo com os itens necessrios, nas
quantidades necessrias, no momento necessrio, com a qualidade
necessria para suprir a linha de montagem final sem perdas e gerao
de estoques.
Ao compararmos a transcrio acima com o enunciado da questo,
podemos notar que apenas a qualidade necessria no foi levada em
considerao pela banca.
No entanto, isso no compromete a assertiva, que se encontra, assim,
certa.
17. (CESPE / MPS / 2010) A ferramenta de administrao
denominada just in time um modelo de gesto de estoques
que busca reduzir o desperdcio.
Devemos apenas recordar das caractersticas inerentes ao Just in Time:
Reduo de desperdcios;
Estoque nulo;
Aquisio/entrega de materiais apenas quando necessrios;
Necessidade de maior agilidade no ressuprimento (tempo de
ressuprimento mnimo);
Ciclos curtos e geis de produo.
A questo est certa.
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18. (CESPE / TJDF / 2008) O sistema just-in-time um mtodo
de gesto de estoques destinado a reduzir a probabilidade de
desabastecimento do setor produtivo em funo da
maximizao dos volumes em estoque.
Umavez mais, recorremos s principais caractersticas inerentes ao just in
time (JIT):
Reduo de desperdcios;
Estoque nulo;
Aquisio/entrega de materiais apenas quando necessrios;
Necessidade de maior agilidade no ressuprimento (tempo de
ressuprimento mnimo);
Ciclos curtos e geis de produo.
No JIT, a reduo da probabilidade de desabastecimento dada a partir
de reposies mais geis, com a minimizao do Tempo de Ressuprimento.
A questo est errada.
19. (CESPE / ANAC / 2009) Sistemas de produo embasados no
mtodo just-in-time so intensivos em utilizao de espao
fsico para estocagem de matria-prima ou de mercadorias a
serem vendidas pela organizao.
Uma vez mais, devemos ter em mente que o mtodo just in time
defende a consecuo de estoques mnimos (ou, at mesmo, do estoque
nulo). Assim, no h de se falar em utilizao intensiva de espao fsico para
a armazenagem de itens de material.
A questo est errada.
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20. (CESPE / STF / 2008) Comparando-se os sistemas just-in-time
com o tradicional, aqueles envolvem ciclos curtos de produo e
requerem flexibilidade para promover alteraes de produtos; a
indstria tradicional, ao contrrio, sempre se beneficiou das
economias de escala garantidas pelos longos ciclos.
Visando minimizao do tempo de ressuprimento, os pedidos n JIT so
frequentes e em menor escala. Isso confere maior celeridade ao processo
produtivo, mas perde-se em economia de escala.
A assertiva est, portanto, certa.
21. (CESPE / TST / 2008) Ao contrrio da abordagem tradicional
dos sistemas de produo, just-in-time caracteriza-se como um
sistema no qual qualquer movimento de produo somente
liberado na medida da necessidade sinalizada pelo usurio da
pea ou do componente em fabricao.
O enunciado apresenta, de forma apropriada, a noo de sistema de
produo puxada, ou seja, cuja dinmica estimulada pela demanda efetiva.
A questo est certa.
III. MTODOS DE AVALIAO DE ESTOQUE
Avaliar um estoque significa estimar quanto capital encontra-se
imobilizado em estoque.
Esta informao das mais importantes cpula da organizao.
Afinal, deve haver uma preocupao em garantir que o capital imobilizado
em estoques no atinja grandes vultos, mantendo-se de acordo com a
poltica de gesto de materiais da organizao.
Em adio, obrigatria a declarao dos valores imobilizados em
estoques nos informes de imposto de renda.
Preliminarmente, importante ressaltarmos que a avaliao feita a
partir dos preos dos itens de material que temos em estoque.
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Um dos modos que temos de avaliar o estoque atravs dos
inventrios fsicos (procedimentos de levantamento fsico e contagens dos
itens de material em uma organizao). No entanto, iremos nos aprofundar
nos modos de avaliao feitos atravs de fichas de controle de cada item em
estoque.
Um modo simples de avaliarmos nosso estoque chamado de custo
de reposio. Trata-se de verificar, no mercado, qual o preo vigente do
item de material que temos em estoque. Dado que os preos, em geral,
variam de acordo com a inflao, um modo simples de avaliarmos nosso
estoque seria aplicar esse ndice mensal aos valores de compra dos
materiais.
H, no entanto, trs mtodos de avaliao de estoque mais
comumente empregados nas organizaes. So eles:
As principais caractersticas destes modos de avaliao so
apresentadas no quadro abaixo:
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O tpico Mtodos de Avaliao de Estoques cobrado em concursos
tanto com relao parte conceitual, quanto no que concerne aos clculos
matemticos. Vejamos algumas questes.
22. (CESPE / MPU / 2010) O mtodo FIFO (ou PEPS) prioriza a
ordem cronolgica da entrada dos itens de estoque, ou seja, o
ltimo item a entrar o primeiro a ser considerado para efeito
de clculo de custo.
No mtodo FIFO (ou PEPS), o primeiro item a entrar (mais antigo) o
primeiro considerado para efeito de clculo de custo.
O enunciado faz aluso ao LIFO (ou UEPS).
A afirmativa est errada.
23. (CESPE / MEC / 2009) Quando adota uma administrao de
materiais em estoque que privilegia a sada dos materiais que
deram entrada mais recentemente, o encarregado de material
utiliza o mtodo UEPS.
No mtodo UEPS (ltimo a entrar, primeiro a sair), a sada do estoque
feita a partir dos itens que deram entrada mais recentemente. A questo
est certa.
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24. (CESPE / ABIN / 2010) Na avaliao dos estoques pelo custo
de reposio, seus valores so atualizados em razo dos preos
de mercado.
Apesar de ser um mtodo de avaliao de estoque menos usual, o
custo de reposio j foi cobrado em concursos.
Assim, fique atento! Ao avaliar um estoque a partir de seu custo de
reposio, verificamos quais so os preos atuais de mercado relativos a
seus itens de material.
A questo est certa.
25. (CESPE / ANTAQ / 2009) O custo mdio o mtodo de
avaliao mais indicado para perodos inflacionrios.
Em um perodo inflacionrio, podemos considerar que o mtodo UEPS
acaba por obter o menor valor possvel para o estoque final, uma vez que os
itens que deixam o estoque so considerados em seu valor mais recente (na
inflao, este valor mais recente maior).
Em contrapartida, o custo da mercadoria vendida CMV (a que sai do
estoque) o maior possvel, acarretando um lucro menor (Lucro = Vendas
Lquidas CMV).
Teoricamente, j que estaramos declarando um lucro menor, este
mtodo seria o mais indicado, j que implicaria menor tributao. Com este
raciocnio, possvel afirmar que o enunciado est errado.
Observao: A anlise da banca, nesta questo, chegou apenas ao
ponto exposto acima. Assim, em perodos inflacionrios, o mtodo de
avaliao mais indicado para perodos inflacionrios o UEPS, OK? No
entanto, cabe o registro de que o Regulamento do Imposto de Renda veda
esta linha de ao. Desta maneira, o custo mdio e o PEPS surgem como
opes alternativas para perodos inflacionrios, de acordo com o citado
Regulamento.
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26. (CESPE / Cmara dos Deputados / 2012) Em perodos
inflacionrios elevados e duradouros, o mtodo de avaliao de
estoques mais indicado o PEPS (FIFO).
Como vimos, em perodos inflacionrios, o mtodo de avaliao de
estoques mais indicado o UEPS (LIFO).
A assertiva est errada.
27. (CESPE / EBC / 2011) Existem, basicamente, trs formas de
avaliao de estoques: PEPS, UEPS e custo mdio. Em um
ambiente inflacionrio, o custo da mercadoria vendida ser
maior caso seja utilizado o mtodo UEPS.
Como vimos na questo anterior, no mtodo UEPS, o custo da
mercadoria vendida CMV (a que sai do estoque) o maior possvel.
O enunciado est correto.
28. (CESPE / MPU / 2010) No Brasil, a utilizao do mtodo
UEPS nas organizaes proibida tendo em vista aspectos de
contabilidade de custos presentes na legislao tributria
brasileira.
Mais especificamente, o artigo 295 do Regulamento de Imposto de
Renda registra apenas as hipteses de avaliao dos estoques pelos mtodos
do custo mdio e do PEPS.
Veja que este contedo cobrado de forma recorrente em provas
recentes...
A questo est certa.
29. (CESPE / AGU / 2010) Considere que uma empresa utilize o
custo mdio para a avaliao de seus estoques e que a ficha de
movimentao de determinado item seja equivalente ao
mostrado na tabela a seguir.
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Nessa situao, caso haja dispensao de 5 unidades do item, o
valor em estoque desse item ser de R$ 1.085,00.
Para a resoluo da questo, o primeiro passo determinarmos o valor
total que temos, inicialmente, em estoque. Para tanto, basta multiplicarmos
a quantidade de cada lanamento por seu respectivo preo unitrio,
somando-se os fatores ao final:
Data Quantidade Preo Unitrio
(R$)
Preo Total (R$)
1/5/10 10 25,00 250,00
2/5/10 20 23,00 460,00
3/5/10 20 25,00 500,00
Valor inicial em estoque = R$ 1.210,00
J que estamos falando de custo mdio, o prximo passo
determinarmos o preo unitrio mdio de um item em estoque (em 04/05).
Para tanto, basta dividirmos o valor inicial em estoque (conforme calculado
acima) pelo nmero total de itens em estoque (10 + 20 + 20 = 50 itens):


Assim, o valor considerado para um item em estoque de R$ 24,20.
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No entanto, o enunciado nos diz que houve a dispensao de 5 unidades
do item. Para sabermos o valor residual (=restante) desse item em estoque,
aps a sada desses 5 itens, basta subtrairmos o valor inicial do valor relativo
aos itens em questo:

Sendo este valor distinto do apresentado no enunciado, a questo est
errada.
**o seguinte enunciado vlido para as questes 30 e 31**
(CESPE / ANTAQ /2004 adaptada)
Considerando a tabela acima, julgue os itens abaixo:
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30. Pelo mtodo PEPS, o valor de X deve ser igual a R$ 16,00,
enquanto que o valor de W deve ser igual a R$ 2.520,00.
Devemos apenas lembrar que o PEPS o mtodo de avaliao de
estoque que atribui o valor das primeiras entradas s primeiras sadas.
Assim, teremos:
QUANTIDADE; VALOR
Entrada 200; R$ 15,00 120; R$ 16,00 100; R$ 20,00
Sada 150
Visto que o primeiro a entrar o primeiro a sair, o valor os 200
primeiros itens que sarem do estoque tero o valor de R$ 15,00. Como s
saram 150 itens, todos tm o valor de R$ 15,00.
Assim, teremos: X = R$ 15,00 e Y = 150 * R$ 15,00 = R$ 2.250,00.
Para acharmos o valor de W, basta subtrairmos de R$ 4.920,00 o valor
de Y:
W = R$ 4.920,00 Y = R$ 4.920,00 R$ 2.250,00 = R$ 2.670,00
Portanto, a assertiva est errada.
31. Pelo mtodo UEPS, o valor de X deve ser igual a R$ 20,00,
enquanto que o valor de W deve ser igual a R$ 3.400,00.
Devemos apenas lembrar que o UEPS o mtodo de avaliao de estoque
que atribui o valor das ltimas entradas s primeiras sadas. Como estamos
levando em considerao a ordem cronolgica dos lanamentos, s faz
sentido a considerao de datas iguais ou anteriores ao dia 10. Assim,
teremos:
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QUANTIDADE; VALOR
Entrada 200; R$ 15,00 120; R$ 16,00
Sada 150
Na tabela acima, visto que as entradas so lanadas, da esquerda para
a direita, em ordem cronolgica, a sada dever comear no sentido contrrio
(da direita para esquerda), j que estamos falando de UEPS.
Conforme possvel visualizarmos mediante a tabela acima, os 150
itens que esto saindo do estoque ultrapassam o quantitativo da ltima
entrada (a ltima entrada foi de apenas 120 itens, considerando-se a data
at o dia 10). Portanto, dos 150 itens que saem, 120 deles sero
contabilizados com o valor da ltima entrada (R$ 16,00) e os 30 restantes,
com a da entrada imediatamente anterior (R$ 15,00).
Assim, logo de cara podemos ver que o valor de X no igual a R$
20,00.
Portanto, a assertiva est errada.
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Bom, ficaremos por aqui nesta terceira aula. Na prxima semana,
estudaremos as compras nas organizaes.
Espero uma participao ativa no frum.
Forte abrao e bons estudos!
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QUESTES APRESENTADAS NESTA AULA
1. (CESPE / AGU / 2010) Considerando que certa empresa utilize
o sistema de ponto de pedido para atingir a mxima eficincia
das reposies de seu estoque; que o consumo dirio de
determinado item nessa empresa seja de 120 unidades; que o
perodo de reabastecimento do item seja de 2 dias e que o
estoque de segurana do item corresponda ao consumo de 1
dia, correto afirmar que o ponto de pedido do item em
questo de 360 unidades.
2. (ESAF / SUSEP / 2010 adaptada) Em um sistema de estoque,
a movimentao dos materiais pode ser representada por um
grfico conhecido por dente de serra.
**o prximo enunciado vlido para as questes 3 e 4**
(CESPE / SEAD FUNESA SE / 2008)
Com base no esquema acima, que mostra a relao entre o
estoque de segurana, o tempo de ressuprimento, a quantidade de
pedido e o ponto de pedido de determinado item, julgue os seguintes
itens.
3. O nvel C representa o estoque de segurana, que tem como
objetivo proteger a empresa contra a incerteza de quantidade
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(variaes de demanda) e contra a incerteza do perodo de
entrega.
4. A-B representa a quantidade a ser pedida na compra do item
em questo.
5. (ESAF / SUSEP / 2010 adaptada) O ponto de pedido deve
coincidir com o momento em que o estoque a ser ressuprido
atinge o nvel de segurana.
**o prximo enunciado vlido para as questes 6 a 9**
(CESPE / TJ ES / 2011) Considerando que determinada pea seja
consumida no montante de 30 unidades por ms, que seu tempo de
reposio seja de 2 meses e que seu estoque mnimo equivalha a um
ms de consumo, julgue os itens que se seguem.
6. Para representar os nveis de estoque da referida pea ao longo
do tempo, pode-se utilizar o grfico dente de serra mostrado a
seguir.
7. Para seu funcionamento, o sistema de revises peridicas
depende diretamente do estabelecimento do ponto de pedido
de cada item.
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8. O estoque mnimo de 30 peas destina-se a absorver as
alteraes sazonais de demanda.
9. Com base na situao considerada, correto afirmar que o
ponto de pedido da referida pea igual a 90 unidades.
10. (CESPE / Cmara dos Deputados / 2012) Considere que um
item de determinado estoque seja consumido na mdia de 15
unidades por ms e que o tempo de reposio desse item seja
de dois meses. Nessa situao hipottica, dada a necessidade
de se garantir o estoque mnimo para dois meses de consumo, o
ponto de pedido ser igual a 60.
11. (ESAF / SUSEP / 2010) Com base nos seguintes dados sobre
o consumo de um material qualquer, assinale a opo que
indica, corretamente, o ponto de pedido (P) e a quantidade (Q)
a ser adquirida em cada pedido:
- consumo mensal: 50 unidades.
- tempo de reposio: 1,5 ms.
- estoque mnimo: 2,0 meses de consumo.
a) P = 175 // Q = 75
b) P = 100 // Q = 50
c) P = 100 // Q = 50
d) P = 175 // Q = 50
e) P = 150 // Q = 50
12. (CESPE / ABIN / 2010 adaptada) A respeito dos
sistemas de reposio de estoque, julgue o item a seguir:
No sistema de duas gavetas, que consiste na existncia de dois
recipientes com exatamente a mesma quantidade do mesmo item, o
segundo recipiente s utilizado quando se exaure o contedo do
primeiro recipiente.
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13. (CESPE / Cmara dos Deputados / 2012) O sistema de
duas gavetas para controle de estoques um mtodo
simplificado do sistema de reposies peridicas.
14. (CESGRANRIO / PETROBRS / 2011) Em um determinado
estoque, o consumo dirio de um item de estoque constante e
igual a 30 unidades, incluindo fins de semana e feriados. Sabe-
se que o saldo de estoque, no incio do dia 1 do ms, era de 500
unidades, e, ao final do dia 30, esse saldo foi de 200 unidades.
O gerente de armazenamento perdeu os registros de entrada
desse material, mas tem certeza de que foram realizadas duas
entradas de quantidades idnticas no ms em questo. Se o
ponto de ressuprimento de 200 unidades, e o tempo de
reposio (lead-time) do fornecedor de 3 dias, conclui-se que
houve entradas em estoque nos dias:
a) 5 e 19
b) 10 e 20
c) 11 e 25
d) 13 e 23
e) 14 e 26
15. (CESPE / EBC / 2011) De acordo com a filosofia de produo
just in time, a produo tem incio somente aps o pedido do
cliente, no havendo necessidade de manuteno de estoque
disponvel de mercadorias para venda.
16. (CESPE / ABIN / 2010) O sistema denominado kanban tem
por objetivo controlar e balancear a produo, com eliminao
dos desperdcios, e acionar um sistema de reposio de estoque
pela indicao dos seguintes fatores: o que, quando e quanto
fornecer e produzir.
17. (CESPE / MPS / 2010) A ferramenta de administrao
denominada just in time um modelo de gesto de estoques
que busca reduzir o desperdcio.
18. (CESPE / TJDF / 2008) O sistema just-in-time um mtodo
de gesto de estoques destinado a reduzir a probabilidade de
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desabastecimento do setor produtivo em funo da
maximizao dos volumes em estoque.
19. (CESPE / ANAC / 2009) Sistemas de produo embasados no
mtodo just-in-time so intensivos em utilizao de espao
fsico para estocagem de matria-prima ou de mercadorias a
serem vendidas pela organizao.
20. (CESPE / STF / 2008) Comparando-se os sistemas just-in-time
com o tradicional, aqueles envolvem ciclos curtos de produo e
requerem flexibilidade para promover alteraes de produtos; a
indstria tradicional, ao contrrio, sempre se beneficiou das
economias de escala garantidas pelos longos ciclos.
21. (CESPE / TST / 2008) Ao contrrio da abordagem tradicional
dos sistemas de produo, just-in-time caracteriza-se como um
sistema no qual qualquer movimento de produo somente
liberado na medida da necessidade sinalizada pelo usurio da
pea ou do componente em fabricao.
22. (CESPE / MPU / 2010) O mtodo FIFO (ou PEPS) prioriza a
ordem cronolgica da entrada dos itens de estoque, ou seja, o
ltimo item a entrar o primeiro a ser considerado para efeito
de clculo de custo.
23. (CESPE / MEC / 2009) Quando adota uma administrao de
materiais em estoque que privilegia a sada dos materiais que
deram entrada mais recentemente, o encarregado de material
utiliza o mtodo UEPS.
24. (CESPE / ABIN / 2010) Na avaliao dos estoques pelo custo
de reposio, seus valores so atualizados em razo dos preos
de mercado.
25. (CESPE / ANTAQ / 2009) O custo mdio o mtodo de
avaliao mais indicado para perodos inflacionrios.
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26. (CESPE / Cmara dos Deputados / 2012) Em perodos
inflacionrios elevados e duradouros, o mtodo de avaliao de
estoques mais indicado o PEPS (FIFO).
27. (CESPE / EBC / 2011) Existem, basicamente, trs formas de
avaliao de estoques: PEPS, UEPS e custo mdio. Em um
ambiente inflacionrio, o custo da mercadoria vendida ser
maior caso seja utilizado o mtodo UEPS.
28. (CESPE / MPU / 2010) No Brasil, a utilizao do mtodo
UEPS nas organizaes proibida tendo em vista aspectos de
contabilidade de custos presentes na legislao tributria
brasileira.
29. (CESPE / AGU / 2010) Considere que uma empresa utilize o
custo mdio para a avaliao de seus estoques e que a ficha de
movimentao de determinado item seja equivalente ao
mostrado na tabela a seguir.
Nessa situao, caso haja dispensao de 5 unidades do item, o
valor em estoque desse item ser de R$ 1.085,00.
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**o seguinte enunciado vlido para as questes 30 e 31**
(CESPE / ANTAQ /2004 adaptada)
Considerando a tabela acima, julgue os itens abaixo:
30. Pelo mtodo PEPS, o valor de X deve ser igual a R$ 16,00,
enquanto que o valor de W deve ser igual a R$ 2.520,00.
31. Pelo mtodo UEPS, o valor de X deve ser igual a R$ 20,00,
enquanto que o valor de W deve ser igual a R$ 3.400,00.
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GABARITO
1- C 2- C
3- C 4- E
5- E 6- E
7- E 8- E
9- C 10- C
11- A 12- E
13- E 14- D
15- C 16- C
17- C 18- E
19- E 20- C
21- C 22- E
23- C 24- C
25- E 26- E
27- C 28- C
29- E 30- E
31- E
Sucesso!
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Referncias
GONALVES, P. S. Administrao de Materiais, 3 ed. Rio de Janeiro:
Elsevier, 2007.
FENILI, R. R. Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais:
Abordagem Completa. So Paulo: Ed. Mtodo, 2011.
SHINGO, S. Sistemas de produo com estoque zero: o sistema
Shingo para melhorias contnuas. Rio Grande do Sul: Bookman, 1996.
VIANA, J. J. Administrao de Materiais: um enfoque prtico. So
Paulo: Atlas, 2000.